Заполнение можно заполнть вручную?

Правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ

Налоговая декларация играет решающую роль в том, получит ли физическое лицо вычет, поэтому порядок заполнения 3-НДФЛ требует особого внимания.

Как правило, налогоплательщики имеют по закону полное право на сокращение своей налогооблагаемой базы, но теряют данную возможность в связи с совершением различных ошибок при заполнении декларации. Чтобы избежать данных последствий, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи, посвященным теме порядка оформления налоговой декларации.

Что такое декларация 3-НДФЛ и как ее оформлять

Перед тем как начать обсуждать условия, согласно которым должен быть заполнен документ, предлагаем разобраться с тем, зачем он введен в действие налоговым законодательством и что из себя представляет.

Налоговая декларация – это один из обязательных типов документов для подачи в налоговую службу, который, как правило, составлен в соответствии со специально принятой формой 3-НДФЛ.

Декларация служит для того, чтобы налоговая инспекция смогла проконтролировать все источники доходов физического лица, суммы налоговых сборов, снятых с них, а также различные финансовые операции, которые имеют отношение к расходам.

Физические лица зачастую сталкиваются с оформлением документа подобного рода, когда речь идет о получении налогового вычета. Однако в некоторых ситуациях документ заполняется и по другим причинам.

Следует отметить, что если налогоплательщик отдал декларацию на рассмотрение с требованием начисления налоговой скидки в текущем году и получил не всю материальную компенсацию, то чтобы забрать остаток денежных средств, необходимо снова заполнить документ, но только уже за новый налоговый период.

Правила заполнения

Теперь самое время перейти к следующему этапу – рассмотреть правила оформления документа. Настоятельно рекомендуем не пренебрегать ими, поскольку они очень важны и оказывают влияние на сроки рассмотрения декларации. Чем больше ошибок, тем дольше претендент на вычет будет ожидать поступления материальных средств на счет в банке.

Информация должна вноситься в бланк 3-НДФЛ в соответствии со следующими требованиями:

  • Потеря данных. Ни в коем случае нельзя сдавать документ с данными, которые либо исправлены, либо потеряны, либо повреждены. Чаще всего налогоплательщики допускают подобные оплошности при скреплении листов, поэтому предварительно проверьте перед данной процедурой, не был ли захвачен текст.
  • Заполнение. Все сведения, требуемые для внесения в поля декларации, как правило, берутся из документов, которые уже имеются на руках у налогоплательщика. Если же физическое лицо не находит в них нужную информацию, то оно может обратиться к налоговому инспектору с просьбой выдать справку, вмещающую необходимые сведения.
  • Формат записи. Данные, предоставление которых требуется в определенной ячейке, должны быть четко в ней и не выходить за ее пределы.
  • Написание размеров денежных сумм. Все денежные суммы прописываются полностью. То есть не только целая часть – рубли, но и дробная – копейки.
  • Сведения о доходах, заработанных вне Российской Федерации. В данной ситуации денежные средства, полученные в пределах другого государства, переводятся в российскую валюту. После этого проводится округление (если дробная часть составляет менее 50 копеек, то она не учитывается, а если более, то округляется в сторону полного рубля), прописывается только целая часть.
  • Доходы, полученные не в рублях. Если физическое лицо получало какие-либо доходы в иностранной валюте, то их нужно переводить в рубли, используя строго тот курс, который утвержден Центральным банком России.
  • Верхняя часть каждой страницы. На всех без исключения листах налоговой декларации должны быть проставлены номера страниц, фамилия, инициалы и идентификационный номер физического лица. Если же физическое лицо не является частным предпринимателем, то для него не обязательно проставлять на каждом листе код.
  • Нижняя часть каждой страницы. Все страницы декларации, помимо титульного листа, должны содержать определенные реквизиты – это личная подпись физического листа и дата оформления документа. Проставлением своей подписи налогоплательщик подтверждает, что все вышеуказанные данные соответствуют действительности, и в противном случае несет административную ответственность.
  • Написание текста. Как известно, в большинство ячеек декларации вносятся цифровые обозначения, однако в некоторые из них все-таки нужно вписывать текст. Начинать писать текст нужно с самого левого края ячейки, не оставляя при этом слева пустых клеток, что поможет исключить вероятность того, что информация не влезет в отведенную для нее графу.

Общие требования

Помимо вышеуказанных правил, физические лица должны учитывать, что информация должна быть вписана аккуратно и быть достоверной.

После внесения сведений в документ нужно несколько раз перепроверить, в точности ли они соответствуют аналогичным данным, указанным в других документах, а также не забывать о том, что декларация должна быть отдана на рассмотрение не раньше, чем окончится налоговый период, за который она оформляется.

Помимо этого, нужно учитывать, что существует несколько образцов документа подобного рода. Использовать нужно тот, который составлен за год, предшествующий сегодняшней дате.

Можно ли заполнить 3-НДФЛ от руки

Налоговым законодательством утверждено два пути оформления декларации 3-НДФЛ – это с помощью специальной программы и собственноручно налогоплательщиком. В последнем случае все листы документа должны быть заполнены ручкой черного либо синего цвета. Другие цвета чернил категорически неприемлемы.

Если физическое лицо принимает решение собственноручно составлять декларацию, то ему следует помнить о таких нюансах порядка заполнения:

  1. Текст. В тех ячейках, в которых должен присутствовать текст, его необходимо прописывать большими русскими буквами, начиная с левого края.
  2. Отсутствие данных. Иногда случается так, что некоторые сведения физическому лицу вносить не нужно. В подобной ситуации ячейки оставлять пустыми нельзя, поскольку налоговый инспектор может подумать, что физическое лицо попросту забыло вписать информацию. В ячейках подобного рода необходимо ставить прочерки. Также это касается и тех ячеек, которые заполнены не полностью.
  3. Сведения не помещаются на страницу. Нередко происходит так, что информация, которую нужно внести в документ, достаточно объемная и полностью не вмещается в отведенный для нее лист. В таких случаях нужно добавить дополнительный лист, причем обязательно на нем проставить номер страницы, подпись, дату, идентификационный номер налогоплательщика и его личные данные. Однако при этом сведения итогового характера должны быть указаны именно на добавленном листе. Например, общая сумма налогового вычета.
  4. Дробные цифры. Зачастую в декларации 3-НДФЛ для внесения дробных чисел предоставляется гораздо больше ячеек, чем требуется. В таких ситуациях, физическое лицо в самой левой ячейке должно проставить целую часть и несколько прочерков, между ячейками написать знак дроби, а в следующую внести дробную часть и также прочерки.

Например, если налогоплательщик заполняет документ с целью уменьшения налогооблагаемой базы в связи с приобретением недвижимости, находящейся в долевой собственности, и ему нужно вписать значение 1/5 в две графы, состоящие из пяти ячеек каждая, то это делается следующим образом: 1—-, знак “/”, 5—-.

Заполнение формы Р21001 Заявление на регистрацию ИП

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ИП доступна любому человеку, не обладающему специальными юридическими знаниями. Вам не придется составлять многостраничный устав и учредительный договор, как это необходимо сделать при регистрации юридического лица. Надо будет лишь заполнить готовый бланк заявления по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС.

В общем случае пакет документов состоит из:

  • заявления Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копии основного документа, удостоверяющего личность физического лица;
  • квитанции об уплате государственной пошлины в размере 800 руб.

Весь перечень документов, необходимых для регистрации индивидуального предпринимателя, приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», (далее – 129-ФЗ).

Правила заполнения формы Р21001

Рассмотрим подробнее правила заполнения формы Р21001. Это довольно простой документ на 5 листах, который, тем не менее, требует тщательности и внимательности при его заполнении. Если в заполненном заявлении на регистрацию ИП будут допущены неточности, ошибки или несоответствие установленным законом требований, то велика вероятность, что будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации, согласно ст. 23 129-ФЗ. Повторная подача документов для регистрации после вынесения решения об отказе допускается, но уплаченная госпошлина не возвращается.

Если документы для регистрации ИП подаются лично, то заявителю могут пойти навстречу и позволить исправить незначительную ошибку тут же, без необходимости повторной уплаты госпошлины. Для этого советую иметь при себе пару распечатанных, но не заполненных бланков для повторного заполнения формы Р21001.

ФНС издала специальный приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, в котором подробно расписаны требования к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации, в том числе, и для ИП (далее – Требования). При любом сомнении в правильности написания или сокращения, обращайтесь к приложению 20 этого документа.

В сам бланк заявления по форме Р21001, как и во многие другие формы, периодически вносятся изменения, поэтому чтобы быть уверенным, что вы заполняете документ в действующей редакции, его надо брать из первоисточника, в данном случае, с официального сайта ФНС. Также можно скачать официальную «Программу формирования документов, используемых при государственной регистрации» от ГНИВЦ и заполнить заявление в ней.

Заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП допускается как от руки, так и на компьютере. Если заявление заполняется вручную, то записи делают черными чернилами заглавными печатными буквами. Цвет шрифта распечатанного документа тоже должен быть черным. Каждая страница заявления должна быть на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Никаких исправлений или приписок быть тоже не должно.

Теперь разберемся с нумерацией страниц, чему посвящён отдельный пункт Требований. Граждане РФ не заполняют лист № 3, он предназначен для иностранцев и лиц без гражданства. Соответственно, если вы российский гражданин, и не заполняете лист № 3, то для вас все заявление будет состоять из 4 листов, незаполненный лист № 3 сдавать не надо. Иностранцы и лица без гражданства заполняют все листы, и заполненное ими заявление содержит 5 страниц.

Если вы заполняете заявление по форме Р21001 используя образец на компьютере, то свои данные надо вносить заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (установлено Требованиями). Не допускается заполнять заявление одновременно от руки и на компьютере, нельзя также вручную дополнить или «аккуратно исправить ручкой» печатный текст. По новым правилам заявление не надо ни прошивать, ни скреплять степлером.

Приступаем к собственно заполнению формы Р21001.

Перед вами стоит две задачи:

  • грамотно внести сведения о себе в точном соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность;
  • знать, какой именно деятельностью вы будете заниматься, и найти соответствующие коды ОКВЭД.

Разберем бланк заявления подробно.

Заполнение Р21001 – Лист 1. Личные данные физического лица

Итак, заполняем заявление Р21001. Вносим сведения о ФИО. Пункт 1.1 на русском языке заполняют все, независимо от наличия или отсутствия гражданства. Иностранцы и лица без гражданства заполняют данные в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

В п. 2 вписываем ИНН, если он уже получен. В п. 3 указываем пол – цифра «1» для мужского и цифра «2» для женского.

Читайте также:  Какие документы нужно выдавать клиентам при ведении деятельности репетитора в рамках ИП?

Сведения о рождении вносятся так же, как они указаны в основном документе, по которому вы заполняете заявление.

Данные о гражданстве указываются в пункте 5. Иностранцы дополнительно вносят код государства, гражданином которого они являются в пункт 5.1. Его можно найти в ОКСМ.

Заполнение Р21001 – Лист 2. Адрес и паспортные данные

В этот лист вписываем данные места жительства (пребывания) в Российской Федерации и данные документа, удостоверяющего личность.

Чем отличается место жительства от места пребывания? Если в вашем паспорте есть штамп о прописке, то это место жительства. В некоторых случаях такая запись в паспорт просто не вносилась, согласно действующим на тот момент Правилам регистрации и снятия с учета граждан Российской Федерации. Вы также могли выписаться с прежнего места прописки, а на новом не прописаться. Тогда ваше местонахождение в РФ должно подтверждаться специальным свидетельством о регистрации по месту пребывания.

Чтобы наиболее точно прописать адрес в форме, а также указать верный индекс, следует пользоваться официальным классификатором КЛАДР, разработанным ГНИВЦ.

В пункт 6.2 формы Р21001 заявления на регистрацию ИП вписываем код субъекта Российской Федерации (см. приложение 1 к Требованиям).

В пунктах 6.3 – 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, например, «р-н» вместо «район».

В пунктах 6.7 – 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус».

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.4 не заполняется.

При заполнении п. 7.1 код вида документа находим в приложении № 3 к Требованиям (в примере указан код паспорта гражданина РФ).

В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку – номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки.

П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.

Заполнение Р21001 – Лист 3. Иностранцам

Заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Данные вносятся на русском языке, в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории РФ.

Лист А. Выбираем коды ОКВЭД

ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный Постановлением государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.01 № 454-ст. Классификатор кодов ОКВЭД можно найти на множестве интернет – ресурсов, но если вы сомневаетесь в том, к какому именно коду можно отнести предполагаемую вами деятельность, то обратитесь к прил. А указанного выше Постановления. В нем вы найдете описание группировок видов деятельности, и сможете сами выбрать нужный код.

Коды ОКВЭД вносятся слева направо, т.е. в строчку. Вписывая код в соответствии с ОКВЭД, надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11 или еще детальнее – 52.11.1.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать? Как видите, лист А заявления, в котором прописывают коды, позволяет внести их несколько десятков. Ограничений Требованиями здесь не предусмотрено, поэтому кроме тех кодов ОКВЭД, в которых вы уверены, вносите и те, которыми только предполагаете заниматься. Если же для масштаба предполагаемой вами деятельности одного листа А не хватило, то можно заполнить несколько дополнительных листов А с указанием ОКВЭД. Раздел 1 «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).

Не так страшен ОКВЭД, как его малюют

Что будет, если вы начнете работать, так сказать, не по профилю, т.е. по не прописанным у вас кодам? В отличие от нарушений при ведении лицензируемых видов бизнеса, деятельность не по ОКВЭД не так рискованна.

По своей сути, коды ОКВЭД – это не более чем официальные статистические сведения, предназначенные для того, чтобы государство представляло, чем именно предполагает заниматься новоиспеченный субъект предпринимательской деятельности.

Как таковой, никакой ответственности за ведение предпринимательской деятельности не по ОКВЭД, законом не предусмотрено. УФНС по г. Москве издало письмо от 31.08.2006 N 18-11/3/76627@, в котором подтверждает, что «…за осуществление видов экономической деятельности, не указанных в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель не подлежит административной ответственности».

Тем не менее, такая законная позиция не мешает ФНС противоречить самой себе и безуспешно вести судебные споры, связанные с отказом в налоговом вычете НДС по ОКВЭД, не прописанному в учредительных документах (Постановление ФАС СКО от 04.05.2008 N Ф08-2228/2008 и Постановление ФАС ДВО от 05.03.2008 N Ф03-А59/07-2/6134).

Иногда такую спорную позицию налоговых органов поддерживает и Минфин РФ (например, в письмах от 19.05.11 N 03-11-11/131, от 12.08.10 г. N 03-04-05/3-453, от 06.03.08 года N 03-11-05/55 и др.), пытаясь доказать, что деятельность не по ОКВЭД не является предпринимательской в принципе.

Как правило, суды всегда занимают в таких спорах позицию налогоплательщика (например, Постановление ФАС Московского округа от 08.09.2010 N КА-А40/10174-10), но чтобы лишний раз не провоцировать служебное рвение надзорных органов, лучше сразу прописать все необходимые коды в заявлении или вовремя внести изменения в ЕГРИП.

Заканчивая разговор об ОКВЭД, надо обратить внимание на то, что при ведении деятельности по непрописанному или не внесенному позднее коду, вы все-таки рискуете получить административный штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Такая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП при начале деятельности по новому коду. Заявление по форме Р24001 о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе надо подать в ИФНС в течение трех рабочих дней с момента начала такой деятельности, иначе вы нарушаете п.5 ст. 5 №129-ФЗ.

В любом случае, указанные дополнительные виды деятельности не повлияют на налоговую нагрузку бизнеса, и вы не обязаны заниматься ими.

Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений

Наконец, заполняем последний лист – лист Б. Указываем цифру, подтверждающую способ выдачи готовых документов, в примере это цифра 1, т.е. «выдать заявителю».

Далее указываем контактные данные, при этом электронный адрес нужен только в случае подачи заявления через Интернет.

Номер телефона вписываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате +7(915)1234567. Каждую скобку и знак «+» указываем в отдельной клеточке.

Не подписывайте бланк заранее, если заявление сдаете лично! Подписывать надо будет в присутствии должностного лица регистрирующего органа, о чем есть специальный пункт.

Если же пакет документов для регистрации ИП будет вами послан по почте или через доверенное лицо, то вашу подпись на заявлении должен удостоверить нотариус.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым “выбор даты”» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым “форматированный текст”»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым “форматированный текст”:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Читайте также:  Как правильно закрыть пустое ИП?

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Как заполнить декларацию на социальный налоговый вычет

Пошаговая инструкция. Талончик возьмите!

Мы уже рассказали, за что получают налоговые вычеты. Пришло время для главной статьи — как заполнить декларацию самостоятельно.

Со стороны может показаться, что все очень сложно, но на самом деле нет. Самое долгое — собрать документы. Саму декларацию я заполняла 17 минут. Семнадцать мучительных минут.

Как заполнить декларацию на сайте налоговой

  1. Получить пароль для личного кабинета на сайте ФНС.
  2. Сделать квалифицированную электронную подпись. ФНС выпустит ее бесплатно.
  3. Подготовить документы.
  4. Заполнить декларацию по подсказкам в личном кабинете.
  5. Заполнить заявление на возврат налога и приложить к декларации.
  6. Ждать камеральной проверки в течение трех месяцев. Если инспектор найдет ошибки, подать корректирующую декларацию.

Где заполнять декларацию

Чтобы получить вычет, нужно заявить государству, сколько вы должны ему налогов, и что часть этих денег вам надо вернуть. Это заявление и есть декларация.

Декларацию можно заполнить несколькими способами:

  1. Бумажную версию от руки — бланк распечатывают на принтере или берут с собой в ФНС .
  2. В специальной программе, которую скачивают с сайта ФНС .
  3. В личном кабинете на сайте ФНС .

Заполнять от руки сложно — нужно знать, какие листы прикладывать, а какие нет. Программа с сайта ФНС работает только на Виндоусе. По моему опыту, самый простой вариант — заполнить декларацию 3- НДФЛ на сайте ФНС в личном кабинете.

Сколько вернут денег

Я не могу вернуть больше денег, чем заплатила налога. При этом максимальная сумма, по которой можно возместить налог, — 120 тысяч рублей. Получается, вернуть я могу не более 15 600 Р .

Это общая сумма компенсации для расходов на собственное обучение, лечение, негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование, на дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Исключение — дорогостоящие медицинские услуги: по ним вычет не ограничен.

В перечне услуги разделены на обычные (в справке об оплате медицинских услуг «код услуги — 01») и дорогостоящие (в справке «код услуги — 02»).

По справке 2- НДФЛ , которую я использую для декларации, я заработала 247 326,16 Р , уплатила налогов — 31 152 Р . В 2017 году я потратила на лечение у стоматолога 29 915 Р (мне хватает одной справки).

Моя компенсация — 29 915 Р × 13% = 3889 Р , а вы рассчитайте свою.

Чтобы заполнить декларацию на сайте, нужно получить пароль от личного кабинета налогоплательщика. Есть три способа:

  1. Сходить в любую налоговую инспекцию.
  2. Купить квалифицированную электронную подпись.
  3. Использовать учетную запись на госуслугах.

Для меня самый простой вариант — получить доступ в налоговой. Для этого не обязательно идти в ИФНС по месту прописки, достаточно прийти в ближайшую. С собой взять паспорт и свидетельство о присвоении ИНН . Если идете в ИФНС по месту регистрации, ИНН не нужен.

Вы приходите в ИФНС , берете талончик на получение доступа к кабинету, вас регистрируют в системе и выдают распечатку с логином и паролем. У меня это заняло 15 минут с учетом зависшего компьютера у инспектора.

Дальше работаем с сайтом ФНС . Заходите в личный кабинет по логину и паролю, которые выдали в налоговой.

После первого входа в личный кабинет система попросит сменить пароль — меняйте. Исходный пароль действует месяц с момента регистрации в личном кабинете. Если его не сменить в течение месяца, он блокируется — придется еще раз идти в ИФНС .

После смены пароля переходите во вкладку «Жизненные ситуации». Система предложит сделать квалифицированную электронную подпись: нужно либо установить программу на компьютер, либо выбрать вариант, когда подпись генерируется на сервере налоговой. Я выбрала второе, это дело на несколько часов. Подпись может сформироваться только на следующий день, поэтому наберитесь терпения.

Сложно догадаться, куда в новом личном кабинете спрятали декларацию для вычетов. Она именно в «Жизненных ситуациях» Когда подпись выпустят, появится такое поле. Значит, все получилось и можно заполнять декларацию

Сейчас у нас есть право и техническая возможность заполнить декларацию. Но чтобы доказать, что вы имеете право на вычет, нужны подтверждающие документы — все, что докажет, что вы действительно платили налоги и имеете право на вычет из них.

В примере будем заполнять декларацию на возмещение расходов на лечение у стоматолога. Нам понадобятся следующие документы.

Справка 2- НДФЛ с работы за прошлый год. Она подтверждает, что вы платили налоги, из которых будете делать вычет. Компании, где вы работали, обязаны сдавать эти справки в налоговую сами. Если вы заполняете декларацию через личный кабинет, то теоретически справка за прошлый год должна там отразиться.

Срок сдачи отчета по форме 2- НДФЛ для компаний за 2017 год — не позднее 2 апреля 2018. При этом полностью справки подгрузятся в систему только к июлю. Поэтому если в личном кабинете почему-то еще нет вашей справки, придется сходить за ней к работодателю.

Форму 2-НДФЛ получаете на работе

Подтверждающие документы. Нужно как-то подтвердить расходы, по которым вы получите вычет. В случае с медициной нужно показать договор с клиникой, справку о потраченных деньгах и копию лицензии — все это вам выдадут в клинике по чекам. Документы выдадут не сразу, а по требованию: сначала нужно написать заявление, потом прийти второй раз, в назначенную дату. В моей клинике справку готовили неделю.

В справке будет прописана та сумма расходов, на которую вы сохранили чеки. Потеряли чек — в справку деньги не включат.

Справку нужно брать в клинике. Для этого нужно принести все чеки и написать заявление Заверенную копию лицензии попросите в клинике вместе со справкой

В личном кабинете налогоплательщика переходим в «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3-НДФЛ»→ «Заполнить новую декларацию онлайн». Заполнить декларацию только для социального вычета не очень сложно. Внимательно читайте подсказки перед разделом и возле каждой строчки.

Если получали доходы от российского работодателя, поставьте галочку в нужном месте. Нажмите «Далее» — эта кнопка есть в правом нижнем углу каждого раздела Все виды вычетов, которые планируете заявить в этом году, указаны на одном экране. У меня только социальные, поэтому выбираю их Теперь укажите доходы в рублях. Если работодатель уже передал справку в налоговую, выберите «Заполнить из справки». Все произойдет автоматически. Или введите реквизиты работодателя и данные за каждый месяц из бумажной справки, которую получили в бухгалтерии. Тогда нужно выбирать «Добавить источник» Р из справки. Для дорогостоящего или детского лечения есть отдельные строчки, это важно для расчета суммы налога” width=”2000″ height=”1816″ class=” outline-bordered” style=”max-width: 1000.0px; height: auto” data-bordered=”true”> Социальные вычеты бывают нескольких видов. Я заполняю только одну строку, так как платила за свое лечение. Нужно указать полную сумму расходов. У меня это 29 915 Р из справки. Для дорогостоящего или детского лечения есть отдельные строчки, это важно для расчета суммы налога

В этом же разделе нужно прикрепить документы: справку, договор, лицензию, 2-НДФЛ, заявление на возврат.

Заявление на возврат налога я скачала на сайте ФНС, заполнила в экселе, распечатала, подписала и приложила фотографию к декларации. Можно написать его в произвольной форме. Главное, указать реквизиты и правильные суммы.

Если оплачивали лечение детей или супруга, то понадобится свидетельство о рождении или о браке. В общем, все, что нужно налоговой для проверки расходов, родства и права на вычет. Заранее обработайте копии документов, чтобы они занимали не очень много места. К декларации можно приложить максимум 20 Мб.

Вот и все, налог к возврату рассчитан, декларация сформирована и готова к отправке. Можно посмотреть, как посчитали сумму, и открыть готовую декларацию. Осталось ввести пароль к электронной подписи и отправить документы в налоговую

В течение трех месяцев налоговая будет проверять вашу декларацию — это называется камеральная проверка. О начале и окончании камеральной проверки налоговая будет уведомлять в сообщениях. Их можно читать, нажимая на конвертик в верхнем правом углу личного кабинета.

В прошлом году я подала декларацию в феврале, а получила деньги в июне. Эту мою декларацию еще не проверили

В какой-то момент может позвонить инспектор и попросить оригиналы документов. Держите их под рукой. Проверьте, какой контактный телефон вы указали: инспектор будет звонить по нему.

В течение месяца после окончания проверки вам должны перечислить деньги. Бывает, что платят быстрее.

Когда стоит самому заполнять декларацию на сайте ФНС

На заполнение декларации вместе с тем, чтобы сделать скриншоты, у меня ушло 17 минут. Но эта декларация — очень простая, в ней нет ни дополнительных доходов, ни стандартных, ни имущественных вычетов.

Если у вас более сложный случай и крупная сумма вычета, например за квартиру — не рискуйте и обратитесь к знакомому бухгалтеру. Как правило, за заполнение декларации берут от 1000 Р .

Типичные ошибки, допускаемые заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций

Типичные ошибки, допускаемые заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

В целях повышения качества документов, представляемых на государственную регистрацию некоммерческих организаций, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (далее – Управление) подготовлена информация о типичных ошибках, допускаемых заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

При заполнении форм заявлений (уведомлений) для государственной регистрации юридического лица, заявителями допускаются следующие типичные ошибки:

1. Заявление (уведомление) заполняется прописными буквами. Однако согласно п. 1.1. Требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган (далее – Требование), утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, формы заполняются с использованием программного обеспечения либо вручную, печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, заполнение вручную осуществляется чернилами черного цвета.

Примеры правильного заполнения:

2. В нарушение пункта п. 1.6 Требований для показателя, значением которого является код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указывается три цифровых знаков кода, тогда как необходимо указывать не менее четырех цифровых знаков кода.

Читайте также:  Вероятность отказа при регистрации ООО?

Пример правильного заполнения:

3. В заявлении, помимо заполненных листов, относящихся к регистрации, прикладываются лишние листы. В соответствии с п. 1.11 Требований незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов заявления в состав заявления не включаются.

4. В заявлении (уведомлении) часто не указывается нумерация страниц либо страницы пронумерованы не полностью. Согласно пп.1.11, 1.12 Требований незаполненные листы в заявление не включаются, после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования проставляется сквозная нумерация.

5. В нарушение п. 1.17 Требований заявителем допускается печать заявления или иных документов с двух сторон.

6. В разделах «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом», «Адрес (места нахождения) жительства», тип адресного объекта заявителем ошибочно указывается полностью (город, село, деревня, улица, проспект, район и т.д.), а тип адресного объекта (дом, корпус, квартира, офис) указываются сокращенно.

Тогда как, согласно п. 2.3 Требований в п. 2.3- 2.6 раздела 2 заявления формы Р11001 тип адресного объекта (город, село, деревня, улица, проспект, район и т.д.) необходимо указывать с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, а в п. 2.7-2.9 раздела 2 заявления формы Р11001 тип адресного объекта (дом, корпус, квартира, офис) необходимо указывать полностью. Аналогично данный раздел заполняется и в других формах заявлений (уведомлений).

7. В показателе «Серия и номер документа» раздела «Данные документа, удостоверяющего личность» при наличии в серии и (или) номере документа, удостоверяющего личность пробела, заявителем часто данный пробел в виде пустого знакоместа не отражается. Кроме того, согласно п. 18 Требований при заполнении показателя «серия и номер документа» при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо – номер.

Пример правильного заполнения:

Серия и номер документа │4 │6 │ │0 │7│ │1│2│3│4│5│7 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

8. При заполнении показателя «Кем выдан» раздела «Данные документа, удостоверяющего личность» неверно указывается орган, выдавший указанный документ; не всегда соблюдаются сокращения, предусмотренные в документе (например: слово «город» указывается полностью, тогда как, в документе указано «г.», «гор.»).

9. Если у физического лица имеется идентификационный номер налогоплательщика, т.е. в случае, если физическое лицо ранее обращалось в налоговый орган с заявлением о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации и им было получено свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то показатель «ИНН» подлежит обязательному заполнению.

10. При заполнении показателя “контактный телефон” неверно заполняется номер телефона. Согласно п. 1.8 Требований номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак “+” указывается в отдельном знакоместе.

Пример правильного заполнения номера стационарного телефона:

Контактный телефон │8│(│4│9│5│)│1│2│3│4│5│6│7│ │ │ │ │

Пример правильного заполнения номера мобильного телефона:

Контактный телефон │+│7│(│9│1│6│)│1│2│3│4│5│6│7│ │ │ │

11. Допускаются ошибки при заполнении текстовых значений заявления.

В соответствии с п. 1.9. Требований при написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, знаков, которые должны быть написаны слитно, пустое знакоместо между такими словами (цифрами, символами) оставаться не должно.

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, символов, между словами (цифрами, символами), которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо.

Если текстовое значение не помещается на одной строке текстового поля, состоящего из нескольких строк, написание текстового значения осуществляется с учетом следующего:

а) в конце строки указывается столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится в оставшихся знакоместах, а остальные символы заполняются с крайнего левого знакоместа следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится:

Пример правильного написания наименования юридического лица:

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Прежде, чем приступить к заполнению заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, положите перед собой паспорт. Помните, работник налогового органа, когда будет проверять заявление, попросит предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и все данные, которые занесены в заявлении, будет сверять с паспортными данными. Поэтому, если у вас, к примеру, в паспорте фамилия стоит “Ежов”, а в документе вы написали “Ежёв”, то такое заявление принято не будет и придётся его переписывать.

В своём примере мы будем регистрировать Абвгдежова Константина Варфаламеевича, уроженца Новосибирска, зарегистрированного в городе Ижевске.

Для удобства разделим заполнение заявления по форме Р21001 на несколько этапов, каждый из которых будет начинаться скриншотом изображения этого заявления, а ниже будут следовать комментарии к заполнению соответствующей части, изображенной на картинке.

Важно! В каждой клетке — допускается только один символ. Одна буква, пробел, точка, запятая, тире и прочие.

ВНИМАНИЕ! Нововведение обязывает вписывать вместо «город» и «гор.» просто «г». Вместо улица — «ул»

Раздел 1. Фамилия, имя, отчество физического лица

В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.

Если вы не иностранный гражданин, и имеете действующее гражданство РФ — не тратим время и сразу переходим к Разделу 2:

Раздел 2. ИНН

В комментарии пишут — при наличии. Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.

Раздел 3. Пол

Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.

Раздел 4. Сведения о рождении

Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.
В нашем случае: 01.04.1972

С местом рождения абсолютно аналогичная ситуация. Например, Свердловска уже нет, но если по паспорту вы родились в Свердловске, так и пишем: гор. Свердловск. Как в паспорте!
В нашем случае: ГОР. НОВОСИБИРСК

Раздел 5. Гражданство

Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.

Раздел 6. Адрес места жительства, пребывания

6.1. Почтовый индекс. Узнать свой индекс, например, можно здесь: https://1001pochta.ru/

6.2. Номер субъекта РФ. Как правило, он совпадает с тем номером, который нанесён на автомобильных государственных знаках. Т.е. Москва — 77, Санкт-Петербург — 78 и т.д.

6.3 — 6.5. Если вы проживаете в каком-нибудь ауле, соответственно заполняете 6.3, для проживающих в городе — подпункт 6.4. Для сельчан и жителей деревень — пункт 6.5.

6.6. Так и пишем заглавными буквами слово “УЛИЦА” и рядом название своей улицы, где проживаете.

Важно! Если название улицы состоит из нескольких частей (например “улица Сорок лет Победы”, то между составными частями оставляется пустая ячейка, служащая пробелом.

6.7. Характеристика строения. Дом, владение, сарай, землянка и т.д. Чаще всё-таки дом. Рядом пишем номер
Внимательно! Номер пишем ближе к левому краю поля, а не к правому!

6.8. Корпус и номер корпуса (для строений, состоящих из нескольких корпусов).

6.9. Характеристика помещения. Квартира, комната, угол в юрте и т.д. Чаще всего — квартира. И рядом ставим номер, как показано в образце.

Раздел 7. Паспортные данные

7.1. Вид документа — вписываем 21. Это идентификационный номер паспорта гражданина РФ.
7.2. Серия и номер. Помним о пустых клетках, которые идут за пробелы!
7.3. Дата выдачи. Тут негде ошибиться.
7.4. Кем выдан. Вписываем в точности так, как в документе! Если видите, что слово не влезает в строчку, лучше перенесите на нижнюю, помните: в одной клетке — одна буква!
7.5. Код подразделения также берётся из паспортных данных.

Дальше третью страницу в образце мы пропускаем. Она — для иностранцев. Переходим сразу к четвёртой, но внимание:

она в нашем заявлении на регистрацию будет являться третьей! Именно поэтому в самом верхнем поле, которое называется Стр. вписываем самостоятельно “003”.

На этом само тело заявления закончилось и следуют ЛИСТ А заявления и ЛИСТ Б заявления.

Лист А заявления

1. Код основного вида деятельности. Выбираем его из ОКВЭД. Он должен соответствовать тому виду деятельности, ради которого вы и начинаете заниматься бизнесом. Но есть возможность выбрать и другие направления.
2. Коды дополнительных видов деятельности. Можно вписать множество кодов, причём, если вы, предположим, решили заниматься мебелью и в основной вид деятельности занесли именно код по мебели, никто не мешает в дополнительных видах указать и оптовую продажу овощей, и медицинские услуги. Здесь лучше перебдеть, чем потом бегать и вписывать код того бизнеса, которым вы внезапно для себя начали заниматься.

Всего на одном листе, кроме основного вида ОКВЭДа, можно вписать аж 56 кодов.

Лист Б заявления

На следующей странице первым делом вписываем её номер 004.

Поля ввода ФИО и своей подписи оставляем пустыми, их заполним непосредственно при сотруднике налоговой службы. Поля заполнены в образце “ручного заполнения”, чтобы показать конечный вариант заявления.

Далее заполняем поле телефон (тут снова появляются ячейки для цифр и знаков), в формате +7 — код РФ, (919) — пример кода оператора — и далее свой номер.

E-mail вносится тогда, когда заявление подаётся в электронном виде. Однако, если вы указали электронный адрес, а затем решили сдавать заявление лично в налоговый орган — ничего страшного не произойдёт.

Всё! На этом заполнение заявления на регистрацию физ.лица в качестве ИП заканчивается. Поздравляем! Всё, что ниже — дело сотрудников налоговых органов и нас с вами не касается.

Заполнение формы № Р21001 вручную

Теперь о тех, кто не любит или не умеет возиться с клавиатурой и кому проще работать обычной шариковой ручкой.
Заявление можно заполнить и не прибегая к компьютерным технологиям, всё, что вам потребуется — обычная шариковая ручка с чёрными чернилами.

Принципы заполнения остаются такими же, как и электронно: в одной ячейке вписываем только один знак — букву, запятую, пробел, дефис и прочее. Пишем строго печатными буквами, желательно без наклона.

Предлагаем ниже образец заполнения заявления о регистрации физ. лица в качестве ИП, заполненного обычной ручкой с чёрными чернилами. Красной пастой обозначены комментарии, которые нужно учитывать при заполнении заявления.

Ссылка на основную публикацию