Можно ли использовать БСО для интернет-магазина свадебных платьев и аксессуаров (ИП на УСН)?

Контур.Эльба

Что можно и что нельзя : БСО при УСН

Можно ли применять БСО при УСН, чтобы не покупать и не регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции? Есть категории организаций и индивидуальных предпринимателей, которым это позволено, во всяком случае бумажные БСО в их привычном понимании можно было выдавать в России до середины 2019 года. БСО – документ, заменяющий кассовый чек. На УСН возможно было его применение при оказании услуг физическим лицам. Сразу нужно отметить, что бумажным БСО при УСН и не при УСН уже пришёл конец, согласно ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в редакции от 03.06.2016 БСО с 1 июля 2019 года можно печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме. На этом целая эпоха, можно сказать, завершилась. Но мир не обрушился, работать можно и нужно дальше, современным решением является не только бездумное приобретение онлайн-касс, и всех сопутствующих услуг/устройств, но и вдумчивое применение Робочеков вместо онлайн-касс. Робочеки — это сервис для предпринимателей от крупнейшего агрегатора платежей в России — Робокассы, большинство платежей из интернет-магазинов, от различных сервисов проходят именно через Робокассу. Так что агрегатор платежей как никто другой знает потребности бизнеса, проблемы бизнеса, ну и не остается в стороне — обязательно изучите возможность применять Робочеки вместо онлайн-касс, предложение уникальное, не всем бизнесам оно подходит, зато те, кому оно подошло, рады как никто другой. Также в конце статьи представлен интересный сервис для малого бизнеса, позволяющий отказать от бухгалтера, бухгалтерский услуги и целого списка услуг и сервисов, получая всё в одном окне за серьезно меньшие деньги.

Ну и уже для исторической справки ниже приведенная статья остается в своем изначальном виде, и посвящена уже завершенному последнему переходному периоду, когда ещё возможно было классическое, бумажное применение БСО при УСН.

БСО при УСН для ИП

Основной нормативный акт, регулирующий ведение кассовой дисциплины – Указание ЦБ России №3210-У от 11.03.2014г. Его обязаны соблюдать и организации, и ИП, независимо от системы налогообложения. Также кассовые операции регламентирует Федеральный закон о применении ККТ №54-ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В нем говорится, что БСО при УСН могут использовать индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (пункт 2 статьи 2 Закона №54-ФЗ). Также, если деятельность предпринимателя попадает под условия статьи 2 пункта 3 этого же закона, то он не обязан применять ККМ, а по требованию покупателя выписать БСО.

БСО при УСН для организаций

Для ООО применяются те же правила, что для ИП: БСО при УСН любое ООО может выдавать, если оказываются услуги физическим лицам, которые можно найти в ОКУН. Также организациям на УСН разрешается пользоваться БСО при оказании услуг, не входящих в этот классификатор. При взаимодействии с предпринимателями также можно обойтись без кассового аппарата. В соответствии с п. 4 постановления Пленума ВАС №16 от 31.07.2003 ИП можно отнести к категории «население». При реализации товаров бланки строгой отчетности на упрощенной системе налогообложения применять нельзя.

Каким должен быть бланк БСО?

Организация и предприниматели могут воспользоваться готовыми формами бланков строгой отчетности, которые продаются в специализированных пунктах или разработать свои. Во втором случае нужно учитывать требования законодательства к наличию обязательных реквизитов БСО при УСН:

  1. Наименование бланка (квитанция, абонемент, талон и т.д.)
  2. Номер из шести знаков и серия
  3. Наименование и организационно-правовая форма для организации или ФИО для предпринимателя
  4. Юридический адрес организации, которая выдает документ покупателю
  5. ИНН фирмы (ИП)
  6. Наименование и стоимость оказываемой услуги
  7. Общая сумма оплаты по документу
  8. Дата дня, в котором осуществляется оплата
  9. Должность и ФИО лица, получившего деньги, и его подпись
  10. Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии
  11. Номер заказа, год его выполнения и тираж БСО

Нельзя обращать внимание на последние два пункта обязательных реквизитов. Их наличие сразу отсекает возможность просто распечатать бланки на принтере.

Учет и хранение БСО при УСН

Для приемки бланков необходимо издать приказ о назначении комиссии и ответственном лице за приемку и хранение БСО. При УСН стоимость расходов на их приобретение можно учесть в налоговом учете в качестве канцелярских товаров, если объектом налогообложения являются «доходы минус расход». В бухгалтерском учете отражение наличия и движения бланков происходит на забалансовом счете 006. По дебету – приобретение, по кредиту – использование. Для каждого вида БСО открывают свой аналитический субсчет. Во время отражения бланков по счету 006, делаются проводки по счету 10 «Бланки строгой отчетности»:

Д10 К60 – приняты к учету БСО

Д006 – приняты к БСО

Д44 к10 – переданы БСО кассиру

К006 – списание БСО

Нужно отметить, что стоимость БСО на счете 10 и 006 может различаться. На забалансовый счет бланки принимаются по условной стоимости, например 1 руб./бланк. В то время, как на 10 счет ставят стоимость, указанную в первичных документах, которую организация оплачивала типографии за изготовление.

Также нужно соблюсти процедуры приемки, хранения и использования БСО. После того, как бланки приняты ответственным лицом, заполняется соответствующий акт. Его форму можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной (приложение № 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29.06.2001). Хранить БСО необходимо в металлическом шкафу или сейфе, ключи от которого есть только у сотрудника, который осуществляет контроль за выдачей. Сейф опечатывают по завершении каждого рабочего дня. Выдача БСО при УСН осуществляется по заборно-контрольному листу документов строгой отчетности. Для учета движения бланков ежедневно заполняется книга учета. Унифицированной формы нет. Главное требование: чтобы листы били прошиты и пронумерованы. Все отрывные части бланков, их копии и бракованные экземпляры нужно хранит в течение пяти лет.

Как вести учет доходов и расходов при УСН? Любая работа — это работа, и если её можно автоматизировать и автоматизировать, то грех не воспользоваться. Если можно сократить расходы, то на это любой предприниматель должен обратить внимание прежде всего, ведь легче всего сократить расходы заработанных денег чем, собственно, зарабатывать. Естественно, что учет в бизнесе ведется с помощью компьютерных программ, использование человеческое памяти и тетрадок — это прошлый век. Даже в небольших объемах мало кому хочется связываться с учетом, журналами БСО, ПКО, РКО, бланками и т.п. темами. Чтобы максимально разгрузить бизнес от рутины можно смело рекомендовать познакомиться с высокотехнологичным и самым распространенным в России решением для малого бизнеса — онлайн-сервисом » Контур Эльба «, количество пользователей по всей России более 1 млн! Регистрация и первые полмесяца работы в сервисе бесплатны, очень легко примерить его для своих задач:

ИП получил отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года. Можно ли выдавать бумажные БСО?

Добрый день, уважаемые ИП!

Многие ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства или самостоятельно оказывают услуги (выполняют работы) получили отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Соответствующий закон с поправками в 54-й федеральный закон был принят еще 7 июня 2019 года.

Повторяться не буду, так как много раз про него писал на блоге (вот здесь, например).

Но в этом законе ничего не сказано о том, какие подтверждающие документы выдавать клиентам вместо чеков. Если не чеки, то что? Бумажные БСО отменены с 1 июля 2019 года… Более того, если читать закон буквально, то получается, что можно вообще ничего не выдавать.

А если клиент требует чек?

К сожалению, никаких поясняющих писем со стороны ФНС или Минфина я не встречал. Единственное, что нашел с подсказки читателя, так это рекомендацию на сайте ФНС в разделе “Часто задаваемые вопросы”

К сожалению, не могу дать прямую ссылку на цитату, так как там есть фильтрация по вопросам, в зависимости от категории вопроса (см. картинку).

А итоговый URL при этом не меняется. Поэтому, сначала нужно выбрать нужную тематику вопросов, как на картинке ниже.

Вот, что пишут:

Следует отметить, что с 01.07.2019 по 01.07.2021 индивидуальным предпринимателям, не имеющим работников (с которыми заключены трудовые договоры), при реализации товаров собственного производства, а также выполнении работ и оказании услуг законодательством Российской Федерации о применении ККТ предоставлено право не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги. Другими словами, такие индивидуальные предприниматели могут в указанный период не применять ККТ и выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

То есть, следуя логике ответа на сайте ФНС, можно применять бумажные БСО (при оказании услуг населению), как и ранее, но только в том случае, если подпадаете под отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года. Но подчеркну, что это ответ на сайте ФНС, а не информационное письмо с разъяснениями.

Читайте также:  Нужно ли сдавать ли бухотчетность в налоговую, после подачи уведомления N Р15001?

Еще раз напомню, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

  • продаете товары собственного производства;
  • или выполняете работы;
  • или оказываете услуги.

То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности. Подробнее про эту отсрочку читайте здесь:

P.S. Но по прежнему остаются вопросы на которые нет ответов. Например, каковы однозначные критерии для товаров собственного производства? Что с агентскими услугами, когда ИП перепродает чужие услуги…

Или остается вопрос о том, что нужно выдавать если ИП продает товары собственного производства. Ведь БСО выдается при оказании услуг населению.

Читал на одном сайте, что можно самостоятельно изобразить на принтере что-то наподобие товарного чека, но сам сайт не внушил мне доверия.

P.P.S. Сам использую кассу и выдаю чеки.

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2020 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

“Как открыть ИП в 2020 году? Пошаговая Инструкция для начинающих”

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2020 год
  7. И многое другое!

Советую прочитать:

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку “Подписаться!”, Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Об авторе

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Подскажите, пожалуйста, а как именно я могу получить эту отсрочку? Хочу с 1 января зарегистрироваться как ИП на УСН, собираюсь продавать одежду собственного пошива. Мне что-то нужно будет указывать в заявлении? Как-то уведомлять налоговую, что у меня отсрочка и касса не нужна? Или мне просто получить заявление и работать без кассы, никого не уведомляя и вовремя выплачивая налоги и взносы? И нужно ли мне выписывать какие-либо чеки, если собираюсь продавать одежду исключительно через интернет?
Спасибо!

Здравствуйте! Очень ждала эту статью, но так и не поняла, обязана ли я, как ИП без работников на услугах, не используя ККТ, выдавать БСО? Или же не обязана? И, если могу не выдавать, тогда как заполнять КУДиР? Оставлять пустой запись о первичном документе? Что можете сказать по этому поводу? Спасибо!

На мой взгляд лучше выдать БСО (хотя, повторюсь, в законе об этом нет ни слова).

Здравствуйте, Дмитрий! Вы имеете ввиду выдать БСО, заказанное в типографии? Или изготовленное специальным устройством для выдачи БСО в момент расчета с клиентом?

Дмитрий, а если Физ лицо перечисляете на расчётный счёт ИП (без сотрудников) деньги за оказания услуги, то в этом случают тоже надо БСО выдавать?

Кристина, в данном случае не получится выдать БСО согласно постановлению 359.
Ведь БСО выдается при личном контакте либо при оплате наличными, любо при оплате по карте через терминал в момент оплаты.

Дмитрий, то есть в случае, если физлицо перечисляет оплату за услуги на р/с ИП через мобильный банк или интернет-банк, то ИП без работников не обязан ничего выдавать?

Добрый день, Дмитрий! Благодарю за помощь, ценную, своевременную информацию о изменениях в НК. Вы применяете ККТ, не смотря не то, что дана отсрочка. Это так? Наверное, Вы видите в этом какие-то преимущества? Прошу Вас, поясните, если есть такие преимущества. Я тоже хочу перейти на ККТ, хотя у меня нет сотрудников и имею право на отсрочку. Посоветуйте, какую кассу взять для деятельности — услуги, с минимальным количеством наименований. Признательна за помощь.

Галина, добрый день

Я кассу применяю с 2017 года, отсрочка гораздо позже была введена) Касс сейчас очень много, не берусь рекомендовать, так как у каждой модели есть плюсы и минусы.

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку “Post Comment”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

  1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
  2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.
Читайте также:  Нужно ли платить пени за не уплаченные в срок авансы по УСН до камеральной проверки?

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2020 году

До 1 июля 2019 года юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, могли проводить расчеты с клиентами с помощью бланков БСО и не использовать онлайн-аппараты. Исключение — ООО и ИП с работниками, которые оказывают услуги общественного питания. Они еще с 1 июля 2018 года были обязаны применять онлайн-кассы.

Совсем скоро БСО, к которым мы привыкли, уйдут в прошлое.

Им на замену придут бланки, которые будут выдаваться с помощью специальных онлайн-аппаратов, аналогичных онлайн-кассам.

Тем не менее, старый порядок еще действует, поэтому в этой статье поговорим об учете бланков БСО, хранении и порядке использования.

Для каких видов деятельности используются БСО

Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2014)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2014)).

Где взять и как учитывать БСО в 2020 году

Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.

При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:

  • наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;
  • название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);
  • ИНН налогоплательщика.

В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость.

Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП.

В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.

Скачать формы БСО вы можете в разделе «Бланки» сервиса «Моё дело».

Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением.

Учет бланков строгой отчетности

Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности.

Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования.

Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.

Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.

Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ.

Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.

Грядущие изменения

С 1 июля 2019 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились.

В 2020 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет.

Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет.

И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.

У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки.

Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое.

ИП на УСН или. Пожалуйста, помогите новичку!

16.03.2014, 12:18 На форуме с: 16.03.2014
Сообщений: 3

Добрый день, уважаемые эксперты!

Ситуация следующая: розничная торговля свадебными платьями через интернет-магазин и в ближайшее время планирую открыть шоу-рум.

Вопросы:
1. Могу ли я выбрать УСН 6% для ИП? При торговле через интернет-магазин, кажется, все просто: физ.лица оплачивают электронными платежами или напрямую на расчетный счет, я плачу себе свои 6% налогов.
2. Какие документы я должна предоставлять покупателям? ТОРГ-12? А если оплата происходит двумя частями при индивидуальном заказе: аванс и доплатала 50% после готовности платья?
3. Могу ли я использовать УСН 6%, если появится шоу-рум? Накладной в данном случае будет недостаточно?

4. Возможен ли какой-то вариант оформления этого взаимодействия как посреднической деятельности по заказу свадебных платьев? Система налогообложения?

Читайте также:  Кто должен составить ПЛБ, если в штате нет бухгалтера и какую форму ПЛБ необходимо использовать?

Заранее благодарю за ответ!

16.03.2014, 12:47 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 17 596

Торг-12 выдается предприятиям. Т.е. и физлицам тоже можно, но не обязательно. Собссно с 2013 года все предприятия (и ИП) не должны сами утверждать первичные документы, которые используют. Торг-12 не очень удобна.

16.03.2014, 12:58 На форуме с: 16.03.2014
Сообщений: 3

Спасибо за оперативную реакцию
Работаем по-разному:
– продаем готовые платья (при продаже платья через интернет-магазин какую “бумажку” я обязана дать? или достаточно договора публичной оферты на сайте?),
– а также выступаем посредником: заказываем пошив платья по индивидуальному описанию невесты в ателье в Китае (то есть сами – ничего не шьем, только выступаем посредником.) Тогда невеста сначала вносит аванс (опять же не понятно про “бумажки”, которые я должна дать за аванс. ), по готовности – окончательно рассчитывается.
Да, про бухгалтера – согласна, пока в поиске.

Безусловно, в эти требования для УСН 6% мы укладываемся, но если появится оффлайн точка продаж, то при УСН обязательно обзаводиться ККТ?

16.03.2014, 13:08 На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 17 596

Бумажку Вы должны выдать заказчику, в которой он бы расписался в том, что:
а) получил платье
б) не имеет претензий
в) или установить там срок, в течение которого должны быть предъявлены претензии
г) разное (Вам виднее, в зависимости от обстоятельств)
Эта бумажка нужна в первую очередь для Вас, а не для налоговой.
Разработайте сами, поищите в интернете. Торг-12 содержит кучу ненужной информации (типа коды, количество мест и т.п.) и не содержит нужную инфу (по претензии и гарантийный срок там ни слова).

С Китаем как расплачиваетесь? Это уже внешнеэкономическая деятельность. Паспорт сделки в банке оформляете?

На аванс в принципе никаких документов делать не обязательно (если только он не вносится наличными, если налом – то чек обязательно, и хорошо что-то типа бланка-заказа выдавать).

Применение ККМ никак не связано с “оффлайн точкой продаж”. Но если Вы будете получать наличные деньги, то ККМ необходимо иметь.

16.03.2014, 13:42 На форуме с: 16.03.2014
Сообщений: 3

Да, такую “бумажку” заказчик подписывает.

Нет, паспорт сделки не оформляю. Во-первых, сумма сделки не превышает эквивалента 5000$. Во-вторых, работаю с посредником – оплата в рублях. В-третьих, попробуйте сделать что-то с китайцами в таких мелких масштабах официально. это моя отдельная боль.

Ох, как не хочется связываться с ККМ, но принимать безнал в оффлайне не получится. А если это оформлять как договор на услуги (что-нибудь из ОКУН 120000) и выдавать БСО? Или такой финт ушами можно выполнять только при ЕНВД?

Я ИП, клиент не хочет платить по безналу

Скажите, как быть предпринимателю — консультанту по ИТ , если клиент не желает платить по безналу, а условий для приема наличных нет? Жалко упускать выгоду.

Так бывает с бизнесменами, которым нужны негласные, но законные консультации по работе их ИТ -отделов. А еще с обычными людьми, нуждающимися в ИТ -помощи по личным или служебным надобностям.

Хоть кассовый аппарат покупай. Но я даже не в курсе, можно ли использовать его под такие задачи.

Соблюдать законы и платить налоги — моя принципиальная позиция. Хоть это и изрядно веселит мое окружение.

Позиция похвальная, и изменять ей не придется. Вы можете купить онлайн- ККТ и выдавать клиентам чеки, а можете выписывать бланки строгой отчетности ( БСО ). И в чеках, и в бланках необязательно указывать сведения о клиентах, конфиденциальность обеспечена.

Услуги ИТ — это услуги населению

До 01.07.2019 при очных расчетах за услуги населению разрешено применять бланки строгой отчетности. Относится ли к таким услугам то, что делаете вы?

Насколько я понял, ваши заказчики, даже если они неофициально представляют организацию или ИП , действуют как обычные люди. Которые и есть население.

До 2017 года применялся общероссийский классификатор услуг населению — ОКУН . В нем было много всего из сферы ИТ , например, цитирую: «консультативные услуги по вопросам систем и программного обеспечения», код 804200.

С 2017 года ОКУН утратил силу. Но услуги населению не исчезли. Чтобы найти действующий код, нужно скачать с сайта Минэкономразвития эксель-файл с переходными ключами.

Открываем файл, в строке поиска вводим 804200 и смотрим, чему он соответствует в новом классификаторе. Ага, коду 62.02.20 «Услуги консультативные по вопросам систем и программного обеспечения» с пометкой «В части оказания услуг населению».

Значит, порядок: можно выдавать БСО . Если хотите, конечно.

Онлайн- ККТ и услуги ИТ

По умолчанию при наличных расчетах надо применять онлайн- ККТ . И только если услуги есть в льготном списке, продавец вправе принимать деньги другими способами.

Но вправе не значит обязан. Хочет продавец использовать онлайн-кассу — никто не может запретить.

Это как раз о вас: пусть услуги ИТ населению и льготные, вы вправе предпочесть кассовый аппарат бланкам строгой отчетности.

Плюс ККТ — никакой бумажной волокиты, если не считать договор с оператором фискальных данных ( ОФД ). Регистрируют кассы через сайт ФНС , работа с ними не требует дополнительных ведомостей, журналов, актов и т. п. Вся нужная информация хранится в ОФД .

Минус ККТ — цена. Базовые модели стоят 8000—10 000 Р без учета стоимости фискального накопителя. Накопитель с обязательным сроком службы 36 месяцев обойдется в 12 000 Р . Еще около 3000 Р в год нужно отдать за услуги ОФД .

Если расходы вас не пугают и вы предпочтете онлайн- ККТ , вот наши подробные статьи по теме:

Как выдавать БСО

Но предположим, что затраты на ККТ для вас несопоставимы с наличными доходами и до 01.07.2019 вы решите выдавать клиентам БСО . Как это делать правильно?

Для услуг ИТ нет обязательной формы бланка, но есть обязательные реквизиты. В частности, на квитанции должны быть: серия и шестизначный номер, ФИО и ИНН предпринимателя, вид и стоимость услуги. Печатать БСО на принтере нельзя, бланк должен быть только типографским и двухслойным.

Почему двухслойным? Потому что по правилам в момент расчета продавец ручкой вписывает все необходимое в оригинал БСО , который затем отдает покупателю. А себе оставляет копию.

Бланки квитанций, которые можно приспособить под любые услуги, продаются в канцелярских магазинах и в интернете. Правда, в большинстве образцов есть строка для ФИО покупателя. Но так как по закону это не обязательный реквизит, строку можно оставлять пустой или прочеркивать.

Беглый поиск показал, что в столице при покупке 100 квитанций размера А6 (14,8 × 10,5 см) один бланк обойдется в 8—10 Р , итого 800—1000 Р . Так что главное преимущество БСО перед онлайн- ККТ — дешевизна.

Как учитывать и хранить БСО

В этом плане БСО неудобнее ККТ . Сплошная и смешная бюрократия. Но закон есть закон.

Бланки надо учитывать в специальной книге. Ее можно купить в канцелярском магазине или в интернете. Приобрели квитанции — внесите в приход диапазон серий и номеров плюс количество. А в расход — серии, номера, количество выданных и испорченных за день бланков.

По итогам года сложите заполненные копии квитанций в мешок. Да, именно в мешок, так и написано в правилах. На бирке к мешку укажите диапазон серий и номеров квитанций за год, общую сумму выручки по ним и дату запечатывания. Храните мешок пять лет от этой даты. Когда срок закончится, составьте акт уничтожения и выбросьте мешок в пропасть.

ИП и другая кассовая документация

Что бы вы ни предпочли, онлайн- ККТ или БСО , вам не нужно вести кассовую книгу, оформлять на принятые деньги приходные кассовые ордера и выдавать квитанции от них клиентам. На взятые из кассы наличные вам не нужно выписывать себе расходные кассовые ордера. Вся эта волокита только для организаций.

Не действует при ваших расчетах наличными с клиентами лимит 100 000 Р по одному договору. Он для платежей между организациями и ИП .

Но не будет лишним освежить в памяти правила обращения с деньгами на расчетном счете ИП .

Ссылка на основную публикацию