Юридический адрес для ООО при регистрации. Как купить или взять в аренду

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Содержание

1. Введение

Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от гос. органов.

Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.

Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:

  • адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
  • по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
  • организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.

2. Способы получения юридического адреса:

2.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и зарегистрировано ООО – это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.

2.2 Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.

Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:

  • Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше либо отказаться от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
  • Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса, реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
  • Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
  • Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.

Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

2.3 Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.

Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении был прописан один из учредителей создаваемого Общества или был его собсвенником. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществления коммерческой деятельности. Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.

Недостатки в регистрации на домашний адрес:

  • имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
  • база ЕГРЮЛ находится в общем доступе и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
  • смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
  • юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка.
  • в случае наличия у ООО долгов по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически организация там свою деятельность не ведёт.

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

Как выбрать юридический адрес для компании

Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.

Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?

А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?

Виктор, когда я размышлял, какой адрес выбрать для компании, рассматривал три варианта регистрации: по адресу проживания директора, в арендованном офисе и через аренду адреса. Расскажу, на каком варианте остановился и почему.

Что такое юридический адрес

Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.

При заполнении заявления о регистрации юридического лица требуется указать адрес, по которому находится исполнительный орган. Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если посчитает, что этот адрес не соответствует действительности.

Т—Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.

Регистрация по месту проживания директора или учредителя

Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.

Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.

Федеральная налоговая служба подготовила письмо, где подтвердила, что регистрировать юрлицо по адресу проживания директора или учредителя — нормально и законно.

Такая регистрация возможна только с согласия собственника жилой недвижимости. Согласие не надо получать, если руководитель или учредитель организации — собственник недвижимости или в ней прописан.

Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:

  1. Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
  2. Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
  3. Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
  4. Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.

Аренда адреса под регистрацию

Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.

Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.

Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.

Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.

Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.

Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.

После этого налоговая служба может:

  1. Привлечь руководителя к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Направить иск в суд о ликвидации такого юридического лица.

Налоговая инспекция не нашла компанию по ее юридическому адресу и внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности. Кроме того, по данному адресу зарегистрировано еще 18 юрлиц — это подозрительно с точки зрения проверяющих

Аренда офиса

Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.

Тут есть три момента:

  1. Лучше заранее проверить, не относится ли адрес к массовым. Сделать это можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Если там зарегистрировано 5 и более компаний, налоговая может вредничать. Например, нас без проблем зарегистрировали, но уже через неделю пришли, чтобы осмотреть помещение, проверить наличие рабочих мест и договор аренды.
  2. В гарантийном письме и в заявлении о регистрации адрес должен быть указан как можно более конкретно. Например, вы арендуете помещение в крупном бизнес-центре и указываете адрес: г. Саратов, ул. Московская, д. 75. А налоговая говорит: «Ну уж нет, где мы вас там искать будем? Давайте поточнее». Лучше так: г. Саратов, ул. Московская, дом 75, этаж 3, офис 77.
  3. В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у налоговиков возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и все у него спросить.

Как найти офис в аренду, мы уже рассказывали. Как не облажаться при заключении договора аренды, тоже писали. Почитайте, вам это может понадобиться.

Варианты, которые я не рассматривал

Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.

Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.

Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Покупка юридического адреса: все, что вам нужно об этом знать

Многим компаниям по разным причинам приходится покупать юридический адрес. Мы решили узнать у специалиста все, что может быть важным в этой сделке. На вопросы корреспондента Клерк.Ру Льва Мишкина ответила Юлия Скопинова, юрист ООО “Лорес Консалтинг”.

Сейчас ФНС очень внимательно следит за тем, чтобы фирма реально находилась по месту регистрации. Насколько вообще законна сделка по покупке юрадреса?

Хоть и в обиходе часто употребляется понятие юридического адреса, действующее законодательство не определило такого термина. В законе закреплено выражение «место нахождения юридического лица». Так, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Документом, подтверждающим расположение офиса, является договор аренды.

Следует иметь в виду, что представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, влечет наложение административного штрафа. В случае, если налоговый орган, проверяя фирму, не обнаружил руководителя по указанному в реестре юридических лиц адресу, будет достаточно предоставить инспектору договор аренды нежилого помещения. Тогда административная ответственность не наступит.

Вместе с тем, собственник или иной законный владелец объекта недвижимости вправе обратиться в суд с исковым требованием к юридическому лицу о прекращении использования соответствующего объекта. Кроме того, наличие заявления собственника объекта недвижимости о запрете на регистрацию юридических лиц по адресу объекта служит основанием для признания сведений об адресе недостоверными.

Таким образом, важно заключать договоры аренды непосредственно с собственниками нежилых помещений.

Чем гарантируется отсутствие претензий со стороны контролирующих организаций по поводу купленного юрадреса?

Во-первых, имея на руках договор аренды, заключенный с собственником, вы избежите претензий, связанных с предоставлением недостоверной информации об адресе места нахождения. При этом необходимо убедиться, что собственник подтвердит арендные отношения.

И один из самых важных моментов – это получение корреспонденции. Как правило, официальные органы обращаются к налогоплательщикам посредством почтовых отправлений. И для того, чтобы своевременно отвечать на требования, запросы, следует до заключения договора выяснить этот момент.

Много ли мошенников, продающих юрадреса? Как их распознать?

Если в поисковике задать «купить юридический адрес», то вы увидите множество предложений по привлекательным ценам и с удобными условиями. Однако не следует торопиться с выбором. В данной сфере количество посредников очень велико. Практика показывает, что посредники не всегда заинтересованы в разрешении трудностей.

К сожалению, так сразу сложно определить является ли лицо добросовестным. Однако, до заключения договора вы можете запросить правоустанавливающие документы на объект недвижимости. Возможно сверить информацию на сайте Росреестра либо заказать выписку из ЕГРП.

Обычно, если вы имеете отношение с собственником, вам предлагаются нотариально заверенные копии документов.

Вернут ли они деньги, если фирме откажут в регистрации?

Что касается нашей компании, вступая в отношения с клиентами, мы гарантируем регистрацию. В случае же вынесения отказа по нашей вине, нами будет осуществлено повторное обращение в регистрирующий орган. Соответственно, никаких дополнительных расходов у наших клиентов не возникает. Хотим отметить, что случаи отказов очень редки, и они не связаны с адресами.

Что будет, если по месту регистрации придут с проверкой?

Налоговый орган может привлечь к административной ответственности в случае, если при осуществлении проверки компанию не смогли найти по указанному адресу. Рекомендую вам обсудить порядок разрешения подобных ситуаций с будущим арендодателем заранее.

Своим арендаторам мы обеспечиваем прохождение проверок. Так, если вас не окажется в офисе в нужный момент, мы, как арендодатели, имея второй экземпляр договора аренды, предоставим его инспектору. Соответственно, у инспектора не возникнет сомнений в достоверности предоставленных в регистрирующий орган сведений.

Что грозит фирме, если обнаружится, что по месту регистрации она не работает?

Кроме упомянутой административной ответственности, действующим законодательством предусматривается, что юридическое лицо может быть ликвидировано в судебном порядке в случае, если при его создании были допущены грубые нарушения закона, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов.

При наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой “организация выбыла”, “за истечением срока хранения” и тому подобное), регистрирующий орган после направления этому юрлицу (в том числе в адрес его учредителей и руководителя) уведомления о необходимости представления достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.

Какие есть гарантии, что не купишь “массовый адрес”?

Как правило, в больших городах большинство объектов недвижимости попадают в список «массовых адресов». Налоговый орган считает «массовым» любой адрес, на котором зарегистрировано 20 и более фирм. Данный критерий перестал быть решающим при заключении контрактов.

Для вас важно иметь на руках документы, подтверждающие место нахождение, а также связь с собственником.

Как вы работаете с поступающей корреспонденцией? Держите ли обратную связь с фирмой-клиентом?

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Мы понимаем важность своевременного получения корреспонденции. В нашей компании создан специальный отдел, который обеспечивает оперативное получение писем в отделениях связи Почты России, о чем незамедлительно уведомляет клиентов.

Как сдать юридический адрес? Услуга аренды

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Обладатели объектов офисной недвижимости иногда и не подозревают, что в их распоряжении есть дополнительный источник доходов. Возможность сдать юридический адрес для новых компаний позволяет получать стабильную оплату, не думая о хлопотах, связанных со сдачей самого объекта в аренду. Необходимо только своевременно уведомлять контрагента о поступивших ему письмах и телеграммах.

Требование к помещению

Основное правило для офиса или иного нежилого помещения, используемого для продажи адресов – оно должно находится в собственности арендодателя. Если объект в аренде, то возможно возникновение следующих проблем:

  • его сдача может и нарушить условия основного договора, и привести к его расторжению;
  • досрочное прекращение первоначального соглашения найма площади приведет и к потере права пользоваться сервисом для всех заказчиков.

Несмотря на эти сложности, преимуществом бизнеса станет возможность предоставлять организациям для регистрации объект недвижимости любого назначения – от офисных пространств до гаражей и «фабрик-кухонь». Законодательство не содержит ограничений по целевому назначению помещений, снимаемых в целях локализации местонахождения исполнительного органа фирмы.

Обязанности арендодателя

От владельца недвижимости, предоставляющего юридический адрес, не требуется серьезной заботы о нуждах заказчика. Среди его основных обязанностей будет только:

  • своевременно уведомлять о поступлении корреспонденции;
  • расписываться в получении писем и уведомлений;
  • передавать почту курьеру клиента;
  • подтверждить местонахождение юридического лица по данному адресу;
  • оказание секретарских услуг в случае необходимости;
  • предоставление по запросу заказчика кабинета для проведения встреч с контрагентами или выездных проверок налоговой инспекции;
  • передача пакета документов, удостоверяющих право на использование данного офиса.

На практике, все эти обязанности занимают не более нескольких часов в месяц. Доход при этом от оказания данной услуги, в зависимости от качества и места расположения объекта, может достигать тысячи и более долларов в год от одного контрагента.

А один и тот же адрес можно сдавать нескольким организациям, но необходимо избегать риска попадания его в список массовой регистрации, ведущийся налоговой инспекцией.

Как начать работать

Не стоит думать, что можно дать объявление: «предоставим юридический адрес» и сразу получить поток заинтересованных предпринимателей. Аудитория этой услуги достаточно узкая, она сконцентрирована в бизнес-сегменте. Проще всего будет заключить соглашение о совместной деятельности с юридическими, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, осуществляющими правую и бухгалтерскую поддержку предприятий и организаций. В этом случае они смогут предоставить необходимую клиентскую базу. Этим контрагентам придется оплачивать определенную комиссию, но такое взаимодействие гарантирует от риска предоставить адрес проблемным «однодневкам», неплательщикам налогов и находящимся в процессе банкротства организациям.

При предоставлении услуги важно иметь возможность предложить заказчику оборудованную переговорную комнату, если у него возникнет необходимость подтвердить свое местонахождение партнерам, банку или проверяющим организациям.

Важно: Доход от сдачи офиса под размещения юридического адреса является налогооблагаемым. Он должен отражаться в отчетности лица, представляющего данный сервис.

Как оформить документы

Предоставление адреса для регистрации может оформляться несколькими типами соглашений. Главное, чтобы они отвечали всем нормам гражданского законодательства, содержали все существенные условия сделки и были подготовлены в письменной форме. Только в этом случае ФНС, внося сведения о новом местонахождении компании в реестр ЕГРЮЛ, признает их правомерность. Среди основных типов:

  1. Обычный договор аренды или субаренды. При заключении его требуется учитывать, что договоренности об аренде невижимости сроком более года подлежат регистрации. Для избежания этой необходимости нужно или подписать документ со сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации или заключить ее бессрочно, с правом расторжения в любой момент по заявлению каждой из сторон.
  2. Договор о совместной деятельности.
  3. Соглашение о сотрудничестве, для этого типа сделок срок не имеет значения.

Интересно: Тип правоотношения не имеет значение, главное, чтобы среди условий присутствовала обязанность арендодателя предоставить площадь для размещения исполнительного органа заказчика.

После подписания соглашения возникнет необходимость предоставить пакет документов, удостоверяющих права на данное местонахождение. В перечне обязательно должны присутствовать:

  • подлинник одного экземпляра договора;
  • акт приема-передачи объекта;
  • заверенная копия документа, определяющего права на офис – выписки из реестра, свидетельство на право собственности, зарегистрированного в надлежащем порядке арендного договора;
  • гарантийное письмо;
  • соглашение об условии предоставления услуг почты, секретаря, использования помещения для деловых встреч.

Существенно: Все документы должны быть подписаны лицами, имеющими право на распоряжение объетом нежилой недвижимости на основании устава или правильно оформленной доверенности.

Возможные сложности

Некоторые арендодатели готовы представить свое помещение не десяткам, а сотням организаций. В этом случае они не могут обеспечить своевременную доставку почты и иные условия, требуемые для нормального функционирования фирмы. Налоговая инспекция, выявляя такие адреса, вносит их в список массовой регистрации, что приводит к неблагоприятным последствиям для заазчиков арендодателя и их партнеров. Нахождение адреса в таком списке привлечет пристальное внимание к налогоплательщику во время выездных проверок.

Высокая конкуренция также помешает получать доход беспрепятственно. Только в Москве около 1500 собственников предоставляют данную услугу. Чтобы конкретное предложение привлекло внимание, оно должно быть эксклюзивным, содержать те параметры, которые недоступны конкурентам. Таким «ноу-хау», например, может быть рассылка смс-уведомлений о поступивших письмах или телеграммах.

Типичные ошибки

При оказании услуги «юридический адрес» нельзя допускать неверных шагов. Чего требуется избегать:

  • предоставление площади фирмам-однодневкам и компаниям, специально созданным для уклонения от уплаты налогов;
  • заключение договора, платежи по которому осуществляются наличными, это будет нарушением законодательства о расчетах;
  • формулировок, которые дадут основание компании-нанимателю претендовать на фактическое местонахождение в помещении;
  • предоставление офиса заказчикам, деятельность которого связана с постоянными проверками, они будут мешать работе с другими организациями.

Услуга по предоставлению юридического адреса достаточно востребована. Не стоит пренебрегать возможностью извлечения дополнительного дохода, но документы всегда следует оформлять точно, скрупулезно и в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Где взять юридический адрес при создании ООО?

Согласно законодательству оформление общества с ограниченной ответственностью (ООО) может осуществляться только по его юридическому адресу. В настоящее время правовое определение термина «юридический адрес» отсутствует.

На практике юридический адрес – это не только прописка создаваемого Вами ООО по месту его пребывания, это, прежде всего, необходимое и достаточное условие для легитимности существования бизнеса. В связи с этим юридический адрес ООО должен удовлетворять определенным требованиям, выполнение которых в обязательном порядке подвергается периодическим проверкам государственными контролирующими органами.

Каким требованиям должна удовлетворять юридический адрес?

Выбранный юридический адрес должн обеспечивать следующие возможности:

  • официальное оформление создаваемого ООО;
  • беспрепятственное осуществление запланированной бизнес – деятельности;
  • размещение и хранение всей документации ООО;
  • получение и обработка получаемой корреспонденции;
  • организация и проведение плановых и внеплановых мероприятий ведомственного контроля.

Юридический адрес должен быть указан в уставной документации общества.

Функции юридического адреса

  1. Без юридического адреса невозможно оформить юридическое лицо.
  2. Деловые партнеры и контролирующие органы должны знать адрес для ведения переписки.
  3. Юридический адрес необходим для постановки ООО на учет в Фонде социального страхования, налоговой инспекции, Пенсионном фонде и в Фонде обязательного медицинского страхования.

Перечисленные выше функции не исключают возникновения ситуации, когда реальное расположение ООО не соответствует юридическому адресу. В этом случае речь идет о фактическом и юридическом адресе.

Отличие юридического адреса от фактического

Юридический адрес указывается в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) и учредительных документах при оформлении бизнеса расположение руководителя ООО или иного органа (лица), имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица (пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации). Наличие такого адреса является главным условием для успешного оформления запланированного Вами бизнеса. Юридический адрес определяет место: исполнения принятых обязательств; уплаты налогов; подсудность споров. Изменение юридического адреса осуществляется путем направления в установленный законом срок письменного заявления в налоговую инспекцию.

Фактический адрес определяет место непосредственного осуществления предпринимательской деятельности. Данный адрес может не всегда совпадать с юридическим адресом в силу различных причин и обстоятельств. При этом следует принять во внимание, что ответственность за негативные последствия, обусловленные несовпадением юридического и фактического адреса, возлагаются на ООО. К таким последствиям следует отнести:

  • отказ в оформлении общества по причине отличия юридической адресации бизнеса от её фактической адресации;
  • невозможность открытия счета в банке в случае выявления факта отсутствия ООО по зарегистрированному юридическому адресу;
  • возможность привлечения ООО к административной ответственности за предоставление недостоверных сведений при оформлении бизнеса;
  • создание предпосылок для обращения налогового органа в суд с иском о принудительной ликвидации Вашего бизнеса;
  • препятствие со стороны налогового органа учету затрат с целью определения налоговой базы;
  • возможность исключения Вашего общества из ЕГРЮЛ путем внесения в ЕГРЮЛ записи «о недостоверных сведениях»;
  • трудности во взаимодействии с банком в связи с получением им требования налогового органа о расторжении с Вами договора на обслуживание расчетного счета.

Вместе с тем пленум Высшего Арбитражного Суда фактически подтвердил возможность наличия как юридического, так и фактического адреса юридического лица (пункт 4 постановления № 61 от 30.07.2013 г.).

ТАРП СВАО оказывает широкий спектр юридических консультаций по правильному выбору юридического адреса при создании ООО.

Выбор юридического адреса

В настоящее время существуют различные варианты выбора юридического адреса. Основными из них являются:

1) использование домашнего адреса одного из учредителей ООО;

2) использование адреса нежилого помещения, находящегося в собственности одного из учредителей;

3) аренда помещения, адрес которого будет являться юридическим адресом создаваемого предприятия;

4) покупка адреса у ТАРП СВАО с целью использования для оформления юридического лица в виде ООО.

Все вышеперечисленные варианты адреса ООО являются вполне легитимными. Однако каждому из них присущи достоинства и недостатки.

Преимущества использования домашнего адреса:

  • минимальные финансовые траты в связи с отсутствием необходимости уплаты за аренду помещения и адреса;
  • не нужно ежегодно продлевать договор аренды помещения;
  • возможность ведения деловой переписки без наемного работника;

Недостатки совмещения юридического и домашней адреса:

  • открытый доступ (через ЕГРЮЛ) к получению информации любым лицом о домашнем адресе руководителя/учредителя;
  • возможные затруднения в получении займа и открытии счета;
  • возникновение предпосылок для увеличения количества проверок со стороны надзорных органов.
  • дополнительные траты с целью замены домашнего адреса в случае смены руководителя или сложения полномочий учредителя общества, по домашнему адресу которого была произведена регистрация бизнеса;
  • недостаточная эффективность бизнеса из-за имиджевых издержек (компании, зарегистрированные в домашней квартире, могут пользоваться низким доверием у солидных партнеров и клиентов);

С учетом вышеизложенного домашний адрес может быть использован на старте Вашего бизнеса с последующим установлением полноценного юридического адреса (будут издержки по внесению изменений в уставные документы).

Преимущества использования адреса нежилого помещения, собственником которого выступает любой из учредителей бизнеса:

  • отсутствие необходимости уплаты за аренду помещения и адреса;
  • не нужно ежегодно продлевать договор аренды помещения.

Недостатки:

  • такая возможность не всегда имеется у организаторов бизнеса из-за очень высоких цен на коммерческую недвижимость;
  • невозможность выбора требуемого района размещения бизнеса

По варианту покупки готового адреса с целью её использования для оформления ООО существует масса заманчивых предложений и обещаний в интернете. ТАРП СВАО, опираясь на многолетний опыт оказания помощи бизнесу, предлагает внимательно изучить достоинства и недостатки покупки адреса.

Варианты приобретения готового адреса.

Первый вариант. Приобретение адреса у организации, не имеющей статуса «Территориальное агентство по развитию предпринимательства» (ТАРП). Основными достоинствами данного варианта являются:

  • экономия расходов по сравнению с арендой офиса;
  • однако при выборе данного варианта адресации нельзя исключать что данный адрес со временем попадет в список адресов массовой регистрации и налоговая инспекция может заподозрить Вас в создании фирмы с целью уклонения от налогов и сделать запись в ЕГРЮЛ «о недостоверных сведениях». По этой причине Ваш бизнес может быть подвергнут многочисленным проверкам.

Второй вариант. Приобретение адресации у ТАРП.

Данный вариант, кроме преимуществ, присущих первому варианту, лишен также его основного недостатка (признак налоговой недобросовестности не распространяется на услуги, предоставляемые ТАРП).

ТАРП СВАО имеет 20-летнюю практику предоставления бизнесу услугу по аренде юридического адреса. Такое право предоставлено ТАРП СВАО пунктом 2.2 распоряжения Мэра Москвы от 24.06.1999 г. № 670-РМ «О первоочередных мерах по устранению административных барьеров при развитии предпринимательства».

Покупка юридического адреса у ТАРП СВАО позволит обеспечить:

  • гарантированное прохождение государственной регистрации Вашего бизнеса;
  • своевременное предоставление помещения требуемого для подтверждения адреса и проведения выездных проверок;
  • обеспечение требуемой конфиденциальности любой информации относительно Вашего бизнеса.
  • гарантированное своевременное получение корреспонденции.

ТАРП СВАО в качестве дополнительной услуги к аренде юридического адреса предоставляет услуги:

  • Услуга почтово – секретарского обслуживания по договору с нотариальным свидетельством на право собственности и возможностью принимать проверяющие организации;
  • курьерской доставки документов и извещений, поступивших в адрес фирмы, по указанному Вами адресу;
  • Услуга «Ваш секретарь» с выделением персонального телефонного номера.

С адресом от ТАРП СВАО Вы сможете организовать успешный бизнес без лишних хлопот. С нами Вы сможете спокойно работать и успешно развиваться. Мы всегда готовы прийти к Вам на помощь по юридическим и бухгалтерским вопросам для достижения успеха Вашего бизнеса.

Как найти юридический адрес фирмы

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО .
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Способ получения юридического адресаПакет документов
Собственное нежилое помещениеСвидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещениеГарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителяСвидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)
Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

  • жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
  • помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
  • помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

  • по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
  • по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
  • по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
  • по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО , прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье .

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

  • юридический адрес должен указываться в уставной документации;
  • юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
  • на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
  • договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
  • заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Массовый юридический адрес

Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч. Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10. Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.

Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.

Разумеется, спустя10 лет, черный список массовых адресов перестал быть актуальным. Однако на официальном сайте ИФНС появился специальный сервис, с помощью которого можно проверить адрес на массовость, и узнать какое количество фирм указали его, как свой юридический.

На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций. Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации. К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.

В Заявлении о регистрации ООО указывается место нахождения исполнительного органа Общества. Как говорилось выше, здесь можно указать адрес постоянной регистрации Генерального директора ООО (его прописка) или адрес помещения, которое ООО в дальнейшем планирует арендовать. В случае аренды помещения в комплект документов на регистрации ООО должно входить гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущим ООО договор аренды.

Массовым признается адрес, который выступает в качестве юридического адреса большого числа юридических лиц. Списки массовых адресов есть и налоговиков и у банков. Проверить адрес на массовость можно на сайте Федеральной налоговой службы. Указание массового адреса при регистрации ООО обязательно обернется отказом в регистрации. Банки также проверяют юридический адрес ООО на массовость, так как это факт служит одним из признаков фирмы-однодневки.

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

  • регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
  • аренда юридического адреса;
  • покупка юридического адреса.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация. Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность. Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении. В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

Фактический адрес ООО

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности. Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим. В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов. Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности.

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора. Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению. Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания. Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу. Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

  • Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
  • Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Читайте также:  Помогите подобрать коды ОКВЭД ?
Ссылка на основную публикацию