Можно ли почтой отправить расчет по страховым взносам?

Можно ли отправлять расчет по взносам почтой

В законе о страховых взносах нет упоминания о возможности отправки расчетов в фонды страхования почтовым отправлением. Однако в формах отчетности 4-ФСС и РСВ-1 такая возможность учтена. Из это можно сделать вывод, что расчеты правомерно отправлять по почте. Отчетность по страховым взносам в фонды по почте. Налогообложение услуг в 2017 году и налоговый кодекс.

Единый налог ЕНВДУпрощёнка УСН 2017Акцизы и пошлиныСтраховые взносыДругие виды сборовБухгалтерский учет

Отчетность по страховым взносам в фонды по почте

Расчёты 4-ФСС и РСВ-1 ПФР в территориальные отделения ФСС России и ПФР могут быть представлены на бумажных носителях и в электронном виде. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчётный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, обязаны представлять расчёты по страховым взносам по установленным форматам в форме электронных документов.

Сведения по персонифицированному учёту за предшествующий отчётный период по установленным ПФР формам в электронной форме надлежит представлять страхователям, если данные ими представляются на 50 и более застрахованных лиц (включая лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы). Остальные же плательщики страховых взносов могут представлять расчёты и сведения на бумажных носителях либо в электронном виде (пункт 10 статьи 15 закона N 212-ФЗ, пункт 2 статьи 8 закона N 27-ФЗ). Законодатель, указывая в упомянутой статье 15 закона N 212-ФЗ на обязанность плательщиков взносов представлять отчётность в орган контроля за уплатой страховых взносов, прежде всего имел в виду личное присутствие плательщика или его представителя. Прямого указания, аналогичного содержащемуся в статье 80 НК РФ, на иные возможные способы представления отчётности закон N 212-ФЗ не содержит. Поэтому у плательщиков, не обязанных представлять отчётность в электронной форме, вполне логично возникает вопрос о возможности представления отчётности по почте.

Можно ли отправлять расчеты по страховым взносам почтой?

В пользу положительного ответа на данный вопрос говорят отдельные нормы закона N 212-ФЗ и нормативных актов. Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока. Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным (пункт 8 статьи 4 закона о страховых взносах). На титульном листе форм расчётов 4-ФСС и РСВ-1 ПФР предусмотрены поля “Данный расчёт представлен (код)” и “Дата представления расчёта” (“Сведения о представлении расчёта”). Они заполняются работником фонда.

При представлении расчёта почтовым отправлением в первом из указанных полей проставляется код 04, во втором – дата отправки почтового отправления с описью вложения (пункт 5.19 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), пункт 5 порядка заполнения формы расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)).

Основанием для начала административной процедуры для территориального отделения ФСС России по месту регистрации страхователя является поступление расчёта 4-ФСС от заявителя на бумажном носителе, представленного в том числе с использованием средств почтовой связи. Приём расчёта, направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днём его поступления в территориальное отделение фонда. В этот же срок происходит и его регистрация (пункты 37, 39, 45 административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приёму расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 N 204н)).

Как видим, несмотря на отсутствие в законе N 212-ФЗ прямого указания на возможность представления отчётности плательщиками взносов по почте, сами формы отчётности предполагают такую возможность. При этом, как и в случае направления налоговых деклараций почтой, необходимо наличие в почтовом отправлении описи вложения.

Как отправить отчетность по почте страховщикам?

Таким образом, чтобы не возник конфликт с фискалами и страховщиком, налогоплательщику-страхователю, решившему представить налоговую декларацию или расчёт по страховым взносам почтовым отправлением, следует её направить ценным письмом или ценной бандеролью, оформить при этом опись вложения в двух экземплярах и не пожалеть заказать услугу “с уведомлением о вручении”. Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления. В этом случае при отправке необходимо заполнить бланк формы 119 “Уведомление о вручении почтового отправления”. Пока получатель не распишется и не проставит дату получения в этом уведомлении, ему не передадут почтовое отправление.

Но и здесь возможно осложнение. Уведомление как услуга обычно предусмотрено при направлении почтой заказного письма, а опись вложения, как уже говорилось ранее, – для ценного письма. Поэтому всё зависит от оператора связи, услугами которого решил воспользоваться налогоплательщик.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.

РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет

РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

  • Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
  • ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 году РСВ нужно сдать в сроки:

Отчетный периодКрайний день сдачи (2019 год)
2018 год30 января
I квартал 201930 апреля
6 месяцев 201930 июля
9 месяцев 201930 октября

На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.

Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн. 3 месяца — бесплатно.

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.

Расчет по страховым взносам: форма в 2018–2019 гг.

Расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2019 года нужно будет отчитываться по новой форме.

У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.

Форма РСВ за IV квартал 2018 — скачать бесплатно.

Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:

  1. Титульный лист.
  2. Первый раздел со сводными данными по взносам.
  3. Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
  4. Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
  5. Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.

Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить.

Раздел РСВКто должен заполнить
«Сведения о физлице, не являющемся ИП»Физлица, которые не числятся как ИП
Раздел 1, приложение 3Те, кто выдавал сотрудникам пособия
Раздел 1, приложение 1, подразд. 1.3Те, кто уплачивал взносы по доптарифам
Подраздел 1.4Те, кто платил зарплату летчикам или работникам в угольной промышленности
Раздел 1, приложение 4Те, кто выплачивал пострадавшим на Чернобыльской АЭС зарплату за счет федерального бюджета
Раздел 1, приложение 5IT-компании, с пониженными тарифами
Раздел 1, приложение 6Те, кто на УСН и применяет льготный тариф
Раздел 1, приложение 7НКО на УСН
Раздел 1, приложение 8ИП на ПСН
Раздел 1, приложение 9Те, кто выплачивал доход иностранцам, временно пребывающим в стране
Раздел 1, приложение 10Те, кто выплачивал доходы студотрядам и отдельным студентам
Раздел 2, приложение 1Главы КФХ

Порядок заполнения РСВ

Титульный лист

В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.

Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.

Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода» укажите 33. Это значит, что период составляет 9 месяцев.

Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.

В строке «По месту нахождения» впишите трехзначный код, соответствующий месту представления расчета в ФНС. Ознакомиться с кодами можно в приложении № 4 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Впишите код ОКВЭД, ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.

Раздел 1

В первом разделе пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.

Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах в ПФР. Само приложение состоит из четырех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждая строка имеет кодировку. В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.

Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала, на которую начислены страховые взносы. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. Строка 050 — это разница между строками 030 и 040.

Если вы превышаете предельную базу по расчету страхвзносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.

Строка 060 равна строке 050, умноженной на 22 %.

Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.

Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:

  • всего с начала периода;
  • всего за последние 3 месяца;
  • за каждый из 3-х месяцев.

Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.

Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.

Заполнение строк с 010 по 050 аналогично подразделу 1.1. Добавляются строки 051–054, лица, которые их заполняют, перечислены на самом листе РСВ.

Умножив строку 050 на 2,9 %, вы получите значение для строки 060.

Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:

  • 1 — для положительных значений, то есть это сумма, которую нужно доплатить в Соцстрах;
  • 2 — для отрицательных значений.

Раздел 3

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

Строки 160–180 нужны для обозначения работника как застрахованного в системе ОПС, ОМС и ОСС. «1» обозначает застрахованного работника, «2» — незастрахованного. При применении ставки по ОМС 0 %, все равно пропишите «1».

В строке 190 пропишите номер месяца в стандартной форме, то есть октябрь — 10, ноябрь — 11, декабрь — 12.

Для строки 200 обратитесь к приложению 8 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.

Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по строкам 210–240. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните строки 260–300.

Единый расчет по страховым взносам в 2018 году: правила для обновлённой формы

С 1 января 2017 года действует приказ Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, который утвердил единый расчет по страховым взносам. С 2018 года его форма подверглась некоторым изменениям. Предлагаем подготовиться к сдаче нового отчета. В этом поможет наша консультация.

Общее название

Напомним, что с 2017 года все обязательные страховые взносы (кроме в ФСС по травмам) ИП и компании, выступающие в качестве страхователей, показывают в свою налоговую инспекцию, а не ПФР. Это обусловлено передачей функции администрирования данных выплат налоговикам.

Исключение составляют взносы по травматизму. Они остались в ведении Фонда соцстраха.

Официальное название формы расчёта по взносам такое – «Расчет по страховым взносам». А приставка «единый» появилась сама собой. Ее используют бухгалтеры. Такая формулировка обусловлена тем, что в отчете приводят данные почти по всем видам взносов.

Составляющие формы

Специалисты, отвечающие на предприятии (у ИП) за заполнение отчетов в ФНС, должны собрать все необходимые сведения для внесения данных. Кроме того, они отвечают за их достоверность. Состав единого расчета по страховым взносам, не считая титульного листа, включает в себя 3 раздела:

Содержание
1-йАккумулирует данные о том, какие обязательства существуют у плательщика. Этот раздел наиболее информативный. В нем есть информация о расчетных суммах по всем взносам: ОПС, ОМС, обязательный соцстрах (кроме травматизма).
2-йОбязательства по взносам, кто возглавляет КФХ
3-йИндивидуальные учетные данные о застрахованных лицах. Сведения по каждому человеку заполняют отдельно.

Если наниматель не имеет статуса главы КФХ, то он обязан сдаться в ИФНС в следующем виде:

Кто сдаетЧто сдает
Титульный листРазделыПодразделыПриложения
Все наниматели+1 и 31.1
1.2
2-е к первому разделу
При наличии взносов по сниженным или доп. тарифам+1 и 31.3.1
1.3.2
1.4
2-е, 5–10-е к первому разделу
Кому пришлось делать выплаты по болезням и материнству+1 и 3По необходимости3-е и 4-е к первому разделу

Как заполнять

ФНС установила не только внешний вид расчета по взносам, но и то, как его нужно заполнять. Эти сведения приведены во 2-м приложении к приказу о введении этой формы. Вносить информацию в бланк необходимо руководствуясь им.

На наш взгляд, порядок заполнения единого расчета по страховым взносам в 2018 году нужно обязательно изучить заранее. Так, перед отправкой этой формы в инспекцию необходимо сверить ее на соответствие следующим требованиям:

  • вносить информацию нужно чернильной ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
  • данные должны быть приведены печатными заглавными (а не прописными) литерами (при использовании электронной формы – только шрифт Courier New с кеглем 16 – 18);
  • все страницы должны быть пронумерованы в последовательном порядке (используют единую нумерацию для всех разделов в формате «000». Например, титул должен иметь номер 001, а следующая за ним страница – 002 и т. д.);
  • вносить данные нужно, начиная с левого верхнего края (проще говоря, информацию вписывают слева направо);
  • все стоимостные величины должны быть в рублях и копейках (если какой-то суммы нет или количественный показатель равен нулю, то в нужном поле прописывают «0», а все остальные пустые графы должны содержать прочерки «–»);
  • не может быть минусовых показателей.

Есть и несколько недопустимых действий, при наличии которых ИФНС бумажную отчетность не примет:

  1. Нельзя распечатывать форму на обеих сторонах листа; оборотная сторона обязательно должна быть пустой и чистой.
  2. Страницы нельзя скреплять между собой, чтобы не испортить отчетность.
  3. Нельзя использовать корректор или любые другие средства для внесения исправлений в расчет.

Для удобства и большей точности обработки информации из отчётности ФНС использует специальные коды. С их помощью потом проще и оперативнее анализировать сданную форму. В едином расчете по взносам в 2018 году коды тоже присутствуют. Они сигнализируют определенный параметр. Например:

  • способ сдачи документа (расчет, отправленный по почте, будет иметь код «01»);
  • о реорганизации или ликвидации;
  • о месте сдачи расчета;
  • о тарифах взносов;
  • об отчетном периоде (в 3-м Разделе в строке 020 указывают отчетный и расчетный периоды единого расчета). Далее показан пример расчета за I квартал 2018 года:

Сроки и особенности сдачи

Расчетный период соответствует календарному году, а периодов для отчета несколько:

Согласно приказу ФНС России, единый расчет подлежит сдаче вплоть до 30 числа месяца, который идет за периодом расчета. Это значит, что первый раз в 2018 году работодатели сдают его за первые 3 месяца этого года.

Таким образом, сроки сдачи единого расчета по страховым взносам в 2018 году следующие:

Расчетный периодДо какого числа сдать
Первый кварталДо 03 мая 2018 года включительно (перенос даты из-за официальных нерабочих праздничных дней 30 апреля, 1 и 2 мая)
ПолгодаДо 30 июля 2018 года включительно
Девять месяцевДо 30 октября 2018 года включительно
Весь годДо 30 января 2019 года включительно

Способы подачи

Существует несколько способов представления единого расчета (см. таблицу).

СпособПояснение
1В электронном видеЭтот вариант обязателен для тех предприятий и ИП, на кого в отчетный период трудилось больше 25 человек. Остальные этот вариант могут выбрать по желанию.
2Заполнить отчет и отнести его в бумажной форме в ИФНС самостоятельноЕсли единый расчет сдает не руководитель, а другой работник, то он должен иметь при себе доверенность.
3Отправить бумажную форму расчета обычной почтойВсе вложения должны быть перечислены в описи. Придется выбрать вариант письма с уведомлением (чтобы знать, что расчет дошел до инспекции).

На нашем сайте скачать единый расчет по страховым взносам с 2018 года и ознакомиться с правилами его заполнения можно по этой ссылке.

Что будет в случае несвоевременной сдачи

Если организация (ИП) нарушает сроки сдачи формы единого расчета по страховым взносам, она должна быть готова к таким санкциям (см. таблицу).

Норма законаМера наказания
Пункт 1 статьи 119 НК РФШтраф 5% от неуплаченной (недоплаченной) суммы взносов по расчету за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1000 руб.

Штраф 1000 рублей, если на момент сдачи расчета взносы полностью уплачены.

Статья 15.5 КоАП РФПредупреждение или административный штраф на должностных лиц – от 300 до 500 рублей

Имейте в виду, что налоговики не могут прибегнуть к крайней мере – заморозить счета организации в банке (письма ФНС от 10.05.2017 № АС-4-15/8659, Минфина от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123).

Как исправлять ошибки

Наниматель должен отправить в ИФНС уточненный расчет, если в ходе анализа или заполнения следующего отчета увидел, что предыдущий:

  1. Содержит ошибочные сведения, вследствие которых взносы занижены.
  2. Какие-то сведения отображены не в полной мере.

Уточняющий документ должен содержать скорректированную информацию, включая те же приложения. Однако в 3-й Раздел уточнения нужно вносить только по тем лицам, по которым изменились сведения.

Очевидно, что четкое следование за порядком заполнения единого расчета по страховым взносам позволяет снизить риски необходимости генерировать его уточненные варианты.

Когда расчет не представлен: что это?

Под несданным расчетом в общем случае понимают такую ситуацию, когда суммы по страховым взносам по организации в целом не совпадают с общим размером взносов по каждому сотруднику.

Если инспектор выявит такой диссонанс, он в течение 1 дня с момента обнаружения сообщит предприятию (ИП), что сданный расчет не принят. На внесение корректировок закон дает 5 рабочих дней.

Новый расчет будет формально отнесен на дату, когда его нужно было сдать изначально.

Учтите, что Закон № 335-ФЗ с 1 января 2018 года ввёл в абзац 2 п. 7 ст. 431 НК РФ новые основания для признания единого расчета по взносам несданным. Штраф будет, если по каждому застрахованному есть ошибки в следующих строках Раздела 3, посвященного детализации сумм выплат и начисленных на них взносов:

СтрокаПоказатель
210Размер выплат и иных вознаграждений за каждый из последних 3-х месяцев отчетного или расчетного периода
220База для взносов на ОПС в рамках предельной величины за эти же месяцы
240Исчисленные взносы на ОПС в рамках предельной величины за эти же месяцы
250Результат по строкам 210, 220 и 240
280База для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних 3-х месяцев отчетного или расчетного периода
290Размер исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы
300Результат по строкам 280 и 290

Данные по работникам «обособок»

У организаций могут быть обособленные подразделения. Например, представительство в другом городе. Соединить единый расчет по страховым взносам и обособленные подразделения с их сотрудниками нужно при условии, что «обособка» сама по себе не делает выплат физлицам.

В обратном случае – когда подразделение само рассчитывает персонал – объединять сведения по работникам головного офиса и обособленных подразделений не нужно (фактор наличия отдельного баланса и счета в банке значения не имеет). Каждая такая «обособка» должна самостоятельно формировать единый расчет и сдавать его в свою ИФНС по месту регистрации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ЕРСВ – расчет по страховым взносам за 2019 год в 2020 году

Что представляет собой расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – ЕРСВ или РСВ (лишняя буква в первой аббревиатуре соответствует определению «единый») – представляет собой совсем не те отчеты форм РСВ-1 и РСВ-2, которые до 2017 года подавались в ПФР. Почему? Потому что в связи с внесением с 2017 года в НК РФ всех правил работы со страховыми взносами (кроме платежей на травматизм), до этого содержавшихся в разных законах, контроль за их начислением и уплатой перешел к налоговым органам.

То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:

  • создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
    • РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
    • РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
    • РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
    • 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
  • унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.

Нового в содержании сводного РСВ в сравнении с отчетами, делавшимися для фондов, немного. Оно сокращено за счет исключения из него:

  • итогов расчетов с каждым из фондов на начало года и на конец периода отчета;
  • данных о документах по уплате взносов;
  • персональных сведений о стаже работников.

То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.

Правила составления и сдачи РСВ в 2020 году

Для составления расчета по страховым взносам за 2019 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.

Поскольку количество новшеств в содержании сводного отчета невелико в сравнении с отчетами, ранее представлявшимися в фонды, то и правила внесения данных в него, по существу, остались прежними.

Детальное описание принципов заполнения каждого листа этого документа вы найдете в статье «Единый расчет по страховым взносам – бланк».

ВНИМАНИЕ! С отчета за 1 квартал 2020 года применяется обновленный бланк ЕРСВ, утвержденный приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Подробности см. здесь.

РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.

Заполнение отдельных строк РСВ рассмотрено в статьях:

Образец заполнения РСВ за 2019 год можно скачать ниже.

Составленный отчет необходимо проверить на наличие ошибок.

Срок подачи РСВ-2019 за 4 квартал 2019 года

В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Исходя из этих правил, срок подачи РСВ за 4 квартал 2019 года будет соответствовать 30.01.2020.

А отчетность за периоды 2020 года нужно будет сдать не позднее 30.04.2020, 30.07.2020, 30.10.2020 и 01.02.2021 (все даты приходятся на будние дни, кроме годовой).

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При большей численности электронный способ представления отчетности становится обязательным.

ВАЖНО! Начиная с отчетности за 1 квартал 2020 года порог для бумажной отчетности в 25 человек снижен до 10. То есть, если в 2019 году среднесписочная численность равна 10 и более, то отчет примут только электронный. Подробности см. здесь.

Итоги

Отчет по страховым взносам, имеющим с 2017 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.

Сдать в ИФНС отчет по страховым взносам по итогам 2019 года надо не позднее 30.01.2020 в электронном виде, если численность работников, на основе данных о которых сформирован отчет, превышает 25 человек. При меньшей численности отчет может быть бумажным.

Когда необходимо подать корректировку расчета по страховым взносам, в какие сроки и по каким правилам, читайте в статьях:

Расчет по страховым взносам (РСВ) за 1 квартал 2020г.

Все работодатели обязаны сдавать в ИФНС расчет по страховым взносам. За первый квартал 2020 г. срок сдачи РСВ – не позже 30 апреля 2020 г.

Кто сдает РСВ

Расчет по страховым взносам должны подавать все работодатели, выплачивающие своим сотрудникам зарплату и иное вознаграждение. Отчет формируется с использованием стандартного бланка – форма по КНД 1151111.

Если компания или ИП не сдаст отчетность в установленные законом сроки, налоговая инспекция выпишет штраф в размере 5% от суммы неуплаченных страхвзносов согласно РСВ. Минимальная сумма – 1 000 руб., максимальная сумма – 30% от величины страхвзносов.

Кроме того, налоговая инспекция вправе потребовать заблокировать расчетный счет работодателя.

Как заполнить РСВ за 1 кв. 2020 г.

При заполнении РСВ за 1 кв. 2020 г. необходимо ориентироваться на новый Приказ ФНС – от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@. Он используется для сдачи отчетности, начиная с 2020 г.

Обязательными для всех страхователей разделами РСВ являются титульный лист, три раздела и приложения к ним. Остальные листы необходимо заполнять только в том случае, если компания или ИП относится к определенной категории страхователей.

Титульный лист

На титульном листе необходимо заполнить следующие графы:

  • ИНН и КПП страхователя;
  • номер корректировки – ставится “0–” при первоначальной сдаче либо “1–” и т.д. при сдаче исправленного РСВ;
  • расчетный период – 21;
  • календарный год – 2020;
  • код налогового органа – код ИФНС, куда сдается РСВ;
  • по месту нахождения – код 214 для компании, 222 по адресу обособленного подразделения или 120 по месту регистрации ИП;
  • полное название компании или ФИО предпринимателя;
  • код вида деятельности – из классификатора ОКВЭД 2. Информацию можно найти в 1С: Бухгалтерия в разделе “Главное”;
  • форма реорганизации или ликвидации – если компания реорганизуется или ликвидируется;
  • телефон компании;
  • количество листов в РСВ.

Титульный лист подписывает руководитель компании или иное лицо, уполномоченное на совершение данного действия на основании доверенности.

Раздел 1

В разд. 1 заполняется сводная информация по страхвзносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Изначально необходимо указать тип налогоплательщика – его код зависит от того, осуществлялись ли выплаты физлицам за последние 3 мес. или нет. Кроме того, непременно нужно указать код ОКТМО согласно коду того муниципального образования, в котором находится страхователь.

Далее идет разбивка информации по видам страхвзносов на ОПС, ОМС, ОПС по доптарифу, дополнительное социальное обеспечение, ОСС. Графы в этих блоках идентичные – КБК, величина страхвзносов в общем за отчетный период и с разбивкой на 3 месяца.

Отдельный блок используется для отображения информации, если затраты на выплату страхового обеспечения превышают размер социальных страхвзносов. Данные также отражаются в общем размере и с разбивкой по месяцам.

Приложение 1

К разд. 1 формируется прил. 1, в котором содержатся два подраздела – 1.1 и 1.2. В них отражается информация по расчету страхвзносов на пенсионное и медицинское страхование соответственно.

В подразделах нужно указать:

  • кол-во физлиц всего;
  • кол-во лиц, с доходов которых исчислены страхвзносы;
  • сумму доходов и иных вознаграждений;
  • сумму доходов, с которых не рассчитываются страхвзносы;
  • сумму затрат, принимаемых к вычету;
  • базу для исчисления страхвзносов;
  • величину рассчитанных страхвзносов.

Сведения в подразд. 1.1 и 1.2 отображаются как в целом за период, так и с разбивкой на 3 месяца.

Приложение 2

К разд. 1 заполняется прил. 2, в котором отражаются сведения по расчету страхвзносов на обязательное социальное страхование. При заполнении данного раздела необходимо указать признак выплат – через работодателя или ФСС (зависит от того, действует ли в субъекте РФ пилотный проект ФСС или нет).

Для заполнения прил. 2 нужно отразить:

  • кол-во застрахованных лиц;
  • кол-во физлиц, с доходов которых рассчитаны страхвзносы;
  • сумму всех выплат и вознаграждений;
  • сумму доходов, не подлежащих обложению страхвзносами;
  • сумму, превышающую предельную величину для расчета страхвзносов;
  • базу для исчисления страхвозносов;
  • величину рассчитанных страхвзносов;
  • размер расходов на выплату страхового обеспечения;
  • размер возмещения из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения;
  • величину страхвзносов, необходимую к уплате.

Сведения в прил. 2 указываются в целом за период и с разбивкой на 3 месяца.

Приложение 3

В прил. 3 нужно отразить те расходы, которые работодатель понес в связи с обязательным социальным страхованием на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

  • пособия по болезни, за исключением иностранных граждан (из них по внешнему совместительству);
  • пособия по болезни работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства (из них по внешнему совместительству);
  • пособия по беременности и родам (из них по внешнему совместительству);
  • единовременные пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременные пособия при рождении ребенка;
  • ежемесячные пособия при уходе за ребенком (за первым, вторым и последующими детьми);
  • оплата дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • страхвзносы, рассчитанные с оплаты этих дней;
  • социальные пособия на погребение;
  • ИТОГО сумму всех пособий.

Информация в прил. 3 указывается в целом и в том числе за счет средств из федерального бюджета.

Раздел 3

В разд. 3 нужно отразить персонифицированные сведения по каждому застрахованному лицу. Количество листов разд. 3 соответствует количеству сотрудников.

В разделе следует указать такую информацию:

  • ФИО, ИНН и СНИЛС физлица;
  • дату рождения, гражданство и пол человека;
  • код вида документа, удостоверяющего личность, его серию и номер;
  • информацию о величине доходов и суммах страхвзносов в целом за период и с разбивкой по месяцам.

Если по сотрудникам за отчетный период не было никаких выплат, работодатель должен сдать нулевой РСВ. В нем нужно заполнить титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1, приложение 2 и раздел 3. При этом графы с суммовыми показателями будут содержать нули.

Как правильно заполнить нулевой расчет по страховым взносам

Нулевая отчетность «Расчет по страховым взносам»: кто должен сдать

Лица, выплачивающие вознаграждения работникам, обязаны, в соответствии с требованиями пункта 7 статьи 431 , ежеквартально сдавать соответствующую отчетность. Отсутствие выплат сотрудникам не освобождает организацию от предоставления РСВ в инспекцию.

Минфин, а также ФНС в своих разъяснениях поясняют, что в этой ситуации организация должна сдать нулевой отчет расчета по страховым взносам (Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, ФНС от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).

Обязанность сдать РСВ не отменяется даже если обязанности генерального директора исполняет единственный собственник без заключения трудового договора, а иных сотрудников в организации пока нет. В этом случае в отчете необходимо в разделе 3 привести данные генерального директора.

Сдают ли РСВ ИП без работников

Плательщиками соцвзносов признаются не только организации, но также индивидуальные предприниматели. Предприниматель может нанимать работников, а может вести предпринимательскую деятельность без привлечения сотрудников. ИП не обязан сдавать расчет по страховым взносам, если нет работников.

В этом случае налоговики могут потребовать объяснений. Поясните им в письменной форме, что вы работаете без привлечения наемных сотрудников.

Если же работники есть, но не работают (в отпуске без сохранения заработной платы, в декрете), то сдать единый расчет по страховым взносам нулевой придется.

По какой форме сдается РСВ

Форма, по которой нужно сдать отчет о подлежащих уплате в бюджет соцвзносах, утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. В нем же в Приложении 2 подробно прописаны правила и порядок заполнения отчетной формы.

Бланк РСВ 2020

Сдается отчетная форма в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Кроме этого отчета, плательщики страховых взносов в обязательном порядке подают еще две формы персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ:

Как сдать нулевой расчет по страховым взносам

Начиная с 2017 года, РСВ предоставляется в налоговую инспекцию по местонахождению организации. Ранее отчет сдавали в ПФР.

Отчетность может быть сдана следующими способами:

  • при личном визите в налоговую инспекцию;
  • отправлена почтой;
  • отправлена в электронном виде по ТКС.

РСВ можно сдать на бумаге, только если численность работников компании не превышает 25 человек.

ООО «Компания» не ведет деятельность. В штате компании 26 работников. Все они находятся в отпуске без сохранения зарплаты с 01.01.2019.

Ответ: ООО должно отправить отчет в электронной форме. Это можно сделать через оператора ТКС, подписав электронно-цифровой подписью уполномоченного лица. Как правило, сервис отправки отчета проверяет, насколько корректно заполнен отчет. Если после заполнения не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, необходимо проверить правильность заполнения.

В какие сроки нужно сдать единый расчет по страховым взносам 2020 нулевой

Сроки предоставления РСВ установлены пунктом 7 статьи 431 НК РФ . ЕРСВР (расчет по страховым взносам нулевой) предоставляется в налоговую не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний день сдачи приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на первый следующий рабочий день (пункт 7 статьи 6.1 НК РФ ).

ПериодПоследний день сдачи
2020
1 квартал30.04.2020
Полугодие30.07.2020
9 месяцев30.10.2020
Год01.02.2021
2019
1 квартал30.04.2021
Полугодие30.07.2021
9 месяцев01.11.2021
Год31.01.2022

Какие предусмотрены санкции за несдачу РСВ

За непредоставление или несвоевременное предоставление РСВ законодательством РФ установлены штрафные санкции. Даже несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчете нулевые показатели, к ней могут быть применены следующие санкции:

  • минимальный штраф за неподачу отчета — 1000 руб. ( статья 119 НК РФ );
  • административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. ( статья 15.5 КоАП РФ );
  • приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ );
  • штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. ( статья 119.1 НК РФ ).

Как правильно заполнить расчет по страховым взносам

Обязательно заполнение нулевого расчета по страховым взносам 2020 должно предусматривать включение в отчет следующих разделов:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

В отчете необходимо указать: наименование, ИНН и КПП организации, период, за который сдается РСВ, и код налогового органа. Во всех полях с суммовыми показателями нужно проставить нули. В разделе 3 указываются данные работников организации (как минимум генерального директора). При этом, в связи с отсутствием начислений, подраздел 3.2 заполнять не нужно.

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам

ООО «Компания» в 2018 году не вела деятельность. В штате организации имеется лишь один сотрудник, с которым заключен трудовой договор, — генеральный директор, который весь год находился в отпуске за свой счет. Никаких начислений и выплат директору в течение года не производилось. Таким образом, с учетом вышеизложенных доводов, организация должна ежеквартально, а также по итогам года сдать РСВ.

Читайте также:  Какую систему налогообложения выбрать ИП по деятельности в области дизайна и рекламы?
Ссылка на основную публикацию