Порядок смены руководителя?

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя – смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию – повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц – форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН.

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

– Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

– С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

– За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

– Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

– После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Смена руководителя. Пошаговая инструкция

1.Решение о смене руководителя Общества и подготовка документов для регистрации изменений

    Общее собрание участниковакционеров (или единственный участникакционер) принимает решение о прекращении полномочий текущего руководителя и назначении нового.
    Исключение: в Уставе Общества принятие данного решения может быть отнесено к компетенции наблюдательного совета. В этом случае необходимо его решение.

НА ЭТОМ ЭТАПЕ НЕОБХОДИМО ПОДГОТОВИТЬ:

  • Решение (протокол) о смене руководителя
  • Заявление в рег.орган по форме р14001
2.Заверение документов у нотариуса
  • Решение (протокол) о смене руководителя В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа.

  • Заявление в рег.орган по форме р14001 Заявление должно быть подписано назначенным (новым) руководителем и заверено нотариусом.
    Новый руководитель ставит подпись на заявлении по форме р14001 в присутствии нотариуса.
    Нельзя самостоятельно скреплять листы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ.
    • Нотариусу понадобится следующий пакет документов:

      1. «Cвежая» выписка из ЕГРЮЛ (как правило, выданная не более 30 дней назад. Однако, существуют нотариусы, требующую выписку выданную не более 5 дней назад)
      2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
      3. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)
      4. Действующий Устав Общества со всеми изменениями
      5. Решение (протокол) о прекращении полномочий текущего руководителя и избрании нового руководителя
      6. Актуальный список участников Общества

      Приведён стандартный пакет документов. Некоторые нотариусы могут требовать предоставление дополнительных сведений.

    3.Процедура государственной регистрации изменений

      Новый руководитель лично (либо представитель на основании нотариально удостоверенной доверенности) в течение 3х дней с момента принятия соответствующего решения должен подать документы в регистрирующий орган.

    Документы, представляемые в регистрирующий орган:

    • заявление по форме р14001 Согласно действующему законодательству Решение (протокол) о смене руководителя в регистрирующий орган представлять не требуется. Однако, мы рекомендуем его прикладывать к заявлению. В случае утери или иных споров можно будет запросить копию принятого решения.

    Кто осуществляет государственную регистрацию изменений
    Государственная регистрация изменений осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. В Москве – это МИФНС № 46

    Оплата государственной пошлины
    Данный вид регистрации пошлиной не облагается.

    Срок государственной регистрации
    Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
    Моментом государственной регистрации считается, внесение соответствующей записи в соответствующий государственный реестр, именно регистрирующим органом.

    По факту регистрации изменений в налоговой службе вы получите:

    • Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

    При осуществлении регистрационных действий выписка из ЕГРЮЛ регистрирующим органом больше не выдаётся (с 2014 года).

    4.Подготовка внутренних документов и передача полномочий новому руководителю
      На основании принятого решения о смене руководителя издаются:

      1. Приказ об увольнении текущего руководителя
      2. Приказ о назначении нового руководителя

      Обращаем внимание, что если в штатном расписании Общества должность главного бухгалтера не предусмотрена, то обязанности по осуществлению бухгалтерского учёта необходимо возложить на генерального директора.
      Со старым руководителем расторгается трудовой договор и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
      Старый руководитель передаёт новому руководителю все документы и дела, печать Общества.
      Рекомендуем оформить письменный акт приёма-передачи, котором следует указать перечень бухгалтерской, налоговой, учредительной, кадровой и иной документации и приложить к нему реестры отчётности, реестры замечаний и недостающих документов. Акт заверить подписью старого и нового руководителей, печатью фирмы и подписями членов комиссии
      С новым руководителем заключается трудовой договор.

    5. Уведомление банка о смене руководителя
      По завершению процедуры государственной регистрации необходимо уведомить банк о смене руководителя и обязательно заменить/обновить банковскую карточку, электронный ключ доступа к счёту.
      Для этого в банк необходимо представить документы, подтверждающие смену руководителя:

      1. Выписка из ЕГРЮЛ (содержащая сведения о новом руководителе);
      2. Решение (протокол) о назначении нового руководителя
      3. Приказ о вступлении в должность нового руководителя
      4. Свидетельство о госрегистрации (ОГРН);
      5. Свидетельство постановки на учёт в налоговом органе (ИНН)
      6. Устав Общества со всеми изменениями
      7. Банковская карточка с образцами подписи нового руководителя

    (список документов может незначительно отличаться – в зависимости от требований банка)

    6. Уведомление деловых партнёров о смене руководителя

      Никакие другие государственные органы уведомлять о смене директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР, ФОМС, получают эту информацию через службу одного окна, в электронном виде.

    Очевидно, процедура по смене руководителя не особо сложная, но несмотря на это, требует внимательности и некоторого знания текущего законодательства.

    Юристы Делового центр «ДИНЕКА» готовы оказать содействие и сопровождение на всех этапах прохождения процедуры по смене руководителя Общества.

    Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

    Основания для переоформления или смены гендиректора

    Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

    1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

    2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

    3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

    Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

    Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

    В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

    ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

    Шаг 2. Оформление кадровых документов

    С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

    С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

    Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

    Образец такого акта можно скачать здесь.

    Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

    На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

    Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

    Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

    С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

    При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

    Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

    Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

    Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

    Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

    Шаг 5. Уведомление контрагентов

    Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

    Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

    Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

    Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

    В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

    В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

    Итоги

    Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

    Смена директора ООО инструкция

    Главным проводником бизнес-философии учредителя является руководитель предприятия. Сведения о том, кто назначается главой исполнительного органа, осуществляющего руководство деятельностью общества с ограниченной ответственностью, заносятся в ЕГРЮЛ. Один из самых тонких бумажных процессов – смена директора ООО и 2019 год не является исключением, так как долго без новшеств в России не обходятся.

    Пошаговая инструкция для случая, если в ООО два учредителя

    Для того, чтобы избежать нарушений законодательства в процессе увольнения прежнего директора, и приёма на работу нового, нельзя допускать безвластия, то есть периода, когда старый руководитель ещё не уволен, а новый уже приступил к исполнению своих обязанностей (или не назначен). Расскажем, что следует предпринимать в ситуации, когда необходимо назначить руководителя исполнительной власти общества.

    Шаг 1: подготовка решения о смене директора

    Вне зависимости от численного состава участников общества (если число участников – два и более), для оформления процедуры смены руководителя проводится общее собрание, официальным документом которого является протокол.

    В подписанном участниками общества документе должны быть отражёны изменения в составе руководства предприятия.

    В некоторых регионах налоговые органы требуют от заявителя протокол, независимо от того, сколько в обществе учредителей.

    После того, как собранием принято и актуализировано решение об изменениях в руководстве предприятия, учредители должны издать приказы об увольнении уходящего директора и назначении его сменщика.

    Доверенности на исполнение процедур, выданные прежним руководителем предприятия, остаются действительными до окончания указанной в них даты.

    Шаг 2: оформление заявления на бланке ф. Р14001

    Подавая заявление, учредитель уведомляет орган ФНС о том, что в реестр должны быть внесены правки, не касающиеся устава.

    Форма Р14001 состоит из собственно заявления, а также дополнений – листов А-Р (всего 51 шт.). При её заполнении свободные поля листов и страниц заполняются актуальной информацией. Пустые ячейки заполняются прочерками. Адрес местонахождения общества должен быть указан в соответствии с данными, имеющимися в КЛАДР.

    Распечатываются, заполняются и нумеруются сквозным методом только те 8 страниц формы, в которые вносятся актуальные изменения:

    • титульный лист;
    • стр.1 лист К (старый руководитель);
    • стр.1 и 2 лист К (новый руководитель);
    • лист Р, все страницы (4 шт.).

    Страницы формы, остающиеся без изменений, распечатывать и предоставлять не нужно.

    Ошибки в порядке заполнения бланка заявления – повод для того, чтобы отказать обществу в регистрации изменений.

    Подписывать заявление ф.Р14001 новый директор должен лично, в присутствии нотариуса. Полномочия старого руководителя прекращаются сразу после того, как принято решение и утверждён протокол собрания учредителей. Однако, исполнять свои обязанности согласно делегированным уставом общества полномочиям в отношении третьих лиц новый руководитель может только после государственной регистрации изменений.

    Чтобы нотариально заверить решение о смене руководства, необходимо кроме заявления предоставить дополнительный пакет документов:

    • устав общества;
    • оригиналы свидетельств ИНН и ОГРН;
    • протокол решения участников общества.

    Выписка из реестра юридических лиц принимается нотариусом в электронном (сервис ФНС) или бумажном виде.

    Заявление могут подать:

    • заявитель;
    • официальный представитель, действующий на основании доверенности;
    • уполномоченный нотариус.

    Существуют также способы подачи через электронные сервисы:

    • ФНС РФ;
    • портала «Госуслуги» (с обязательной электронной подписью);
    • многофункциональных центров;

    Самый малораспространённый способ доставки документа – по почте.

    Шаг 3: оформление изменений в составе руководства общества в ЕГРЮЛ

    Срок подачи нотариально заверенного заявления в налоговый орган по месту регистрации общества – три дня с момента принятия собранием учредителей решения о внесении изменений.

    Если документы подаются представителем учредителя, обязательно наличие доверенности или её нотариальной копии.

    Учитывая, что по закону предоставление протокола в регистрационный орган не обязательно, отсчёт вышеозначенного срока начинается с даты, проставленной нотариусом на бланке ф.Р14001 . При нарушении этого срока на общество может быть наложен штраф в размере 5 тыс.руб. в соответствии со ст.14.25 КоАП РФ .

    Шаг 4: получение в налоговом органе листа записи ЕГРЮЛ

    Документ ф.Р50007 подтверждает факт внесения изменений в руководящий состав общества. Законом №129-ФЗ на процедуру получения листа записи ЕГРЮЛ отводится 5 рабочих дней. День подачи документов при этом не учитывается.

    Шаг 5: уведомление о смене руководителя

    О смене руководителя предприятия необходимо уведомить банк, в котором обществом открыт расчётный счёт. В финансовое учреждение предоставляется следующий пакет докуменитов:

    • вступившее в законную силу решение о смене руководителя;
    • форма Р50007;
    • приказ о назначении на должность нового директора ООО;
    • образцы подписи.

    Если счёт в банке подключен к интернет-банкингу, необходимо осуществить генерацию нового электронного ключа для обеспечения доступа нового руководителя предприятия к проведению финансовых операций.

    Кроме учреждения банка необходимо уведомить контрагентов об изменениях, произошедших в руководящем составе общества.

    Смена директора в обществе, где один учредитель

    Процедура смены директора в обществе, где учредителем является одно физическое лицо, ничем не отличается от той, что описана выше. За одним исключением: основным подтверждающим документом является не протокол собрания учредителей, а единоличное решение, оформленное письменно, согласно требованиям ст.39 закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ . Этот документ является основанием для того, чтобы расторгнуть трудовые отношения с руководителем общества.

    В том случае, когда предприятием руководит не единственный учредитель, а наёмный директор, процедура увольнения с выплатой материальной компенсации в сумме, не менее трёх среднемесячных заработных плат. Процесс регулируется требованиями статьи 279 Трудового Кодекса Российской Федерации. Учредитель, ранее назначивший себя руководителем общества, не имеет право на получение такой компенсации, так как на него не распространяются положения главы 43 ТК.

    Если учредитель одновременно является директором общества, он не сможет покинуть свой руководящий пост и выйти из общества, пока в его состав не будет введён новый участник. Процедура должна быть заверена нотариусом:

    1. Ввод в состав общества нового участника.
    2. Изменение устава общества.
    3. Выход участника из состава общества (в том числе, путём продажи доли в уставном капитале).

    В заявлении ф.Р14001 необходимо указать, что производится смена директора и выход участника из состава общества.

    Передача дел при смене директора

    Закон не устанавливает порядок передачи дел при смене руководителя общества. Официальный документ, свидетельствующий о завершении процедуры смены руководства – акт-приёма-передачи дел. Чаще всего он принимается внутренним приказом и действует на его основании. Передача дел должна производиться в сроки, установленные законом для увольнения наёмного работника.

    Если по каким-либо причинам акт не подписан новым руководителем, прежний директор вправе сдать передаваемые документы:

    1. в организацию, оказывающую услуги архивного хранения;
    2. в нотариальную контору.

    Акт должен быть подписан старым и новым руководителями общества. Принимать участие в процедуре утверждения документа о передаче дел могут собственники предприятия.

    Без нотариуса оформлять нельзя

    Принятое собранием учредителей ООО решение о смене директора заверяется нотариально. На основании требований пп.3 п.3 ст.67.1 Гражданского Кодекса подтверждается его правомерность. Уставом общества или по общему согласию его участников может быть установлена иная форма подтверждения законности принимаемых решений.

    Одной из форм такой замены является протокол общего собрания, утверждённый подписями всех участников. Присутствовать при этом нотариус не обязан. Законным образом оформить свидетельство подлинности подписей участников он может по завершении оформления протокола. Подпись нового директора общества на заявлении ф.Р14001 также должна быть заверена нотариусом.

    Без заверения нотариусом принимается в качестве основания для смены данных о составе руководящего органа общества единоличное решение учредителя.

    Также не потребуется прибегать к услугам нотариуса, если:

    1. старый и новый руководители состоят в трудовых отношениях с обществом;
    2. вновь назначенный собранием учредителей директор лично подаёт в орган ФНС заявление общества о смене руководителя.

    Нотариус имеет право самостоятельно заявить в налоговый орган об изменениях, внесённых в состав руководящего органа общества. Этот процесс осуществляется от имени директора, путём направления электронных копий необходимых документов. Бумажную и/или электронную версию полученной в течение 5 рабочих дней электронной почтой выписки из ЕГРЮЛ нотариус должен передать представителю общества.

    Как правильно провести процедуру смены гендиректора фирмы

    Руководство может смениться неожиданно. Директор может не оправдать надежд собственников, допустить нарушения, или его могут переманить конкуренты. К этому нужно подготовиться, в том числе, в части оформления требуемых документов. В этой статье наглядно рассмотрим следующие моменты:

    • как уволить прежнего директора;
    • как оформить нового директора;
    • какую информацию и каким способом подать в налоговую.

    Расстаемся с предшественником

    Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях. Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.

    Во-первых , руководитель может написать заявление по собственному желанию.

    Во-вторых , прекратить трудовые отношения с ним можно по соглашению сторон.

    Также есть дополнительные основания увольнения директора. Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ. Возможные причины увольнения следующие:

    1) организация признана банкротом;

    2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора. Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;

    3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:

    • не допускать снижения показателей экономической эффективности деятельности компании. Здесь для увольнения директора нужно будет доказать, что эффективность деятельности снизилась по его вине;
    • выполнять решения общего собрания организации;
    • не допускать долгов по зарплате работникам;
    • не допускать нарушений требований по охране труда, за которые организация может быть ликвидирована на основании решения суда или прекращена деятельность ее подразделения. Здесь также должна быть доказана вина руководителя.

    Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами. С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами. Поэтому на практике рекомендуется все же договориться. Редкий руководитель будет рад испортить себе трудовую книжку увольнением по статье.

    Если вы все же выбираете вариант увольнения по статье, то будьте готовы доказать, что оно было правомерно, и подтвердить это документально.

    Увольнять по дополнительным основаниям нельзя, если:

    • руководитель организации является ее же единственным участником, членом организации или собственником ее имущества;
    • организацией управляет другая организация (управляющая организация) или ИП (управляющий).

    Оформляем увольнение

    Расторгать трудовой договор с руководителем нужно в таком порядке.

    1. Руководитель пишет заявление об увольнении.

    Оно оформляется на имя уполномоченного органа, в компетенцию которого входит решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. В заявлении обязательно должна быть указана просьба расторгнуть трудовой договор.

    Заявление нужно подать не за две недели до увольнения, как для обычных работников, а за месяц.

    2. Работодатель должен принять и зарегистрировать заявление об увольнении директора.

    Месячный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за тем днем, когда получено заявление.

    3. Принимается решение об увольнении руководителя и о прекращении его полномочий.

    Если учредителей несколько, то оформляется протокол собрания. Если учредитель один — то оформляется решение.

    3. Директор передает дела и документы уполномоченному лицу или лицам, например, своему заместителю или комиссии.

    Порядок передачи дел при увольнении директора законом не определен. Его можно прописать в локальном акте организации (например, в должностной инструкции директора или в положении о порядке приема-передачи дел при увольнении руководителя).

    4. Издается приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в последний день месячного срока предупреждения об увольнении.

    С приказом увольняемый знакомится под подпись как работник, и он же подписывает его как руководитель организации. До этого руководитель организации может выпустить приказ о снятии с себя полномочий.

    5. В день увольнения директора его нужно рассчитать и выдать ему трудовую книжку.

    Если в этот день директора нет на работе, нужно ждать, когда он обратится за деньгами. Тогда расчет нужно произвести с момента обращения бывшего директора и не позже следующего дня после его обращения.

    Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении нужно выдать директору лично. Он должен расписаться в личной карточке, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о том, что получил свою трудовую книжку.

    Если в день увольнения генерального директора нет на рабочем месте, нужно не полениться и сходить в отделение «Почты России». Нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ценным или заказным письмом и обязательно сохранить почтовую квитанцию. Направив это уведомление, работодатель освобождает себя от возможных претензий за задержку выдачи трудовой книжки.

    Также уже бывшему директору нужно оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также сведения персонифицированного учета.

    Если руководитель хочет получить документы, связанные с работой, и написал заявление об этом, их также нужно выдать. Это могут быть, например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справка о среднем заработке за последние три месяца работы, справка о периоде работы у данного работодателя.

    Встречаем преемника

    Прежде чем назначить или избрать нового директора и заключить с ним трудовой договор, нужно проверить кандидата по реестру дисквалифицированных лиц. Для этого нужно направить запрос в ФНС или провести проверку физического лица по ИНН с помощью сервиса «Бюро бухгалтера» . Если этого не сделать, а уже после приема на работу станет известно о дисквалификации, организацию могут оштрафовать до 100 тыс. руб.

    Кроме того, если руководитель принимается по совместительству, надо удостовериться, нет ли у него каких-либо запретов или ограничений на такую работу.

    Алгоритм оформления нового руководителя

    1. Перед заключением трудового договора собственник организации или ее управляющий орган должен принять решение о назначении (избрании) генерального директора (директора).

    Оформляется протокол, если принято общим собранием или советом директоров, либо решение единственного участника (акционера).

    2. Заключается трудовой договор с директором на основании принятого решения.

    Оформляется в свободной форме приказ о назначении генерального директора. Для этого собрание управляющего органа или собственник должны единолично принять решение об издании такого приказа и о том, кому его подписать.

    С руководителем, который одновременно является собственником организации, трудовой договор заключать не нужно.

    3. Новый генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

    Фактически этот документ является приказом о приеме на работу. Форму такого приказа рекомендуется утвердить в учетной политике.

    Этот приказ используется для того, чтобы проинформировать, что новый директор приступил к исполнению своих обязанностей. Также этот приказ могут попросить контрагенты или банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.

    4. Сделать в трудовой книжке генерального директора запись о приеме на работу.

    Для этого в трудовой книжке нужно указать:

    • название подразделения организации, если в трудовом договоре с директором есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;
    • название должности;
    • номер и дату документа о назначении директора на эту должность.

    5. Оформить личную карточку на генерального директора.

    Уведомляем налоговую о переменах в руководстве

    После того как новый руководитель приступил к своим обязанностям, нужно уведомить налоговую о проведенных изменениях в руководстве.

    При смене руководителя организации требуется изменить сведения о нем в ЕГРЮЛ. К таким сведениям, в частности, относится ФИО и должность лица, которое может без доверенности действовать от имени организации.

    В ИФНС нужно написать заявление о смене руководителя по форме № Р14001. Это заявление подается тогда, когда полномочия прежнего директора уже прекращены. Поэтому подписать его должен новый руководитель организации или иное уполномоченное лицо, которое может быть заявителем.

    В ЕГРЮЛ нельзя внести только сведения о прекращении полномочий единственного руководителя организации без указания его преемника. Если директор увольняется, он не может подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001 с указанием прекращения собственных полномочий. В регистрации таких изменений будет отказано.

    Нужно подать также информацию, на кого эти полномочия возложены вместо прежнего руководителя. Это связано с тем, что без единоличного исполнительного органа компания не может вести свою деятельность.

    В таком случае можно, например, оформить временное замещение (исполнение обязанностей) генерального директора другим штатным работником и сообщить об этом в налоговую.

    Подпись заявителя нужно заверить у нотариуса. Исключение – направление заявления в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Подать данное заявление необходимо в течение трех рабочих дней с момента изменения таких сведений. Никаких других документов представлять в налоговую не нужно.

    Если сведения об изменении руководителя не представлены или представлены несвоевременно, налоговая инспекция может выписать штраф до 5 000 руб.

    При смене руководства также нужно заменить электронную подпись. В период со дня увольнения прежнего руководителя до замены электронной подписи нельзя подписывать документы (в т. ч. налоговую отчетность) электронной подписью прежнего руководителя. Такая отчетность будет недействительной.

    Новый директор может сам заняться своим оформлением в налоговой. Как вариант, можно выдать доверенность представителю, который подает нужные документы.

    Уведомить ИФНС о смене директора также можно через онлайн-портал. Для этого не нужно посещение нотариуса или налоговой. Достаточно загрузить нужные документы, заполнить заявление и подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

    Сервис « Моё дело » поможет вам с регистрацией компании «под ключ» и оформлением нужных документов при регистрации.

    Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция

    Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

    Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

    Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

    1. принятие решения участниками ООО;
    2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
    3. подача сведений в регистрирующий орган;
    4. получение готовых документов.

    Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

    Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2020

    Шаг 1: принятие решения участниками ООО

    Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона “Об ООО” для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии – 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

    Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ : решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

    Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

    Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

    1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

    2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

    3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

    4.Самый важный лист “К” содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

    Заключительный лист “Р” предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

    Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

    • протокол или приказ о назначении гендиректора;
    • устав компании;
    • свидетельство о присвоении ОГРН

    Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

    Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

    Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91 ):

    • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
    • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

    Шаг 4: получение готовых документов

    Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

    Смена директора в ООО с единственным учредителем

    Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).

    Читайте также:  Регистрация имени компании?
    Ссылка на основную публикацию