Какую форму БСО использовать при оказании туристических услуг?

Отмена БСО с 1 июля 2019 года: как теперь работать

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

  • название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
  • наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
  • вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
  • дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • систему налогообложения продавца;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  • сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  • регистрационный номер онлайн-ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  • QR-код;
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

  • с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
  • БСО мало чем отличается от кассового чека;
  • у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила заполнения БСО для турагентства – образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Каким требованиям должны соответствовать БСО для туристических фирм?

В настоящее время туристические фирмы вправе применять БСО, которые:

1. Формируются в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

В случае если тот или иной БСО сформирован федеральным органом власти, то хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по соответствующему БСО, обязаны применять данный бланк (п. 5 постановления № 359). Приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н утвержден бланк «Туристская путевка». Его обязаны применять фирмы, которые оказывают услуги по следующим кодам ОКУН:

  • 061000 (туристские услуги);
  • 061100 (услуги по организации внутреннего туризма);
  • 061200 (услуги по выездному туризму);
  • 061300 (услуги по въездному туризму);
  • 061400 (услуги турагента);
  • 061500 (отдельные услуги туристического оператора и агента);
  • 061700 (экскурсионные услуги).

БСО, формируемые по правилам, утвержденным постановлением № 359, могут быть представлены:

  • бланками, напечатанными в типографии;
  • бланками, сформированными с помощью автоматизированных систем, не классифицируемых как разновидность контрольно-кассовой техники.

2. Формируются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по правилам, утвержденным законом № 54-ФЗ, могут быть представлены только бланками, создаваемыми с помощью автоматизированных систем, которые, в свою очередь, классифицируются именно как разновидность контрольно-кассовой техники.

В случае если туристическая фирма перешла на применение бланков, сформированных с помощью ККТ, то их формат может быть любым — главное, чтобы они соответствовали требованиям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по постановлению № 359, могут использоваться хозяйствующими субъектами до 01.07.2019 (п. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в Закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290). БСО, формируемые по закону № 54-ФЗ, можно применять с 15.07.2016 — с момента вступления в силу свежей версии соответствующего федерального закона, в которой был закреплен механизм применения этих бланков.

Рассмотрим структуру и особенности заполнения традиционного, составляемого в соответствии с постановлением № 359 бланка строгой отчетности турагентства, который утвержден Минфином РФ.

БСО турагентства: структура и особенности заполнения

В форме «Туристская путевка», что утверждена на законодательном уровне, фиксируются:

  • полное и сокращенное названия турагентства, его адрес, телефон, ИНН, код по ОКПО;
  • код формы бланка по ОКУД;
  • серия и номер БСО;
  • Ф. И. О., паспортные данные заказчика услуг, туриста;
  • код оказываемой агентством услуги по ОКУН;
  • единица измерения оказываемой услуги — в количестве дней путешествия на человека;
  • общая стоимость оказываемых услуг;
  • размер оплаты наличными, картой — прописью;
  • Ф. И. О., должность сотрудника турагентства, получившего оплату от клиента, его подпись;
  • дата получения платежа;
  • дата расчета;
  • отметка о договоре, частью которого должен быть БСО.

В случае если бланк напечатан в типографии, указываются сведения о ней — наименование, ИНН, адрес, а также сведения о заказе на выпуск БСО — номер, год выполнения, размер тиража.

Ознакомиться с образцом БСО туристической фирмы вы можете, скачав соответствующий документ по следующей ссылке:

Скачать образец

Итоги

Туристические фирмы должны использовать БСО, утвержденные законодательно — приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н — в случае, если выбирается вариант применения БСО, при котором хозяйствующий субъект следует положениям постановления № 359. Это можно делать до 01.07.2019. Но при желании есть возможность уже сейчас применять БСО, формируемые с помощью автоматизированных систем, классифицируемых как ККТ, в соответствии с законом № 54-ФЗ в действующей редакции.

Узнать больше о специфике задействования БСО на практике вы можете в статьях:

Туристская деятельность: применение бланков строгой отчетности

“Финансовая газета. Региональный выпуск”, 2009, N 33

Бланки строгой отчетности используются в туристской деятельности вместо кассовых чеков, в качестве путевок, выдаваемых туристам, а также для применения льготы по НДС. С мая 2008 г. изменились формы и порядок их применения. Рассмотрим основные новшества.

Порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов в случае оказания услуг населению при условии выдачи бланка строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков установлен Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 (далее – Положение).

Выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека при наличных расчетах с населением вправе любая организация или индивидуальный предприниматель, которые оказывают услуги населению.

Кроме того, пп. 18 п. 3 ст. 149 НК РФ предусмотрена льгота в отношении услуг расположенных в России санаторно-курортных, оздоровительных организаций и организаций отдыха, организаций отдыха и оздоровления детей, в том числе детских оздоровительных лагерей, при условии оформления их путевками (курсовками) на бланках строгой отчетности.

Гостиницы

Как разъяснено в Информационном письме Минфина России от 22.08.2008, на основании п. 2 Постановления N 359 формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления N 171, после 1 декабря 2008 г. не действуют. К ним относятся в том числе формы N N 1-Г – 13-Г, утвержденные Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, для использования при оказании услуг гостиничного хозяйства.

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления N 359, порядок утверждения которых определен в соответствии с п. п. 5 и 6 Положения, могут применяться до их утверждения в соответствии с указанным Положением. Например, бланки билетов в учреждения культуры утверждает Минкультуры России, документы для услуг перевозки – Минтранс России. Таким образом, если организация или предприниматель оказывают услуги населению в соответствующих сферах, они обязаны использовать только названные формы бланков строгой отчетности и никакие другие.

В остальных случаях компании вправе разработать свои бланки. При этом согласовывать самостоятельно разработанные бланки с уполномоченными федеральными органами не требуется. Данное право подтверждено в Письмах Минфина России от 23.06.2008 N 03-01-15/8-239, от 16.06.2008 N 03-01-15/8-230, от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303, от 11.12.2008 N 03-01-15/12-375, от 12.12.2008 N 03-01-15/12-384 и УФНС по г. Москве от 17.09.2008 N 22-12/08164, от 03.10.2008 N 22-12/093128.

Таким образом, гостиницы могут разработать свои бланки строгой отчетности, в том числе основываясь на утративших силу формах N N 1-Г – 13-Г. Главное – соблюсти требования п. п. 3 – 11 Положения.

Данная позиция подтверждается Письмом Минфина России от 09.06.2009 N 03-01-15/6-291.

Санаторно-курортные организации

С 1 декабря 2008 г. не действует форма санаторно-курортных путевок, утвержденная Приказом Минфина России от 10.12.1999 N 90н. Новые формы до настоящего времени не утверждены.

В Письме Минздравсоцразвития России от 25.11.2008 N 9204-ВБ было разъяснено, что, поскольку в настоящее время отсутствуют федеральные органы исполнительной власти, наделенные полномочиями по утверждению формы бланка санаторно-курортной путевки, санаторно-курортные организации могут руководствоваться Информационным письмом Минфина России от 22.08.2008 “О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности”. В Письме определено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения, если иное не предусмотрено п. п. 5 и 6 Положения. При этом утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.

Читайте также:  Когда нужно подавать декларацию УСН поквартально или в конце года?

Порядок изготовления бланков

Бланки могут быть изготовлены типографским способом либо с использованием автоматизированных систем. Форма бланка должна содержать все необходимые реквизиты, которые перечислены в п. 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серию;

б) наименование и организационно-правовую форму – для организации;

фамилию, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дату осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

При заполнении бланка документа одновременно обеспечивается оформление не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывные части.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

При использовании автоматизированной системы, как указано в Письмах Минфина России от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353 и от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303 и согласно п. 11 Положения, для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа необходимо обеспечивать выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать/фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. Следует иметь в виду, что, поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к ККТ в этой части, то, по мнению Минфина России, обычный компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.

Туристические организации

Туристические организации должны применять бланк “Туристская путевка”, утвержденный Приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н.

По сравнению с прочими бланками строгой отчетности, используемыми исключительно в качестве платежных документов, бланк туристской путевки является кроме замены кассового чека еще и неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта. В нем указываются общая цена последнего и условия путешествия (ст. ст. 1, 10 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ “Об основах туристской деятельности в Российской Федерации”).

Также согласно Письму Роспотребнадзора от 31.08.2007 N 0100/8935-07-32 “Об особенностях правоприменительной практики, связанной с обеспечением защиты прав потребителей в сфере туристического обслуживания” путевка оформляется во всех случаях (при наличных, безналичных расчетах, при использовании ККТ).

При получении авансов за услуги следует иметь в виду, что согласно Письму УФНС по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498 в случае получения организацией, осуществляющей туристскую деятельность, частичной оплаты (предоплаты) наличными денежными средствами (с использованием платежных карт) за оказание туристских услуг применение ККТ обязательно. При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности “Туристская путевка” на полную стоимость услуги.

Такая же позиция относительно применения ККТ в случае получения аванса за оказание туристских услуг отражена в Письме Минфина России от 08.12.2005 N 03-01-20/5-231 и Постановлении Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 N 13854/05.

Действия организации неправомерны, если в подтверждение полученной предоплаты оформляется приходный кассовый ордер, форма которого не утверждена Минфином России в качестве документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, при ведении наличных денежных расчетов с покупателем (клиентом, заказчиком). Данное нарушение является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности за осуществление денежных расчетов без применения в установленных законом случаях ККТ в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ.

Порядок выдачи бланков строгой отчетности

Согласно п. 20 Положения в случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ осуществляются в следующем порядке:

а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

получает от клиента денежные средства;

называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;

подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;

б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

получает от клиента платежную карту;

заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;

подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;

в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая – с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.

Следует помнить, что при заполнении бланков строгой отчетности исправления не допускаются, так же как и в любых других кассовых документах (п. 18 Положения, п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Данные о поступивших суммах должны быть отражены в кассовой книге организации.

Учет и хранение бланков

Порядок учета бланков строгой отчетности предусмотрен в п. п. 13 – 17 Положения. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, ведется в книге учета бланков документов по их наименованиям, сериям и номерам. Унифицированной формы такой книги нет и организация может разработать ее самостоятельно. При этом она должна позволять фиксировать все необходимые данные, например:

от кого получено или кому выдано;

основание (наименование документа, номер и дату, например – акт о приемке бланков);

приход (количество, серии и номера бланков);

расход (количество, серии и номера бланков).

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, выдающим бланки, договор о материальной ответственности.

Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником на основании акта приемки бланков документов, который подписывает также специально созданная комиссия по приему бланков.

Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

На обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков) должны быть проставлены печать организации, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Использованные копии бланков, упакованные в опечатанные мешки, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке происходит ликвидация некомплектных или испорченных бланков документов.

Изменения применения БСО для туристических компаний

До настоящего времени многие туристические компании предоставляли бланки строгой отчетности «Туристская путевка» вместе с договорами. Однако в законе о туризме еще в 2012 году были приняты изменения, которые отменили значимость этого бланка как документа, подтверждающего факт оплаты и условия путешествия. Таким образом, туристскую путевку по новым правилам оформлять совершенно необязательно, потому как больше это не неотъемлемая часть договора. Поэтому, туристические компании, имеющие в распоряжении ККТ (контрольно-кассовую технику) вправе не выписывать данный бланк и вообще не пользоваться им.

Бланк «Туристская путевка» утвержденный приказом Министерства финансов РФ №60н был необходим для подтверждения факта оплаты путевки, то есть использовался в расчетах. Соблюдая его предназначение, налоговые органы считают возможным продолжать использование бланка и выдавать его туристам вместо чека ККМ. Свое мнение они обосновали в письме ФНС России №АС-4-2/14961 от 10.09.2012 года. Такой вариант использования бланка строгой отчетности «Туристская путевка» возможен только в расчетах с физическими лицами. В своем письме УФНС России №17-15/72957 от 15.07.2009 указало на то, что использование данного документа без кассового чека в расчетах с юридическими лицами недопустимо. Таким образом, бланк строгой отчетности «Туристская путевка» компания может больше не использовать и взамен его выдавать чек ККМ, или использовать только в расчетах с физическими лицами без использования ККТ. При расчетах с юридическими лицами необходимо заключение договора на оказание услуг, и обязательное подтверждение факта оплаты кассовым чеком.

Рассмотрим вопрос использования БСО при получении аванса. Аванс – это предоплата в данном случае за туристические услуги, поэтому при получении предоплаты фирма обязана использовать ККТ для того, чтобы зафиксировать расчеты. Такого мнение придерживается не только УФНС России по г. Москве в письмах № 22-12/091498 от 21.09.2007 и №22-12/012455 от 08.02.2007, Минфин – письмо №03-01-20/5-231 от 08.12.2005, но и Президиум ВАС в постановлении №13854/05 от 21.03.2006. Во всех этих письмах и постановлениях содержится одна и так же норма: при получении аванса по услуге на его сумму обязательно выписывается чек ККТ, а при получении основной части денежных средств можно сделать возврат кассового чека и выписать БСО «Туристская путевка» на всю стоимость туристической услуги.

Хотя существует не одно экспертное мнение, согласно которому если БСО больше не является обязательной частью договора о предоставлении туристических услуг, следовательно, можно не делать возврат чека, а выписать туристскую путевку на остаточную после внесения предоплаты денежную сумму.

Стоит отметить, что если компания, не имеющая ККМ, получает предоплату и оформляет ее простым ПКО (приходно-кассовым ордером), то это является неправомерным и приведет к административному правонарушению и уплате штрафа. Дело в том, что кассовый ордер – не утвержденный Минфином бланк строгой отчетности, и он не может быть приравнен к кассовому чеку. Компания также обязана применять ККТ, если получает денежные суммы за оказание дополнительных услуг, например, по оформлению визы, бронированию билетов, найму гида и прочее.

Читайте также:  Надо ли ИП подавать декларацию по УСН за год, если он снят с учета в 2020г.?

Рассмотрим порядок заполнения бланков строгой отчетности.

В российском законодательстве существует Положение, утвержденное постановлением Правительства от 06.05.2008 №359, регламентирующее порядок осуществления расчетов с использованием платежных карт без ККТ. Согласно этому Положению заполнение бланка строгой отчетности должно осуществляться сотрудником туристической компании разборчиво и без исправлений. В противном случае бланк будет испорчен и не может больше использоваться. Если бланк признан испорченным, его нельзя просто выбросить, он должен быть сдан лицу, отвечающему за хранение БСО.

Если физическое лицо расплачивается наличными деньгами, то сотрудник компании обязан:

  • разборчиво заполнить бланк строгой отчетности, кроме места для подписи;
  • назвать сумму клиенту и получить он него денежные средства;
  • взять деньги клиента и положить их так, чтобы клиент мог их видеть;
  • подписать бланк;
  • назвать и выдать клиенту сдачу при необходимости;
  • вместе со сдачей отдать заполненный бланк.

Если клиент расплачивается банковской картой , то действия сотрудника туристической фирмы должны быть следующими:

  • получение банковской карты клиента;
  • заполнение бланка разборчиво, без ошибок и без подписи;
  • списание денежных средств с карты при помощи считывающего терминала;
  • подтверждение факта оплаты;
  • подпись бланка;
  • возврат карты и документа клиенту.

Если осуществляется смешанный расчет, то сдача, если она есть возвращается вместе с картой и бланком клиенту единовременно.

Всем туристическим фирмам необходимо знать, что бланки строгой отчетности очень требовательны в обращении. Компания должны в обязательном порядке вести книгу учета бланков согласно их сериями и номерам.

Вся книга должна быть пронумерована, прошнурована или прошита, подписана руководителем компании и главным бухгалтером и скреплена печатью. Бланки должны храниться в сейфе или в помещении, специально оборудованном для их хранения, при этом должны быть исключены возможности их кражи или порчи. Хранить использованные бланки необходимо не менее пяти лет.

После этого проводится инвентаризация, и уничтожение. Для того, чтобы проверить наличие бланков и уничтожить те, по которым прошел срок давности необходимо создать комиссию, которая по акту проведет все вышеуказанные процедуры. Действия комиссии утверждает руководитель компании. Если будет проводиться налоговая проверка бланков строгой отчетности, то обязательно потребуются документы, касающиеся изготовления, приемки, учета, хранения, выдачи, инвентаризации и уничтожения. Поэтому пренебрегать всеми этими документами и процедурами не стоит.

Особенности применения БСО

Применение бланков турфирмами

Поэтому туристская путевка больше не является неотъемлемой частью договора с туристом. А значит, у турфирм, которые имеют контрольно-кассовые аппараты, отпала необходимость выдавать туристу вместе с договором бланк строгой отчетности «Туристская путевка».

Напомним, что бланк строгой отчетности «Туристская путевка» утвержден приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н и предназначен для использования в расчетах при оказании услуг в сфере туризма. В своих письмах налоговики указывают на то, что бланком можно продолжать пользоваться, выдавая его туристам взамен кассового чека (письмо ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@). А вот если турфирма не имеет кассового аппарата, она по-прежнему может использовать БСО «Туристская путевка» при наличных расчетах с физическими лицами взамен выдачи кассового чека. Для юрлиц расчеты с применением бланков строгой отчетности недопустимы, поэтому если турфирма заключает договор на оказание услуг с корпоративным клиентом и расчет производится наличными денежными средствами, нужно обязательно использовать ККТ (письмо УФНС России по г. Мос­кве от 15 июля 2009 г. № 17-15/72957).

Бланки при получении предоплаты

Такой же позиции придерживаются Минфин России (письмо от 8 декабря 2005 г. № 03-01-20/5-231), Президиум ВАС РФ (постановление от 21 марта 2006 г. № 13854/05). Хотя после того, как турпутевка стала только заменой кассового чека и перестала быть неотъемлемой частью договора, многие эксперты считают, что при поступлении предоплаты можно выписать БСО и на сумму этого аванса.

Многие турфирмы, не имеющие ККТ, оформляют получение аванса приходным кассовым ордером. Такие действия турфирмы неправомерны. Бланк приходного кассового ордера не утвержден Минфином России в качестве документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, при ведении наличных денежных расчетов с покупателем. Использование ПКО в данном случае является основанием для привлечения турфирмы к ответственности за осуществление денежных расчетов без применения ККТ в соответствии со статьей 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Применять ККТ турфирма обязана и в случае оказания дополнительных услуг клиентам, например при бронировании билетов, оформлении документов для получения виз.

Заполнение бланков

1) БСО должен заполняться четко и разборчиво, исправления недопустимы. Неправильно заполненный бланк считается испорченным и должен быть сдан работнику, ответственному за хранение БСО (п. 10);

2) при получении денежных средств от туриста и выдаче БСО ответственный работник турфирмы (п. 20):

  • при наличных расчетах заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи; получает от клиента денежные средства; называет их сумму и помещает деньги отдельно на виду у клиента; подписывает документ; называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом;
  • при расчетах с использованием платежной карты получает от клиента карту; заполняет бланк документа, кроме места для личной подписи; вставляет карту в устройство для считывания информации и получает подтверждение оплаты; подписывает документ; возвращает клиенту карту вместе с БСО и документом, подтверждающим совершение операции; при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая – с использованием карты, документы и сдача выдаются одновременно.

Учет, хранение и уничтожение бланков

Директор турфирмы должен обеспечить условия для хранения бланков строгой отчетности: они хранятся в металлических шкафах (сейфах) или в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

Срок хранения использованных БСО – пять лет. После этого нужно провести инвентаризацию использованных бланков строгой отчетности. А через месяц после инвентаризации создать комиссию по уничтожению бланков. Списание бланков должно производиться по акту, который составляет комиссия и утверждает руководитель турфирмы. В таком же порядке уничтожаются испорченные бланки.

При проверке специалисты контролирующих органов требуют документы, связанные с изготовлением, приемкой, учетом, хранением, выдачей, инвентаризацией и уничтожением БСО.

В настоящее время турфирмы могут не применять бланк «Туристская путевка» при оформлении турпродукта. Однако его использование (как БСО) позволяет турфирме в некоторых случаях не применять ККТ.

БСО в туризме

Изменения применения БСО для туристических компаний

До настоящего времени многие туристические компании предоставляли бланки строгой отчетности «Туристская путевка» вместе с договорами. Однако в законе о туризме еще в 2012 году были приняты изменения, которые отменили значимость этого бланка как документа, подтверждающего факт оплаты и условия путешествия. Таким образом, туристскую путевку по новым правилам оформлять совершенно необязательно, потому как больше это не неотъемлемая часть договора. Поэтому, туристические компании, имеющие в распоряжении ККТ (контрольно-кассовую технику) вправе не выписывать данный бланк и вообще не пользоваться им.

Бланк «Туристская путевка» утвержденный приказом Министерства финансов РФ №60н был необходим для подтверждения факта оплаты путевки, то есть использовался в расчетах. Соблюдая его предназначение, налоговые органы считают возможным продолжать использование бланка и выдавать его туристам вместо чека ККМ. Свое мнение они обосновали в письме ФНС России №АС-4-2/14961 от 10.09.2012 года. Такой вариант использования бланка строгой отчетности «Туристская путевка» возможен только в расчетах с физическими лицами. В своем письме УФНС России №17-15/72957 от 15.07.2009 указало на то, что использование данного документа без кассового чека в расчетах с юридическими лицами недопустимо. Таким образом, бланк строгой отчетности «Туристская путевка» компания может больше не использовать и взамен его выдавать чек ККМ, или использовать только в расчетах с физическими лицами без использования ККТ. При расчетах с юридическими лицами необходимо заключение договора на оказание услуг, и обязательное подтверждение факта оплаты кассовым чеком.

Рассмотрим вопрос использования БСО при получении аванса. Аванс – это предоплата в данном случае за туристические услуги, поэтому при получении предоплаты фирма обязана использовать ККТ для того, чтобы зафиксировать расчеты. Такого мнение придерживается не только УФНС России по г. Москве в письмах № 22-12/091498 от 21.09.2007 и №22-12/012455 от 08.02.2007, Минфин – письмо №03-01-20/5-231 от 08.12.2005, но и Президиум ВАС в постановлении №13854/05 от 21.03.2006. Во всех этих письмах и постановлениях содержится одна и так же норма: при получении аванса по услуге на его сумму обязательно выписывается чек ККТ, а при получении основной части денежных средств можно сделать возврат кассового чека и выписать БСО «Туристская путевка» на всю стоимость туристической услуги.

Хотя существует не одно экспертное мнение, согласно которому если БСО больше не является обязательной частью договора о предоставлении туристических услуг, следовательно, можно не делать возврат чека, а выписать туристскую путевку на остаточную после внесения предоплаты денежную сумму.

Стоит отметить, что если компания, не имеющая ККМ, получает предоплату и оформляет ее простым ПКО (приходно-кассовым ордером), то это является неправомерным и приведет к административному правонарушению и уплате штрафа. Дело в том, что кассовый ордер – не утвержденный Минфином бланк строгой отчетности, и он не может быть приравнен к кассовому чеку. Компания также обязана применять ККТ, если получает денежные суммы за оказание дополнительных услуг, например, по оформлению визы, бронированию билетов, найму гида и прочее.

Рассмотрим порядок заполнения бланков строгой отчетности.

В российском законодательстве существует Положение, утвержденное постановлением Правительства от 06.05.2008 №359, регламентирующее порядок осуществления расчетов с использованием платежных карт без ККТ. Согласно этому Положению заполнение бланка строгой отчетности должно осуществляться сотрудником туристической компании разборчиво и без исправлений. В противном случае бланк будет испорчен и не может больше использоваться. Если бланк признан испорченным, его нельзя просто выбросить, он должен быть сдан лицу, отвечающему за хранение БСО.

Если физическое лицо расплачивается наличными деньгами, то сотрудник компании обязан:

  • разборчиво заполнить бланк строгой отчетности, кроме места для подписи;
  • назвать сумму клиенту и получить он него денежные средства;
  • взять деньги клиента и положить их так, чтобы клиент мог их видеть;
  • подписать бланк;
  • назвать и выдать клиенту сдачу при необходимости;
  • вместе со сдачей отдать заполненный бланк.

Если клиент расплачивается банковской картой, то действия сотрудника туристической фирмы должны быть следующими:

  • получение банковской карты клиента;
  • заполнение бланка разборчиво, без ошибок и без подписи;
  • списание денежных средств с карты при помощи считывающего терминала;
  • подтверждение факта оплаты;
  • подпись бланка;
  • возврат карты и документа клиенту.

Если осуществляется смешанный расчет, то сдача, если она есть возвращается вместе с картой и бланком клиенту единовременно.

Всем туристическим фирмам необходимо знать, что бланки строгой отчетности очень требовательны в обращении. Компания должны в обязательном порядке вести книгу учета бланков согласно их сериями и номерам.

Вся книга должна быть пронумерована, прошнурована или прошита, подписана руководителем компании и главным бухгалтером и скреплена печатью. Бланки должны храниться в сейфе или в помещении, специально оборудованном для их хранения, при этом должны быть исключены возможности их кражи или порчи. Хранить использованные бланки необходимо не менее пяти лет.

Читайте также:  Оплата НДФЛ за работника?

После этого проводится инвентаризация, и уничтожение. Для того, чтобы проверить наличие бланков и уничтожить те, по которым прошел срок давности необходимо создать комиссию, которая по акту проведет все вышеуказанные процедуры. Действия комиссии утверждает руководитель компании. Если будет проводиться налоговая проверка бланков строгой отчетности, то обязательно потребуются документы, касающиеся изготовления, приемки, учета, хранения, выдачи, инвентаризации и уничтожения. Поэтому пренебрегать всеми этими документами и процедурами не стоит.

Бланк туристской путевки – требования законодательства

Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка». Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.

Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.

Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.

Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.

Кто обязан использовать БСО в работе

В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.

При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.

Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Каков порядок хранения и применения БСО

Стороны, осуществляющие предложение и продажу путевок, обязаны вести учет бланков по специальной книге, где указаны их номера и серии. Листы в книге нумеруются, прошиваются и заверяются подписью бухгалтера, а также собственника ИП или юридического лица. Обязательно их скрепление штампом.

Все поля документа заполняются в обязательном порядке. Турагент составляет договор о реализации туристского продукта между ним и клиентом. Заполнение осуществляется печатными буквами вручную или машинным методом. Исключение составляют поля, в которых стороны соглашения удостоверяют факт сделки подписями.

Необходимо применять пасту синего, черного цвета. Допускается использование чернильных ручек. Заполнение турпутевки происходит после заверки подписями документа о продаже турпродукта.

Ответственность за правильность заполнения бланка лежит на лице, которое вносит записи. Ошибочно заполненные либо испорченные экземпляры не утилизируются, а зачеркиваются двумя перекрестными линиями и прикрепляются к кассовому отчету, сформированному за день, в течение которого осуществлялась выписка.

Образец БСО. Как заполнить путевку

При разработке структуры БСО используется следующая терминология:

  1. Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
  2. Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
  3. Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
  4. Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
  5. Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
  6. Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.

В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.

Информация о турагенте или туроператоре:

  • наименование в полной форме и аббревиатура;
  • ОКПО, ИНН, контактные данные;
  • если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.

Сведения о документе:

  • наименование бланка;
  • серийный номер;
  • отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.

Сведения о предоставляемых сервисах:

  • кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
  • вид продаваемой услуги;
  • единица измерения (продолжительность поездки в днях);
  • цена (прописью и в числовом варианте).

Информация о клиенте:

  • ФИО;
  • данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.

Информация об оплате:

  • стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
  • оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
  • дата осуществления расчетов.

Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:

  • персональные данные;
  • занимаемая должность.

Подпись лица, получившего оплату.

Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). Образец турпутевки можно скачать:

Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.

Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

БСО для турфирм. Особенности регулирующего законодательства

В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться:

  1. Традиционные — распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Бланки такого типа можно применять до 01.07.2019 (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290, закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).
  2. Инновационные — формируемые с помощью АС, являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 03.07.2016 № 54-ФЗ с учетом изменений по ФЗ от 03.07.2016 № 290, от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Причем до 1 июля 2019 года организация, воспользовавшись правом на отсрочку по применению онлайн-ККТ, предоставленным в том числе фирмам, оказывающим услуги населению, может сама выбирать, какие именно БСО использовать: первые либо вторые.

Инновационные бланки могут составляться по любой удобной для организации форме — главное, чтобы они соответствовали критериям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Традиционные же формируются с учетом определенных критериев, о которых расскажем далее.

Применяем законный бланк строгой отчетности туристской путевки (по приказу № 60н и другим нормативам)

В случае если турфирма следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).

Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).

Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.

Бланк строгой отчетности туристической путевки (структура документа)

В какой же структуре фактически может быть представлен БСО, составляемый по приказу № 60н?

В рассматриваемой форме фиксируются:

  1. Сведения о туроператоре или турагенте:
  • полное и сокращенное наименования компании;
  • ИНН, ОКПО, адрес, телефон фирмы;
  • реестровый номер, если поставщик услуг — туроператор.
  1. Сведения о документе;
  • наименование — «Туристская путевка»;
  • серия, номер;
  • отметка о том, что форма составляется в соответствии с приказом № 60н.

Если БСО печатаются в типографии, на бланке туристской путевки должны присутствовать также данные типографии (название и ИНН), а также сведения о заказе на распечатку бланков (номер, год выполнения, величина тиража). Однако возможно и заполнение формы туристской путевки с помощью средств автоматизации.

  1. Сведения об оказываемых услугах:
  • коды услуг по классификатору ОКПД 2 (принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст) по перечню, приведенному в форме;
  • вид оказываемых услуг (туристского продукта);
  • единица измерения услуг (количество дней путешествия);
  • стоимость услуг (цифрами и прописью).
  1. Сведения о клиенте турфирмы:
  • Ф. И. О. клиента;
  • паспортные данные (или сведения с иного доступного документа, удостоверяющего личность).
  1. Сведения об оплате услуг:
  • сумма, выплаченная наличными (цифрами и прописью);
  • сумма, выплаченная с карты (цифрами и прописью);
  • дата проведения расчетов.
  1. Сведения о представителе турфирмы, получившем плату за услуги:
  • Ф. И. О.;
  • должность.
  1. Подпись представителя турфирмы, получившего плату за услуги.
  2. Печать турфирмы.
  3. Пометка о том, что форма туристской путевки является неотъемлемой частью договора на оказание туристических услуг с указанием его регданных (даты и номера).

Так как традиционная форма бланка строгой отчетности туристской путевки — это довольно сложный документ, турфирмам нужно уделять особое внимание заполнению каждого из его пунктов. Неполное отражение сведений в бланке туристской путевки приравнивается к невыдаче соответствующего бланка и может сопровождаться санкциями ФНС при проверке деятельности турфирмы.

Скачать образец БСО туристической путевки традиционного формата вы можете на нашем сайте.

Ссылка на основную публикацию