При регистрации ИП нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Когда ИП требуется поход к нотариусу (или НЕ требуется)

Нотариус – это гарант защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц. Люди могут обращаться за нотариальным удостоверением тех или иных действия, даже если это не является обязательным условием. Законодательство РФ максимально ограничило обращение ИП к нотариусу при самостоятельной регистрации и закрытии. В основном, это требуется, если мы обращаемся к услугам третьих лиц или посреднических компаний. Но рассмотрим все аспекты и нюансы данного вопроса.

Требуется ли нотариус для регистрации ИП

Для открытия предпринимательской деятельности есть несколько вариантов:

  • подача документов самостоятельно. Для этого необходимо самостоятельно подготовить ксерокопию паспорта, кода, заполнить заявленного предусмотренного образца и оплатить пошлину в размере 800 рублей. Далее указанные документы отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту вашего жительства, и сдать их. По истечении 5 дней можно получить свидетельства, подтверждающие вашу регистрацию в качестве субъекта предпринимательства. Посещать нотариуса ИП в этом случае необходимости нет.
  • подача документов по почте. В этом случае все необходимые документы также готовятся самостоятельно. Но далее заявление на регистрацию ИП и ксерокопию документа, удостоверяющего личность и кода, заверяют у нотариуса. Этим способом могут воспользоваться люди, которые не хотят самостоятельно посещать налоговую или находятся в другом регионе.
  • подача документов через представителей по доверенности. По вышеуказанным причинам вы также можете обратиться с просьбой о регистрации к иному лицу. Это может быть любой субъект, которому вы доверяете. В этом случае, кроме нотариально заверенного паспорта, кода и заявления, вам будет необходимо выдать доверенность указанному лицу на совершение юридически значимых действий и соответственно нотариально ее заверить.
  • подача документов через юридическую фирму

Это самый дорогостоящий вариант, но ваше участие сведено к минимуму. Достаточно лишь найти фирму, которая будет вызывать у вас доверие, посетить нотариуса с целью удостоверить все документы, на которых необходима ваша подпись и оплатить все необходимые услуги.

Необходимо посещение нотариуса, если будущий бизнесмен является несовершеннолетним гражданином. В этом случае нотариальное удостоверение согласия родителей, опекунов или попечителей является обязательным фактором.

Стоимость заверения совершения нотариальных действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, у государственного нотариуса составляет 100 рублей.

При регистрации в некоторых случаях может потребоваться перевод, принадлежащих вам документов. В этом также поможет нотариус. Такие действия входят в сферу его компетенции.

Для оформления доверенности понадобятся следующие документы:

  • оригинал паспорта доверителя и копию этого документа того лица, кому доверяют;
  • выписка из ЕГРИП, ОГРНИП и ИНН.

Требуется ли нотариус при закрытии ИП

Аналогичная ситуация и при закрытии предпринимательской деятельности. Вы также можете осуществить указанную процедуру самостоятельно, а можете воспользоваться услугами и помощью третьих лиц. В таком случае посещение нотариуса при закрытии ИП обязательно.

Если необходимые документы вы будете подавать в налоговые органы через посредника или через юридическую фирму, то вам обязательно оформить доверенность на представление интересов. Подписывать заявление на закрытие вы также должны будете непосредственно у нотариуса, который удостоверит вашу подпись.

Не требуется предоставления доверенности в случаях, когда вы направляете заявление по почте, но нотариальное заверение этого документа является обязательным.

Если предприниматель лично подает заявление или ксерокопии личных документов в налоговую, то нотариального удостоверения в данном случае не требуется. Достаточно предъявления оригиналов необходимых документов. Любые требования обратного государственными органами являются незаконными.

Заключение

Таким образом, открытие и закрытие предпринимательской деятельности самостоятельно не требует посещения нотариуса.Но в иных случаях, на представление ваших интересов заверить все необходимые документы у нотариуса надо обязательно. Это подтвердит верность копий документов, выписок из них. Удостоверит ваше свободное волеизъявление на совершение юридически значимых действий иных лиц от вашего имени.

В любом случае индивидуальный предприниматель, который обратился к нотариальной защите, может быть уверен в том, что нотариальное удостоверение документов надежно закрепляет его права и личные интересы и защищает от юридических рисков.

Разбираемся с новыми правилами подачи документов на регистрацию компаний и ИП

С 5 мая 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 05.05.14 № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который корректирует процедуру государственной регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей. А недавно было обнародовано письмо ФНС России от 14.05.14 № СА-4-14/9238 (далее — Письмо ФНС России), где налоговики прояснили некоторые вопросы, связанные с применением новшеств. В настоящей статье мы расскажем о новшествах и разберем спорные ситуации, с которыми уже сталкиваются компании и предприниматели на практике.

Вводная информация

Комментируемый закон внес изменения в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Можно выделить два основных блока изменений:

1. Уточнены случаи, когда подписи на документах не обязательно удостоверять у нотариуса.
2. Определен порядок делегирования полномочий на представление и получение документов.

Подписи на документах

Регистрация организаций

По общему правилу, при подаче документов в регистрирующий орган подписи на них должны быть удостоверены у нотариуса. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.
Однако с 5 мая 2014 года появились исключения, касающиеся этапа создания организации. С этой даты не требуется заверять у нотариуса подпись на заявлении о государственной регистрации создаваемой организации, если:

  • документы подаются заявителем лично в налоговую инспекцию и одновременно с ними представляется документ, подтверждающий личность;
  • документы направляются в налоговую инспекцию в форме электронных документов, которые подписаны КЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 2, 3, 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Заметим, что новшество не касается случаев, когда документы на регистрацию представляются через многофункциональный центр (далее — МФЦ). В этом случае подпись заявителя (заявителей) по-прежнему требует нотариального удостоверения.

Обратите внимание: если речь идет не о создании организации, а о регистрации других изменений (например, в учредительных документах), то заверять подпись у нотариуса потребуется даже при личном представлении документов. Избавить от этой необходимости заявителя может только примение усиленной квалифицированной электронной подписи. КЭП на заявлениях, уведомлениях или сообщениях фактически заменяет посещение нотариуса. Теперь это прямо закреплено в абзаце 5 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Купить сертификат КЭП

Спорные ситуации

Приведем примеры неоднозначных ситуаций, которые возникают на практике в связи с изменениями, и предложим возможные варианты их решения.

Ситуация 1. 19 мая 2014 года единственный учредитель компании лично представил в налоговую инспекцию документы на регистрацию. Свою подпись на заявлении он поставил заранее, к нотариусу не обращался. Однако налоговый инспектор сообщил учредителю, что тот обязан был подписать заявление в присутствии инспектора.

Решение. Законодательство РФ не требует от заявителя подписывать документы в налоговой инспекции. Однако в пункте 1 Письма ФНС России разъясняется, что заявление следует подписывать именно в присутствии должностного лица налогового органа. Если поставить подпись заранее, то заполнять и пописывать документы придется снова. Налоговики хотят наблюдать за процессом подписания.

Ситуация 2. У компании два учредителя. Один из них лично представил в налоговый орган документы на регистрацию и предъявил свой паспорт. Второй подписал документы заранее. Но налоговики отказались принимать документы и потребовали, чтобы подпись второго учредителя была засвидетельствована у нотариуса.

Решение. Если у фирмы несколько учредителей, то заполняется несколько листов Н заявления о государственной регистрации. Такой порядок заполнения определен пунктом 2.20 раздела II Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25). Каждый учредитель ставит свою подпись на этом листе.

С 5 мая 2014 года подпись заявителя, который лично представляет документы в налоговую и предъявляет паспорт, не нуждается в нотариальном свидетельствовании (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). А вот подпись другого (который не посещал регистрационный орган), действительно нужно заверить у нотариуса, поскольку он подпадает под требования абзаца 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. Налоговики согласны с таким походом (п. 1 Письма ФНС России).

Регистрация индивидуальных предпринимателей

С 5 мая 2014 года не требуется заверять у нотариуса подпись на регистрационных формах, которые подаются непосредственно в налоговый орган или в МФЦ заявителем — физическим лицом с одновременным представлением документа, удостоверяющего личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) в трех случаях:

– при регистрации ИП;
– при внесении сведения об ИП в ЕГРИП;
– в случае прекращения деятельности ИП.

Не нужно обращаться к нотариусу и в случае, если электронные документы подписаны КЭП (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Добавим, что прежде, когда ИП представляли заявления на регистрацию через многофункциональный центр, то свою подпись они должны были проставлять в присутствии работника МФЦ (абз. 2 п. 1.2 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции). С 5 мая 2014 года это требование из Закона № 129-ФЗ исчезло. Однако ФНС настаивает на том, что предприниматель должен ставить свою подпись в присутствии инспектора (п. 1 Письма ФНС). Хотя, повторимся, в законодательстве РФ на этот счет ничего нет. Поэтому выбор — подчиниться требованию инспектора или обжаловать его действия — остается за заявителем.

Кто может подать документы на регистрацию

До 5 мая 2014 года возможность подачи документов на регистрацию через представителя Законом № 129-ФЗ вообще не была предусмотрена. В то же время п. 37 Административного регламента (утв. приказом Минфина России от 22.06.12 № 87н, далее — Регламент), такую возможность допускал. Однако в Регламенте не говорилось, какую именно доверенность должен иметь представитель (нотариальную или обычную).

Читайте также:  Потеряны ли деньги, если до покупки патента пришел доход, а взносы были уплачены не вовремя?

Теперь в Законе № 129-ФЗ прямо прописано, что представителем является тот, у кого есть нотариальная доверенность или ее копия, заверенная нотариусом (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Причем, нотариальная доверенность должна быть, в том числе, у курьеров (п. 2 Письма ФНС).

И ещё одно новшество. Теперь расписка в принятии документов может выдаваться представителю. Прежде, если налоговики получали документы от представителя, они направляли расписку на почтовый адрес заявителя, указанный при государственной регистрации (абз. 2 ст. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции).

Рассмотрим несколько спорных ситуаций, возникающих при подаче документов и связанных с новшествами.

Ситуация 3. У компании два учредителя. Они не планируют посещать налоговый орган для регистрации фирмы и желают уполномочить курьера. Нужно определиться, сколько доверенностей ему выдать — одну или две (от каждого учредителя).

Решение. Представитель заявителя должен действовать на основании нотариальной доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если же у организации два учредителя, то в целях регистрации они выступают как два заявителя (Определение Верховного Суда РФ от 11.03.14 № АПЛ14-52). Получается, что каждый из них должен передать свои полномочия представителю. Допустим, каждый может выдать курьеру отдельную доверенность. Или же курьеру может быть выдана одна доверенность от двух заявителей (п. 6 ст. 185 Гражданского кодекса). Однако в пункте 2 Письма ФНС сказано: если заявителями выступают несколько лиц, то доверенность может быть выдана:
– одним заявителем одному или нескольким лицам;
– несколькими (всеми) заявителями одному или нескольким лицам.

Получается, что налоговики допускают, что доверенность курьеру может выдать только один из учредителей, и этого будет достаточно.

Ситуация 4. Два учредителя уполномочили курьера на представление документов в налоговый орган. В налоговом органе курьеру выдали только одну расписку в получении документов.

Решение. С 5 мая 2014 года расписка в получении документов может выдаваться представителю заявителя, у которого есть нотариальная доверенность (ч. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). По логике, если курьер получит одну расписку, то она, по всей видимости, предназначается только одному из заявителей. При этом положения части 3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ не предусматривают, что кто-то из заявителей может не получить расписку (или потерять право на ее получение). Следовательно, если курьер представляет полномочия сразу двух заявителей, то ему, по всей видимости, должны выдаваться две расписки (по крайней мере, если он этого потребует). Однако в Письме ФНС на этот счет, к сожалению, ничего не сказано.

Ситуация 5. Учредитель организации выдал курьеру нотариальную доверенность на представление и получение документов. Налоговики документы приняли, но доверенность оставили у себя. Теперь не ясно, как получить документы по результатам регистрации. Копии доверенности не сохранилось.

Решение. Нотариальная доверенность (или ее копия) может потребоваться представителю не только для подачи, но и, например, для получения документа, подтверждающего факт внесения записи в госреестр (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). При этом в п. 4 Письма ФНС разъясняется, что регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления доверенности или ее копии при выдаче документов указанному в доверенности представителю. Получается, что для получения документов курьеру потребуется предъявить лишь документ, удостоверяющий личность, чтобы налоговики смогли сверить его с хранящейся у них доверенностью.

Заполнить заявление на открытие ИП

Доброго времени суток начинающие предприниматели! Я продолжаю писать серию своих статей о регистрации предпринимателей и сегодня тема статьи – это самостоятельное пошаговое заполнение заявления по форме Р21001.

Существует множество фирм которые за деньги предлагают свои услуги по регистрации ИП (2500руб.-5000 руб.) и других форм собственности. Начинающие предприниматели часто думают что это очень сложно и боятся что-то сделать не так.

Так вот, в регистрации ИП самое сложное это правильно заполнить единственный документ – это заявление р21001. Но далее по тексту Вы поймете, что тут нет ничего сложного.

Заполняем форму р21001

Начну с самого начала:

Заявление Р21001 является самым главным документом на основании которого происходит регистрация индивидуального предпринимателя. От правильности его заполнения зависит зарегистрируют Вас как ИП или нет.

Перед тем как начать раскрывать вопрос о заполнении заявления, давайте сначала его скачаем: скачать заявление р21001 . Образец заполнения формы р21001 можно скачать здесь .

Чтобы заполнить заявление необходимо пройти небольшую подготовку.

Для заполнения заявления потребуется:

Теперь рассмотрим каждый из этих пунктов по порядку.

ОКВЭД для заполнения заявления о регистрации ИП

Проходя процедуру регистрации предпринимательства будущий ИП уже должен определиться с тем какой деятельностью он будет заниматься и в каком направлении строить свой бизнес.

Все виды деятельности сгруппированы в специальном классификаторе ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Каждому виду деятельности присвоен свой код, так что для того, чтобы заполнить заявление Р21001 необходимо будет выбрать именно нужные Вам коды.

Что касается количества видов деятельности ОКВЭД которые можно открывать: теоретически можно хоть весь классификатор.

Более того я бы рекомендовал открывать не сам вид деятельности, а группу в который он входит.

Предположим что Ваш вид деятельности: 50.30.2 – Розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями

Вы конечно можете открыть саму подгруппу 50.30.2, но никто не запрещает (а я настоятельно рекомендую) Вам открыть саму группу: 50.30 — Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями

В этом случае вы сможете пользоваться всеми видами деятельности которые в нее включены, в том числе и 50.30.2

Группа состоит из 4 символов и имеет вид ХХ.ХХ , то есть при регистрации код не может быть меньше чем 4 цифры. Далее я запишу видео где все наглядно объясню и Вы сразу поймете как все просто.

Паспорт и ИНН

С паспортом все понятно, Вам нужны будут паспортные данные для того чтобы заполнить заявление ИП: серия, номер, ФИО, прописка, кем выдан и прочее по пунктам самого заявления.

С ИНН ситуация аналогичная, нужен будет его номер. Но я хочу рассмотреть ситуацию если у Вас вдруг по какой-то причине нет ИНН. В этом случае при заполнении заявления Вы оставляете место для заполнения ИНН пустым. Более того после регистрации ИП Вам будет присвоен ИНН и Вам его выдадут со всеми документами в налоговой.

Имея все данные перечисленные выше Вы можете приступить к заполнению заявления. После заполнения его ( имеется ввиду заявление р21001) необходимо пронумеровать и прошить, после чего заверить своей подписью.

Нужно ли заверять форму р21001 у нотариуса ?

Давайте теперь разберем еще один вопрос который новички задают мне чаще всего “Нужно ли заверять форму р21001 у нотариуса ?

На этот вопрос есть несколько ответов, все зависит от того как будут сдаваться документы:

  1. В случае если будущий предприниматель сдает документы в налоговую сам, то тогда заверять заявление р21001 не надо;
  2. В ситуации когда документы в налоговую сдает Ваше доверенное лицо – тогда заявление обязательно необходимо заверить у нотариуса. И у доверенного лица должна быть доверенность о том что он может представлять Ваши интересы заверенная нотариусом;
  3. Так же будущий предприниматель может отправить документы почтой (с описью), в этом случае заверить заявление нотариусом тоже нужно.

Описывать само заполнение заявления р21001 для Вас я не буду, Вы сможете это посмотреть наглядно в видео, которое я записал специально для этой статьи или воспользоваться бесплатным сервисом подготовки документов онлайн. Лучше 1 раз увидеть и сделать, чем 10 раз услышать или 100 прочитать 🙂

Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ИП совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ИП бесплатно за 15 минут”.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом пожалуй все, свою статью я буду заканчивать! Приглашаю Вас в мою группу ВК “Секреты бизнеса для новичка” , в ней Вы всегда можете получить мою бесплатную консультацию на тему бизнеса, а так же задать вопросы или поделиться своими мыслями о бизнесе с другими участниками группы.

Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения

Принятая чуть больше месяца назад новая редакция Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон № 129-ФЗ) облегчит некоторым начинающим бизнесменам регистрацию юридического лица (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”; далее – Закон № 107-ФЗ). Внесенные поправки отменили нотариальное удостоверение заявления на регистрацию для тех, кто подает его лично.

Читайте также:  Что делать при переплате страховых взносов и соответственном занижении авансового платежа по ошибке?

Кому и в каких случаях можно подать документы без заверения?

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса, это сделает специалист регистрирующего органа (ИФНС или МФЦ). Как и при нотариальном заверении подписывать заявление заранее не нужно, подпись ставится только в присутствии должностного лица.

Напомню, что c января 2011 года стали действовать правила, которые установили, что при личной подаче заявителем документов на регистрацию ИП также не требуется нотариальное удостоверение подписи – это делает специалист регистрирующего органа (пп. б. п. 4 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”).

А если учредителей несколько?

В соответствии с действующей редакцией Закона № 129-ФЗ при регистрации фирмы заявителями являются все учредители (пп. “б” п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Это означает, что каждый из них должен подписать заявление. Учредители могут выбрать один из удобных для них способов:

  • одновременно явиться в регорган для подписания заявления;
  • одновременно посетить нотариуса;
  • каждый учредитель может заверить подпись у своего нотариуса (заявление следует передавать по очереди каждому заверяющемуся заявителю, при этом обычно каждый нотариус подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись);
  • часть заявителей может заверить свою подпись нотариально, а часть лично в регистрирующем органе.

Для того чтобы подписать заявление в присутствии специалиста ФНС Закон № 129-ФЗ обязывает иметь при себе паспорт. Впрочем, точно такое же требование предъявляет и нотариус. Кроме того, и в ФНС и к нотариусу следует взять одинаковый комплект документов – тот, который был подготовлен для подачи на регистрацию. Он обязательно содержит в себе учредительные документы в двух экземплярах, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, квитанцию об уплате государственной пошлины (ст. 12 Закона № 123-ФЗ).

Доверенность на представителя следует заверить нотариально

При заполнении заявления на государственную регистрацию на последнем листе заявления указывается способ получения документов. Напомню, что документы можно получить лично (заявитель или его доверенное лицо) или по почте.

Если выбран вариант, когда документы будет получать поверенный, то такое доверенное лицо должно иметь на руках доверенность. Если заявителей-учредителей несколько, то каждый из них должен выписать доверенность на получение документов этим лицом. Такая доверенность должна быть заверена нотариально (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). При этом оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная нотариально, передается регоргану для хранения в деле.

Исключения были сделаны только для случаев подачи и получения документов на ликвидацию юрлица и на регистрацию ИП – для этих видов регистрации необходимость нотариальной доверенности не упомянута в Законе № 129-ФЗ. Однако на практике инспекторы могут потребовать доверенность в нотариальной форме и в этих случаях.

Универсальная доверенность

Для экономии времени и денежных средств руководитель или учредитель может выписать так называемую “универсальную” доверенность, в которой будут прописаны все полномочия для поверенного (и подача документов на первичную регистрацию, и внесение изменений в государственный реестр, и ликвидация юридического лица). Также эту доверенность можно выписать от нескольких лиц (доверителей) и на несколько представителей (поверенных).

Однако сотрудники ФНС РФ настаивают на том, чтобы доверенность была выписана с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования организации. Это требование не подкреплено законодательной базой, а является частной инициативой конкретного инспектора.

Но, вместе с тем, следует помнить, что есть случаи, когда заявитель действует от своего имени (первичная регистрация, купля-продажа доли и т.д.), а есть случаи, когда заявитель действует от имени фирмы (смена директора, выход участника, смена кодов ОКВЭД и т.д.). Во втором случае доверенность должна быть выписана от имени организации.

Все вышеприведенные изменения были приняты в рамках реализации дорожной карты “Оптимизация процедур регистрации”, которые призваны облегчить процедуру регистрации и сократить ее сроки и стоимость. Удастся ли это сделать, покажет время.

Документы по теме:

Новости по теме:

Материалы по теме:

Обязательное досудебное обжалование отказа в госрегистрации организации и ИП: “за” и “против”
Соответствующий законопроект уже принят в первом чтении Госдумой. Документ призван создать благоприятные условий для урегулирования таких споров и разгрузить суды.

Правовые позиции ФНС России в сфере госрегистрации организаций и ИП: наиболее значимые моменты
В материале рассмотрен ряд позиций налогового ведомства, добавленных в январе 2014 года в справочный сервис “Часто задаваемые вопросы”.

Регистрация ИП нотариусом

Есть несколько способов стать официально зарегистрированным предпринимателем — это и отнести заявление ножками в налоговую или МФЦ, и подать заявку через сервис налоговой в сети интернет, и зарегистрироваться с помощью электронной цифровой подписи. Но мало кто знает, что подать заявку можно и через нотариуса. В данной статье рассмотрим как это сделать и какие особенности при том нужно учитывать.

Законодательное регулирование вопроса

Начнем мы, как обычно, с того, что по этому поводу написано в законодательных актах и налоговом кодексе. Право нотариусов заниматься регистрацией оформлено в Статье девятой Федерального закона с номером 129 от 8 августа 2001 года. Также в статье одиннадцатой данного законодательного акта указано в каком порядке высылаются документы после регистрации.

Кому это выгодно

Регистрироваться именно у нотариуса выгодно на наш взгляд в одном случае — если лицо, которое решило стать официально ИП, находится в другом регионе, отличном от места прописки. Подать заявление на получение статуса предпринимателя лицо обязано в налоговую, которая осуществляет регистрационные действия в регионе, в котором прописано это лицо. К примеру, если человек прописан в Оренбургской области, то подавать заявления на регистрацию он должен в ИФНС №10 — единственную налоговую, которая осуществляет все действия по регистрации для лиц, прописанных в области. И когда возникает ситуация, в которой будущий предприниматель фактически проживает к примеру в Москве, то для осуществления процедуры получения документов нужно приехать именно в ИФНС по месту прописки. Это не всегда удобно для будущего предпринимателя. И тогда выходом будут следующие варианты подачи:

  • Через нотариуса;
  • Через интернет с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи.

Важно! Подавать заявление и получать документы через нотариуса выгодно, если будущий предприниматель находится в другом регионе, отличном от места прописки.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что нужно знать перед приходом к нотариусу

До того, как будущий ИП обратится к нотариусу, ему необходимо знать и решить для себя несколько важных вещей, среди которых самыми важными являются следующие пункты:

  • Необходимо подобрать ОКВЭД для видов деятельности, которые будут осуществляться будущим ИП. ОКВЭД — это классификация видов деятельности, то есть то, чем будет заниматься ИП. Например, это могут быть Парикмахерские услуги, Розничная торговля, Бухгалтерские услуги и так далее. Если ИП выберет несколько видов, то это не значит, что по каждому виду придется подавать декларацию, отчитываться нужно только по тем видам деятельности, которые реально осуществляются предпринимателем или по которым ИП стоит на учете (например, если ИП встал на налоговый учет как плательщик ЕНВД, то отчитываться и платить налог на вмененный доход нужно даже в том случае, если деятельность не осуществлялась).
  • Необходимо определиться с системой налогообложения. Изначально при постановке в налоговой на учет все предприниматели и юридические лица находятся на общей системе. Поэтому если ИП решит использовать упрощенную систему, то подать заявление нужно при регистрации или же в течение 30 дней после регистрации. Если же он решит стать плательщиком единого вмененного налога, то подать заявление можно в любое время, но не позднее 5 дней с момента начала деятельности. Патент же получить можно, подав заявление в налоговую за 10 дней до начала его применения.

Важно! Перед тем как пойти к нотариусу нужно знать, какие ОКВЭДы Вам должен включить нотариус в заявление о регистрации, и какую систему налогообложения Вы планируете применять.

Документы для осуществления регистрации

Нотариус при обращении к нему за получением статуса ИП запросит у Вас паспорт и номер ИНН. Если Вы не знаете свой ИНН — не беда, его можно легко найти с помощью сервиса налоговой — Узнай свой ИНН, в котором каждый желающий может найти свой номер, введя паспортные данные. Также при обращении необходимо иметь:

  • Заявление Р 21001;
  • Квитанция на уплату государственной пошлины в размере 800 рублей. Чтобы оплатить ее можно воспользоваться сервисом налоговой — Уплата госпошлины. В этом сервисе нужно ввести данные о прописке физического лица и фамилию, имя отчество. Больше никаких документов для регистрации не требуется.

Как осуществляется подача и получение документов

При подаче документов через нотариуса нотариус сформирует заявление в электронном виде и направит его в налоговую, подписав своей усиленной ЭЦП нотариуса. После истечения трех рабочих дней нотариус получает ответ из ИФНС и документы, свидетельствующие о том, что регистрация ИП завершена. Перечень документов включает в себя:

  • Лист записи в реестр (ЕГРИП);
  • Уведомление о постановке на учет;
  • Свидетельство о постановке на учет;
  • Выписка из единого реестра.
Читайте также:  Кто у вас заполняет декларации?

После получения этих документов нотариус может распечатать их или передать теперь уже зарегистрированному ИП в электронном виде.

Выводы

Подача и получение документов на приобретение статуса индивидуального предпринимателя через нотариальную контору может быть выгодно тем, кто находится в регионе, отличном от места прописки. Если подавать документы через нотариуса, то не нужно лично присутствовать в налоговой при регистрации. Достаточно подать и получить документы у нотариуса. Разные нотариусы взимают за это разную плату. Госпошлина уплачивается независимо от того, к какому нотариусу Вы обратитесь — в любом случае нужно будет уплатить 800 рублей на реквизиты налоговой по месту прописки, удобнее всего это сделать через интернет, воспользовавшись сервисом налоговой инспекции.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли как то сэкономить при подаче заявления, если я хочу стать ИП?

Ответ: Да. Сэкономить при подаче документов можно, если Вы подадите заявку и платите пошлину через Портал государственных услуг. Сумма скидки равна 30%. Таким образом, уплатить нужно будет не восемьсот рублей, а пятьсот шестьдесят.

Вопрос: Может ли подать заявку за меня моя супруга?

Ответ: Может, но только в том случае, если у нотариуса Вы выдадите и заверите нотариально доверенность на право действовать от Вашего имени.

Как закрыть ИП удаленно

Ситуация следующая: открыл ИП в Москве, а сейчас переезжаю с семьей в другой город и не успеваю закрыть его. Что могу сделать в данной ситуации, не привлекая третьих лиц? Как закрыть ИП удаленно?

Алексей, есть несколько способов закрыть ИП удаленно или без визита в налоговую. Есть полностью бесплатный вариант, а иногда придется потратиться.

Через МФЦ — полностью бесплатно

С 2019 года при электронной подаче заявления о прекращении деятельности ИП можно не платить госпошлину. По закону эта госпошлина составляет 160 рублей, но если подать документы в электронном виде, расходов не будет.

Обычно все варианты, которые позволяют подать документы в электронном виде, связаны с дополнительными расходами: на ЭЦП, нотариуса, пересылку. Но есть полностью бесплатный способ — для этого заявление нужно принести в МФЦ.

При этом вы не оформляете электронную подпись и не заверяете ее у нотариуса на бумажном бланке. Но считается, что заявление отправлено в электронном виде, потому что сотрудник МФЦ заверит его своей подписью. Это неочевидный вариант, но он и правда работает: Минфин подтвердил это в начале года.

Если хотите закрыть ИП вообще без расходов и без визита в налоговую, отнесите заявление в МФЦ. Но заранее уточните, точно ли там есть такая услуга. Даже в пределах одного города бывает по-разному .

Как закрыть ИП — инструкция на сайте ФНС

Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку

Отправьте документы по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Когда будете указывать ценность письма, объявите любую сумму, можно даже 1 рубль. Если письмо с объявленной ценностью потеряется, вы сможете потребовать компенсацию.

Перед отправкой вам нужно заверить у нотариуса вашу подпись на заявлении. Так налоговая удостоверится, что именно вы его подписали. Если бы вы пошли в налоговую лично, там попросили бы ваш паспорт, а удаленно придется заверять через нотариуса.

Сколько стоит заверить подпись — зависит от региона и конкретного нотариуса. Стандартная госпошлина за свидетельствование нотариусом подлинности подписи на заявлении — 100 рублей. Максимальную стоимость устанавливает Федеральная нотариальная палата для каждого региона. В Москве, например, это стоит 1185 рублей. Проверить максимальную стоимость в вашем регионе можно на сайте Нотариат-ру.

Понадобится вложить в письмо заявление по форме Р26001 о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП и документ об уплате госпошлины 160 рублей. Квитанцию можно составить в специальном конструкторе на сайте ФНС.

Приложить можно как оригинал, так и копию квитанции или платежного поручения. Если налоговому органу будет недостаточно вашего документа, он обратится к казначейству с просьбой разместить подтверждение уплаты в специальной информационной системе. Но даже если вы не приложите квитанцию, налоговая не сможет отказать вам и не зарегистрировать заявление.

Госуслуги или сайт налоговой — если есть усиленная электронная подпись

Еще можно отправить документы через личный кабинет на сайте налоговой или через госуслуги.

Пакет документов здесь состоит из одного заявления — госпошлину с 1 января 2019 года при подаче электронных документов в налоговую платить не нужно. Заверять у нотариуса тоже ничего не потребуется.

Но здесь есть другой момент — для подачи документов в электронном виде потребуются электронная подпись и аккаунт на госуслугах.

По закону без электронной подписи (ЭЦП) документы на регистрацию или прекращение регистрации в электронном виде в налоговую подавать нельзя. Не путайте усиленную квалифицированную ЭЦП с неквалифицированной. Последнюю можно получить бесплатно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на сайте налоговой. Ее достаточно, чтобы заверять бухгалтерскую отчетность или налоговые декларации. Но для подачи документов на регистрацию подойдет только квалифицированная ЭЦП.

Чтобы получить усиленную квалифицированную ЭЦП, обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Список есть на портале Минкомсвязи.

Клиентам Сбербанка и Тинькофф-банка чуть легче — через эти банки можно оформить ЭЦП в упрощенном порядке. Для этого нужно связаться с сотрудником банка. Он расскажет о процедуре. Например, для клиентов Тинькофф-банка услуга доступна на сайте Удостоверяющего центра.

ЭЦП стоит от 1500 рублей, но точная стоимость зависит от сферы ее применения и организаций, с которыми вам нужно взаимодействовать.

Если вы раньше не пользовались этими сервисами, проще всего сначала получить ЭЦП, а потом зарегистрировать личный кабинет на обоих сайтах с ее помощью. Тогда вам не придется дополнительно подтверждать личность.

После этого выберите нужную услугу, приложите заявление и подпишите ЭЦП.

Ответ от налоговой вы получите также электронно на шестой рабочий день после подачи документов.

Через нотариуса — без госпошлины, но с оплатой его услуг

Еще можно отнести документы нотариусу. Он подпишет их усиленной электронной цифровой подписью и сам отправит в налоговую.

Стоит это дороже, чем самостоятельная отправка. Например, Московская городская нотариальная палата оценивает такие услуги в 1500 рублей.

В любом случае, прежде чем идти к нотариусу, позвоните и проконсультируйтесь о том, какие документы и в каком количестве он потребует от вас, и сколько это будет стоить. Тарифы варьируются в зависимости от региона и конкретного нотариуса.

Государственную пошлину в этом случае тоже платить не нужно, так как нотариус подает документы в электронной форме.

Если привлечь третьих лиц — по нотариальной доверенности

Если бы вы не возражали против взаимодействия с третьими лицами, то могли бы подать документы через заявителя. В этом случае необходимо оформить доверенность со специальными полномочиями, где будет указано, что именно вы доверяете своему представителю. Например, представлять ИП в налоговых органах и иных организациях в связи с прекращением им деятельности, подавать и получать документы, подписывать заявления, совершать иные фактические и юридические действия, связанные с выполнением данного поручения.

При подобном ограничении полномочий срок доверенности можно не указывать — по умолчанию она будет действовать в течение года. Но на всякий случай вы можете ограничить срок. Обычно для закрытия ИП достаточно одного месяца. Но здесь есть нюанс. Если возникнут трудности и заявление придется подавать повторно, возможно, потребуется новая доверенность.

Чтобы оформить доверенность, вам потребуются паспортные данные доверенного лица. Его подпись на доверенности необязательна. Но лучше ее получить, если доверенное лицо будет подписывать за вас документы.

Доверенность придется заверить нотариально. Стоимость варьируется в зависимости от региона, в Москве это стоит 1300—1900 рублей.

Что делать, если хотите быть ИП, но в другом регионе

Необязательно отказываться от ИП из-за переезда. Можно не закрывать ИП, переехать и регистрироваться по новому месту жительства.

Вот что в это время происходит внутри налогового ведомства: налоговая по вашему новому месту жительства сообщает в налоговую по старому, что вы переехали. Старая налоговая пересылает ваше личное дело в новую. Новая ставит вас на учет.

Результат — вы продолжаете деятельность в качестве ИП, но в новом регионе.

Если захотите все-таки прекратить деятельность, вы можете лично прийти в налоговую по новому месту жительства или воспользоваться способами, которые я описала выше.

К сожалению, только подачей заявления о прекращении деятельности в качестве ИП ограничиться не получится. Прочитайте нашу подробную статью о том, как закрыть ИП.

Если кратко, порядок действий в вашем случае такой:

  1. Если у вас есть работники, предупредите их за два месяца.
  2. Заверьте подпись на заявлении о прекращении деятельности у нотариуса или получите ЭЦП.
  3. Направьте заявление в налоговый орган по почте, через нотариуса или в электронном виде.
  4. Заплатите пошлину, если отправляете заявление не в электронном виде, и приложите квитанцию об оплате. Оригинал или копию — значения не имеет.
  5. После регистрации прекращения вашей деятельности рассчитайтесь с налоговой и фондами, сдайте отчетность, закройте расчетный счет.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Ссылка на основную публикацию