Может ли ИП на БСО указывать адрес местонахождения, а не домашний?

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации?

Место регистрации ККТ: куда подавать заявление

Согласно п. 1 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники. » от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в ФНС РФ в надлежащем порядке (см. также наши статьи по ссылкам: ККТ для ИП – порядок и регистрация и Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО).

При этом порядок ее регистрации регулируется следующими актами:

  • законом 54-ФЗ;
  • административным регламентом. утв. приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент).

Важно! Положения Регламента, устанавливающие обязательное условие — наличие на корпусе ККТ знака «Государственный реестр», не применяются (см. письмо ФНС России от 18.02.2013 № АС-4-2/2696@).

Необходимо учесть следующее:

  1. Заявление о регистрации (перерегистрации и снятии с учета ККТ) может быть подано в любой терорган ФНС РФ или через кабинет ККТ (п. 1 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
  2. Регистрация названной техники производится по местонахождению юрлица или по месту жительства индивидуального предпринимателя — заявителя (п. 20 Регламента).
  3. Регистрация ККТ производится по местонахождению обособленного подразделения (далее — ОП) юрлица-заявителя. Если ОП организации находятся в пределах одного муниципального образования, города федерального значения, но при этом относятся по подведомственности разным терорганам ФНС РФ, то зарегистрировать все ККТ нужно в одном тероргане по месту нахождения ОП, в котором хозсубъект-заявитель поставлен на учет (п. 21 Регламента).

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации

Выше мы рассмотрели, каким образом определяется место регистрации касс с точки зрения выбора именно регистрирующего органа. Далее мы рассмотрим, как зарегистрировать в надлежащем порядке непосредственно место расположения и использования кассы.

Обратите внимание! В комплект документации, необходимой для ее регистрации, входит заявление по форме, утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (см. также нашу статью «Составляем заявление на регистрацию ККТ — образец заполнения»). При этом одним из обязательных реквизитов такой формы является адрес и место, где фактически будет эксплуатироваться ККТ (п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). Утвержденная названным приказом карточка регистрации также предусматривает в составе реквизитов адрес, по которому установлена ККТ.

Как отмечает правоприменитель, требования о регистрации ККТ в налоговом органе с указанием места фактической установки (как гарантия осуществления действенного госконтроля за применением ККТ) относятся к определенному законодательством РФ регламенту регистрации и использования ККТ (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 01.08.2016 по делу № А40-131614/16-122-1126).

Вывод: эксплуатация ККТ не по месту ее регистрации (т. е. фактического использования) может быть квалифицирована как использование аппарата ККТ по незарегистрированному месту установки и применения, за что организация/ИП могут быть привлечены к административной ответственности (см. постановление ВС РФ от 11.08.2015 по делу № А19-15703/2013, письмо УФНС России по Москве от 02.03.2011 № 17-26/019349@).

Кроме того, о необходимости регистрации ККТ именно по месту фактической эксплуатации такой техники говорит и п. 76 Регламента, определяющий случаи, когда ККТ подлежит перерегистрации (например, при смене адреса установки кассы).

Как указать место регистрации ККТ для выездной торговли

Важно! Временные торговые точки (например, торговые места на ярмарках), а также место оформления продажи товара при выезде курьера к покупателю с мобильным аппаратом ККТ не являются обособленными подразделениями юрлица.

С учетом сложившейся практики и разъяснений компетентных органов хозсубъекту-заявителю следует указать в качестве места установки кассы адрес организации / место жительства ИП, в качестве вида выездной деятельности — торговля (см. письмо Управления МНС по Москве от 17.04.2002 № 29-12/17513, постановление 9-го ААС от 18.01.2016 № 09АП-60945/15).

Правоприменителем торговля в павильонах может быть также квалифицирована как способ организации выездной торговли (например, постановление 9-го ААС от 26.06.2015 № 09АП-21502/15).

Итак, эксплуатация ККТ не по месту регистрации запрещена и квалифицируется органами ФНС РФ как административное правонарушение. При смене адреса ККТ организация/ИП обязаны подать заявление на перерегистрацию аппарата. ККТ, размещенные во временных торговых точках, могут быть зарегистрированы по юридическому адресу организации или месту жительства ИП.

Юридический адрес ИП. Как по ИНН узнать адрес

БЛИЦ!
Понятия «Юридический адрес ИП» не существует в природе. Его бесполезно разыскивать. Но, читайте дальше.

Несмотря на повсеместную распространенность термина «юридический адрес», законодательно это словосочетание никак не закреплено. Однако логика народа, который и придумал это обозначение, вполне понятна: юридические лица имеют юридический адрес. Тем не менее, часто в своих реквизитах пишут юр. адрес и индивидуальные предприниматели, которые к юридическим лицам отношения никакого не имеют. Более того, главная нестыковка заключается в том, что при регистрации в налоговой службе они обязаны указывать адрес регистрации по месту жительства.

Юридический адрес для ИП: трактовка понятия

Сложившаяся практика свидетельствует о том, что под юридическим адресом понимается адрес нахождения головного офиса Индивидуального предпринимателя. Иначе его еще называют фактическим адресом.

Не все индивидуальные предприниматели обзаводятся юр. адресом. В основном он есть у тех ИП, что арендуют офисные площади и содержат штат наемных сотрудников. Кроме того, юридический адрес часто бывает необходим индивидуальным предпринимателям, партнерами которых являются крупные организации, ведущие активную деловую переписку и предъявляющие особые требования своим контрагентам.

Внимание! В отличие от Обществ с ограниченной ответственностью, Индивидуальный предприниматель не обязан иметь офис, и может использовать в реквизитах любых документов адрес по месту жительства или вовсе не указывать никакого адреса.

Нужно ли ИП регистрировать юридический адрес

Поскольку самого такого понятия в законодательстве РФ нет, то нет и правил по его применению. В частности, индивидуальные предприниматели во всех отчетных документах в государственные органы, налоговую инспекцию, внебюджетные фонды указывают адрес по прописке. Соответственно, даже если ИП снял офис или открыл магазин, регистрировать адрес их местонахождения в налоговой инстанции не нужно.

При этом индивидуальный предприниматель может спокойно указывать фактический адрес своего офиса или магазина в рекламных буклетах и листовках, видеороликах, визитках, на сайте и так далее. А вот писать в них адрес своего местожительства, который зарегистрирован в налоговой инстанции, он совершенно не обязан.

Может ли ИП использовать для регистрации временную прописку

Начинающие предприниматели в некоторых случаях задаются вопросом, а можно ли встать на учет в качестве ИП, предоставив в налоговую инстанцию справку о временной регистрации. Да, это возможно, но, стоит помнить о том, что временная регистрация влечет за собой ряд определенных неудобств и периодически ее надо продлевать. Постановка на учет ИП по временной прописке возможна в том случае, если к стандартному пакету документов для государственной регистрации ИП будет приложена справка о временной прописке сроком не менее 6 месяцев, заверенная у нотариуса. Кроме того, в паспорте будущего ИП не должно быть штампа о регистрации по месту постоянного проживания.

Внимание! После истечения срока временной регистрации, ИП будет автоматически снят с налогового учета, поэтому временную прописку нужно своевременно продлевать и самостоятельно ставить в известность об этом местную налоговую инспекцию.

К сведению! Где бы ИП ни был зарегистрирован, вести коммерческую деятельность он может в любой точке России. Однако сдавать отчетность он обязан в ту налоговую инспекцию, которая его зарегистрировала. Сейчас это не представляет особой сложности: пересылать документы можно либо через почту России, либо через Интернет. В равной степени все вышесказанное касается и тех, кто встал на учет в качестве ИП по временной прописке.

Что делать, если ИП живет не по месту регистрации

Это не имеет ни малейшего значения для контролирующих органов. Единственная сложность: письма из налоговой службы, внебюджетных фондов и прочих государственных структур будут приходить на официальный адрес, зарегистрированный при постановке на учет. Этот момент нужно обязательно учесть, поскольку подобные письма могут содержать крайне важную информацию для индивидуального предпринимателя.

ИП сменил адрес регистрации места жительства

Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.

Документы для внесения в ЕГРИП сведений о новом месте регистрации ИП

Список документов для этой процедуры не очень большой. В территориальной налоговой службе необходимо иметь при себе:

  • паспорт и его копию;
  • ИНН и копию;
  • свидетельство о постановке на государственный учет;
  • собственно заявление.

После того, как специалист налоговой инстанции примет вышеназванные документы, он выдаст расписку в их получении. Через пять дней индивидуальный предприниматель получит выписку из ЕГРИП, где будут содержаться сведения о его новом местожительстве.

Как узнать по ИНН адрес ИП

Иногда у контрагентов, партнеров и прочих заинтересованных лиц может возникнуть вопрос, а можно ли как-то узнать адрес ИП, если он нигде не указан. Стоит отметить, что с этой проблемой чаще всего сталкиваются те, кто получил услугу или товар низкого качества. Тем не менее, их желание вполне понятно и не имеет противоречия с законом РФ. Кроме того, адрес ИП может понадобиться бывшим наемным работникам индивидуального предпринимателя, например, для восстановления утраченных сведений из трудовой книжки, а также в некоторых других случаях.

Читайте также:  Почему декларацию ЕНВД заполненную на данном ресурсе отказываются принимать в налоговой?

Да, узнать адрес индивидуального предпринимателя, вполне возможно и в этом нет ничего сложного.

Подача запроса

Поскольку вся информация, касающаяся индивидуальных предпринимателей, содержится в ЕГРИП, то нужно сформировать соответствующий запрос и передать его в Федеральную налоговую службу.

Для этого понадобятся:

  • заявление на предоставление выписки (в нем же нужно будет указать ИНН разыскиваемого ИП);
  • паспорт заявителя;
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Важно! Несмотря на то, что адрес регистрации по месту жительства индивидуального предпринимателя не является секретом, однако он все же считается конфиденциальной информацией, так что лицо, разыскивающее ИП, обязано предоставить в налоговую службу сведения и о себе лично.

Таким образом, если за такой выпиской обращается физическое лицо, то заявитель указывает полную информацию о себе и сам подписывает документ. Если в выписке нуждается юридическое лицо, то указываются данные директора (или лица, действующего по доверенности) и печать организации.

Заявление необходимо предоставить в 2 экземплярах, на втором из которых будет поставлена отметка о принятии документа представителем налоговой службы.

Сроки и стоимость получения выписки

Через 5 дней выписка об индивидуальном предпринимателе будет готова.

Согласно п.38 Приказа Министерства финансов РФ №5н от 15.01.2015 г. размер платы за предоставление выписки из ЕГРИП составит 200 рублей. Но также возможно срочное предоставление выписки, т.е. если выписка предоставляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса (по сути за 1 день), в этом случае ее цена составит 400 рублей.

Подводя итоги

Подводя итог вышесказанному, можно резюмировать, что такого понятия как юридический адрес для ИП не существует. Во всех документах, в том числе правоустанавливающих, отчетных, договорных и т.д. индивидуальные предприниматели указывают адрес по прописке. Причем не всегда эта прописка постоянная, в некоторых случаях ИП может быть зарегистрирован по месту жительства временно – это не является основанием для отказа в постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя.

Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?

Применение БСО: нюансы законодательства

Прежде всего отметим, что следует разграничивать:

  • бланки строгой отчетности, выполненные на типографском оборудовании, а также сформированные посредством автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой (порядок их использования регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
  • БСО, сформированные с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой (их применение регулирует закон «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

БСО, изготавливаемые с помощью ККТ, некоторые поставщики услуг обязаны применять при расчетах с населением с 01.07.2018, а остальные с 01.07.2019 года (п. 7, 8 ст. 9 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы читайте в материале «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

Типографские БСО, а также формируемые с помощью систем, не являющихся ККТ, будут, по всей видимости, отменены. Но до крайней даты (01.07.2018 или 01.07.2019) по выбору хозяйствующего субъекта применимы любые из действующих типов БСО:

  • типографские;
  • сформированные с помощью автоматизированных систем, не являющихся ККТ;
  • сформированные с помощью ККТ.

Кто вправе использовать БСО вместо кассового чека читайте здесь

Обязательные реквизиты типографских БСО в 2019 году

Перечень реквизитов БСО, которые должны присутствовать на традиционных (формируемых без применения ККТ) бланках, определен в п. 3 постановления № 359. Данный перечень с момента его утверждения законодателем применяется фирмами без изменений.

Отметим, что порядок составления БСО в отдельных сегментах бизнеса может регулироваться специальными правовыми актами, принимаемыми федеральными органами власти (п. 5, 5.1, 6, 7 постановления № 359).

Таким образом, перечень реквизитов БСО, изготавливаемых без применения контрольно-кассовой техники, может определяться:

  • в соответствии с критериями, зафиксированными в п. 3 постановления № 359;
  • в соответствии с критериями, определенными в отдельных нормах федерального законодательства (при их наличии применяются именно они, а не те нормы, что содержатся в постановлении № 359).

В соответствии с п. 3 постановления № 359 при расчетах без применения ККТ необходимо отражение следующих обязательных реквизитов БСО:

  • названия бланка;
  • серии и номера бланка;
  • названия фирмы (ФИО для ИП) – поставщика услуг, ее ИНН, адреса;
  • типа оплачиваемой услуги, ее стоимости;
  • суммы, переданной от клиента поставщику;
  • даты внесения оплаты за услуги, а также оформления БСО;
  • Ф. И. О. и должности сотрудника фирмы – поставщика услуг, который принял оплату, его личной подписи;
  • печати фирмы – если она используется.

На БСО, если они не сформированы с помощью автоматизированных систем, должны также присутствовать сведения о типографии (ее название, адрес, ИНН), а также о заказе на распечатку бланков — номер, год выполнения, величина тиража.

Пример оформления традиционного БСО

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности в 2018-2019 гг.

БСО, изготавливаемые с помощью систем, приравненных к ККТ, должны в общем случае иметь следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • название документа;
  • порядковый номер бланка за смену;
  • дату, время и конкретное место расчетов с покупателем;
  • название фирмы (ФИО для ИП), ИНН налогоплательщика;
  • сведения о системе налогообложения, используемой поставщиком услуг;
  • конкретный признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
  • наименование оказываемых услуг, по возможности — их количество и перечень, стоимость с учетом скидок и наценок;

Внимание! ИП вправе не указывать в БСО название и количество услуг до 01.02.2021 года (п.17 закона от 03.07.2016 №290-ФЗ)

  • общую сумму расчета с отдельным указанием сведений об НДС плательщиками данного налога;
  • форму расчета — наличными или электронным способом;
  • Ф. И. О. и должность представителя фирмы, принявшего оплату;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес веб-страницы, на которой можно проверить подлинность фискального признака;
  • номер телефона или e-mail покупателя, если БСО отправляется клиенту в электронном виде;
  • e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО клиенту в электронном виде;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак для сообщения по БСО, сведения о котором хранятся в накопителе или передаются оператору.
  • В отношении указанного перечня реквизитов БСО законом № 54-ФЗ могут быть прописаны различные исключения — например исходя из географии осуществления хозяйствующим субъектом коммерческой деятельности (п. 7 ст. 2, п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ).

Итоги

Перечень обязательных реквизитов типографских БСО, а также сформированных автоматизированными системами, не являющимися ККТ, утвержден постановлением Правительства РФ № 359. В свою очередь, реквизиты БСО, формируемых с помощью ККТ (использование данных бланков станет обязательным для всех с 01.07.2019) определяются исходя из положений закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Ознакомиться с иными полезными сведениями об использовании БСО вы можете в статьях:

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

  1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
  2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.
Читайте также:  Подскажите что мне лучше использовать аппарат для печати БСО или онлайн-кассу (ИП на УСН 6%, оказываю медицинские услуги)?

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

БСО для ИП — что это такое и в каких случаях он необходим

Чтобы не иметь проблем с налоговыми органами, предприниматели должны вести документацию, удостоверяющую финансовые операции, проводимые ими в результате получения оплаты за товар или услуги. Вторая сторона, ИП, нуждается в подтверждении затрат, которые он понес. БСО решает эту проблему.

Что такое БСО для ИП

Этот документ сродни квитанции или чеку. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (ЮЛ), не имеющие кассового аппарата или другого электронного устройства, распечатывающего кассовые чеки, с помощью БСО подтверждали получение денег от клиента. Для многих сфер деятельности существовали установленные Министерством финансов формы БСО. Функцией бланка являлось удостоверение факта получения денег за оказание услуги от физического лица. Бланком пользовались лица и организации, перечисленные в ст. 2 закона № 54-Ф3 вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

К сведению! Бланки строгой отчетности хранятся в Пенсионном фонде РФ (ПФР).

БСО: где взять для ИП

Документ для ИП на УСН по оказанию услуг печатается либо на специальном принтере, либо типографским способом со следующими данными о типографии:

  • название;
  • ИНН;
  • тираж;
  • номер и год исполнения заказа.

БСО, как документ строгой отчетности, содержит обязательные реквизиты, позволяющие сделать каждый бланк уникальным и зафиксировать полный объем информации о перемещаемых денежных или материальных средствах.

Правила заполнения

Сведения, обязательные для занесения в БСО:

  • название документа;
  • шестизначный номер документа;
  • серия;
  • название и форма собственности ЮЛ или ФИО ИП, выдавших бланк;
  • адрес фирмы или домашний адрес ФЛ (физического лица), заполнившего документ;
  • название услуги, за которую производится оплата;
  • стоимость услуги;
  • принимаемая исполнителем сумма, записанная арабскими цифрами и повторно прописными буквами;
  • ИНН фирмы или лица, оказавших услугу;
  • должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение расчета.

Обратите внимание! По желанию владелец БСО может заполнить документ любой информацией, например, рекламного характера. Бланк печатается либо с отрывной частью, либо при его выдаче делается единственная копия. Подобным документом является квитанция ИП. Оформление двух платежных операций под одинаковыми серией и номером бланка — грубое нарушение закона.

Учет и контроль за правильностью заполнения БСО при упрощенке лежит на назначенном предпринимателем работнике. При отсутствии такой должности вся ответственность за ведение документации и ее сохранность полностью оказывается на предпринимателе.

Что такое БСО после 1 июля 2019 г. для ИП и простых граждан? Для ИП это должен быть электронный документ с автоматической передачей сведений, содержащихся в нем, ОФД. Рядовые граждане могут вообще не требовать никаких доказательств факта принятия оплаты.

Новый вид бланка

БСО должен быть электронным документом, подобным чеку. Распечатываются они через онлайн-кассу одного типа. Количество обязательных атрибутов изменилось.

Образец электронного БСО

Компоненты электронного БСО:

  • название;
  • порядковый номер (определяет ККТ);
  • дата, время, место проведения операции;
  • наименование ЮЛ или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • система налогообложения продавца;
  • тип операции;
  • название товаров, платежа, цена за единицу в рублях с учетом скидок и надбавок, ставка НДС;
  • размер платежа и налога;
  • расчет принятой наличности, сумма и форма безналичной оплаты;
  • служебное звание и фамилия лица, выдавшего БСО;
  • номер регистрации онлайн-ККТ;
  • заводские номера ФН (фискального накопителя) и автоустройства для расчетов (при его наличии);
  • фискальный признак документа (ФПД);
  • адрес сайта ФНС со сведениями о платеже;
  • электронные реквизиты покупателя, куда отправится электронная копия БСО, или адрес сайта, к которому клиент сам может обратиться за таким документом;
  • адрес эл. ящика продавца;
  • номер смены;
  • QR-код для проверки документа.

Данные об электронном БСО (квитанции для ИП) автоматически попадают в налоговую службу через ОФД. Применять БСО на бумаге будут в особо тяжких случаях, при полном отсутствии возможности работать через Интернет. В таких городах, как Москва, с получением нужного документа для отчетности проблемы быть не должно.

Важно! ИП на УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка) и ПСН (патент), не связанные с подакцизными товарами, могут не называть товар в расчетных документах (чеках и электронном БСО) до 01.02.2021 г.

Самый быстрый способ получения БСО

Процесс получения клиентом электронного подтверждения оплаты возможно упростить.

Согласно No129-ФЗ от 06.06.2019 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:

  • дату и время расчета;
  • порядковый номер документа;
  • вид и сумму расчета;
  • заводской номер ФН;
  • ФПД.

Обратите внимание! Самостоятельно считывает эту информацию, автоматически подключившись к ОФД, и получает квитанции строгой отчетности для ИП на своем электронном устройстве абсолютно бесплатно.

Заказ БСО по телефону

Продавец или исполнитель работ имеет право воспользоваться своей ККТ удаленно в случае:

  • торговли вразнос или при дистанционных продажах;
  • если работы были выполнены вне места, принадлежащего исполнителю на правах собственности, аренды;
  • федеральные исполнительные органы утвердили форму бланков, выдаваемых населению за конкретные работы;
  • расчетов с пассажирами общественного транспорта, такси;
  • приеме платежа за жилье и коммунальные услуги, кроме случая получения наличных или оплаты банковской картой.

Продавец товара выдает бумажный документ, содержащий QR-код, позволяющий потребителю получить электронный чек (ЭЧ) или БСО. Документ формируется в течение суток после получения средств на счет исполнителя или продавца. При немедленном требовании со стороны клиента фискальный документ заказывается сразу же по телефону. В последнем случае из перечисленных выше БСО, удостоверяющий получение оплаты, пересылается в налоговый орган не позже пяти дней после внесения денег на счет налогоплательщика, ответственного за исполнение данной услуги.

К сведению! Если клиент по истечении 3-месячного срока со дня совершения кассовой операции не обратился с просьбой выдать ему чек (БСО), то владелец ККТ освобождается от дальнейшей обязанности по выдаче данного документа.

Возможность возмещения затрат

ИП на ПСН (патент) и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 тыс. руб.* (полная стоимость смарт-терминала). Обратившись в ФНС за налоговым вычетом, получить его можно для:

  • покупки кассы;
  • ее настройки;
  • подключения к ОФД.

Лучше без онлайн-касс

Обходятся без ККТ:

  • научные и общеобразовательные библиотеки, существующие на государственные или муниципальные средства, предоставляющие профессиональные услуги согласно перечню, рекомендованному Правительством РФ;
  • при исполнении религиозных обрядов, торговле культовыми предметами на установленных законодательством территориях;
  • организации с фарм. лицензиями, продающие лекарства в селе;
  • ЮЛ и ИП, продающие товар в труднопроходимых местностях, признанных соответственными субъектами РФ таковыми;
  • товарищества собственников недвижимости и подобные специализированные кооперативные объединения граждан при оказании услуг своим членам и во время приема коммунальных платежей;
  • образовательные, физкультурно-спортивные, культурно-развлекательные заведения;
  • ИП при распространении с лотка театральных билетов при условии, что учреждение искусства принадлежит государству или муниципалитету.
Читайте также:  Коды ОКВЭД и размер уставного капитала для розничной продажи алкоголя (употребление на месте и на вынос)?

Принимая во внимание специфику деятельности или местонахождения, разрешено не пользоваться ККТ при расчетах ИП и ЮЛ, продающим:

  • бумажную прессу вместе с сопутствующими товарами, если их доля не превышает 50 % товарооборота, а ассортимент утвержден местными властными структурами;
  • продукты питания для учащихся и преподавателей в школах, вузах, техникумах в учебное время;
  • товары на рынках, выставках-распродажах и прочих специализированных площадках без возможности их складировать и хранить;
  • вразнос в общественных местах, на вокзалах, в вагонах поездов и салонах самолетов из корзин, тележек товаром, не требующим холодильника, специальной маркировки или не являющимися сложными техническими приборами;
  • мороженое в киосках или из морозильных камер, на разлив молоко, квас, газированную воду;
  • в сезон бахчу;
  • из цистерн молоко, квас, живую рыбу;
  • поделки народных ремесел.

Не требуют онлайн-касс такие виды бизнесы, как

  • прием у населения вторсырья (макулатура, пластиковые бутылки, стеклотара, пленка в ассортименте);
  • обновление обуви;
  • вырезание ключей, ремонт зонтиков и металлических изделий;
  • услуга няни или сиделки;
  • вспашка трактором огородов, работа садовника, срезка и распил деревьев и дров;
  • занятие носильщика на ж/д, речных, морских, авто и аэровокзалах.

Обратите внимание! ИП без наемных сотрудников имеют право отложить приобретение ККТ, способной передавать фискальные сведения онлайн в налоговые органы, до 1 июля 2021 г. Льготники могут заниматься продажей продукции семейного производства, выполнять работы для населения.

Остальные, кроме покупки железа, обязаны приобрести и программу, выводящую всю информацию, требуемую законодательством. Прежде чем зарегистрировать ККТ в налоговом органе, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и подписать с ним договор о сотрудничестве. Стандартный срок действия такого договора — 1 год. Такая система связей исключает возможность прохождения платежей мимо налоговых органов. Если информация об операции не дошла до ОФД, касса перестает работать дальше.

Важно! ИП, занимающиеся торговлей при помощи механических аппаратов без аккумуляторов и электропитания, использующих монеты Банка Росси, могут не устанавливать ККТ. Они имеют право выставлять на продажу товары простые, не подакцизные: безалкогольные напитки, игрушки, конфеты.

Готовых форм электронных БСО нет.

Электронные БСО и чек онлайн-кассы почти идентичны. Закон No54-ФЗ условно подразумевает их как одно и то же. Чеком оплачиваются и услуги. Следовательно, понятие БСО можно безболезненно извлечь из употребления. Накопившиеся у кого-то бумажные бланки можно раздать клиентам для повышения доверия к сделкам, но они не являются официальными документами даже для лиц, освобожденных от установки ККТ. В силу своей информативности бумажные бланки сгодятся при обращении в Общество защиты потребителей.

Чтобы не оказываться в хвосте реформы, нужно использовать возможности, которые предоставляет государство. ККТ позволяет анализировать работу предприятия, поэтому нужно стремиться приобрести кассу, если даже на данном этапе ее не обязательно демонстрировать в налоговой.

*Цены указаны на июль 2019 г.

ИП получил отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года. Можно ли выдавать бумажные БСО?

Добрый день, уважаемые ИП!

Многие ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства или самостоятельно оказывают услуги (выполняют работы) получили отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Соответствующий закон с поправками в 54-й федеральный закон был принят еще 7 июня 2019 года.

Повторяться не буду, так как много раз про него писал на блоге (вот здесь, например).

Но в этом законе ничего не сказано о том, какие подтверждающие документы выдавать клиентам вместо чеков. Если не чеки, то что? Бумажные БСО отменены с 1 июля 2019 года… Более того, если читать закон буквально, то получается, что можно вообще ничего не выдавать.

А если клиент требует чек?

К сожалению, никаких поясняющих писем со стороны ФНС или Минфина я не встречал. Единственное, что нашел с подсказки читателя, так это рекомендацию на сайте ФНС в разделе “Часто задаваемые вопросы”

К сожалению, не могу дать прямую ссылку на цитату, так как там есть фильтрация по вопросам, в зависимости от категории вопроса (см. картинку).

А итоговый URL при этом не меняется. Поэтому, сначала нужно выбрать нужную тематику вопросов, как на картинке ниже.

Вот, что пишут:

Следует отметить, что с 01.07.2019 по 01.07.2021 индивидуальным предпринимателям, не имеющим работников (с которыми заключены трудовые договоры), при реализации товаров собственного производства, а также выполнении работ и оказании услуг законодательством Российской Федерации о применении ККТ предоставлено право не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги. Другими словами, такие индивидуальные предприниматели могут в указанный период не применять ККТ и выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

То есть, следуя логике ответа на сайте ФНС, можно применять бумажные БСО (при оказании услуг населению), как и ранее, но только в том случае, если подпадаете под отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года. Но подчеркну, что это ответ на сайте ФНС, а не информационное письмо с разъяснениями.

Еще раз напомню, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

  • продаете товары собственного производства;
  • или выполняете работы;
  • или оказываете услуги.

То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности. Подробнее про эту отсрочку читайте здесь:

P.S. Но по прежнему остаются вопросы на которые нет ответов. Например, каковы однозначные критерии для товаров собственного производства? Что с агентскими услугами, когда ИП перепродает чужие услуги…

Или остается вопрос о том, что нужно выдавать если ИП продает товары собственного производства. Ведь БСО выдается при оказании услуг населению.

Читал на одном сайте, что можно самостоятельно изобразить на принтере что-то наподобие товарного чека, но сам сайт не внушил мне доверия.

P.P.S. Сам использую кассу и выдаю чеки.

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2020 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

“Как открыть ИП в 2020 году? Пошаговая Инструкция для начинающих”

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2020 год
  7. И многое другое!

Советую прочитать:

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку “Подписаться!”, Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Об авторе

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Подскажите, пожалуйста, а как именно я могу получить эту отсрочку? Хочу с 1 января зарегистрироваться как ИП на УСН, собираюсь продавать одежду собственного пошива. Мне что-то нужно будет указывать в заявлении? Как-то уведомлять налоговую, что у меня отсрочка и касса не нужна? Или мне просто получить заявление и работать без кассы, никого не уведомляя и вовремя выплачивая налоги и взносы? И нужно ли мне выписывать какие-либо чеки, если собираюсь продавать одежду исключительно через интернет?
Спасибо!

Здравствуйте! Очень ждала эту статью, но так и не поняла, обязана ли я, как ИП без работников на услугах, не используя ККТ, выдавать БСО? Или же не обязана? И, если могу не выдавать, тогда как заполнять КУДиР? Оставлять пустой запись о первичном документе? Что можете сказать по этому поводу? Спасибо!

На мой взгляд лучше выдать БСО (хотя, повторюсь, в законе об этом нет ни слова).

Здравствуйте, Дмитрий! Вы имеете ввиду выдать БСО, заказанное в типографии? Или изготовленное специальным устройством для выдачи БСО в момент расчета с клиентом?

Дмитрий, а если Физ лицо перечисляете на расчётный счёт ИП (без сотрудников) деньги за оказания услуги, то в этом случают тоже надо БСО выдавать?

Кристина, в данном случае не получится выдать БСО согласно постановлению 359.
Ведь БСО выдается при личном контакте либо при оплате наличными, любо при оплате по карте через терминал в момент оплаты.

Дмитрий, то есть в случае, если физлицо перечисляет оплату за услуги на р/с ИП через мобильный банк или интернет-банк, то ИП без работников не обязан ничего выдавать?

Добрый день, Дмитрий! Благодарю за помощь, ценную, своевременную информацию о изменениях в НК. Вы применяете ККТ, не смотря не то, что дана отсрочка. Это так? Наверное, Вы видите в этом какие-то преимущества? Прошу Вас, поясните, если есть такие преимущества. Я тоже хочу перейти на ККТ, хотя у меня нет сотрудников и имею право на отсрочку. Посоветуйте, какую кассу взять для деятельности — услуги, с минимальным количеством наименований. Признательна за помощь.

Галина, добрый день

Я кассу применяю с 2017 года, отсрочка гораздо позже была введена) Касс сейчас очень много, не берусь рекомендовать, так как у каждой модели есть плюсы и минусы.

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку “Post Comment”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

Ссылка на основную публикацию