Можно ли модернизировать кассу Меркурий 180К по новым требованиям, зарегистрировать ее и пользоваться?

Онлайн кассы по 54 ФЗ – купить онлайн-кассу, или доработать старую?

Задумываясь о ведение бизнеса по новому закону, предприниматели стали чаще обращаться в центры технического обслуживания за консультацией и подбором новой онлайн-техники.

Расскажем, всем ли необходимо заменять старое оборудование, как его можно модернизировать и в какую копеечку это обойдется бизнесменам.


Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

Купить кассу онлайн можно уже сегодня – модели ККТ онлайн, соответствующие Закону 54-ФЗ

Конечно же, у предпринимателей есть два способа, при которых они никак не нарушат закон 54-ФЗ:

  • Первый – приобрести новую онлайн-кассу, соответствующую 54-ФЗ.
  • Второй – оснастить имеющуюся технику фискальным накопителем, модулем передачи данных, программным обеспечением.

Как поступить, решить должен сам бизнесмен, сопоставляя доходы и расходы компании.

Расскажем, за какую сумму можно приобрести технику сейчас и каковы прогнозы экспертов на будущее.

1. Стоимость новой онлайн-кассы

По данным разных ЦТО, новейшие онлайн-кассы, которые даже не были в употреблении, будут стоить примерно 17-20 тысяч рублей.

Пока что стоимость кассовых аппаратов – такая же, как и была раньше, так как нет ажиотажа и спроса, который планируется в будущем.

Стоимость новой онлайн-кассы будет зависеть от производителя, марки, а также функционала устройств.

Например, простые, удобные кассовые аппараты Эвотор Стандарт ФН, Эвотор Смарт-терминал ФН , Эвотор Алко ФН , Меркурий-130Ф, Меркурий-180Ф, представленные в центре технического обслуживания «Мета», недороги и современны. Они обеспечивают комфортное взаимодействие между кассиром и клиентом, а также операционистом и налоговой инспекцией. С такой ККТ вам не страшны нововведения.

Расходы на покупку новой кассы составят минимум 17 тыс.руб.

2. Стоимость комплектующих – фискального накопителя и программного обеспечения

Некоторые модели старых кассовых аппаратов можно модернизировать. Для этого придется приобрести фискальный накопитель, на который будет сохраняться информация обо всех произведенных расчетах.

Пользоваться устройством будет удобно и просто – достаточно подключить модель к интернету и контрольно-кассовой технике.

Цена фискального накопителя для старой кассы обойдется в 5-6 тысяч рублей. Это заметно дешевле, нежели затраты на новый кассовый аппарат.

Самый востребованный фискальный накопитель ФН-1 вы найдете на сайте ЦТО «Мета». Он создан с учетом всех требований закона, по современным разработкам ведущих инженеров мира.

Также вам может понадобиться новое программное обеспечение для кассового оборудования.

Согласно последним данным, новое ПО будет комплексно решать задачи взаимодействия компании с ОФД (оператором фискальных данных):

  • Следить за статусом связи с оператором.
  • Мониторить произведенные расчеты на оборудовании.
  • Полностью проводить расчет с использованием электронных чеков.
  • Автоматически пересылать данные в ИФНС.

Конечно же, обновленное ПО будет учитывать все необходимые требования по 54-ФЗ. Программное обеспечение для кассовой техники также вы найдете в ЦТО «МЕТА».

Стоимость разная, так как зависит от направления бизнеса, функциональных особенностей и задач, которые призвано решать ПО. Примерная стоимость ПО для кассы онлайн – от 10 тысяч рублей.

Расходы на модернизацию старых касс составят от 6 до 16 тыс.руб.

3. Другие расходы

Дополнительно предпринимателю придется потратиться на обязательные услуги, которые требует закон:

  1. Заключение договора с ОФД. Приблизительные затраты – 3-4 тысячи.
  2. Подключение к интернет-провайдеру. Минимальная стоимость тарифов – 1 тысячу в год, но пока что это в планах.
  3. Получение квалифицированной электронной подписи. За КЭП, после регистрации на сайте ИФНС, руководителю придется оплатить 1 тысячу.

Общие расходы, с учетом обязательных услуг, при покупке новой техники составят 23 тыс.руб., без приобретения касс и с модернизацией – от 12 до 22 тыс.руб.

Что ожидать?

Именно такой вопрос задают многие бизнесмены. Эксперты делают прогнозы, что ценовая политика изменится не сильно. Новые кассы будут дороже из-за меняющегося курса доллара, так как часть комплектующих для ККТ производят за границей.

Также предполагают, что из-за конкуренции кассовые аппараты и фискальные накопители будут стоить ниже, и бизнесмен сможет найти онлайн-кассу дешевле.

Помните: дешевле – не значит качественней! Приобретайте кассовую технику только в центрах технического обслуживания.

ЦТО «Мета» завоевал доверие клиентов. В центре работают высококвалифицированные специалисты, способные подобрать вам необходимую надежную технику и произвести ее дальнейшее обслуживание.

Какие кассы можно переделать под онлайн – ККТ, подлежащие модернизации по 54-ФЗ

Доработать ККМ до онлайн модификации можно самостоятельно, но лучше, чтобы этим занимались высококвалифицированные специалисты. Они подскажут, какое оборудование может быть модернизировано, а также определят, что для этого необходимо.

Как правило, кассовые аппараты старого образца не нужно будет переделывать внешне. В комплекте ККТ так же будут: печатающее устройство, клавиатура, дисплей. А фискальный регистратор будет базироваться на печатающем приборе.

Внутренние изменения ККТ коснутся:

  1. Блока ЭКЛЗ – электронной контрольной ленты, необходимой для учета доходов, проведения расчетов, фиксации сделок. Он теперь будет меняться на фискальный накопитель (ФН).
  2. Порталов для Интернет-подключения. Обязательно в ККТ должен быть порт для подключения к Сети. Обычно применяется беспроводное соединение через Wi-Fi или GPRS/3G.

Фискальный накопитель представляет собой криптографический модуль, необходимый для фиксации сделок, произведенных на ККТ, защиты сведений о расчетах/платежах и дальнейшей передачи данных в ОФД. Также такой накопитель будет присваивать определенный, уникальный фискальный знак, подпись чековым квитанциям, что ранее не было возможно с ЭКЛЗ.

Известно, что до 2017 года модернизация оборудования – дело добровольное. Но вот в 2018 году планируют вовсе отменить ЭКЛЗ и заменить на ФН.

Кассовые аппараты, которые подлежат модернизации по 54-ФЗ: Меркурий-180К, Меркурий-115К, Меркурий-130К, Агат-1К, ЭЛВЕС-МК, ЭЛВЕС-МИКРО-К, Касби-03К, ОКА МК.

Доработка техники будет заключаться в оснащении оборудования фискальным накопителем, возможной замене узлов, блоков управления. Комплекты могут включать WI-FI модуль, GSM модуль или оба модулей сразу.

Фискальные регистраторы, которые возможно модифицировать: Fprint 11ПТК, Fprint 22 ПТК, Fprint 55ПТК, Fprint 5200К, ШТРИХ-М-ФР-К, ЭЛВЕС-ФР-К, и другие. В этих моделях придется обновлять программное обеспечение/прошивку, заменять шильдик, обновлять драйвера для возможности подключиться к компьютеру, а также установить к блоку фискальный накопитель и оформить новые паспортные документы.

О том, как модернизировать свою старую кассу, вы можете узнать у специалистов ЦТО «Мета». Консультация бесплатная!

Как из старой ККМ сделать онлайн-кассу – инструкция и комплект доработки до ККТ онлайн

Чтобы переделать чекопечатающую машину в онлайн-кассу, достаточно следовать тем же путем, что и при модернизации ККТ, в которой имеется ЭКЛЗ.

То есть, достаточно:

  1. Оснастить ЧПМ фискальным накопителем.
  2. Встроить модуль для подключения к Интернету.
  3. Проверить портал для подключения к Сети. Если не имеется, то переделать прибор.

Главное отличие модернизации чекопечатающих машин от аппаратов с ЭКЛЗ – в том, что их не требуют регистрировать в налоговой службе (да и снимать с учета, а затем опять регистрировать не придется).

Помните, что после модернизации обязательно нужно будет связаться с оператором фискальных данных и указать технику, которую вы хотите использовать для передачи информации.

Конечно же, можно подбирать комплектующие самостоятельно. Но лучше приобрести устройства не «с рук», а у проверенного поставщика.

В ЦТО «Мета» специалисты учтут все ваши требования и подберут модели онлайн-касс, фискальных накопителей, программного обеспечения, которые помогут автоматизировать работу кассиров-операционистов в соответствии с законом.

Когда нужно менять фискальный накопитель к новым кассам при УСН, ЕНВД и патенте – новые правила

До середины 2017 года ККТ должна быть модернизирована. До этого момента предпринимателям предлагают приобрести фискальную технику, зарегистрировать покупку в надзорных органах и вести бизнес с ее применением.

Есть еще один вариант – дождаться полного вступления новшеств касательно ККМ, и приобрести полностью подходящую технику, согласно 54-ФЗ.

После этого бизнесмену необходимо будет следить за контрольно-кассовой техникой, меняя фискальный накопитель:

  • 1 раз в 13 месяцев. Предстоит это тем, кто работает по общей системе налогообложения. Раньше блок ЭКЛЗ менялся в такой же период.
  • 1 раз в 36 месяцев. Руководители малого бизнеса, который действует по ЕНВД, УСН, патенте, придется менять ФН раз в 3 года.
  • 1 раз в 13 месяцев. Такое условие качается компаний, реализующих подакцизные товары.

Помните, что использовать онлайн-кассу придется всем бизнесменам. Лучше заранее позаботиться об оснащении техники необходимыми комплектующими, ведь модернизация позволит сэкономить немало средств.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистамЦТО «Мета». Они с радостью расскажут, как доработать старые ККТ до ККТ-онлайн, или подскажут, каким способом задействовать старую кассу в бизнесе, модернизируя ее.

Как подготовить онлайн-кассу к работе с маркированной продукцией

1. Подобрать 2D-сканер

Для считывания с товара кода маркировки необходим двумерный (2D) сканер штрихкодов, который умеет распознавать коды стандарта DataMatrix. Большинство современных 2D-сканеров умеет работать с этим стандартом. Перечень таких сканеров можно найти в этом разделе. От цены сканера как правило зависит скорость и расстояние сканирования, удобство работы с плохочитаемыми и поврежденными кодами, наличие/остутствие подставки, дополнительный функционал. При выборе модели необходимо обратить внимание на то, чтобы в устройстве были интерфейсы подключения (USB, RS-232, BlueTooth и т.п.), которые поддерживает Ваш кассовый аппарат (в случае, если у Вас автономная касса) или POS-устройство, управляющее фискальным регитратором (в случае, если у Вас касса типа Фискальный регистратор ). Следует обратить внимание, что не все модели ККТ поддерживают прием данных от 2D сканеров. Перечень совместимого оборудования можно посмотреть здесь. Информация о возможности и порядке подключения сканера находится в эксплуатационной документации на кассовый аппарат.

2. Обновить прошивку кассу

На кассовом аппарате должна быть установлена версия прошивки, поддерживающая формирование рекизита «код товара» (тег 1162). Узнать версию прошивки можно в соотвествии с порядком, изложенным в эксплуатационной документации на конкретную модель ККТ. Перечень версий прошивок ККТ, поддерживающих тег 1162, представлен ниже.

Фискальные регистраторы АТОЛ 1Ф, 11Ф, 15Ф, 20Ф, FPrint-22ПТК, 25Ф, 30Ф, 50Ф, 52Ф 55Ф, 77Ф

Начиная с версии 5199

Владельцам ККТ, перешедшим с 01.01.2019 на ставку НДС 20%, обновляться не обязательно (была установлена прошивка версии 7733). Всем остальным пользователям рекомендуется обновиться до версии 7942 (последняя вышедшая версия), т.к. с 01.07.2019 в соответствии с 54-ФЗ в чеке вместо способа расчета “Электронные” должен быть указан способ “Безналичные” (прошивки ранее версии 7733 этот функционал не поддерживают). Активация прошивки начиная с версии 7733 производится по платной лицензии.

Читайте также:  Какую указывать торговую площадь в качестве физ. показателя при расчете ЕНВД?

Смарт-терминалы АТОЛ Sigma 7, 8, 10

ПО SIGMA Торговля, SIGMA Еда и SIGMA Услуги

До 01.07.2020 функционал по оформлению приемки на склад и выбытия (розничной продаже) маркированного товара в ПО SIGMA предоставляется бесплатно.

Автономная онлайн-касса АТОЛ 90Ф

Версия прошивки под маркировку не выпущена

Производитель не планирует выпуск прошивки под маркировку для кассы Атол 90Ф.

Автономные онлайн-кассы АТОЛ 91Ф, 92Ф

Начиная с версии 10.5 (версия ПО ЦП ККТ АТОЛ 8073 или 10-8073)

Для корректной работы необходимо заполнить каталог товаров в кассовом аппарате. Активация прошивки производится по платной лицензии.

Автономные онлайн-кассы Меркурий-115Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф

Начиная с версии прошивки от 27.02.2019

Для корректной работы необходимо заполнить каталог товаров в кассовом аппарате.

Фискальные регистраторы Ритейл-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-М-02Ф, ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф, NCR-001Ф, ШТРИХ-НАНО-Ф, ЭЛВЕС-ФР-Ф

Начиная с версии прошивки от 24.05.2018

Владельцам ККТ, перешедшим с 01.01.2019 на ставку НДС 20%, обновляться не обязательно (была установлена версия прошивки от 24.10.2018). Всем остальным пользователям рекомендуется обновиться до версии от 06.06.2019 (последняя вышедшая версия), т.к. с 01.07.2019 в соответствии с 54-ФЗ в чеке вместо способа расчета “Электронные” должен быть указан способ “Безналичные” (прошивки версий ранее 24.09.2018 этот функционал не поддерживают). Активация прошивки начиная с версии от 24.09.2018 производится по платной лицензии.

Автономные онлайн-кассы ЭЛВЕС-МФ, ШТРИХ-МПЕЙ-Ф, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, Элвес-Микро-Ф, ЭЛВЕС-МИНИ-Ф

Начиная с версии прошивки от 24.05.2018

Владельцам ККТ, перешедшим с 01.01.2019 на ставку НДС 20%, обновляться не обязательно (была установлена версия прошивки от 24.10.2018). Всем остальным пользователям рекомендуется обновиться до версии от 06.06.2019 (последняя вышедшая версия), т.к. с 01.07.2019 в соответствии с 54-ФЗ в чеке вместо способа расчета “Электронные” должен быть указан способ “Безналичные” (прошивки версий ранее 24.09.2018 этот функционал не поддерживают). Активация прошивки начиная с версии от 24.09.2018 производится по платной лицензии.

Автономные онлайн-кассы Эвотор 5, 5i, 7.2, 7.3, 10

Приложение «Быстрая продажа табака» или «Контроль табака»

Приложения платные и устанавливаются из магазина приложений Эвотор. Для корректной работы потребуется создание в базе кассового аппарата товаров с типом “Маркированный табак”, а также установка приложения “Пакет обновлений” (если не установлено, можно его приобрести со скидкой в связке – бандле вместе с приложением под табак). Возможность работы с другими (отличными от табака) видами маркированной продукции не проверялась. Компанией “Эвотор” завялено о предстоящих релизах новых приложений под соотвествующие категории товаров.

* информация по прошивкам ККТ под маркировку постоянно дополняется. Следите за обновлениями

Перепрошивка (обновление прошивки) устройства производится в соотвествии с технической документацией на устройство, предоставляемой производителем. Услугу по перепрошивке кассового аппарата можно заказать а нашем сервисном центре.

3. Обновить драйвер ККТ (для кассы типа Фискальный регистратор )

Драйвер ККТ — это программа, установленная на компьютер (ПК, POS-систему, мобильный гаджет, с которого ведется управление продажами) и отвечающая за отправку команд на кассу. Файл с обновлением скачивается с сайта производителя (как правило, распространяется свободно) и устанавливается на компьютер. Для корректной работы с маркированными товарами рекомендуем установить наиболее свежую и совместимую со всеми задействованными устройствами версию драйвера. Например, для контрольно-кассовой техники «АТОЛ» под маркировку подойдут только драйвера ДККТ 10 (поддержка ДККТ 8 и 9 прекращена).

4. Обновить систему товарного учета / торговое ПО / кассовое ПО (для кассы типа Фискальный регистратор )

Торговая / кассовая / товароучетная программа, с которой ведется управление продажами, должна быть приспособлена к обработке маркировочных кодов, полученных со сканера, и уметь транслировать данные коды в фискальный чек. Современные платформы для бизнеса (“1С”, “Мой Склад” и др.) выпустили обновления под интеграцию кассового и товароучетного ПО с инфраструктурой для маркировки товаров. Всю сопутствующую актуальную информацию следует искать на сайте разработчиков используемого Вами сервиса.

В рамках договора на ТО нашим клиентам без дополнительной платы оказывается полный спектр услуг по подготовке ККТ к реформе:

  • обновление прошивки (перепрошивка) и настройка ККТ под работу с маркировкой;
  • помощь в подборе и подключении совместимого фотосканера;
  • неограниченное количество консультаций по техническим вопросам, связанным с эксплуатацией кассового оборудования;
  • устранение ошибок, неисправностей и сбоев, возникших в работе кассового оборудования.

Модернизация ККМ Меркурий-180K
до онлайн c передачей данных через ОФД

без остановки работы!

Мы ценим ваше время!
Вам не нужно вникать в порядок модернизации ККТ­
мы все сделаем за вас!

Наш курьер заберет устаревший кассовый аппарат

Мы снимем старую ККМ с учета, установим комплект доработки ККТ до ОФД и зарегистрируем обновленный аппарат

На следующий день вы получите кассу, соответствующую новым требованиям

Узнать стоимость модернизации кассового аппарата Меркурий-180K

Производители выпускают ограниченное количество комплектов доработки для каждой модели.

Будьте в первых рядах!

Заказывайте услугу модернизации уже сегодня и доработайте аппарат без очередей и ожидания.

Голова кругом от новых
требований и новведений?

Нет времени вникать в подробности?

Закажите услуги по доработке ККТ «под ключ»

Мы предлагаем полный комплекс услуг по доработке ККМ Меркурий-180K до ОФД:

от первичной консультации до предоставления вам готовой техники с последующим обучением работе на ней.

Переход со старых
на онлайн кассы для организаций
Новошахтинска и Ростовской области!

Работаем со всеми ИНФС

Поставим обновленную кассу
на учет в любой ИФНС Новошахтинска и
Ростовской области

Доработка ККМ под требования 54­ФЗ

за 1 день без остановки рабочего процесса

Бесплатно обучим
работе с новым оборудованием

Наше сотрудничество не заканчивается

после модернизации кассовой техники

Мы осуществляем

Горячая линия для удаленной
поддержки.

Комплекс мероприятий для
предупреждения поломок и
поддержания ККТ в рабочем состоянии.

Срочный ремонт в день обращения.

Ремонт в оговоренные сроки.

При подключении касс к ОФД у нас Вы
можете быть уверены в дальнейшей бесперебойной работе

Преимущества работы с нами

Благодаря сотрудничеству с
производителями ККТ, гарантируем
кратчайшие сроки модернизации.

Проведем бесплатное обучение по
работе с новой техникой

Ответим на все вопросы о работе с
новой техникой в любое время!

Подключим новую онлайн-кассу к ОФД за 1 день!

Поможем выбрать оператора фискальных данных и заключить
договор на специальных условиях. Переделать ККМ Меркурий-180K

О нас в цифрах

15 лет на рынке

Более 50 000
постоянных
клиентов

Более 350 000
реализованных
ККТ

Наши клиенты

Благодарности

Узнайте цену обновления ККМ Меркурий-180K

прямо сейчас! Заказать звонок

Реестр ККТ, подлежащих
модернизации, постоянно обновляется.

Будьте в курсе!

  • Последних новостей о 54­ФЗ
  • Изменений в торговом законодательстве
  • Новинок оборудования и программного обеспечения

Подпишитесь на рассылку и получите список
кассовых аппаратов, подлежащих модернизации
Подписаться на рассылку

Специальное предложение

Подарочная карта

на услуги группы компаний «Авангард Сервис»

novoshahtinsk@askkt.ru

г. Новошахтинск Базарная улица 26

8 (495) 139-02-06

Какие кассы можно модернизировать под онлайн

Согласно положениям Федерального закона № 40 «О применении ККТ» предприниматели и юридические лица обязаны были перейти на кассовое оборудование онлайн с 1 июля 2018 года. Но у многих субъектов бизнеса в работе уже десятки ККМ старого образца. Собственники торговых точек должны знать, какие кассы можно переделать под онлайн.

Что такое модернизация кассовой техники

В рамках ФЗ № 40 представители малого, среднего и крупного бизнеса должны работать с кассовыми машинами, где вместо электронной ленты стоит фискальный накопитель. Покупка современного оборудования может повлиять на текущие затраты. Изготовители контрольно-кассовой техники среагировали на изменения в законодательной базе и создали комплекты модернизирования для устаревших кассовых машин.

Стандартный блок состоит из следующих элементов:

  • Фискальный накопитель.
  • Модуль для приёма и передачи данных.
  • Модуль памяти (съёмный или несъёмный) для хранения баз данных о товарных единицах.
  • Порты (один или несколько) для подсоединения внешних устройств ввода.

Менять или модернизировать старые кассы

Прежде чем переделывать ККМ под Федеральный закон № 40, следует знать, в чём достоинства и недостатки апгрейда.

  • Экономия расходов. Если техника дорогостоящая, есть смысл её доработать.
  • Не надо регистрировать оборудование в налоговом органе. Оно уже поставлено на учёт: есть регистрационный номер и карточка.
  • Не нужно отправлять кассиров на переобучение.
  • Если кассовому оборудованию уже несколько лет, не всегда есть резон в его модернизации. Оно может исчерпать ресурс и деньги на доработку будут потрачены впустую. Прежде чем изменить ККМ, нужно посмотреть его техпаспорт и инструкцию. Если до окончания срока службы остался год – лучше купить новую.
  • Процесс модернизации старой ККТ до онлайн может быть длительным – несколько дней. Нужно найти специалиста, решить техническую сторону вопроса. А внедрение кассы нового образца осуществляется в течение суток.
  • Не каждый аппарат подходит для адаптирования под требования ФЗ № 40. Сначала узнают, возможен ли апгрейд имеющейся модели.
  • Большие затраты в отдельных случаях. Имеет смысл переделывать дорогую и новую кассовую технику, в которой предусмотрено различное вспомогательное оборудование. Чтобы изменить простенькие устройства, потребуется немало средств на покупку специальных элементов. Это стоит порядка 10 000 тысяч рублей.

Перед принятием решения следует сравнить стоимость кассы нового образца с затратами на апгрейд.

Как узнать, какие кассы можно дорабатывать

Можно зайти на официальный сайт Федеральной Налоговой службы и выбрать модель из появляющегося перечня в специальной форме для проверки. ФНС выпустила каталог, где указана новая и дорабатываемая техника, стоимость модернизации.

Информацию об изменении кассового аппарата под требования закона можно получить непосредственно у производителя. На сайтах есть списки моделей, которые разрешено изменять. Изготовители отечественной ККТ Штрих-М утверждают, что всю линейку, кроме модели 950К, можно модернизировать. Продукция Атол, купленная владельцами торговых точек и офисов в 2016 году полностью подлежит доработке.

Можно обратиться в сервисный центр. Профессионалы скажут, целесообразно ли переделать кассовые машины под онлайн или нет.

Контрольно кассовое оборудование, используемое в розничной торговле, в среднем работает от 5 до 7 лет. Затем его меняют. Есть модели, которые невозможно усовершенствовать. Некоторые из них:

  • WAB-04RK.
  • Меркурий-111К, 140К.
  • Феликс-РК, 02К, 3СК.
  • FPrint-02K, 03K, 88K.
Читайте также:  Какой ОКВЭД нужен для деятельности по прокату игрушек и нужна ли в 2020 году онлайн-касса?

В данном случае приобретают кассовые машины нового образца.

Сколько стоит модернизация

По сравнению с расходами на приобретение кассы нового образца 25-30 тысяч рублей, усовершенствование обойдётся в 5-15 тысяч рублей. Стоимость аппаратной модернизации онлайн-кассы около 15 тысяч рублей. Затраты на программную доработку зависят от модели техники и даты её изготовления. Если выпуск был в 2016 году, апгрейд бесплатный.

Особенности доработки кассы под требования ФЗ № 40

Чтобы усовершенствовать кассы старого образца под онлайн, соблюдают условия:

  • К каждому комплекту для доработки должна прилагаться табличка, где указано наименование оборудования и регистрационный номер.
  • Необходим новый паспорт усовершенствованного кассового аппарата.

Для модернизирования обращаются:

  • В специализированную компанию, которая занимается техническим обслуживанием кассы.
  • На завод-изготовитель оборудования.
  • В компанию по автоматизации торговли.

Предпочтителен первый вариант. Если заключён договор с организацией на техобслуживание ККТ, у неё уже есть необходимые сведения.

Для проведения модернизации онлайн-касс нужно убедиться, что конкретную модель можно переделать. Не каждую технику старого образца получится оснастить фискальным накопителем, чтобы все сведения о продажах через ОФД приходили в ФНС. Можно осуществить доработку всех устройств Штрих до онлайн-кассы за исключением модели 950К. Рекомендуется делать апгрейд дорогих кассовых аппаратов, оснащённых комплектом дополнительного оборудования. Если у техники заканчивается срок службы, нет смысла её изменять. Лучше приобрести новые фискальные регистраторы.

Что делать со старой кассой

Некоторые кассовые аппараты и чекопечатающие принтеры можно доработать до онлайн-версий. Когда это стоит делать, а когда выгоднее купить новую кассу?

Что такое модернизация старой ККТ до онлайн кассы

Большинство кассовых аппаратов, выпущенных до 2017 года, а также чекопечатающих машин (ЧПМ и ЧПУ, которыми с 2009 года пользуются многие предприятия-плательщики ЕНВД) можно доработать таким образом, что они станут полноценными онлайн кассами, внесенными в Госреестр.

Порядок модернизации (доработки) касс или ЧПМ до онлайн касс

Модернизировать (доработать до онлайн версии) кассу или чекопечатающую машину можно только в ЦТО. ВАЖНО! Выбирайте только известные ЦТО, не прибегайте к услугам сомнительных лиц!

Модернизация кассового аппарата или ЧПМ предусматривает вскрытие корпуса и установку фискального накопителя (ФН) и устройства модернизации (УМ) – блока, обеспечивающего подключение кассы к интернету для онлайн передачи данных о продажах в ФНС. Фискальный накопитель – устройство универсальное, он подходит для всех моделей касс, а вот комплекты модернизации разные для разных моделей и для разных производителей. После установки ФН и УМ, корпус закрывается и производится обновление (перепрошивка) кассового программного обеспечения. Теперь это уже полноценная онлайн касса – она может передавать данные по интернету в ОФД в режиме онлайн, записывать транзакции на фискальный накопитель, печатать на кассовом чеке QR-код, отправлять чек покупателю в электронном виде – т. е. делать все, что требует 54-ФЗ.

На корпус онлайн кассы крепиться новый фирменный шильдик с указанием ее названия. В названии обязательно присутствует буква “Ф”.

Теперь ваш кассовый аппарат или чекопечатающая машина модернизированы и стали полноценной онлайн кассой

ВАЖНО! Вместе с онлайн кассой вам выдадут новый паспорт ККТ, который необходимо во-первых, хранить, а во-вторых, внимательно ознакомиться с гарантийными обязательствами завода-производителя – это очень важная информация!

Какую кассовую технику можно доработать до онлайн кассы

  • простые суммовые кассы (ККМ)
  • чекопечатающие машины (ЧПМ), аналоги ККМ для плательщиков ЕНВД
  • фискальные регистраторы, входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий)
  • чекопечатающие принтеры входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий, являющихся плательщиками ЕНВД)

Посмотреть модели кассовой техники, которые можно доработать до онлайн касс

Стоит ли модернизировать старую кассу?

Совершенно точно не имеет смысла модернизировать простые кассы, такие как “Меркурий” или “ЭКР”.

Во-первых, стоимость доработки старой кассы до ее онлайн-версии и стоимость новой онлайн кассы той же модели отличаются незначительно.

Во-вторых, модернизация старой кассы добавляет ей только основные функции, которые требует 54-ФЗ, а новые модели имеют гораздо больше возможностей. Например, к ним можно подключать внешний банковский терминал для приема оплаты по банковским картам и сканер штрих-кода. Модернизированная касса такими возможностями не обладает.

В-третьих, на рынке появились новые модели простых касс по низким ценам и “Меркурий-115Ф” перестал быть самой дешевой онлайн кассой. Выгоднее купить, например “АГАТ-01Ф”вместе с фискальным накопителем на 13 месяцев она стоит 12 600 рублей. С гнездом для подключения сканера штрих-кода и банковского терминала.

Какие кассы выгодно модернизировать

Выгодно модернизировать фискальные регистраторы и АСПД. Это аппараты, работающие в составе кассовых терминалов. Если вы используете кассу с банковским терминалом “ЯРУС” – ее тоже выгодно доработать до онлайн версии.

Памятка для магазинов и общепита с автоматизированными местами кассиров

Если вы – магазин, общепит или любое другое предприятие с автоматизированным местом кассира (кассовое место оборудовано компьютером, POS-системой или POS-терминалом), вам необходимо сделать следующее.

Кроме модернизации ККТ или АСПД до онлайн кассы, необходимо также модернизировать кассовое программное обеспечение (кассовое ПО). Это обязательно! Обратитесь в компанию, которая вас автоматизировала, все известные производители ПО давно адаптировали свои продукты под требования 54-ФЗ.

Товароучетную программу модернизировать не нужно!

Если у вас используется фискальный регистратор производства группы компаний “ШТРИХ-М” (к ним относятся ФРы под брендами “ШТРИХ”, “RETAIL” и “RR”), то все они могут быть модернизированы до онлайн касс. Исключений два: не подлежат модернизации фискальные регистраторы “ШТРИХ-950-К” и “ШТРИХ-Light-К”, причем имеется ввиду самая первая модификация этого фискального регистратора. “ШТРИХ-Light-100”, “ШТРИХ-Light-200” и “ШТРИХ-Light-ПТК” доработать под требования 54-ФЗ можно. Модернизировать фискальный регистратор до онлайн-версии дешевле, чем купить новую кассу.

Как начать работать с модернизированной кассой

Самый простой вариант – поручите ЦТО выполнить работу по онлайн кассе “под ключ”. Деньги небольшие (в нашем ЦТО это стоит 2 000 рублей), а времени и нервов сэкономите много. Но если все-таки хотите все сделать сами, то вот ваши шаги.

Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись

Шаг 2. Создать Личный кабинет на сайте ФНС

Шаг 3. Определиться, с каким ОФД вы будете работать и заключать с ним договор на обслуживание

Шаг 4. В Личном кабинете на сайте ФНС зарегистрировать свою онлайн кассу. Будьте внимательны, предварительно прочтите инструкцию (27 страниц). Если вы в процессе регистрации погубите фискальный накопитель (прецеденты уже есть!), то обижаться будет не на кого, и компенсацию требовать тоже не с кого

Если при регистрации все прошло благополучно, то вы увидите в Личном кабинете, что ваша онлайн касса успешно зарегистрирована. Все, вы поставили свою кассу на учет в ФНС.

После этого можно работать с онлайн кассой.

К доработке ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС доступны следующие модели производства ГК “ШТРИХ-М”:

Чекопечатающие принтеры и АСПД
(без ЭКЛЗ)

После модернизации получится онлайн касса

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ:

Старая контрольно-кассовая техника (с ЭКЛЗ)
  • ПТК RETAIL-01K
  • RETAIL-01 К
АСПД RETAIL-01РИТЕЙЛ-01Ф
  • ШТРИХ-LIGHT-ПТК
  • ШТРИХ-LIGHT-ФР-К-100

* ШТРИХ-LIGHT–ФР-К самой первой версии модернизировать нельзя

  • АСПД “ШТРИХ-LIGHT-200”
  • АСПД “ШТРИХ-LIGHT-100”

* АСПД “ШТРИХ-LIGHT” модернизировать нельзя

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

12 Января 2020

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Читайте также:  Сроки оплаты УСН до 25 октября 2020 года?
Ссылка на основную публикацию