Можно ли заключить прямой договор с поставщиком из Китая, если я не участник ВЭД?

Нужно ли регистрироваться в качестве участника ВЭД при продаже иностранным гражданам услуг?

Нужно ли регистрироваться в качестве участника ВЭД, продавая иностранным гражданам услуги (цифровые товары) через Интернет, если продажа осуществляется гражданином РФ, зарегистрированным в качестве ИП, оплата услуг осуществляется через PayPal (счёт выставляется в рублях, PayPal конвертирует средства покупателя в рубли и зачисляет на счёт продавца, за вычетом своей комиссии, затем, по распоряжению продавца, средства переводятся на рублёвый расчётный счёт ИП)

Ответы юристов ( 1 )

  • 10,0 рейтинг
  • 4754 отзыва эксперт

Добрый день!
Нет, регистрироваться отдельно не нужно.
Исходя из своего опыта работы в части составления и сопровождения контрактов моих клиентов с иностранными контрагентами (в основном это США, Канада, Кипр, Великобритания, Австралия, Германия, Швейцария, Нидерланды, Бельгия, Чехия и другие страны ЕС, а также Китай), прохождения валютного контроля, а также налоговых проверок таких контрактов хотелось бы отметить следующее.
1. В целом на сегодняшний день правила такие, что договоры ВЭД подлежат обязательной регистрации если они превышают 6 млн рублей по экспорту (или эквивалент в валюте), 3 млн рублей (или эквивалент в валюте) по импорту. Если в договоре нет фиксированной суммы, то в этом случае обязанность зарегистрировать договор появится, как только сумма контракта достигнет и превысит указанные суммы.
Также с учетом последних изменений если сумма договора за весь период его действия не превышает 200 тысяч руб. (то есть если будет 3 платежа по 100 т.р., то это уже 300 т.р. и под исключение Вы не подпадаете), то не обязательно даже предоставлять документы в банк. Правда формально у банка все равно остается право запросить документы, если у него появятся сомнения относительно совершаемых Вами операций.
2. Что касается взаимоотношений с налоговыми, то для отчетности Вы им предоставляете договоры со всеми приложениями, инвойсы, акты, дополнительные соглашения (некоторых документов может не быть, иногда может быть только договор). Однако стоит отметить, что когда Вы находитесь на УСН 6% и налог оплачиваете со всего оборота, то по моей практике часто налоговая вообще ничего не запрашивает, так как Вы уже и так оплатили все возможные налоги в рамках своей системы налогообложения.
Если Вы ИП на ПСН (патенте), то здесь возможность работы с иностранными контрагентами и оставаться на ПСН полностью зависит от того, насколько грамотно составлен договор.
При этом учет доходов производится по курсу ЦБ на день зачисления валюты на транзитный счет в банке (п. 3 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ, Письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-11-06/2/1645, от 27 января 2012 г. N 03-11-06/2/10, от 20 декабря 2011 г. N 03-11-06/2/181).
Аналогично Вы отражаете поступление денег в КУДиР также по курсу ЦБ на день зачисления валюты на транзитный счет в банке.
3. Что касается самого Договора с иностранным контрагентом, то его можно заключить в нескольких формах:
— в форме стандартного договора.
— в форме счета-договора (инвойса-договора) – то есть когда мы объединяем инвойс и договор и делаем все в одном документе (больше подходит для разовых/периодических услуг).
— в отдельных случаях можно использовать вариант с договором-офертой (есть особенности).
Конкретную форму нужно выбирать в зависимости ситуации, в том числе в зависимости от того, насколько сильно нужно упростить процедуру подписания договора, на чем настаивает и на что готов контрагент.
4. Также есть различные способы подписания договора с иностранным контрагентом, в частности:
— стандартный обмен бумажными формами через курьера (сейчас все реже применяется).
— подписание договора путем обмена сканами (п.2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ). То есть подписали, отсканировали – скинули контрагенту, он сделал тоже самое и по итогу у каждого есть скан договора, подписанный с двух сторон. Действующее законодательство, а также налоговая и банковская практика полностью допускают такой вариант, то есть этот способ ничем не уступает первому варианту.
Единственное в этом случае есть 3 обязательных требования:
а) в договоре должен быть введен электронный документооборот,
б) тот факт, что договор подписывается именно путем обмена сканами должен быть обязательно отражен в договоре,
в) в договоре должны быть расписаны каналы электронной связи между сторонами, включая адреса электронной почты, через которые будет происходить процесс обмена сканами договора.
5. К самому договору с иностранным контрагентом есть определенные требования в плане его содержания. Требования, как правило, можно разделить на 2 составляющие:
— требования законодательства (то есть для определенных видов договоров закон устанавливает требования что именно в них должно быть учтено, какие условия должны быть прописаны и т.д.).
— требования из банковской практики. В рамках прохождения валютного контроля банк будет изучать Ваш договор и помимо соблюдения формальных требований законодательства банк должен видеть и понимать, что цель договора – это действительно оформление реальных правоотношений между Вами и контрагентом. Здесь уже есть отличия от банка к банку (Сбербанк имеет свою практику, Модульбанк и Тинькофф свою и т.д.). Если эти требования не соблюдать, то банк может заподозрить Вас в фиктивности договора, а в отдельных случаях еще и в попытке отмывания денег через данный договор.
Логика банка здесь очень простая – когда 2 стороны заключают между собой реальный договор, они заинтересованы в защите своих интересов по договору. Например, если российский ИП заключает договор с компанией из США на разработку программного обеспечения (ПО), то с точки зрения банка логично, что контрагент из США будет заинтересован в том, чтобы в договоре были прописаны сроки выполнения работ, порядок устранения недостатков, порядок приемки и т.п., а исполнитель заинтересован в том, чтобы в договоре четко были прописаны условия и порядок оплаты по договору. Если банк видит, что в договоре «криво» прописаны условия про сроки выполнения работы и порядок приемки, то у банка могут возникнуть сомнения – действительно ли договор реальный, поскольку для банка подозрительно почему контрагент так беспечен по отношению к таким важным пунктам в правоотношениях между сторонами.
Безусловно, что все нюансы по требованиям банков к договору здесь я не смогу описать, но наиболее общими требованиями являются следующие:
5.1. Предмет договора. Обязательно должен быть конкретизирован, то есть просто «разработка программного обеспечения» — это не лучший вариант, желательно прописать, например, для чего разрабатывается ПО (для каких целей, для какого проекта и т.п.). Здесь допустимы следующие варианты:
— в договоре делается непосредственно ТЗ на разработку.
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка, например, та же «разработка программного обеспечения» + дополнительно прописываем, что Стороны конкретные услуги и требования к ним согласовывают дополнительно и фиксируют в инвойсах (счетах на оплату) или в отдельных дополнительных соглашениях.
— делаем рамочный договор, а именно в договоре прописывается общая формулировка + дополнительно указываем в договоре, что конкретные услуги согласовываются в переписке по электронной почте, мессенджерах, системах постановки задач и т.п. Обращаю внимание, что подобный вариант также полностью соответствует закону и также устраивает банки.
5.2. Порядок и сроки оплаты. За нарушение сроков оплаты можно получить штраф вплоть до 100% от суммы перевода, поэтому обычно я рекомендую прописывать сроки таким образом, чтобы они точно не были нарушены (то есть с привязкой к какому-либо событию, которое мы сами контролируем – выставление инвойса, подписание акта + прописывать сроки с запасом и т.д.). Еще бывают ситуации, когда компания проводит оплату не напрямую на р/с ИП/ООО, а через различные системы – тут нужно каждую ситуацию смотреть отдельно (допустимо это или нет) и, если допустимо – этот момент также обязательно должен быть прописан в договоре.
Как это ни странно, но сумма оплаты также может заинтересовать банк, а именно если сумма покажется банку неоправданно завышенной (например простая консультация стоит 50000 долларов), либо банку покажется сомнительным порядок формирования стоимости услуг (например, если из договора следует, что услуги оказываются нерегулярно, а стоимость, указанная в договоре, прописана фиксированная каждый месяц) – тоже могут быть проблемы.
Обращаю внимание, что оплата может быть определена в договоре следующими способами:
— фиксированная плата за весь договор – это подходит для разовых услуг.
— фиксированная ежемесячная оплата – это подходит для вариантов, когда Ваш контрагент – это Ваш работодатель, либо, когда объемы работы примерно одинаковые из месяца в месяц.
— почасовая оплата. Самый распространенный вариант. Подходит для любых ситуаций, поскольку механизм оплаты максимально прозрачен. Этот вариант также полностью законен, единственное к нему есть свои требования. В частности, важно расписать как именно ведется учет количества часов (через специальную программу, либо учет количества часов ведет исполнитель) и по итогу количество часов и общий размер должны фиксироваться в ежемесячных актах (бывают исключения из такого порядка, иногда без актов обходимся). То есть здесь важно, чтобы для банка и для налоговой механизм расчета количества часов был максимально прозрачен.
Также отмечу, что если нужно, то в договоре можно прописать выплату бонусов от иностранного контрагента (отношения с иностранным контрагентом все равно не могут признать трудовыми), а также компенсацию расходов (например, на покупку оборудования (ноутбука и т.п.), на связь и иные подобные расходы).
5.3. Сроки выполнения работы. До 2018 г. в плане этого пункта было проще, сейчас с учетом последних изменений требований к данному пункту стало больше, а именно сейчас в плане сроков выполнения работ должно быть больше конкретики. Если ситуациях такая, что определить срок заранее нельзя (а так происходит в большинстве случаев), то обычно мы привязываем срок к определенным событиям (оплата и т.д.) + в отдельных случаях прописываем предварительные сроки, а затем по ходу работы конкретизируем их через дополнительные соглашения.
5.4. Порядок приемки услуг. Здесь все зависит от ситуации, с точки зрения закона допустимы следующие варианты:
— стандартный вариант, при котором подписываются акты выполненных работ. Акты обычно подписываются: а) либо один раз за весь договор (обычно подходит если договор на разовую услугу), б) помесячно/поквартально – если это фактически трудовой контракт, либо договор предполагает выполнение регулярной работы, в) по итогам выполнения отдельных заданий в рамках договора по каждому заданию отдельно.
— упрощенный вариант, когда факт приемки работ мы привязываем к определенным событиям (оплата по договору, направление определенного текста на электронную почту, отсутствие претензий в течение какого-либо времени и т.п.).
Выбор конкретного варианта зависит от ситуации, обычно я рекомендую определенный вариант уже после детального изучения ситуации клиента.
5.5. Применимое право. Здесь нужно определиться с тем, каким законодательством регулируются взаимоотношения с контрагентом и суды какого государства будут рассматривать споры – обычно рекомендуется РФ, остальное уже зависит от того, согласен ли на это контрагент.
5.6. Если у Вас дистанционное взаимодействие с контрагентом (а при работе с иностранными контрагентами это почти 100% случаев), то обязательно нужно:
— ввести договором электронный документооборот (если делать это грамотно, там будет достаточно много пунктов, я сейчас не буду все их расписывать),
— указать в договоре все контактные данные Сторон (электронные почты, номера телефонов, мессенджеры) и данные уполномоченных представителей сторон.
— если используются специальные системы для связи между сторонами, а также для постановки задач или учета количества часов – также обязательно нужно это фиксировать в договоре.
5.7. Реквизиты сторон. Как ни странно, здесь часто допускаются ошибки. Например, я часто встречал некорректное написания страны контрагента (упускали слово «Республика …» и т.п.). Желательно точное наименование брать из общероссийского классификатора стран мира Классификатор ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Также по моей практике часто не полностью указываются реквизиты банка (упускается адрес банка).
6. Ответственность. По практике, легче всего при получении денег от иностранного контрагента попасть на ст. 15.25. КоАП РФ «Нарушение валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования». Ответственность по данной статье может достигать 100% от полученной Вами на счет суммы. Например, бывают ситуации, когда контрагент перечисляет оплату за услуги, но делает это каждый раз с задержкой на неделю-две — в такой ситуации есть реальные шансы получить штраф до 100% от суммы каждого перевода (то есть вообще могут по всем платежам забрать все деньги).
В отдельных случаях может грозить ответственность по ст. 193 Уголовного кодекса РФ «Уклонение от исполнения обязанностей по репатриации денежных средств в иностранной валюте или валюте Российской Федерации» (репатриация — это промежуток времени между датой экспорта и датой поступления денег в качестве оплаты эксперта или между датой платежа по импорту и датой импорта).
Готов ответить на Ваши дополнительные вопросы.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.

10 советов при заключении контракта с китайским поставщиком

Скептическое отношение к китайским договорам часто вызвано элементарным недостатком знаний в области юриспруденции. Павел Бажанов перечисляет, какие пункты следует обязательно включить в контракт с китайским поставщиком, чтобы все обязанности были соблюдены.

Существует распространенное мнение, что заключенные с китайцами договоры «не стоят бумаги, на которой они написаны»: китайцы очень часто срывают сроки поставок, поставляют некачественный товар и не стремятся добровольно возмещать причиненные убытки после получения претензии.

На самом деле, такое поведение китайских контрагентов — это следствие того, что договор недостаточно защищает ваши права, а китайские контрагенты понимают, что могут нарушать его без каких-либо негативных последствий.

Составление внешнеторговых договоров — тема множества книг, которые нельзя полностью пересказать в одной статье. Тем не менее, вот десять советов, которые позволят лучше защитить права при закупке товаров в Китае.

Как проверить поставщика

Перед заключением договора желательно провести проверку надежности китайского поставщика. Обычно у крупной и надежной компании есть интернет-сайт на китайском языке с подробным описанием продукции, свидетельства о государственной регистрации, городской телефон. Но это не самое главное.

Главный критерий надежности — это наличие или отсутствие у компании имущества, на которое можно обратить взыскание в случае невыполнения договора, и прибыльность компании. Если компания приносит прибыль и имеет определенную имущественную базу, то с ней можно заключать договор. Даже в случае невыполнения договора с нее можно будет взыскать убытки. Если нет — увы, договор с этой компанией всегда будет рискованным.

Проверить прибыльность поставщика и наличие у него имущества можно по данным финансовой отчетности компании и регистрационным данным в органах торгово-промышленной администрации. Этим занимаются специализированные агентства и юридические компании.

Проверка потребует небольших затрат, зато даст полное представление о том, насколько надежным является ваш поставщик.

Как выбрать надежный способ платежа

Золотое правило: чем позже вы расстаетесь со своими деньгами, тем лучше. 100-процентная предоплата уместна только в случае, если вы работаете с надежным поставщиком. Если есть возможность, то нужно договариваться о других способах оплаты — например, аккредитиве.

Если осуществляется полная или частичная предоплата, перевод денежных средств необходимо осуществлять только на банковский счет компании. Можно запросить у поставщика Свидетельство об открытии банковского счета (кит. 开户许可证), оно оформляется при открытии банковского счета в территориальном отделении Народного банка Китая и содержит наименование компании, номер банковского счета и отделение банка, в котором открыт счет компании. Ни в коем случае не рекомендуется платить физическому лицу через WesternUnion или на его банковскую карточку.

В международной торговле существует множество способов осуществления расчетов, которые могут оказаться удобнее и безопаснее предоплаты. Если единственным вариантом является предоплата, деньги должны быть перечислены на банковский счет компании, с которой заключен договор — банковские реквизиты должны обязательно быть указаны в договоре.

Как проконтролировать качество товара

Существуют различные способы определения качества товаров: по стандарту, спецификации, образцу, описанию, предварительному осмотру и др. Требования к качеству необходимо указать в договоре или отдельном приложении к договору. Кроме того, качество товаров должно быть подтверждено сертификатом независимой экспертизы. Если требования к качеству в договоре не указаны, оно будет определяться в соответствии с применимым законодательством (ст. 469 ГК РФ или ст. 62 Закона КНР «О договорах»).

Все требования нужно указать в договоре, и затем обеспечить проверку соответствия качества товаров при их отправке. Если требования к качеству не прописаны, будет трудно предъявить претензии в связи с недостатками товара.

Как выбрать условия поставки

Условия поставки во внешнеторговых договорах обычно определяются терминами ИНКОТЕРМС (в настоящее время действует редакция 2010 г.). Эти термины определяют права и обязанности продавца и покупателя в сделках, в том числе обязанности по страхованию, перевозке товаров, оформлению необходимых документов для экспорта, а также момент перехода рисков от продавца покупателю и распределение расходов. На практике в торговле чаще всего используются поставки на условиях EXW, CIF, FOB.

Читайте также:  На какую дату отражать в КУДИР расходы на страховые взносы за себя: на дату оплаты или последний день квартала?

При заключении договора необходимо хорошо понимать, какие права и обязанности возникают у продавца и покупателя в связи с поставкой товаров. Для этого лучше узнать подробную информацию о содержании терминов ИНКОТЕРМС заранее, а не после заключения договора.

Как обеспечить соблюдение договора

В стандартных договорах положения об ответственности за нарушение договора или отсутствуют, или недостаточно стимулируют китайского поставщика вовремя выполнять свои обязательства. При заключении договора необходимо правильно оценить свои потенциальные убытки и ввести в договор неустойку за каждый день просрочки.

Всегда указывайте в договоре, какую ответственность китайский поставщик будет нести в случае его нарушения. Ответственность за нарушение должна быть достаточно чувствительной, чтобы стимулировать своевременное выполнение договора.

Как ускорить переговоры

В случае возникновения разногласий первым способом разрешения споров является проведение переговоров. Если в договоре указывается, что все споры между сторонами разрешаются путем дружественных переговоров, необходимо обязательно указать срок, в течение которого стороны проводят переговоры.

Ограничивайте срок переговоров. Например: если в течение 60 дней стороны не пришли к согласию, любая из сторон может обратиться в арбитраж. Это позволит избежать затягивания переговоров между сторонами.

Как избежать возможных проблем из-за языка

Внешнеторговый договор с китайскими контрагентами лучше всего заключать в двуязычной версии — параллельный текст на китайском и русском языках или китайском и английском языках.

Во-первых, это позволит избежать расходов на перевод документов в дальнейшем — при обращении в арбитраж, суд, полицию или другие государственные органы на территории КНР.

Во-вторых, это позволит лучше довести до внимания китайского контрагента все условия договора, который ему предстоит исполнять. И, наконец, это позволит избежать проблем, связанных с различиями между переводами одного и того же документа переводчиками сторон.

Внешнеторговый договор должен быть понятен обеим сторонам, поэтому лучше всего его заключать в двуязычной версии. Приоритет должна иметь китайская версия – для этого необходим квалифицированный перевод документа на китайский язык.

Как правильно выбрать применимое право

Обычно положение о применимом праве или находится в конце договора, или вообще в договор не включается. Вместе с тем, это одно из самых важных положений: оно определяет, по какому праву будут толковаться все остальные положения договора. Одни и те же термины и правовые конструкции могут иметь совершенно разное содержание в законодательстве разных стран. Это может стать причиной разногласий с китайским контрагентом. А заблуждение на тот счет, какое право будет применяться к договору, может стать причиной очень неблагоприятных последствий.

Если договор составлен российским юристом, то в качестве права, подлежащего применению к договору, необходимо выбирать право РФ. Если китайцы настаивают на включении в договор положения о применении права КНР — а это рекомендуют делать китайским предпринимателям большинство китайских юристов — то перед заключением договора необходимо провестипроверку договора, которую должен выполнить специалист по законодательству КНР.

Как проверить полномочия того, с кем заключается контракт

В КНР подписать договор от лица компании без оформления доверенности может только один человек — это законный представитель компании. Имя и фамилия законного представителя указаны в Свидетельстве о праве предпринимательской деятельности (свидетельстве о государственной регистрации) компании. При заключении договора любым лицом, кроме законного представителя, у него должна быть оформлена доверенность.

Кроме того, договор должен быть заверен основной печатью компании (красная печать с наименованием компании и «звездочкой» в центре) или специальной печатью для договоров (красная печать с наименованием компании с указанием «合同专用章»).

Как разрешать споры в суде

При возникновении споров существует множество способов их разрешения: проведение прямых переговоров между сторонами, так называемые «альтернативные способы разрешения споров» (медиация, примирение, экспертиза, мини-процессы), арбитраж и государственный суд.

Универсального способа разрешения спора на все случаи жизни нет — в разных ситуациях самый удачный выбор может быть различным. Тем не менее, при заключении внешнеторговых договоров с китайскими контрагентами лучше всего выбирать в качестве способа разрешения спора международный коммерческий арбитраж.

Оптимальным способом разрешения споров по внешнеторговым договорам является международный коммерческий арбитраж. Решения международного коммерческого арбитража могут быть приведены в исполнение в большинстве стран мира. Это означает, что решение китайского или российского международного коммерческого арбитража может быть приведено в исполнение не только в России и Китае, но и в Гонконге, США, а также в большинстве офшорных и низконалоговых юрисдикций — то есть, везде, где может находиться имущество должника. Решения государственных судов за рубежом могут признаваться не всегда и далеко не во всех странах.

Для того чтобы передать спор на разрешение арбитража необходимо включить в договор арбитражную оговорку, в которой обязательно необходимо указать наименование арбитража, в который передается спор.

В Китае крупнейшим международным коммерческим арбитражем является Китайская международная экономическая и торговая арбитражная комиссия (China International Economic and Trade Arbitration Commission, CIETAC), в России – Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате РФ (МКАС при ТПП РФ).

Из азиатских арбитражей с большой практикой разрешения споров, связанных с Китаем, стоит выделить Гонконгский международный арбитражный центр (Hong Kong International Arbitration Centre, HKIAC) и Сингапурский международный арбитражный центр (Singapore International Arbitration Centre, SIAC).

Материалы любезно предоставлены ресурсом “Правда в чае”.

Внешнеэкономический контракт: что учесть, чтобы не налететь на штрафы

Внешнеэкономическая деятельность всегда связана с массой вопросов и страхов. Страхи вполне обоснованы, так как санкции за нарушение валютного законодательства очень высокие.

Первое, с чего начинается любая сделка — это договор. К экспортному контракту нужно подходить очень внимательно, так как риски того, что из-за неточных формулировок в договоре могут быть проблемы:

  • с банком (банк- агент валютного контроля и внимательно проверяет все сделки с нерезидентами);
  • с таможней (при составлении Таможенной декларации и провозе Продукции через Границу РФ);
  • с налоговой (при экспорте у нас ставка 0%, а для её подтверждения требуется пакет документов, куда однозначно входит договор);
  • и с самим покупателем.

Основные положения, которые нужно учесть при составлении внешнеэкономического контракта.

Язык контракта

В связи с тем, что мы будем представлять контракт в государственные органы на территории РФ (на таможню, в банк и в налоговую) у вас обязательно должен быть экземпляр контракта на русском языке. Это может быть перевод Вашего контракта, составленного на иностранном языке. Но обычно контракты составляются на двух языках сразу и разделены на 2 колонки. Именно такой формат удобен обеим сторонам внешнеэкономической деятельности

Номер. Дата. Место подписания

Любой контракт начинается с даты, номера и места подписания. Не будет ошибкой, если вы присвоите контракту номер в соответствии со стандартами Вашей фирмы. Но на эту тему было давнее письмо Центробанка от 15 июля 1996 года № 300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». В нём рекомендовано указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков6

  1. Первая группа знаков должна состоять из двух букв или трех цифр, соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемому для целей таможенного оформления.
  2. Вторая группа знаков должна состоять из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (далее ОКПО).
  3. Третья группа знаков должна состоять из пяти цифр, представляющих собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

Дата подписания контракта оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр — день, вторая пара цифр — месяц, третья пара цифр — две последние цифры года.

Номер: 643/ 96591900/00001

Место: г. Москва, Российская Федерация

В контракте также необходимо указывать место подписания контракта, полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира».

Структура контракта

Структура внешнеэкономического контракта, как и любого российского строго не регламентирована, но любой контракт должен содержать существенные условия для того или иного вида сделки.

Рекомендована структура контракта, содержащая следующие разделы:

  • Предмет контракта;
  • Цена и сумма;
  • Условия платежа;
  • Срок поставки;
  • Условия приемки товара по качеству и количеству;
  • Форс-мажор;
  • Рассмотрение споров;
  • Санкции;
  • Прочие условия и обстоятельства сделки;
  • Адреса покупателя и продавца;
  • Подписи сторон.

Предмет договора

В предмете договора нужно четко указать характеристики Товара:

  1. наименование
  2. ассортимент, размеры, модели, комплектность,
  3. страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию. Также необходимо указывать:
  • наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)»;
  • описание и требование к маркировке товара;
  • объем, вес, количество товара;
  • объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения

«1.1. Покупатель покупает, а Продавец продает ___________________ (далее Товар).

1.2. Поставка товара осуществляется партиями. Каждая партия поставляемого Товара должна соответствовать ассортименту и количеству, в инвойсах и товарно-транспортных накладных на данную поставку.»

«Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить Товар в количестве, по техническим характеристикам и ценам, зафиксированным в Приложениях/Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

Также можно сделать ссылку на Приложение или Спецификацию, в которых будет написано точное наименование и характеристики товара. В зависимости от этого в дальнейшем будет определяться код ТНВЭД для расчета таможенных пошлин.

Цена и сумма. Условия платежа

В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.

Раздел «Условия платежа» должен содержать:

  • наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
  • сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
  • обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Указание четких сроков оплаты в данном случае необходимо, так как именно они потребуются в дальнейшем для расчета срока действия контракта при оформлении в банке документов по валютному контролю. И это требование, установленное ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»

Обязательно прописываются фактические ожидаемые сроки поступления товара по импорту либо денежных средств по экспорту. Не условный срок, а фактический, т.е. либо конкретное количество дней, либо конкретная дата! Формулировки «в течение двух месяцев» или «по мере готовности» не подойдут.

«2.1 Цены за Товар указываются в инвойсах, составляющих неотъемлемую часть Контракта. Инвойсы составляются отдельно на каждую поставку. Цены за Товар устанавливаются в ЕВРО.

2.2. Платежи по Контракту будет производиться в ЕВРО в форме банковского перевода средств со счета Покупателя на счет Продавца.

2.3. Товар оплачивается Покупателем на условии 100% предоплаты, в соответствии с инвойсом в течение 7 дней с момента получения инвойса.

2.4. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Продавца, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Продавца. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Покупателя, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Покупателя.

2.5. Каждая Сторона соглашается о том, что любой инвойс, выставленный по настоящему Контракту должен соответствовать применимому праву и нормам местного налогообложения. . »

2.6. Условия поставки согласно Инкотермс-2010 указываются в инвойсах и могут различаться.

Возврат аванса

В соответствии со статьёй 19 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ во внешнеторговых контрактах обязательно нужно прописать условие и сроки, когда будет возвращена предоплата в случае, если поставка Товара по каким-либо причинам не состоится. Формулировка может быть следующей:

«В случае не поставки Товара Продавцом в пункт отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока поставки, указанногов Разделе 6 настоящего Контракта, Продавец обязуется по письменному требованию Покупателя в течение последующих 1 0 (десяти) календарных дней вернуть всю оплаченную Покупателем сумму»

Срок поставки

Основным критерием в данном разделе служит дата окончательной поставки товара и график последующих поставокданной продукции с указанием сроков действияконтрактных условий, на протяжении которых должны быть завершены взаимные расчеты и поставки товара. вы должны указать конкретный срок, в течение которого будет произведена поставка Товара. Срок может быть:

  • Конкретной датой
  • В течение определенного количества дней с момента подписания контракта
  • В течение определенного количества дней с момента предоплаты

«Срок поставки Товара согласовывается Сторонами в соответствующей Спецификации»

«Товар должен быть отгружен Продавцом в течение 10 календарных дней с момента получения предоплаты»

«Продавец обязуется отгрузить Товар в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего контракта»

Условия приемки товара по качеству и количеству

В данном разделе необходимо детально расписать обязанности сторон, каким образом будет осуществляться доставка товара, момент перехода риска случайной гибели и права собственности.

«Продавец поставляет Покупателю Товар в соответствии с настоящим Контрактом на условиях FCAБрлох, Чешская Республика в редакции международных правил толкования торговых терминов „Инкотермс-2010“»

Также нужно учесть, что при ВЭД используются международные правила Инкотермс и в данном разделе нужно выбрать условие, подходящее в каждом конкретном случае или сделать отсылку к инвойсу или спецификации.

Форс-мажор

Здесь мы прописываем условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. Это могут быть :

  • стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие бедствия), войны и так далее.
  • забастовки, военные перевороты.

Кстати, изменения в законодательстве также могут быть признаны форс-мажорными обстоятельствами. В эпоху санкция я настоятельно рекомендую вам прописывать это условие. В начале года мы с партнёрами столкнулись с ситуацией, когда в Россию из Украины был запрещён ввоз шоколада. Авансы были оплачены. Поставщик был готов поставить Товар. Но, после 01 января это стало невозможным. На таможне перестали впускать на территорию РФ такие грузы.

  1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему Контракту, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, обстоятельств вне контроля, возникших после заключения Контракта в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла предотвратить разумными мерами, например,стихийные бедствия, наводнения, пожары, землетрясения, запрет правительства на экспорт или импорт продукции, забастовки или любые другие события, делающие невозможным исполнить обязательства по настоящему договору.
  2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Контракту, обязана в трехдневный срок письменно известить другую Сторону о наступлении и прекращении вышеназванных обстоятельств.Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые Торгово-промышленной палатой страны Продавца или Покупателя.
  3. Если эти обстоятельства будут продолжаться более трех месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Контракту, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков.

Если бы не это условие в контракте, то пришлось бы ехать и съедать весь шоколад там прям на фабрике)) Но всё обошлось.

Рассмотрение споров (арбитраж)

Во внешнеторговом контракте очень важно понимать где будет рассматриваться спор в случае возникновения между сторонами разногласий и нарушения кем-то своих обязательств.

«Если Стороны не достигнут согласия, спор будет разрешаться в Арбитражном Суде Швейцарии в Лозанне, в соответствии с регламентом производства дел в этом суде.»

Но, на мой взгляд, для нас, как для российских экспортёров удобнее всего будет выбрать для рассмотрения спора — Россию.

«Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит, с исключением подсудности общим судам, передаче на решение арбитражного суда при Торгово-промышленной палате РФ в Москве в соответствии с правилами ведения дел в указанном арбитражном суде. Решение арбитражного суда будет являться окончательным для обеих сторон.»

Санкции

Конечно же, в ваших интересах как можно подробнее прописать ответственность в случае нарушения одной из сторон договора. Как минимум, рекомендую отразить санкции, приведенные в примере:

Читайте также:  Можно ли туристическим агентствам (ИП) выдавать БСО или обязательно применять онлайн-кассу?

1. За нарушение сроков поставкиТовара Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере 0,3% от суммы не поставленного Товара за каждый день просрочки.

Продавец не несет ответственности за просрочку поставки Товара, случившуюся по причине наступления форс-мажорных обстоятельств.

2. В случае нарушения сроков оплат по данному контракту Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 0,3% от неоплаченной в срок стоимости Товара за каждый день просрочки.

Покупатель не несет ответственности за просрочку или неосуществления платежа, случившуюся, по причине наступления форс-мажорных обстоятельств или по какой-либо другой причине, не зависящей от Покупателя.

3. Товар несоответствующий стандартам Российской Федерации подлежит возврату Продавцу в полном объеме, за исключением взятых проб товара, для проведения исследований по качеству.

4. Уплата пени не освобождает Стороны от выполнения обязательств по Контракту.

Прочие условия и обстоятельства сдели

В данном разделе вы можете прописать:

  • дату вступление договора в силу;
  • срок окончания действия договора.

«1.НастоящийКонтрактвступаетв силу после его подписания ответственными лицами Сторон настоящего контракта указанные в преамбуле настоящего Контракта.

2.Контрактдействуетдо 31.12.2019 года, а в части исполнения обязательств — до полного выполнения сторонами своих договорных обязательств».

Можно указать гарантийные обязательства, сборка и приведение в рабочее состояние оборудования, обучение сотрудников и другие различные информационные и практические услуги.

1. Гарантийный период определяется соответствующим паспортом на Товар и исчисляется со дня запуска Товара в эксплуатацию согласно отметке в Акте пуска Товара в эксплуатацию, за исключением быстроизнашивающихся деталей и при условии использования и складирования Товара согласно инструкции о пользовании, требований в паспорте и технической документации.

2. Продавец обязуется заменять все гарантийные составляющие, вышедшие из строя, при соблюдении всех правил эксплуатации, указанных в паспорте-руководстве по эксплуатации, кроме: тех, что вышли из строя по вине пользователя, при несоблюдении правил эксплуатации указанных в паспорте, при использовании ненадлежащих материалов, при использовании за пределами возможностей Товара, при устранении неполадок третьими лицами, при отсутствии проведения ежемесячного технического обслуживания.

Постановка контракта на учет в банке

В прошлом году были внесены изменения, регулирующие взаимоотношения участников ВЭД и банка:

Отменили инструкцию Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов. » от 04.06.2012 № 138-И. Теперь мы руководствуемся инструкцией № 181-И, из содержания которой следует, что:

  • отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
  • если вы заключили контракт на сумму менее 200 000 руб., то никаких документов предоставлять в банк не надо. Но в платежке указывать информацию о коде вида валютной операции обязательно. Иначе банк может просто не пропустить этот платёж. Также у банка есть полное право запросить любые документы по сделаке, если возникнут какие-либо сомнения в её легальности.
  • отменены справки о валютных операциях;

Отмена паспортов сделок порадовала. Но валютный контроль, конечно же остался. Теперь контракты по ВЭД в банке нужно ставить на учет :

  • Контракт по импорт товаров (кредитный договор) необходимо поставить на учет в банке, если его стоимость равна или превышает 3 000 000 руб. (три миллиона рублей)
  • Контракт по экспорту ставится на учет, если его сумма равна или превышает 6000 000 (шесть миллионов) руб.

В рублях валютную стоимость контракта нужно рассчитать по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта.

вы направляете контракт в банк (в онлайне это просто и быстро) п. А банк, не позднее следующего дня ставит этот контракт на учет и присваивает ему ему уникальный номер. Срок постановки контракта на учет в банке — 1 рабочий день. Еще один день дается банку на то, чтобы сообщить фирме уникальный номер контракта , присвоенный при его постановке на учёт в банке . На весь процесс- максимум 2 дня. Раньше было 5. А, учитывая выходные, иногда выходило больше недели.

Внешнеэкономическая деятельность с Китаем: риски или новые возможности?

Объем торговых сделок и взаимных поставок между Россией и Китаем с 2001 года ежегодно растет в течение 9 лет в среднем на 20-25% в год и будет увеличиваться еще большими темпами. Рост импорта в Россию в 2010 г. по отношению к 2009 г. по разным источникам (Минфин, Росстат, ФТС) составил 39,3-41,7%, в т.ч. отдельно по Китаю — 50,7%. В январе 2011 по отношению к январю 2010 прирост китайского импорта в Россию составил 52,6%.

Рост экспорта из РФ в КНР в 2010 году составил 27,5%, в основном за счет сырья, топливно-энергетических ресурсов и пиломатериалов.

Экономический прогноз Минфина РФ и рост инфляции в России в 2011-2012 году при сдерживании курса доллара в пределах 28-31 руб. обеспечили дальнейший рост импорта из Китая в Россию и экспорта в КНР.

Все больше российских компаний пытаются самостоятельно выйти на зарубежные рынки, найти производителя или покупателя и заключить прямые контракты, преодолевая сопряженные с этим трудности. Сокращаются цепочки поставщиков-посредников. Именно тех, кто поставлял готовую продукцию в магазины, снабжал производства комплектующими, полуфабрикатами, ингредиентами, оборудованием и запчастями и, соответственно, брал на себя все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), оплатой валютных контрактов, с доставкой грузов и таможней.

Российских потребителей продукции уже не интересует банальная покупка предлагаемой готовой зарубежной продукции. Торговые сети и производственные предприятия обозначили новые тенденции. Среди них — размещение производства товаров за рубежом по своим заказам, по конкретным параметрам и требованиям, вплоть до производства товаров под своими брендами; создание собственных производств или перенастройка по своим технологиям; создание совместных производственных предприятий и т.д.

Большое количество компаний-посредников, которые выполняли снабженческие функции, не готовы работать в таких форматах. Они также не готовы отдать объемы поставок, соединив напрямую получателя и производителя, а также отказаться от «серых» схем. До сих пор продолжают работать «серые» или «полусерые» таможенные схемы, оффшорные полулегальные валютные операции, о которых конечный потребитель продукции часто даже и не догадывается. Теневая экономика и схемы создали массу рабочих мест, финансовых потоков и бизнес-сервисов. Разработав удобные способы и технологии обхода бюрократических требований и уклонения от платежей и налогов, этот вид бизнеса будет держаться до последнего. И, надо сказать, хорошо научился скрывать себя под добропорядочным и законопослушным флагом. Порой даже специалист не сразу распознает.

«Серая», или оффшорная, схема поставки предполагает наличие оффшорного контракта и получателя в виде фирмы-однодневки. Она действует таким образом, что в определенное время настоящий владелец груза, ничего не подозревая, на 5-15 дней полностью до момента прохождения таможни теряет юридическое право на свой груз, стоимость которого порой очень высока. В отличие от лицензированного брокера с ответственностью 1 млн. €, «серому» нечего терять. В случае крупных проблем он может просто исчезнуть, а задержанный груз уже не вернуть, т.к. он де-факто по документам будет принадлежать другому лицу. Таможенная и правовая неграмотность, а также степень доверия российских импортеров «знакомым» людям из таможенной среды порой просто поражает.

Создание таможенного союза и нового таможенного законодательства не улучшили ситуацию для ВЭД. Вместо закона с многовариантным толкованием мы получили запутанный трехуровневый закон с более чем 600 отсылочных актов, который не стыкуется с законами и нормативными актами стран-участниц союза, и большую дыру для полулегальных поставок из Китая через Казахстан.

Вывод таможенного оформления в регионы и далее на границы, введение с 1 января обязательного для всех электронного декларирования и предварительного информирования, принудительная жесткая корректировка таможенной стоимости, ежемесячно меняющиеся профили риска — вот характеристики сегодняшнего бизнеса в сфере ВЭД. Таможенное администрирование усилилось, а правоприменительная практика, методы создания препятствий и бюрократизм стали еще более изощренными.

Сегодня ФТС установила прямые отношения и обмен информацией не только с таможнями других стран, включая Китай, но с банками и органами, контролирующими валютные операции и отчетность. Таможне продлили до 3 лет право проведения проверок и предъявления претензий как участникам ВЭД, так и получателям ввезенной через них продукции. Ужесточены правила контроля и методы борьбы с фирмами-однодневками и с оффшорными поставками. Контролем и проверками ВЭД в той или иной степени сегодня занимаются: ФТС, МВД, ФСБ, Минздрав, Минэкономразвития, МНС и т.д.

Риски участников ВЭД стали расти, а с учетом укрупнения бизнеса к традиционным административным, налоговым, уголовным и финансовым рискам, которые резко увеличились за последние 3 года, добавились новые. Например, потеря надежности поставщика. Ведь задержки груза на таможне нарушают ритмичность и стабильность поставки, а попадание под проверку заканчивается встречными проверками со всеми вытекающими последствиями всех лиц в цепочке поставки — от отправителя до конечного потребителя. Сюда же можно добавить падение статуса в бизнес-сообществе, возникающее из-за установления государственными органами работы по «серым» таможенным схемам, нарушение в ходе проверок управления и учета внутри самой компании, появление недоверия сотрудников к ее стабильности и устойчивости на рынке. И, наконец, изменились интересы самих проверяющих структур. Хорошо, если удается отделаться непредвиденными затратами, но многих из них интересует уже сам бизнес и даже не связанный с ВЭД.

Применение корректировок таможенной стоимости и увеличение количества и стоимости рисков делают свое дело, но не упрощают бизнесу международную торговлю и ВЭД, которые сейчас активно развиваются и требуют поддержки в первую очередь со стороны государства.

Рост импорта обусловлен снижением объемов собственного производства, падением покупательной способности и, как следствие, растущей необходимостью снизить издержки. Это выражается в прямых поставках необходимых товаров и продукции из-за рубежа, которые позволяют повысить конкурентоспособность компании на рынке.

Основным направлением международной торговли сегодня стал Китай. Кроме прямых поставок и закупок товаров, в КНР можно разместить собственный заказ на производстве или заказать товар под свои конкретные параметры. Китайцы оперативно перенастраивают свои линии и технологии. Китай — это крупный производитель продукции различного формата и крупный потребитель сырья и полуфабрикатов для производства, т.е. еще и перспективный рынок сбыта.

Однако из-за языкового барьера и территориальной удаленности, а также серьезных различий в менталитете, национальных особенностях и традициях ведения бизнеса работа с Китаем напрямую по силам далеко не всем российским компаниям. Чтобы учесть все сопутствующие риски, нужно обладать большим объемом профессиональной информации и иметь реальный опыт осуществления ВЭД из Китая. Даже при наличии собственного ВЭД-подразделения не всегда можно полностью полагаться на своих сотрудников. К тому же активно используемые «серые» и «черные» схемы поставок китайских товаров, как и Черкизовский рынок, негативно сыграли на имидже бизнеса и поставок из КНР.

Увеличение спроса на китайскую продукцию привело к появлению услуг, связанных с поиском товаров и производителей. Как всегда, сразу же возникли и любители легкой наживы, готовые по низким ценам (за 2-3 тыс. руб.) предоставить контакты 10-20 производителей. Не стоит обольщаться. Эта информация взята из устаревших или непроверенных справочников компаний, которых и по России издано более 150 видов. Результаты таких данных очевидны — деньги на ветер.

Одно из возможных направлений для начала ВЭД с Китаем или развития уже имеющегося взаимодействия — использование опыта профессионалов в сфере ведения ВЭД как в форме аутсорсинга, так и консалтинга по наиболее важным вопросам.

На российском рынке представлено крайне мало компаний, способных предложить качественный ВЭД продукт. 80% основных предложений в той или иной степени сводятся к «серым» схемам, а их последствия для бизнеса уже описаны выше.

Если вы все-таки приняли решение найти надежного партнера для организации ВЭД из Китая, проверьте, соответствует ли выбранная вами компания нижеприведенным критериям.

  • На территории России и Китая работают сотрудники, одновременно говорящие на русском и китайском языках и знающие правила и особенности ведения деловых отношений и бизнеса в России и в Китае.
  • Все сотрудники имеют опыт не менее 3-5 лет в компаниях, занимающихся закупками, поставками, логистикой, таможней, торговлей, а также валютными и финансово-кредитными операциями в России и КНР. Эксперты знают все правила и нюансы ВЭД из Китая. Другими словами, они знают все ваши проблемы от начала и до конца, причины их возникновения и умеют решать их в законодательном поле.
  • Необходимо уточнить предлагаемый набор инструментов и сервисов, контролируемых компанией как с российской, так и с китайской стороны. Выяснить, как ими можно воспользоваться: по отдельности и в комплексе.
  • Любой ваш вопрос должен найти прямой и обоснованный ответ. Как только в объяснениях начинается туман, знайте, что это или «серая» схема, или некомпетентность. Делайте соответствующие выводы. Риски в любом случае ваши.

Также важен личный контакт с выбранным партнером. Познакомьтесь с компанией лично, посетите их сайт и офис, узнайте о реализованных проектах, пообщайтесь с заказчиками. Надежный партнер всегда открыт для диалога и имеет большой опыт. Опасайтесь компаний, работающих в «серых» или оффшорных форматах — скрытые затраты и серьезные риски не заставят себя ждать.

В текущей экономической ситуации выигрывает тот, кто первым найдет новые возможности для бизнеса, а здесь Китай — один из наиболее перспективных партнеров.

Российско-китайский торговый дом «CHIN-RU» готов помочь вам максимально упростить внешнеторговые сделки и поставки из КНР. Мы оказываем полный комплекс услуг импортера и экспортера, с 2010 года представляя на рынке интересы российских и китайских компаний. Мы поможем вам договориться с поставщиком о сделке напрямую, а все вопросы, связанные с логистикой, таможенным оформлением и другими проблемами ВЭД из Китая возьмем на себя.

Как стать участником ВЭД

Одним из самых перспективных и прибыльных направлений бизнеса является внешнеэкономическая деятельность. Этот путь позволяет значительно расширить границы предпринимательской деятельности и количество потенциальных покупателей, повысить конкурентоспособность на российском рынке. Перед тем, как стать участником ВЭД, нужно подробно ознакомиться с особенностями процесса и этапами оформления статуса.

Что такое ВЭД?

ВЭД расшифровывается как внешнеэкономическая деятельность, суть понятия состоит в международном взаимовыгодном обмене товарами. Главное условие ВЭД – регулярная реализация коммерческих операций с зарубежными странами – купля-продажа товаров, услуг, транспортировка грузов и др. Торговые отношения, включающие экспорт и импорт, требуют не только серьезной подготовки, но и регистрации бизнеса как участника ВЭД.

При пересечении границы на таможне товар подлежит декларированию, которое отнимает много сил и времени, оформления большого количества документов для каждого случая ввоза-вывоза товаров. Карточка участника ВЭД значительно упрощает процесс прохождения таможни: идентификация по карте сокращает количество необходимых бумаг при оформлении каждой партии товара. На регистрацию статуса участника ВЭД также понадобится время, но зато процедура будет единоразовой.

Планируя внешнеэкономические отношения российского бизнеса, нужно понимать, что здесь есть свои особенности, осложняющие реализацию предпринимательской деятельности за рубежом. Основными «подводными камнями» для ведения ВЭД в РФ являются такие моменты:

  • ослабление конкурентных позиций страны на внешнеторговых рынках в связи с введением ограничений США и странами ЕС;
  • теневая экономика, коррупция, распространение «серых» таможенных и налоговых схем;
  • низкий уровень опыта и знаний ведения ВЭД у российских предпринимателей;
  • необходимость постоянного взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, проводящими частые проверки, экспертизы, требующими отчетность;
  • торговля в пределах Таможенного Союза усложняет ситуацию: регулярно появляются свежие законопроекты, вводятся новые правила;
  • сложности с правовой базой РФ, регулирующей ВЭД: некоторые законы допускают разночтение, 50% из них оторваны от реальной практики внешней торговли в России.

Кроме того, следует учитывать менталитет: чтобы избежать сложностей и бюрократизма, многие российские бизнесмены пренебрегают законодательной базой, что приводит к печальным последствиям.

Как начать ВЭД: подготовка

Перед тем, как принять решение стать участником ВЭД, каждый предприниматель должен проанализировать предстоящий вид деятельности, взвесить возможные риски, проблемы и выгоды предприятия. И только потом начинать подготовку к коммерческому сотрудничеству с зарубежными странами.

Статус участника ВЭД: плюсы и минусы

Что дает статус участника ВЭД? Предприятие, выходящее на международный рынок, при грамотном подходе открывает для себя серьезные перспективы:

  • расширение границ бизнеса, ускорение его развития;
  • увеличение количества потенциальных покупателей реализуемой продукции и услуг;
  • улучшение репутации компании на международном уровне;
  • освоение передового мирового опыта ведения бизнеса;
  • повышение компетентности всего персонала фирмы-участника;
  • контракт напрямую с производителем, а не с посредником, всегда выгоднее: контроль качества, возможность договориться о скидках, дополнительные сервисы, прямые гарантийные обязательства, ответственность и др.;
  • удобство при таможенном контроле: оперативная проверка не требует полного пакета документации, включает лишь идентификацию карты участника ВЭД и сопроводительные бумаги на товары.

Минусы сводятся к необходимости тщательного изучения правовой базы ВЭД, таможенных схем, валютной бухгалтерии. К стандартным проверкам добавляются отчеты по ВЭД. К тому же все операции – уплату налогов, валютные операции и подготовку отчетов придется вести своими силами.

Читайте также:  Помогите подобрать правильные Коды ОКВЭД?

Каких специалистов привлекать к ведению ВЭД?

Успех компании зависит в большой степени от уровня компетентности сотрудников. Приготовьтесь к тому, что штат нужно будет расширять. Услуги каких специалистов понадобятся для ведения международной коммерческой деятельности?

  • Бухгалтер ВЭД, в обязанности которого входит учет экспортируемых и импортируемых товаров; уплата налогов, пошлин на таможне; работа с банковскими учреждениями, валютные операции; контроль задолженностей поставщиков; учет всех средств; работа с финансовой документацией; составление отчетов для проверяющих инстанций. Заниматься этим должен только бухгалтер с соответствующим опытом внешнеэкономической деятельности: не стоит экономить и дополнять список обязанностей рядового специалиста.
  • Декларант – специалист по таможенному контролю, который возьмет на себя все обязанности по оформлению товара на таможне. От качественной подготовки этого специалиста зависит правильное заполнение деклараций и подбор кодов ТНВЭД, ошибки в которых грозят срывом сроков поставок.
  • Менеджер ВЭД отвечает за поиск выхода на иностранные рынки, формирование клиентской базы, оформление документации на международные поставки, перевозки груза. В его функции входит ведение переговоров с иностранными партнерами и заключение сделок, то есть практически весь процесс управления внешнеэкономической деятельностью. Большой плюс, если менеджер хорошо разбирается в логистике.

И еще важный момент: перед началом сотрудничества следует продумать наиболее удобную правовую форму организации, которую нужно регистрировать.

Что нужно для ВЭД?

Когда все возможности, преимущества и риски предприятия просчитаны, компания зарегистрирована или преобразованна, а штат сотрудников набран, дальше начинаются конкретные мероприятия для организации предпринимательства.

  1. Мониторинг рынка, поиск товаров для реализации и поставщика. Необходимо проанализировать спрос, предложения конкурентов, определить четкую цель приобретения товара, чтобы разработать свою стратегию закупок. Не обязательно применять традиционные способы, используемые конкурентами, можно рассмотреть альтернативные варианты, которые окажутся более выгодными. Можно закупить пробную партию у посредника, и в случае успешной реализации обратиться напрямую к зарубежному производителю, перед этим просчитав целесообразность сделки.
  2. Открытие валютного счета в банке и закупка валюты для осуществления торговых операций с бизнес-партнерами.
  3. Заключение внешнеторгового контракта с поставщиком. Это по факту договор купли-продажи, условия которого обязательны к выполнению. Составляется на русском языке, дублируется на английском (либо на языке производителя товара, импортера или экспортера). В контракте прописываются следующие пункты:
    • номер, дата, название, место оформления документа;
    • предмет контракта – название товара с полной его характеристикой, количества, страны происхождения;
    • сумма договора и валюта контракта;
    • условия поставки по Инкотермс 2010;
    • перечень документов от поставщика, отправляемых с товаром;
    • ответственность сторон;
    • платежные реквизиты и контактные данные, адреса сторон;
    • особые условия (форс-мажор и др.)

Если за время договора что-либо изменилось (а так бывает нередко), к контракту прилагаются дополнения или изменения на отдельных бланках. После составления контракта, документ проверяется в банке, где открывается валютный счет. При первой поставке товара внешнеторговый контракт проверяется на таможне. На основании его составляется паспорт сделки, утверждаемый банком.

Оплата товара. Условия оплаты (предоплата – полная или частичная, отсрочка платежа), сумма и сроки платежей обязательно подробно указываются в пункте внешнеторгового контракта с указанием кода и валюты расчета. Виды внешнеторговых контрактов, обязательные для предъявления в банк, сохранились, изменились лишь финансовые критерии: для экспорта – сумма от 6 млн. рублей, для импорта – от 3 млн. рублей.

Регистрация: как стать участником ВЭД пошагово

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку ВЭД (УК ВЭД).


Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Регистрация участника ВЭД обычно осуществляется на том посту таможни, через который будет переправляться товар. Пункт можно выбрать и произвольно, но следует учесть, что транспортировка некоторых видов груза допускается лишь через специализированные посты таможни, имеющие разрешение для перевозки именно этой продукции.

1. Для постановки на учет следует подготовить пакет документации (см. ниже), который передать в таможенный орган.

2. Помимо регистрации следует заключить договор об услугах склада временного хранения (СВХ), на котором будет проходить таможенное оформление.

3. После постановки на учет и заключения договора можно считать, что статус участника ВЭД получен, и приступать к торговым международным операциям.

Может ли ИП стать участником ВЭД и что для этого нужно?

Участником ВЭД, согласно Таможенному Кодексу РФ, может быть как юридическое лицо, так и физическое. То есть индивидуальный предприниматель имеет такое же право подавать документы на занятие ВЭД, как и организация. Для этого на таможенный пост следует подать соответствующий статусу ИП пакет документации, о котором чуть позже.


Какие нужны документы для регистрации участника ВЭД в таможенных органах?

Процедура регистрации карты участника ВЭД требует серьезной подготовки: нужно собрать большое количество документов. В пакет входят:

  • 2 экземпляра заявления о регистрации;
  • Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
  • учредительные документы фирмы (в случае изменений к нему – копия об их регистрации);
  • решение собрания учредителей о создании компании;
  • справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
  • бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
  • документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
  • справки об открытии счетов в банках;
  • копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
  • копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Вся необходимая документация (копии – обязательно заверенные) передается на таможенный пост, где впоследствии будет осуществляться декларирование перевозимого товара, для принятия решения о регистрации и постановке на учет в качестве участника ВЭД. Регистрация проводится обычно в течение 5 дней и действует в течение года. Стоит учесть, что по истечению этого времени для перерегистрации на таможенный пост подаются те же виды документов, что и в первый раз, с учетом произошедших за год изменений.

Таможенный орган имеет право потребовать оригиналы документов для сверки, вызвать для беседы руководителя предприятия, потребовать предоставить дополнительные сведения, поэтому возникает риск продления сроков прохождения таможни и дополнительных материальных затрат.

Какие нужны документы для регистрации ИП в качестве участника ВЭД?

Перечень документов, которые должен представить индивидуальный предприниматель для регистрации в качестве участника ВЭД, следующий:

  • свидетельство (нотариальная копия) о государственной регистрации ИП;
  • коды статистики (копия, заверенная печатью ИП);
  • справки из банковских учреждений (оригиналы, срок давности – не более 1 месяца) об открытии рублевых/валютных счетов;
  • ИНН индивидуального предпринимателя (копия, заверенная нотариально);
  • паспорт (копия) предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП (оригиналы, срок давности – не более 1 месяца);
  • внешнеэкономический контракт с изменениями и дополнениями (копия, заверенная печатью ИП);
  • паспорт сделки (копия с печатью ИП).

Данный перечень документов может не являться исчерпывающим: для уточнения следует обратиться на таможенный пост, где будет проходить регистрация.

Какие нужны документы для импорта?

Для таможенного оформления импорта необходим определенный пакет документации. В зависимости от типа товара, страны-поставщика и других факторов перечень может варьироваться, однако есть обязательные бумаги, без которых ввезти груз в страну не получится.

  • Внешнеэкономический контракт. Для импорта на территорию РФ составляется на русском и английском языках (указывается язык оригинала, чтобы избежать разночтений).
  • Паспорт сделки.
  • Инвойс – платежный документ, содержащий подробную информацию о грузе и условиях его поставки и оплаты. Оформляется на официальном бланке, подпись ответственного лица обязательна. Подробнее об инвойсе.

Список дополнительных документов для импорта зависит от условий конкретной перевозки, его следует уточнить в таможенном органе, где будет оформляться товар.

Рекомендации к началу самостоятельной работы в качестве участника ВЭД

Приняв решение самостоятельно заняться торговлей с зарубежными странами, получив представление о том, как стать участником ВЭД, будет нелишним прислушаться к советам людей, имеющих опыт международной коммерции.

Конечно, все и сразу не перечислишь, но вот несколько советов, которые мы можем Вам дать:

  • Позаботьтесь о документации, необходимой для ввоза/вывоза товара заранее, чтобы оптимизировать процесс таможенной очистки.
  • При экспорте бытовой техники и электроники следует убедиться, что не нарушаются права интеллектуальной собственности (товар не является контрафактным).
  • Проходя процедуру таможенного оформления самостоятельно, будьте готовы, что размер пошлин и налоговых выплат может составить около половины стоимости всего товара.
  • Для того, чтобы не остаться в убытке, планируя торговые операции, просчитывайте заранее себестоимость и выгоду сделки (бухгалтер ВЭД вам в помощь!).
  • Если себестоимость сделки высока, это не значит, что нужно от нее отказаться: возможно, лучше доверить ее осуществление профессиональным таможенным представителям, которые помогут оптимизировать расходы.
  • Старайтесь знать, где в текущий момент находится Ваш товар. Как-никак Вы должны быть уверены в том, что сможете соблюсти сроки и условия поставок, а отслеживание товара поможет Вам в этом.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Отличие самостоятельной работы с таможней от работы с брокером

При оформлении груза на таможне у участника ВЭД есть два варианта: заняться процессом самостоятельно либо поручить всю работу с таможенными органами специальному таможенному представителю – брокеру. В широком смысле таможенный брокер – это лицензированная фирма, являющаяся посредником между участником ВЭД и таможней.

Основной плюс самостоятельной работы с таможенными органами в том, что нет необходимости платить посреднику. И еще – брокер невыгоден, если речь идет о редких или однотипных поставках, при которых на таможенное оформление не будет уходить очень много времени.

Но не стоит забывать, что время – это деньги, а таможенная очистка сопряжена с потерей времени, неожиданными проблемами и нюансами, которые отнимают много времени у бизнесмена, поэтому многие передают свои полномочия фирмам-посредникам, которые профессионально занимаются процессом оформления и улаживанием дел на таможне.

Итак, какие плюсы получает предприниматель, обращаясь к брокеру?

  • Все вопросы, связанные с таможенным оформлением, возьмет на себя специалист, для которого этот вид работы – его профессия. Консультации, подготовка документов, таможенные платежи – он может сделать все.
  • Ответственность за нарушение правил таможни лежит на представителе.
  • За проведение таможенных платежей брокер несет солидарную с владельцем груза ответственность.
  • Есть договор, где четко определяются ответственность и обязанности представителя.
  • Система скидок, которой может добиться знающий законы брокер.

Минусы – стоимость услуг фирмы-посредника и возможность нарваться на некомпетентную компанию.

Как заключать контракт с китайцами, или Помоги себе сам

Кто знает — подтвердит, кто не знает — тому сообщаем: китайцы не любят показывать свои документы и очень неохотно что-то подписывают. При этом они предпочитают работать с заказчиками по предоплате. Простому русскому бизнесмену такие расклады не сулят ничего хорошего. Примем за аксиому: идти на поводу у поставщиков из КНР нельзя — себе дороже. Поэтому контракт, контракт и еще раз контракт!

Особенности национального бизнеса

Китай называют фабрикой мира, местные компании торгуют со всей планетой и, казалось бы, должны играть по общепринятым правилам. Но есть такая штука, как китайский менталитет, а он, как и русский талант, проявляется везде.

Подписывать бумаги нужно обязательно! Источник: matinee.co.uk

Производители Поднебесной прекрасно знают международное законодательство, да и внутренние законы о предпринимательстве у них вполне адекватные. Только вот соблюдать всякие формальности они не любят. Договариваясь с заказчиками, могут сделать вид, что таких субстанций как уставные документы, сертификаты качества и договоры поставки в природе не существует. Ваша задача — заставить партнеров работать по правилам. А правила игры, как известно, излагаются в контрактах.

Знакомство

Контакт — это как брак, когда пара добровольно связывает себя правами и обязанностями ради взаимной выгоды. Перед росписью люди, так сказать, принюхиваются. Китайским поставщикам зачастую все равно, кто именно находится по ту сторону монитора: они выставляют свои условия (обычно речь идет о предоплате) и мало чем рискуют. А вот вам «принюхиваться» необходимо. На кону — деньги и репутация, то есть все или почти все.

Свидетельство о регистрации юридического лица. Источник: blog.myved.com

Для начала убедитесь в том, что компания, с которой вы связались, не липовая. Попросите выслать вам пакет регистрационных документов, подтверждающих, что фирма реальная и что она имеет право вывозить товары за границу.

Минимальный перечень такой:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (business license);
  • cвидетельство о постановке на налоговый учет (tax license);
  • сертификаты качества (qualified certificate);
  • экспортная лицензия (export license), выданная Министерством торговли Китая.

Но даже если менеджер компании резво отправил вам все документы, это не гарантирует отсутствия проблем в будущем. Таблички «Опасно, убьет» нет, но что там за воротами — наверняка неизвестно. Это же китайцы.

Брачный договор

На кону —не только ваши деньги, но и репутация. Источник: blog.myved.com

При заключении внешнеэкономической сделки китайская компания должна подписать соответствующий договор. Эта норма прописана в Законе КНР «О договорном праве», который приняли в 1999 году.

В предыдущей статье мы останавливались на некоторых обязательных пунктах договора. Помимо вопросов качества (в том числе технических характеристик), порядка оплаты, возврата бракованного товара и средств, обратите внимание на такие положения:

Зарегистрируйте свою торговую марку в Китае. Источник: corporationchina.com

Защита коммерческой тайны и компенсация ущерба, вызванного утечкой информации. Глазом не моргнете, как у конкурентов появится похожий товар. Возможен сценарий похуже: какая-то китайская фирма зарегистрирует вашу продукцию как собственную. Чтобы не тянуться к валидолу, лучше зарегистрировать патенты, товарные знаки и авторские права непосредственно в КНР.

Расчет стоимости единицы товара. Это страховка, которая избавит вас от необоснованного повышения цен без согласования с вами.

Материал, из которого изготавливаются изделия. Пропишите в документе пункт о запрете на изменение состава продукции. Иначе китайцы найдут некачественный аналог, чтобы удешевить производство.

Способ упаковки (экономят даже на этом).

Неустойка за срыв сроков отгрузки и поставки товара (этим грешат многие поставщики).

Действия при форс-мажорах. Учитывайте, что в Китае нередко происходят наводнения, оползни и другие стихийные бедствия. Не лишним будет поинтересоваться географическими особенностями провинции, в которой расположен завод.

Китайский завод, разрушенный в результате оползня. Источник: spynet.ru

Пакет экспортных документов, которые поставщики оформляют для вас бесплатно (их названия, количество копий и пр.).

Порядок разрешения споров. Обычно первый шаг — это переговоры. В контракте нужно ограничить срок «мирного урегулирования». Следующий шаг после срыва переговоров — обращение в арбитраж. В качестве арбитра лучше всего указать не народный суд КНР, а Китайскую международную экономическую и торговую арбитражную комиссию CIETAC. Ее решения признаются практически во всем мире. Аналогичный орган в России — Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате РФ.

Китайский арбитраж. Источник: chinaiplawyer.com

Применимое право. Этим пунктом часто пренебрегают, а зря: одни и те же положения контракта могут по-разному толковаться в Китае и России. У вас, собственно, два варианта: к договору будет применяться российское право или китайское. Поставщики будут настаивать на последнем варианте. Вы можете согласиться, но тогда контракт должен изучить специалист, и лучше не вы.

Торжественная роспись

Мы поговорили о содержимом договора. Форма не менее важна. Вот некоторые нюансы.

1 Основной язык договора и всех его приложений-дополнений-уточнений — китайский. Во-первых, поставщики не смогут назвать черное белым, а, во-вторых, не придется платить за перевод при обращении в арбитраж или суд. Конечно, лучше сразу перевести на русский, да и на английский, чего уж там. Только заверяйте все документы у нотариуса.

2 Договор должен подписать законный представитель компании. Это лицо, имя которого вписано в свидетельство о госрегистрации фирмы. Если к ручке потянется кто-то другой — требуйте доверенность. И не стесняйтесь попросить у того, кто подписывает документ, копию ID-карточки (аналог паспорта).

3 Представитель должен оставить подпись в виде иероглифов. Никакой латиницы!

Круглая красная печать со звездой. Источник: csymbol.com

5 Наименование компании — только на китайском. Точь-в-точь как в регистрационных документах.

6 У внешнеторгового контракта должен быть номер. Если номера нет — поставщик не собирается регистрировать документ в таможенных органах и договор можно считать Филькиной грамотой.

7 В реквизитах компании обязательно указывается банковский счет. Он должен быть открыт на территории материкового Китая, а не в Гонконге, Макао или какой-нибудь офшорной зоне (пометка «OSA»). Арбитраж с такой компанией не разберется.

8 Все документы подписываются в оригинале (даже если на вашем пути встало цунами).

В процессе переговоров настаивайте на своем, но не ведите себя агрессивно. Хорошие личные отношения крайне важны для успешных сделок с китайцами. Да и споры между уважающими друг друга людьми разрешаются быстрее и малой кровью.

Ссылка на основную публикацию