Нужен ли фотографу кассовый аппарат?

Онлайн-касса для фотографа 2019 год

Онлайн-касса для фотографа в 2019 году становится необходимой в связи с третьей волной перехода на онлайн-кассы. Когда фотографу нужна касса, а в каких случаях можно продолжать работать без нее? В этой статье мы подробно разберем положения закона, исключения из него, расскажем подробно об онлайн-кассах для фотографов, максимально удобных и недорогих решениях. Также мы поговорим о том, нужна ли онлайн-касса фотостудии, студии дизайнеров.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Онлайн-касса — что за «зверь»?

Онлайн-касса — это новое современное кассовое оборудование, сильно отличающееся от предшественников. Онлайн-касса — это инструмент контроля бизнеса, финансовых потоков и уплаты налогов со стороны государства. По сути небольшое техническое решение, а такой мощный эффект. Чем же отличается данный «зверь» от предыдущих?

Название «онлайн-касса» произошло не просто так. Дело в том, что все новые кассовые аппараты передают данные в ФНС.

Для выполнения этой значимой функции все кассы подключаются к интернету (отсюда и слово»онлайн») для отправки данных. Но информация с ККТ не поступает в налоговую напрямую, она сначала поступает оператору фискальных данных, где обрабатывается и проверяется, а уже ОФД переправляет их в налоговую. Таким образом с помощью онлайн-кассы вся информация о проведенных платежах, возвратах идет прямиком в налоговые органы. Такая система упрощает процесс контроля, и уменьшает количество проверок предпринимателей. Теперь ФНС точно знает нарушителей и проверки направляет именно к ним.

Все данные на кассе фиксируются на фискальный накопитель и надежно защищены криптографическим ключом. Это значит, что исправить информацию, подделать или скопировать просто не получится. Кроме того, фискальный накопитель имеет свой срок действия. В зависимости от характера бизнеса и системы налогообложения законом устанавливается определенный срок эксплуатации. Это может быть 15 или 36 месяцев. После окончания срока действия, ФН подлежит срочной замене. Старый накопитель не выбрасывают, а хранят 3 года, он еще может понадобиться в контрольных мероприятиях.

Нужна ли онлайн-касса фотографу?

Дело в том, что государство хочет максимально контролировать все сферы бизнеса, малые предприниматели — не исключение.

Летом 2019 года произойдет третья волна перехода на онлайн-кассы, это будут:

  • ИП и ООО торговли и общественного питания без наемных сотрудников,
  • ИП и ООО сферы услуг с сотрудниками и без.

Фотографы оказываю услуги населению, поэтому согласно закону, регулирующему отношения в части ККТ, а именно 54 Федеральному закону, все фотографы должны к 1 июля 2019 года зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы, но есть случаи когда можно работать без кассы, рассмотри ниже.

Отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года

Одно время в интернете гремели слухи об отсрочке по онлайн-кассам для предпринимателей. В данный момент законопроект принят, и отсрочку получит определенная группа предпринимателей. Дело в том, что введен эксперимент по самозанятым в нескольких регионах страны. Для них действуют немного другие налоговые условия и касса не нужна. До тех пор, пока не закончится эксперимент для категории предпринимателей, попадающих под самозанятые предоставляется отсрочка.

Таким образом, отсрочку до 1 июля 2021 года получат:

ИП без сотрудников продающие продукцию собственного изготовления,

ИП без работников оказывающие услуги или при выполнении работ.

Кто еще может не устанавливать кассу в 2019 году

Из любого закона всегда есть исключения, 54 ФЗ также имеет и свои. Не применять кассу с онлайн передачей данных могут те ИП и ООО, которые находятся в удаленных регионах без доступа к интернету. Перечень таких регионов устанавливается приказом Министерства связи РФ. Правда в таком случае речь идет только о применении онлайн-соединения. Кассовый аппарат сам по себе все равно необходим, так же как и отчетность в налоговые органы.

Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг организациям

Если фотограф оказывает услуги организациям, а не физическим лицам, то кассу можно не применять. Но речь идет только о безналичных расчетах при переводе денег со счета на счет. Если же оплата происходит по карте или наличными, то касса нужна.

Нужна ли онлайн-касса для фотостудии и студии дизайнеров?

Фотостудия — это место оказания услуг населению, значит фотостудия, оформленная на ИП или ООО, должна перейти на онлайн-кассы к установленному законом сроку, а именно к 1 июля. Студия дизайнеров также оказывает услуги, в данном случае дизайнерские, поэтому касса обязательна.

Как компенсировать расходы?

Государство дает возможности компенсировать затраты при переходе на оборудование по 54 ФЗ. Речь идет только о предпринимателях ИП на ЕНВД и патенте или совмещенных с ЕНВД и патентом форм налогообложения. Такой категории разрешается получить налоговый вычет (компенсацию) в размере 18 000 рублей за онлайн-кассу. Для того чтобы получить вычет, необходимо прийти с заявлением и чеком в территориальное отделение налоговой.

Как приобрести кассу, и что для этого нужно?

Для того, чтобы начать пользоваться кассой, мало просто ее купить. Для перехода на онлайн-кассу фотографу понадобятся пройти несколько этапов:

  1. Выбрать кассу,
  2. Приобрести электронную подпись для регистрации кассы в ФНС,
  3. Подключить Оператора Фискальных данных на 1 или 3 года,
  4. Выбрать фискальный накопитель для ККТ,
  5. Зарегистрировать устройство в ФНС,
  6. Настроить и установить программное обеспечение при необходимости.

Таким образом, покупка устройства займет какое-то время. Проще обратиться в центр, где вы сможете получить целый комплекс услуг.

В Мультикас широкий выбор кассового оборудования по ценам производителя. Мы оказываем полный комплекс услуг, чтобы наш клиент мог получить готовое рабочее оборудование и не касаться технических моментов. Прямо сейчас действуют акции и специальные предложения для наших клиентов.Не упустите возможность приобрести онлайн-кассу выгодно.

Аренда онлайн-кассы, когда это выгодно

В некоторых случаях, удобно не приобретать оборудование, а брать его в аренду. Таким образом, вы избавляетесь от необходимости платить сразу приличную сумму денег. Обычно платежи за аренду помесячные. По сравнению с покупкой аренда имеет ряд преимуществ:

  • Регистрация кассы, подключение ОФД и другие моменты входят в стоимость аренды, а вы получаете сразу готовое оборудование.
  • Техническая поддержка и консультации также включены в стоимость.
  • Если касса сломается, вам заменят ее бесплатно.
  • Все обновления программного обеспечения также производятся бесплатно. В 2019 году планируется не мало обновлений, которые затронут ПО, владельцам касс, купившим оборудование, придется самостоятельно платить за обновления.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Какую кассу выбрать?

Согласно закону для применения подойдет не любая касса. Использовать можно только те модели, которые числятся в реестре ККТ ФНС России. Это очень важный момент. Поэтому не стоит покупать кассовый аппарат с рук или на рынке, и тем более, в Китае. Лучше всего обратиться в проверенные центры по продаже кассового оборудования. Не стоит покупать кассу напрямую у производителя. Это также создаст проблемы. Как правило, производители не могут оказать клиенту полный перечень услуг, которые ему понадобятся.

Касса для фотографа ИП

Учитывая разъездной характер работы, рекомендуем выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом или без него. Удобнее выбирать кассу с уже встроенной возможностью принятия безналичных платежей. Но если вы пока не планируете принимать безналичную оплату, можно без этого и обойтись. Специалисты компании Мультикас подобрали ряд моделей, которые наиболее выигрышны при характере работы фотографа.

Мобильные онлайн-кассы для фотографа

Эвотор 5

Простой и удобный сенсорный смарт-терминал с печатью чеков. Работает на аккумуляторе около 12 часов. Есть магазин приложений для расширения функций. Личный кабинет с возможностью контроля кассы, просмотром статистики и прочее.

МТС касса 5

Красивая красная сенсорная касса с кассовой программой от МТС.

Работает до 20 часов от аккумулятора и печатает чеки. Также есть личный кабинет кассы.

Атол 91Ф Lite

Простая кнопочная бюджетная касса. Печатает чеки, есть личный кабинет с возможностью внесений услуг и цен. До 12 часов работы от аккумулятора.

Атол 15Ф

Мобильный фискальный регистратор. Можно подключить к смартфону или планшету с кассовой программой. печатает чеки, работает до 12 часов без подключения к сети.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Онлайн-касса для фотографа: требования, выбор и нюансы использования аппаратов учёта

Требования действующего законодательства предусматривают наличие у фотографа, числящегося индивидуальным предпринимателем, онлайн-кассы для проведения расчётных операций. Подобные требования предусматривает закон №54-ФЗ.

Специфика использования онлайн-касс для фотографов

Важно! Индивидуальные предприниматели (в нашем случае фотографы), которые работают самостоятельно, то есть не нанимают других работников в штат, до 1 июля 2019 года могут не переживать о необходимости применения онлайн-касс, поскольку до этого момента они будут освобождены от подобных обязательств. В случае, если фотограф нанимает на работу одного или больше сотрудников, то он обязан обзавестись кассой с возможность передачи данных через Интернет и провести её регистрацию в органах ФНС на протяжении месяца с момента оформления сотрудников.

Учитывая отсрочку в подобных обязательных нормах, фотограф до 1 июля 2019 года может работать по старым правилам, то есть с предоставлением по требованию клиента подтверждающего документа о приёме денежных средств (чека или квитанции).

Специфика работы фотографа заключается в отсутствии офиса или другого помещения и в подавляющем большинстве случаев в работе на выездных сессиях. Учитывая этот фактор, фотографу подойдут не все устройства, а только те, которые можно использовать в качестве переносных терминалов.

На рынке представлено несколько видов контрольно-кассовой техники (ККТ) для проведения онлайн-отчётности:

  • аппараты, предназначенные для проведения расчётов исключительно с использованием наличных средств и исключающие использование электронных платежей через сеть Интернет;
  • ККТ для расчётов непосредственно в Интернете;
  • техника, которая не имеет модуля связи с сетью и не предоставляет возможности передачи данных в налоговый орган (такая ККТ не является онлайн-кассой и не подходит для фотографов).

Перечень ККТ, которые позволено применять в качестве онлайн-касс, можно найти в специализированном Государственном реестре на сайте nalog.ru. Если предприниматель располагает аппаратом устаревшей модели, следует убедиться, что этот ККТ не исключён из списка разрешённых к применению.

При выборе онлайн-кассы фотографу следует руководствоваться особенностями своей деятельности. Так, ККТ с интеграцией в систему 1С вряд-ли будет необходима, поскольку фотограф не ведёт такого сложного и детального учёта, при котором необходимо использование специальных программ. По функциональным типам онлайн-кассы можно разделить на следующие:

  • простая техника с кнопочным управлением;
  • ККТ с возможностью интеграции в программы учёта и аналитики;
  • сложные терминалы с широким функционалом и множеством надстроек.

Для фотографа вполне подойдёт первый вариант, то есть самый простой вариант онлайн-кассы.Недорогого аппарата с возможностью провести учёт операции, выдать чек и отправить данные в фискальный орган будет вполне достаточно для выполнения требований законодательства и просто экономного расходования своих денег. Такие аппараты могут быть подключены к сети через кабель, модуль Wi-Fi или иметь слот для сим-карты для использования мобильного интернета. Желательно приобретать модель с возможностью использования сим-карты, поскольку специфика работы фотографа не предусматривает постоянный доступ к кабельной сети. В отдельных случаях можно использовать модуль Wi-Fi и подключать аппарат с смартфону, в котором настроен мобильный интернет.

Приобретение, регистрация и использование онлайн-кассы

Как уже отмечалось, выбор модели онлайн-кассы должен зависеть от специфики работы фотографа. В подавляющем большинстве случаев эта работа связана с разъездами, поэтому в качестве рабочего аппарата следует выбирать недорогую автономную модель с хорошим аккумулятором и возможностью выхода в сеть Интернет.

После приобретения подходящей онлайн-кассы её необходимо зарегистрировать. Обновление действующего законодательства существенно упростило процесс регистрации подобных аппаратов — теперь нет необходимости лично ехать в налоговый орган и проводить регистрацию в своём присутствии. Провести регистрацию можно на сайте nalog.ru, разыскав специальную форму в соответствующем разделе без предоставления к осмотру самого аппарата.

Техническое обслуживание аппаратов, которое ранее необходимо было проводить один раз в квартал, тоже стало необязательным условием для работы предпринимателей. Обязательным условием использования в своей деятельности ККТ осталась необходимость заключать договор со специализированной компанией, которая называется оператором фискальных данных (ОФД). Это юридическое лицо, обеспечивающее связь и передачу данных между предпринимателем и фискальной службой. ОФД фотограф может выбрать самостоятельно — перечень лицензированных организаций представлен на сайте налоговой службы в разделе, в котором проводится регистрация онлайн-касс.

Для проведения регистрации аппарата фотографу понадобится такая вещь, как электронно-цифровая подпись. Её получить несложно — такую услугу предоставляет ряд коммерческих банков. Сам процесс регистрации предельно прост и понятен.

Важные особенности и нюансы использования онлайн-касс

Фотографа, как и любого другого предпринимателя, интересуют затраты, которые он будет нести при использовании онлайн-кассы. Основной затратой будет приобретение самого аппарата (это примерно 15—20 тысяч рублей, в зависимости от типа и функционала прибора), а дополнительные будут складываться из оплаты услуг ОФД (примерно 3 тысячи рублей в год) и приобретения один раз в год фискального накопителя (примерно 6 тысяч рублей). Также необходимо учесть затраты на оплату услуг интернет-провайдера или мобильного интернета.

Читайте также:  Что делать, если задержана поставка новой онлайн-кассы, а старую ККМ использовать уже нельзя?

Если фотограф планирует принимать платежи при помощи банковских карт, необходимо будет обзавестись специальным мобильным терминалом. Такой аппарат можно приобрести в любом банке, а стоит он около 15 тысяч рублей. Хоть этот метод и не является обязательным, но значительно расширяет возможности фотографа, поскольку многие клиенты предпочитают вести расчёты именно картами. Поэтому стоит задуматься о приобретении терминала и использовании его в своей работе.

Использование онлайн-касс в работе фотографа связано и с наличием некоторых «подводных камней» о которых следует знать. В первую очередь это инициатива правительства по частичной компенсации затрат на автоматизацию процессов отчётности предпринимателя. Фотограф может рассчитывать на 18 тысяч рублей помощи от государства и эта помощь предоставляется в виде налогового вычета. Другими словами, купив сейчас тот или иной ККТ с фискальным накопителем, фотограф в будущем заплатит налогов на 18 тысяч рублей меньше, чем должен был.

Как раз здесь необходимо помнить, что подобная инициатива будет иметь силу только при полном соответствии требованиям законодательства всех нюансов — типа аппарата, ОФД и сроков регистрации. При наличии недочётов (даже если их исправить в дальнейшем), компенсация предоставлена не будет. Сумма компенсации не очень велика, но на простенький аппарат и фискальный накопитель должно хватить, если, конечно же, подобная инициатива правительства войдёт в практику.

Среди «подводных камней» существуют и специфические нюансы именно для фотографов. Работа в постоянных разъездах и порой в экстремальных условиях связана с тем, что дорогую технику можно повредить или попросту потерять. В отличие от, например, торговой точки, где онлайн-касса просто стоит и никуда не переносится, ККТ у фотографа может повредиться или засориться. Покупать новый аппарат будет не очень приятно в плане финансовых затрат, тем более что никаких повторных компенсаций в этом случае не предусмотрено, так что следует позаботиться об отдельной защите для дорогостоящих фискальных устройств.

Штрафы за несоблюдение требований закона

Требований государства по обязательному использованию индивидуальными предпринимателями онлайн-касс избежать не удастся. Выходов здесь два: либо работать в «сером» режиме (что всегда опасно), либо полностью следовать установленным нормам.

Сразу следует отметить, что использование онлайн-кассы старого образца, модель которой не зарегистрирована и не отмечена в Государственном реестре, приравнивается к отсутствию таковой, поэтому вполне можно получить довольно существенный штраф. Существующие правила и нормы гласят, что штраф за работу без ККТ составляет сумму от 1 500 до 3 000 рублей (применительно для фотографа, работающего как индивидуальный предприниматель). Если фотограф получит от клиента денежные средства за свои услуги и не проведёт эту сумму через онлайн-кассу, то ему придётся раскошелиться на сумму в размере от 25% до 50% общей суммы платежа. Минимальный штраф для ИП в таком случае составляет 10 тысяч рублей.

В случае, если подобные нарушения будут выявлены повторно, контролирующий орган имеет право приостановить деятельность фотографа, то есть аннулировать его регистрацию в качестве ИП со всеми вытекающими неприятностями. При этом штраф всё равно придётся платить, а если этого не делать, фотографу может грозить судебный иск с начислением пени. Это очень неприятно, так что лучше не нарываться на подобные проблемы.

Самой «лёгкой» санкцией будет невыдача фотографом кассового чека своему клиенту — штраф в размере 2 тысяч рублей или простое предупреждение. Самой «жёсткой» — подача в фискальный орган недостоверных сведений для регистрации ККТ или информации по результатам деятельности (суммы платежей от клиентов фотографа). За это фотографу придётся заплатить в казну от 20 до 30 тысяч рублей. Всевозможные нарушения могут привести также в блокировке ККТ налоговой службой, причём такая блокировка проводится удалённо и без предупреждения.

Согласитесь, уважаемые фотографы, требования законодательства довольно жёсткие, а наказание за нарушения ещё жёстче. Поэтому лучше тщательно подготовиться к нововведениям и до 1 июля 2019 года уже иметь в своём распоряжении полностью рабочую онлайн-кассу. Хоть времени для индивидуального фотографа ещё предостаточно, лучше начинать думать о решении этого вопроса заблаговременно.

Нужно ли фотографу ИП

Добавлено в закладки: 0

Предпринимательская деятельность предполагает получение прибыли. Сюда относится пользование, продажа товаров, оказание услуг (ст.2 ГК РФ). Если работать без регистрации, бизнесмена привлекут к ответственности. Ему грозит штраф или другое наказание (ст.14.1 КоАП РФ, ст.171 УК РФ, ст.116 НК РФ, ст.122 НК РФ). Попробуем разобраться, нужно ли фотографу ИП или можно обойтись без регистрации.

Легализация бизнеса

Многие граждане, оказывающие услуги населению, предпочитают не оформлять официальные документы, чтобы не платить налоги. При этом не многие знают, нужно ли фотографу регистрировать ИП, если услуги носят нерегулярный характер.

Естественно, без надлежащего оформления бизнеса предпринимателя могут привлечь к ответственности. Совсем не платить налоги не удастся. Но можно уменьшить налоговую нагрузку выбрав подходящий налоговый режим. Так как государство обязывает всех работающих граждан платить налоги с полученной прибыли.

Нужно ли фотографу ИП в такой ситуации? Да. Рекомендуется легализовать свою деятельность, чтобы не было проблем с законом. Фотограф без ИП может оказывать услуги не более 2–3 раз в год. При этом можно составлять договор между физическими лицами, который будет иметь юридическую силу. Нужно ли какое-то разрешение для работы? Нет.

Какой порядок регистрации

Изначально будущему предпринимателю нужно подать заявление в налоговую службу. Бизнесмен заполняет все страницы документа с указанием вида деятельности. При заполнении бланка используется ручка.

Дополнительные документы, которые должен предоставить будущий ИП фотограф:

  1. Оригинал паспорта и ксерокопии всех страниц.
  2. ИНН.
  3. Квитанцию об уплате госпошлине.

После подачи документов налоговой службе отводится 10 дней для принятия решения. При отсутствии претензий происходит регистрация бизнеса. Получить разрешительные документы можно с паспортом и распиской. Если предприниматель не может лично явится в отделение ФНС, то бумаги высылают по месту регистрации гражданина. Сведения о регистрации ИП фотографа из налоговой службы передают в ПФР. Там его также ставят на учет.

В налоговой службе выдают следующие документы:

Чтобы открыть ИП, фотографу не нужно лично обращаться в ПФР и ФСС. При регистрации бизнеса там автоматически происходит постановка на учет.

Чтобы открыть фотосалон, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Зарегистрировать ИП. Выбрать налоговый режим – ЕНВД, УСН или патент.
  2. Определить использование кодов и указать их в налоговой службе:
  • 74.81 – деятельность в области фотографии;
  • 74.8 – другие виды услуг;
  • 52.4 – продажа аксессуаров;
  • 22.22 – услуги, которые не включили в другие группы.

Затем нужно пройти регистрацию в ПФР, купить кассовый аппарат или оформить КУДиР и подобрать помещение, которое будет удовлетворять требования всех надзорных служб. Важно обратить внимание и изучить документы, которые входят в нормативную базу.

На видео: Как регистрироваться (ИП, физлицо) и уплачивать налоги свадебному фотографу в Беларуси?

Организационные моменты

Нужна ли печать ИП? Оформлять бизнесмену печать необязательно, однако лучше иметь ее под рукой.

Что касается оплаты услуг, то обычно с фотографами рассчитываются наличными деньгами. Если же планируется сотрудничество с организациями, то лучше открыть расчетный счет.

При открытии счета для ИП фотографа в 2017 году необходимо подать такие документы:

  • заявление;
  • анкету, заполненную бизнесменом;
  • паспорт;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • документ о регистрации в органах статистики;
  • карточку образцов подписей, заверенную нотариусом.
  • патент, если он оформлен для ведения деятельности.

В течение трех рабочих дней будет открыт счет. Затем бизнесмену дается 7 дней, чтобы письменно сообщить об этом в ФНС.

Налоги ИП фотограф платит в зависимости от выбранной системы налогообложения. Обычно предприниматели этой категории выбирают ЕНВД. ОСН не подходит ИП из-за дополнительных налогов и большого количества бумаг, которые необходимо заполнять. Некоторые бизнесмены выбирают УСН доходы, если предполагается сотрудничество с юридическими лицами.

По закону можно работать также на патенте. Бизнесмен может нанимать работников, среднесписочный состав которых не должен превышать пять человек. Отчетность предоставляется в виде налоговой декларации (ст.346.23 НК РФ).

Техника ККТ и платежи

Использование контрольной техники для ИП не является обязательным условием. Однако придется выдавать БСО (п.2 ст.2 Закона N 54-ФЗ, постановление Правительства № 359).

  1. Услуги ИП: фотостудия, фотолаборатория, изготовление фото – 0790005.
  2. Наряд-заказ – 0790006.

Разрабатывать бланк можно самостоятельно.

Главное, чтобы в нем были указаны следующие реквизиты:

  • наименование, серия и номер;
  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • вид и стоимость услуг;
  • размер оплаты;
  • дата;
  • данные того, кто совершил операцию.

При проведении сделок нужно составить договор. На его основании заполняется КУДиР и налоговая декларация. Для тех предпринимателей, которые отдают предпочтение свадебному фотосалону, приходится нанимать сотрудников. Их оформление происходит на основании ст.20 ТК РФ.

При приеме бизнесмен обязан подготовить документы:

  1. Составить договор и выдать приказ на нового сотрудника с выдачей ему должностной инструкции.
  2. Подготовить правила внутреннего трудового распорядка.
  3. Разработать штатное расписание, ознакомить с графиком отпусков.
  4. Составить карточку Т-2, сделать запись в трудовой книжке.

При необходимости нужно будет дополнительно заключить договор о материальной ответственности.

Оформление документов в Беларуси

Не многие граждане знают нужно ли фотографу ИП в Беларуси.

Предпринимателю нужно будет пройти государственную регистрацию и посетить следующие учреждения:

  • фонд социальной защиты;
  • горисполком;
  • налоговую службу;
  • банк.

В горисполком РБ необходимо подать следующие документы – паспорт (оригинал и ксерокопию), две фотографии, квитанцию об уплате госпошлины в размере 0,5 базовой величины (пп.1.3 п.1 приложения №22 НК РБ). Регистрация проходит пять минут. После распечатки свидетельства вклеивается фото, ставится подпись.

В течение пяти рабочих дней передают данные в налоговую службу и ФСЗН. Там их предприниматель получит с подтверждением о постановке на учет.

Однако нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт;
  • квитанцию, подтверждающую покупку книги замечаний и предложений;
  • свидетельство о регистрации ИП.

В налоговой службе нужно купить книгу замечаний и предложений, учета проверок, доходов и расходов индивидуальных предпринимателей. Затем нужно пойти в банк и открыть расчетный счет.

Однако заранее бизнесмен должен определиться, будет ли он работать с печатью или без нее. После этого предприниматель посещает фонд социальной защиты населения и может начинать работать, заключать договора, оплачивать налоги.

На видео: Как правильно составить договор фотографа? Составляем договор свадебного фотографа

Нужен ли самозанятым кассовый аппарат в 2020 году

В последние годы активно обсуждаются особенности деятельности самозанятых граждан. Это понятие объединяет людей, работающих индивидуально и не нанимающих сотрудников. Они не относятся к категории индивидуальных предпринимателей и не платят налоги на общих принципах. В связи с регулярными корректировками законодательства многих из них интересует, нужна ли онлайн-касса самозанятым гражданам.

Самозанятость: понятие и особенности

В нормативных актах нет четкого перечня специальностей, которые считаются самозанятостью. Объясняется это очень просто. В число профессий, подходящих под данную категорию, входят художники, фотографы, журналисты, копирайтеры и многие другие специализации. Представители каждой профессии могут работать как на условиях самозанятости, так и с официальным оформлением в соответствующей организации.

Понятие самозанятости все еще находится в стадии разработки, но определяющим параметром служит осуществление деятельности исключительно собственными усилиями. Самозанятый человек не вправе нанимать персонал.

Репетиторы, уборщики помещений жилого назначения, а также люди, осуществляющие уход за лицами, которые в этом нуждаются, получили возможность официального оформления в качестве самозанятых. До окончания 2018-го им были предоставлены «налоговые каникулы» – период, на который их освободили от выплаты налогов. После этого им следует зарегистрировать ИП либо прекратить свою работу.

Нюансы патентной программы

Людям, официально прошедшим регистрацию в качестве самозанятых, предоставляется право использования патентной системы налогообложения. Для этого следует:

  1. Составить заявление.
  2. Приложить паспорт и ИНН.
  3. Передать документацию в ФНС.
  4. Внести плату.
  5. Получить соответствующую бумагу.

Патент предусматривает определение территории, на которой разрешено осуществление деятельности.

Получение патента возможно при ежегодном доходе до 1 млн. рублей, отсутствии наемных работников и совпадении реального вида деятельности с указанным в документе. Налоговики могут потребовать документального подтверждения отсутствия регистрации в качестве ИП. Срок действия патента ограничивается, он не может превышать 1 года.

На время нахождения на больничном самозанятый человек может приостановить налоговые выплаты. Для этого необходимо предоставить подтверждение в виде медсправки.

Патентная система имеет определенные преимущества и для самих самозанятых, и для государства. Плюсы заключаются в:

  1. Льготах при легализации деятельности, осуществляемой самостоятельно.
  2. Минимальном налогообложении.
  3. Получении статуса, аналогичного ИП.
  4. Вывода из тени людей, работающих нелегально.
  5. Наполнении госбюджета и всевозможных фондов.
  6. Сокращении численности получателей пособий в связи с безработицей.

Вместе с тем самозанятые лица должны платить налоги после соответствующей регистрации. А их доходы остаются минимальными.

Принимая решение об оформлении в качестве индивидуального предпринимателя или работе на базе патента, следует ориентироваться на объемы деятельности. Если доходы превышают 1 млн. рублей и есть необходимость в найме хотя бы одного работника, придется легализоваться как ИП. Этот вариант подходит и для ведения деятельности по ряду направлениям, в то время как по патенту предусмотрено всего несколько видов деятельности.

Различия между ИП и самозанятостью заключаются в необходимости сдачи отчетности в первом случае и отсутствии таких хлопот во втором. Самозанятым не нужно вести книгу доходов и трат в отличие от предпринимателей. Есть также отличия, касающиеся применения онлайн-кассы.

Читайте также:  Какую систему налогообложения выбрать для реализации торгового оборудования?

Принципы функционирования онлайн-кассы

Для начала следует прояснить, что представляют собой онлайн-кассы и как они работают. Такие устройства:

  1. Распечатывают на чеках ссылки и qr-коды.
  2. Направляют копии чека покупателю и в ОФД.
  3. Обладают фискальным накопителем, который встраивается в корпус.
  4. Обеспечивают взаимодействие с ОФД.

Существует возможность установки новой кассы либо доработки некоторых модификаций старого оборудования.

В 2018 году использование онлайн кассы для самозанятых граждан не предполагалось. Соответствующий законодательный акт не содержал упоминания о таких людях. Не существовало и алгоритма постановки оборудования на учет в ФНС.

Нововведения с 2020 года

Однако в 2020 году планируется внедрить особое приложение для мобильных гаджетов, позволяющее самозанятым вставать на учет в ФНС. С помощью такой программы будут выдаваться электронные чеки без установки дорогостоящих касс. Правда, такой подход предполагается реализовать только в четырех регионах страны. Если он окажется успешным, то впоследствии будет распространен и на другие области.

Самозанятым гражданам и предпринимателям необходимо учитывать следующие нюансы:

  1. Законодательством определены виды деятельности, при ведении которых не нужно применять ККТ.
  2. Покупатель товаров или услуг вправе требовать чек на бумажном носителе либо в электронном виде, даже если предприниматель не располагает кассовой техникой.
  3. Отсрочки в приобретении ККМ – это право, а не обязанность.
  4. ИП, получившие право на отсрочку из-за отсутствия работников, должны установить кассу сразу после заключения первого же договора с нанятым сотрудником.

Таким образом, самозанятый предприниматель может по своему желанию установить онлайн-кассу, чтобы упростить ведение бухучета и бизнеса.

Большинство предпринимателей уже используют онлайн-кассы, но некоторым категориям была предоставлена отсрочка вплоть до июля 2018 года. Купить кассовый аппарат для самозанятых придется:

  1. ИП, работающим по ЕНВД по определенным направлениям и планирующим нанимать сотрудников.
  2. Владельцам вендингового бизнеса.
  3. Самозанятым на ПСН, планирующим прием сотрудников.

Эти нормы распространяются в основном на розничную торговлю пищевой продукцией, сферу общепита. Такое внимание к данным направлениям связано с риском для здоровья потребителей и необходимостью предоставления чековой документации.

Однако ряду мелких предпринимателей предоставлена возможность не пользоваться ККТ до июля 2019 года. Это касается направлений деятельности, допустимых при патентах и едином налоге.

Возмещение трат на ККТ

Для стимулирования самозанятых к приобретению и применению онлайн-касс государство предлагает специальный налоговый вычет. Предельный размер компенсации установлен на уровне 18 000 рублей. Для получения такого возврата нужно зарегистрировать ККТ до завершения периода отсрочки, предусмотренной в каждом конкретном случае.

Компенсация производится в отношении:

  1. Покупки ККТ.
  2. Обновления существующего оборудования.
  3. Работ по установке.
  4. Каждой ККТ, зарегистрированной в персональном кабинете плательщика налогов.

Возмещение выплачивается ежемесячно либо поквартально в размере до половины стандартной налоговой выплаты вплоть до полного закрытия необходимой суммы.

Выбор кассового оборудования

Перед покупкой онлайн-кассы следует выбрать подходящий вариант. Существует три категории такой техники:

  1. Автономные устройства старого образца, получившие доработки в виде установки фискального накопителя и модуля, обеспечивающего интернет-связь. Они отличаются доступной стоимостью, но не позволяют автоматизировать работу.
  2. Смарт-терминал предназначен для ведения кассовых операций и товароучета в автоматическом режиме. С их помощью можно работать с масштабной базой данных по товарам, планировать и реализовывать программы лояльности, акции, специальные бизнес-стратегии.
  3. Фискальный регистратор – обеспечивает только печать чековых документов, не имеет клавиатуры и дисплея. Такой аппарат может работать в POS-сети.

Руководствоваться нужно удобством каждого устройства для конкретных условий работы и возможности автоматизации действий оператора.

Алгоритм перехода на новые ККТ

Порядок перехода на онлайн-кассы для самозанятых аналогичен алгоритму, применяемому организациями и ИП. Прежде всего, следует выбрать оборудование, а затем заключить соглашение на обслуживание с оператором фискальных данных. Для этого достаточно принять оферту на сайте, ехать в отделение не придется. ОФД выполняет функции приема БСО и кассовых чеков от абонента, их хранения и передачи в налоговую службу.

Далее предусмотрены следующие действия:

  1. Заполнение заявки на постановку ККТ на учет.
  2. Подача документации в инспекцию лично или через интернет.
  3. Получение регистрационного номера кассы из ФНС (в течение суток после подачи бумаг).
  4. Внесение в фискальный накопитель полученного номера, названия субъекта предпринимательства, сведений о кассовом оборудовании.
  5. Формирование регистрационного отчета и отправка его налоговикам (в течение суток).

Через 5 рабочих дней после отправки документации налоговая служба должна выдать специальную карточку, подтверждающую регистрацию онлайн-кассы. Получить ее можно в электронном или бумажном формате.

В рамках перехода на ККТ нужно узнать о возможностях обновления имеющейся техники и стоимости процедуры. К цене прибавляются расходы на фискальный накопитель. Саму кассу и выбранный накопитель надо проверить на предмет присутствия в реестре. Нужно обеспечить стабильное интернет-соединение и совместимость товароучетной системы с онлайн-кассой. Старую кассу следует снять с учета в ФНС, сняв с нее отчет и написав заявление. Факт снятия с учета должен быть отмечен в карточке владельца ККТ.

Сроки обязательной установки онлайн-касс для самозанятых приближаются, поэтому отказываться от приобретения техники не стоит. Лучше не затягивать эту процедуру до последнего, чтобы не попасть под действие штрафов. Большинство процедур по изучению предлагаемых моделей ККТ и последующей регистрации можно провести дистанционно.

Налогообложение услуг фотографа в 2020 году

Если рассматривать малые формы бизнеса в виде фотоуслуг, то следует отметить, что режим ЕНВД является самым оптимальным для данного вида деятельности, если исходя из условия минимизации налоговых платежей. Применение ЕНВД регулируется ст.26.3. НК РФ. В рамках данной статьи представлен материал о возможностях применения ЕНВД в отношении услуг фотосалонов и фотографов.

Характеристика фотоуслуг

Согласно классификатору фотоуслуги относятся к разряду бытовых.

Среди них выделяют:

  • изготовление снимков;
  • обработка пленок и изображений;
  • оказание услуг фотосъемки;
  • фотообработка с применением компьютерных технологий;
  • производство сувенирных предметов с фотопечатью;
  • фотоснимки и их восстановление;
  • создание изображений объемного характера с применением технологий лазера;
  • прочие услуги по кодам 018100 – 018128 ОКУН.

Применение ЕНВД

Данная система налогообложения применяется для отчетности по услугам фотографов.

Важно! Начиная с 4 квартала 2020 года велена новая форма декларации по данной системе, утвержденная Приказом ФНС России от 26.06.2020 № ММВ-7-3/414@.

Основные условия для применения данной системы для фотографа отражены в таблице ниже.

КритерийХарактеристика
Нормативная основагл 26.3. НК РФ
Количество персонала компанииДо 100 сотрудников
Доля участия других компаний в УКДо 25%
Организационная формаЛюбая, за исключением ПТ или ДУ
Регион действияТам, где ИП ведет предпринимательскую деятельность
Вид деятельностиВключен в список в гл. 26.3 НК РФ
ОсобенностиБытовые услуги должны быть предоставлены именно физлицам, не юрлицам. Если услуга оказывается юрлицу по договору, то тогда она не может попадать под действие данной системы налогообложения. Необходимо применить общую систему.

Фотоуслуги относятся к категории бытовых, а значит, этот вид деятельности подлежит налогообложению ЕНВД.

В качестве основных плательщиков по системе ЕНВД выступают:

  • фотоателье;
  • физлица, занимающиеся фотоуслугам, без найма персонала.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как фотостудии перейти на применение системы

Возможные варианты перехода на ЕНВД для фотоуслуг:

  • сразу при регистрации фирмы;
  • в процессе функционирования фирмы.

Для перехода на данную систему при регистрации надо заполнить заявление по форме ЕНВД-1 (в случае юрлица), ЕНВД-2 (в случае физлица). Заявление надо передать в органы ФНС по месту проживания.

Образец документа представлен ниже.

Если фотоателье ранее применяло другую систему, но желает использовать ЕНВД, то такое действие может быть осуществлено в любой момент по желанию, но требования по критериям перехода на систему должны соблюдаться: относительно численности персонала и участия в УК других компаний.

ЕНВД-1 или ЕНВД-2 надо подавать в ФНС за 5дней до момента перехода на иной режим.

Спустя пять дней после подачи такого заявления компания получает уведомление от налоговых органов о том, что система может применяться. Уведомление можно получить непосредственно в филиале либо электронно через личный кабинет.

Расчет налога для фотостудий

Применение ЕНВД освобождает от необходимости рассчитывать и уплачивать следующие платежи по налогам:

  • налог на прибыль;
  • НДС;
  • НДФЛ.

При привлечении наемных работников компания является налоговым агентом и осуществляет оплату НДФЛ за своих работников в общем порядке.

Формула расчета суммы налога следующая:

Н = Б * ФП * 15% * К1*К2,

где Н – сумма налога в расчетах, руб.;

Б – показатель базовой доходности. Данная величина прописывается в законодательных документах. Она зависит от вида осуществляемой предпринимателем деятельности. Если брать фотоуслуги, то значение составляет 7500 рублей;

ФП – физический показатель. Если брать фотоуслуги, то в качестве такого критерия используют количество персонала , которое указано в трудовых договорах и отчетности компании. Сюда включают и самого ИП;

15% – действующая налоговая ставка;

К1 – дефлятор-идникатор. Он установлен в нормативных документах и составляется 1,915 на 2020 год;

К2 – дефлятор-индикатор. Он соответствует региону, где ведется деятельность. Устанавливается муниципальными органами.

Пример. Компания ООО «Радуга» занимается предоставлением услуг фотоателье в городе Сочи: фотосъемка, фотопечать. Количество персонала по договорам: 5 человек всего.

К2 для города Сочи равен 1.

Базовая доходность равна 7500 рублей.

Расчет величины выплат по налогу за квартал составит:

7500 * 5 * 15% * 1,915 * 1 = 10771,88 рублей в квартал.

10771,88 / 3 = 3590,63 рублей.

Расчет за неполный месяц (год)

Расчет сумм налога не всегда может осуществляться за полные месяцы. Тогда формула расчетов может видоизмениться.

Формула расчета видоизменяется следующим образом:

Налог неполный = (Б * ФП * 15%* К1 * К2)/12 месяцев * К,

где К – число отработанных месяцев, ед.

Пример. Проведем расчет налога для ИП при следующих исходных данных:

  • фирма: ИП Конюхов А.А.;
  • город: белгород;
  • персонал отсутствует;
  • К2 = 0,72;
  • К1 = 1,915;
  • время создания ИП: 01.09.2020;
  • период работы: 01.09.2020 – 31.12.2020 – 4 мес.

Расчет налога проводим таким образом:

(7500*1*15%*0,72*1,915) /12 * 4 = 517, 05 рублей.

При регистрации с середины месяца, сумма налога пропорциональна количеству дней ведения предпринимательской деятельности.

Формула выглядит так:

Налог непол месяц = (Б*ФП*15%*к1*К2)/12/КДм*КДрег,

где КДм – число календарных дней в месяце, дн.;

КДрег – количество отработанных дней в месяце, дн.

Пример. Проводим расчет для следующих исходных данных:

  • фирма: ООО «Феникс»;
  • деятельность: фотоуслуги;
  • город Брянск;
  • К1 (2020 год) – 1,868
  • К2 = 0,6;
  • количество персонала – 6 человек;
  • дата открытия – 01.09.2017, дата закрытия – 10.09.2020.

В таблице ниже представлен расчет сумм.

КритерийСрок отчетностиФормулаЗначение, рублей
Полные месяцы8 мес.(7500*5*15%*1,868*0,6)/12*84203,00
Неполный период месяца10 дн.(7500*5*15%*1,868*0,6)/12/30*10175,13
ИТОГО4203,00 + 175,134378,13

Изменения с 2020 года

С 1.01.2020 г. для фотографов введен новый налог на профессиональную деятельность.

Основные характеристики нового вида налогообложения:

  • применяется для физлиц, у которых нет ИП;
  • применяется для ИП, не применяющих труд персонала;
  • взаимодействие происходит с применением приложения «Мой налог»;
  • применяется только для жителей города Москвы и Московской области, Калуги и области, Татарстана;
  • доход должен составлять не более 2400000 рублей в год;
  • ставка составляет 4-6%;
  • не надо платить страховые взносы.

Данная система существенно упрощена по порядку налогообложения и отчетности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Под какой вид налогообложения попадают фотоуслуги?

Ответ: Фотоуслуги попадают под такой вид деятельности, как бытовые услуги (код 018100).

Вопрос № 2. Как можно уменьшить налог ЕНВД?

Ответ: суммы налоговых платежей можно уменьшить за счет страховых выплат по ИП (за себя) и по сотрудникам.

Вопрос № 3. Как вести расчет налогов, если компания одновременно оказывает и фотоуслуги, и услуги копирования, и ведет розничную торговлю?

Ответ: В данной ситуации возможен вариант:

  • услуги по фотосъемкам расцениваются как бытовые и подлежат системе ЕНВД. Показатель в основе расчета налога- это численность персонала компании. А базовая доходность будет равна 7500 рублей за каждого сотрудника;
  • услуги копирования также относят к бытовым. Все характеристики по расчету налога такие, как указаны выше по фотоуслугам;
  • розничная торговля также подлежит налогу по ЕНВД при физическом показателе – площади зала для торговли. Доходность по нему 1800 рублей на 1 кв.м.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Распространенной ошибкой является тот факт, что ИП считает, что не надо платить страховые взносы по данному виду деятельности. Отчисления в ПФР надо делать как за себя, так и за работников. Но на суммы этих платежей можно уменьшить величину налога ЕНВД.

Таким образом, ЕНВД является очень популярной системой налогообложения для услуг фотосалонов. Применительно к данному виду деятельности эти услуги имеют ряд особенностей, которые надо учитывать при расчете налога.

Нужна ли онлайн-касса в сфере услуг в 2019 году на самом деле

После 1 июля количество обращений в компанию YCLIENTS по вопросам онлайн-касс заметно увеличилось: самые ответственные внедряют новое оборудование, чтобы продолжать работать законно.

Однако, несмотря на то, что поправки к 54-му федеральному закону постепенно вступают в силу в течение нескольких лет, многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы: пользуются отсрочкой до 2021 года или руководствуются принципом «пока не придут, ставить не будем».

Читайте также:  Порядок заполнения заявление р14001 в налоговую через интернет?

Кто из них прав? Действительно ли без онлайн-кассы не обойтись? Что будет, если ее не поставить и как правильно выбрать новую модель ККТ? Мы задали самые популярные вопросы об онлайн-кассах топ-менеджеру LIFE PAY Николаю Николаеву, вспомнили основные положения 54-ФЗ и поделились опытом представителей крупных московских сетей — Chop-Chop, City Nails и NailMaker Bar.

Почему многие по-прежнему не спешат подключать онлайн-кассы?

О 54-м федеральном законе и этапах его вступления в силу СМИ подробно рассказывают последние два-три года. О необходимости подключить кассу знают, скорее всего, практически все, кого этот закон касается. Но многие надеялись на отсрочку и получили ее: несколько категорий ИП, у которых не заключены трудовые договора с сотрудниками, могут не подключать онлайн-кассы до 2021 года.

Кроме того, не все представляют, как подключить онлайн-кассы правильно и не видят плюсов их использования. Ведь можно просто купить недорогой аппарат, чтобы соответствовать закону формально, а можно использовать кассу на 100%, сделав бизнес-процессы еще более эффективными.

Сколько времени нужно на внедрение онлайн-касс?

Подключить кассу можно очень быстро: самый простой вариант — купить недорогую ККТ, заключить договор с ОФД, зарегистрировать ККТ в налоговой. После этого касса готова к ручному пробиванию чеков.

Если мы говорим о более серьезном подходе, об использовании кассы для автоматизации торговой точки, — здесь добавляется задача интеграции кассовой программы и тех систем, которые использует предприниматель. Это может быть интеграция с терминалом для приема банковских карт, с сайтом, складскими решениями, с CRM-системой — например, с YCLIENTS. На это может потребоваться еще несколько дней, но и работа с такой автоматизированной торговой точкой будет намного эффективнее.

Можно ли получить штраф, если онлайн-касса не передала данные в налоговую сразу из-за сбоев в работе интернета?

Страшилки про не переданный в течении пяти минут чек в ОФД уже никого не удивляют. Важно понимать, что фискализация платежа и передача его оператору — последовательные процессы. Касса локально хранит все продажи в фискальном накопителе и передает данные оператору при подключении к интернету.

Что делать, если касса сломалась и не передает данные в ФНС?

Если касса сломалась, важно уведомить об этом ФНС и иметь на руках документ, подтверждающий этот факт.

Когда предприниматель обязан предоставить электронный чек?

Недавно ФНС дала разъяснение по предоставлению электронного чека. Строчку из закона «при технической возможности продавец обязан предоставить электронный чек» раньше многие трактовали как «если ПО может это сделать». Сейчас же стало ясно, что если само оборудование (а это почти все ККТ) может передать электронный чек на почту или через SMS, то продавец обязан это делать.

По сравнению со старыми кассами в электронном чеке появились новые поля и возможности исправления ошибок. Также у ККТ появился чек коррекции, которым можно исправить все прошлые ошибки за любой день.

Бояться электронных чеков не нужно — это удобно и современно.

Как сделать правильный выбор среди множества моделей онлайн-касс?

Касса — это не просто аппарат, не очередной гаджет, который пробивает чеки и отправляет данные в налоговую. Например, если речь идет только об интернет-продажах, бумажный чек не нужен, и покупать обычную кассу нет смысла. Для приема онлайн-платежей в соответствии с 54-ФЗ достаточно небольшого устройства, которое через специальное ПО интегрируется с сайтом или CRM-системой и в автоматическом режиме отправляет данные в ОФД, а копию чека — на email покупателя.

В целом выбор онлайн-кассы зависит от потребностей и задач бизнеса. Если речь идет о стартапе, стоит задуматься о том, как касса и сервисы для бизнеса помогут в его развитии. Например, салон красоты или студия принимает предоплату на сайте и параллельно осуществляет продажу косметики онлайн. В таких случаях мы предлагаем омни-кассу — один кассовый аппарат с подключением к нашим сервисам, который в дальнейшем можно будет использовать для приема интернет-платежей, для печати бумажных чеков и даже для оплаты при доставке заказов. С обычной кассой, на которой можно лишь пробивать чеки вручную, так не получится.

Есть ещё промежуточное решение: смарт-терминал без интеграции с системой учета и терминалом для приема карт. Та же «кнопочная» касса, но в более современном исполнении, которая умеет выдавать детализированный чек с товарными позициями. Если количество продаж минимальное и собственник уверен, что его администраторы никогда не ошибаются при вводе данных сразу в трех системах, то этот вариант подойдёт.

Если вы планируете расти и развиваться, используя возможности онлайн-касс и их интеграций с другими сервисами, обратитесь к оператору ККТ — он поможет подобрать оптимальное решение.

Главное об онлайн-кассах в 2019 году

Кто должен подключить онлайн-кассы в 2019 году?

С 1 июля 2019 установить у себя онлайн-кассы обязаны следующие категории предпринимателей:
• Предприниматели и организации на ЕНВД, оказывающие бытовые и ветеринарные услуги, а также услуги автосервиса, платных парковок, распространения рекламы, аренды жилых и торговых мест, а также аренды земельных участков под торговлю.
• Предприниматели на патентном налоге (ПСН) и ЕНВД, которые занимаются общепитом и розничной торговлей, не имея при этом наемного персонала (но здесь есть льготы).
• Предприниматели на патенте, осуществляющие парикмахерские, косметические и автотранспортные услуги разного типа, а также ремонтное обслуживание техники и компьютеров. Это же относится к производству молочной продукции и фитнесу.
• Предприниматели, выполняющие работы – в частности, таксисты (ККТ в машине).
• Предприниматели, использующие торговые автоматы, но не имеющие персонала.
• ИП, осуществляющие безналичные расчеты (онлайн-магазины), прием оплаты за жилье и коммунальные услуги, а также предоставление займов.
• Кондукторы, водители общественного транспорта при продаже проездных билетов.

В начале июня в действие вступила новая поправка к закону, согласно которой отсрочку до 2021 года получили ИП, продающие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Важное условие отсрочки: у ИП не должно быть сотрудников, с которыми заключены трудовые договора.

Чтобы убедиться, нужно ли вам подключать онлайн-кассу, отправьте запрос в налоговую или уточните эту информацию у оператора ККМ.

В чем суть реформы?

Онлайн-касса через интернет передает информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД), а тот передает информацию в ФНС.

Эта схема позволяет эффективно контролировать учет выручки предпринимателей и исключает возможность корректировки данных.

Как перейти на новую систему?

1. Сделать электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

2. Оформить доступ к личному кабинету на сайте налоговой инспекции.

3. Оформить доступ к личному кабинету на сайте оператора фискальных данных.

4. Зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте налоговой.

5. Получить отчет о регистрации.

6. Добавить кассу в личный кабинет оператора фискальных данных.

7. Настроить кассу.

8. Не забыть снять с учета старое оборудование.

Список ККТ, допущенной к работе по новым правилам, можно посмотреть в реестре на сайте ФНС.

Настраивать кассу важно очень внимательно или обратиться для настройки к специалистам. В случае, если при настройке будут введены некорректные данные, в онлайн-кассе придется менять фискальный накопитель — блок, выполняющий в онлайн-кассах функцию ЭКЛЗ.

Что, если вовремя не перейти?

Высока вероятность, что с 1 июля 2019 года нарушителей будут штрафовать и применять по отношению к ним административное наказание.

Система штрафов уже разработана: сумма варьируется от 1500 рублей до 100% суммы расчета без ККТ. Кроме того, при повторном нарушении возможна приостановка деятельности на срок до 3 месяцев и запрет на работу на руководящей должности до 2 лет.

С 1 января 2018 года индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход, могут компенсировать расходы на онлайн-кассу через налоговый вычет. Таким образом можно вернуть до 18 000 рублей за каждую кассу. Важное условие оформления вычета — отсутствие у ИП наемных сотрудников.

• Внеплановые налоговые проверки остаются в прошлом: ФНС и так видит всю информацию в режиме реального времени.

• Продавец товара или услуги обязан отправлять электронный чек по требованию клиента ему на email. Электронный чек стал юридически значимым и приравнивается к бумажному чеку.

• Появилась возможность народного контроля — клиент или покупатель может проверить чек через приложение «Проверка чека», разработанное ФНС.

Кейсы и мнения

В Москве у нас ООО, поэтому мы перешли на онлайн-кассы еще до 1 июля 2017-го. Параллельно предоставили нашим франчайзи информацию об отсрочке для ИП и тех, кто работает по патентной системе. Мы предупредили: лучше все сделать заранее. Последовали они нашим советам или нет, сказать не могу — это коммерческая тайна, так как у них отдельные юрлица.

Мы внедряли новое оборудование во всех филиалах одновременно. Выбрали модель кассы, похожую на ту, которой пользовались раньше, — «Меркурий 115Ф». 1,5 года назад этот вариант стоило около 25 тысяч рублей. Купили оборудование, зарегистрировали его, обрадовали сотрудников тем, что больше не нужно вести журналы кассира-администратора. Компания, которая обслуживает кассы, прислала нам техников на обучение, оно прошло успешно. В целом переход получился плавным и бесшовным.

Плюс работы с онлайн-кассами в том, что теперь бухгалтерия не так сильно закапывается в бумагах и отчетах, потому что видит всю информацию онлайн. Минус только один — стоимость оборудования. Ведь хочется иметь классную онлайн-кассу с настроенными интеграциями, но чем более продвинутая модель, тем она дороже.

Тем, кто переходит на онлайн-кассы сейчас, важно понять: ничего не меняется, принцип остается тот же. Где-то становится более удобно, где-то — менее удобно. В целом — все то же самое, так что не бойтесь, это не так страшно.

Все очень щепетильно относятся к теме онлайн-касс, она вызывает легкое напряжение просто потому, что связана с законодательством и с налогами. Все тянут как только могут.

Мы обладали информацией только об отсрочке до 1 июля 2019 года и в данный момент закупили оборудование и внедряем его во все свои салоны. Мы выбрали кассы «Эвотор» — ориентировались по среднему прайсу и не сильно обращали внимание на то, будет оборудование интегрироваться с YCLIENTS или нет (с июля 2019 года у YCLIENTS есть интеграция с «Эвотор» — прим. ред.).

Большая часть бьюти-сферы работает не полностью в белую, потому что бизнес не настолько рентабелен. Соответственно интеграция ККМ с полным выбиванием чеков, на мой взгляд, для большинства не так необходима. С другой стороны, конечно, круто, когда все интегрировано, администратор делает все операции в одном окне и просто ставит галочку — выбиваем чек или не выбиваем.

Я думаю, онлайн-кассы не решат проблему уклонения от уплаты налогов. Может быть, когда-то государство решит на разные сферы бизнеса вменить один налог, который не будет разбиваться на кучу других, и тем самым делать бизнес более дорогим из-за привлечения бухгалтеров и финансистов. Например, это могут быть 6% с выручки или просто «Заплати нам 150 000 рублей в год и танцуй». В текущей же ситуации новые схемы обходов налогообложения будут плодиться и плодиться.

Мы тянули до последнего, оттягивали этот «приятный» момент, но в в последние дни июня этого года все же установили онлайн-кассы, выбрав модель «Атол 30Ф». Мы настроили интеграцию с CRM-системой, чтобы прийти к полной автоматизации и исключить любые ошибки администраторов, время от времени неправильно выбивающих чеки. Теперь одной кнопкой «Оплатить» мы пробиваем все одновременно.

Я не понимаю позицию, когда половину чеков пробивают, а половину — нет. У всех тут же возникают какие-то схемы ухода от налогов, смысл которых неясен. Глупо думать, что налоговая не видит ваши обороты. К тому же с онлайн-кассами мой доход для налоговой вырастет примерно на 30%, потому что 70% чеков оплачивают картами.

Когда мы в своей сети начали думать об установке касс, естественно, первой реакцией наших партнеров был полный отказ: «Нет, мы не будем ставить, мы боимся» и так далее. Нашей задачей было объяснить партнерам, что это не страшно, у нас и так все довольно прозрачно для налоговой, и я не вижу смысла что-то скрывать. В итоге мы убедили всех поставить онлайн-кассы и предоставили памятку — инструкцию по ККТ, в которой описаны все риски, которые несет индивидуальный предприниматель.

Незадолго до 1 июля нам стали приходить письма: «Уважаемая Екатерина Владиславовна, напоминаем, что с 1 июля вы обязаны поставить онлайн-кассу. Сообщите о своем намерении». Также там было написано: «Если вдруг вы не хотите ставить онлайн-кассу, укажите причину». То есть мне заранее сообщили о том, что следят за установкой онлайн-касс. Поэтому, я думаю, проверки на предмет установки новой ККТ будут, и я бы задумалась на месте предпринимателей, которые не планируют подключать онлайн-кассы, стоит ли игра свеч.

Ссылка на основную публикацию