Почему сайт не даёт выбирать отделение ФНС при регистрации ИП?

Фатальные ошибки при регистрации ИП в ФНС: на что обратить внимание

Регистрация бизнеса в России остается достаточно трудоемким процессом для тех, кто решил подать документы в налоговую службу самостоятельно. Помощь посредников в этом деле необязательна, но вам придется запастись терпением и внимательно подойти ко всем сторонам вопроса. Существует несколько распространенных ошибок, которые влекут отказ в регистрации, вынуждая предпринимателя повторять процесс, теряя драгоценное время, уплаченную пошлину.

Устаревшие бланки

Для оформления ИП или ООО вам потребуется заполнить бланки Р21001 и Р11001. Каждая форма периодически получает полное или частичное обновление, меняются отдельные пункты, названия полей и т.д. Найти и скачать бланк в интернете легко, но нет гарантии, что это последняя редакция. Даже если все поля будут заполнены верно, заявление по устаревшей форме не примут. Чтобы избежать подобной неприятности, следует скачивать электронные версии бланков только с надежных ресурсов, например, с официального сайта налоговой службы.

Заявление заполнено неправильно

Множество аббревиатур, бюрократические формулировки, большое количество страниц, необходимость внесения обширного массива данных способны легко сбить с толку. Избежать фатальных ошибок можно, если отвести время на изучение официальных требований к заполнению подобной документации, разработанных ФНС. В частности, все используемые буквы должны быть заглавными. Если вы заполняете бланк с помощью текстового редактора ПК, можно использовать только шрифт Courier New (размер 18).

Особые знаки, например, «+» или скобки вносятся в отдельные клеточки заявления. Если слово закончилось в последней ячейке строки, следующее необходимо вписывать с отступом в одну клетку. Сокращения адресных объектов в таких заявлениях могут выглядеть иначе. Так, вписывать адрес прописки необходимо в точном соответствии с информацией, указанной в паспорте.

Не указан ИНН

Еще один неочевидный нюанс: отсутствие ИНН на момент регистрации ИП или ООО не может служить официальной причиной отказа. Но если идентификационный номер выдавался хотя бы единожды, а вы его не указали, документы вернут.

Неверные коды ОКВЭД

В заявлении необходимо указать коды, шифрующие вид деятельности предпринимателя. Список их периодически редактируется, поэтому следует подбирать шифр по действующему списку. К основным ошибкам можно отнести:

  • не выбрана главная категория по ОКВЭД;
  • предприниматель указал шифры из недействующей редакции;
  • указано менее 4 цифр.

Ошибка при оплате госпошлины

За обработку документов при регистрации налоговый орган взимает плату. Для ИП она составляет 800, для ООО – 4000 рублей. Если при проведении платежа были некорректно указаны реквизиты или сумма неверно распределена между учредителями, придется все начинать заново. При этом сумма пошлины не возвращается. Разделить платеж на равные доли особенно трудно, поскольку он часто превращается в бесконечную дробь.

Комплект документов неполный

Кроме заполненного заявления для ИП, потребуется приложить квитанцию об оплате пошлины, копию паспорта. Для ООО потребуется расширенный пакет документов, еще сложнее придется иностранному гражданину, регистрирующему бизнес. Отсутствие любой бумаги, печати или подписи, нехватка экземпляров будут причиной отказа. Узнать актуальный перечень документов можно на сайте ФНС.

Документы поданы, но не туда

Не всегда документы необходимо передавать в ближайшее налоговое отделение. В областных центрах и просто крупных городах этими вопросами занимаются отдельные инстанции. Если вы обратились лично и ошиблись, сотрудники налоговой службы сообщат, по какому адресу следует пройти регистрацию. Если же предприниматель отправляет документы почтой, отказ пришлют только спустя время, поэтому срок действия квитанции на госпошлину успеет истечь.

Повторная попытка регистрации ИП

Если вы уже регистрировались в качестве ИП, но не аннулировали этот статус, в повторной процедуре будет отказано. По закону гражданин РФ может одновременно владеть только одним действующим свидетельством индивидуального предпринимателя.

Выбор запрещенной для ИП категории деятельности

Зарегистрироваться не получится, если индивидуальный предприниматель указал вид деятельности, которую может осуществлять только юридическое лицо: производство лекарств, продажа алкоголя, воздушные перевозки, трудоустройство граждан за рубежом и т.д. Полный список можно посмотреть в справочнике кодов ОКВЭД.

Причины отказа в регистрации онлайн

Несколько лет назад правительство РФ распорядилось о максимальном упрощении процедуры регистрации бизнеса. Налоговая служба предложила возможность подавать документы в электронном виде самостоятельно, без необходимости выходить из дома. Для этого пользователю необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС и перейти в личный кабинет. Подтверждающего письма для выполнения такой операции можно ждать достаточно долго. Обратите внимание на возможность подать документы с использованием ЭЦП и без нее.

Сервис позволяет заполнить гарантированно действующие формы Р11001 и Р21001 онлайн. Все остальные документы придется отсканировать. На первый взгляд это серьезно упрощает предпринимателю задачу, но на деле здесь также можно получить отказ по формальным причинам.

  • Неправильно указанные данные. Сервис обещает проверку достоверности данных, но все равно пропускает опечатки, явные нестыковки. Поэтому при заполнении полей будьте предельно внимательны.
  • Пропуск визита в ФНС. При оформлении документов, не заверяемых ЭЦП, необходимо в трехдневный срок лично явиться в отделение налоговой службы. Система предлагает предупредить о нужных днях, но эта функция срабатывает не всегда правильно. Если вы не успеете с таким визитом, все придется начинать сначала.
  • Сбои в получении подтверждающих электронных писем. Обработка заявки сопровождается получением важной дополнительной информации. Действующий сервис демонстрирует сбои, а проблемы за неполучение данных полностью ложатся на предпринимателя.
  • Неточности при уплате госпошлины – ошибка в реквизитах или неверный формат квитанции могут стать причиной отказа без возврата потраченных денег.

«Упрощенная» онлайн-система предусматривает лишь частичную автоматизацию приема документов, поэтому личный визит в налоговую инспекцию неизбежен. В целом, предпринимателя подстерегает множество подводных камней при общении с сайтом ФНС. Поэтому многие продолжают подавать документы «по старинке».

Что делать при получении отказа?

Проследите, чтобы отказ был выдан в письменной форме с указанием конкретной причины. Проверьте, соответствуют ли претензии налогового органа действительности (опечатки, исправления и т.д.). Если на этом этапе обнаружились нестыковки, а давать пояснения предпринимателю отказались, это может служить основанием для судебного разбирательства. На практике такое случается крайне редко. При обнаружении ошибок их следует устранить и подать документы еще раз. Оплачивайте пошлину в последнюю очередь, когда остальные документы будут на руках.

Личный опыт регистрации ИП (через сайт ФНС)

Регистрация ИП для меня была осознанным шагом, обусловленным фактически лишь одной единственной целью – обеспечить себе спокойную работу и не задумываться, обратит ли однажды на мои доходы налоговая инспекция, или получаемая на поприще удаленной работы через Интернет прибыль останется без внимания. Выбор формы регистрации также был однозначным – подача заявки на сайте ФНС nalog.ru, поскольку ничего проще, дешевле и с минимальными издержками в России до последнего времени еще придумано не было.

Все преимущества такой регистрации ИП, на мой взгляд, очевидны:

  • не надо тратить время на изучение и заполнение формы заявления Р21001 о регистрации ИП;
  • не надо иметь электронную подпись;
  • не надо формировать пакет документов;
  • не надо самому представлять документы на регистрацию в налоговый орган.

В данной статье мне хотелось бы не просто поделиться личным опытом регистрации ИП через сайт ФНС, а показать, что на сегодняшний день это единственный способ регистрации с минимальными издержками и не требующий особых знаний нормативно-правовой базы.

Задача стояла зарегистрировать ИП на УСН «доходы» (6%) без работников, то есть самый простой вариант.

Для оформления заявки на сайте nalog.ru необходимо располагать только своими данными ИНН и паспорта. Если данные ИНН не известны, они могут быть получены прямо на сайте, после заполнения паспортных данных.

Далее процедура выглядит наподобие заполнения регистрационной анкеты и состоит из четырёх этапов:

  1. Идентификация (внесение паспортных данных и данных ИНН).
  2. Заполнение заявления на регистрацию ИП.
  3. Оплата госпошлины.
  4. Подтверждение платежа.

При заполнении заявления о регистрации единственные сложности могут возникнуть с выбором кодов ОКВЭД (видов деятельности). В данном случае в представленном на странице перечне видов деятельности необходимо просто поставить «галочки» напротив тех видов, которыми вы планируете заниматься. Чтобы не ломать голову, подходит тот или иной код к моей деятельности, я сделала проще – указала те виды, которые имеют и прямое, и косвенное отношение к моему делу. Принцип подхода был прост: даже если какой-то обозначенный вид деятельности может и не иметь прямого отношения к моему бизнесу, и даже никогда им не придется заниматься, лучше больше, да лучше, чем что-то не указать и впоследствии вносить изменения. Естественно, все должно быть разумно. Скажем, нет никакого смысла обозначать виды деятельности, связанные с розничной торговлей, если, по понятным причинам, удаленная работа через Интернет, связанная с предоставлением консалтинговых услуг и написанием статей, никакого отношения к розничной торговле не имеет. Те коды (виды деятельности), которые потребуют предоставления справки о наличии/отсутствии судимости, обозначены в перечне «звездочками». У меня таковых не было.

Заполнение всех остальных данных никаких проблем не создало, а все в совокупности заняло по времени от силы минут 5-7.

После заполнения заявки форма заявления Р21001 формируется автоматически, ее можно распечатать, но особой надобности в этом нет, разве что ради интереса. Оплата государственной пошлины также осуществляется непосредственно на сайте. Сделать это можно сразу в процессе оформления заявки или позже, взяв время на раздумья. Дело в том, что оплата госпошлины будет свидетельствовать об окончательности вашего решения зарегистрировать ИП. После оплаты вы, конечно, можете отказаться от регистрации ИП, но деньги никто не вернет. Я оплачивала через сервис Сбербанк Онлайн. Квитанцию следует распечатать – она понадобиться для представления в налоговую инспекцию.

После всех вышеперечисленных действий минут через 10 на e-mail пришло письмо о том, что моя заявка принята к рассмотрению, документы (заявка, автоматически сформированная форма Р21001 и квитанция об уплате госпошлины) направлены в налоговую инспекцию по месту моего проживания (регистрации) для решения вопроса. Также в письме было обозначено, что решение о рассмотрении заявления на регистрацию ИП будет принято в течение 3-х дней, о чем на e-mail поступит соответствующее уведомление.

Через 2 дня на электронную почту действительно пришло письмо, в котором указывалось на необходимость прибыть не позднее 7-ти дней с момента подачи заявки через сайт ФНС в налоговый орган, представив в оригиналах паспорт, ИНН и квитанцию об уплате госпошлины. На всякий случай я позвонила в налоговую инспекцию инспектору по регистрации ИП, который пояснил, что решение о регистрации уже принято, и прибыть в налоговую я могу хоть завтра, представив оригиналы документов для сверки, и сразу же получить Свидетельство о регистрации. Кроме того, инспектор порекомендовал при необходимости сразу же оформить и представить заявление о переходе на УСН. Заявление я оформила заранее, хотя, как оказалось впоследствии, сделать это можно и непосредственно в налоговой инспекции.

Сверка документов (паспорта, ИНН и квитанции об оплате госпошлины), получение свидетельства, выписки из ЕГРИП и уведомления о постановке на налоговый учет по времени заняло минут 10, без очередей и долгих ожиданий.

Через 3 дня заказным письмом пришли уведомления из фондов. Налоговая инспекция самостоятельно и автоматически направляет в фонды все сведения, поэтому предпринимать по этому поводу каких-либо действий не пришлось.

Таким образом, никаких проблем и сложностей избранный мною способ регистрации ИП не создал. Итог таков: время на регистрацию в совокупности составило около 15 минут, затраты – госпошлина 800 рублей.

P.S. Не буду спорить, возможно, в каждом регионе и в каждой налоговой инспекции, подход разнится, но лично мне кажется, что очень многие проблемы, связанные с регистрацией ИП, и нагнетаемая атмосфера сложностей – явления надуманные и не совсем соответствующие действительности. Недостаток в таком варианте, на мой взгляд, один – посетить налоговую инспекцию лично все-таки придется, поэтому, возможно, для тех, кто фактически проживает не по месту прописки, он не подойдет, либо потребует оформления доверенности на представителя, что все равно по затратам более выгодно, чем иные формы регистрации ИП.

От редакции: а теперь на Регфоруме есть еще и сервис, позволяющий вашему ИП заполнить налоговую декларацию.

Что делать при отказе в регистрации ИП в 2020 году — инструкция

Регистрация ИП — довольно простая процедура, которую можно пройти без привлечения специалистов. Но тем не менее бывают случаи, когда будущий бизнесмен сталкивается с трудностями предоставления ему статуса индивидуального предпринимателя. Основные причины отказа в регистрации ИП и последующие действия я расскажу в данной статье.

Основные причины отказа в регистрации ИП

Для получения статуса ИП необходимо собрать небольшой пакет документов:

  • Заполненное заявление на регистрацию ИП (форма Р21001).
  • Ксерокопия паспорта.
    • копия документа, подтверждающего адрес временной регистрации, при отсутствии постоянной.
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Стоимость госпошлины за открытие ИП в 2020 году составляет 800 ₽.

При подаче заявления и документов в электронном виде с усиленной ЭЦП, оплачивать госпошлину не нужно.

Но несмотря на то, что список документов невелик, можно получить отказ в регистрации ИП из-за несоблюдения требований.

Отказ в государственной регистрации индивидуального предпринимателя регламентируется ст. 23 23 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Основными причинами являются:

  • Ошибки в заявлении на регистрацию ИП (Р21001).
  • Непредставление необходимых документов.
  • Подписание документов неуполномоченным лицом и отсутствие нотариально заверенных копий документов, при необходимости.
  • Подача документов в ненадлежащий регистрирующий орган.
  • Ошибка в квитанции на оплату госпошлины.
  • Несоблюдение ограничений для ведения предпринимательской деятельности.

Рассмотрим более подробно каждую из них.

Ошибки в заявлении на регистрацию ИП (Р21001)

Заявление на регистрацию ИП подается в утвержденной форме — Р21001, которое необходимо заполнять в соответствии с правилами заполнения, утвержденными приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Читайте также:  Что такое авансовый платеж?

Скачать заявление в форме эксель можно тут — форма Р21001.

Ошибкой при заполнении заявления может быть:

  • Орфографические ошибки.
  • Пропуск пробела, лишняя точка, сокращение слова там, где не следует или наоборот написания слова целиком, где следует сократить — заполняйте все в соответствии с оригиналами документов.
  • Неверное заполнение адреса по месту прописки — используйте сервис Кладр.РФ, чтобы не допустить ошибки в индексе или правильном указании улицы. Если улица имени Ленина, то будет ошибкой написать просто — улица Ленина.
  • Неверно указан код регистрирующего органа — проверяйте его на сайте налоговой — определение реквизитов ИФНС.
  • Неверно указаны коды ОКВЭД — выбирайте вид деятельности по классификатору ОКВЭД.
    Указанный ОКВЭД должен состоять минимум из 4-х цифровых знаков.
    Не забудьте указать основной ОКВЭД, на листе А, в графе — код основного вида деятельности.
    Учитывайте, что есть запрещенные виды деятельности для ИП — их нельзя вписывать в форму заявления на регистрацию.
    См. также — Выбор кода деятельности ОКВЭД — где я расписала, как правильно выбрать ОКВЭД и указала запрещенные виды деятельности для ИП.
  • Не заполнен ИНН при его наличии — если вы потеряли свидетельство ИНН, это не означает, что можно пропустить строку в заявлении. ИНН можно узнать по паспортным данным на сайте налоговой.

Сайт налоговой. Узнать ИНН по паспортным данным

Просто заполняете свои данные и отправляете запрос.

Если ИНН отсутствует и сайт налоговой это подтверждает — поле с ИНН оставляете пустым.

Заполнение графы ИНН в форме Р21001

При получении свидетельства о постановке на учет в качестве ИП, вам выдадут и ИНН, если его не было ранее.

Непредставление необходимых документов

Для регистрации ИП необходим небольшой пакет документов, но это в том случае, если вы подаете документы лично или с помощью ЭЦП. А вот если вы подаете документы через доверенное лицо или направляете по почте, список документов и требований к ним увеличивается.

При подаче документов через доверенное лицо — необходимо сделать нотариальную доверенность, копии документов, заверенные у нотариуса, а также заверить свою подпись на заявлении.

При отправке документов по почте, кроме заверенных документов у нотариуса, необходимо приложить опись отправляемых документов.

Кроме дополнительных документов при подаче заявления описанными выше способами, могут понадобиться дополнительные документы в случае:

  • Если в вашем паспорте нет информации о месте рождения — необходимо приложить копию свидетельства о рождении.
  • Если в паспорте нет информации о прописке — приложите свидетельство о временной регистрации.
  • Если вы указали в заявлении ОКВЭД — вид деятельности которого требует дополнительных разрешений, согласований и лицензии — так же необходимо приложить их к заявлению.

Подписание документов неуполномоченным лицом и отсутствие нотариально заверенных копий документов, при необходимости

При подаче заявления лично подписывать его необходимо в присутствии уполномоченного лица регистрирующего органа. Т.е. не нужно подписывать его заранее — сделаете это в налоговой, МФЦ или у нотариуса, которые смогут заверить вашу подпись. Иначе заявление не примут.

В случае подачи заявления доверенным лицом, или отправки заявления по почте, вам необходимо заверить у нотариуса:

  • Копию паспорта.
  • Копию свидетельства о временной регистрации и свидетельства о рождении (в случае отсутствия этих данных в паспорте).
  • Вашу подпись на заявлении.

В случае подачи заявления через доверенное лицо, не забудьте сделать нотариальную доверенность.

При подаче заявления через доверенное лицо или по почте, вам необходимо оплатить госпошлину. Стоимость госпошлины за открытие ИП в 2020 году составляет 800 ₽.

Подача документов в ненадлежащий регистрирующий орган

Подавать заявление на открытие ИП необходимо в регистрирующий орган, закрепленный за вашим адресом по постоянной прописке. Т.е. если вы проживаете не по месту регистрации, все равно необходимо будет обратиться именно в ту налоговую, к которой вы закреплены.

Узнать за какой налоговой закреплен ваш адрес, можно на сайте налоговой.

В некоторых случаях есть возможность подать заявление в ближайшее отделение налогового органа в вашем городе, с последующей передачей в ваш регистрирующий орган. Можете поинтересоваться в отделении осуществляют ли они данную услугу. Только учтите, что в этом случае срок регистрации будет считаться с момента получения документов вашим регистрирующим органом. А не с момента передачи документов в ближайшем отделении. Т.к. передача документов у них может осуществляться не каждый день.

А также не забывайте, что заявление о регистрации ИП можно передать через МФЦ, только уточните в вашем отделении, оказывают ли они данную услугу. Т.к. перечень услуг в каждом МФЦ может быть разный.

Если у вас есть временная регистрация, вы имеете право зарегистрировать ИП по ней, только в случае если в паспорте нет постоянной прописки.

Ошибка в квитанции на оплату госпошлины

Как писала выше — регистрировать ИП необходимо в налоговой, к которой закреплен ваш адрес, по постоянной прописке. Тоже самое касается и оплаты госпошлины — в случае, если вы произведете оплату по реквизитам не вашего регистрирующего органа — ваше заявление не примут.

Оплата должна быть от вашего лица и по верным реквизитам!

Выбор запрещенной деятельности

Есть ряд ограничений для деятельности ИП. Так, на некоторые виды деятельности необходимо получить дополнительное разрешение или лицензию. Но некоторые виды деятельности и вовсе под запретом для индивидуальных предпринимателей.

Почти все лицензионные виды деятельности, указанные в ФЗ №99 запрещены для ИП. Вот некоторые из тех, что допускаются при получении лицензии:

  • Частная сыскная деятельность.
  • Турагентство.
  • Перевозка пассажиров автотранспортом.
  • Образовательная деятельность (допустима без сотрудников).
  • Фармацевтическая деятельность и т.д.

Основная же часть не может быть использована ИП, в качестве предпринимательской деятельности, например:

  • Производство и продажа алкоголя (ИП может продавать только пиво).
  • Разработка и распространение оружия и боеприпасов.
  • Разработка, создание, испытание,ремонт,торговля и утилизация военной техники.
  • Космическая деятельность.
  • Производство, хранение и применение взрывчатых веществ промышленного назначения и т.д.

При попытке открыть ИП по запрещенному виду деятельности — вы получите отказ.

Также не стоит ставить основным видом деятельности ОКВЭД, вид деятельности которого подразумевает дополнительное разрешение или лицензию, которое вы еще не получили. В этом случае вам тоже могут отказать. А вот если вы эти виды деятельности установите как дополнительные — к вам претензий не будет. Ведь открытие ИП не означает начало ведения деятельности, тем более по дополнительным видам.

Несоблюдение ограничений для ведения предпринимательской деятельности

Отказ в регистрации также может быть из-за несоблюдения правил открытия ИП.

  1. Есть ряд ограничений, связанных с личностью заявителя. Так не могут зарегистрировать ИП:
    • Лица, признанные недееспособными.
    • Несовершеннолетние.
    • Лица, находящиеся на военной службе.
    • Государственные и муниципальные служащие.
    • Граждане других стран, без прописки в РФ.

Несовершеннолетние граждане могут стать предпринимателями, благодаря статье 27 ГК РФ, при условии согласия родителей или опекунов с 16 лет.

  1. Некоторые виды деятельности требуют справку о несудимости. При наличии судимости вам откажут в регистрации ИП, при выборе некоторых видов деятельности связанных с несовершеннолетними:
    • Образованием.
    • Медициной.
    • Культурой.
    • Социальными услугами.
  1. Нельзя зарегистрировать одновременно несколько ИП. Если вы хотите расширить бизнес — просто добавляйте ОКВЭД. В попытке открыть второе ИП вам откажут.
  2. Если вас объявили банкротом, повторно открыть ИП вы сможете не ранее, чем через пять лет, с момента завершения процедуры реализации имущества или прекращения производства по делу о банкротстве, согласно статье 216, ФЗ-127.

Что делать, если вам отказали в регистрации ИП

При получении отказа — не стоит отчаиваться. Это не повод опускать руки и отказываться от идеи открытия собственного бизнеса.

Отказ в регистрации ИП — не означает, что вам в принципе запрещено получить статус индивидуального предпринимателя. Вначале надо выяснить причину.

Если отказ был по причине совершенной ошибки — устраните ее. Верно заполните заявление, подготовьте весь необходимый перечень документов и подавайте заявление заново.

Если причина в том, что вы выбрали запрещенный вид деятельности — подумайте хотите ли вы заниматься чем-то другим, тем что доступно для ИП. Или может вам нужно задуматься об открытии ООО.

Если причина отказа в том, что не вышел срок после банкротства — придется просто ждать. Открыть ИП раньше этого срока не получится.

Неправомерный отказ в регистрации ИП

Бывают случаи, что причина отказа необоснована. В этом случае вам придется отстаивать свои права. Если вы уверены в том, что не совершили ошибку, но инспектор этого не признает — подавайте жалобу в вышестоящий регистрирующий орган. Порядок обжалования можно посмотреть в статье 25.2 ФЗ 129.

Срок, в течение которого можно подать жалобу, составляет 3 месяца. Т.е. в течение 3 месяцев после отказа в регистрации, который вы считаете неправомерным, необходимо подать жалобу в вышестоящую инспекцию. Если она вынесла неудовлетворенный вердикт, так же в течение 3 месяцев вы можете подать жалобу в Федеральный орган исполнительной власти и (или) в суд.

Если вышестоящим органом, для регистрирующего органа, в который вы подавали заявление на регистрацию, является Федеральный орган исполнительной власти, то вы сразу можете обратиться к нему или в суд.

Помните, что вначале вам необходимо попробовать решить вопрос без привлечения суда. Это общее правило досудебного разбирательства.

Если вы нарушите срок подачи жалобы — ее не будут рассматривать. Только если вы докажете, что у вас были уважительные причины, которые не позволили вам обжаловать решение раньше, срок могут продлить.

Жалобу рассматриваю в течении 15 дней. После этого вам выдадут решение:

  • Об отмене решения регистрирующего органа.
  • Об оставлении жалобы без удовлетворения.

Срок принятия решения по рассмотрению жалобы может быть продлен, но не более чем на 10 дней. В случае если в течение 25 дней вы не получите решение, можете обращаться в суд.

На практике неправомерных отказов не так много, т.к. воспрепятствование законной предпринимательской деятельности карается крупными штрафами, согласно закону 169 УК РФ.

Возвращается ли госпошлина в случае отказа в регистрации ИП

При получении отказа в регистрации ИП госпошлина не возвращается. Но вы можете повторно подать заявление без дополнительных оплат.

Срок регистрации ИП составляет 3 рабочих дня. После этого вы получите лист записи ЕГРИП или мотивированный отказ. Вы имеете право в течение 3 месяцев устранить данные нарушения и подать исправленные документы.

При этом вы не обязаны повторно подавать документы, в которых не было совершено ошибок и госпошлину оплачивать повторно не нужно. Но право на исправление ошибки у вас только одно. Если при повторной подаче заявления у вас обнаружат ошибки — придется заново полностью собирать комплект документов и оплачивать госпошлину.

Помните, что с 01.01.2019 года оплачивать госпошлину не нужно при подаче заявления электронно.

Повторная регистрация ИП после отказа

Если вы совершили ошибку и с первого раза не удалось зарегистрировать ИП — не отчаивайтесь, ведь вы на пути к изменению своей жизни. Будьте тверды в своем решении и пробуйте дальше. Законом не запрещается повторно подавать заявление на регистрацию. Так что у вас есть время =)

Конечно, не стоит настаивать на регистрации в случаях, когда вам запрещено заниматься предпринимательской деятельностью, в этом случае возможно лучше подумать об открытии ООО.

Как писала выше, у вас есть 1 попытка, чтобы исправить только те документы, в которых совершена ошибка, без необходимости формирования нового пакета документов и уплаты госпошлины.

Буду надеяться, что эта статья поможет вам избежать совершения ошибок и вы не встретите препятствий на пути к открытию своего бизнеса!

Запомнить

  • Заполняйте заявление в соответствии с оригиналами документов.
  • Проверяйте код регистрирующего органа на сайте ФНС.
  • Подписывать заявление необходимо в присутствии сотрудника регистрирующего органа (в случае подачи заявления лично).
  • При подаче документов электронно — не нужно платить госпошлину.
  • При отправке заявления по почте или через доверенное лицо — необходимо заверить свою подпись у нотариуса.
  • Подавать документы необходимо в регистрирующий орган по вашей прописке.
  • Подать заявление по временной регистрации можно только при отсутствии постоянной прописки.
  • Нельзя регистрировать ИП на запрещенный вид деятельности.
  • Если вам отказала в регистрации — у вас есть 3 месяца на исправление ошибок.
  • Если вы получили неправомерный отказ вы можете обжаловать его в вышестоящем органе или в суде. Подать жалобу можно в течение 3 месяцев.
  • При отказе в регистрации госпошлина не возвращается.

Может быть полезно:

  • Вам с первого раза удалось зарегистрировать ИП?
  • У кого-нибудь были случаи неправомерного отказа в регистрации? Как решился вопрос?

Отказали в регистрации ИП?

Регистрация ИП – это простая процедура, которую каждый может пройти самостоятельно. Для этого надо подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р21001, копию паспорта и квитанцию об уплате государственной пошлины.

И все же, несмотря на такой небольшой пакет документов, некоторые заявители получают отказ в регистрации ИП. В случае отказа по любой причине уплаченная пошлина в 800 рублей не возвращается, но в течение трех месяцев с даты отказа, после устранения причин для отказа, можно еще раз подать документы без повторной оплаты госпошлины. Если заявитель опять ошибется, то регистрация ИП не состоится, и уже при третьей попытке пошлину снова придется оплачивать.

Основания для отказа в регистрации индивидуального предпринимателя приводятся в 23 статье закона № 129-ФЗ от 08.08.2001. Рассмотрим эти причины подробнее и расскажем, как их избежать.

Ошибки при оформлении заявления Р21001

Заявление для регистрации ИП – это официальный документ, бланк которого утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. К приказу прилагается подробная инструкция, где указаны мельчайшие подробности правил заполнения, в том числе цвет и размер шрифта.

Читайте также:  Обязательно ли ИП вести кадровые документы?

Дело в том, что все регистрационные формы ориентированы на машиночитаемость, т.е. на автоматическое распознавание текста. Без этого невозможно выдержать короткие сроки рассмотрения заявления, ведь регистрация ИП происходит всего за три рабочих дня.

На нашем сайте вы найдете не только актуальный бланк формы Р21001, но и заполненные образцы. Кроме того, рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом для заполнения регистрационных форм 1С-Старт. Он работает уже несколько лет, и в нем успешно подготовили свои документы десятки тысяч заявителей.

Но кроме формальных требований к заполнению бланка, заявители часто ошибаются при внесении кодов ОКВЭД. Коды используются для указания видов деятельности предпринимателя. Каждое направление бизнеса должно соответствовать определенному цифровому коду, например, деятельность гостиниц имеет код 55.10.

Чтобы подобрать свои коды, найдите классификатор ОКВЭД, который есть в свободном доступе, только выбирайте коды из новой редакции (ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)).

В заявление вносите только коды, имеющие 4 и более знаков. Это важно, потому что в классификаторе есть также двух- и трехзначные коды. Если указать их, то налоговая инспекция не примет ваше заявление.

Учитывайте, что существуют запрещенные виды деятельности для ИП. Это почти все лицензируемые направления, например, производство и продажа крепкого алкоголя, страхование, ломбарды, микрофинансовая деятельность и др. Соответствующие им коды ОКВЭД нельзя вписывать в форму Р21001. Кроме того, медицинская и образовательная лицензии, которые могут получить физические лица, требуют профессионального образования и опыта работы.

Последняя существенная ошибка при заполнении заявления – подписать его заранее. Подпись в форме Р21001 заявитель может ставить только в присутствии налогового инспектора или нотариуса.

Документы не заверены у нотариуса

Если заявление на регистрацию ИП в инспекцию или МФЦ подает сам предприниматель, то заверять их у нотариуса не надо. Но если документы направлены почтой или через доверенное лицо, то форму Р21001 и копию паспорта должен заверить нотариус. Причем, при подаче через представителя надо оформить еще и нотариальную доверенность.

Нотариальные услуги удорожают процедуру регистрации ИП, поэтому если такая возможность есть, лучше все-таки подать документы лично. Кроме того, при личной подаче инспектор может сразу обнаружить ошибки и предложить их исправить.

Неверный выбор регистрирующего органа

Заявление на открытие бизнеса принимают не все налоговые инспекции, а только специальные регистрирующие ИФНС. Узнать нужные контакты можно на сайте налоговой службы. Код регистрирующей инспекции надо знать заранее, потому что без этого невозможно заполнить форму Р21001.

Налоговая инспекция, наиболее близкая к вам, тоже может оказаться лояльной и принимать документы заявителей для последующей передачи в регорган. Просто зайдите туда и поинтересуйтесь, можно ли подать заявление по месту, ведь чаще всего регистрирующая ИФНС – одна на область или крупный город.

Не забывайте также про возможности ближайшего МФЦ – многофункциональные центры официально передают документы для регистрации ИП. Выписку из ЕГРИП в этом случае тоже можно получить в МФЦ.

Неверно заполненная квитанция для оплаты пошлины

Пошлину за регистрацию уплачивают на реквизиты регистрирующей ИФНС или МФЦ. Чтобы не ошибиться, квитанцию лучше подготовить в сервисе на сайте ФНС.

Платежный документ должен быть оформлен от имени заявителя и подписан им лично!

Что касается возможности внести оплату на сайте ФНС, то мы не рекомендуем этот вариант. Дело в том, что в этом случае у вас на руках не будет квитанции с печатью банка. Формально подтвердить оплату можно скрином платежа, но не всегда информация об оплате оперативно попадает в базу данных ФНС. На практике такие онлайн-платежи нередко теряются, и приходится тратить время на розыск платежа через банк.

Физическое лицо не вправе заниматься предпринимательской деятельностью

И наконец, отказ в регистрации может быть вызван личностью самого заявителя.

  • Во-первых, здесь действует общее правило дееспособности. Заниматься предпринимательской деятельностью может только совершеннолетний дееспособный гражданин. Если будущему предпринимателю только 16 или даже 14 лет, то потребуются дополнительные документы. Это может быть нотариальное согласие родителей, решение органа опеки или суда, свидетельство о регистрации брака, если несовершеннолетний его заключил.
  • Во-вторых, ИП не зарегистрируют уже действующему предпринимателю. Два и более ИП, в отличие от ООО, открыть нельзя.
  • В-третьих, если предприниматель был признан банкротом, то с даты вынесения такого решения должно пройти не меньше года.
  • В-четвертых, некоторые виды деятельности, связанные с медициной, образованием, культурой, социальными услугами, требуют отсутствия судимости. Справку о несудимости запрашивает в МВД сама налоговая инспекция, и если такой факт обнаружится, то в регистрации ИП откажут.
  • В-пятых, государственные, муниципальные и военнослужащие не вправе совмещать собственный бизнес и службу государству.

Учитывайте эти причины для отказа и убедитесь, что в вашем случае их нет.

Что делать после отказа в регистрации

Отказ в регистрации ИП еще не означает, что бизнесом вы заниматься не можете. Чаще всего отказ бывает вызван ошибками при заполнении формы Р21001. В этом случае документы надо подготовить заново и подать на регистрацию уже по всем правилам.

Если вам интересны лицензируемые виды деятельности, которые недоступны физическим лицам, то регистрируйте ООО. Кстати, на учредителей компаний не распространяется обязанность подтверждать отсутствие судимости, поэтому это может стать выходом из ситуации, если необходимо.

В некоторых случаях отказ в регистрации ИП бывает необоснованным, просто по ошибке налоговых инспекторов. Если вы уверены в том, что все сделали правильно, то подавайте в вышестоящую ИФНС жалобу на решение об отказе. Если и этот ответ вас не устроит, то обращайтесь через форму на сайте ФНС, выбрав Центральный аппарат. Подать иск в суд можно только после прохождения всех этих этапов.

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Читайте также:  Могу ли я не платить авансовый платеж за счет уплаченных страховых взносов?

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Основные причины отказов в регистрации юрлиц и ИП по новым формам

Татьяна Никанорова,
генеральный директор консалтингового центра “Профдело”, главный редактор regforum.ru.

Многим уже известно, что с 4 июля 2013 года были введены в действие новые формы на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Никаких разъяснений к моменту вступления их в силу юридическое сообщество не получило, и практику пришлось нарабатывать прямо “на ходу”. Покатилась волна отказов, как законных, так и незаконных. С тех пор прошло пять месяцев, незаконных отказов становится все меньше, а практики все больше. Так за что сейчас можно получить отказ? Разберем практические случаи.

Неправильно заполнено заявление на регистрацию

Существуют разработанные и утвержденные требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 ММВ-7-6/25, далее – Требования). Регламент достаточно подробный, в нем много всего расписано, как нужно заполнять формы, отдельные поля и клеточки, а также указаны общие правила подачи документов на государственную регистрацию. Однако, очень много отказов было в связи с тем, что юристы нарушали эти требования.

Скачать формы и бланки документов для государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей можно на нашем сайте.

Самая распространенная ошибка – не указан ИНН физических лиц (заявителя, учредителя, гендиректора). Закон регламентирует, что ИНН обязаны указать все физические лица, которые получили свидетельство о его присвоении. Дело в том, что ФНС в своих базах данных отмечает факт выдачи свидетельства ИНН. И, если в базе стоит, что свидетельство было выдано, то ИНН указывать обязательно. К сожалению, на практике, часто встречается ситуация, когда документы на регистрацию готовит юрист или бухгалтер, а руководитель на вопрос об ИНН отвечает, что «нет, не получал». Руководитель и понятия не имеет о том, что это может привести к отказу, он просто забыл о том, что получал свидетельство. Кстати, когда свидетельства только начинали выдавать, практиковалось выдавать их родственникам (родителям, женам). Бывшие “дети” за 14 лет, что выдают ИНН, уже подросли, и иногда даже не знают, что их родители получили за них ИНН.

Что же делать в такой ситуации? Сначала я предлагаю проверить, присвоен ли вам ИНН. Сделать это легко через соответствующий онлайн-сервис ФНС России. Если программа покажет ваш ИНН, я рекомендую обязательно проставить его в заявлении на государственную регистрацию. Если же вы не сможете найти свой ИНН, тогда я рекомендую обратиться в ФНС России по месту жительства и получить свидетельство на руки. Делается это несложно: сначала вы приезжаете с паспортом в районную налоговую по месту прописки, берете талончик (ожидание занимает обычно от 2 до 20 минут), и с инспектором заполняете запрос на выдачу свидетельства; через три-пять рабочих дней (официально – пять, но устно иногда сообщают, что могут сделать и раньше) приезжаете в налоговую и забираете готовый документ. Платить ни за что не нужно.

Другая распространенная ошибка – указание кода ОКВЭД тремя знаками. В старых формах было специальное указание, что код ОКВЭД должен указываться не менее трех знаков, к этому правилу все привыкли, а с 4 июля правила поменялись, и код ОКВЭД теперь должен указываться не менее четырех знаков. Налоговая мотивирует необходимость этого изменения тем, что сведения в таком формате требуются ПФР и ФСС РФ. Однако, на практике, бухгалтерам ни один из фондов не регламентировал количество знаков ОКВЭД, и всегда указывали три, и этого было достаточно. Тем не менее, правило четырех знаков прописано в официальных Требованиях, и его надо соблюдать (рис. 1).

Рис. 1. Образец заполнения показателя кода по ОКВЭД

Также ужесточились правила в части указания номера телефона и E-mail заявителя. Напомню, что в соответствии с п. 2.20.4 Требований номер телефона заявителя обязателен для указания в любом случае! А электронный адрес – в случае отправки документов через Интернет (например, через нотариуса или через единый портал государственных услуг). В предыдущих вариантах форм заполняющие привыкли, что номер телефона был не обязателен, также иногда юристы аргументируют тем, что “не у всех есть номер телефона”. На мой взгляд, если у физического лица есть домашний номер, или же есть мобильный номер, зарегистрированный на это физическое лицо, то оправдание, что номера телефона нет, не пройдет, ни в налоговой, ни в суде. Предположу, что номера телефона может не быть у малочисленных народов Крайнего Севера, там и вышки-то негде ставить, но и фирму им вряд ли понадобится создавать. А если понадобится, уверена, для такого человека сделают исключение.

Какие еще обычно делают ошибки в документах, подаваемых на госрегистрацию?

  • При написании наименования, которое переносится на вторую строку, не ставят пробел в начале строки, если он необходим (рис. 2);

Рис. 2. Образцы написания наименования юридического лица

  • заполняют заявление НЕ ПРОПИСНЫМИ буквами;
  • не соблюдают формат номера телефона (рис. 3);

Рис. 3. Образцы заполнения номеров стационарного и мобильного телефонов

  • не заполняют нужные разделы;
  • заполняют лишние разделы.

Неправильно распечатаны документы

Очень распространен отказ за то, что документы, подаваемые в регорган, напечатаны на обеих сторонах листа (двусторонняя печать). Особенно часто юристы публикуют решения и протоколы на двух сторонах. В чем же удобство? А в том, что раньше (до 4 июля) все документы, которые подавались в регорган, нужно было сшивать. И, чтобы меньше приходилось сшивать, протокол печатали на обеих сторонах листа. Теперь требование сшивать документы отменено, а печать разрешена только на одной стороне листа. Это требование связано с тем, что налоговые органы готовятся сканировать документы потоковыми сканерами (кладется пачка бумаги, и сканер их все считывает). Очевидно, что если будет двусторонний документ, то сканер его не считает, и данные в реестре будут неполными, а значит, недостоверными. Справедливости ради надо сказать, что пока что потоковыми сканерами документы не считывают, тем не менее, за двустороннюю печать отказывают.

Неочевидные отказы

К сожалению, Требования оказались не идеальными – содержат в себе ошибки, которые ФНС России уже признала, и не регламентируют некоторые ситуации. Так, например, очень много людей получили отказ потому, что не проставили “0” в листе “З” формы 14001, который заполняется в случае выходе участника из общества и распределении этой доли между участниками, или продажи этой доли.

Вы не найдете письмо ФНС НД-3-14/2939@ от 19 августа 2013 г. в поисковиках и справочно-правовых системах. Документ вы можете скачать только у нас.

История этой ситуации такова, что сначала “0” ставить было не надо. Именно так устно разъясняли в ФНС России. Да и программа формирования документов, используемых при государственной регистрации ФДГР, которую разрабатывает ГНИВЦ для заполнения заявлений на регистрацию, тоже “0” не ставила. Вышли первые документы, и покатилась волна отказов! Народ недоумевал.

Мною был сделан письменный запрос в ФНС России через интернет-обращение, и мне поступил ответ. В Письме ФНС НД-3-14/2939@ от 19 августа 2013 г. ФНС России разъяснила, что в соответствующем поле этого листа надо ставить “0”.

Неожиданные отказы

А совсем недавно был у нас такой случай, когда одному из юристов отказали в регистрации юридического лица на основании того, что ВРИО нотариуса не числился в федеральной базе нотариусов. Это впервые мы столкнулись с тем, что налоговая инспекция проверяет полномочия лица, заверившего заявление. Нотариус, который заверял то заявление, является одним из известнейших нотариусов Москвы, он всегда был на хорошем счету, и было бы крайне сложно догадаться о том, что с ним будет что-то не так. Но то ли нотариус не успел подать в федеральную базу сведения о своем новом ВРИО, то ли не вовремя продлили своему ВРИО полномочия, но факт остается фактом, заявление, заверенное неуполномоченным лицом, считается неправильным, а значит непредставленным.

Подвох заключается в том, что у заявителей нет легального доступа к федеральной базе нотариусов и их ВРИО. Проверить полномочия нотариуса или его ВРИО можно в нотариальной конторе, запросив на лицо, заверившее (или заверяющее) заявление копию лицензии на право нотариальной деятельности и копию приказа органов юстиции. Также можно воспользоваться онлайн-сервисом информационного портала нотариусов, имея в виду, что база данных нотариусов, доступная на данном информационном портале, не является официальной федеральной базой ФНС России и не обязательно будет с ней совпадать.

Отказы из-за юридических адресов

Отказы из-за неверного указания адреса места нахождения юридического лица были, есть и будут. Таким образом, ФНС России пытается бороться с фирмами-однодневками. Они существуют и по сей день, продавцы “проходных юрадресов” зарабатывают на продаже “воздуха”, бизнес в очередной раз клянет и тех, и других. Вот список всевозможных отказов по неверному указанию адресов мест нахождения:

  • по указанному адресу не существует никакого объекта недвижимости (например, дом снесли);
  • собственник не подтвердил предоставление адреса;
  • на адресе стоит “запрет на регистрацию” (собственник написал в ФНС письмо с просьбой не регистрировать на его адрес);
  • фирма не находится по юридическому адресу (представитель ФНС выезжал, на адресе нет таблички);
  • адреса нет в КЛАДР/СОУН (в базе данных ФНС России, например, новостройка).

Какие тут можно дать советы? Лучше всего регистрироваться по реальному, фактическому адресу, где будет находиться фирма – это самый надежный вариант. А если это невозможно, тщательно проверяйте адрес, продавца этого адреса и собственника, который предоставляет адрес, нет ли о них плохих отзывов в Интернете.

В заключение хотелось бы сказать, что большинство отказов, которые получают заявители, происходят из-за ошибок и невнимательности самих заявителей. Так называемых “незаконных” отказов от ФНС России настолько мало, что это вполне укладывается в рамки человеческого фактора. Стоит отметить, что ФНС России стала работать намного лучше и клиентоориентированнее, особенно ее центральный аппарат и московские налоговые. Будем надеяться, что положительные изменения обязательно придут во все регионы, и ФНС России перейдет из категории «противника», в категорию «помощника», хотя бы в отрасли регистрации фирм.

Ссылка на основную публикацию