Требуется ли онлайн-касса при приеме платежей на сайте (спортивный центр)?

Нужно ли интернет-магазинам использовать онлайн-кассы (ККТ) и при каких именно способах оплаты

Виталий Авдеев, к.э.н., аудитор
Audit-it.ru

Почему раньше расчеты электронными деньгами и картами онлайн велись без ККТ, а теперь ситуация изменилась?

Есть Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа”. 3 июля 2016 этот закон существенно изменили и теперь не только расширился круг организаций и предпринимателей, кто должен использовать ККТ, но и сами кассы должны работать в режиме онлайн, передавая данные о покупках специальному оператору фискальных данных.

Где в законе написано, что платежи электронными деньгами и картами нужно проводить через ККТ?

В Законе № 54-ФЗ написано: «1. Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.» (п.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Смотрим в том же законе, что такое расчеты:

«расчеты – прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги…»

А что такое «электронные средства платежа»? «Электронное средство платежа – средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств» (п. 18 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ “О национальной платежной системе”). Отсюда следует, что под действие Закона попадают в частности:

платежи банковскими картами, причем не важно, предъявляет покупатель карту лично или расплачивается ей через интернет;

платежи электронными деньгами, которые также относятся к денежным средствам (п. 18 ст. 3 Законом № 161-ФЗ).

Значит, интернет-магазин теперь в любом случае обязан использовать ККТ?

Не в любом. Все зависит от того, как у вас организован примем онлайн-платежей. Варианты следующие:

Вы заключили договор на прием оплаты с карты непосредственно с банком. В этом случае на каждый платеж с карты вам придется «пробивать» чек (как это выглядит технически, читайте ниже).

Вы принимаете платежи электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вебмани и тп.) непосредственно на свой (или корпоративный) электронный кошелек. В этом случае также требуется на каждый платеж «пробивать» чек.

Вы заключили договор на прием платежей с агрегатором, таким как Яндекс.Касса, Робокасса, РБК Мани и т.п. Если агрегатор платежей выступает в качестве платежного агента, то чеки должен формировать платежный агент. Он должен указать в чеки все те же данные, как и продавец, кроме данных об НДС (п. 3,4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Самое проблемное – в чеке среди прочего должен быть список товаров (работ, услуг) и их количество. Это значит, что платежному агенту придется получать эти данные от магазина при каждой оплате.

Однако с платежными агрегаторами не всё так однозначно. Нужно изучать договор в каждом конкретном случае чтобы понять, является ли тот, с кем вы заключили договор, платежным агентом (т.е. работает в рамках Федерального закона от 03.06.2009 года № 103-ФЗ “О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами”). Часто подобные договоры слишком туманные, чтобы сделать однозначный вывод. Но по логике, принимать в вашу пользу платеж может либо банк, либо платежный агент, поэтому сложно представить, как агрегаторы могут уйти от этой «почетной» миссии. Кстати, обратите внимание, банки не являются платежными агентами (в т.ч. банковскими платежными агентами), поэтому при работе напрямую с банком ККТ обязателен (см. выше п. 1).

Как на практике организовать выдачу чеков при онлайн-платежах?

В общем виде работа с ККТ выглядит так. Продавец получает оплату от покупателя и сразу вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных (ОФД). Тот, в свою очередь, присваивает чеку уникальный номер и отправляет его обратно продавцу. Чек с этим уникальным номером распечатывается и отдается покупателю. А ОФД передает полученные от продавца данные, в налоговую инспекцию. Этот процесс требует постоянной связи ККТ с ОФД через интернет, т.е. на смену традиционным кассовым аппаратам пришли онлайн-кассы. Кратковременное отсутствие связи – не проблема, ККТ сохранит данные о продаже в своей памяти и передаст их в ОФД при первой возможности. Однако временной лаг не должен превышать 30 дней, за которые должны поступить в налоговую данные чека, иначе штраф.

Интернет-магазинам Закон № 54-ФЗ уделяет особое внимание. Поскольку непосредственного контакта с покупателем не происходит, Закон предписывает отправить покупателю чек по электронной почте (если покупатель сообщил свой email). При этом «письмо-чек» должно содержать все те же реквизиты, что и бумажный чек. В распечатанном на бумаге виде покупатель имеет чек, приравненный к обычному кассовому чему. Разумеется, это не избавляет магазин от регистрации покупки с помощью специальной контрольной-кассовой техники (ККТ). То есть, в момент платежа необходимо сохранить данные в ККТ, которая перешлет их оператору фискальных данных, собирающему информацию обо всех покупках в интересах налоговиков.

Получается, у интернет-магазина должно быть устройство, которое подключено через интернет одновременно к вашему онлайн-магазину и оператору фискальных данных. Также обратите внимание, что ККТ для приема электронных платежей в интернете используется только для этих целей, обычные продажи за наличный расчет проводить через нее нельзя (п. 1 ст. 43 Закона № 54-ФЗ).

Как мы видим, сервер интернет-магазина не взаимодействует с оператором фискальных данных напрямую. Нельзя поставить на сервер какой-то софт, который будет отправлять данные о платежах, нужно покупать сертифицированное «железо» – ККТ. Ситуация с технической точки зрения достаточно нелепая, но новеллы наших законодателей уже никого не удивляют. Поэтому производители ККТ начинают производство специальных аппаратов, которые подключаются напрямую в интернет и не печатают бумажных чеков – этакие черные коробочки.

Если интернет-магазин «попал» на использование ККТ, с какой даты нужно применять?

Если раньше у вас было право не использовать ККТ (т.е. этого не требовал Закон № 54-ФЗ до внесения в него изменений в июле 2016 года), то для вас такое право сохраняется до 1 июля 2018 года (это послабление дает п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Также до до 1 июля 2018 года ККТ могут не использовать организации и предприниматели:

применяющие патентную систему налогообложения;

выполняющие работы, оказывающие услуги населению (что сюда относится – см. “ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению”);

осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Нужна ли онлайн-касса в сфере услуг в 2019 году на самом деле

После 1 июля количество обращений в компанию YCLIENTS по вопросам онлайн-касс заметно увеличилось: самые ответственные внедряют новое оборудование, чтобы продолжать работать законно.

Однако, несмотря на то, что поправки к 54-му федеральному закону постепенно вступают в силу в течение нескольких лет, многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы: пользуются отсрочкой до 2021 года или руководствуются принципом «пока не придут, ставить не будем».

Кто из них прав? Действительно ли без онлайн-кассы не обойтись? Что будет, если ее не поставить и как правильно выбрать новую модель ККТ? Мы задали самые популярные вопросы об онлайн-кассах топ-менеджеру LIFE PAY Николаю Николаеву, вспомнили основные положения 54-ФЗ и поделились опытом представителей крупных московских сетей — Chop-Chop, City Nails и NailMaker Bar.

Почему многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы?

О 54-м федеральном законе и этапах его вступления в силу СМИ подробно рассказывают последние два-три года. О необходимости подключить кассу знают, скорее всего, практически все, кого этот закон касается. Но многие надеялись на отсрочку и получили ее: несколько категорий ИП, у которых не заключены трудовые договора с сотрудниками, могут не подключать онлайн-кассы до 2021 года.

Кроме того, не все представляют, как подключить онлайн-кассы правильно и не видят плюсов их использования. Ведь можно просто купить недорогой аппарат, чтобы соответствовать закону формально, а можно использовать кассу на 100%, сделав бизнес-процессы еще более эффективными.

Сколько времени нужно на внедрение онлайн-касс?

Подключить кассу можно очень быстро: самый простой вариант — купить недорогую ККТ, заключить договор с ОФД, зарегистрировать ККТ в налоговой. После этого касса готова к ручному пробиванию чеков.

Если мы говорим о более серьезном подходе, об использовании кассы для автоматизации торговой точки, — здесь добавляется задача интеграции кассовой программы и тех систем, которые использует предприниматель. Это может быть интеграция с терминалом для приема банковских карт, с сайтом, складскими решениями, с CRM-системой — например, с YCLIENTS. На это может потребоваться еще несколько дней, но и работа с такой автоматизированной торговой точкой будет намного эффективнее.

Можно ли получить штраф, если онлайн-касса не передала данные в налоговую сразу из-за сбоев в работе интернета?

Страшилки про не переданный в течении пяти минут чек в ОФД уже никого не удивляют. Важно понимать, что фискализация платежа и передача его оператору — последовательные процессы. Касса локально хранит все продажи в фискальном накопителе и передает данные оператору при подключении к интернету.

Что делать, если касса сломалась и не передает данные в ФНС?

Если касса сломалась, важно уведомить об этом ФНС и иметь на руках документ, подтверждающий этот факт.

Когда предприниматель обязан предоставить электронный чек?

Недавно ФНС дала разъяснение по предоставлению электронного чека. Строчку из закона «при технической возможности продавец обязан предоставить электронный чек» раньше многие трактовали как «если ПО может это сделать». Сейчас же стало ясно, что если само оборудование (а это почти все ККТ) может передать электронный чек на почту или через SMS, то продавец обязан это делать.

По сравнению со старыми кассами в электронном чеке появились новые поля и возможности исправления ошибок. Также у ККТ появился чек коррекции, которым можно исправить все прошлые ошибки за любой день.

Бояться электронных чеков не нужно — это удобно и современно.

Как сделать правильный выбор среди множества моделей онлайн-касс?

Касса — это не просто аппарат, не очередной гаджет, который пробивает чеки и отправляет данные в налоговую. Например, если речь идет только об интернет-продажах, бумажный чек не нужен, и покупать обычную кассу нет смысла. Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ достаточно небольшого устройства, которое через специальное ПО интегрируется с сайтом или CRM-системой и в автоматическом режиме отправляет данные в ОФД, а копию чека — на email покупателя.

В целом выбор онлайн-кассы зависит от потребностей и задач бизнеса. Если речь идет о стартапе, стоит задуматься о том, как касса и сервисы для бизнеса помогут в его развитии. Например, салон красоты или студия принимает предоплату на сайте и параллельно осуществляет продажу косметики онлайн. В таких случаях мы предлагаем омни-кассу — один кассовый аппарат с подключением к нашим сервисам, который в дальнейшем можно будет использовать для приема интернет-платежей, для печати бумажных чеков и даже для оплаты при доставке заказов. С обычной кассой, на которой можно лишь пробивать чеки вручную, так не получится.

Есть ещё промежуточное решение: смарт-терминал без интеграции с системой учета и терминалом для приема карт. Та же «кнопочная» касса, но в более современном исполнении, которая умеет выдавать детализированный чек с товарными позициями. Если количество продаж минимальное и собственник уверен, что его администраторы никогда не ошибаются при вводе данных сразу в трех системах, то этот вариант подойдёт.

Если вы планируете расти и развиваться, используя возможности онлайн-касс и их интеграций с другими сервисами, обратитесь к оператору ККТ — он поможет подобрать оптимальное решение.

Главное об онлайн-кассах в 2019 году

Кто должен подключить онлайн-кассы в 2019 году?

С 1 июля 2019 установить у себя онлайн-кассы обязаны следующие категории предпринимателей:
• Предприниматели и организации на ЕНВД, оказывающие бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок, распространения рекламы, аренды жилых и торговых мест, а также аренды земельных участков под торговлю.
• Предприниматели на патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, которые занимаются общепитом и розничной торговлей, не имея при этом наемного персонала (но здесь есть льготы).
• Предприниматели на патенте, осуществляющие парикмахерские, косметические и автотранспортные услуги разного типа, а также ремонтное обслуживание техники и компьютеров. Это же относится к производству молочной продукции и фитнесу.
• Предприниматели, выполняющие работы – в частности, таксисты (ККТ в машине).
• Предприниматели, использующие торговые автоматы, но не имеющие персонала.
• ИП, осуществляющие безналичные расчеты (онлайн-магазины), прием оплаты за жилье и коммунальные услуги, а также предоставление займов.
• Кондукторы, водители общественного транспорта при продаже проездных билетов.

В начале июня в действие вступила новая поправка к закону, согласно которой отсрочку до 2021 года получили ИП, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Важное условие отсрочки: у ИП не должно быть сотрудников, с которыми заключены трудовые договора.

Чтобы убедиться, нужно ли вам подключать онлайн-кассу, отправьте запрос в налоговую или уточните эту информацию у оператора ККМ.

В чем суть реформы?

Онлайн-касса через интернет передает информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД), а тот передает информацию в ФНС.

Эта схема позволяет эффективно контролировать учет выручки предпринимателей и исключает возможность корректировки данных.

Как перейти на новую систему?

1. Сделать электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

2. Оформить доступ к личному кабинету на сайте налоговой инспекции.

3. Оформить доступ к личному кабинету на сайте оператора фискальных данных.

4. Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

5. Получить отчет о регистрации.

6. Добавить кассу в личный кабинет оператора фискальных данных.

7. Настроить кассу.

8. Не забыть снять с учета старое оборудование.

Список ККТ, допущенной к работе по новым правилам, можно посмотреть в реестре на сайте ФНС.

Настраивать кассу важно очень внимательно или обратиться для настройки к специалистам. В случае, если при настройке будут введены некорректные данные, в онлайн-кассе придется менять фискальный накопитель — блок, выполняющий в онлайн-кассах функцию ЭКЛЗ.

Что, если вовремя не перейти?

Высока вероятность, что с 1 июля 2019 года нарушителей будут штрафовать и применять по отношению к ним административное наказание.

Система штрафов уже разработана: сумма варьируется от 1500 рублей до 100% суммы расчета без ККТ. Кроме того, при повторном нарушении возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев и запрет на работу на руководящей должности до 2 лет.

С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход, могут компенсировать расходы на онлайн-кассу через налоговый вычет. Таким образом можно вернуть до 18 000 рублей за каждую кассу. Важное условие оформления вычета — отсутствие у ИП наемных сотрудников.

• Внеплановые налоговые проверки остаются в прошлом: ФНС и так видит всю информацию в режиме реального времени.

• Продавец товара или услуги обязан отправлять электронный чек по требованию клиента ему на email. Электронный чек стал юридически значимым и приравнивается к бумажному чеку.

• Появилась возможность народного контроля — клиент или покупатель может проверить чек через приложение «Проверка чека», разработанное ФНС.

Кейсы и мнения

В Москве у нас ООО, поэтому мы перешли на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017-го. Параллельно предоставили нашим франчайзи информацию об отсрочке для ИП и тех, кто работает по патентной системе. Мы предупредили: лучше все сделать заранее. Последовали они нашим советам или нет, сказать не могу — это коммерческая тайна, так как у них отдельные юрлица.

Мы внедряли новое оборудование во всех филиалах одновременно. Выбрали модель кассы, похожую на ту, которой пользовались раньше, — «Меркурий 115Ф». 1,5 года назад этот вариант стоило около 25 тысяч рублей. Купили оборудование, зарегистрировали его, обрадовали сотрудников тем, что больше не нужно вести журналы кассира-администратора. Компания, которая обслуживает кассы, прислала нам техников на обучение, оно прошло успешно. В целом переход получился плавным и бесшовным.

Плюс работы с онлайн-кассами в том, что теперь бухгалтерия не так сильно закапывается в бумагах и отчетах, потому что видит всю информацию онлайн. Минус только один — стоимость оборудования. Ведь хочется иметь классную онлайн-кассу с настроенными интеграциями, но чем более продвинутая модель, тем она дороже.

Читайте также:  Нужна ли онлайн-касса для деятельности по розничной торговле памятниками и нанесении на них гравировки?

Тем, кто переходит на онлайн-кассы сейчас, важно понять: ничего не меняется, принцип остается тот же. Где-то становится более удобно, где-то — менее удобно. В целом — все то же самое, так что не бойтесь, это не так страшно.

Все очень щепетильно относятся к теме онлайн-касс, она вызывает легкое напряжение просто потому, что связана с законодательством и с налогами. Все тянут как только могут.

Мы обладали информацией только об отсрочке до 1 июля 2019 года и в данный момент закупили оборудование и внедряем его во все свои салоны. Мы выбрали кассы «Эвотор» — ориентировались по среднему прайсу и не сильно обращали внимание на то, будет оборудование интегрироваться с YCLIENTS или нет (с июля 2019 года у YCLIENTS есть интеграция с «Эвотор» — прим. ред.).

Большая часть бьюти-сферы работает не полностью в белую, потому что бизнес не настолько рентабелен. Соответственно интеграция ККМ с полным выбиванием чеков, на мой взгляд, для большинства не так необходима. С другой стороны, конечно, круто, когда все интегрировано, администратор делает все операции в одном окне и просто ставит галочку — выбиваем чек или не выбиваем.

Я думаю, онлайн-кассы не решат проблему уклонения от уплаты налогов. Может быть, когда-то государство решит на разные сферы бизнеса вменить один налог, который не будет разбиваться на кучу других, и тем самым делать бизнес более дорогим из-за привлечения бухгалтеров и финансистов. Например, это могут быть 6% с выручки или просто «Заплати нам 150 000 рублей в год и танцуй». В текущей же ситуации новые схемы обходов налогообложения будут плодиться и плодиться.

Мы тянули до последнего, оттягивали этот «приятный» момент, но в в последние дни июня этого года все же установили онлайн-кассы, выбрав модель «Атол 30Ф». Мы настроили интеграцию с CRM-системой, чтобы прийти к полной автоматизации и исключить любые ошибки администраторов, время от времени неправильно выбивающих чеки. Теперь одной кнопкой «Оплатить» мы пробиваем все одновременно.

Я не понимаю позицию, когда половину чеков пробивают, а половину — нет. У всех тут же возникают какие-то схемы ухода от налогов, смысл которых неясен. Глупо думать, что налоговая не видит ваши обороты. К тому же с онлайн-кассами мой доход для налоговой вырастет примерно на 30%, потому что 70% чеков оплачивают картами.

Когда мы в своей сети начали думать об установке касс, естественно, первой реакцией наших партнеров был полный отказ: «Нет, мы не будем ставить, мы боимся» и так далее. Нашей задачей было объяснить партнерам, что это не страшно, у нас и так все довольно прозрачно для налоговой, и я не вижу смысла что-то скрывать. В итоге мы убедили всех поставить онлайн-кассы и предоставили памятку — инструкцию по ККТ, в которой описаны все риски, которые несет индивидуальный предприниматель.

Незадолго до 1 июля нам стали приходить письма: «Уважаемая Екатерина Владиславовна, напоминаем, что с 1 июля вы обязаны поставить онлайн-кассу. Сообщите о своем намерении». Также там было написано: «Если вдруг вы не хотите ставить онлайн-кассу, укажите причину». То есть мне заранее сообщили о том, что следят за установкой онлайн-касс. Поэтому, я думаю, проверки на предмет установки новой ККТ будут, и я бы задумалась на месте предпринимателей, которые не планируют подключать онлайн-кассы, стоит ли игра свеч.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Интернет-магазин и касса в 2019 году

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов с 2017 года стала обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах будут передаваться в налоговую службу автоматически, что обеспечит лучший контроль уплаты налогов.

Изменения вступили в силу 15.07.2016. Однако в ст. 7 закона «О внесении изменений. » от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусмотрен постепенный переход на новые правила. А именно: после 01.02.2017 регистрация касс старого образца стала невозможна, а с 01.07.2017 большинство пользователей ККТ должны применять онлайн-кассы.

Если вы еще не приобрели онлайн-кассу, читайте нашу статью «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

  1. Оказывают услуги населению.
  2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка может не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 года см. здесь.

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, даже если он не принимает наличку, мы уже выяснили. Ответ утвердительный. При этом во время регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина в личном кабинете на сайте www.nalog.ru отмечается, что выбранная ККТ будет использоваться исключительно для расчетов в интернете. А адресом места, где производится расчет, будет указан адрес сайта интернет-магазина (абз. 4 п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). При этом интернет-магазин может иметь один или несколько пунктов обслуживания клиентов, а касса в единственном экземпляре стоять в офисе или дома у ответственного лица. Это следует из п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — здесь.

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Прием платежей за товар собственным курьером

Часто для удобства покупателей интернет-сайты предоставляют возможность оплаты товаров наличными или пластиковой картой при их получении курьеру. Это дает покупателю возможность увидеть и проверить товар, а также отказаться от него вовсе до оплаты. Если в штате интернет-магазина имеются собственные курьеры, то такие работники должны быть снабжены мобильным аппаратом, поскольку, как мы уже знаем, выдача кассового чека должна происходить:

  • в момент оплаты;
  • в месте оплаты;
  • тем же человеком, который принимает деньги (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Кассы для курьеров обладают следующими особенностями: портативность; работа от аккумулятора; возможность подключиться к сети через 2G/3G, Wi-Fi; возможность подключиться к гаджетам, куда занесена товарная база. Чтобы зарегистрировать такую кассу в ФНС, нужно указать, что ее функция — применение при разносной торговле. Тогда в адресе регистрации указывается номер автомобиля курьера или адрес регистрации юрлица/ИП.

Прием платежей за товар курьерской службой

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

  • в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
  • по просьбе клиента высылать электронные чеки;
  • пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
  • периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Последствия неприменения онлайн-касс

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

  1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
  2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

  1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
  2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

  1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
  2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

  1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
  2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Итоги

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами. В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по ссылке.

Там же можно найти кнопку для перехода в кабинет регистрации ККТ, проверить свой аппарат на соответствие реестру разрешенных касс, скачать мобильное приложение для проверки чеков. Если ситуация конкретной организации специфична, вопрос можно задать самостоятельно на том же сайте ФНС либо послать официальный запрос в налоговую службу.

Онлайн-касса для фитнес-клуба

Онлайн-касса для фитнес-клуба — незаменимый помощник для повышения эффективности бизнеса. Времена, когда контрольно-кассовая техника была лишь требованием правительства и средством контроля предпринимателей, давно отошли в прошлое. Теперь, оборудование нового поколения обладает прогрессивными технологиями, способными выполнять целый ряд функций, которые сделают ведение Вашего бизнеса в разы комфортней и предоставят множество возможностей для его развития.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужна ли онлайн-касса для фитнес-клуба?

Нужна ли онлайн касса для фитнес-клуба, или можно обойтись без неё? Этот вопрос интересует многих предпринимателей, поэтому давайте более детально его рассмотрим.

Законом 54-ФЗ был предусмотрен переход на кассы нового образца в три этапа: 01.07.2017, 01.07.2018 и 01.07.2019 года. То есть, на сегодняшний день все фитнес-клубы уже должны были установить онлайн-кассы, но в мае 2019 года правительством РФ были внесены правки в данный законодательный акт относительно граничных сроков внедрения ККТ для некоторых категорий предпринимателей. Согласно им ИП на ЕНВД, ПСН, УСН без наемных сотрудников могут предоставлять услуги без выдачи кассовых чеков вплоть до 1 июля 2021 года, при условии оформления БСО (бланков строгой отчётности). К данной категории предпринимателей в сфере физкультурно-оздоровительной деятельности относятся исключительно самозанятые спортивные тренеры, однако если они дополнительно продают продукты спортивного питания – им тоже понадобится касса.

Алгоритм работы онлайн-кассы

Онлайн-кассы имеют несколько особенностей в сравнении с кассовыми аппаратами, которые были ранее. Они могут формировать чеки в цифровом виде и передавать их по интернету в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД), а также отправлять покупателю на электронную почту или мобильный телефон (в виде СМС). Новые кассы содержат фискальный накопитель (ФН) – своего рода блок памяти, который хранит информацию о платежах в зашифрованном виде. Теперь схема проведения расчёта с покупателем выглядит следующим образом:

  1. При расчёте за полученную услугу клиент на кассе фитнес-клуба предоставляет к оплате наличные денежные средства или банковскую карту.
  2. Кассир вводит в кассовый аппарат необходимые данные о покупке.
  3. ККТ формирует чек, при этом информация о произведённой операции записывается в память ФН.
  4. Затем ФН шифрует полученные сведения и отправляет их ОФД через Интернет-сеть в онлайн-режиме. При отсутствии связи, данные сохраняются в накопителе до её восстановления.
  5. ОФД проводит регистрацию и проверку полученной информации, присваивает ей фискальный признак и направляет в ФНС.
  6. Оператор посылает обратно обработанные данные на онлайн кассу.
  7. Касса выдаёт чек на печать с уже полученным фискальным номером.
  8. Распечатанный чек выдаётся на руки клиенту, при желании, ему может быть направлена и электронная его копия.
Читайте также:  Нужен ли ККТ при получении денежных средств от организации на расчетный счет?

Что указывать в чеке?

Федеративным законом № 54-ФЗ строго определён перечень реквизитов, которые должны быть пропечатаны в каждом чеке. Среди них:

название предприятия и его ИНН;

вид документа (кассовый чек) и его порядочный номер;

дата, время и адрес осуществления сделки;

тип применяемой предприятием системы налогообложения;

вид кассовой операции (приход/возврат/расход);

название предоставляемой услуги и её стоимость, сумма НДС;

форма расчета (наличными/банковской картой);

кто произвёл операцию (данные о кассире);

заводской номер кассового аппарата;

номер регистрации ККТ в налоговой;

заводской номер ФН;

присвоенный ОФД фискальный номер, по которому можно проверить подлинность документа;

сайт, на котором покупатель можно удостоверится в подлинности чека;

Кроме обязательных данных фитнес-клуб может разместить на чеке дополнительную информацию. Это может быть реклама, купоны программы лояльности, скидки на последующие услуги фитнес-центра или другую полезную информацию, которая не только заинтересует клиента, но и положительно повлияет на развитие бизнеса путём привлечения новых клиентов и удержит уже пришедших.

Что может кассовый аппарат для фитнес-клуба

Применение ККТ нового формата в фитнес-клубе поможет:

  • автоматизировать расчётные операции с клиентами;
  • управлять клиентской базой фитнес-клуба;
  • контролировать работу сотрудников и показателей их труда;
  • вести учёт реализованных услуг в разрезе секций/залов клуба;
  • контролировать денежные потоки в целом и в отдельности по каждой статье;
  • повысить скорость обслуживания клиентов;
  • выявить “топовые” услуги, которые наиболее популярны, а также услуги с наименьшим спросом;
  • внедрить различные маркетинговые ходы для увеличения продаж;
  • определить самых результативных, а также неэффективных работников;
  • привлечь новых клиентов и удержать постоянных;
  • исключить ошибки при формировании отчётной документации;
  • получать аналитическую информацию за любой временной промежуток;
  • вести статистический учёт, рассчитывать рентабельность и прибыльность фитнес клуба в целом или в разрезе предоставляемых услуг, и пр.

Покупка или аренда ККТ

Купить кассу для фитнес-клуба — это всегда затратно. Если вы не хотите тратить круглую сумму на приобретение оборудования сейчас или только начали осваивать эту сферу бизнеса, вам отлично подойдет аренда ККТ. Такая форма взаимодействия выгодна для бизнеса. Не нужно вдаваться в технические особенности кассы, самостоятельно регистрировать ее в налоговых органах, настраивать, покупать память и прочее. Вы просто получаете уже зарегистрированное на вас готовое устройство и начинаете работать. Если устройство сломается — его заменят без дополнительных трат. Если понадобится обновить прошивку кассы в соответствии с законодательством, то за это также не придется доплачивать. Аренда не рекомендуется только при очень длительной эксплуатации, в таком случае проще купить свое устройство.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Какая касса подойдет для фитнес-клуба?

Выбор модели ККТ для фитнес-клуба напрямую зависит от специфики и масштабов ведения бизнеса. Кроме удовлетворения требований законодательства, современные кассы могут выполнять множество дополнительных функций. Поэтому к вопросу её приобретения следует отнестись очень серьёзно, ведь она станет спутницей Вашего бизнеса на долгие годы и будет отвечать за множество важных процессов. Сейчас в государственном реестре ККТ насчитывается более полутора сотни различных онлайн касс, и чтобы не растеряться перед таким изобилием техники, предлагаем для начала определиться с необходимой для Вашего фитнес-клуба категорией ККТ:

Автономная касса. Абсолютно независимый в работе от других устройств тип ККТ. Для корректного функционирования в память автономной кассы загружается полная номенклатура предоставляемых фитнес-клубом услуг с присвоением каждой позиции собственного уникального кода. Для пробития документа об оплате услуги кассиру необходимо ввести не её стоимость, а присвоенный код. Данный класс ККТ ориентирован на фитнес-клубы, которые оказывают небольшое количество услуг (до 100), ведь держать в памяти огромное количество позиций достаточно сложно.

Смарт-терминал. Универсальный аппарат, объединяющий в себе функции фискального регистратора и микрокомпьютера. Такие устройства, как правило, имеют компактные размеры, престижный современный внешний вид и очень просты в использовании. Плюс ко всему они могут работать со специализированным под конкретный вид бизнеса программным обеспечением. Подойдёт смарт-терминал для любой организации, включая тренажерные залы и фитнес клубы, с небольшим и средним клиентопотоком.

Фискальный регистратор. По сути это чековый принтер, в корпус которого установлен ФН. Работает данное устройство только в тандеме с компьютером или другим управляющим устройством. Его основные преимущества — высокая скорость печати, что позволяет использовать его в фитнес клубах с большим потоком клиентов, а также доступная цена.

POS-система. Это целый комплект кассового оборудования, который отлично подойдет как для малого, так и для крупного спортивного учреждения. Комплектации могут быть разными по набору техники и функционалу.

Кассы Атол Сигма с программой Сигма Усуги + Облако

В нашем магазине вы можете приобрести для фитнес-клуба кассу Атол Сигма с программным обеспечением Сигма Услуги + Облако — специальное предложение в нашем каталоге.

Штрафы за работу без кассы

За несоблюдение требований закона предприниматель может быть привлечён к административной ответственности со стороны налоговой службы. Это может быть, как финансовое наказание, так и приостановление деятельности, в частности:

  • за предоставление услуг без применения онлайн кассы полагается штраф от 30 тыс. руб.;
  • за работу с кассой, которая не соответствует нормам 54-ФЗ — штраф от 10 тыс. руб.;
  • невыдача чека или не отправление его цифровой копии по требованию клиента фитнес клуба — штраф от 10 тыс. руб.;
  • повторное нарушение — лишение лицензии.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для фитнес-клуба?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для вашего бизнеса.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Прием платежей без онлайн кассы: соблюдаем 54 ФЗ и экономим время, нервы и средства

Прием платежей без онлайн кассы

1 июля наступило, а интерес вокруг 54 ФЗ растет

Вот уже более года вокруг поправок к 54 ФЗ нагнетается серьезный градус интереса, который сохраняется до сих пор.

Для примера, вот данные по истории запросов yandex.wordstat:

Запрос 54-ФЗ

Абсолютное значение запросов

Период (неделя)
12.06.2017 – 18.06.201722693
19.06.2017 – 25.06.201728508
26.06.2017 – 02.07.201736118

Запрос Купить онлайн кассу

Период (неделя)Абсолютное значение запросов
12.06.2017 – 18.06.20176518
19.06.2017 – 25.06.20177537
26.06.2017 – 02.07.20177698

Поправки в федеральный закон 54 вступили в силу, но по различным причинам (объективным и не очень) интерес к проблеме не спадает, а продолжает расти. К сожалению, решать в последний момент для россиян, скорее традиция, чем исключение.

Глядя на эти цифры, мы решили посмотреть, как обстоят дела с приемом онлайн платежей после 1-го июля. Но для начала давайте кратко вспомним, в чем суть поправок в 54 ФЗ, и что нужно было успеть сделать всем, кто принимает платежи через интернет до 01.07.2017.

Что нужно было успеть до 1 июля 2017 года?

Для детального изучения 54 ФЗ – текст закона. В кратце, напомним, что с 1 июля 2017 года для приема онлайн платежей необходимо использовать новую ККТ (контрольно-кассовую технику), которая формирует чеки в электронном виде и отправляет их покупателю и ОФД (Оператору Фискальных Данных). ОФД, в свою очередь, отправляет данные чека, включая номенклатуру (товарный состав) покупки в ФНС.

«Есть в законе единственное исключение. Оно касается применения контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями. Если эти лица не торгуют акцизными и подакцизными товарами, они могут не указывать наименование товара своим покупателям и клиентам вплоть до 1 января 2021 года», – сообщил Александр Александрович Сорокин, начальник управления оперативного контроля ФНС.

Поправки к 54-ФЗ касаются не только интернет-магазинов с физическими или цифровыми товарами, но и тех, кто предлагает самые различные услуги через сайт с оплатой онлайн (любой коучинг и консультирование, онлайн семинары/вебинары, создание имиджа/образа или шоппинг-сопровождение, бухгалтерские и юридические услуги и прочее).

Нужна ли онлайн касса всем?

Возникает закономерный вопрос, а зачем покупать ККТ нового порядка, если можно просто отключить прием платежей онлайн и перейти на оплаты выставленных счетов через банк.

В качестве ответа проще всего привести статистику Центробанка 2017 года об использовании наличных и оплатах картами, в том числе и онлайн оплаты картами.

Потрачено с карты (операций / млдр.руб)

ГодСнято наличных (операций / млдр.руб)
20081 595 / 8 072507 / 800
20112 456 / 13 9101667 / 2 359
20163 432 / 25 92712 985 / 12 322

При этом, если к концу 2008 года в России в обороте было 119 млн.пластиковых карт, то только на конец первого квартала 2017 года их было уже более 250 млн.ед. только у физических лиц.

В 2016 году электронная коммерция в России оценивается в 1238 млрд. руб., из которых 363 млрд. руб. (29,3%) составили онлайн платежи*

Игнорировать огромную долю рынка и покупателей, которым удобна оплата картами или электронными деньгами, – это сознательно лишать себя большой доли прибыли.

*информация из доклада Директора Российской ассоциации электронных коммуникаций на РИФ+КИБ 2017

Краткий пошаговый план по подключению специальной ККТ:

  1. Купите онлайн-кассу или подключаете облачную кассу;
  2. Оформите электронную подпись;
  3. Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных);
  4. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД;
  5. Оплатите около 45-60000 единоразово + ежемесячные платежи

Варианты приема онлайн платежей согласно поправок к 54 ФЗ

Множество компаний пытались найти решение, где владельцам бизнеса не придется делать лишних телодвижений, но даже самые элегантные решения потребуют времени и усилий для взаимодействия с ФНС и ОФД

Онлайн кассы от агрегаторов онлайн-платежей, интегрированные с АТОЛ онлайн, безусловно, очень упрощают жизнь. Есть решения от отдельных банков а-ля МОДУЛЬ-касса или АЛЬФА-касса.

Например, один из лидеров рынка среди агрегаторов приема онлайн платежей – Robokassa, предлагает сразу пять решений, одно их которых Облачное на базе интеграции с АТОЛ онлайн, второе Кассовое на базе использование удобной портативной контрольно-кассовой техники МОДУЛЬ касса (в режиме ожидания до 10 суток, пробивает фискальные чеки и одновременно отправляет электронные в ОФД, подходит и для курьеров, и для работы на ПСВ или в оффлайн магазине)

Средняя стоимость перехода на новые ККТ, если вы решили купить онлайн кассу, обходится порядка 45-60 тысяч рублей. Аренда онлайн кассы будет немного дешевле, но потребует абонентской платы за ККТ каждый месяц. Для среднего и крупного бизнеса цена вполне подъемная. А вот небольшим ИП-шникам, которые часто работают даже без привлечения рабочей силы со стороны, и сумма «кусается», и альтернативы нет.

А если главный ресурс у бизнеса – это время специалиста, которое продается? Полная процедура приобретения, установки и регистрации нового ККТ обойдется в серьезную сумму и “несколько килограмм” нервных клеток, не исключая в последующем рисков технических сбоев.

Способ работы без онлайн кассы

Накануне 1 июля в социальных сетях появлялись суетливые посты с вопросами, что посоветуете подключить, как сделать это дешевле и даже удручающие записи о том, что альтернативы нет и возможность развития скромного бизнеса под угрозой.

За неделю до даты X в facebook наткнулись на пост от Тимофея Шиколенкова. Он и вывел нас на интересное решение, которое отвечает на вопрос для небольшого бизнеса “можно ли работать без онлайн кассы”.

(хорошо, что эта книга у нас уже есть)

Через 5 дней после публикации, Тимофей обновил свой пост и сделал анонс о том, что продажи книги не прервутся, и теперь она будет продаваться через Robo.Market (маркетплейс агрегатора онлайн платежей Robokassa.ru).

Сразу стало интересно, насколько это реальный работающий вариант. И вот что мы узнали.

Маркетплейс Robo.Market стал действительным платежным агентом со своим ККТ нового порядка, который за вас отправляет чек всем необходимым адресатам (покупатель, ОФД, ФНС).

Работает это так

  • Для вывода средств начать стоит с регистрации в самой Robokassa* и внести данные расчетного счета для юридических лиц или номер QIWI кошелька для физических лиц.
  • Если вы решили начать продажи как физическое лицо можно просто регистрироваться в Robo.Market
  • Загружаете свои товары в их каталог (вручную или через yml-файл)
  • Виджет или кнопку ОПЛАТИТЬ вы можете поставить у себя на сайте, но продажа будет вестись через корзину маркетплейса, и чеки будут формироваться на стороне Robo.Market с использованием ККТ.

*Robokassa не взимает никакие платежи с Клиентов. Только комиссию с транзакции, размер которой зависит от оборота. При этом, для физических лиц на Robo.Market комиссию за товар можно возложить на покупателя.

Насколько это легально?

На Robo.Market продажей могут заниматься не только юридические лица. Здесь закономерно возникает вопрос уплаты налогов и легальности таких продаж. За комментариями мы обратились напрямую к Robokassa.

«Мы прекрасно понимаем, что есть огромный сегмент предпринимателей, для которых использование онлайн касс ставит под угрозу весь бизнес, потому что требует серьезных дополнительных расходов по приобретению оборудования, его установке и плате за ПО. Именно для них мы и разработали Готовое решение на основе нашего маркетплейса Robo.Market. К вопросу о том, что на сайте могут вести продажи физические лица, отвечу, что абсолютно все электронные чеки с использованием нашего ККТ передаются ОФД и ФНС. И это скорее мотивирует регистрироваться в качестве юридического лица. Мы даем возможность сделать покупку прозрачной, но принимать решения за нашего клиента мы не в праве. Наша работа ведется полностью легально с соблюдением всех норм и наличием необходимых лицензий», – прокомментировала ситуацию исполнительный директор Robokassa, Татьяна Глазачева.

Онлайн оплата услуг экспертов (консультантов) в разных областях.

Консультант по онлайн-маркетингу и бизнес процессам для интернет-магазинов Александр Сафонов также с 1 июля стал использовать Robo.Market. В его случае было важно не только сэкономить на покупке ККТ, но и получить легальную возможность принимать онлайн платежи из других стран (Германии, Беларуси, Украины, Прибалтики и Казахстана).

«Вся регистрация и размещение первых товарных позиций на Robo.Market заняли у меня около 2х часов. Консультировать я стал давно, но чаще всего это было в рамках работы с крупными проектами в качестве наемного сотрудника. Последние полгода все больше обращаются за удаленными консультациями по контенту и юзабилити сайта или за анализом рекламных кампаний онлайн-маркетинга. В налогооблажении физического лица много тонкостей и лишних телодвижений. Когда платежей стало больше, задумался об открытии ИП. При регистрации на сайте Robokassa, обнаружил у них интересную партнёрскую программу с банком Точка и бухгалтерией Моё дело, которые помогают решить вопросы по регистрации ИП и вести бухгалтерский учет удаленно. Так что с их помощью закрою вопрос не только с ККТ и правками в 54-ФЗ, но и по регистрации ИП. К тому же, работа через Robo.Market помогает избежать рисков в случае сбоя систем на стороне ОФД, т.к. система не отработана».

А как работать без онлайн кассы, если есть наличный расчет с курьером?

Если у вас есть свои курьеры, то покупка онлайн кассы неизбежна.

А вот если товар доставляет сторонняя курьерская служба, которая предлагает кассовое обслуживание с использованием онлайн кассы. Тогда применения нового ККТ интернет-магазином можно избежать: деньги за товар принимает курьерская служба, значит и чек выбивает ее курьер

Вариант легальной работы без онлайн-кассы найден!

Законный вариант работы без онлайн кассы возможен при сочетании продажи через корзину Robo.Market с использованием его ККТ и передачи доставок сторонней курьерской службе, которая может принимать для вас платежи (если у вас имеются физические товары)

Изученный нами Robo.Market – это решение:

  • для тех, кто еще не решил вопрос с приобретением оборудования, чтобы не умножать свои штрафы за работу без ККТ;
  • для небольшого бизнеса, где купить онлайн кассу это серьезная трата;
  • для тех, кто только начинает свое дело и еще не понимает перспектив и роста продаж своего товара.

Применение онлайн-касс в 2019 году: ответы на частые вопросы

Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в Закон № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению онлайн-касс в 2019 году. В этой статье мы постарались ответить на наиболее актуальные вопросы пользователей касс, заданные на нашем сайте.

Читайте также:  Какую систему налогообложения выбрать для семейного бизнеса по организации врачебного кабинета?

В ООО, оказывающее спортивные услуги как населению, так и организациям (футбольный клуб), поступают электронные платежи от физлиц. Нужна ли касса?
Спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта освобождаются от применения ККТ. Но это касается только безналичных расчетов за оказываемые спортивные услуги.
Если услуги оплачиваются наличными деньгами или при помощи банковской карты в офисе организации, применять ККТ все же придется (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Освобождение физкультурно-спортивных организаций от применения ККТ носит постоянный или временный характер?
Освобождение постоянное. Закон не содержит никаких оговорок на счет временных ограничений данного освобождения. Но обращайте внимание на форму расчетов за оказанные услуги.
Освобождение не распространяется на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа (например, картой в офисе).

Должно ли ТСЖ применять кассу при приеме платежей от населения за оказанные услуги, если не все пользователи этих услуг являются членами ТСЖ?
Да, в подобных ситуациях ТСЖ обязано применять ККТ. Дело в том, что кассы не применяются при расчетах ТСЖ за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности. Если ТСЖ оказывает услуги третьим лицам (не членам ТСЖ), то при расчетах за такие услуги необходимо применять ККТ.
Однако применение онлайн-касс не требуется при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, поступившей от любых лиц, в том числе и не членов ТСЖ (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Если мы применяем онлайн-кассу, то нужно ли нам сдавать налоговые декларации? Или мы теперь освобождены от этой обязанности, так как ФНС получает данные по кассе?
Применение ККТ и сдача налоговой отчетности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.
Ранее действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы.
Сейчас же все организации и ИП, в том числе и упрощенцы, обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 НК РФ).

Организация на ОСНО. Надо ли выдавать чек на получение денежных средств от физлица на расчетный счет при оплате товаров через кассу банка?
По закону организации и ИП при безналичных расчетах с физическими лицами обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). С 01.07.2019 нужно применять ККТ, если оплата осуществляется через расчетный счет по банковской квитанции или платежному поручению (п. 4 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ).
Таким образом, если организация получает оплату через расчетный счет по платежкам, она с июля 2019 года обязана выдавать покупателям кассовые чеки. Для этого у покупателей на этапе оформления покупки запрашиваются адрес электронной почты/абонентский номер.
Кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован и отправлен покупателю не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?
Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки.
Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

ИП оказывает медицинские услуги. Работников нет. Надо ли покупать ККТ?
Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за самостоятельно оказанные услуги до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).
Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе еще два года не применять кассу.
Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с работником.

ИП (букинист) без наемных работников. Деятельность – прием и оплата книг от населения. Нужно ли применять онлайн-кассу?
Нет, онлайн-кассу применять не нужно. По закону ККТ применяется, в частности, индивидуальным предпринимателем, который реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы. Такой ИП обязан формировать и передавать кассовый чек клиенту, заплатившему за товар/услугу (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Если же ИП сам покупает у физлица товары/услуги, то ИП выступает в роли клиента. А клиенты (покупатели) не применяют ККТ. Данную точку зрения поддерживает Минфин РФ (письмо от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).

Нужна ли мне онлайн-касса, если нет наемных работников, а сфера деятельности – смешанная торговля (изделия ручной работы, изготовление рекламы)?
Нет, можете не применять онлайн-кассу до 01.07.2021. Не имеет значения, сколько видов продукции/услуг реализует ИП без работников.
Но учитывайте обязательное ограничение – вся реализуемая ИП продукция должна быть изготовлена самим ИП.
Если речь идет о перепродаже товаров, то отсрочка перехода на онлайн-кассы на подобную торговлю не распространяется (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Я купил квартиру в многоквартирном доме, но не вступил в ТСЖ. Придется ли ТСЖ из-за меня покупать онлайн-кассу?
Да, придется, если ТСЖ будет оказывать вам, как собственнику, платные услуги.
По закону ТСЖ не применяет онлайн-кассу при расчетах за услуги, оказанные своим членам (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Речи о собственниках жилья, которые не являются членами ТСЖ, в законе не идет. Но если такие собственники просто вносят через ТСЖ плату за жилье и коммунальные услуги и никакими другими услугами ТСЖ не пользуются, то ККТ не применяется.

ИП без наемных работников, сдаю в аренду собственное жилье, выписывая арендаторам БСО. Должен ли я, воспользовавшись отсрочкой перехода на ККТ, выписывать БСО после 01.07.2019?
Нет, для целей соблюдения Закона № 54-ФЗ вы вправе не выписывать БСО. Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами в многоквартирных домах вообще не требует применения ККТ (как до 01.07.2019, так и после 01.07.2021).
При этом ИП не обязан выдавать арендаторам и БСО (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если ИП не будет выдавать БСО, инспекция не посчитает это нарушением. Но БСО может потребоваться арендаторам для подтверждения факта внесения арендной платы. Поэтому вопрос о БСО в подобных случаях решается в частном порядке с арендаторами. Закон № 54-ФЗ данный вопрос не регулирует.

Нужно ли муниципальному бюджетному учреждению, оказывающему платные транспортные услуги юрлицам, применять онлайн-кассу? Расчет ведется безналично по предоставлению счета и через казначейство. С физлицами и ИП не работаем.
Нет, такое учреждение не обязано применять онлайн-кассу. По закону при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями или ИП ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Данное правило распространяется в том числе и на бюджетные учреждения.
Исключения составляют случаи наличной оплаты, а также оплаты, в ходе которой происходит предъявление электронного средства платежа. В таких ситуациях применение ККТ становится обязательным.
Иными словами, если организации расплачиваются друг с другом наличными деньгами или банковской картой (с ее предъявлением), они обязаны применять онлайн-кассы в общем порядке.

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНДВ?
Распространяется. Право на отсрочку не зависит от применяемого предпринимателями режима налогообложения.
Но при этом ИП должен удовлетворять двум обязательным условиям. Первое – работать в одиночку, без сотрудников. Второе – реализовывать продукцию собственного производства/самостоятельно оказывать услуги (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

ИП без работников на ЕНВД, сфера деятельности – продажа сахарной ваты и попкорна без зала обслуживания. Нужна ли мне касса?
Касса вам не нужна. Осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными (продукты питания) и непродовольственными товарами не требует применения онлайн-касс (абз. 7 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Разновидностями такой торговли является торговля с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров.
Исключение составляет торговля технически сложными товарами и товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации. Продажа таких товаров требует применения ККТ.

ИП на ЕНВД без работников занимается реализацией рыболовных снастей и охотничьих принадлежностей. Должен ли он применять онлайн-кассу?
Все будет зависеть от того, кто именно изготавливает реализуемую ИП продукцию. Если ИП изготавливает данную продукцию самостоятельно, то он вправе не применять онлайн-кассу до 01.07.2021.
Если же продукцию изготавливают третьи лица, а ИП занимается только ее перепродажей, то перейти на применение ККТ он обязан уже с 01.07.2019 (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

ИП без наемных сотрудников занимается торговлей овощами и фруктами. Распространяется ли на него отсрочка перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021?
Такие предприниматели вообще могут работать без применения онлайн-касс. Причем как до, так и после 01.07.2021.
Закон разрешает не применять ККТ в отношении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. Также без ККТ может осуществляться торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом и керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если ИП получил отсрочку до 01.07.2021, что он должен будет выдавать покупателям вместо кассового чека? БСО на бумажном носителе?
Нет, Федеральный закон № 129-ФЗ не содержит подобных требований к ИП, получившим отсрочку.
Но для удобства покупателей вы можете выдавать любой документ, подтверждающий факт оплаты товара/работы/услуги. Таким документом могут являться, например, квитанция или товарный чек.

ИП на УСН ремонтирует легковые автомобили. Нужна ли ему касса?
Момент перехода ИП на обязательное применение ККТ зависит от того, каким образом оказываются те или иные услуги. Если в автосервисе ИП работает не один, привлекая наемных работников, он обязан применять онлайн-кассу с 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).
Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Нужно ли пробивать чек при оплате на банковский счет физлица со счета юрлица?
Нет, не нужно. ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем. То есть касса всегда применяется продавцом (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ).
В тех же случаях, когда организации сами платят деньги за какие-либо товары и услуги, они выступают в роли покупателей товаров/заказчиков услуг (работ). При этом покупатели не обязаны применять ККТ и выбивать кассовые чеки (письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).
У меня ИП без работников (фитнес-зал). Работаю одна. Клиенты рассчитываются наличными. Мне нужна онлайн-касса?
Нет, в соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ вы освобождены от применения онлайн-касс до 01.07.2021.
Но если вы наймете хотя бы одного работника, вы обязаны будете купить и зарегистрировать ККТ в течение 30 дней с момента заключения трудового договора.

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, торгующих пивом?
Нет, на таких предпринимателей отсрочка не распространяется.
По общему правилу, организации и ИП обязаны применять ККТ при продаже пива с 31.03.2017 (Федеральный закон № 261-ФЗ). При этом, если ранее организации и ИП уже применяли кассы старого образца, то обязанность по применению онлайн-касс для них вводилась с 01.07.2017 (абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
В свою очередь, предпринимателям на ЕНВД и ПСН была предоставлена отсрочка перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019 (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Эта отсрочка перестала действовать и к таким ИП начали применяться требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Таким образом, обязанность по применению ИП на ПСН и ЕНВД онлайн-касс при продаже пива введена с 01.07.2019 (абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ).

ИП КФХ без наемных работников реализует перепелиные яйца . Может ли он не применять ККТ до 2021 года?
Да, может. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 01.07.2021.
Но при этом следует помнить, что реализуемые ИП товары должны быть собственного производства. То есть не разрешается работать без ККТ после 01.07.2019, если ИП всего лишь перепродает перепелиные яйца, купленные у третьих лиц.
Кроме того, такие ИП обязаны будут приобрести онлайн-кассу в случае заключения трудового договора хотя бы с одним работником (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

ИП, которые были освобождены от ККТ до 01.07.2019, вправе рассчитывать на отсрочку до 2021 года при торговле живой рыбой из водоема?
Такие ИП вправе не применять ККТ при расчетах за реализуемую живую рыбу. Однако отсрочка перехода на онлайн-кассы здесь ни при чем. Дело в том, что торговля живой рыбой в настоящее время вообще освобождена от применения ККТ. Причем это касается как ИП, так и организаций (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужно ли применять кассы при краткосрочной сдаче в наем жилья в гостевом доме?
В данном случае обязанность по применению ККТ будет зависеть от того, кто выступает на стороне арендодателя. Если ИП сдает жилье, то при приеме от физлиц оплаты за такое жилье он не обязан применять ККТ.
При этом сдаваемое жилье должно принадлежать ИП на праве собственности (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если же в наем сдается жилье, принадлежащее третьим лицам, ИП должен будет применять онлайн-кассу. Также ККТ применяется, если арендодателем выступает организация.

Нужно ли применять онлайн-кассу на выставках и ярмарках?
Нет, по общему правилу при осуществлении торговли на ярмарках и в выставочных комплексах организации и ИП не обязаны применять кассовую технику (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).
Однако если торговля на ярмарках/выставках ведется из магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест, применять кассу все же необходимо.

ИП с наемными работниками оказывает услуги по физической культуре и спорту. Оплата приходит только через сайт и личные банковские кабинеты. Мы можем быть полностью освобождены от применения онлайн-касс?
Нет, не можете. Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ освободил от применения онлайн-касс расчеты за спортивные и физкультурные услуги, оказанные именно физкультурно-спортивными организациями. О предпринимателях в данной части закон ничего не говорит (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому неприменение кассы в данной ситуации может вызвать вполне обоснованные претензии со стороны налоговиков.
С другой стороны, вы не можете рассчитывать и на отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021, поскольку у вас имеются наемные сотрудники. А такую отсрочку получили ИП без работников, которые самостоятельно оказывают услуги/выполняют работы (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Нужна ли ККТ при оказании автотранспортных услуг по перевозке грузов?
Если данные услуги оказываются ИП, который работает один, без привлечения труда наемных работников, то кассу можно не применять до 01.07.2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

ИП принимает деньги от физлиц через фотокабину, установленную в ТРЦ. Подпадает ли такой ИП под отсрочку до 2021 года?
Нет, не подпадает даже при условии, что у него нет наемных работников и всю деятельность он ведет самостоятельно. Дело в том, что фотокабина – это разновидность вендингового (торгового) аппарата. В отношении вендинговых аппаратов Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает специальные правила. Расчеты через такие аппараты должны осуществляться с обязательным применением ККТ с 01.07.2018.
При этом с 01.02.2020 для автоматов вводится новое требование – обязательное отображение на дисплее QR-кода (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Подобное новшество позволит не печатать бумажные чеки, а также не отправлять покупателям электронные кассовые чеки на их абонентские номера или адреса электронной почты, если они не предоставлены до момента расчетов.

Ссылка на основную публикацию