ИП открыто на меня . Может ли моя сестра реализовывать товар по доверенности??

Чем грозит продавцу отгрузка товара без доверенности

С. Шилкин

Отгрузили товар покупателю без доверенности? В этом случае проблемы могут возникнуть как с налоговиками, так и с самим покупателем. Вопрос, как их решить, стал самой обсуждаемой темой на интернет-форуме журнала «Главбух».

Вопрос бухгалтера

Проблема, которая волновала одного из участников форума, звучала на первый взгляд довольно безобидно. Чем чревато со стороны налоговой инспекции отсутствие доверенности от покупателя на получение товара? И соответственно, что делать, если доверенности нет?

Напомним, что по общему правилу в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Кроме того, печать получателя — это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

Иными словами, печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар.

Доверенность же позволяет обойтись без печати. Ведь если на ней стоит печать организации-покупателя, это равносильно печати на накладной. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной еще Минфином СССР. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже не обязательна.

Если же нет ни печати на накладной, ни доверенности на получение товара от покупателя, то тогда возможны проблемы. Казалось бы, какое дело инспекторам до взаимоотношений покупателя и продавца? Тем не менее многие налоговики считают доверенность первичным документом. И за его отсутствие готовы оштрафовать компанию.

Так, если фирма не сможет предъявить инспекторам при проверке доверенность на получение той или иной партии отгруженного в адрес покупателя товара, то ее могут оштрафовать на 5000 руб. за грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 Налогового кодекса РФ). А если нет доверенностей по товарам, отгруженным в течение нескольких налоговых периодов, то компании грозит штраф в 15 000 руб. Дело в том, что под грубым нарушением понимается в том числе отсутствие первичных документов.

Другая неприятность: покупатели могут отказаться заплатить за товар, утверждая, что его не получали. В этом случае продавцу не поможет даже суд. Ведь продавец имеет право требовать оплаты лишь в том случае, если у него есть доказательства того, что покупатель товар получил. Такой вывод следует из статей 454 и 458 Гражданского кодекса РФ. А доказательством получения товара является как раз доверенность от покупателя. Ведь тогда в накладной будет достаточно подписи.

И еще одна опасность. Поскольку нет доверенности, инспекторы могут посчитать, что товар продали в розницу. И соответственно, потребовать уплаты ЕНВД. Разумеется, если в регионе введен этот спецрежим и компания удовлетворяет прочим условиям для его применения.

Что посоветовали на форуме

По мнению участников форума, в такой ситуации прежде всего следует составить акт сверки с покупателем. Этот документ обезопасит продавца от возможных претензий со стороны его контрагента. Кроме того, можно попросить покупателя оформить доверенность или поставить печать на накладной, что называется, задним числом. Печать или доверенность наряду с подписью на накладной гарантированно защитит компанию от возможных претензий проверяющих. Доказать же, что дооформление бумаг произошло уже после отгрузки, крайне сложно. Да и заниматься этим инспекторы скорее всего не будут.

Ну и конечно, предвосхитить возможные проблемы можно, предупредив своих менеджеров, чтобы они обязательно требовали доверенность от представителя покупателя, приехавшего забирать товар.

Комментарий редакции

Прежде всего, отметим, что штрафы налоговиков можно оспорить. Ведь доверенность на самом деле вовсе не первичный документ. Из статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует вывод, что первичными являются лишь те документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Доверенность к таким документам не относится. Она необходима лишь для того, чтобы представитель покупателя мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации. Об этом сказано в пункте 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Получается, что у налоговиков нет никакого права штрафовать организацию по статье 120 Налогового кодекса РФ за то, что она отгружает товар без доверенности.

Тем более что у организации и без доверенности есть документы, которые могут подтвердить отгрузку — это платежки, счета-фактуры и товарные накладные. И судьи находят эти документы достаточными для отмены штрафа по статье 120 Налогового кодекса РФ (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 марта 2006 г. № А56-7874/04). Подспорьем может быть и акт сверки с покупателем, из которого следует, что товар по такой-то накладной действительно был отгружен и у покупателя нет претензий к продавцу. И кстати, эти же бумаги вполне могут доказать, что поставка не носила розничный характер и платить с этой сделки ЕНВД оснований нет.

Но чтобы споров избежать, лучше заручиться доверенностями от покупателей.

А если отгрузка уже состоялась, как советуют форумчане, стоит попросить покупателя оформить доверенность задним числом. Или съездить к нему и поставить на накладной печать контрагента. Ведь если есть печать на накладной, то доверенность уже необязательна. Что подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16 июля 2008 г. № А43-19891/2007-39-485 и ФАС Поволжского округа от 19 февраля 2008 г. № А57-15040/2006-3).

Доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов и ведения дел: виды, образцы и бланк для скачивания

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
  2. В каких формах можно составить доверенность;
  3. Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.

Содержание

Что такое доверенность

Открывая ИП, вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно трудовому договору. Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

  • Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
  • Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

Образец доверенности от ИП физическому лицу

Скачать бланк доверенности для заполнения .

Когда можно довериться помощнику

Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

Основные случаи использования доверенности:

  • На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИП позволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
  • Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
  • При получении почтовых отправлений;
  • Для обращения в местные органы власти;
  • Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
  • На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
  • Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
  • Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

  • Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
  • Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
  • Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

  • Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
  • Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.
Читайте также:  Как мне подтвердить свое право на применение пониженной ставки для ИП на УСН?

Зачем обращаться к нотариусу

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

  • Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
  • Составлении договора аренды и дальнейших действий, связанных с ним;
  • Подписании ипотечного соглашения;
  • Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для ликвидации ИП, ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Сроки действия

В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.

Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.

Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.

Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Что указывается в доверенности

Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.

Документ должен содержать:

  • Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
  • Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
  • Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
  • Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
  • На кого выдан документ (его паспортные данные);
  • Срок действия (по необходимости);
  • Место оформления (населённый пункт);
  • Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
  • Подпись составителя;
  • Печать ИП (по необходимости).

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

  • Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
  • Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
  • Заполните сведения о сторонах сделки;
  • Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
  • Впишите все обязательные реквизиты;
  • Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

  • Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
  • Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
  • Далее с ваших слов вносятся полномочия;
  • После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
  • Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
  • Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
  • Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Какие могут быть риски при оформлении доверенности от ИП на другого человека?

Здравствуйте. Я хотела бы узнать, какие могут быть риски при оформлении доверенности ИП на другого человека?
Какими полномочиями будет обладать доверенное лицо?
Какой вид доверенности лучше оформить, если от доверенного лица требуется снятие денежных средств со счёта и заключение договоров со сторонними компаниями от лица ИП? Спасибо за консультацию

все о доверенности изложено в главе 10 Граждаснкого кодекса РФ.

В связи тем, что Вы предполагаете включить в нее такие важные полномочия, рекомендую:

1. сформулировать права представителя как можно более определенно, чтобы не было разночтений,

2. если степень Вашего доверия к представителю невысока, то, возможно, имеет смысл указать небольшой срок действия доверенности (до контретной даты, или, к примеру, на 1 месяц). Если срок не укажите, то она будет действительна 1 год. В любом случае по истечении срока Вы сможете выдать новую доверенность на новый срок.

3. предусмотреть невозможность передать полномочия по доверенности другим лицам в порядке передоверия.

4. сформулировать ограничительные условия сделок, которые Вы разрешаете заключить (к примеру, представитель вправе заключать договоры подрядаа с ценой работ не выше 100 000 рублей, или заключать договоры только на условиях предоплаты (если Вы по ним исполнитель),

5. перечислить виды тех договоров, заключение которых Вы заключать разрешаете, а при этом указать, что все прочие – запрещаете.

6. указать какие суммы, как часто Вы разрешаете снимать со счета (если планируете поставить такое ограничение), и на какие цели.

7. указать вправе ли представитель расходовать Ваши денежные средства и на какие цели (по каким сделкам).

Прежде чем согласовывать распоряжение счетом, свяжитесь с банком, он может попросить доверенность по форме, которая ему предпочтительна, обозначит необходиимость замены карточки с образцами подписей.

Сама доверенность может быть оформлена Вами в простой письменной форме (Ваши подпись и печать), а может быть нотариальной (если будете включать полномочия на заключение сделок с недвижимостью, то она должна быть нотариальной обязательно).

Доверенность до истечения срока может быть Вами отменена в определенном порядке (ст.189 ГК РФ).

Вы хотите узнать, какие риски несет ИП, передавая какие-то обязанности другому лицу, либо, какую ответственность то лицо, осуществляя какие-то функции по доверенности от ИП?

О доверенности, вот вам новый документ:

“Методические рекомендации по удостоверению доверенностей” (утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16)

Если вы доверяете другому лицу доступ к банковскому счету, это лицо будет заниматься снятием денежных средств со счета, т.е. это те действия, которые связаны с материальной ответственностью, то для меня, как для представителя работодателя, лучше, если это лицо будет являться работником ИП.

С этим лицом будет подписан трудовой договор, он будет ознакомлен с должностными инструкциями, подписан договор о полной материальной индивидуальной ответственности.

Когда у третьего лица будет допуск к денежным средствам, в зависимости о того, как это будет указано, прописано в доверенности, то здесь риски, как и для ИП, так и для этого лица.

И я бы советовала подумать, какой это будет допуск – полный, ограниченный, какую максимально сумму это лицо может снять за один раз, и продумала бы процесс проверки, отчетность, документооборот и т.п.

А то на сайте достаточно примеров, когда и работодатели в результате, какие-то долги, недостачи придумывали, так и когда работодатели сильно доверяли и пускали процесс на самотек, однажды узнавали, что в результате были “наказаны” на крупную сумму.

Вот вам пример, как ИП сильно доверился главному бухгалтеру: http://taktaktak.ru/problem/29056 Прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером

Это я вам к тому, что доверенность нужно очень хорошо продумать, как выше указала, чтобы всегда все было у вас под контролем, и как вам указал наш другой эксперт, не надо выписывать доверенность на продолжительный срок.

Можно ли открыть ИП по доверенности

Регистрация ИП по доверенности актуальна для граждан, не обладающих достаточным временем для улаживания всех юридических формальностей. Ведь даже небольшой бизнес требует ряда манипуляций для своего оформления, а предпринимателю часто приходится параллельно решать массу вопросов. Именно тогда и пригодится возможность делегировать право регистрации другому лицу. Как это сделать?

Что нужно для открытия ИП

Становление индивидуальным предпринимателем означает для гражданина изменение его статуса перед государством и получение некоторых прав (и обязанностей) юридического лица. В связи с этим требуется регистрация в налоговой службе.

Читайте также:  Как правильно подписать и поставить печать в конце промежуточного ликвидационного баланса?

Технически регистрация – это внесение сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП.

Для получения желаемого статуса следует предоставить в ИФНС пакет документов:

  • российский паспорт;
  • заполненное заявление;
  • квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • если необходимо, дополнительно отдаётся заявление о переходе на упрощённую схему налогообложения.

Бланк заявления выглядит так:

Образец заполненного заявления:

Собрав документы, заявитель должен явиться в орган ИФНС по месту регистрации, либо отправив их одним из возможных путей:

  • через доверенное лицо, на которое оформлена соответствующая бумага;
  • почтой;
  • в электронной форме.

У двух последних вариантов есть нюансы:

  • электронные документы следует заверять персональной цифровой подписью;
  • при отправке бумаг почтой роспись заявителя заверяется нотариально.

Как видно, ответ на вопрос, можно ли попросить другого зарегистрировать ИП, положителен, главное, написать доверенность. Образец такого документа:

Подробнее процедура будет описана ниже.

Процесс создания ИП регулируется, в основном, Гражданским кодексом и законом 129-ФЗ.

  • сроки оформления;
  • порядок действий;
  • список требуемых документов.

По закону, претендовать на статус ИП могут граждане:

  • в состоянии полной дееспособности;
  • совершеннолетние;
  • с временной или постоянной регистрацией;
  • граждане РФ или законно находящиеся на её территории иностранцы.

Не могут стать ИП, даже если удовлетворяют этим условиям:

  1. Лица, которых лишили на некоторый период права заниматься бизнес-деятельностью.
  2. Бывшие предприниматели, признанные банкротами меньше, чем год назад.
  3. Лица на гос- и муниципальной службе.

Если такие люди подадут заявление, им откажут во внесении в ЕГРИП.

Закон РФ определяет, что желающий стать ИП гражданин обязан зарегистрироваться в налоговой инспекции как предприниматель. Если по определённой причине он не в состоянии сделать это сам, задачу разрешается делегировать доверенному лицу.

Открытие ИП по доверенности

Рассмотрим подробнее вопрос делегирования прав на регистрацию ИП.

Кто может быть доверенным лицом?

В качестве такого выступает любой дееспособный, совершеннолетний гражданин, на которого оформлена доверенность (см. образец выше). Официальных ограничений нет – доверить процедуру можно другу или родственнику, третьему лицу, но желательно, чтобы у человека имелся подобный опыт. Например, распространена практика поручения формальностей представителям юридических фирм, но они обычно просят некоторую сумму за услуги.

Поверенным разрешается выбирать гражданина РФ, иностранца или даже лицо без гражданства.

Требования к бумагам

Доверенность – документ, перепоручающий тому, на кого она написана, выполнение определённых задач за доверителя.

Он составляется только в письменном виде, и может быть как простым рукописным, так и нотариально заверенным:

  • простая доверенность – бумага, созданная от руки и подписанная доверителем. С её помощью можно осуществлять юридически малозначительные действия – проведение каких-то работ по договору, сдача отчётности и т. д. Особых требований к ней нет, как и официальных бланков;
  • специальная – заверяется нотариально и актуальная в случаях, когда действие имеет юридическое значение. Регистрация ИП относится к числу таковых.
  • разовая: пишется на определённый срок, на одно (или несколько) конкретных действий;
  • специальная – на выполнение юридически значимых актов;
  • генеральная – позволяет поверенному осуществлять все действия за доверителя, при этом ответственность остаётся на последнем.

Бумагу следует правильно оформить.

В ней содержатся:

  • место составления;
  • дата написания: месяц прописью, год и число – цифрами;
  • паспортные данные заявителя;
  • паспортные данные исполнителя (поверенного);
  • текст доверенности;
  • подпись нотариуса.

Пошаговая инструкция открытия ИП по доверенности

Ниже приведена общая последовательность шагов, которая способна незначительно меняться из-за поправок к текущему законодательству. Чтобы открыть ИП по доверенности, требуется два шага.

Посещение нотариальной конторы вместе с тем, кому планируется делегировать право. Нотариус заверит удостоверения личности обоих, оформит саму доверенность.

  • ксерокопия паспорта заявителя;
  • его ИНН;
  • подпись доверенного гражданина;
  • заявление на регистрацию ИП;
  • (если актуально) прошение на перевод на одну из систем налогообложения.

Обращение поверенного в ИФНС с бумагами:

  • заверенное на первом шаге заявление;
  • ксерокопии паспорта предпринимателя;
  • его же ИНН;
  • доверенность на регистрацию ИП;
  • прошение о переходе на упрощённую схему налогообложения;
  • чек, удостоверяющий оплату пошлины;
  • карточку с описью сдаваемых документов.

В налоговую инспекцию обращается только доверенное лицо! Оно же сдаёт пакет документов, получает расписку и, в дальнейшем, выписку ЕГРП.

Доверенность от лица ИП — виды и особенности составления документа

Доверенность — документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

  • место и дату составления документа;
  • свои Ф. И. О., паспортные данные;
  • адрес по прописке;
  • Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
  • детальный перечень передаваемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись представителя;
  • свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

  • паспорт, печать и учётные документы ИП;
  • информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

  • получение товара и денежных средств у контрагентов;
  • подпись документов от имени ИП;
  • получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
  • представительство в суде;
  • представление интересов в госорганах;
  • взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность

Сроки действия доверенностей от ИП

Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

Исключение — доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

  • истёк срок действия;
  • прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
  • прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
  • была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
  • лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя — например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

  1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе — желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
  2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
  3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме

У нотариуса должна быть зарегистрирована любая доверенность, передающая уполномоченному права, значащиеся в государственных реестрах, а также право на совершение сделок, требующих государственной регистрации, или подачу заявлений в нотариальной форме.

Читайте также:  Какие действия при переплате страховых взносов за предыдущие отчетные периоды 2020 и 2020 гг.?

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

  • На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
  • На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

  • свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
  • страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
  • водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

  • для постановки/снятия с учёта;
  • для смены номерных знаков;
  • для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

  • если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
  • если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

Существует безотзывная доверенность — документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

Чем грозит работа без доверенности

Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.

Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника

Подтвердить одобрение могут:

  • факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
  • заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
  • письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.

Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.

Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.

Оформляя доверенность, внимательно отнеситесь к перечню полномочий, которые вы передаёте сотруднику или стороннему лицу. Чётко пропишите все действия, которые представитель может осуществлять за вас. Для разовой доверенности установите минимальный срок действия. Лучше повторно выписать документ, иначе представитель получит прав больше, чем требуется, а это может подвергнуть компанию рискам.

ВОПРОСЫ НЕДЕЛИ

Может ли ИП (без сотрудников) выдать доверенность на подпись приходных и расходных товарных документов вместо себя стороннему физическому лицу?

: ГК РФ не содержит указания на какие-либо особенности при оформлении доверенности от имени ИП . В то же время отдельные особенности существуют. Эти особенности зависят от характера правоотношений, в которых на основании доверенности представляются интересы ИП.

На основании п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве ИП (за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Таким образом, доверенность от имени ИП соответствующее лицо вправе выдавать с момента государственной регистрации в этом качестве.

Из п. 5.6 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16, направленных письмом ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 (далее – Методические рекомендации), следует, что выдача доверенности на осуществление предпринимательской деятельности невозможна. Вместе с тем не исключается возможность выдачи доверенности на представление интересов предпринимателя в любых правоотношениях, в которых он по роду своей деятельности участвует, например: представление отчетности в налоговые органы, заключение сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя и т.п.

Согласно п. 6.1 Методических рекомендаций доверенность должна быть совершена в письменной форме (п. 1 ст. 185ГК РФ). Возможно совершение доверенности и в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). В таком случае доверитель обязан подписать документ в присутствии нотариуса простой электронной подписью, требования к которой устанавливаются законодательством РФ, регулирующим отношения в области использования электронных подписей. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Нотариально удостоверенный документ в электронной форме или свидетельство, выданное нотариусом в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

На основании п. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

По общему правилу доверенность, выданная от имени ИП, не отличается от доверенности, выданной гражданином, не зарегистрированным в качестве такового. Доверенность от имени ИП может быть выдана любому дееспособному физическому лицу, в том числе и не являющемуся работником ИП.

Однако в отдельных случаях предприниматели выделяются в отдельную категорию.

К примеру, на основании ч. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от имени индивидуального предпринимателя для представления интересов в суде должна быть им подписана и скреплена его печатью (при наличии таковой) или может быть удостоверена нотариально.

Таким образом, при наличии у предпринимателя печати доверенность следует не только подписать, но и заверить печатью.

НК РФ в п. 3 ст. 29, напротив, не выделяет предпринимателей в отдельную категорию. Из указанной статьи следует, что уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ.

В п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 разъясняется, что данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с п. 6.2 Методических рекомендаций доверенность должна содержать:

– указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы – также адрес удостоверения;

– дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);

– сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии);

– подпись представляемого или представителя юридического лица;

а также может содержать:

– срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);

– указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Таким образом, доверенность от имени ИП оформляется в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному для физических лиц. В отличие от физических лиц, такая доверенность позволяет представление интересов ИП в любых правоотношениях, в которых он по роду своей деятельности участвует, например: представление отчетности в налоговые органы, заключение сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя и т.п. Реквизиты доверенности указаны в п. 6.2 Методических рекомендаций. При этом в случае наличия у ИП печати на доверенности следует проставить ее оттиск. В установленных законодательством случаях (например, п. 3 ст. 29 НК РФ) доверенность должна быть оформлена нотариально.

Вместе с тем, необходимо обратить внимание, что непосредственным владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи индивидуального предпринимателя и физического лица может быть только сам индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Законодательство не запрещает передачу права использования ЭЦП от ее владельца (индивидуального предпринимателя) другому лицу, однако ответственность за ее применение лежит на том лице, на которое она была оформлена.

Подробнее можно прочитать здесь:

Ссылка на основную публикацию