При заполнении онлайн декларации выходит не верный штрихкод , как быть?

Ошибки при подготовке Декларации 3-НДФЛ

1. Подача Декларации в налоговый орган не по месту регистрации.
Зачастую при подаче Декларации налогоплательщик указывает налоговую не по месту регистрации, а по номеру своего ИНН.
А при этом налоговая декларация представляется в орган по месту регистрации, при смене места жительства – декларация предоставляется в тот налоговый орган, в котором налогоплательщик стоит на учете по месту жительства на момент подачи декларации.
Декларация, поданная не в ту налоговую, считается несданной. Что в свою очередь ведет к начислению штрафов за неподачу декларации в размере 20% от суммы начисленного в декларации налога.

2. Неверно указан «Код ОКТМО»
Код ОКТМО указывается в зависимости от того сумма налога подлежит уплате или возврату.
Если сумма налога к уплате в бюджет — указывается код ОКТМО по месту жительства налогоплательщика.
Если сумма налога к возврату из бюджета – указывается код ОКТМО по месту нахождения работодателя.
Неверное написание кода ОКТМО приводит к некорректному отражению налога в лицевом счете налогоплательщика, а точнее к возникновению задолженности по правильному ОКТМО и отражению переплаты по неправильному. А наличие задолженности в свою очередь приводит к наложению ареста на все счета физического лица с последующим списанием и запрету на выезд за границу.

3. Незаполненный или заполненный с ошибкой код КБК по налогу.
Не отражение или некорректное отражение данного кода, как и в случае с ОКТМО ведет к возникновению задолженности в лицевом счете налогоплательщика со всеми соответствующими вытекающими последствиями: наложение ареста на все счета физического лица с последующим списанием и запрет на выезд за границу.

4. Нарушения «номера корректировки»
Недочёты этого рода присутствуют во всех регионах. Их делают люди, впервые самостоятельно заполняющие и подающие декларацию. Чаще всего заявители неправильно указывают «номер корректировки».
Они пишут в этой графе цифру 1, хотя по правилам следует ставить — 0. «Нулевой вариант» — это впервые поданная за отчетный год декларация. Если ИФНС ее не принимает и заставляет переделать, то в графе указывается цифра 1 и так далее, пока налоговый орган не примет документы.

5. Неправильное отнесение вычета к тому или иному налоговому периоду.
Допустим, налогоплательщик заплатил за лекарства (медикаменты) или медицинские услуги в 2018 году, а в декларации просит дать ему вычет за 2019 год. Эта ошибка происходит от элементарного незнания законов. Ведь налоговая льгота предоставляется именно за тот год, когда заявитель заплатил за обучение, медицинское обслуживание или иные услуги.

6. Некорректное отражение результата сделки.
Так, при отражении дохода от продажи актива, например, пакета акций, который находился в собственности менее 3-х лет (а для квартир менее 5-и лет), некоторые ошибочно в декларации указывают очищенную цифру прибыли, которая рассчитана как доход от продажи за минусом расходов на покупку.
Формально это занижение дохода от сделки. В этом случае инспектор имеет право доначислить доход по такой операции и, как следствие, налог к доплате. Правильно указывать и доход в полном объеме и соответствующий расход.

7. Неверно указанный курс валют.
Многие налогоплательщики при заполнении декларации уделяют мало времени на перепроверку курса валют, который отражают в декларации при заполнении данных по операциям в иностранной валюте. Так курс может не соответствовать курсу ЦБ РФ или быть округленным до 2-х знаков. Эти и подобные ошибки также ведут к некорректному отражению доходов и расходов по соответствующим операциям, и, как следствие, к некорректному начислению налога.

8. Суммирование большого количества зарубежных операций по одному контрагенту и отражение их одной общей записью.
Часть налогоплательщиков в целях оптимизации ручного труда при заполнении декларации с большим количеством сделок, совершенных в разные даты, отражают эти сделки одной операцией. Это в корне неверно, т.к. нарушает порядок формирования стоимости каждой сделки по определенному курсу, относящемуся к дате сделки, и опять-таки к размеру начисленного налога, т.к. отсутствует привязка к дате и курсу. Заполненную таким образом декларацию инспектор вам вернет на доработку.

9. Неверно указан код вида операции.
Как известно, каждому виду операции/сделки соответствует определенный код. Так, например, 1010 – Дивиденды, 1011 – Проценты, 1530 – Операции с ЦБ, обращающимися на организованном рынке ЦБ и т.д. Неверное отражение кода операции приведет к тому, что общие данные по декларации и начисленные налоги будут распределены между собой неверно. А именно: прибыли и убытки в декларации могут суммироваться и вычитаться только в рамках определенных кодов, которые проставляются операциям на срочном, фондовом и валютном рынках. Прибыль, полученная на фондовом рынке не может быть уменьшена на убыток, полученный на срочном и наоборот. Ошибка в выборе кода может привести как к завышению, так и к занижению налога. Второй вариант грозит не только доначислением налога, но и доначислением ШТРАФА.

10. Отсутствие или формальное оформление пояснительной записки.
Подробная и оформленная корректно пояснительная записка позволяет инспектору затратить меньше времени на проверку вашей декларации и избавит вас от необходимости отвечать на дополнительные вопросы. Если инспектору в процессе проверки достаточно предоставленных документов и понятно, как вы производили расчеты, а вдобавок это соответствует требованиям налогового законодательства, то декларация будет принята без дополнительных корректировок.

Команда НДФЛ Гуру
Сервис по подготовки Декларации 3-НДФЛ на основании отчета Interactive Brokers.

Почему не сдана декларация с правильными данными: три досадные ошибки

Случается, что все значимые числа и данные в налоговой декларации верны, но сдать ее в срок не удается. Рассмотрим три самых распространенных случая, которые сложно исправить.

  1. На титульном листе декларации неправильно указан период.

Возникающие сложности:

  • Ошибку сложно исправить при помощи уточненной формы. Дело в том, что в базе налоговой инспекции 2 вида декларации, первичная и уточненная, стыкуются по отчетному периоду. Если сдать первичный отчет по полугодию, а затем исправить в уточненной на 9 месяцев, система не увидит связи между ними, и ошибка не будет исправлена.
  • Иногда вместе с уточненной декларацией отправляют пояснительную записку, но велик риск, что инспекторы не обратят на это внимания. В итоге придется декларацию делать и сдавать заново, уже с верным отчетным периодом. Но сроки будут пропущены, а это ведет к штрафу. Его можно оспорить, но потери времени и сил неизбежны.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить перед сдачей декларации правильность написания отчетного года и кода периода.

  1. В первичном отчете поставлен код для уточненной формы декларации.

Возникающие сложности: если вместо исходного отчета отправлена корректировка, отчет просто не пройдет логический контроль. Налоговый инспектор пришлет уведомление об отказе с кодом ошибки. Например, в ответ на уточненный 6-НДФЛ, который ошибочно послан вместо первичного отчета, в уведомлении будет стоять код ошибки – 0400300001.

Как избежать проблемы? Внимательно проверить титульный лист и раздел 3. Код корректировки должен присутствовать в обоих местах. Если отчет первичный, код должен быть «0—» или «000» (зависит от правил заполнения). Для корректировки применяются коды «1—»или «001» соответственно для первой по счету уточненной декларации.

  1. Декларация была отправлена почтой, но не дошла.

Возникающие сложности: декларация не придет вовремя, сроки будут пропущены, за этим последует штраф.

Читайте также:  Налоговая не принимает декларацию УСН, как быть?

Как избежать проблемы? Первый путь самый надежный. Нужно заключить договор, чтобы сдавать декларации через интернет. Спецоператор будет не только вовремя сдавать необходимые декларации, но и сохранять в программе все квитанции об отправке. В отличие от почты, документы можно отправлять в любое время суток. Программа автоматически проверяет правильность заполнения декларации, поэтому ошибки можно будет заметить и исправить до отправления.

Второй путь: продолжать отправку деклараций почтой, но сохранять квитанции и описи вложения. Эти документы помогут доказать, что обязанность по сдаче декларации была выполнена добросовестно и вовремя.

В заключении следует отметить, когда налоговая инспекция не примет электронный отчет:

  • Если неправильно указаны ИНН и КПП организации. Они автоматически сверяются с данными, которые относятся к электронной подписи. При ошибке придется отправлять отчет заново.
  • Если одно и то же имя дано двум файлам – первичной и уточненной декларации. У каждого из них должно быть уникальное имя, которое воспринимает учетная программа. Не нужно исправлять ошибки в файле, который уже отправлен, он так и останется неправильным. Следует сформировать и отправить новую декларацию с новым именем.
  • Если электронная подпись и фамилия человека, подписавшего декларацию, не совпадают. Эта ситуация может возникнуть, когда в организации недавно поменялся руководитель, или она имеет несколько электронных подписей. Отчет не примут, если возникнет несоответствие в электронной и фактической подписях.

Заполнение и отправка декларации требуют ответственности, аккуратности и собранности. Проверяйте каждый этап этой работы, и тогда не понадобится исправлять ошибки и оплачивать штрафы.

Анализ предоставленной налогоплательщиками отчетности в электронном виде выявил частые ошибки:

Отчетность с двухмерным штрих-кодом

В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих – кодов.

Для справки, управляющий штрих-код – это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих – кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали – это говорит об отсутствии ошибок. Затем данные обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод декларации и допущения ошибок. При этом данный способ позволят также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Преимущества данного способа представления отчетности:

• От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

• Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

• Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).

• Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:

• 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6

• 1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.

• Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7

Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих – кодом в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке “Печать” выбрать “Показать бланк формы с двухмерным штрих – кодом PDF417”


Печатная форма декларации выглядит следующим образом:

Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля “Печать НД с PDF 417 3.0.8”. В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку “Готово”.

Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих – кодом. Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

• декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;

• необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;

• качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

• Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель – это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих – кода.

• Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих – кода.

• Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.

Как не быть программистом и отправить налоговую декларацию онлайн

Вкратце расскажу про мою борьбу с личным кабинетом ФНС при отправке 3НДФЛ и как кабинет этот забороть.

Читайте также:  Какую сумму по налогу УСН оплачивать за год?

Либретто: длинно и нудно описаны трехнедельные мучения автора по отправке декларации, в конце автор получает ответ из техподдержи и отправляет за 5 минут. Инструкция в эпилоге, где картинки. Не верьте автору про “Вкратце расскажу”

Пролог:
Давно уже сделал себе личный кабинет для ФНС – сначала просто чтоб быть в курсе событий, а потом для отправки 3НДФЛ с целью получения налогового вычета.
И сначала заполнял 3НДФЛ через их программу Декларация 201x и носил распечатанную ее руками, потом уже заполнял через программу и отправлял онлайн, а вообще потом прям онлайн заполнял одной рукой, а другой слезы счастья вытирал не вставая с дивана – даже в англиях ихних такого нету!
А потом ФНС выпустила в свет Личный Кабинет – 2.0. А потом в конце августа они отрубили старую версию.

Завязка:
Мать попросила помочь ей с заполнением-отправкой 3НДФЛ
Сделали ей логин-пароль для ИНН, зашел, выпустил сертификат, все шло хорошо.
Заполнил 3НДФЛ – там прям вообще все само берется откуда надо, само там заполняется, в общем чистый рахат-лукум.
Приложил-зааттачил 28 документов общим нетто 13мб – на сайте же прям русским по-белому написано не более 20мб.

Кульминация
Жму подписать и отправить.
“При подписании документа произошла ошибка. Пожалуйста, повторите попытку позже, либо получите новую подпись”
ЯЖУМАМЫИНЖЕНЕР!
Удалил сертификат, выпустил новый сертификат – “. произошла ошибка. “
Открыл в опере, эдже, хроме, сафари – одноименный результат.
Удалил сертификат, поменял пароль, выпустил новый сертификат – ну понятно, да?
Читал, что это может быть изза перегруза серваков – окей, пробовал отослать в и 2 ночи и 6 утра.
Открыл консоль браузера там просто малоинформативная http-ошибка 500 Error: Request failed with status code 500. Посмотрел скрипты, посмотрел туда-сюда, влево-вправо.
Короче я мучал этот сайт неделю в хвост и гриву, надеюсь на внезапное просветление – ЯЖУМАМЫИНЖЕНЕР, вы же помните.
Потом написал в тех.поддержку письмо и стал ждать.
Потом позвонил на горячую линию – но с техподдержкой не соединяют, а ответа ждать 15 рабочих дней.

Развязка
Пришел ответ. Во первых, декларацию нужно отправить голой, без документов. Потом после смены статуса на определенный статус – прикладывать документы, но не все сразу, а по 3шт не более 2мб (техподдержка написала, что не более 3мб, но на проверку это оказались враки)

Эпилог
Инструкция:
Начальное положение: у нас есть электронная подпись – которая “Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано)”, но можно и другую себе забабахать, главное что она есть.

Итак, заполняем 3НДФЛ и НЕ ПРИКЛАДЫВАЕМ НИЧЕГО.
В конце перед отправкой у вас в приложениях только 1 документ – сама автозаполненная и автоприложенная декларация. Все.
Жмем “Подписать и отправить” – документ отправился
Декларацию можно посмотреть, пройдя квест “Главная страница” -> “Жизненные ситуации” -> “Подать декларацию 3-НДФЛ” – она будет в сааааааамом конце страницы неприметной строчкой в списке “Мои декларации”

Теперь ждем.
Будут приходить личные сообщения на почту и в личном кабинете о статусе документа.
Нас интересует момент, когда придет сообщение “Получено извещение о получении электронных документов налогового органа” и статус декларации станет соответствующий.
Жмем “Подписать и отправить” – документ отправился

Жмем на номер декларации (на картинке выше это 17ххххх2) – это ссылка
Открывается наша декларация там о чудо в самом низу появляется кнопка “Направить дополнительные документы” – эта кнопка не появляется пока документ не приобретет нужный правильный статус:

ВАЖНО: кнопку “создать и направить уточненную декларацию” для прикладывания дополнительных документов не жмем вообще никогда

Прикрепляем наши документы: не больше 3 (трех!) за раз! И не больше 2(двух!) мегабайт
Будет больше или не того размера – опять будет “При подписании документа произошла ошибка.”
Все, прикрепили, жмем “Подписать и отправить” – документы отправились и появляется страница с поздравлением.

ВНИМАНИЕ: чтобы приаттачить следующую партию документов – нужно заново пройти квест “Главная страница” -> “Жизненные ситуации” -> “Подать декларацию 3-НДФЛ” -> Открыть нашу декларацию. Потому что без прохождения этого квеста данные на страницах не обновляются и только что приложенных документов в списке нет. Тестировать что будет если прикладывать документы из такого положения у меня уже не было задора и огня.

Все, приложили все документы, после вам придут нотификации о принятии всех документов и начале камеральной проверки.

Конец.
Вы великолепны.
Спасибо, пожалуйста, будьте любезны.

Порядок заполнения 3-НДФЛ. Общие требования.

I. Общие требования к заполнению формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (3-НДФЛ).

1.1. Форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (декларация 3-НДФЛ) на бумаге заполняется от руки или можно распечатать уже заполненный вариант (чернила должны быть черного либо синего цвета). Листы должны быть с односторонней печатью.

При распечатке заполненного варианта декларации 3-НДФЛ обязательно должен сохраниться двумерный штрих-код на страницах.

1.2. Декларация 3-НДФЛ должна быть заполнена без ошибок и исправлений.

1.3. Скрепляя листы Декларации 3-НДФЛ, нельзя допускать деформации штрих-кодов и утраты информации на листах.

1.4. Заполняя “формы” Декларации 3-НДФЛ показатели необходимо брать из справок о доходах и выплаченных налогов, которые были получены у налоговых агентов по запросу налогоплательщика, расчетных, платежных и других документов, которые есть у налогоплательщика, а также из произведенных, основываясь на показаниях в документах, расчетов.

1.5. Всем показателям соответствует 1 поле в форме Декларации 3-НДФЛ, которое состоит из заданного числа ячеек. Все показатели записываются в одном поле.

В качестве исключений принимаются записи показателей, значениями которых являются дата, правильная/десятичная дробь, и показатели, единицей измерения которых являются денежные единицы.

Для правильной/десятичной дроби отведены 2 поля, которые разделены знаком “/” (“косая черта”), либо точкой “.”. Первое поле отведено для числителя правильной дроби (целой части десятичной дроби), второе – знаменателя правильной дроби (дробной части десятичной дроби).

Та же схема работает для записи показателей, выраженных в денежных единицах. Первое поле для значения показателя, которое состоит из целых денежных единиц, второе – для денежной единицы.

Для записи даты используются по порядку 3 поля: день (две ячейки), месяц (две ячейки) и год (четыре ячейки), поля разделяются точкой.

1.6. Данные о стоимости вносятся в Декларацию 3-НДФЛ в рублях и копейках, кроме сумм доходов от источников вне РФ, до их пересчета в валюту РФ.

Сумма НДФЛ рассчитывается и записывается в полных рублях. Сумма налога, полученная с копейками: менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.

1.7. Доход и расход налогоплательщика, которые принимаются к вычету и которые выражены в зарубежной валюте, необходимо пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату фактического получения доходов/осуществления расходов.

1.8. Текст и числа в форме Декларации 3-НДФЛ необходимо начинать писать слева направо, начиная с крайней левой ячейки, или с левого края поля, которое отведено для записи показателей.

1.9. В поле показателя “Код по ОКТМО” указывается код муниципального образования. Код ОКТМО указывается согласно Общероссийского “классификатора” территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (далее – код по ОКТМО).

Читайте также:  Можно ли мне совмещать 2 системы налогообложения или придется выбирать?

Заполняя “Код по ОКТМО, под который отводится 11 знакомест, свободные знакоместа справа от кода в случае, когда код “ОКТМО” состоит из 8 цифр, должны быть заполнены прочерками. (п. 1.9 в ред. “Приказа” ФНС России от 14.11.2013 N ММВ-7-3/[email protected])

1.10. На каждой заполняемой странице формы Декларации 3-НДФЛ в верхней части необходимо проставлять идентификационный номер (ИНН), фамилию и инициалы заглавными буквами налогоплательщика.

Налогоплательщик, которые не является ИП, может не указывать ИНН в Декларации 3-НДФЛ, если только он на Титульном листе Декларации 3-НДФЛ укажет свои данные, предусмотренные подпунктами 4 и 7 пункта 3.2 настоящего Порядка.

1.11. На каждой заполняемой странице формы Декларации 3-НДФЛ, кроме “страницы 001” Титульного листа, в поле “Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю” ставится подпись налогоплательщика (либо его представителя) и дата подписания.

1.12. Заполняя форму Декларации 3-НДФЛ вручную, необходимо учитывать нижеуказанные требования.

1.12.1. Текстовые поля формы Декларации 3-НДФЛ необходимо заполнять заглавными печатными буквами слева направо.

1.12.2. Если какого-либо показателя нет, то во всех ячейках соответствующих полей ставится прочерк.

Если для указания показателя не нужно заполнять все ячейки соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля ставится прочерк.

1.12.3. По аналогии с заполнением целых данных, вносятся и дробные показатели. Если ячеек для дробной части больше, чем чисел, тогда в пустых ячейках ставятся прочерки.

1.12.4. В случае внесения слишком большого количества показателей, превышающее количество полей на странице, то заполнять нужно необходимое число страниц соответствующего Листа Декларации 3-НДФЛ. Итоговые результаты в таком случае подводятся лишь на последнем из добавленных листов.

1.13.1. Вводимые данные выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

1.13.2. Допустимо при распечатке отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Шрифт для заполнения Декларации 3-НДФЛ должен быть Courier New размером 16 – 18 пунктов.

1.14. Заполнив и сформировав формы Декларации 3-НДФЛ, налогоплательщик должен проставить сквозную нумерацию заполненных страниц в поле “Стр.”.

Номера страницы (поле “Стр.”), который имеет 3 ячейки, заполняется так:

К примеру, для страницы первой – “001”; для пятнадцатой – “015”.

1.15. К подаваемой Декларации 3-НДФЛ должна прилагаться копия документа, который подтверждает полномочия законного либо уполномоченного представителя налогоплательщика на ее подписание.

1.16. Налогоплательщик или его представитель могут составить реестр документов, подтверждающих сведения, которые указаны в Декларации, и приложить его к Декларации 3-НДФЛ.

Что означают коды ошибок при отправке 3-НДФЛ: 0000000002, 0000000001, 0100600003

Последнее обновление 2019-01-01 в 10:57

Вы отправили декларацию электронным файлом, а через пару дней в личном кабинете появилось сообщение с непонятным кодом. Разберем, что означают коды часто встречающихся ошибок и о чем они говорят.

Код 0000000002 «Декларация (расчет) содержит ошибки не принята к обработке»

Порядок работы налогового инспектора при приеме декларации в электронном формате расписан в специальном Административном регламенте (приказ Минфина от 02.07.2012 № 99н). Получив файл, инспектор проверяет, есть ли основания для отказа в принятии декларации, указаны ли ФИО. Если что-то не в порядке, он отправляет уведомление об отказе или сообщение об обнаруженной ошибке (п.214 регламента).

Каждой ошибке соответствует свой код. Все они собраны в Классификаторе ошибок форматно-логического контроля (КОФО). Скачать его можно с сайта ФНС или АО «ГНИВЦ».

Код 0000000002 говорит о том, что 3-НДФЛ вообще не принята к обработке. Это общий код. Если вы получили такое сообщение, скорее всего, в нем содержится уточняющая информация с другими кодами, что не так с вашей декларацией. Например, файл имеет не то расширение и система не может его прочитать.

Важно! Согласно п.28 упомянутого регламента, основаниями для отказа в приеме декларации являются среди прочих:

— представление отчета не в тот налоговый орган;

— представление декларации не в установленном формате.

Многие пользователи столкнулись с этой ошибкой при отправке декларации через ЛК в начале 2018 г. Это было связано с тем, что до 19.02.2018 налоговые должны были принимать 3-НДФЛ как по старой, так и по новой форме. Однако на практике система часто давала сбой из-за несоответствующего формата.

Код 0000000001 «Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения»

Если в процессе проверки 3-НДФЛ инспектор обнаружил в ней несоответствия или ошибки, он пришлет уведомление об уточнении с таким кодом. В пояснении к нему должно быть указано, что именно заполнено неправильно или вызвало вопросы у налоговой.

Если допущена ошибка в расчетах или указаны неполные сведения, что привело к занижению суммы НДФЛ к уплате, налогоплательщик обязан сдать уточненную декларацию (абз.1 п.1 ст.81 НК). Стандартный срок для внесения исправлений — 5 дней (п.3 ст.88 НК). Когда выявленные ошибки не влияют на сумму налога (например, неверно указан какой-то код), налоговая все равно попросит сделать корректировку.

Совет!

При получении уведомления попробуйте связаться с вашим проверяющим инспектором, чтобы прояснить ситуацию и спросить, как лучше исправить допущенные ошибки.

Код 0100600003 «Неправильное указание сведений о подписанте: ФИО, ИНН»

Такая ошибка больше характерна для деклараций и отчетов, которые сдают юр. лица, когда происходит путаница с правом первой подписи на документах. Если такое уведомление пришло после отправки электронного файла с 3-НДФЛ, скорее всего, допущена орфографическая ошибка в имени, фамилии или отчестве.

Проверьте, правильно ли вы их указали. На всякий случай посмотрите, соответствует ли написание ФИО и ИНН в файле декларации вашим персональным данным в Личном кабинете.

Важно! В соответствии с п.194 регламента, если физ. лицо вообще не указало в декларации свои личные данные (ФИО), это может служить основанием для отказа в приеме документа.

Совет! Попробуйте заполнить 3-НДФЛ в режиме онлайн. В этом случае личные данные заполняются автоматически и риск ошибки минимален.

Код ошибки 2738 при установке «Декларация 2017»

Все ранее рассмотренные ошибки появляются уже после того, как файл с декларацией отправлен. Но иногда сложности возникают уже на этапе установки программы для заполнения отчета.

В 2018 г. некоторые пользователи столкнулись с тем, что скачанная с официального сайте ФНС программа не устанавливается на компьютер. Это связано со сменой формата исходного файла. Если программы для 2016 г. и 2015 г. упакованы в файл с привычным расширением .exe, то установочный файл версии для 2017 г. имеет расширение .msi.

Внутренняя ошибка 2738 связана с доступом к скрипту VBScript и работой установщика. Возможные причины:

  • недостаточно прав доступа. Необходимо проводить установку под учетной записью администратора.
  • VBScript не зарегистрирован в системе (актуально для Windows 7);
  • некорректно работает или не запускается установщик Windows;
  • конфликт с установленным антивирусом.

Итоги

  1. Ошибки контроля сданных деклараций могут быть вызваны как неправильным заполнением отчета, так и сбоем системы.
  2. При возникновении вопросов советуем обращаться к вашему проверяющему инспектору.
  3. Чтобы минимизировать опечатки и ошибки в расчетах, воспользуйтесь возможностью заполнить отчет онлайн.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(6 оценок, средняя: 4,83)

Ссылка на основную публикацию