Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

Электронная подпись ликвидатора

Ликвидатор — это специальное уполномоченное лицо, которое занимается ликвидацией компании и снятием ее с государственного учета. В случае ООО ликвидатора назначают учредители через собрание, а в качестве ликвидатора может выступать любое лицо по договоренности — как сотрудник организации, так и сторонний человек. Ликвидатору для выполнения своих обязанностей придется множество раз подавать специальные документы в государственные органы, а сделать это можно лично, либо с помощью ЭЦП в режиме онлайн.

Что такое ЭЦП и зачем она может понадобиться ликвидатору

ЭЦП (электронно-цифровая подпись) — это реквизит электронного документа, который получают в результате преобразования информации с помощью закрытого криптографического ключа. ЭЦП является аналогом обычной подписи и имеет юридическую силу. Использование ЭЦП позволяет решить три задачи технического характера:

  • Подтверждения факта подписи электронного документа.
  • Проверка документа на предмет того, вносились ли в него какие-либо исправления после проставления ЭЦП.
  • Определение реального владельца документа.

Изготовлением и поддержкой ЭЦП занимаются частные организации, имеющие государственную лицензию на осуществление подобной деятельности. Электронная подпись может понадобиться для осуществления различных действий в онлайн-режиме, которые обладают юридической силой — участие в государственных тендерных закупках, оформление некоторых документов, заключение электронных соглашений и так далее.

Если Вы планируете заниматься ликвидацией компании в режиме онлайн, то в таком случае Вам понадобится электронная подпись для ликвидатора, поскольку без ЭЦП электронная ликвидация невозможна. Обратите внимание, что при стандартном оформлении (путем личного посещения государственных органов) ликвидатор несколько раз посещает нотариуса для заверения некоторых документов. При использовании ЭЦП потребность в посещении нотариуса отпадает, поскольку именно электронная подпись будет подтверждать корректность документов.

Как происходит ликвидация ООО с помощью ЭЦП

Пользоваться ЭЦП ликвидатора ООО нужно следующим образом:

  1. Еще до вынесения решения о ликвидации директор ООО должен зарегистрировать свою организацию на официальном сайте ФНС https://www.nalog.ru/ (для этого ему понадобится получить ЭЦП на директора).
  2. После регистрации нужно провести собрание учредителей и принять официальное решение о ликвидации + следует назначить ликвидатора и заключить с ним договор.
  3. Ликвидатор обращается в компанию и покупает ЭЦП — после этого можно приступать непосредственно к ликвидации.
  4. В течение 3 дней после принятия решения ликвидатор должен заполнить электронное заявление по форме Р15001 и подать ее в ФНС с помощью кабинета налогоплательщика на официальном сайте Налоговой службы https://www.nalog.ru/. Форма Р15001 должна быть подписана ЭЦП ликвидатора.
  5. После передачи заявления ФНС должна выслать вам по почте Регистрационный лист — это документ подписывает директор и на нем ставится печать ООО. После этого делается электронный скан Листа, который дополнительно подписывается ЭЦП ликвидатора. Потом Лист отправляется в Вестник государственной регистрации + заказывается объявление о ликвидации юридического лица.
  6. Спустя 2 месяца и 1 день ликвидатор через Личный кабинет отправляет еще одно заявление по форме Р15001, в котором прописывается информация о балансе ООО на момент ликвидации. Заявление также скрепляются ЭЦП. Госпошлину платить не требуется.
  7. Если у компании остались какие-либо непереданные налоговые отчеты, то их нужно сдать в ФНС через официальный сайт (отчеты скрепляются подписью ликвидатора ЭЦП).
  8. После этого ликвидатор заполняет форму P16001, скрепляет ее подписью ЭЦП и отправляет документ в Налоговую службу через официальный сайт https://www.nalog.ru/.
  9. В течение 5 дней после передачи документов Налоговая служба формирует Справку о ликвидации ООО и отправляет ее ликвидатору на электронную почту. Ликвидация ООО завершена.

Услуги нашей компании

У нашей компании Вы можете заказать ЭЦП для ликвидатора. Мы являемся представителем официального удостоверяющего центра (УЦ) Такском, у которого есть все государственные сертификаты и разрешения на выдачу ЭЦП юридическим лицам. Все наши ключи обладают криптографической стойкостью, поэтому о корректности шифрования Вы можете не переживать. Мы постараемся сделать ЭЦП как можно быстрее — в течение 1-2 дней после оплаты наших услуг. Чтобы подать заявку на изготовление ЭЦП, воспользуйтесь нашей формой обратной связи на сайте либо позвоните по телефону.

Для ликвидатора подходит “Ключ директора” УЦ Такском

Заказать можно в разделе ЭЦП, “Ключ директора” .

Порядок официальной ликвидации ООО через ЭЦП

При официальной Ликвидации ООО через ЭЦП, все документы в регистрирующий орган – МИФНС №15 предоставляются в электронном виде. Личное присутствие Ликвидатора и Учредителей сведено к минимуму. Благодаря электронной подаче документов на ликвидацию ООО через ЭЦП, не нужно обращаться к нотариусу, налоговую инспекцию, оплачивать госпошлину. Если Вам отказано в официальной Ликвидации ООО на каком-либо из этапов, в этом случае все документы на ликвидацию через ЭЦП можно отправить повторно без дополнительных платежей.

Для регистрации ЭЦП необходимо посетить наш офис, оформить электронно-цифровую подпись для ликвидации Общества на Ликвидатора либо Председателя ликвидационной комиссии. Наша компания проходит все шаги, без вашего участия, отслеживает сроки ликвидации ООО, согласно законодательству, подает и получает необходимые документы в МИФНС.

Готовые документы после каждого этапа ликвидации фирмы через ЭЦП, МИФНС отправляет Вам на электронную почту. После прохождения всех этапов ликвидации Вы можете убедиться, что Ваша фирма действительно закрыта. При необходимости получения документов на бумажном носителе, Ликвидатору организации необходимо будет посетить МИФНС № 15 по СПб или предоставить нашим сотрудникам нотариально заверенную доверенность на получение документов.

Документы для официальной Ликвидации ООО через ЭЦП:

  1. Данные Ликвидатора и учредителей – Паспорт гражданина РФ; Свидетельство ИНН; СНИЛС.
  2. Данные ООО – Устав; Выписка из ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке на учет; св-во ОГРН; Приказ о назначении Генерального директора.
  3. Контактный телефон и электронный адрес для налоговой.

Официальная Ликвидации ООО через ЭЦП проводится в четыре этапа:

На первом этапе – через ЭЦП Генерального директора подаем Решение, если в организации один участник или Протокол, если участников несколько и Форму Р 15001.

Через семь рабочих дней на Вашу почту приходит Лист регистрации из МИФНС, который заверяется подписью Генерального директора и печатью общества. Заверенный лист сканируете и отправляете нам.

На втором этапе – через ЭЦП подаем отсканированный Лист регистрации в Журнал «Вестник гос. регистрации», с использованием ЭЦП Ликвидатора. Публикация размещается на два месяца.

На третьем этапе – подготавливается промежуточный ликвидационный баланс и отправляется через ЭЦП в МИФНС вместе с Формой Р 15001, Решением или Протоколом.

На четвертом этапе – через ЭЦП подается Ликвидационный баланс и форма P16001.

Через пять рабочих дней на электронную почту Вам приходит окончательный документ из налоговой инспекции, подтверждающий Ликвидацию Общества.

Стоимость официальной Ликвидации ООО через ЭЦП:

Сопровождение под ключ и подготовка документов – 8ооор.

Электронная подача документов (ЭЦП) – 3000р.

Оплата за публикацию в журнале – 2 500р.

Официальная Ликвидации Общества через электронно-цифровую подпись занимает три месяца.

Существует несколько способов закрыть ИП, каждый из которых отличается стоимостью и временными затратами на подачу и получение документов о ликвидации Индивидуального Предпринимателя. Расскажем о самом быстром и недорогом способе официального прекращения деятельности ИП.

Расскажем, какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса. В какие сроки подавать в МИФНС. Как правильно оформить изменения о смене адреса в Уставе. Что делать после получения документов из налоговой.

Порядок налоговой регистрации ООО. Какую выбрать систему налогообложения? Как правильно подобрать юридический адрес, Что делать с уставным капиталом ООО, в какие сроки его вносить? Куда подавать документы и нужно ли уведомлять отдельно фонды. Максимально подробно ответим на все вопросы, возникающие при регистрации фирмы.

© 2014 -2019 Все права защищены Межрегиональный Центр Документов

Санкт-Петербург, Центральный район, ул. Радищева, д. 39/В. Схема проезда
Санкт-Петербург, Петроградский район, Каменноостровский пр., д.40 Схема проезда
Москва, м. Таганская, ул. Земляной Вал, д. 64 Схема проезда

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Ликвидация ООО 2020, ликвидация ООО пошаговая инструкция, образец ликвидации юридического лица, официальная ликвидация организации, заполнение формы Р15001 образец

Ликвидация ООО — более сложный, дорогой и долгий процесс, нежели регистрация ООО или закрытие ИП. Не секрет, что помимо ликвидации юридического лица официальным способом (добровольная ликвидация), существуют и альтернативные способы ликвидации. Из данной статьи Вы узнаете в максимально доступной форме как ликвидировать ООО без долгов самостоятельно официально, не прибегая к услугам юридических фирм, что сэкономит Вам до 40 000 рублей в зависимости от региона.

Форма Р15001 предназначена для уведомления о ликвидации юридического лица.

Форма Р16001 предназначена для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

Типичные расходы на ликвидацию ООО по г. Москва:

– госпошлина за ликвидацию ООО – 800р.

– услуги юристов по подготовке и подаче документов – от 15000 до 30000р.

– нотариальное заверение 2-х уведомлений Р15001 и заявления Р16001 – от 3000 до 4500р.

– нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

– публикация сообщения о ликвидации ООО в журнале «Вестник государственной регистрации» – 2300р.

Процедура добровольной ликвидации ООО занимает не менее трёх месяцев и состоит из следующих четырёх основных этапов:

1. Принятие решения о ликвидации ООО и уведомление о начале процедуры ликвидации ООО

Учредители (участники) ООО на общем собрании принимают решение о ликвидации ООО и формировании ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора. Решение о ликвидации принимается участниками единогласно (абз. 2 п. 8 ст. 37 ФЗ “Об ООО”). В течение 3х рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО нужно представить в налоговую по месту нахождения ООО нотариально заверенное Уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001. К нему прилагается решение (протокол) о ликвидации ООО. Заявителем на протяжении всей процедуры ликвидации выступает руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор ООО.

2. Публикация сообщения о ликвидации ООО в журнале «Вестник государственной регистрации»

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о начале процедуры ликвидации необходимо опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации ООО, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами. Публикация в Вестнике до подачи уведомления о начале ликвидации (и одновременно с ним) не допускается. Общество обязано уведомить в письменном виде всех известных на момент принятия решения о ликвидации ООО кредиторов о планируемом прекращении деятельности.

Читайте также:  Нужно ли отражать получение БСО из типографии в книге учета БСО?

3. Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ООО

Не ранее, чем через 2 месяца после публикации сведений о начале процедуры ликвидации ООО в журнале «Вестник государственной регистрации» бухгалтерия составляет промежуточный ликвидационный баланс, утверждаемый общим собранием участников (единственным участником), который рекомендуется подать на госрегистрацию вместе с уведомлением о ликвидации юридического лица по форме Р15001. Прямой обязанности подавать в налоговую сам ПЛБ нет, достаточно только уведомления о его составлении и соответствующего решения ОСУ, однако, многие налоговые продолжают его требовать.

Внимание! Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть представлено в регистрирующий орган, если в отношении ООО, находящегося в процессе ликвидации, начато и не закончено какое-либо судебное разбирательство или начата и не закончена выездная налоговая проверка.

После подачи промежуточного ликвидационного баланса необходимо произвести расчеты с кредиторами, реализацию имущества, распределение выручки после расчетов и реализации между участниками (если она есть), закрытие банковских счетов.

4. Сдача ликвидационного баланса ООО и заявления о ликвидации ООО

После внесения в ЕГРЮЛ сведений о составлении промежуточного ликвидационного баланса, бухгалтерия составляет ликвидационный баланс, утверждаемый общим собранием участников (единственным участником), который необходимо подать вместе с заявлением о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001, не забыв приложить квитанцию об уплате госпошлины за ликвидацию ООО в размере 800 рублей. 

Необходимые документы для заверения нотариусом заявлений на ликвидацию ООО

При ликвидации ООО необходимо нотариально заверить подпись заявителя на формах Р15001 и Р16001. Дополнительно, к обозначенным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для ликвидации ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Ликвидация ООО 2020 пошаговая инструкция:

Этап 1 – Принятие решения о ликвидации ООО и уведомление о начале процедуры ликвидации ООО

1. Подготавливаем протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о ликвидации ООО и назначении ликвидатора.

2. Скачиваем актуальный бланк уведомления о ликвидации юридического лица – форма Р15001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец уведомления о ликвидации ООО 2020 по форме Р15001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

3. Ликвидатор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р15001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее ликвидатор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р15001 – 1шт., решение (протокол) о ликвидации ООО – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) ликвидатор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о том, что ООО находится в процессе ликвидации.

Этап 2 – Публикация сообщения о ликвидации ООО в журнале «Вестник государственной регистрации»

1. Подаём заявку на публикацию сообщения о ликвидации ООО в журнал «Вестник государственной регистрации». Подробная инструкция по заполнению, оплате и подаче заявки на публикацию в статье – Публикация сообщения о ликвидации ЮЛ в журнал «Вестник государственной регистрации».

Этап 3 – Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ООО

1. Через 2 месяца после публикации сообщения о ликвидации ООО подготавливаем протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО.

2. Заполняем бланк уведомления о ликвидации юридического лица в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса – форма Р15001 скачать в формате Excel. В этом Вам поможет образец уведомления о составлении промежуточного ликвидационного баланса ООО 2020 по форме Р15001 с пояснениями.

3. Ликвидатор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р15001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее ликвидатор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р15001 – 1шт., решение (протокол) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса – 1шт., промежуточный ликвидационный баланс ООО – 3шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) ликвидатор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о регистрации промежуточного ликвидационного баланса ООО.

Этап 4 – Сдача ликвидационного баланса ООО и заявления о ликвидации ООО

1. Подготавливаем протокол (решение) об утверждении ликвидационного баланса ООО.

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией – форма Р16001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец заявления о ликвидации ООО 2020 по форме Р16001 с пояснениями.

3. Ликвидатор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р16001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Оплачиваем государственную пошлину за ликвидацию юридического лица. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит ликвидатор ООО. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P16001.

5. Далее ликвидатор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р16001 – 1шт., решение (протокол) об утверждении ликвидационного баланса – 1шт., квитанцию оплаченной госпошлины – 1шт., ликвидационный баланс ООО – 3шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

6. Через неделю (5 рабочих дней) ликвидатор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о ликвидации ООО.

Необходимая при заполнении форм Р15001 и Р16001 информация:

Подготовить комплект документов на ликвидацию ООО онлайн

Хотите добровольно ликвидировать ООО, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения форм и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на ликвидацию ООО без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Подача заявления в налоговую с помощью ЭЦП и без нотариуса

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 – Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону – я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт – все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

5. На сайте nalog.ru в разделе «иные функции ФНС» нажимаем «Регистрация ЮЛ и ИП», далее в разделе «Юридические лица» нажимаем «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ», выбираем вариант «удаленно» и нажимаем «перейти» в варианте «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В открывшемся окне нажимаем «Проверить условия использования сервиса и начать работу». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем «Начать работу с сервисом». В новом окне выбираем вкладку «Отправка документов», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка «Список переданных документов» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден.

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

P.S. Если кто-то имеет более простой алгоритм достижения той же цели – буду благодарен за информацию.

Читайте также:  Какую форму ведения бизнеса выбрать при финансировании проекта другими людьми?

Дубликаты не найдены

Красавчик палец ВВЕРХ! Блин действительно КВЕСТ, Скайрим отдыхает.. Тут без инструкции еще бы дней пять искал. Во первых, почему бы создателям программ формирования документов не добавить инструкцию, что делать дальше?! Я Сутки сидел думал что кнопочка СФОРМИРОВАТЬ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ, сразу и отправляет их через онлайн. Оказывается ДУДКИ! Просто формирует архивный контейнер для отправки, а что с ним дальше делать, вообще не понятно. Нет логично то понятно что отправить, но как, через что?! Дурдом как всегда и темный лес!

Отличная прямая ссылка на подачу – особенно с учетом того что дизайн сайта налоговой в последнее время постоянно меняется. Спасибо.

рад что пригодилось)

Допишу маленькие пояснения по подтипам подвида “черно-белое” формата tiff:

Есть три главных подвида формата tiff: цветной, черно-белый и серый. Налоговая принимает только один главный подвид: черно-белый; так как только он дает глубину цвета равную 1 биту. Среди подвида “черно-белый” есть пять подтипов этого подвида: типа “TIFF, черно-белый, сжатие ZIP. ; TIFF, черно-белый, сжатие LZW. ; TIFF, черно-белый, Packbits; и тд” Я конвертировал pdf файлы во все пять подтипов подвида “черно-белый” формата tiff, самое лучшее качество было у “TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)”.

Я только что прошел этот квест! Но другим путем. Попробовал много разных путей. Вчера весь день пробовал, и сегодня тоже. Получилось.

Опишу собственный алгоритм, который дает более лучшее качество на выходе.

1) с помощью программы VueScan я сканирую распечатанное и заполненное заявление в налоговую; также с помощью VueScan я сканирую решение учредителя об изменении устава.

2) файл устава у меня в электронном виде изначально.

3) итого у меня три “файла”: в картинках формата jpg отсканированное заявление, в картинках формата jpg отсканированное решение учредителя; в формате docx устав.

4) Заявление и решение я конвертирую в pdf файлы через онлайн сервис, коих много.

5) Устав я конвертирую внутри Word-а в pdf.

6) Затем в замечательной программе ABBYY FineReader 14 (скачанной с рутрекера) я открываю файлы pdf по очереди и делаю следующие операции со всеми тремя файлами:

-вверху программы есть кнопочка “Сохранить как” – жму не на нее, а на черный треугольник справа от этой кнопки: появляется расширенное меню сохранения и в нем я выбираю пункт “Изображения страниц” (он в самом низу списка);

-далее открывается меню выбора формата, в который требуется сконвертировать файл pdf. В этом меню в поле “Тип файла” я выбираю из множества форматов “TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)”. Надо выбрать именно этот формат из всех подвидов формата tiff. Я конвертировал pdf во все подвиды форматов tiff, самое лучшее качество было у вышеназванного подвида формата tiff.

Любопытное наблюдение: когда я сканировал документ с помощью программы XnView, на выходе получается сразу документ формата tiff. Однако качество не такое хорошее, как если совершить вышеописанный алгоритм. Я бы сказал, качество ощутимо хуже получается при работе с программой XnView. Не могу ничего сказать про программу IrfanView. Но естественно, что ABBYY FineReader 14 гораздо мощнее всех остальных программ, указанных в этом топике. И поэтому считаю лучше делать связку программ “VueScan – онлайн сервис jpg to pdf – ABBYY FineReader 14 -> файл tiff на выходе”.

Не волнуйтесь насчет размера файлов. Размер tiff будет маленьким в итоге. Это уменьшение происходит когда вы конвертируете pdf файл в программе ABBYY FineReader 14 в файл формата tiff. И это резкое уменьшение размера файла происходит, потому что вы выбираете режим сжатия файла pdf “TIFF, черно-белый, сжатие: ZIP (*.tif;*.tiff)”. При выполнении этой операции глубина цвета становится равной 1 биту. Что и требует налоговая. Также налоговая требует, чтобы dpi был 300 на 300. Dpi (количество точек на дюйм) 300 на 300 точек выставляется при сканировании документа в программе VueScan. А что касается устава, который я не сканировал, то при конвертировании файла pdf устава в программе ABBYY FineReader 14 в формат tiff на выходе файл tiff получается с dpi 300 на 300 автоматически, только что перепроверил.

Таким образом получаются три файла формата tiff. Кстати при выборе имени будущего файла формата tiff при конвертации файла pdf в программе ABBYY FineReader 14 по умолчанию имя типа “Новый.tif”. Если вы хотите на выходе иметь файл формата tiff, то просто допишите в строке имени будущего файла формата tiff еще одну букву “f”.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов. Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами “а”-“е” пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей” в отношении индивидуального предпринимателя – гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом “б” пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Читайте также:  Сдающему в найм комнату можно просто оплачивать НДФЛ или уже обязательно регистрироваться как ИП или покупать патент?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

    ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.

  • Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
  • Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

    В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

      «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».

  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».
  • Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

    «Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, пункта 46.1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

    Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

    ***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Нужна ли подпись на решении о ликвидации, если оно отправляется в электронном виде?

    ПРИОБРЕТЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ ДОБРОВОЛЬНОЙ ЛИКВИДАЦИИ ООО

    Оглавление:

    Приобретение электронной подписи (ЭЦП, ЭП) сильно экономит средства при добровольной ликвидации компании.

    Для чего понадобится электронная подпись?

    С помощью ЭЦП Вы сможете подписывать документы и отправлять их в налоговую инспекцию в течении срока действия электронной подписи.

    А так как, процедура добровольной ликвидации состоит из нескольких этапов, то ЭЦП будет просто незаменима и в итоге сохранит не мало средств.

    Как минимум три документа нужно отправить в налоговую в процессе добровольной ликвидации:

    1. Уведомление о начале процедуры ликвидации, форма Р15001
    2. Форма Р15001, составление промежуточного ликвидационного баланса
    3. Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией

    Если не покупать электронную подпись, то каждую форму нужно заверить у нотариуса, а документы лично передать в ИФНС, а потом лично получить. Можно воспользоваться услугами курьера, только на курьера нужно оформить нотариальную доверенность и для каждого похода в налоговую сделать нотариальную копию доверенности.

    Дополнительно электронной подписью можно подписать заявление и сопроводительное письмо для публикации сообщения в вестнике государственной регистрации. Если ЭЦП нет, подписанные документы нужно будет отправить в редакцию вестника по почте, что согласитесь не очень удобно и увеличивает сроки добровольной ликвидации ООО.

    Сколько же можно сэкономить используя электронную подпись:

    + Расходы на дорогу в налоговую при подачи и получении.

    +2000р. Нотариальная доверенность

    + 200р. Нотариальная копия

    +1000р. Услуги курьера

    + Расходы на дорогу в налоговую при подачи и получении.

    + 200р. Нотариальная копия

    +1000р. Услуги курьера

    Гос. пошлина не нужна

    + Расходы на дорогу в налоговую при подачи и получении.

    + 800р. Гос. пошлина

    + 200р. Нотариальная копия

    +1000р. Услуги курьера

    + 800р. Гос. пошлина

    200р. – письмо с описью

    +1000р. Услуги курьера

    Используем ЭЦПНотариальное заверениеНотариальное заверение и подача по доверенноси
    Форма 15001 «Уведомление»3000р.
    Форма 15001 «Промежуточный ликвидационный баланс»ЭЦП уже есть
    Форма 16001
    Публикация в ВГГЭЦП уже есть200р. – письмо с описью
    ИТОГО:3000р.7000р.13600р.

    И это без учета потраченного времени.

    Возможно, будут ошибки в заявлениях, от которых никто не застрахован, и налоговая не зарегистрирует переданное уведомление и придется подавать опять. Любая техническая ошибка в формах может привести к отказу: опечатка в реквизитах компании, ФИО, паспортных данных. Налоговая отказывает, и нужно (если у вас нет ЭЦП) идти к нотариусу заверять, а это затраты и время.

    Как купить электронную подпись.

    Электронную подпись выпускают лицензированные Удостоверяющие Центры. В любом городе есть представитель УЦ, который выпустить вам ЭЦП.

    У удостоверяющих центров, как правило несколько видов тарифных планов. Вам нужна ЭЦП для взаимодействия с налоговой (ФНС), такая ЭЦП стоит в пределах 2000р. – 3000р.

    На что обратить внимание при выпуске подписи!

    Подпись выпускается на компанию, принадлежит директору, но нужно, что бы в сертификате была указана новая должность: Ликвидатор или Руководитель ликвидационной комиссии.

    Это очень важно! Скорее всего будет отказ в регистрации.

    При заполнении анкеты нужно указать, что новая должность не та, которая указана в ЕГРЮЛ, а новая, например ликвидатор.

    Обратите внимание, что налоговая требует, что бы документы подписывались должностным лицом и в электронной подписи правильно была указана должность. Если Вы назначаете «ликвидатора», то в ЭЦП должно быть указано «ликвидатор»

    НО! Не все удостоверяющие центры (УЦ) готовы выпустить электронную подпись, в которой должность не соответствует выписке из ЕГРЮЛ.

    Например.

    В ЕГРЮЛ указана должность «Генеральный директор». Вы на первом этапе назначаете «Ликвидатора», новая должность «Ликвидатор». Соответственно нужно выпустить ЭЦП в которой новая должность «Ликвидатор». Так вот, некоторые УЦ выпускают ЭЦП только с теми данными, которые есть в ЕГРЮЛ. А налоговая инспекция не принимает документы подписанные должностным лицом у которого должность называется уже по другому.

    По этому, если Вы на первом этапе назначили «ликвидатора» , то в сертификате ЭП должно быть указана новая должность.

    К примеру, такой крупный игрок на рынке как Калуга-Астрал, не выпустит ЭЦП на Ликвидатора если в ЕГРЮЛ название должности Генеральный директор.

    Если Вы не нашли УЦ который выпустит вам нужную ЭЦП с правильными реквизитами обратитесь к нам. А лучше закажите добровольную ликвидацию ООО у нас. Стоимость ЭЦП уже входит в стоимость процедуры ликвидации.

    Что еще нужно знать при покупке ЭЦП для целей добровольной ликвидации ООО:

    храните ЭЦП на надежном носителе или в надежном месте, потеряли! – перевыпуск платный.

    – если установили пароль, не забудьте его! – восстановить невозможно, только перевыпуск за деньги

    если используйте программу КриптоПро – она платная, купите встроенную лицензию при покупке ЭЦП, стоимость от 600 до 1000 руб., но это дешевле покупке лицензии отдельно.

    Ссылка на основную публикацию