Нужно ли ставить печать ИП на БСО и необходимо ли составлять к нему акт приема-сдачи выполненных работ?

Обязательно ли наличие печать организации в акте приема-передачи имущества по договору аренды

29.12.2009, 10:12

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 5 124

29.12.2009, 10:44 На форуме с: 29.12.2009
Сообщений: 24

29.12.2009, 13:44

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 5 124

Смею предположить, что ответ “да” – это потому, что так делается испокон веков.

Ответ “нет” дан исходя из того, что, насколько мне известно, нигде не написано, что на акте по передаче объекта должна быть печать.

29.12.2009, 14:03 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 921

29.12.2009, 14:30 На форуме с: 29.12.2009
Сообщений: 24

29.12.2009, 18:32

На форуме с: 30.12.2006
Сообщений: 6 304

04.01.2010, 20:05 На форуме с: 03.01.2010
Сообщений: 208

05.01.2010, 10:42 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 17 596

05.01.2010, 13:46 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 921

07.01.2010, 15:38

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 11 696

Печать на договоре. Правила совершения сделки в письменной форме определяются в ст. 160 ГК РФ. Выражение “в письменной форме” означает, что сделка должна быть совершена путем составления выражающего ее содержание документа, подписанного лицом (лицами), совершающим сделку, или должным образом уполномоченными им лицами. То есть обязательным элементом сделки в письменной форме по общему правилу является только подпись уполномоченного лица. При этом в ГК РФ закрепляется, что законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенного вида, скрепление печатью и т.п.), и оговариваться последствия несоблюдения этих требований. Следовательно, в определенных случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами или самими сторонами в договоре, обязательным реквизитом договора наряду с подписью уполномоченного лица становится печать. В обычной ситуации печать на договоре не обязательна.

Печать на других документах. Исполнение договора обычно сопровождается составлением актов или накладных. В отношении таких документов проставление печати нужно признать обязательным, если оно предусматривается в соответствующей форме такого документа, утвержденной нормативно-правовыми актами. Необходимость печати обозначается пометкой “М.П.”. Например, на бланке товарной накладной (форма ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) такая пометка присутствует, то есть печать необходима. Аналогично решается вопрос с путевым листом грузового автомобиля (форма 4-П, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78). Если утвержденная форма документа не предусматривает печати, то ее наличие не является обязательным.

Следует отметить, что п. 3.25 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст) установлено, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. На этот ГОСТ часто ссылаются в обосновании того, что на любую подпись надо ставить печать.

Однако:
1) согласно ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ “О техническом регулировании” (с изменениями от 9 мая 2005 г., 1 мая, 1 декабря 2007 г.) с 1 июля 2003 года впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.
Законодательством Российской Федерации – Федеральным законом N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные акты приема-сдачи работ или услуг вообще не утверждены (кроме строительства, формы КС). Поэтому, если принятая сторонами форма неунифицированного акта не предусматривает простановки печати (на что должны указывать букввы “М.П.”), то и печать на таких актах не обязательна.

2) В самом Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003ГОСТ в разделе 1 “Область применения” прямо написано: “Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми”.

Но так уж у нас в России повелось, что все стараются печать поставить на любую бумажку. Кашу маслом, а документ печатью не испортишь. Другой вопрос, насколько это является обязательным.
Исправлений: 1; последнее – в 07.01.2010, 15:54.

Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?

Бланк строгой отчетности без печати применять разрешается или это наказуемо? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье. Также мы расскажем о требованиях к бланкам строгой отчетности, способах их изготовления и порядке применения.

Что такое БСО?

БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Основные правила применения бланков и требования к их оформлению приведены в 2 НПА:

  • законе «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 25.05.2003 № 54-ФЗ;
  • положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ», утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

БСО выдаются покупателям при наличной и безналичной оплате вместо чеков кассового аппарата. Однако бланки разрешено использовать только юрлицам и бизнесменам, которые оказывают услуги физлицам (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Чтобы использовать БСО при расчетах, нужно учитывать 3 важных аспекта.

Во-первых, бланки вместо кассовых чеков разрешено выписывать только физлицам. Согласно абз. 4 п. 4 постановления пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 предприниматели приравниваются к физлицам, так что БСО можно выдать ИП. Если же покупатель — подотчетное лицо вашего контрагента, выдавать бланк вместо чека рискованно: раз у вас есть договорные отношения с покупателем, налоговые инспекторы могут расценить выдачу БСО как уклонение от применения ККТ.

Во-вторых, БСО применяется только при оказании услуг гражданам. Основной НПА, на который следует ориентироваться, — классификатор ОКУН (ОК 002-93), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 ОКУН становится неактуальным в связи со вступлением в силу приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (см. также письмо ФНС России от 26.11.2015 № СД-4-3/20618@).

Перечень услуг в ОКУН открытый. Если ваша услуга прямо в нем не названа, но вы оказываете ее населению (например, ремонтируете электронные книги), то выдавать БСО покупателям можно. Судебная практика складывается в пользу налогоплательщиков (решение Арбитражного суда Московской области от 31.05.2006 № А41-К2-8056/06). Если хотите подстраховаться, можно обратиться за разъяснениями в отделение Росстандарта в вашем городе (письмо Минфина России от 21.10.2013 № 03-11-11/43794).

В-третьих, использовать при расчетах БСО можно, только если документ соответствует требованиям законодательства.

Требования к оформлению БСО

Если вы хотите выдавать БСО вместо чеков, проверьте, имеются ли на бланке все обязательные реквизиты:

  • название бланка, номер из 6 знаков и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма юрлица либо Ф. И. О. предпринимателя;
  • ИНН и местонахождение фирмы;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумма наличной или безналичной оплаты;
  • дата проведения операции и заполнения бланка;
  • сведения о лице, заполнившем БСО, и его подпись;
  • печать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики требуют ставить печать на БСО вручную при заполнении бланка для покупателя: она заверяет подпись сотрудника, составившего документ. Инспекторы запрещают печатать бланки сразу с печатью (п. 5 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@).

Если даже одного из указанных выше реквизитов на БСО не будет, налоговики признают документ недействительным и оштрафуют компанию.

Есть целый ряд БСО, к оформлению которых применяются отдельные требования: турпутевки, кинобилеты, разного рода квитанции (например, на оплату ветеринарных услуг) и др. Для них обязательные реквизиты устанавливаются соответствующими НПА.

При заполнении БСО запрещаются исправления любого вида, иначе бланк считается испорченным. Такой документ перечеркивают и прикладывают к книге учета БСО.

БСО должен содержать отрывную часть. Тогда сам бланк работник отдает покупателю, а отрывную часть оставляет себе. Если отрывная часть у первички не предусмотрена, бланк заполняется в 2 экземплярах: оригинал забирает покупатель, а копия остается у компании (п. 8 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Какими способами можно изготовить БСО?

Законодательство устанавливает 2 способа изготовления БСО:

  • Типографский. Для этого нужно выбрать типографию, принести свой макет бланка или же использовать готовые образцы. На БСО указываются не только реквизиты заказчика, но и сведения о типографии: ее название, ИНН, номер заказа, год его исполнения и размер тиража (п. 4 постановления № 359).
  • С помощью автоматизированной системы. Она должна быть защищена от несанкционированного доступа, а все операции с бланками обязательно хранит и фиксирует минимум 5 лет. У налоговиков есть право запросить информацию о БСО из системы (п. 11 постановления № 359).

Если вы собирались изготавливать бланки самостоятельно на обычном компьютере и принтере, ознакомьтесь с письмом Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250. Чиновники указывают в нем на то, что БСО могут быть распечатаны только в типографии или через автоматизированную систему, другие способы их изготовления запрещены.

Регистрировать в ИФНС тираж БСО налогоплательщику не нужно — см. публикацию «Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.07.2018 меняется алгоритм оформления и выдачи БСО: бланки можно будет распечатывать только через онлайн-ККТ. Новые правила коснутся всех налогоплательщиков, которые сейчас могут выдавать типографские БСО клиентам (ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Можно ли не ставить печать на БСО?

С 2015 года ООО и АО разрешено работать без использования печати (закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 № 82-ФЗ). А у ИП печати может и не быть — нормативно-правовая база РФ не содержит требования для коммерсантов иметь печать. Судьи это подтверждают (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 № 17АП-7016/2013-АКу).

Однако требование об обязательной печати есть во многих НПА, в том числе в положении «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного постановлением № 359 (п. 3). По мнению инспекторов, печать на бланках БСО должны ставить и юрлица, и ИП, иначе документ признают недействительным и оштрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ минимум на 30 000 руб.

Кроме того, решив не ставить печать на БСО, вы поставите под удар своих покупателей: если другая компания воспользовалась вашими услугами через подотчетное лицо, налоговики могут снять расходы по документу без печати. Таким образом, мы рекомендуем вам ставить печать на БСО, чтобы не рисковать.

Как учитывать БСО?

При поступлении БСО из типографии следует оформить акт приемки по произвольной форме с учетом требований законодательства об обязательных реквизитах бухдокументации (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывать бланки, поступившие из типографии, следует в книге учета бланков документов (п. 14 постановления № 359).

Сотрудник, который ведет операции с БСО, является материально ответственным лицом, с ним нужно заключить соответствующий договор. Пример его составления вы можете найти в статье «Договор о материальной ответственности — образец 2015».

Бланки необходимо хранить в сейфе или специальном помещении, чтобы исключить возможность их порчи или воровства. Место хранения БСО ежедневно в конце дня опечатывается. Хранить бланки следует 5 лет.

Распечатанные бланки надо регулярно проверять — в сроки инвентаризации налички в кассе.

Подробнее о том, как проводить инвентаризацию БСО, читайте в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Если же вы печатаете БСО из автоматизированной системы, то они фиксируются и хранятся в ней. Распечатывать их нужно в момент совершения самой операции. Соответственно, отпадает необходимость приобретать сейф или оборудовать специальное помещение для бланков. Также автоматизированная система предоставляет пользователю возможность вести книгу учета БСО в электронном виде.

У бухучета БСО есть один нюанс: бланки надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» плана счетов (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Отражать БСО следует в условной оценке. Порядок ее определения компания прописывает в учетной политике.

Бухгалтерские проводки по учету БСО, изготовленных в типографии:

Должен ли ип ставить печать на актах выполненных работ

Судебная практика в данном вопросе также обосновывает отсутствие необходимости проставления печати на актах оказанных услуг. Так, например, ФАС Уральского округа в своем Постановлении от 29.01.2008 № Ф09-9195/07-С2 обратил внимание, что отсутствие печати организации-контрагента на акте приемки оказанных налогоплательщику услуг, не лишает последнего права учесть расходы по их оплате при исчислении налога на прибыль, поскольку наличие проставленной печати лица, от которого исходит такой документ, не предусмотрено в качестве обязательного требования к оформлению акта. Стоит обратить внимание, что многие судебные акты свидетельствуют о такой судебной практике, которая допускает отсутствие самого акта оказанных услуг как такового, т.к. гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008, Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008).

Обязательность печати на акте оказания услуг

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

Факсимиле на актах выполненных работ

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Исполнитель в рассматриваемой ситуации имел право принять решение об исключении из разработанной им формы актов реквизита «место печати» и не проставлять впоследствии печать на данных документах, несмотря на ее наличие. Каких-либо аргументов, способных безапелляционно убедить исполнителя проставлять печать на актах оказанных услуг в данном случае, мы не видим.
Отсутствие оттиска печати в таком случае не должно являться источником возникновения дополнительных налоговых рисков у организации-заказчика и не должно давать основания налоговым инспекторам усомниться в факте оказания услуг.
В данном случае организации следует обращать внимание на наличие и надлежащее заполнение в актах оказанных услуг обязательных реквизитов первичных учетных документов, предусмотренных частью 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», к которым оттиск печати не относится.
Налогоплательщик не обязан иметь копии доверенностей контрагента на подписание актов, но наличие таких копий является подтверждением его осмотрительности и осторожности при выборе контрагента. Каким конкретно образом следует проявлять должную осмотрительность и осторожность (следует ли к каждому акту прикладывать копию доверенности и просить контрагента заверять такие копии), налогоплательщику следует решить самостоятельно.

ООО для работы своих сотрудников берёт в аренду легковые автомобили у другого ООО

Также необходимо учитывать, что для целей бухгалтерского учета такой акт признается первичным документом.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные данным пунктом.

Печать на актах выполненных работ 2020

Таким образом, в силу нормы ГК РФ проставление печати на документах, подтверждающих совершение сделки, может быть обязательным, только если это установлено законом или стороны согласуют такое условие либо в самом договоре, либо в деловой переписке. Повсеместное скрепление договоров и иных документов печатью следует относить лишь к обычаям делового оборота.

Заказчик не ставит печать на акте, что делать

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

Нужна ли печать для ИП в 2020 году или можно работать без печати

  • Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
  • Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Нужна ли печать для ИП

  • от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
  • от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
  • от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
  • от дополнительной защиты;
  • от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

Обязательно ли ИП иметь печать

Дело в том, что согласно гражданскому законодательству, о наличии договора между заказчиком и исполнителем может свидетельствовать акцептование оферты: выставление счета исполнителем является направлением оферты клиенту, а его оплата – акцептом (принятием оферты).

Нужен ли договор и акт о выполненных работах для ИП

Гражданский кодекс вообще обошел стороной вопрос о конкретном виде первичного документа, которым должна оформляться приемка работ заказчиком (с точки зрения гражданского законодательства документ, в принципе, может не составляться). Естественно, что ГК проигнорировал и проблему реквизитов такого документа, а также проблему заверения акта печатью.

Должен ли ип ставить печать на актах выполненных работ

Теоретически путем формальных ссылок можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п. 3: » К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения».

Должен ли ип ставить печать на актах выполненных работ

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Может ли ИП работать без печати

Проверив в порядке и пределах статей 284, 286 Арбитражного процессуального кодекса РФ, и, исходя из доводов кассационной жалобы, правильность применения судами обеих инстанций норм материального и процессуального права, суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены судебных актов.

Печати и штампы на предприятии

Не менее важен вопрос о том, надо ли ставить печать на актах, подтверждающих исполнение договора сторонами (например, на акте об оказании услуг или о выполнении работ), а также на расписке, подтверждающей передачу денежных средств по договору займа. Если стороны уже имеют печать и это отражено в уставе, они могут продолжать ее использовать при оформлении перечисленных документов.

Отмена круглых печатей – что изменилось в работе юриста, кадровика и бухгалтера

База содержит дела:

  • — гражданского судопроизводства
  • — административного производства
  • — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

  • — по территории
  • — по суду
  • — по дате
  • — по типу
  • — по номеру дела
  • — по сторонам
  • — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Акт приема-передачи печати

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Нужен ли ИП акт выполненных работ

    Добавлено в закладки: 0

    Каждая организация обязана в течение своей деятельности вести первичную документацию для отчетности перед налоговой службой. Акт служит для фиксации факта приема-передачи продукции. Но, нужен ли такой документ ИП в году?

    Для чего предпринимателю акт выполненных работ

    Акт выполненных работ для ИП обязательным документом не является. Это положение касается бизнесменов на УСН и на ЕНВД. Они ведут документооборот по упрощенной процедуре и налоговой службе их первичка неинтересна. Единственная операция, которая требует полного пакета документов – прием построенного объекта заказчиком, куда входит и акт принятия работ.

    Первичка не обязательна для индивидуального предпринимателя. Тем не менее, счет и акт выполненных работ для ИП выставляются по требованию заинтересованного контрагента. Ведь терять клиента не хочет ни один предприниматель. Акт выполненных работ между ИП и ООО служит подтверждением правоотношений. Он обязателен для хозяйственных субъектов различных форм собственности и выступает объектом налоговых проверок. Организация вряд ли пожелает работать с исполнителем, если ИП отказывается предоставлять акты выполненных работ, нужные для отражения в книгах учета.

    Польза документа заключается и в том, что на него можно сослаться в случае предоставления некачественных продуктов и невнесения оплаты заказчиком. Акт выполненных работ между ИП и контрагентом – неотъемлемая часть хозяйственных отношений. Его рекомендуется выставлять в каждом случае продажи товаров. Он в первую очередь нужен не налоговой инспекции, а самому бизнесмену для подтверждения выполнения сделки.

    Предприниматели, применяющие другие формы налогообложения, обязаны выставлять документ в каждом случае по завершении сделки.

    Нужно ли документально подтвердить результаты оказания услуг предпринимателем? Да, в этом случае также составляется акт выполненных работ. Услуги ИП может предоставлять разного рода, например, по коллекторской работе, грузоперевозкам, юридической помощи. Подтверждение отношений между исполнителем и заказчиком необходимо и в форме договора, и в виде акта. Допустим, если организация нанимает по соглашению об оказании управленческих услуг предпринимателя, подтверждением станет не только договор, но и акт выполненных работ управляющего ИП, который выдается и оплачивается ежемесячно.

    Особенно важна первичная документация субъектам, предоставляющим транспортные услуги. Водитель должен иметь путевой лист, товарно-транспортную накладную (если он перевозит товар). По возвращении с рейса оформляется акт выполненных работ для ИП. Грузоперевозки и факт приема товара заказчиком подтверждаются этой документацией.

    На видео: Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец

    Какую информацию должен содержать документ

    Российским законодательством не предусмотрена унифицированная форма первичной документации. Ее может разработать субъект хозяйствования самостоятельно. Также можно скачать акт выполненных работ ИП бесплатно в Excel или в ворде по нижеприведенным ссылкам. При самостоятельной разработке бланка необходимо руководствоваться требованиями, выдвигаемыми к первичной документации.

    • наименование документа;
    • дата составления;
    • ссылка на договор;
    • наименование сторон;
    • реквизиты банка, указанные в соглашении для перечисления средств заказчиком;
    • наименование должностей лиц, совершивших операцию, ответственных за оформление документа и завершение сделки;
    • название поставленных товаров, произведенных работ или предоставленных услуг;
    • объем работ или единицы продукции;
    • общая стоимость, отдельно прописывается НДС;
    • подписи и печати.

    Документ составляется в двух экземплярах исполнителем и направляется заказчику по адресу, указанному в договоре. Акты заверяются мокрыми печатями и подписями, один из них возвращается исполнителю. У каждого контрагента остается по одному экземпляру. Как выставить акт выполненных работ ИП без НДС? Предприниматели, являющиеся неплательщиками налога, выставляют документ стандартного вида. Итоговая сумма прописывается без НДС.

    Бланки и образцы документов

    Законодатель не определил форму документа, тем не менее, по обычаю ведения хозяйственной деятельности, бизнесмены привыкли заполнять его в форме таблицы. Бланк акта выполненных работ ИП можно скачать в word по следующей ссылке[1 скачать]. Документ также доступен в формате таблицы[2 скачать]. Как заполнить данный документ? Образец акта от предпринимателя:

    Чтобы ускорить получение указанных средств, предприниматели часто прибегают к выставлению счета на оплату. Этот документ является не обязательным. Выставляется он, если такое требование указано в договоре или, когда исполнитель желает ускорить получение денег. В счете обязательно нужно отразить реквизиты банков, наименование и характеристику предоставленных товаров и услуг, стоимость продукции с учетом налога. Образец заполнения счета в году:

    Образец счета и акта выполненных работ ИП, представленные выше, выставлены от имени предпринимателя, который не является плательщиком НДС. Если исполнитель не освобожден от налогообложения, он вписывает необходимый процент в таблицу. Ставки НДС определены в ст.164 НК РФ. Уменьшенная ставка – 10 % для некоторых видов операций, стандартная – 18 %.

    Первичную документацию можно выставлять и в электронном виде. Для этого существует множество сервисов, позволяющих создавать любой документ, в том числе, акт выполненных работ ИП онлайн. Он доступен во всех версиях программы 1С. Следует обратить внимание на то, что документы по строительству могут отличаться от обычных бланков. Их заполнению следует уделить особое внимание, так как бумаги являются объектами налоговой проверки.

    Как происходит оформление первички в ближнем зарубежье? В РБ хозяйственное законодательство схожее с российским и не требует от индивидуальных предпринимателей полного пакета первичной документации. Она является только подтверждением сделки, доказательством в судебном процессе и служит как основание для перечисления оплаты.

    Поэтому в Беларуси желательно выставлять акт выполненных работ ИП. РБ, как и Россия не имеет обязательной формы документа. Скачать приблизительный бланк можно по следующей ссылке[3 скачать]. В Республике Казахстан государством разработаны формы и бланки первичной документации. Министерство Финансов поместило их перечень в Приказ № 402 от 2012 года, в том числе и акт выполненных работ. Скачать бланк Казахстана на ИП можно по следующей ссылке.[4 скачать]

    На видео: Акт выполненных работ при оказании услуг

    Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

    Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

    Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

    Когда можно применять БСО

    Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

    Что такое БСО для ИП

    Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

    Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

    В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

    1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
    2. Наименование документа, его серия и номер;
    3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
    4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
    5. ИНН;
    6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
    7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
    8. Даты составления документа и его оплаты;
    9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

    Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

    Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

    • Услуги предоставления парковочных мест;
    • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
    • Выдача различных транспортных билетов;
    • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
    • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

    Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

    Где купить бланки строгой отчетности для ИП

    Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

    Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

    Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

    1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
    2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

    Правила заполнения

    После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

    Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

    Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

    Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

    Принцип учета и инспекции

    Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

    Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

    Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

    Плюсы и минусы БСО

    Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

    Видео: когда выдавать БСО?

    Читайте также:  Нужно ли ставить подпись на декларации?
    Ссылка на основную публикацию