Можно ли писать в чеке одно общее описание и сумму при нескольких оказанных услугах?

Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара

Наименование товара в чеке онлайн кассы относится к обязательным реквизитам, которые должны присутствовать во всех кассовых чеках. Хотя на законодательном уровне предусмотрены группы лиц, которые могу и не указывать этот параметр, все же за его отсутствие полагается определенная ответственность.

Требования закона № 54-ФЗ к наименованию товара в чеке

Наряду с изменениями в законе от 22.05.2003 ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)», внесенными в соответствии с ФЗ № 290, которые обязали предпринимателей передавать информацию напрямую в налоговую службу через интернет и онлайн кассы, произошло обновление требований и к номенклатуре в чеке. Обновился и расширился перечень требований к обязательным реквизитам кассового чека на основании п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54.

Согласно новым правилам, кассир во время работы должен следить, чтобы онлайн касса формировала наименование товара, за который были получены денежные средства. Кроме названия товара (работы или услуги) из ассортимента, продаваемого в рамках предпринимательской деятельности, указывается его количество и цена за единицу со всеми связанными скидками, наценками и ставкой НДС (налога на добавленную собственность).

Кто может не указывать номенклатуру

С 01.07.2017 из обращения были выведены все ККТ старого типа и заменены на новые. Этот факт, помимо правок в ФЗ №54, обязывает предпринимателей указывать наименование товара в чеках. Некоторым группам лиц разрешено не вносить такую информацию. К ним относятся:

  1. Бизнесмены, оказывающие те виды услуг, в отношении которых при оплате нельзя определить их состав и объем.
  2. Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, упрощенной системе налогообложения, ЕСХН и ЕНВД. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54).

Ответственность за отсутствие наименования

В 2017 году были введены правки в закон, касающиеся эксплуатации контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. В соответствии с ними установлена административная ответственность за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке, в том числе и неуказания товарной номенклатуры. Дополнительно увеличился срок наступления ответственности по факту установления нарушений с двух месяцев до одного года.

Если проверяющий инспектор выявит факт формирования чеков (фискальных документов) онлайн кассой без номенклатуры товаров (ст. 4.7 ФЗ №54), то он может признать такие фискальные документы недействительными, как и сами кассовые операции по ним. Ответственность распространяется не только на организации, ИП, но и на сотрудников, которые допустили нарушение. С должностных лиц может быть произведено штрафное взыскание в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей, а с компаний — от 5 до 100 тыс. рублей.

Ответственность за неиспользование онлайн кассы

Если продавец нарушает правила работы с кассами нового типа или их нет в наличии на предприятии, то на организацию и на конкретного сотрудника применяются административные санкции и штрафное взыскание:

  1. От 30 тысяч рублей на предприятие и от 10 тыс. рублей на сотрудника, который нарушил действующие правила эксплуатации ККТ.
  2. Временное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей сроком от 1 года, приостановление деятельности предприятия на 3 месяца при повторном нарушении правил.
  3. При несоответствии ККТ требованиям, предусмотренным ФЗ №54, размер взыскания составляет от 10 тыс. рублей за каждое выявленное несоответствие.

При выявлении нарушений, мешающих осуществлять торговлю на правомерной основе, следует обратиться в ФНС и поставить в известность сотрудников организации об том факте, а затем устранить его. Если проблемы передачи фискальных данных встречаются на регулярной основе, то рекомендуется поменять провайдера, обеспечивающего эту услугу.

Как вводить новый товар в онлайн кассу

Ввод и сохранение номенклатуры для касс нового типа различается в зависимости от модели ККТ. В большинство кассовых аппаратов добавление ассортимента товаров или услуг производится путем выгрузки данных из программ 1С, дальнейшего информационного обмена между оборудованием и фискальным накопителем. Автономные модели ККТ предусматривают ручной ввод информации, но при наличии объемного и постоянно расширяющегося ассортимента этот метод малоэффективен и достаточно трудоемок.

В процессе трудовой деятельности кассир производит поиск и выборку номенклатуры в ручном режиме с помощью артикула, поискового номера товара или интегрированного сканера. Характеристика номенклатуры, свойства товаров записываются в облачном хранилище данных, персональном сервере торгового предприятия или жестком диске стационарного типа с использованием специализированных программ бухгалтерского учета. Эти три типа информационных хранилищ допускаются к использованию на законодательном уровне.

Требования к кассовому ПО

Существует несколько требований, предъявляемых к кассовому ПО. К ним относятся:

  • передача товарной стоимости, учитывающей скидку или наценку;
  • расчет общей скидки по чеку и передача информации на кассу;
  • округление цены товара в диапазоне копеек;
  • построчная передача каждой зарегистрированной позиции на кассу;
  • формирование чека коррекции и передача в ОФД;
  • отправка электронной копии чека покупателю по номеру мобильного телефона;
  • передача фискального документа в режиме реального времени, то есть при расчете с покупателем.

Дополнительно программа должна формировать отчеты: о регистрации, изменении в параметрах регистрации, об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и текущем состоянии расчетов.

Зная о законных требованиях, предъявляемых к фискальному документу (чеку) и контрольно-кассовой технике, можно должным образом подготовить рабочие места своим сотрудникам, тем самым избежав административной ответственности и наложения штрафных санкций.

Кассовый чек онлайн-кассы медицинской организации

Организация оказывает медицинские услуги. Прейскурант услуг очень большой, с детальной подробной расшифровкой (например, в нем значится “изготовление съемного протеза из термопластического материала с 3 зубами импортного производства”).

Можно ли в связи с переходом на онлайн-кассы не отбивать в кассовом чеке подробную номенклатуру услуг, а объединить их по более общему признаку, например, “медицинская услуга по зубопротезированию”?

Прежде всего, отметим, что до настоящего времени не появилось разъяснений финансовых или налоговых органов по поводу заполнения указанных в вопросе новых реквизитов кассового чека, предусмотренных п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” и отдельные законодательные акты Российской Федерации” (далее – Закон № 290-ФЗ).

В связи с этим все высказанные в настоящей консультации соображения и рекомендации являются только нашим экспертным мнением, основанным на анализе действующего на момент подготовки данной консультации законодательства. При появлении новых нормативных актов и официальных разъяснений данное мнение может поменяться.

В п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ приведена буквально следующая формулировка: “Наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость)”.

Таким образом, отсутствие в кассовом чеке указанных реквизитов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ, будет являться неисполнением положений данного закона (письмо Минфина России от 10.04.2017 № 03-01-15/21286).

Положения Закона № 54-ФЗ не расшифровывают, что входит в понятие “наименование товаров, работ, услуг”, и не содержат разъяснений, как конкретно оно включается в кассовый чек, надо ли в чеке указывать подробное наименование, указанное в прейскуранте, или можно ограничиться указанием общего наименования услуги.

По нашему мнению, в кассовом чеке не обязательно указывать подробное наименование услуги, а также комплектующие, используемые при сборке (изготовлении) изделий, используемых при оказании медицинской услуги, достаточно будет указать общее наименование услуги и номер заказа (договора) для его идентификации. При этом номер заказа (договора) необходим для правильной идентификации в случае расчетов несколькими платежами – авансом или рассрочкой. При оплате в несколько этапов в чеке указывается одно и то же наименование услуги и номер заказа (договора).

В случае осуществления наличных расчетов между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями за реализованный товар (работы, услуги) наименование таких товаров (работ, услуг) необходимо отражать на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) независимо от их количества (письмо ФНС России от 22.02.2017 № ЕД-4-20/3420@).

Например, Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС России, в интервью “Переход на новый порядок применения ККТ: отвечаем на злободневные вопросы наших читателей” так прокомментировал особенности заполнения чека, например, в части указания наименования товаров, работ и услуг в случае, если они были реализованы на условиях отсрочки расчета с поэтапной оплатой – например, если клиент в течение трех месяцев выплачивает стоимость товара равными долями:

“…Сейчас мы создаем систему, при которой такой реквизит кассового чека, как “наименование товара” будет служить выполнению именно этой цели – обозначению наименования товара. Это означает, что оно будет оставаться неизменными в случае, если расчет за него будет осуществляться по сложной схеме, в том числе при рассрочке платежа.

… наименование товара будет оставаться неизменным до момента окончательного расчета”.

Позднее был разработан и утвержден приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию” (далее – Приказ), предусматривающий соответствующие реквизиты и правила их указания. При этом на официальном сайте ФНС России должны быть размещены методические рекомендации по использованию данного приказа (письмо Минфина России от 16.03.2017 № 03-01-15/15261). В настоящее время такие рекомендации на официальном сайте пока не размещены. Методические рекомендации по описанию кассовых чеков с использованием приказа ФНС России “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию” составлены в целях описания наиболее часто встречающихся случаев, при которых необходимо использовать контрольно-кассовую техники и выдавать кассовый чек.

С текстом первой части данного документа, описывающей кассовый чек в случае оплаты товара в момент получения предмета расчета, можно ознакомиться на сайте.

Отметим, что на указанном официальном форуме размещена справочная информация о новом порядке применения ККТ, в частности о моделях и экземплярах ККТ, соответствующей требованиям нового регулирования, сведения о выданных разрешениях на обработку фискальных данных, ответы на часто задаваемые вопросы и иные информационные материалы.

По вопросам о форматах кассовых чеков Минфин России рекомендует обращаться в ФНС России (письмо Минфина России от 21.04.2017 № 03-01-15/24306).

В таблице 4 Приказа перечислены обязательные реквизиты фискального документа (чека). В частности, предусмотрены такие реквизиты, как:
– “Наименование предмета расчета” для указания наименования товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета;
– “Дополнительный реквизит предмета расчета” для указания наименования дополнительного реквизита с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

При этом, как указано в пояснениях к Таблице 27, значение реквизита “дополнительный реквизит предмета расчета” (тег 1191) определяются ФНС России. На момент подготовки данного ответа каких-либо актов ФНС России, устанавливающих значения реквизита “дополнительный реквизит предмета расчета”, нами не обнаружено.

Отметим, что Приказом предусмотрен также реквизит “признак предмета расчета”, который зависит от вида предмета расчета – товар, работа, услуга и т.п. Значения реквизита “признак предмета расчета” (тег 1212) и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита фискального документа в печатной форме указаны в таблице 29.

Например, для услуг предусмотрено, что реквизит “Наименование предмета расчета” должен содержать сведения “об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу)”. Для работ – “о выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу)”.

По нашему мнению, в фискальном документе (чеке) достаточной указать общее наименование услуги или работы. То есть без подробного указания всех составляющих услуги (работы) и использованных комплектующих.

К сведению:
Структура данных реквизита “предмет расчета” (тег 1059) указана в таблице 20 Приказа. В примечании 6 к указанной таблице указано, что в случае, если объем и список услуг невозможно определить в момент оплаты, то реквизит фискального документа “наименование предмета расчета” может не включаться в состав чека при осуществлении расчетов за услуги (например при осуществлении расчетов в виде аванса или предоплаты). Кроме этого, в примечании 2 к Таблице 20 Приказа указано: “Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов “признак предмета расчета” (тег 1212), “признак способа расчета” (тег 1214), “наименование предмета расчета” (тег 1030), “количество предмета расчета” (тег 1023) и “цена за единицу предмета расчета” (тег 1079) применяется с 1 февраля 2021 года”. Данное правило соответствует п. 17 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ.

Читайте также:  Что выбрать ИП или ООО, если прописка в одном городе, а открытие и ведение бизнеса будет в другом?

Ответ подготовил: Ткач Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Горностаев Вячеслав, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА

Выдается ли товарный чек при оказании услуг?

Продажа товаров и оказание услуг сопровождается оформлением документов – БСО, кассовый чек. Разработаны и дополнительные способы подтверждения оплаты, как товарный чек.

Общая информация

Товарный чек – бухгалтерский документ, который имеет утвержденные в законе реквизиты. Фактически представляет расшифровку кассового акта.

В названии данного бланка включено слово «товарный», но его можно выдавать и при оказании услуг.

У начинающих ИП возникает вопрос: «Когда выписать эту форму?». Законодатель дает однозначный ответ — по требованию покупателя. Кроме того, предприниматель вправе передавать его каждому клиенту по собственному желанию.

Данный документ необходим для подтверждения совершения оплаты за услугу. Бухгалтерский акт требуется для подотчетных лиц. При авансовом расчете служит основанием для списания денежных средств. Кроме того, в нем содержатся сведения об оказанной услуге, которых нет в кассовом чеке.

Законодательная база

Указание на обязанность выдавать чек по требованию клиента/покупателя содержится в ст.2 ФЗ №54. Данный закон закрепляет обязательные реквизиты, которые являются критерием действительности формы.

Информация по этому бухгалтерскому документу содержится в Постановлении Правительства №55:

  • п.11 – информация о недостатках должна быть отражена письменно в этом акте;
  • п.20 – выступает, как основание для подтверждения факта заключения договора между предпринимателем и клиентом.

Сведения указываются в следующих пунктах Постановления: 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

В ФЗ №2300-1 предусмотрено, что требование потребителя будет рассмотрено при предъявлении товарного или кассового чека.

В гражданском законодательстве упоминается об этой бухгалтерской форме. В ст.493 указано, что договор купли-продажи признается официально оформленным в момент передачи покупателю товарного или кассового бланка.

Обязательные реквизиты

Форма бланка не утверждена на законодательном уровне, но в нормативно-правовых актах закреплены обязательные реквизиты. Так, в ФЗ №54 содержится следующее указание:

  • Название акта;
  • Номер;
  • Дата и время выдачи;
  • Название продавца и ИНН;
  • Наименование услуги или товара;
  • Количество;
  • Сумма для оплаты;
  • Подпись предпринимателя или уполномоченного лица.

Законодатель не устанавливает правило об обязательном скреплении акта печатью компании или ИП. Отсутствие не считается основанием для признания чека недействительным.

Как оформить

Образец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.

Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.

Если одного чека недостаточно для указания полной информации, то можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Заполнить два бланка, указав, что один — продолжение другого. Итоговая сумма вписывается только в последний.
  2. Использовать бланки на неодинаковые группы. Итоговая сумма указывается по каждой отдельной части.

При оформлении товарных чеков на услугу необязательно использовать печать.

Образец заполнения товарного чека на услуги:

Советы предпринимателям

Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.

Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.

Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.

Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.

Если нет кассового аппарата

Применение ККТ – это обязанность ИП и компаний вне зависимости от организационно-правовой формы. В законодательстве предусмотрены исключения из правила. ККТ могут не пользоваться бизнесмены на ПСН и ЕНВД, предприниматели, реализующие конкретные товары или оказывающие услуги.

Законодатель положительно отвечает на вопрос: «Можно ли выписать товарный чек без кассового?» В данном случае предприниматель должен внимательно подойти к разработке формы в части указания информации по услуге и денежной сумме. Товарный чек при отсутствии кассового, когда ИП вправе не использовать ККМ, выступает, как единственное основание совершения оплаты за услугу.

Если ИП не применяется ККТ, то должен учитывать следующие правила:

  1. Товарный чек будет служить основанием для подтверждения оплаты только при наличии реквизитов.
  2. Четкое указание наименования услуги и количества. Обобщенное название может стать основанием для отказа в приеме такого акта бухгалтерией.
  3. Итоговая сумма указывается в отдельной графе, рекомендуется делать запись и цифрами, и прописью.
  4. Пустые строки следует перечеркнуть, чтобы исключить возможность нелегального дополнения информации о товарах и услугах.
  5. Акт должен выписываться в двух экземплярах. Первый – для покупателя, второй – для продавца.

Ответственность за непредставление

Ответственность за непредставление товарного чека установлена КоАП РФ. Санкции можно применять к предпринимателям в том случае, если не представляют этот акт по требованию покупателя.

Согласно ст.14.5 КоАП РФ к ИП как к правонарушителям применяются следующие наказания:

  • предупреждение;
  • штраф в размере до 2 тыс. рублей.

Для компаний сумма денежного взыскания выше – от 30 до 40 тысяч рублей.

Различие документов, подтверждающих оплату

Существуют документы, которые можно передать покупателю – кассовый чек, накладная, квитанция, кассовый ордер. Каждый из них служит своему предназначению.

Так, может ли товарный чек предоставляться вместо кассового в том случае, если предприниматель обязан применять ККМ? Ответ однозначный – нет. Только в том случае, когда ИП освобожден от данной обязанности. Товарный чек и накладная выступают, как доказательства оказания услуги и осуществления оплаты. Первый выдается – физическим лицам, а вторая – ИП или ООО.

Товарный чек — дополнительный документ, подтверждающий факт совершения сделки. В данной форме можно указывать как услуги, так и товары.

Могут предоставлять ИП и компании. Выдается по требованию покупателя. За нарушение обязанности предусматривается ответственность в форме штрафа или предупреждения.

Можно ли в кассовом чеке указывать сокращенное наименование товара, услуги, работы

Указывать в кассовом чеке (БСО) наименование товара, услуг, работ необходимо. Это один из тех реквизитов, которые закон № 54-ФЗ считает обязательными. Однако не все товары (услуги, работы) из-за своего длинного названия реально вместить в кассовый документ. Тогда возникает вопрос: можно ли сократить это название? Не будет ли такое действие нарушением?

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

p, blockquote 2,0,0,0,0 –>

Что говорит закон № 54-ФЗ о названии товара (услуги, работы) в кассовом чеке

В статье 4.7 54-ФЗ ( ССЫЛКА ) наименование товаров, работ и услуг указано среди обязательных реквизитов чека онлайн-кассы (или БСО). Поэтому обойтись без данного показателя невозможно. Его отсутствие является нарушением порядка применения ККТ и наказывается по статье 14.5 КоАП РФ:

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

  • штрафом в размере 1500-3000 рублей (на должностные лица и предпринимателей) и 5000-10000 рублей (на организации);
  • либо предупреждением.

Правда, не во всех кассовых чеках обязательно прописывать наименование товаров, оказываемых услуг или выполняемых работ. Есть исключения из данного правила:

p, blockquote 4,0,1,0,0 –>

    не требуется указывать название товара (услуг, работ) когда формируется кассовый чек на авансовый платеж. В соответствии с письмом Минфина РФ № 03-01-15/26349 от 28.04.2017 ( ССЫЛКА ) «авансом» признается сумма, предварительно вносимая за неизвестный перечень товаров, услуг, работ и их количество (объем). А «предоплатой» считается платеж за конкретный объем (количество) и вид услуг (работ, товаров). Почему это важно? Прежде всего, в самом законе 54-ФЗ в статье 4.7 (абз.9 п.1) сказано, что наименование товара (услуги, работы) в чеке прописывается только, если ясно за что именно вносятся деньги. Причем, данные сведения должны быть известны в момент совершения оплаты. Если таких сведений нет, разрешается в чеке не писать название, а указывать тег 1214 «Признак способа расчета» — «Аванс»;

  • до 1 февраля 2021 года предприниматели, которые находятся на ПСН, ЕСХН, ЕНВД, УСН, не обязаны в кассовых чеках (БСО) прописывать наименование товара (услуги, работы) и их количество. Эта льгота установлена в п.17 статьи 7 закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 ( ССЫЛКА ). Но данное положение распространяется лишь на тех ИП, которые не продают подакцизные товары .
  • Какое именно наименование товара (услуги, работы) должно быть указано в чеке онлайн-кассы

    Мысль о возможности печатать в кассовом чеке сокращенное название товара (услуги, работ) возникла из-за отсутствия четкой формулировки «наименование товаров, работ, услуг». В законе о ККТ не указано, какое именно «наименование» должно проставляться в кассовых документах: полное или частичное? На этот вопрос ответил сам Минфин РФ. В своем письме № 03-01-15/68652 от 25.09.2018 ведомство отмечает о праве указывать неполное название оплачиваемых товаров (услуг, работ), но при условии их дополнения кодом, который взят из номенклатуры продавца.

    p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

    p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

    Тогда появляется еще один вопрос: что значит «сокращенное», «неполное» название? Товар (услуга, работа) в кассовом чеке должны называться так, чтобы их можно было идентифицировать с прайс-листом, договором и иными документами продавца. Нельзя обобщать название или сокращать его так, чтобы было сложно отождествить платеж с предметом сделки. Наименование обязано соответствовать номенклатуре, которая применяется в учетной системе продавца.

    p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

    Не забывайте — формирование кассового чека идет с обязательным использованием тега 1030 «Наименование предмета расчета». Сам кассовый чек является удостоверением факта платежа по договору. Поэтому содержащиеся в расчетном документе сведения не вправе отличаться от предмета этого договора. Т.е. не должны искажать его или делать неузнаваемым.

    p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

    Если же соглашением предусмотрен набор товаров (комплекс услуг или работ), в кассовом чеке допускается указание свернутой (обобщенной) группировки, название которой тоже берется из системы учета продавца или из прайса. Но и обобщение должно быть понятным клиенту. Это самый главный критерий, на какой нужно опираться при формировании кассового чека: клиент должен точно знать за что платит .

    p, blockquote 9,1,0,0,0 –>

    Можно ли брать в расходы оплату по чеку с «сокращенными» наименованиями

    Если в кассовом чеке присутствуют все обязательные реквизиты и отражены с учетом требований статьи 4.7 закона о ККТ, то оснований для отказа в приеме такого документа для признания расходов нет. Причина — если все реквизиты печатаются правильно, то сама онлайн-касса и порядок ее применения отвечают положениям закона 54-ФЗ. И, значит, такой платеж соответствует нормам статьи 252 НК РФ — и признается расходом.

    p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

    Поскольку в законе № 54-ФЗ нет указания на то, как нужно писать наименование товаров (услуг, работ), как отмечалось выше, допускается отражение в кассовом чеке (БСО) их сокращенного названия, но с учетом действующей у продавца номенклатуры. Из-за слишком сильного сокращения, обобщения может возникнуть проблема с идентификацией расходов в учете уже клиента.

    p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

    Если, например, в чеке стоит «Услуга по ремонту», сложно понять что именно ремонтировалось и принадлежит ли данное имущество организации-клиенту (предпринимателю). А значит, встает вопрос: являются ли оплаченные услуги экономически обоснованными в понимании статьи 252 НК РФ? В итоге возникает сомнение о возможности использования такого чека для подтверждения расходов в целях налога на прибыль и УСН.

    p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

    Выводы

    Сокращать название товара (услуги, работы) в кассовых документах разрешается. Но само сокращение не должно быть условным. Его нужно делать на основании номенклатуры, прайс-листа и иных обозначений, которые действуют в системе учета продавца. При этом сокращенное название следует дополнять кодом из номенклатуры продавца.

    p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

    Какое название продуктового магазина можно выбрать для успешного развития бизнеса.

    p, blockquote 14,0,0,1,0 –>

    Какой фискальный накопитель подойдет для работы с маркировкой товара.

    p, blockquote 15,0,0,0,0 –>

    Как оформляется и передается чек самозанятого https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/chek-samozanyatogo.html в приложении Мой налог.

    p, blockquote 16,0,0,0,0 –>

    p, blockquote 17,0,0,0,0 –>

    . (ССЫЛКА) устанавливают перечень обязательных реквизитов кассового чека (или . Итак, наименование товара — официальный реквизит чека онлайн-кассы. В соответствии с ФФД ему присвоен тег 1030.

    При этом сам кассовый чек (БСО) должен содержать перечень обязательных реквизитов, перечисленных в п. 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ (), в частности: название документа; его порядковый номер в течение смены; дату.

    Новые обязательные реквизиты кассового чека «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) при расчетах между организациями и (или) ИП. Кассовый чек или БСО, формируемые на онлайн-кассе, должны.

    Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

    p, blockquote 18,0,0,0,0 –>
    p, blockquote 19,0,0,0,1 –>

    Звоните по телефону +7 (499) 348-19-87 (работаем во всех регионах РФ), если хотите узнать цены на ККТ, зарегистрировать кассу в ФНС, выпустить КЭП, подключить онлайн-кассу к ОФД.

    Читайте также:  Списание долгов по ИП в 2020г?

    ФНС рассказала о тонкостях применения 54-ФЗ в настоящем и будущем

    Андрей Владимирович, давайте напомним, кто должен перейти на использование онлайн-касс в 2018 году, а у кого есть отсрочка до 2019-го.

    До 1 июля 2019 года освобождены от обязательного использования ККТ:

    • юрлица и ИП при выполнении работ, оказании услуг (кроме услуг общественного общепита).
    • ИП без наемных сотрудников при реализации товаров и оказании услуг.

    В продолжение «ликбеза» – а кто имеет право на налоговые вычеты?

    ИП на ЕНВД и патенте, которые ранее не имели обязанности применять ККТ, могут снизить сумму подлежащего уплате налога на величину расходов, связанных с внедрением ККТ. Лимит вычета – 18 000 рублей на одну кассу, количество касс не ограничено.

    Сейчас готовятся поправки в закон 54-ФЗ. Расскажите, пожалуйста, об их сути.

    Законопроект уже внесен в Госдуму, ожидается, что будет принят в весеннюю сессию. В числе поправок, например, освобождение вендинга от печати чека и возможность установки одной ККТ на несколько торговых автоматов.

    За повторное неприменение онлайн-кассы на сумму более 1 млн рублей вводится альтернативная санкция – значительный штраф (сейчас, как известно, предусматривается только приостановление деятельности).

    Будет установлена обязанность применять кассу при всех видах оплат, в т.ч. когда деньги поступают на расчетный счет через операциониста банка.

    Предусмотрена прямая ответственность за отражение на кассе фиктивных операций. То есть касса все больше становится не просто средством фиксации выручки, а средством расчета налогооблагаемой базы. А иногда и единственным инструментом для ее определения.

    Также поправками предусмотрено изменение сути чека коррекции. Сейчас это сверхпростой документ (сумма корректируется в плюс или в минус). Новый чек коррекции будет более сложным и не менее информативным, чем обычный. Он станет отвечать на все вопросы: что, где, когда произошло не так, и как должно быть «так».

    Наконец, вводится дополнительная ответственность производителей ККТ за поставку некачественной продукции.

    В письме ФНС N ЕД-4-20/24899 от 7.12.2017 говорится, что при проведении расчетов без применения ККТ (в том числе по причине ее поломки) пользователю необходимо сформировать кассовый чек коррекции по каждой проведенной операции. Однако в последующем письме N ЕД-4-20/25867 от 20.12.2017 указано, что в случае массового сбоя разрешается оформить один чек коррекции на всю сумму неучтенной выручки. Значит ли это, что один чек можно оформлять только в случае массового сбоя?

    Если коротко, то да. Нынешние форматы чека – 1.0 и 1.05 – не предусматривают детализации чека коррекции по товарной номенклатуре. Формат 1.1. детализирует по номенклатуре, но он еще только будет внедряться. Для вас же лучше, если вы разобьете чеки коррекции хотя бы по дням – меньше будет вопросов с нашей стороны. Если вы проведете чек коррекции одной общей суммой, то претензий к вам не будет, но могут быть уточняющие вопросы.

    А как правильно сообщить о чеке коррекции?

    Пока что это любое письменное обращение – «Почтой России», по электронной почте. Например, такого-то числа была не отражена операция на такую-то сумму, и вот реквизиты чека коррекции на такую-то сумму. С конца февраля можно будет сделать это через личный кабинет налогоплательщика. Но в готовящихся поправках все упрощается: сам чек коррекции приравнивается к надлежащему уведомлению налоговой.

    У ИП основной вид деятельности по ОКВЭД 88.91 «Предоставление услуг по дневному уходу за детьми». В какой срок ИП обязан начать применение онлайн-кассы, или же он вовсе от него освобожден?

    Все услуги физлицам (за исключением общественного питания) – это 2019 год. Но в ст.2 закона 54-ФЗ прямо поименованы виды деятельности, освобожденные от ККТ. И уход за детьми там числится.

    Если программные средства, установленные на ПК, не дают возможности по требованию покупателя отсылать электронные чеки на электронную почту, то это критично?

    Возникает вопрос о соответствии закону применяемой в данном случае техники. Исходя из нынешних приоритетов контрольной работы, и если не будет жалобы от покупателя, не могу сказать, что на сегодняшний день это критично.

    Если был возврат от покупателя не в день покупки, но деньги выданы из операционной кассы, нужно ли оформлять расходный кассовый ордер? А если в день покупки? На какую сумму в этих случаях оформлять приходный кассовый ордер – с учетом возвращенных покупателю денежных средств или без учета их, на основании Z-отчета?

    Мы уже некоторое время общаемся с Банком России по поводу совместного разъясняющего письма на эту тему. Оно сейчас находится в стадии согласования. У ЦБ подход такой – вы можете принимать деньги через ККТ и выдавать их из кассы в течение операционного дня сколько угодно раз. И не в день покупки можно выдавать возврат. А вот когда вы вносите эти деньги в кассу организации, тогда и оформляется ПКО – а в нем указывается сальдо операций, совершенных на кассе по 54-ФЗ.

    Организация до 01.07.2017 использовала ККТ, при этом применяя ЕНВД и УСН в части подакцизных товаров. Имеет ли она сейчас право применять ККТ только в части продаж, относящихся к УСН, а при продажах, относящихся к ЕНВД, выдавать товарный чек?

    Можно для расчетов по ЕНВД кассу не применять до 1.07.2018. А если нет наемных работников, то и до 1.07.2019 года.

    Что делать, если неверно пробили в ККМ выручку как наличные? На самом деле была безналичная оплата.

    Основной сценарий: делаем обратную операцию. То есть был приход 100 рублей наличными – делаем возврат 100 рублей наличными, и делаем новую операцию – приход 100 рублей электронными.

    А если ошибку выявили сейчас, а операция была совершена в прошлом квартале? Сейчас у ФНС нет ни цели, ни возможности тотально сверять все данные между вашей бухотчетностью и данными, проходящими через онлайн-кассы. Расхождения всегда будут, вопрос в их сумме. Если она выше определенного барьера, то мы будем спрашивать, что случилось. А вот в новом формате 1.1 эта операция будет уже корректно исправляться.

    Какие сведения уходят в налоговую вместе с электронными чеками? Наименование проданного товара? Или просто суммы?

    Уходит вся информация, там около 30 реквизитов, в том числе автоматизированно заполняемые со стороны кассы.

    Должны ли теперь организации вести журнал учета ККМ?

    Касса не работала, но были продажи по эквайрингу за безналичный расчет. Деньги на расчетный счет упали, а в ОФД их нет, потому что на момент восстановления работы кассы покупатель с картой уже ушел. Что делать?

    Как раз для таких случаев чек коррекции и нужен. Если его не будет и налоговая заметит, то это будет считаться нарушением.


    Если организация поменяла систему налогообложения, нужно ли перерегистрировать ККТ?

    Нет. Когда кассу изначально регистрировали, в ее настройки были внесены все доступные режимы налогообложения. Если появляется новый режим, надо его тоже подгрузить в доступные для кассы. На кассе делается отчет об изменении параметров регистрации – есть такой фискальный документ. В личном кабинете ФНС ничего делать не надо.

    Обязательно ли подключать онлайн-кассу для интернет-магазина, если оформлен договор с «Яндекс. Деньги» и «Робокасса»? Наличные деньги не принимаются, оплата только через терминал банковскими картами.

    Да, обязательно, поскольку покупатель использовал электронное средство платежа. И то, на какой счет зачислял их оператор перед отправкой вам, с точки зрения закона не важно.

    Нужно ли пробивать чек в рублевом эквиваленте при поступлении валюты на счет?

    Да, никаких вариантов на эту тему нет.

    Ателье оказывает услуги по ремонту и пошиву одежды и обуви, применяется онлайн-ККТ. Ателье хочет заключить договор с курьерской службой на доставку клиентам отремонтированных и изготовленных изделий. Оно будет являться принципалом, курьерская фирма – агентом. Курьер будет принимать деньги от заказчиков и выдавать кассовый чек со своего аппарата. Как при такой схеме должен работать со своей онлайн-кассой принципал?

    Ателье правильно выстраивает работу: мы не всегда обязаны применять кассу сами, мы можем поручить это нашему агенту. Если есть курьер, то у него касса и должна применяться, там осуществляется расчет. Но он кассу применяет именно как агент. То есть он будет, пробивая чек, не агентской службе эту выручку зачитывать, а относить сразу на ИНН принципала (в предмете расчета). И проставлять тег, что он является агентом. Само ателье в этой ситуации онлайн-кассу может вообще не применять. Если оно при этом еще и само принимает платежи, то ККТ потребуется, но в ней не будут отражаться операции, которые произвел агент от своего имени. Они сразу отправляются в ФНС. Однако принципал в личном кабинете может увидеть, сколько денег и с какой частотой принимают его агенты.

    Можно ли одну и ту же кассу использовать для интернет-продаж и продаж в офисе за наличные?

    Когда у налогоплательщиков наступит обязанность перейти на формат чека 1.1?

    Форматы будут меняться постепенно, устаревшие будут выводиться из эксплуатации. Это скорее стимулирование рынка для удобства работы, но это должно быть естественное движение.

    Когда можно переходить с 1.0 на 1.05 без смены фискального накопителя?

    Как только будет подписан приказ об изменении формата фискальных документов. Ожидается в конце февраля. Что касается перехода с 1.05 на 1.1 без замены фискального накопителя, то эту возможность пока не подтвердили разработчики накопителей.

    Может ли организация, оказывая услуги дополнительного профессионального образования, принимать деньги от физлиц на сайте? Чтобы не выписывать БСО и, тем более, не подключать кассовый аппарат, так как работает с физлицами крайне редко.

    В этой ситуации лучше нанять агента. Но право на применение БСО сохранится за организацией до 01.07.2019 года.

    Сколько времени надо хранить кассовые чеки?

    Не надо их хранить. Если они вам, конечно, не нужны.

    Как оформлять возвраты товаров от розничных покупателей, через РКО или кассу ККТ?

    Можно и так, и так.

    Нужно ли применять онлайн-кассу при получении платежей на расчетный счет организации от физлиц без использования эквайринговых платежных систем (за услуги аренды и коммунальных платежей в жилом доме)?

    Если вы уверены, что электронные средства платежа не использовались, то не нужно.

    Некоммерческая организация принимает от физлиц членские взносы и благотворительные пожертвования на ведение деятельности. Нужно ли в этом случае выдавать кассовые чеки?

    Насколько детализирован должен быть чек на продажу услуг? Компания оказывает услуги по ремонту бытовой техники и телевизоров. В чеках указываем: бытовая техника, электробензоинструмент, цифровая техника. Достаточно ли этого или нужно указывать наименование отремонтированного товара?

    Наименование в чеке должно соответствовать наименованию в прайсе или на ценнике, или на упаковке.

    Надо ли применять онлайн-кассы, если юрлицо выставляет счет ИП, а тот его оплачивает со своего расчетного счета?

    У ИП на ЕНВД магазин канцтоваров. Товаро-учетная программа не используется, онлайн фиксируется только сумма покупки, а при необходимости вручную выписывается товарный чек. Можно ли так торговать и до какого срока?

    ИП на ЕНВД (розница и общепит с работниками) по закону должны применять кассу с 01.07.2018, а бытовые услуги и розница/общепит без работников — с 1 июля 2019 года. Наименование и количество товаров в чеке можно не указывать до 1 февраля 2021 года. Но только если там нет подакцизных товаров. Если есть хоть один, то в чеке указываются все наименования.

    Зарегистрировали онлайн-кассу с режимом УСН 15%. Но когда пробили два первых чека, там оказалось УСН 6% (что-то не то выставила в драйверах компания, которая устанавливала ККТ). Потом поправили. Что делать с чеками? Сумма правильная.

    В этой ситуации лучше в рамках одного налогового периода оформить возврат, а потом новый приход.

    Если при работе онлайн-ККТ интернет-магазина (оплата на сайте картой) происходит сбой, и чеки не пробиты, либо пробиты в другую дату (как на приход, так и на возврат), каким образом корректно вносить исправления?

    Если чек не пробит (не применена ККТ) – делайте чек коррекции. Если ошибка – то возврат и последующий приход.

    ООО на ОСН (оптовая торговля). Минфин говорит, что при поступлении оплаты от физлица на расчетный счет нужно выбить кассовый чек. А разве здесь не получается задвоение выручки (и на расчетный счет, и согласно чеку по кассе)?

    Если было использовано электронное средство платежа, нужно применить ККТ. Задвоения не будет, мы сами разберемся.

    Как правильно выбивать чек в случае предоплаты? Физлицо, как правило, 40% вносит в качестве предоплаты, остальной расчет в размере 60% спустя два месяца.

    Сначала чек на аванс 40%. Потом расчет 100%, в том числе авансом – 40%.

    Организация заключила договор с «Почтой России» на оказание курьерских услуг по доставке посылок населению (интернет-торговля). Покупатели оплачивают посылку при получении, а «Почта России» затем перечисляет оплату организации. Нужна ли в этом случае касса?

    Если «Почта России» является агентом организации, то нет. У нее есть соответствующие технологии.

    Читайте также:  Что делать если расчет по страховым взносам составлен с ошибкой?

    Компания обслуживает системы видеонаблюдения у физлиц за наличный расчет. В организации 8 мастеров, характер работы разъездной. Сейчас используются бланки строгой отчетности. Неужели придется каждому мастеру покупать кассовый аппарат?

    Надо или организовывать оплату онлайн на сайте, или покупать каждому по кассе – если уж все 8 ездят одн овременно.

    Что грозит ИП при ошибках в выдаче чека?

    1500-3000 рублей штрафа за каждый случай. Одна треть от этой суммы, если упрощенный порядок.

    Сколько стоит лицензия на право деятельности по продаже и обслуживанию ККМ?

    Нет такой лицензии в природе.

    Если фермер торгует на рынке, где и розетку с трудом найдешь, как быть с применением онлайн-касс в этом случае?

    На рынках и ярмарках можно торговать без ККТ.

    Вопрос-ответ: применение ККТ в разных ситуациях, номенклатура в чеках

    Продолжаем отвечать на вопросы, связанные с онлайн-кассами. В этом материале мы рассмотрим практику применения ККТ и правила указания в чеке номенклатуры. Также коснемся вопросов о выборе кассовой техники и фискального накопителя.

    Вопросы о применении ККТ

    Должен ли ИП поставить две кассы, если совмещает УСН и ЕНВД? И что, если у него будет две точки продаж в разных районах? Если нужно два аппарата, то в какой налоговой регистрировать?

    При совмещении ЕНВД и УСН можно использовать один кассовый аппарат, однако он должен уметь работать с несколькими системами налогообложения. Если решите открыть вторую точку продаж, придется приобрести и поставить на учет вторую кассу. Дело в том, что при регистрации кассового аппарата нужно указывать реальное место расчетов. Поэтому даже если приобрести мобильную кассу, использовать ее по очереди в двух точках не выйдет. Поставить ККТ на учет можно в любой налоговой инспекции или через интернет.

    У нас несколько сайтов по оказанию услуг. Можем ли мы использовать одну ККТ?

    Если все они относятся к одной организации или ИП, то можете. При регистрации ККТ в налоговой службе в поле «место расчетов» можно указать несколько сайтов через знак «;». В этом случае требования закона 54-ФЗ будут соблюдены.

    Мы работаем без НДС, но в чеке пробиваем «НДС 0%». Это ошибка? Если да, то нужно ли ее исправлять через чек коррекции?

    НДС 0% является льготной ставкой и действует, например, для экспортеров товаров и услуг. Чтобы подтвердить возможность применять нулевую ставку, они падают в ФНС соответствующие документы. Но это не ваш случай. Вы, вероятнее всего, применяете какой-то налоговый спецрежим, поэтому вам нужно указывать в чеке «Без НДС». На наш взгляд, основания применять чек коррекции в данном случае нет, ведь это формальное нарушение не приводит к уменьшению налоговой базы или сокрытию каких-то операций. Нужно просто перенастроить кассовый аппарат и выбивать чеки с корректным реквизитом.

    Наша организация использует кассу не чаще одного раза в неделю. Как нам правильно работать?

    Также, как и всем остальным. Когда касса нужна, ее следует включить и открыть смену. После проведения всех необходимых расчетов смену нужно закрыть. Между открытием и закрытием смены не должно проходить более 24 часов. То есть в вашем случае основной задачей будет не забывать закрывать смену.

    Могут ли родственники помогать предпринимателю без сотрудников в работе с кассовым аппаратом? Например, если ИП нет на месте, может ли супруга выбить чек?

    Если следовать закону формально, то в кассовом чеке должно быть указано ФИО лица, осуществляющего расчет. То есть когда чек выбивает супруга предпринимателя, она должна указывать в настройках кассы свое имя. Кроме того, закон требует, чтобы владелец кассовой техники не допускал несанкционированного пользования аппаратом. Поэтому надежнее будет составить супруге доверенность на использование ККТ. В этом случае с точки зрения 54-ФЗ вопросов быть не должно. Однако это не исключает возможных вопросов со стороны трудовой инспекции.

    Нужно ли открывать смену, если оплата принимается не ежедневно?

    Конечно же, нет. Смену достаточно открывать только в те дни, когда производится расчет. А после того, как все расчеты в этот день закончены, смену необходимо закрыть. Между открытием и закрытием должно пройти не более 24 часов.

    Должна ли касса быть подключена к интернету постоянно? Или достаточно подключать ее ежедневно на на непродолжительное время?

    Постоянное подключение необязательно. Можно подключать кассу к интернету периодически, можно даже не каждый день. Главное, чтобы между моментом расчета и отправкой данных в налоговую прошло не более 30 дней.

    Номенклатура в чеке

    Обязательно ли печатать в чеке название товаров или услуги ? Можно ли написать «прием от физического лица безналичных денежных средств»? Чек выбивается при оплате на банковский счет.

    По общему требованию в чеке должно присутствовать название товара или услуги. Однако есть исключение для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы — УСН, ЕНВД, патент. Они могут до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке наименование товаров и услуг, а также их количество.

    Таким образом, если вы являетесь предпринимателем и применяете один из спецрежимов, то можете пробивать чек так, как указано в вашем вопросе. Но если вы являетесь организации или ИП на основной системе налогообложения, вы обязаны указывать в чеке наименование услуг, за которые понимаете оплату на расчетный счет. Однако пока не существует какого-то единого классификатор, в соответствии с которым нужно прописывать наименование номенклатуру в чеке. Поэтому рекомендуем вам указывать в чеке название услуги на свое усмотрение. Но в любом случае надпись «прием от физического лица безналичных денежных средств «не может считаться наименованием услуги.

    У нас стоматология. Должна ли мы писать в чеке название услуг? Если да, то что именно? Нужно ли расписывать все или просто указать тип?

    Если вы являетесь ИП на основном режиме налогообложения или организацией, то наименование услуг писать нужно. Это можно сделать в свободной форме, но лучше, чтобы название услуг соответствовал вашему прейскуранту. Тогда у клиентов не будет вопросов, а значит, и поводов жаловаться в налоговую службу. Дело в том что налоговики активно реагируют на обращения граждан. Клиент может пожаловаться в ФНС, что ему непонятно, за что с него взяли деньги. Или сообщить, что были оказаны одни услуги, а в чеке фигурируют другие. В этом случае у вас могут быть негативные последствия. Поэтому мы все-таки рекомендуем указывать чеке список услуг в соответствии с прейскурантом.

    Мы организация, и должны указывать в чеке номенклатуру. Мы проводим кадастровые работы, но их стоимость варьируется в зависимости от конкретного случая. Что нам писать в чеке?

    Поскольку единый справочник номенклатуры, как было сказано выше, пока отсутствует, то вполне допустимо просто писать «кадастровые работы» и указывать стоимость. Главное написать так, чтобы состав работ был понятен клиенту.

    Мы оказываем услуги населению и принимаем денежные средства на свой расчетный счет. Можем ли мы передать клиенту чек при первом взаимодействии с ним?

    Да, если клиент не сообщил вам номер телефона или email, то можно распечатать чек и передать его при встрече.

    Оборудование и программное обеспечение

    В нашей компании совмещение упрощенки и ЕНВД, кассу используем с 2018 года, ФН на 36 месяцев. Но в этом году планируем начать реализацию подакцизного товара. Можем ли мы использовать старую кассу?

    Однозначно нельзя использовать ее в таком виде для продажи подакцизных товаров. Закон 54-ФЗ (статья 4.1 пункт 6) в таком случае запрещает использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. Если вы пойдете на такой шаг, ФНС может оштрафовать вас по части 4 статьи 14.5 КоАП. Она предполагает штраф за нарушение условий применения ККТ в размере 5-10 тыс. рублей. Поэтому вам целесообразно приобрести ФН на 13 месяцев и перерегистрировать аппарат.

    Предприниматель применяет упрощенную систему и реализует автозапчасти. Изредка проходит продажа автомасел. В ККТ стоит на ФН на 36 месяцев . Является ли это нарушением? Если да, то чем грозит?

    Да, является, поскольку автомобильные масла — подакцизный товар. Это может быть квалифицировано как нарушение порядка использования ККТ или применение техники, которая не соответствует установленным требованиям. Вы являетесь предпринимателем, поэтому штраф для вас оставит 1,5-3 тыс. рублей. Хотя теоретически возможно отделаться предупреждением.

    Мы ТСЖ, будем принимать от жильцов денежные средства наличными и по картам, в том числе онлайн. Как нам выбрать кассу? И что еще нужно, кроме нее?

    Чтобы принимать к оплате карты, нужно заключить в банке договор эквайринга, приобрести терминал и подключить его к кассе. Для приема оплаты картами через интернет понадобится интернет-эквайринг. В обоих случаях необходимо выбивать кассовый чек, как и при приеме наличной оплаты.

    Если говорить о моделях, вы можете, например, обратить внимание на MultiPOS-X9. Аппарат подойдет, если вы планируете выдавать чеки одновременно всем жильцам. Через USB к нему подключается терминал эквайринга. Это лишь один из возможных вариантов.

    Если чеков будет не так много и формироваться они будут постепенно, подойдет более бюджетное решение. Например, кассовый аппарат MSPOS‑E‑Ф имеет встроенный терминал эквайринга.

    Для приема оплаты онлайн обычно используется специальная касса, которая не печатает бумажные чеки. Она интегрируется с сайтом, где размещается платежная форма. Такое решение используют интернет-магазины. Однако приобретать такую технику необязательно, можно воспользоваться так называемой облачной кассой. Также на рынке есть модели ККТ, на которых можно работать с наличностью и параллельно с этим автоматически принимать оплату онлайн.

    Самый простой и бюджетный вариант — формировать чеки ККТ при онлайн-оплате вручную. Это можно сделать до конца следующего дня. Чек направляется клиенту в электронном виде. Решение подойдет, если оплата онлайн ожидается нечасто.

    У нас ТСЖ, ведем бухучет в 1С. Как нам настроить взаимосвязь программы с кассой?

    Как вариант, вам может помочь сервис Контур.Маркет. Можно приобрести ККТ с предустановленным ПО или установить его на вашу кассу, если она совместима. Вы сможете получать данные о продажах с кассы, а на нее передавать список услуг. Контур.Маркет интегрирован с 1С, так что все нужные для бухгалтерии данные будут поступать в учетную систему.

    У нас ломбард. Какие особенности выбора ККТ?

    Кассир в ломбарде принимает от клиента ценности и выдает ему денежные средства. Поэтому касса должна уметь выбивать чек с дополнительными реквизитами, указывающими, что выдается заем.

    Какую кассу выбрать компании, которая устанавливает мебель на дому? Многие клиенты хотели бы расплатиться на месте. Мы должны печатать БСО или можно обычные чеки?

    Пока нет допущенных к продаже онлайн-касс, которые бы могли печатать БСО. Поэтому только чеки. Для расчета у клиента вы можете применять любую портативную онлайн-кассу — выбор огромный.

    ИП на УСН в основном получает оплату на банковский счет. Но несколько раз в месяц бывают платежи наличными. Какая касса подойдет?

    Если операции с чеками случаются изредка, целесообразно приобрести любую мобильную ККТ. Однако хотим обратить ваше внимание на такой момент — имеет значение, от кого вы получаете плату на счет — от юридических или физических лиц. Если от компаний и ИП, то на такие операции чеки не выбиваются. Если же плательщиками являются граждане, то вы обязаны формировать чек даже при безналичной оплате.

    В парке развлечений несколько павильонов, где продают билеты. Какие кассы туда можно поставить?

    В маленьких помещениях удобно использовать мобильные кассы, например, MSPOS-K. Она займет место не больше смартфона. Вариант подойдет, если в день формируется до 200 чеков. При более интенсивном потоке посетителей рекомендуем Контур.Сигму. Она компактна, работает на аккумуляторе и довольно удобна в использовании. В Сигме есть такие приятные «мелочи», как настройка угла экрана и автоотрезка чека.

    Можно ли использовать фискальный накопитель на 13 месяцев при сезонных работах?

    Можно, если вы применяете какой-то налоговый спецрежим. Но с ФН для сезонных работ есть определенные ограничения — это зависит от производителя. Поэтому нужно внимательно смотреть технический паспорт. Например, фискальный накопитель производства «Инвента» и «Автоматика» для этого подходят.

    Какова примерная стоимость кассы «под ключ»? Что еще нужно приобрести, кроме самого аппарата?

    Все верно, нужно купить не только кассовый аппарат, но и приобрести к нему подходящий фискальный накопитель, заключить договор с оператором фискальных данных. Кроме того, может понадобиться дополнительное оборудование (сканер, денежный ящик) и специальное программное обеспечение для более простой работы с кассой.

    Стоимость «под ключ» зависит от модели ККТ и набора дополнительных опций. Например, один из недорогих вариантов — аппарат MSPOS-K. У него сенсорный экран и встроенный сканер 1D и 2D штрих-кодов. Это мобильная касса, которая занимает мало места. Работает на системе Android. Рассчитана на поток покупателей 200 человек в день. Комплект с фискальным накопителем на 13 месяцев и договором с ОФД на год в СКБ Контур сейчас можно приобрести за 22,5 тыс. рублей. В стоимость также входит регистрация ККТ в Налоговой службе.

    Ссылка на основную публикацию