Нотариальные доверенности. Удостоверение доверенности в суд, налоговую, ПФР и ФСС

Доверенность в ФСС

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Нотариальные доверенности. Удостоверение доверенности в суд, налоговую, ПФР и ФСС

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице .

Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г. ).

Доверенность, выдана в порядке передоверия . Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

Но за исключением случаев , когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

Но , такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности . Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Генеральная доверенность на все полномочия

Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, как правило, содержит в себе полный перечень правомочий касаемо всех сфер деятельности организации либо имущества физического лица. На основании данного документа доверенное лицо наделяется правами на управление и распоряжение имуществом доверителя, в том числе, заключать различные законные сделки, представлять интересы доверителя в инстанциях и совершать юридические действия с изменением гражданских прав и обязанностей доверителя. Генеральная доверенность обязательно заверяется у нотариуса. Данный документ должен включать в себя:

  • ФИО, паспортные данные доверителя;
  • ФИО, паспортные данные доверенного лица;
  • полный перечень полномочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя;
  • условие о праве передоверия;
  • срок, на какой выдается генеральная доверенность;
  • дата выдачи документа.

Если генеральная доверенность выдается от имени юридического лица, на документе обязательно ставится печать организации, подпись руководителя. В случаях смены руководителя юр.лица, необходимо оформить новую генеральную доверенность за подписью нового руководства. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, имеет ряд ограничений либо запрет на совершение следующих действий:

  1. Использование полномочий в собственных интересах (например, доверенное лицо не вправе продать самому себе по генеральной доверенности имущество доверителя ).
  2. Договор дарения не может быть заключен доверенным лицом, если документ не содержит точных данных одаряемого лица и предмета дара. Такой договор на основании п. 5 ст. 576 ГК РФ будет признан ничтожным.
  3. Доверенное лицо не вправе совершать от имени доверителя такие юридические действия, как усыновление и регистрация брака.
  4. Сделка, характер которой предполагает непосредственное участие доверителя (завещание, брачный или трудовой договор), не может быть совершена доверенным лицом (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Нотариальная доверенность на открытие наследства

Доверенность на наследство, заверенная у нотариуса, дает право доверенному лицу оформлять права на наследуемое имущество, а также совершать от имени наследника все законные действия, в частности:

  • представлять интересы наследника в государственных инстанциях;
  • осуществлять сбор документов, необходимых для оформления наследства;
  • подавать заявление нотариусу, написанное от имени наследника, о получении свидетельства о праве на наследство, а также получать документы, подтверждающие право на наследство;
  • регистрировать в соответствующих гос.органах право на наследуемое имущество.

Нотариальная доверенность на вступление в наследство может быть оформлена на доверенное лицо от имени наследника по завещанию либо законного наследника. Доверителем по доверенности на наследство может выступать только физическое лицо (наследник), представителем (доверенное лицо) может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Нотариальная доверенность на регистрацию договора

Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме.

Читайте также:  Малый бизнес с нуля идеи как запустить свой бизнес

Предметом нотариальной доверенности для регистрации договора на переход права собственности могут являться жилые помещения, земельные участки, здания и сооружения, коммерческие объекты недвижимости. На основании данного вида нотариальной доверенности представитель (доверенное лицо) вправе осуществить регистрацию договора купли-продажи, дарения или мены.

В список полномочий могут входить:

  • представление интересов доверителя в Росреестре, БТИ, паспортном столе;
  • сбор и подача пакета документов, необходимого для регистрации договора о переходе права собственности на недвижимое имущество;
  • нотариальное удостоверение копий документов;
  • получение зарегистрированного договора и документов на право собственности;
  • постановка подписи за доверителя;
  • совершение оплаты государственной пошлины и иных необходимых платежей.

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Росреестра, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа. Доверенность на право регистрации, выдаваемая от имени юридического лица, должна иметь подпись руководителя и печать организации.

Нотариальная доверенность на управление банковским счетом

В соответствии с законодательством управлять счетом в банке может любое дееспособное лицо, наделенное такими полномочиями на основании нотариальной доверенности. Такой документ дает право распоряжаться банковским счетом и размещенными на нем денежными средствами. Число доверенных лиц от одного доверителя не ограничивается законом, поэтому передача управления счетом может быть осуществлена сразу нескольким лицам.

Доверенность в банк может быть:

  1. Разовой – для совершения представителем одного действия с банковским счетом доверителя (например, единоразовое снятие денежных средств)
  2. Специальной – для совершения представителем ряда банковских операций в течение определенного срока.

Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (представитель) на основании нотариальной доверенности на счет в банке, включают в свой перечень:

  • открытие и закрытие счета в банке;
  • заключение и расторжение договора между банком и доверителем;
  • пополнение вклада и снятие денежных средств со счета доверителя;
  • получение периодических выплат (компенсаций, процентов);
  • осуществление перевода денежных средств с банковского счета доверителя на другой счет;
  • подписание документов за доверителя.

Доверенность на управление и распоряжение счетом в банке составляется в письменной форме и удостоверяется нотариально. Перед началом проведения любой банковской операции по доверенности, сотрудники банка обязательно осуществляют проверку подлинности и действительности документа с соответствующим запросом в нотариальный орган, выдавший доверенность.

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Нотариальная доверенность на сбор документов

Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил. Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе.

Доверенность на сбор и оформление документов может быть отменена доверителем в любое время с предварительным оповещением об этом не только представителя, но и третьих лиц, перед которыми доверенное лицо должно представлять интересы доверителя. Полномочия, которыми наделен представитель на основании выданного документа, сохраняются до момента извещения об отмене доверенности доверителем.

Доверенность на сбор документов обязательно подписывается лично доверителем, должна иметь дату выдачи и место совершения данного действия.

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Доверенность в ПФР. Образец

Доверенность в ПФР – документ дающий право доверенному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. Наиболее часто доверенность оформляется с целью представить интересы доверителя в какой-либо инстанции, учреждении. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионном фонде России).

В доверенности участвуют три стороны:

  • доверитель – лицо, дающее полномочия представлять его интересы своему представителю;
  • доверенное лицо – лицо, которое получает эти полномочия;
  • ПФР – инстанция, в которой доверенное лицо будет выступать от имени доверителя и выполнять порученные ему действия.

Оформляется один экземпляр доверенности, составляет ее доверитель. Нотариальное заверение требует в том случае, если составитель – это физическое лицо. Если документ выписывается юридическим лицом, то подпись руководителя и печать организации смогут заверить данный документ, подтвердив его действительность.

С помощью доверенности доверенные лица смогут предоставлять документы в Пенсионный фонд, получать готовые документы, регистрировать доверителя в базе пенсионного страхования, открывать лицевые счета на доверителя, подписывать необходимые бумаги и выполнять другие поручения.

На нашем сайте мы предлагаем скачать и другие доверенности, позволяющие представлять интересы в различных учреждениях: в налоговой – скачать образец, в суде – скачать образец, в ФСС – скачать, в банке – скачать.

Унифицированного бланка доверенности в ПФР не существует, составляется она в свободной форме с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению подобных документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР?

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

  • Название документа;
  • Место составления;
  • Дата составления;
  • Данные доверителя (физического или юридического лица);
  • Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
  • Название ПФР и его адрес;
  • Полномочия;
  • Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
  • Подписи сторон, печать для организаций.

В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

ДоверительДоверенное лицоНотариальное заверение
Юридическое лицоФизическое лицоНе требуется / Требуется печать организации
Индивидуальный предпринимательФизическое лицоТребуется
Физическое лицоФизическое лицоТребуется

Доверенность в ПФР на сдачу и получение отчетов. Оформление

На рисунке ниже показан пример оформления документа от имени юридического лица на представителя организации (бухгалтера) для получения и сдачи отчетности (документов).

Нотариальные доверенности при регистрации: практика применения

Между прошедшими майскими как всегда неожиданно произошли резкие изменения в регистрации, коснувшиеся подачи документов при создании фирмы, а также изменились правила подачи и получения документов по доверенности, что вызвало ряд практических вопросов. Здесь я обобщил практику, доступную на сегодняшний день.

Для начала о приятном.

При первичной регистрации юридического лица (ООО, ЗАО, АНО неважно), при личной явке заявителя в регистрирующий орган, нотариального заверения формы Р11001 не требуется. Если заявителей больше одного приходят в рег. орган все. Кстати, в ИФНС 46 иногда требуют всех заявителей и на получение документов.

На этом приятное, увы, заканчивается.

Во-первых, при остальных регистрационных действиях (внесение изменений, реорганизация, ликвидация) формы по-прежнему подлежат нотариальному удостоверению.

Во-вторых, введена нотариальная доверенность на подачу и получение документов при любых рег. действиях, если заявитель (заявители) не являются в рег. орган лично. Более того, в регистрирующих органах ряда регионов (и, что важно, в Московской 46-й), при наличии нескольких заявителей, требуется нотариальная доверенность от каждого заявителя. Даже если их 49 (хотя ниже будет рассказано о маленькой хитрости, как это «обойти»).

Итак, подробнее о доверенности.

Выглядит она примерно так:

Одно из требований 46-й МИФНС текст доверенности вместе с удостоверительной надписью должен быть на одной стороне листа, иначе могут не принять. Мотивируют это тем, что п. 1.17 Требований говорит о недопустимости двусторонней печати). Кстати, об этом пункте:

1.17. Двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством не допускается

Однако доверенность создается нотариусом, следовательно, на нее данный пункт не должен бы распространяться. Но ждем официальные разъяснения.

Далее. Обязательно нужно указать, для представления интересов заявителя в каком конкретно рег. органе данная доверенность предназначена. Потому что были случаи, по сообщениям с мест, что без этого указания доверенность не принимается.

В налоговой доверенность эту заберут (для подшивания к делу), поэтому коллеги рекомендуют озаботиться нотариальными копиями доверенности. На подачу, на получение, и, на всякий случай, на случай отказа, чтобы пойти выяснить его причину (всего лучше две копии, доверенность не отдавать, с неё потом можно будет ещё сделать копии).

Как рекомендует уважаемый Gold555, доверенность дешевле и проще сделать одну от нескольких заявителей (чтобы каждый в ней был поименован и поставил свою подпись). Можно поименовать несколько доверенных лиц и обязательно указать, какие действия нужно выполнить доверителю.

Также, по рекомендации уважаемой d.d.pavlova, не обязательно в доверенности указывать наименование создаваемого юр. лица, а также перечислять, какие документы нужно будет доверенному лицу получить. Доверенность от ген. директора юрлица-учредителя можно оформить как от физического лица, так и от юридического. Однако при внесении изменений доверенность от ген. директора как от «физика» уже не подойдет только от юридического лица.

Цена за “штуку” грозит быть разной, от 1000 до 3000 рублей, плюс 60-70 рублей за копию.

Читайте также:  Форма 6 заявление (бланк) о регистрации по месту жительства: образец заполнения, скачать бесплатно

Кому интересно, образец доверенности, любезно предоставленный Натальей Руденко (Регистрационный офис), во вложении.

Если кто поделится свежими впечатлениями от взаимодействия с рег. органами в регионах буду очень благодарен, и не только я.

Оформить доверенность у нотариуса: сколько стоит, вызов на дом, правила оформления

Разновидности доверенности

По объему полномочий, которыми наделён представитель, можно выделить три вида:

  • общая (или генеральная).
  • специальная.
  • разовая.

Необходимо знать! Доверенность может выдаваться от имени двух или более лиц. Как документ, она должна включать обязательные реквизиты, а также объем полномочий.

Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.

Особенности заверения на рабочем месте

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении.

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
  • доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

  • Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
  • Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ — от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице .

Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г. ).

Доверенность, выдана в порядке передоверия . Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

Но за исключением случаев , когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

Но , такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности . Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенность на получение:

  • платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
  • стипендии;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Как правило, вопрос о том, как оформить доверенность, возникает, когда нет четкого понимания, кто и для чего ее выдает.

Положения ст. 185.1 ГК РФ предполагают, что нотариально заверенная доверенность нужна для осуществления тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения, в том числе и для распоряжения правами, зарегистрированными в гос. реестре. К примеру, оформление доверенности на представление интересов физического лица, а также если это безотзывная доверенность (ГК РФ п. 2 статья 188.1), должно происходить в нотариальной форме.

Это значит, что если по доверенности переоформляется недвижимость, находящаяся в собственности (дом, квартира), получается пенсия, вывозится ребенок за границу, нужно получить от имени доверителя загранпаспорт, оформить субсидию или наследство, зарегистрировать земельный участок или представить интересы в ГИБДД, переоформить автомобиль, такой документ обязательно удостоверяется нотариусом.

Однако, правила обязательного заверения у нотариуса касаются не всех видов доверенностей.

Доверенность, заверенная работодателем (например, если она выдана в рамках трудовых отношений) приравнена к нотариально заверенной. То есть нет необходимости посещать нотариуса для придания юридической силы такому документу.

Согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ к доверенностям, которые должны нотариально оформляться, приравниваются:

  • выданные военнослужащим или иным лицам, которые лечатся в мед. учреждениях, госпиталях, санаториях, а также других лечебных военных учреждениях, если они выданы руководителем такого учреждения или другими уполномоченными лицами.
  • выданные военнослужащим по месту их дислокации или по месту, где расположены военные учреждения или образовательные, которые готовят кадры по специальностям, относящимся к военному профилю, если отсутствуют государственные нотариальные конторы либо другие органы, которые обладают правовой возможностью осуществления нотариальных действий. Также доверенность может быть удостоверена командирами либо начальниками учреждений или частей.
  • выданные лицам, которые отбывают наказание. Право удостоверять подобные доверенности принадлежит руководителям мест, где такие лица содержатся под стражей.
  • выданные совершеннолетним дееспособным гражданам, находящимся в учреждениях социальной защиты населения. Удостоверяются такие документы также руководителями либо администрацией соответствующих учреждений.

Нет необходимости нотариально удостоверять доверенности, если они предназначены для получения:

  • зарплаты или других денежных средств, которые выплачиваются в рамках трудовых отношений.
  • если по такому документу выдается вознаграждение автора или изобретателя.
  • для получения пенсий, различных пособий, стипендией и т. д., которые выплачивают банки или небанковские финансовые учреждения.
  • если доверенность выдается на получение корреспонденции, в том числе посылочной и денежной.

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

Правила ст. 186 ГК РФ позволяют выдавать доверенность на сколь угодно длительный срок, однако отсутствие в документе срока действия ограничивает его юридическую силу одним годом с момента оформления.

Кроме этого любая доверенность прекращает действие с момента зарегистрированной смерти физ. лица либо прекращения юр. лица (представителя, либо лица, выдавшего документ).

Если в отношении представителя либо представляемого введена одна из процедур банкротства, после начала которой лицо теряет право самостоятельной выдачи доверенности, это означает, что ранее оформленная на таких лиц доверенность утрачивает свою юридическую силу.

Важно! В тех случаях, кода речь идет о полномочиях должностных лиц, осуществляемых при получении ТМЦ, срок действия доверенности считается существенным условием, и устанавливает только временные рамки действия документа. Отсутствие же в доверенности даты ее составления, влечет за собой иные правовые последствия, а именно недействительность документа.Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Доверенность законодателем не отнесена к бланкам строгой отчетности. Такой вывод можно сделать из анализа постановления Правительства РФ № 359. На то, что этот документ нельзя причислить к бланкам строгой отчетности указывают следующие признаки:

  • доверенность прямо не указана в нормах законов, устанавливающих перечень бланков строгой отчетности.
  • она может составляться не только типографским способом, но и вручную.
  • бланки доверенностей не содержат уникальных номеров для регистрации, а также серий.
  • доверенность может составляться в 1 экз.
  • обязательный учет доверенностей законодатель не устанавливает.
  • если доверенность неверно оформлена, она может быть уничтожена.
Читайте также:  Сбербанк — кредиты малому бизнесу: можно ли получить их просто и выгодно?

Важно! Отменить доверенность можно по нотариально заверенному заявлению доверителя.Стоимость услуг

Если необходимо оформить доверенность у нотариуса, цена, как правило, зависит от ряда факторов:

  • срока действия;
  • вида (генеральная, специальная, безотзывная и т. д.)

Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса, зависит еще и от того, где выполняется нотариальное действие. Законом предусмотрена возможность, заказать вызов нотариуса на дом для оформления доверенности, если доверитель не в состоянии по каким-либо причинам посетить самостоятельно нотариальную контору. То сколько стоит заверить доверенность у нотариуса в этом случае напрямую зависит от:

  • территориальной удаленности от нотариальной конторы;
  • времени, когда должен приехать нотариус (день недели, время суток);
  • вида необходимого нотариального действия.

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
  • лиц находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

По передоверию

По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.

Выдача доверенности, это наиболее часто совершаемое юридически значимое действие, в том числе, когда закон обязывает удостоверять такой документ нотариально.

На практике, нотариусы и другие уполномоченные лица имеют в своем арсенале заготовленные шаблоны документа, но это не может помешать в отдельных случаях сторонам отношений вносить в доверенность свои изменения и корректировки.

Зная и соблюдая элементарные правовое основы, вы обеспечите доверенности юридическую силу и возможность выполнения возложенных на нее функций.

Нотариальные доверенности. Удостоверение доверенности в суд, налоговую, ПФР и ФСС

Вопрос: Для представления отчетности в территориальные органы ПФР, ФСС РФ и налоговые органы индивидуальный предприниматель выдал физическому лицу доверенности, которые удостоверил своей подписью и печатью. В нотариальном порядке доверенности не удостоверялись.
В результате налоговые органы приняли от уполномоченного лица отчетность. Однако территориальные органы ПФР и ФСС РФ отказались принимать документы, мотивируя тем, что выдаваемые индивидуальным предпринимателем доверенности подлежат нотариальному удостоверению.
Обоснованна ли позиция территориальных органов ПФР и ФСС РФ?

Ответ: Позиция территориальных органов ПФР и ФСС РФ об удостоверении в нотариальном порядке доверенности на представление отчетности в ПФР и ФСС РФ обоснованна. Дело в том, что положения законодательства о страховых взносах и гражданского законодательства действительно требуют нотариального удостоверения доверенностей, которые выдаются физическими лицами – индивидуальными предпринимателями.
По вопросу о необходимости оформления доверенностей для налоговых органов разъяснения, наоборот, имеются. Более того, тот факт, что налоговые органы не потребовали нотариального удостоверения доверенности, согласуется с позицией ФНС России. Однако не исключено, что налоговые органы могут свою позицию изменять, поскольку Минфин России в своих разъяснениях, как правило, настаивает на необходимости нотариального удостоверения доверенности.

Обоснование: Доверенность для налоговых органов
В силу п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя.
Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.
На основании абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
Пунктом 3 ст. 185 ГК РФ установлен закрытый (исчерпывающий) перечень доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным. При этом данный перечень не предусматривает, что доверенность, выдаваемая индивидуальным предпринимателем физическому лицу в целях представительства в рамках правоотношений с налоговыми органами, приравнивается к нотариально удостоверенным.
Следовательно, выдаваемая индивидуальным предпринимателем доверенность, по нашему мнению, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.
Обратим внимание, что в Письме Минфина России от 15.11.2012 N 03-02-08/99 содержится вывод о том, что положение абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя. Также существуют разъяснения Минфина России, в которых однозначно сказано, что в случае выдачи доверенности индивидуальным предпринимателем необходимо ее нотариальное удостоверение (см., например, Письма Минфина России от 17.11.2009 N 03-02-07/1-508, от 09.10.2009 N 03-02-07/2-166).
Некоторые суды разделяют такую позицию и в своих решениях отмечают о необходимости нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.07.2011 N А21-7618/2010).
Однако по этому вопросу существует и противоположное мнение. В частности, существуют разъяснения ФНС России о том, что при отсутствии печати у предпринимателя доверенность требуется заверить нотариально. В частности, отмечается, что оформление индивидуальным предпринимателем доверенности в простой письменной форме на право представления отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения ее печатью противоречит нормам гражданского законодательства (Письмо ФНС России от 21.11.2012 N ЕД-4-3/19597). Следовательно, ФНС России придерживается логики, что в случае удостоверения доверенности печатью предпринимателя ее нотариальное удостоверение не требуется.
Более того, в некоторых разъяснениях ФНС России содержится вывод, что основания для предъявления к предпринимателям требований о нотариальном удостоверении выданных ими доверенностей отсутствуют (см., например, Письмо ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@).
Также есть и судебные решения о том, что нотариальное удостоверение доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, не требуется (см., например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 N Ф03-1980/2011 по делу N А73-8365/2010).
С учетом изложенного не исключено, что на практике налоговые органы принимают выданные индивидуальными предпринимателями доверенности (несмотря на то что это противоречит разъяснениям Минфина России).
Доверенность для территориальных органов ПФР и ФСС РФ
Согласно ч. 1 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ) плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях с внебюджетными фондами через законного или уполномоченного представителя.
Полномочия представителя плательщика страховых взносов должны быть документально подтверждены в соответствии с Законом N 212-ФЗ и иными федеральными законами (ч. 3 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).
Законными представителями плательщика страховых взносов – физического лица признаются лица, выступающие в качестве его законного представителя в соответствии с гражданским законодательством РФ (ч. 5 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ).
Частью 7 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ предусмотрено, что уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя может являться физическое лицо, уполномоченное индивидуальным предпринимателем представлять его интересы в отношениях с внебюджетными фондами.
При этом в силу ч. 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ уполномоченный представитель плательщика страховых взносов – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, в соответствии с гражданским законодательством РФ.
Получается, что по вопросу оформления доверенности законодательство о страховых взносах предлагает руководствоваться нормами гражданского законодательства РФ (как и в случае с доверенностью для налоговых органов).
С учетом этого полагаем, что доверенность для представления отчетности территориальным органам ПФР и ФСС РФ, как и в случае с доверенностями для налоговых органов, подлежит нотариальному удостоверению на основании ч. 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ и ст. 185 ГК РФ.
Однако разъяснения официальных органов о необходимости нотариального удостоверения доверенностей для территориальных органов ПФР и ФСС РФ отсутствуют. В частности, нет разъяснений, позволяющих принимать доверенности без нотариального удостоверения. В связи с этим не исключено, что территориальные органы ПФР и ФСС РФ будут требовать нотариального удостоверения доверенности.
Добавим, что как НК РФ, так и Закон N 212-ФЗ по вопросу оформления доверенностей содержат отсылочные нормы к гражданскому законодательству. Следовательно, по нашему мнению, положительную судебную практику, сложившуюся в спорах с налоговыми органами, можно учитывать при возникновении споров с территориальными органами ПФР и ФСС РФ (см., например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 N Ф03-1980/2011 по делу N А73-8365/2010).

Ссылка на основную публикацию