Заполнение заявление на регистрацию ИП. Что делать если не помещаются слова в форме?

Грамотное заполнение заявления на регистрацию ИП

Для ведения коммерческой деятельности ИП должен пройти официальное оформление – регистрацию. Лицо представляет пакет бумаг, куда входит заявление, бланк которого утвержден на законодательном уровне. Форма Р21001 имеет определенный порядок заполнения, при отступлении которого возможен отказ в открытии и выдаче свидетельства.

Общие требования к оформлению заявления

Заявление на открытие ИП представляется на актуальном бланке, установленном редакцией законодательства, действующего на момент представления в ИФНС. Документ можно подавать в ручном или машинописном варианте.

При ручном заполнении нужно выполнить требования:

  • При оформлении применяются только темные чернила.
  • Запись ведется печатными буквами.
  • Пустые клетки не прочеркиваются.
  • При необходимости переноса текста на следующую строку знак переноса не ставится. Новое слово начинается после пробела, если окончание предыдущего попадает на последнюю клетку строки.
  • После указания точки, например, в адресе, всегда идет пустая клетка (пробел).
  • В бумаге не разрешено допускать помарок, подчисток. Бланки с исправлениями не принимаются и отправляются на доработку.
  • В указании городов, улиц и иных данных допускаются только установленные законодательством сокращения.

Узнать, как правильно заполнить и применять сокращения, можно из Инструкции порядка заполнения формы. Бланк должен иметь текст только с одной стороны листа. Двусторонняя запись не ведется. Для машинописных видов, распечатанных на принтере, используются листы с односторонней печатью.

Если документы представляются физическим лицом лично, заявление не подписывается заранее. Подпись под документом ставится в момент приема регистрирующим инспектором. Форма с подписью представляется только в случае подачи бумаг доверенным лицом или почтовым отправлением.

Составление заявления отличается простотой. Если бланк заполнить верно, у ИФНС не возникнет повода для отказа в регистрации. Любая неточность приводит к отказу в открытии ИП. Пакет бумаг на оформление ИП придется подавать повторно.

Внимание! При повторной подаче документов на регистрацию ИП нужно еще раз уплатить госпошлину.

Сведения, используемые для заполнения бланка

Форма состоит из 3 листов – титула, страниц «А» и «Б». Суть заполнения заявления состоит в правильном внесении данных о физическом лице в соответствии с паспортными сведениями.

В составе информации указываются:

  • Фамилия, имя, отчество в полном варианте. Данные указываются на русском языке. Иностранные подданные должны написать личные сведения в соответствии с данными, указанными в виде на жительство.
  • Пол, дата и место рождения.
  • Идентификационный номер, свидетельство которого необходимо иметь на момент подачи форм (в составе бумаг надо представлять копию документа).
  • Гражданство или статус. Иностранцам нужно дополнительно заполнить код страны.
  • Сведения паспорта. При заполнении необходимо соблюсти пробелы номера и серии документа и адреса регистрации.

Данные в заявлении должны точно соответствовать документам лица.

Внесение данных о видах деятельности

Коды видов планируемой деятельности указывается на листе «Б». При составлении документа нужно грамотно внести информацию о видах деятельности, планируемых ИП к применению.

При заполнении листа надо учитывать:

  • Виды вносятся по кодам справочника ОКВЭД с учетом актуальности редакции.
  • Применяются четырехзначные цифры написания.
  • Данные требуемого для деятельности кода соотносятся с видом налогообложения.

Внимание! Для систем, имеющих ограничения по видам деятельности, применяются коды, в точности соответствующие выбранному режиму.

Особое внимание необходимо уделять кодам при планировании применения лицензированных видов деятельности, соответствие кодов требованиям рассматривается комитетом по лицензированию. Не указываются данные по видам, запрещенным к ведению ИП.

Порядок формирования документа

Лист «Б» документа нужно представлять для регистрирующего органа. В тексте указываются:

  • Порядок получения готовых свидетельств.
  • Номер контактного телефона.

Лист представляется в 2 экземплярах, один из которых прошивать не следует. Экземпляр инспекция возвращает заявителю в качестве подтверждения подачи пакета форм.
Часто возникает вопрос о необходимости прошивания заявления на регистрацию ИП. В ряде случаев инспектор позволяет сразу заменить лист с ошибкой в его присутствии. На случай выявления незначительной ошибки при сдаче бланка можно не сшивать заранее документ и иметь при себе запасную незаполненную форму.

Вариант оперативной замены листа доступен при подаче пакета форм лично и только в ограниченном числе Инспекций. Требования законодательства обязывают сшить документ, к которому нужно приложить второй экземпляр листа «Б».

Типичные ошибки, допускаемые заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций

Типичные ошибки, допускаемые заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

В целях повышения качества документов, представляемых на государственную регистрацию некоммерческих организаций, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (далее – Управление) подготовлена информация о типичных ошибках, допускаемых заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

При заполнении форм заявлений (уведомлений) для государственной регистрации юридического лица, заявителями допускаются следующие типичные ошибки:

1. Заявление (уведомление) заполняется прописными буквами. Однако согласно п. 1.1. Требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган (далее – Требование), утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, формы заполняются с использованием программного обеспечения либо вручную, печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, заполнение вручную осуществляется чернилами черного цвета.

Примеры правильного заполнения:

2. В нарушение пункта п. 1.6 Требований для показателя, значением которого является код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указывается три цифровых знаков кода, тогда как необходимо указывать не менее четырех цифровых знаков кода.

Пример правильного заполнения:

3. В заявлении, помимо заполненных листов, относящихся к регистрации, прикладываются лишние листы. В соответствии с п. 1.11 Требований незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов заявления в состав заявления не включаются.

4. В заявлении (уведомлении) часто не указывается нумерация страниц либо страницы пронумерованы не полностью. Согласно пп.1.11, 1.12 Требований незаполненные листы в заявление не включаются, после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования проставляется сквозная нумерация.

5. В нарушение п. 1.17 Требований заявителем допускается печать заявления или иных документов с двух сторон.

6. В разделах «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом», «Адрес (места нахождения) жительства», тип адресного объекта заявителем ошибочно указывается полностью (город, село, деревня, улица, проспект, район и т.д.), а тип адресного объекта (дом, корпус, квартира, офис) указываются сокращенно.

Тогда как, согласно п. 2.3 Требований в п. 2.3- 2.6 раздела 2 заявления формы Р11001 тип адресного объекта (город, село, деревня, улица, проспект, район и т.д.) необходимо указывать с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, а в п. 2.7-2.9 раздела 2 заявления формы Р11001 тип адресного объекта (дом, корпус, квартира, офис) необходимо указывать полностью. Аналогично данный раздел заполняется и в других формах заявлений (уведомлений).

7. В показателе «Серия и номер документа» раздела «Данные документа, удостоверяющего личность» при наличии в серии и (или) номере документа, удостоверяющего личность пробела, заявителем часто данный пробел в виде пустого знакоместа не отражается. Кроме того, согласно п. 18 Требований при заполнении показателя «серия и номер документа» при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо – номер.

Пример правильного заполнения:

Серия и номер документа │4 │6 │ │0 │7│ │1│2│3│4│5│7 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

8. При заполнении показателя «Кем выдан» раздела «Данные документа, удостоверяющего личность» неверно указывается орган, выдавший указанный документ; не всегда соблюдаются сокращения, предусмотренные в документе (например: слово «город» указывается полностью, тогда как, в документе указано «г.», «гор.»).

9. Если у физического лица имеется идентификационный номер налогоплательщика, т.е. в случае, если физическое лицо ранее обращалось в налоговый орган с заявлением о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации и им было получено свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то показатель «ИНН» подлежит обязательному заполнению.

10. При заполнении показателя “контактный телефон” неверно заполняется номер телефона. Согласно п. 1.8 Требований номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак “+” указывается в отдельном знакоместе.

Пример правильного заполнения номера стационарного телефона:

Контактный телефон │8│(│4│9│5│)│1│2│3│4│5│6│7│ │ │ │ │

Пример правильного заполнения номера мобильного телефона:

Контактный телефон │+│7│(│9│1│6│)│1│2│3│4│5│6│7│ │ │ │

11. Допускаются ошибки при заполнении текстовых значений заявления.

В соответствии с п. 1.9. Требований при написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, знаков, которые должны быть написаны слитно, пустое знакоместо между такими словами (цифрами, символами) оставаться не должно.

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, символов, между словами (цифрами, символами), которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо.

Если текстовое значение не помещается на одной строке текстового поля, состоящего из нескольких строк, написание текстового значения осуществляется с учетом следующего:

а) в конце строки указывается столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится в оставшихся знакоместах, а остальные символы заполняются с крайнего левого знакоместа следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится:

Пример правильного написания наименования юридического лица:

Вторая страница формы Р21001

На второй странице заявления Р21001 необходимо указать: сведения о месте постоянного проживания (прописки) и паспортные данные.

Заполнению данной страницы необходимо уделить особое внимание, так как именно из-за ошибок на ней налоговый орган чаще всего отказывает в регистрации.

Раздел 6. Адрес места жительства (пребывания) в РФ

Адрес места жительства заполняется в соответствии с паспортом, но с учетом особенностей, установленных официальными требованиями к порядку заполнения Р21001, о которых мы напишем далее.

Раздел 6 состоит из нескольких подразделов.

6.1. Почтовый индекс

Узнать индекс по адресу места прописки можно здесь.

6.2. Субъект Российской Федерации

Как правило, код субъекта РФ совпадает с первыми 4 цифрам номера ИНН. Для Москвы код субъекта – 77, Подмосковья – 50, Санкт-Петербурга – 78, Ленинградской области — 47.

Читайте также:  Какой нужен ОКВЭД для оптовой продажи, если сами тоже закупаем опт (не производим)?

Коды для остальных регионов можно узнать здесь.

6.3. Район

Строка 6.3. заполняется только в том случае, если в паспорте указан район.

Обозначение района, улуса или территории необходимо указывать в сокращенном виде:

Например, для адреса Пушкинский район строку 6.3. необходимо будет заполнить следующим образом:

6.4. Город

Обратите внимание, что при указании в строке «6.2 Субъект РФ» кодов 77 (Москва) и 78 (Санкт-Петербург») строку «6.4. Город» заполнять не нужно!

В остальных случаях в строке «6.4. Город» указывается сокращенное обозначение «Г», а в следующей строке – название города.

Ознакомиться с полным списком сокращений при заполнении строки «6.4. Город» можно здесь.

6.5. Населенный пункт

Строка 6.5 заполняется при проживании в населенном пункте. В этом случае, в строке ставится обозначение: «НП» и указывается название пункта.

Ознакомиться с полным списком сокращений при заполнении строки «6.5. Населенный пункт» можно здесь.

6.6. Улица

При заполнении данной строки необходимо также пользоваться утвержденными сокращениями, например, для улицы указывается сокращение – «УЛ», для бульвара – «Б-Р», проспекта – «ПР-КТ».

Ознакомится с другими сокращениями при заполнении строки «6.6. Улица» можно здесь.

Обратите внимание, что, если название улицы состоит из нескольких слов, между ними необходимо поставить пробел в одну клетку. Если название не вмещается в одну строчку, то в первой строке указывается столько символов, сколько вмещается, а остальное переносится на следующую строку.

6.7. – 6.9. Дом, корпус, квартира

При заполнении строк 6.7-6.9 сокращения не используются, названия «дом», «корпус» и «квартира» указываются полностью.

Раздел 7. Паспортные данные

В соответствующих строках раздела необходимо указать паспортные данные в точности, как они указаны в документе, включая пробелы.

7.1. Вид документа

В данной строке необходимо указать код документа, данные которого будут внесены в заявление. Для граждан РФ — это паспорт, ему соответствует код «21».

7.2. Серия и номер

Данные в указанную строчку вносятся вместе с пробелами, как в паспорте. Это мелочь, но отсутствие пробела, может повлечь отказ, хотя происходит это довольно редко.

7.3. Дата выдачи

Дата получения паспорта указывается в формате «день.месяц.год».

7.4. Кем выдан

Если при указании подразделения, выдавшего паспорт, все не вмещается в одну строчку, можно поступить двумя способами.

Первый – указать в одной строке столько символов, сколько вместится и оставшиеся перенести на вторую строчку.

Второй – перенести слово, которое не умещается на новую строку. Оба этих способа верны, но рекомендуем все же использовать первый вариант.

7.5. Код подразделения

Итоговый пример заполнения второй страницы Р21001

Пример оформления для г. Москвы (напомним, что строка «город» для жителей Москвы и Санкт-Петербурга остается пустой):

Образец второй страницы Р21001 для Москвы и Санкт-Петербурга

Для обычного города (не Москвы и СПБ) заполнение второй страницы будет выглядеть так:

Образец второй страницы Р21001 для любых городов
кроме Москвы и СПБ

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Прежде, чем приступить к заполнению заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, положите перед собой паспорт. Помните, работник налогового органа, когда будет проверять заявление, попросит предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и все данные, которые занесены в заявлении, будет сверять с паспортными данными. Поэтому, если у вас, к примеру, в паспорте фамилия стоит “Ежов”, а в документе вы написали “Ежёв”, то такое заявление принято не будет и придётся его переписывать.

В своём примере мы будем регистрировать Абвгдежова Константина Варфаламеевича, уроженца Новосибирска, зарегистрированного в городе Ижевске.

Для удобства разделим заполнение заявления по форме Р21001 на несколько этапов, каждый из которых будет начинаться скриншотом изображения этого заявления, а ниже будут следовать комментарии к заполнению соответствующей части, изображенной на картинке.

Важно! В каждой клетке — допускается только один символ. Одна буква, пробел, точка, запятая, тире и прочие.

ВНИМАНИЕ! Нововведение обязывает вписывать вместо «город» и «гор.» просто «г». Вместо улица — «ул»

Раздел 1. Фамилия, имя, отчество физического лица

В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.

Если вы не иностранный гражданин, и имеете действующее гражданство РФ — не тратим время и сразу переходим к Разделу 2:

Раздел 2. ИНН

В комментарии пишут — при наличии. Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.

Раздел 3. Пол

Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.

Раздел 4. Сведения о рождении

Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.
В нашем случае: 01.04.1972

С местом рождения абсолютно аналогичная ситуация. Например, Свердловска уже нет, но если по паспорту вы родились в Свердловске, так и пишем: гор. Свердловск. Как в паспорте!
В нашем случае: ГОР. НОВОСИБИРСК

Раздел 5. Гражданство

Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.

Раздел 6. Адрес места жительства, пребывания

6.1. Почтовый индекс. Узнать свой индекс, например, можно здесь: https://1001pochta.ru/

6.2. Номер субъекта РФ. Как правило, он совпадает с тем номером, который нанесён на автомобильных государственных знаках. Т.е. Москва — 77, Санкт-Петербург — 78 и т.д.

6.3 — 6.5. Если вы проживаете в каком-нибудь ауле, соответственно заполняете 6.3, для проживающих в городе — подпункт 6.4. Для сельчан и жителей деревень — пункт 6.5.

6.6. Так и пишем заглавными буквами слово “УЛИЦА” и рядом название своей улицы, где проживаете.

Важно! Если название улицы состоит из нескольких частей (например “улица Сорок лет Победы”, то между составными частями оставляется пустая ячейка, служащая пробелом.

6.7. Характеристика строения. Дом, владение, сарай, землянка и т.д. Чаще всё-таки дом. Рядом пишем номер
Внимательно! Номер пишем ближе к левому краю поля, а не к правому!

6.8. Корпус и номер корпуса (для строений, состоящих из нескольких корпусов).

6.9. Характеристика помещения. Квартира, комната, угол в юрте и т.д. Чаще всего — квартира. И рядом ставим номер, как показано в образце.

Раздел 7. Паспортные данные

7.1. Вид документа — вписываем 21. Это идентификационный номер паспорта гражданина РФ.
7.2. Серия и номер. Помним о пустых клетках, которые идут за пробелы!
7.3. Дата выдачи. Тут негде ошибиться.
7.4. Кем выдан. Вписываем в точности так, как в документе! Если видите, что слово не влезает в строчку, лучше перенесите на нижнюю, помните: в одной клетке — одна буква!
7.5. Код подразделения также берётся из паспортных данных.

Дальше третью страницу в образце мы пропускаем. Она — для иностранцев. Переходим сразу к четвёртой, но внимание:

она в нашем заявлении на регистрацию будет являться третьей! Именно поэтому в самом верхнем поле, которое называется Стр. вписываем самостоятельно “003”.

На этом само тело заявления закончилось и следуют ЛИСТ А заявления и ЛИСТ Б заявления.

Лист А заявления

1. Код основного вида деятельности. Выбираем его из ОКВЭД. Он должен соответствовать тому виду деятельности, ради которого вы и начинаете заниматься бизнесом. Но есть возможность выбрать и другие направления.
2. Коды дополнительных видов деятельности. Можно вписать множество кодов, причём, если вы, предположим, решили заниматься мебелью и в основной вид деятельности занесли именно код по мебели, никто не мешает в дополнительных видах указать и оптовую продажу овощей, и медицинские услуги. Здесь лучше перебдеть, чем потом бегать и вписывать код того бизнеса, которым вы внезапно для себя начали заниматься.

Всего на одном листе, кроме основного вида ОКВЭДа, можно вписать аж 56 кодов.

Лист Б заявления

На следующей странице первым делом вписываем её номер 004.

Поля ввода ФИО и своей подписи оставляем пустыми, их заполним непосредственно при сотруднике налоговой службы. Поля заполнены в образце “ручного заполнения”, чтобы показать конечный вариант заявления.

Далее заполняем поле телефон (тут снова появляются ячейки для цифр и знаков), в формате +7 — код РФ, (919) — пример кода оператора — и далее свой номер.

E-mail вносится тогда, когда заявление подаётся в электронном виде. Однако, если вы указали электронный адрес, а затем решили сдавать заявление лично в налоговый орган — ничего страшного не произойдёт.

Всё! На этом заполнение заявления на регистрацию физ.лица в качестве ИП заканчивается. Поздравляем! Всё, что ниже — дело сотрудников налоговых органов и нас с вами не касается.

Заполнение формы № Р21001 вручную

Теперь о тех, кто не любит или не умеет возиться с клавиатурой и кому проще работать обычной шариковой ручкой.
Заявление можно заполнить и не прибегая к компьютерным технологиям, всё, что вам потребуется — обычная шариковая ручка с чёрными чернилами.

Принципы заполнения остаются такими же, как и электронно: в одной ячейке вписываем только один знак — букву, запятую, пробел, дефис и прочее. Пишем строго печатными буквами, желательно без наклона.

Предлагаем ниже образец заполнения заявления о регистрации физ. лица в качестве ИП, заполненного обычной ручкой с чёрными чернилами. Красной пастой обозначены комментарии, которые нужно учитывать при заполнении заявления.

Читайте также:  Как ИП рассчитать авансовые платежи по УСН за 9 месяцев?

Заявление для регистрации ИП: форма р21001

Здесь все еще легче. Мужской пол просто ставит цифру «1», женский пол просто ставит цифру «2».

Раздел 4. Сведения о рождении.

Сначала укажите дату рождения (если по какой-либо причине она не совпадет с реальной, указывайте ту, что в паспорте). Здесь же ниже заполните место рождения в точном соответствии с записью в документе удостоверяющим личность.

Приложение №2. Наименования адресных объектов. Сведения о районе

Полное наименованиеСокращенное наименование
Районр-н
Территориятер
Улусу

Лист 2

В разделе 6 записывается полный адрес места жительства или пребывания человека. Каждое его географическое составляющее должно быть внесено в отдельное поле, начиная от почтового индекса и заканчивая номером комнаты в квартире. Если какое-то значение отсутствует, графа остается пустой. Нужно обязательно использовать сокращения и наименования, предусмотренные КЛАДР. Образец заявления на регистрацию ип демонстрирует как правильно это указать.

Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП

Требования приказа ФНС не содержат обязанности заявителя о сшивании листов этого документа. Поэтому предприниматель это может делать или нет. Однако, должностные лица ИФНС рекомендуют скреплять заявление хотя бы скрепкой или степлером, чтобы листы не потерялись.

Если же ИП все таки будет прошивать форму р21001, то ему нужно помнить, что лист Б должен идти отдельно. Сзади на заявление приклеивается этикетка с надписями «Прошито и пронумеровано________листов», которая визируется подписью. При этом один лист, подтверждающий факт предоставления документов в налоговую остается у заявителя.

Страница 2

  • Разд. 6 предназначен для адреса места жительства или пребывания на территории России. Заполнение индекса является обязательным. Код региона обозначается 2-значным числом. При внесении адреса необходимо руководствоваться правилами сокращений согласно разъяснениям к заполнению формы. Предусмотрены отдельные графы для указания типа объекта, его названия или номера.
  • Раздел 7 – указываются паспортные данные. В поле «вид документа» проставляется цифровой код, состоящий из 2 цифр (паспорт — 21).

Страница 5 Лист Б

  • Раздел один необходимо заполнить от руки, даже в том случае, если заявление заполнялось машинописным текстом. Для указания способа получения документов о госрегистрации ИП или уведомления об отказе в постановке на учет предусмотрены соответствующие значения (1 – заявителю, 2 – доверенному лицу, 3 – по почте). Также предусмотрены поля «номер телефона» и «электронная почта» (если документы поданы через интернет).
  • Разд. 2 заполняет должностное лицо при подаче в налоговую инспекцию.
  • Раздел 3 предназначен для заполнения нотариусом для удостоверения подписи заявителя.

Порядок регистрации индивидуального предпринимателя

Порядок регламентирован Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Этот процесс состоит из четырех этапов.

  1. Формирование пакета документов.
  2. Поиск уполномоченного налогового органа.
  3. Подача бумаг.
  4. Получение листа записи.

Образец заполнения формы Р21001

Рассмотрим подробнее форма Р2100 образец заполнения.

Каждый лист заявления должен быть пронумерован, при этом проставлять номера надо с титульного листа и далее по порядку. Законодательством установлено, что номер листа должен состоять из трех цифр. Номер титульного листа «001»

Лист 1

Раздел 1.1 отражает сведения с Ф.И.О. будущего предпринимателя. Их нужно указывать точно также, как в документе, подтверждающем личность. Для каждого символа используется отдельная клеточка, а слова записываются с новой строки.

Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП

После заполнения всех необходимых листов заявления и их распечатки у многих возникает вопрос — нужно ли их сшивать между собой. Нет, делать этого не надо, притом что таких действий инструкция по заполнению документа форма Р21001 не предусматривает. Тем не менее, чтобы листы не распались и не потерялись, лучше всего их скрепить между собой простой канцелярский скрепкой, или степлером.

Если будущий предприниматель все же решает сшить их, то желательно придерживаться следующих правил:

  • Лист Б выпускается в двух копиях, однако его не нужно подкреплять к общей пачке — оба листа необходимо хранить отдельно;
  • Когда происходит прошивка листов заявления, на хвостики нитки на последнем листе наклеивается этикетка с надписью «Пронумеровано и прошнуровано … листов». Рядом необходимо поставить личную подпись;
  • Один из листов Б возвращается назад подателю заявления с отметкой сотрудника ФНС о получении документа на рассмотрение.

Общие рекомендации по правильному оформлению заявления о государственной регистрации ИП

Для того чтобы правильно оформить заявление на регистрацию ИП, рекомендуем следовать следующим правилам:

  • заполняйте заявление по форме № Р21001 о государственной регистрации ИП заглавными печатными буквами;
  • обязательно укажите в заявлении наименование (и код) органа регистрации;
  • укажите код ОКВЭД (минимум 4 знака);
  • пронумеруйте листы заявления о регистрации ИП;
  • распечатайте все листы заявления;
  • сделайте 2 копии листа Б («Расписка о получении…»);
  • cшейте все листы заявления (кроме листа Б и его копии);
  • после заполнения заявления поставьте подпись на листе, А и странице 3;
  • заклейте нитки на последней странице маленьким белым листком бумаги и напишите на нем количество сшитых и пронумерованных листов документа;
  • заверьте страницу 3 у нотариуса, в случае, если вы не имеете возможности лично подать заявление в налоговую службу.

Заполнение формы Р21001 Заявление на регистрацию ИП

Подготовить документы бесплатноСервис для правильной подготовки документов для регистрации ИП за 15 минут. Автоматическое формирование документов, исключающее ошибки.

Инструкция подготовлена для самостоятельного прохождения регистрации ИП с посещением налоговой инспекции или МФЦ.

Бланк заявления о регистрации ИП, правила его заполнения

Составление заявления на открытие ИП в силу подп. «а» п. 1 ст. 22.1 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ является первым этапом регистрации гражданина в качестве предпринимателя (о процедуре в целом рассказывается в статье «Открытие ИП: пошаговая инструкция в 2019 году»).

Что делать при отказе в регистрации ИП в 2020 году — инструкция

Регистрация ИП — довольно простая процедура, которую можно пройти без привлечения специалистов. Но тем не менее бывают случаи, когда будущий бизнесмен сталкивается с трудностями предоставления ему статуса индивидуального предпринимателя. Основные причины отказа в регистрации ИП и последующие действия я расскажу в данной статье.

Основные причины отказа в регистрации ИП

Для получения статуса ИП необходимо собрать небольшой пакет документов:

  • Заполненное заявление на регистрацию ИП (форма Р21001).
  • Ксерокопия паспорта.
    • копия документа, подтверждающего адрес временной регистрации, при отсутствии постоянной.
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Стоимость госпошлины за открытие ИП в 2020 году составляет 800 ₽.

При подаче заявления и документов в электронном виде с усиленной ЭЦП, оплачивать госпошлину не нужно.

Но несмотря на то, что список документов невелик, можно получить отказ в регистрации ИП из-за несоблюдения требований.

Отказ в государственной регистрации индивидуального предпринимателя регламентируется ст. 23 23 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Основными причинами являются:

  • Ошибки в заявлении на регистрацию ИП (Р21001).
  • Непредставление необходимых документов.
  • Подписание документов неуполномоченным лицом и отсутствие нотариально заверенных копий документов, при необходимости.
  • Подача документов в ненадлежащий регистрирующий орган.
  • Ошибка в квитанции на оплату госпошлины.
  • Несоблюдение ограничений для ведения предпринимательской деятельности.

Рассмотрим более подробно каждую из них.

Ошибки в заявлении на регистрацию ИП (Р21001)

Заявление на регистрацию ИП подается в утвержденной форме — Р21001, которое необходимо заполнять в соответствии с правилами заполнения, утвержденными приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Скачать заявление в форме эксель можно тут — форма Р21001.

Ошибкой при заполнении заявления может быть:

  • Орфографические ошибки.
  • Пропуск пробела, лишняя точка, сокращение слова там, где не следует или наоборот написания слова целиком, где следует сократить — заполняйте все в соответствии с оригиналами документов.
  • Неверное заполнение адреса по месту прописки — используйте сервис Кладр.РФ, чтобы не допустить ошибки в индексе или правильном указании улицы. Если улица имени Ленина, то будет ошибкой написать просто — улица Ленина.
  • Неверно указан код регистрирующего органа — проверяйте его на сайте налоговой — определение реквизитов ИФНС.
  • Неверно указаны коды ОКВЭД — выбирайте вид деятельности по классификатору ОКВЭД.
    Указанный ОКВЭД должен состоять минимум из 4-х цифровых знаков.
    Не забудьте указать основной ОКВЭД, на листе А, в графе — код основного вида деятельности.
    Учитывайте, что есть запрещенные виды деятельности для ИП — их нельзя вписывать в форму заявления на регистрацию.
    См. также — Выбор кода деятельности ОКВЭД — где я расписала, как правильно выбрать ОКВЭД и указала запрещенные виды деятельности для ИП.
  • Не заполнен ИНН при его наличии — если вы потеряли свидетельство ИНН, это не означает, что можно пропустить строку в заявлении. ИНН можно узнать по паспортным данным на сайте налоговой.

Сайт налоговой. Узнать ИНН по паспортным данным

Просто заполняете свои данные и отправляете запрос.

Если ИНН отсутствует и сайт налоговой это подтверждает — поле с ИНН оставляете пустым.

Заполнение графы ИНН в форме Р21001

При получении свидетельства о постановке на учет в качестве ИП, вам выдадут и ИНН, если его не было ранее.

Непредставление необходимых документов

Для регистрации ИП необходим небольшой пакет документов, но это в том случае, если вы подаете документы лично или с помощью ЭЦП. А вот если вы подаете документы через доверенное лицо или направляете по почте, список документов и требований к ним увеличивается.

При подаче документов через доверенное лицо — необходимо сделать нотариальную доверенность, копии документов, заверенные у нотариуса, а также заверить свою подпись на заявлении.

При отправке документов по почте, кроме заверенных документов у нотариуса, необходимо приложить опись отправляемых документов.

Кроме дополнительных документов при подаче заявления описанными выше способами, могут понадобиться дополнительные документы в случае:

  • Если в вашем паспорте нет информации о месте рождения — необходимо приложить копию свидетельства о рождении.
  • Если в паспорте нет информации о прописке — приложите свидетельство о временной регистрации.
  • Если вы указали в заявлении ОКВЭД — вид деятельности которого требует дополнительных разрешений, согласований и лицензии — так же необходимо приложить их к заявлению.
Читайте также:  Есть ли изменения в выплате % с доходов свыше 300000 в ПФР?

Подписание документов неуполномоченным лицом и отсутствие нотариально заверенных копий документов, при необходимости

При подаче заявления лично подписывать его необходимо в присутствии уполномоченного лица регистрирующего органа. Т.е. не нужно подписывать его заранее — сделаете это в налоговой, МФЦ или у нотариуса, которые смогут заверить вашу подпись. Иначе заявление не примут.

В случае подачи заявления доверенным лицом, или отправки заявления по почте, вам необходимо заверить у нотариуса:

  • Копию паспорта.
  • Копию свидетельства о временной регистрации и свидетельства о рождении (в случае отсутствия этих данных в паспорте).
  • Вашу подпись на заявлении.

В случае подачи заявления через доверенное лицо, не забудьте сделать нотариальную доверенность.

При подаче заявления через доверенное лицо или по почте, вам необходимо оплатить госпошлину. Стоимость госпошлины за открытие ИП в 2020 году составляет 800 ₽.

Подача документов в ненадлежащий регистрирующий орган

Подавать заявление на открытие ИП необходимо в регистрирующий орган, закрепленный за вашим адресом по постоянной прописке. Т.е. если вы проживаете не по месту регистрации, все равно необходимо будет обратиться именно в ту налоговую, к которой вы закреплены.

Узнать за какой налоговой закреплен ваш адрес, можно на сайте налоговой.

В некоторых случаях есть возможность подать заявление в ближайшее отделение налогового органа в вашем городе, с последующей передачей в ваш регистрирующий орган. Можете поинтересоваться в отделении осуществляют ли они данную услугу. Только учтите, что в этом случае срок регистрации будет считаться с момента получения документов вашим регистрирующим органом. А не с момента передачи документов в ближайшем отделении. Т.к. передача документов у них может осуществляться не каждый день.

А также не забывайте, что заявление о регистрации ИП можно передать через МФЦ, только уточните в вашем отделении, оказывают ли они данную услугу. Т.к. перечень услуг в каждом МФЦ может быть разный.

Если у вас есть временная регистрация, вы имеете право зарегистрировать ИП по ней, только в случае если в паспорте нет постоянной прописки.

Ошибка в квитанции на оплату госпошлины

Как писала выше — регистрировать ИП необходимо в налоговой, к которой закреплен ваш адрес, по постоянной прописке. Тоже самое касается и оплаты госпошлины — в случае, если вы произведете оплату по реквизитам не вашего регистрирующего органа — ваше заявление не примут.

Оплата должна быть от вашего лица и по верным реквизитам!

Выбор запрещенной деятельности

Есть ряд ограничений для деятельности ИП. Так, на некоторые виды деятельности необходимо получить дополнительное разрешение или лицензию. Но некоторые виды деятельности и вовсе под запретом для индивидуальных предпринимателей.

Почти все лицензионные виды деятельности, указанные в ФЗ №99 запрещены для ИП. Вот некоторые из тех, что допускаются при получении лицензии:

  • Частная сыскная деятельность.
  • Турагентство.
  • Перевозка пассажиров автотранспортом.
  • Образовательная деятельность (допустима без сотрудников).
  • Фармацевтическая деятельность и т.д.

Основная же часть не может быть использована ИП, в качестве предпринимательской деятельности, например:

  • Производство и продажа алкоголя (ИП может продавать только пиво).
  • Разработка и распространение оружия и боеприпасов.
  • Разработка, создание, испытание,ремонт,торговля и утилизация военной техники.
  • Космическая деятельность.
  • Производство, хранение и применение взрывчатых веществ промышленного назначения и т.д.

При попытке открыть ИП по запрещенному виду деятельности — вы получите отказ.

Также не стоит ставить основным видом деятельности ОКВЭД, вид деятельности которого подразумевает дополнительное разрешение или лицензию, которое вы еще не получили. В этом случае вам тоже могут отказать. А вот если вы эти виды деятельности установите как дополнительные — к вам претензий не будет. Ведь открытие ИП не означает начало ведения деятельности, тем более по дополнительным видам.

Несоблюдение ограничений для ведения предпринимательской деятельности

Отказ в регистрации также может быть из-за несоблюдения правил открытия ИП.

  1. Есть ряд ограничений, связанных с личностью заявителя. Так не могут зарегистрировать ИП:
    • Лица, признанные недееспособными.
    • Несовершеннолетние.
    • Лица, находящиеся на военной службе.
    • Государственные и муниципальные служащие.
    • Граждане других стран, без прописки в РФ.

Несовершеннолетние граждане могут стать предпринимателями, благодаря статье 27 ГК РФ, при условии согласия родителей или опекунов с 16 лет.

  1. Некоторые виды деятельности требуют справку о несудимости. При наличии судимости вам откажут в регистрации ИП, при выборе некоторых видов деятельности связанных с несовершеннолетними:
    • Образованием.
    • Медициной.
    • Культурой.
    • Социальными услугами.
  1. Нельзя зарегистрировать одновременно несколько ИП. Если вы хотите расширить бизнес — просто добавляйте ОКВЭД. В попытке открыть второе ИП вам откажут.
  2. Если вас объявили банкротом, повторно открыть ИП вы сможете не ранее, чем через пять лет, с момента завершения процедуры реализации имущества или прекращения производства по делу о банкротстве, согласно статье 216, ФЗ-127.

Что делать, если вам отказали в регистрации ИП

При получении отказа — не стоит отчаиваться. Это не повод опускать руки и отказываться от идеи открытия собственного бизнеса.

Отказ в регистрации ИП — не означает, что вам в принципе запрещено получить статус индивидуального предпринимателя. Вначале надо выяснить причину.

Если отказ был по причине совершенной ошибки — устраните ее. Верно заполните заявление, подготовьте весь необходимый перечень документов и подавайте заявление заново.

Если причина в том, что вы выбрали запрещенный вид деятельности — подумайте хотите ли вы заниматься чем-то другим, тем что доступно для ИП. Или может вам нужно задуматься об открытии ООО.

Если причина отказа в том, что не вышел срок после банкротства — придется просто ждать. Открыть ИП раньше этого срока не получится.

Неправомерный отказ в регистрации ИП

Бывают случаи, что причина отказа необоснована. В этом случае вам придется отстаивать свои права. Если вы уверены в том, что не совершили ошибку, но инспектор этого не признает — подавайте жалобу в вышестоящий регистрирующий орган. Порядок обжалования можно посмотреть в статье 25.2 ФЗ 129.

Срок, в течение которого можно подать жалобу, составляет 3 месяца. Т.е. в течение 3 месяцев после отказа в регистрации, который вы считаете неправомерным, необходимо подать жалобу в вышестоящую инспекцию. Если она вынесла неудовлетворенный вердикт, так же в течение 3 месяцев вы можете подать жалобу в Федеральный орган исполнительной власти и (или) в суд.

Если вышестоящим органом, для регистрирующего органа, в который вы подавали заявление на регистрацию, является Федеральный орган исполнительной власти, то вы сразу можете обратиться к нему или в суд.

Помните, что вначале вам необходимо попробовать решить вопрос без привлечения суда. Это общее правило досудебного разбирательства.

Если вы нарушите срок подачи жалобы — ее не будут рассматривать. Только если вы докажете, что у вас были уважительные причины, которые не позволили вам обжаловать решение раньше, срок могут продлить.

Жалобу рассматриваю в течении 15 дней. После этого вам выдадут решение:

  • Об отмене решения регистрирующего органа.
  • Об оставлении жалобы без удовлетворения.

Срок принятия решения по рассмотрению жалобы может быть продлен, но не более чем на 10 дней. В случае если в течение 25 дней вы не получите решение, можете обращаться в суд.

На практике неправомерных отказов не так много, т.к. воспрепятствование законной предпринимательской деятельности карается крупными штрафами, согласно закону 169 УК РФ.

Возвращается ли госпошлина в случае отказа в регистрации ИП

При получении отказа в регистрации ИП госпошлина не возвращается. Но вы можете повторно подать заявление без дополнительных оплат.

Срок регистрации ИП составляет 3 рабочих дня. После этого вы получите лист записи ЕГРИП или мотивированный отказ. Вы имеете право в течение 3 месяцев устранить данные нарушения и подать исправленные документы.

При этом вы не обязаны повторно подавать документы, в которых не было совершено ошибок и госпошлину оплачивать повторно не нужно. Но право на исправление ошибки у вас только одно. Если при повторной подаче заявления у вас обнаружат ошибки — придется заново полностью собирать комплект документов и оплачивать госпошлину.

Помните, что с 01.01.2019 года оплачивать госпошлину не нужно при подаче заявления электронно.

Повторная регистрация ИП после отказа

Если вы совершили ошибку и с первого раза не удалось зарегистрировать ИП — не отчаивайтесь, ведь вы на пути к изменению своей жизни. Будьте тверды в своем решении и пробуйте дальше. Законом не запрещается повторно подавать заявление на регистрацию. Так что у вас есть время =)

Конечно, не стоит настаивать на регистрации в случаях, когда вам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью, в этом случае возможно лучше подумать об открытии ООО.

Как писала выше, у вас есть 1 попытка, чтобы исправить только те документы, в которых совершена ошибка, без необходимости формирования нового пакета документов и уплаты госпошлины.

Буду надеяться, что эта статья поможет вам избежать совершения ошибок и вы не встретите препятствий на пути к открытию своего бизнеса!

Запомнить

  • Заполняйте заявление в соответствии с оригиналами документов.
  • Проверяйте код регистрирующего органа на сайте ФНС.
  • Подписывать заявление необходимо в присутствии сотрудника регистрирующего органа (в случае подачи заявления лично).
  • При подаче документов электронно — не нужно платить госпошлину.
  • При отправке заявления по почте или через доверенное лицо — необходимо заверить свою подпись у нотариуса.
  • Подавать документы необходимо в регистрирующий орган по вашей прописке.
  • Подать заявление по временной регистрации можно только при отсутствии постоянной прописки.
  • Нельзя регистрировать ИП на запрещенный вид деятельности.
  • Если вам отказала в регистрации — у вас есть 3 месяца на исправление ошибок.
  • Если вы получили неправомерный отказ вы можете обжаловать его в вышестоящем органе или в суде. Подать жалобу можно в течение 3 месяцев.
  • При отказе в регистрации госпошлина не возвращается.

Может быть полезно:

  • Вам с первого раза удалось зарегистрировать ИП?
  • У кого-нибудь были случаи неправомерного отказа в регистрации? Как решился вопрос?

Ссылка на основную публикацию