Чем регламентирована необходимость уведомления ФНС об изменении паспортных данных и месте прибывания учредителей — иностранных граждан?

Уведомление УФМС при смене номера паспорта

У нас с января 2016 работает гражданин Казахстана, о чём УФМС была уведомлена в 2016. Статус – временно пребывающий. На новый год он съездил домой и сменил паспорт в связи с истечением срока давности. Номер паспорта изменился. Нужно ли заново уведомлять УФМС и о чём, в какой форме? Трудовой договор не прекращался, всё ещё действует. Смену номера паспорта в договоре планируем оформить допсоглашением.

Сотрудница, оформляющая миграционные карты говорит, что нужно уведомлять. Номер паспорта у них вносится в базу.

13 Января 2017 19:16

Ответы юристов ( 3 )

  • 9,5 рейтинг
  • 9896 отзывов

Николай, добрый вечер.

Подскажите пожалуйста, а иностранный гражданин на каких основаниях находится в РФ?

Пребывает временно, дополнил в вопросе.

Пребывает временно, дополнил в вопросе.
Николай

Нет, не нужно. Поскольку у Вас не происходит прекращение трудовых правоотношений — то уведомление подразделения МВД по вопросам миграции не требуется. Исключения касаются лишь тех случаях, если Вы были бы принимающей стороной.

Так согласно, Постановлению Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

42. При изменении сведений об иностранном гражданине, предусмотренных пунктами 1 — 9 и 12 части 1 статьи 9 Федерального закона, принимающая сторона или иностранный гражданин в случаях, предусмотренных частями 3, 3(1) и 4 статьи 22 Федерального закона, обязаны в течение 3 рабочих дней сообщить об этом непосредственно в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, представив письменное заявление произвольной формы с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов.

1. При осуществлении миграционного учета осуществляются сбор, фиксация, хранение, обобщение и использование следующих сведений об иностранном гражданине:
1) вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве (наименование, серия, номер, дата и место выдачи, срок действия, а при наличии — биометрические данные, содержащиеся в указанном документе);

Я и есть принимающая сторона

В таком случае сами видите, что уведомление для Вас является обязательным, если только до этого его не сделал сам гражданин.

Сделать он это мог в следующих случаях.

Так согласно ст. 22 ФЗ от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

3. При наличии документально подтвержденных уважительных причин, препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета, указанное уведомление должно быть в установленном порядке представлено в орган миграционного учета непосредственно указанным иностранным гражданином.
3.1. При наличии у иностранного гражданина права собственности на жилое помещение, находящееся на территории Российской Федерации, он может заявить такое помещение в качестве своего места пребывания. В этом случае для постановки на учет по месту пребывания такой иностранный гражданин лично представляет уведомление о своем прибытии в место пребывания непосредственно в орган миграционного учета либо через многофункциональный центр.
4. Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин с письменного согласия принимающей стороны вправе самостоятельно уведомить о своем прибытии в место пребывания соответствующий орган миграционного учета непосредственно либо в установленном порядке почтовым отправлением.

Во всех остальных случаях выслать уведомление Вы обязаны в течение 3 рабочих дней.

Статья 18.9. КоАП РФ

4. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.

Что нужно знать иностранному работнику: миграционный учет, ИНН, изменение паспортных данных

В данной памятке мы напомним о тех основных действиях, которые иностранный работник должен совершить после получения разрешения на работу в России и въезда в страну.

1. МИГРАЦИОННАЯ КАРТА

Иностранный гражданин при въезде в Россию должен заполнить миграционную карту (предоставляется в аэропорту или в ином месте прохождения границы), на которой должностное лицо пограничной службы проставляет отметку о въезде. Иностранный гражданин обязан хранить миграционную карту с отметкой о въезде в течение всего времени пребывания на территории России и сдать ее на пограничном посту при выезде из страны (п. 3 ст. 30 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

2. УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ

После въезда в Россию иностранные работники обязаны встать на миграционный учет, т.е. уведомить Федеральную миграционную службу (ФМС) о прибытии в Россию и о месте пребывания. В большинстве случаев постановку на учет осуществляет принимающая сторона – работодатель или гостиница, в которой останавливается работник. Если работник имеет на праве собственности жилое помещение в России, то он может заявить его в качестве своего места пребывания и встать на учет самостоятельно.

Закон устанавливает следующие сроки постановки на миграционный учет:

  • общее правило: не позднее 7 рабочих дней со дня въезда, если время пребывания в России превышает 7 рабочих дней;
  • в случае пребывания в гостинице: в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия;
  • высококвалифицированные специалисты должны встать на учет в течение 7 рабочих дней по истечении 90 дней со дня въезда.

Для постановки на миграционный учет заполняется так называемое уведомление о прибытии. Подтверждением постановки на учет является отрывная часть бланка уведомления о прибытии с отметкой гостиницы, ФМС или отделения почтовой связи (п. 7 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

3. СВИДЕТЕЛЬСТВО ИНН

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) автоматически присваивается иностранному работнику в следующих случаях (п. 1 Приказа Минфина РФ от 21.10.2010 № 129н):

  • работник встал на миграционный учет по месту пребывания в РФ;
  • работнику принадлежит недвижимое имущество или транспортное средство, расположенное (поставленное на учет) на территории РФ;
  • работнику выдано свидетельство о праве на наследство на недвижимое имущество или транспортное средство в РФ.

Работник может узнать свой ИНН онлайн, пройдя по ссылке service.nalog.ru/inn-my.do и указав свои паспортные данные. Мы рекомендуем получить бумажное свидетельство ИНН, поскольку на практике оно потребуется для взаимодействия с налоговыми органами, банками, сдачи налоговой отчетности и прочих действий.

Получите свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) – оно понадобится при взаимодействии с государственными органами.

Оригинал свидетельства ИНН следует запрашивать в налоговом органе по своему месту пребывания и представить: 1) заявление; 2) паспорт; 3) отрывную часть бланка уведомления о прибытии с отметкой ФМС. Налоговый орган обязан выдать свидетельство ИНН в течение 5 рабочих дней после подачи документов.

4. ИЗМЕНЕНИЕ ПАСПОРТНЫХ ДАННЫХ

Если иностранный работник поменял имя, отчество или фамилию или у него изменились другие паспортные данные, он обязан уведомить отдел ФМС, выдавший ему разрешение на работу, о таких изменениях в течение семи рабочих дней со следующего момента:

  • первого въезда на территорию РФ после соответствующих изменений, если изменения произошли за пределами России, или
  • с момента соответствующих изменений, если изменения были внесены на территории РФ.

Изменились паспортные данные – уведомите об этом ФМС. ФМС внесет изменения в разрешение на работу.

На основании заявления работника ФМС вносит изменения в разрешение на работу.

5. ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ТЕРРИТОРИИ ДЕЙСТВИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ И ПО ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

По общему правилу иностранный работник вправе осуществлять трудовую деятельность только на территории того субъекта РФ, который указан в разрешении на работу.
Генеральные директора вправе выезжать в командировки на территории других регионов на срок не более 10 календарных дней в течение срока действия разрешения на работу (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н). Для высококвалифицированных специалистов максимальный допустимый срок командировок больше: 30 календарных дней ежегодно в течение срока действия разрешения на работу.
Иностранный работник не вправе осуществлять трудовую деятельность по должности, не указанной в разрешении на работу. Если изменение должности планируется, необходимо будет внести изменения в разрешение на работу.

6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Обязанности в сфере миграции несут не только работники, но и их работодатели. Так, работодатели обязаны уведомлять ФМС о следующих фактах:

  • о заключении трудового договора с иностранным работником в течение 3 рабочих дней с даты выдачи разрешения на работу;
  • о расторжении трудового договора в течение 3 рабочих дней с даты расторжения.

Организация должна уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранным сотрудником. В противном случае ей грозит штраф до 1 миллиона рублей.

Читайте также:  Можно ли привлекать другие ИП и ООО для помощи в оказании грузоперевозок?

Работодатели высококвалифицированных специалистов также обязаны ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять о заработной плате, начисленной высококвалифицированному специалисту.

7. РИСКИ

В случае неисполнения указанных выше обязанностей на работников и работодателей может быть наложена административная ответственность, включая штрафы и выдворение работника за пределы РФ. Кроме того, весьма вероятны существенные ограничения возможности получения разрешения на работу и визы в будущем.

Учредитель-директор белорус поменял паспорт. Нужно ли уведомлять налоговую?

Учредив фирму и/или став ее руководителем важно не забывать про массу моментов, связанных как с хозяйственной деятельностью компании (сроки подачи отчетности, документооборот и прочее), так и с изменением индивидуальных сведений о себе, как о физическом лице. В данном материале мы рассмотрим процедуру смены паспортных данных учредителя и/или директора фирмы и ответим на вопросы: требуется ли сейчас регистрировать эту процедуру в налоговой, и одинаково ли обстоят дела у учредителядиректора резидента и нерезидента РФ. Рассказывает Елена Лукина (Романова), Фирммейкер.

Процедура подачи уведомлений о смене паспортных данных имеет свою историю. Нужно сказать, что история эта состоит буквально из нескольких этапов, но практика показывает, что из-за обилия материалов в интернете современный заявитель часто руководствуется уже устаревшими данными и тратит время и деньги на подготовку и подачу ненужных документов. Кратко рассмотрим изменения в законодательстве по данному вопросу за последние несколько лет, чтобы понимать, откуда растут ноги у таких разночтений в законодательной базе.

Как было: До 2009 года сведения о паспортных данных участника фирмы вносились в учредительные документы, соответственно, при смене паспорта требовалось менять Устав Общества, прикладывать к нему Решение или Протокол изменений и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

С 01 июля 2009 году ситуация изменилась – был принят закон о перерегистрации Обществ с ограниченной ответственностью. После этих изменений в Уставе Общества не нужно было прописывать паспортные данные учредителей. Это, безусловно, стало удобнее, так как теперь при смене этих данных не требовалось принимать новую редакцию Устава, а нужно было просто внести изменения о паспортных данных учредителя в единый государственный реестр юридических лиц. Тем самым, процедуру несколько упростили, освободив, к тому же, и от оплаты государственной пошлины при внесении изменений.

Таким образом, юридические лица были обязаны сообщать в ЕГРЮЛ об изменениях паспортных данных директора и учредителя в ИФНС в течение трех дней с даты выдачи паспорта. Если не уложились в срок, то по законодательству сулил штраф в размере 5 (Пяти) тысяч рублей. Прямо скажем, что уложиться в этот срок было практически невозможно, т.к. нотариусу для заверения подписи заявителя требовалась свежая выписка из ЕГРЮЛ, на получение которой тоже требовалась время. Но, скажем спасибо сотрудникам налоговой – в случаях, знакомых сотрудникам Фирммейкера, при несвоевременной подаче заявлений на смену паспортных данных, штрафы не вменялись. Эта практика была актуальна до 01 июня 2011 года.

Как стало:

«В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица – физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения».

Теперь разберем этот вопрос более детально. Начнем с простого.

О каких изменениях паспорта белорусу нужно уведомлять

Это сведения о физическом лице – ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем он выдан, когда, код подразделения и это не все. Зачастую считают, что прописка не относится к паспортными данными, но это заблуждение. Изменение места регистрации (получен соответствующий штамп в паспорте), безусловно, относится к паспортным данным физического лица, несмотря на то, что не является основанием для замены документа. Итак, с гражданами Российской Федерации, проживающими на территории РФ ситуация более менее понятная – если такое изменение произошло после 01 июня 2011 г., то налоговая самостоятельно должна вносить изменения паспортных данных граждан РФ в соответствующий реестр. Если же паспортные данные поменялись ранее указанной даты, то изменения нужно вносить самостоятельно. Добавим, что если ранее в ЕГРЮЛ были допущены ошибки в паспортных данных учредителя и/или директора, то соответствующие изменения директор фирмы должен внести самостоятельно. Об этом сказано в соответствующем Приказе ФНС России ММВ-7-6/25 “Об утверждении форм”. Это правило, которое должно работать, сведения обновятся по межведомственному запросу между МВД России (ФМС теперь структура МВД) и ФНС России. И это правило не работает. По различным причинам сведения не всегда обновляются. Рекомендуем подать изменения в ручном режиме.

Сроки уведомления об изменении паспорта

Практика показывает, что, несмотря на указанный срок – не позднее пяти рабочих дней со дня получения новых паспортных данных, межведомственная передача этой информации в налоговую не происходит так быстро или, в отдельных случаях, эта процедура вовсе не соблюдается. Поэтому если вы хотите самостоятельно поменять эти данные (по запросу банка, к примеру), то отказать вам в этом налоговые органы не могут.

Нерезидент обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта

Как обстоят дела, если учредителем и/или директором фирмы является нерезидент, к примеру, белорус. Поправки Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ не коснулись этой категории физических лиц. Соответственно, порядок уведомления налоговых органов о смене паспортных данных сохраняется. К слову сказать, у белорусов причин для смены паспорта несколько больше, чем у резидентов РФ. Основная причина – это отсутствие загранпаспорта. Все визы у белорусов проставляются в общегражданский паспорт и при многочисленных поездках заграницу и заполненности всех листов, паспорт подлежит замене. Помимо этого, к причинам смены паспортных данных добавляются те же, что и у граждан РФ: возможная смена фамилии учредителя и/или директора при женитьбе – одна из наиболее распространенных ситуаций, порча или утеря паспорта, смена прописки.

Таким образом, будучи учредителем и/или директором – нерезидентом РФ, уведомлять налоговые органы о смене паспортных данных требуется. Если игнорировать этот момент, возможно, вам и удастся избежать штрафных санкций, но при подаче документов при каких-либо изменениях у юридического лица, данные, содержащиеся в базе налоговой, будут отличаться от тех, которые вы укажете. В этом случае, вы рискуете получить отказ в силу недостоверности предоставляемых данных об учредителях (участниках) юридического лица – физических лиц, и лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Поэтому нерезидентам настоятельно советуем не испытывать судьбу – не допускать таких ситуаций и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене паспортных данных, чтобы сэкономить время и деньги при последующих регистрационных изменениях.

Какие документы подавать в регистрирующий орган при изменении паспорта

Гражданам РФ паспортные данные можно обновить самостоятельно одним из двух вариантов:

1. Бесплатный – заявление в простой письменной форме от юр.лица о том, что у учредителя/участника/директора – гражданина Российской Федерации – изменились данные паспорта с приложением копии нового паспорта. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Заявление подается в канцелярию директором.
2. Платный – заявление по форме Р14001, нотариально удостоверенное, с новыми сведениями о паспорте. Для ИП – заявление по форме 24001, также нотариально удостоверенное. Стоимость: удостоверение заявления (500 руб.) + выписка из ЕГРЮЛ для предъявления нотариусу (200-400-600 руб.) = от 700 до 1100 руб. В течение 5-ти рабочих дней сведения должны обновиться. Подать такое заявление может руководитель юр. лица или любое третье лицо на основании нотариальной доверенности.

В обоих вариантах выдается лист записи ЕГРЮЛ.Если одновременно подать оба заявления, то по первому все сведения поменяют, а по второму выдадут отказ в регистрации.

Нерезидентам требуется в 3(трех) дневный срок с момента получения нового паспорта заполнить Заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001): заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Вам нужно внести изменения в сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (здесь речь о директоре) и в сведения об участниках юридического лица – физических лицах (речь об учредителе, соответственно). Директору юридического лица нужно заверить подпись на заполненном заявлении в присутствии нотариуса и подать заявление в налоговую по месту регистрации (сделать это можно как директору, так и лицу по доверенности). Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется. Также при подаче документов в налоговую к заявлению не требуется прикладывать иных документов – ни Решения, ни копии паспорта не нужно.

Читайте также:  Что делать, если допущена ошибка в БСО, а именно указан неверный номер бланка?

Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта

За несвоевременное уведомление о смене паспорта предусмотрен штраф. И касается он, в первую очередь, нерезидента. Ст. 14.25 КоАП РФ предупреждение или штраф 5000 – 10000 руб. на руководителя юр. лица. Срок давности по данным составам – 1 календарный год, поэтому если 3 рабочих дня прошли – целесообразно дождаться истечения календарного года и уже потом проводить изменения в сведениях ЕГРЮЛ.

Не забудьте. Следующим шагом должен стать банк, в котором открыт расчетный счет фирмы. Директор компании, у которого изменились паспортные данные, обязан так же сообщить банку о своих изменениях в паспорте, если это потребуется, то нужно будет переоформить там банковскую карточку (образец подписи и печати).

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2020 году

Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2020 году

Важно! В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

  • актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
  • сведения об их месте жительства.

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ). На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Рекомендуем! Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений.

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую

Обратите внимание! Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

  • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2020 (образец)».
  • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

Обратите внимание! На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д.

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС.

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

Порядок внесения изменений паспортных данных в разрешительные документы иностранных граждан

Руководители организаций (ООО, АО, филиалы и представительства) обязаны следить не только за всеми изменениями, происходящими с подконтрольными им организациями и своевременно вносить изменения в соответствующие инстанции, но и за своими документами, а именно – паспортом.

В соответствии с Федеральным законом №169-ФЗ для российских граждан в 2017 году отменен обязательный порядок внесения изменений, касающихся паспортных данных. В связи с данным Федеральным законом территориальные органы Управления по вопросам миграции Главного управления Министерства внутренних дел России должны самостоятельно сообщать об изменениях, вносимых в паспорт, в фискальный орган. Фискальный орган самостоятельно направляет систематизированные данные в налоговую службу, которая вносит соответствующие поправки в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Российским законодательством замена паспорта предусмотрена в следующих случаях:

  • гражданину РФ исполнилось 20 или 45 лет – в связи с этим срок действия документа закончился;
  • гражданин РФ намерен сменить половую принадлежность или гражданство;
  • гражданину РФ необходимо сменить фамилию, имя или отчество;
  • произошла утеря или кража паспорта;
  • паспорт пришел в негодность, есть серьезные повреждения.

Обращаем ваше внимание на то, что смена паспорта гражданина РФ не предусмотрена законом, если изменились сведения, касающиеся прописки, брака, наличия детей. Но при смене адреса прописки внесение изменений в ЕГРЮЛ обязательна.

А как же обстоят дела, если руководителем организации является иностранный гражданин?

Срок действия паспорта иностранного гражданина в основном составляет 10 лет. А в реалии иностранный гражданин меняет свой паспорт в среднем раз в 3-5 лет. При каких случаях иностранный гражданин должен поменять свой паспорт:

  • срок действия паспорта иностранного гражданина закончился;
  • закончились свободные страницы паспорта иностранного гражданина;
  • иностранный гражданин намерен сменить половую принадлежность или гражданство;
  • иностранному гражданину необходимо сменить фамилию, имя или отчество;
  • произошла утеря или кража паспорта;
  • паспорт пришел в негодность, есть серьезные повреждения.

В случае смены паспорта у руководителя организации, иностранного гражданина, необходимо обращаться в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Также руководителям филиалов и представительств и другим аккредитованным иносотрудникам данных организационно-правовых форм необходимо в уведомительном порядке сообщить в Торгово-промышленную палату данные о получении нового паспорта для внесения в информационную базу сведений о новом паспорте. Так как данная процедура носит уведомительный характер и законодательством не предусмотрены четко установленные сроки внесения новых паспортных данных в информационную базу, то и привлечение к административной ответственности иностранным гражданам не грозит.

Помимо внесения изменений о новых паспортных данных (имя, фамилия, реквизиты паспорта) в ЕГРЮЛ, руководитель организации, иностранный гражданин, обязан оперативно обратиться в орган УВМ ГУ МВД России для того, чтобы соответствующие изменения были внесены и в его разрешение на работу.

Читайте также:  Какую форму БСО использовать при оказании туристических услуг?

Данное правило распространяется не только на руководителей организаций, но и на всех иностранных граждан, осуществляющих свою трудовою деятельность на основании разрешения на работу или патента.

В соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. иностранный гражданин, осуществляющий свою трудовую деятельность на основании разрешения на работу или патента, поменявший свое удостоверение личности/паспорт, обязан в течение 7-ми рабочих дней внести соответствующие данные и в свои разрешительные документы.

Закон устанавливает порядок обращения иностранного гражданина в подразделения УВМ ГУ МВД при смене паспорта:

  • 7 рабочих дней с даты въезда в Россию с новым паспортом в случае, если документ был выдан за границей;
  • 7 рабочих дней с даты выдачи нового паспорта в случае, если документ был выдан в России соответствующим консульством.

При въезде иностранного гражданина в РФ с новым паспортом в базе данных подразделения УВМ ГУ МВД России автоматически включается отсчет семидневного срока с даты, указанной в штампе о пересечении границы РФ.

Аналогично, при условии получения иностранным гражданином нового паспорта в Консульском учреждении на территории России, в базе данных подразделения УВМ ГУ МВД России также начинается отсчет семидневного срока с даты выдачи паспорта, указанного в нем.

Обращаем ваше внимание на то, что дата выдачи паспорта, указанная в нем, и фактическая дата получения иностранным гражданином нового паспорта на руки, зачастую, сильно отличаются по разным причинам, включая то, что паспорта граждан иностранных государств, как правило, печатаются непосредственно в стране гражданства иностранного гражданина и передаются в Консульства на территории РФ дипломатической почтой. Именно такие случаи и создают основные риски нарушения требований российского законодательства.

Во избежание нарушений установленного российским законодательством семидневного срока обращения в УВМ ГУ МВД России для внесения соответствующих изменений в разрешительные документы, советуем обратиться в Консульское учреждение, выдавшее паспорт, за получением справки с указанием фактической даты получения нового паспорта на руки. Как показывает практика, сотрудники УВМ ГУ МВД России охотно принимают подобные справки при обращении иностранных граждан или их представителей для внесения изменений в разрешительные документы без привлечения их к административной ответственности.

Напоминаем вам, что иностранный гражданин несет ответственность в соответствии с пунктом 4 статьей 18.10 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение срока внесения изменений в разрешительные документы. Сумма штрафа за подобное нарушение составляет от 4 до 5 тысяч рублей.

Иностранные граждане, пребывающие в РФ на основании разрешения на временное проживание либо вида на жительство, также обязаны вносить изменения в разрешительные документы в связи со сменой паспортных данных.

Хотя законодательством РФ к этой части граждан не определены четкие сроки для внесения изменений в разрешительные документы и не предусмотрена административная ответственность за нарушение, мы рекомендуем осуществлять данные действия в сроки, утвержденные для других категорий иностранных граждан.

Помимо внесения изменений в разрешительные документы, связанные со сменой паспорта, иностранным гражданам из визовых с РФ стран также необходимо оформить новую визу в новый паспорт. Для этого необходимо обратиться в подразделение УВМ ГУ МВД России, отвечающего за вопросы оформления приглашений и виз, предоставить необходимый комплект документов и откорректированное разрешение на работу или разрешение на временное проживание для подтверждения основания статуса.

В связи с тем, что оформление новой российской визы из-за смены паспорта иностранного гражданина осуществляется подразделениями УВМ ГУ МВД России только на территории России, то иностранным гражданам, поменявшим свой паспорт за пределами РФ, придется оформить новое приглашение для оформления визы в РФ.

Лишь единичные Консульские учреждения РФ за рубежом берутся переоформить визу в новый паспорт, причем данная привилегия относится только к высококвалифицированным специалистам. Поэтому мы рекомендуем иностранным гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территории России, менять свои паспорта, не выезжая за рубеж

105082, г. Москва, Спартаковская пл., 14, стр.2, офис 2306 Тел/факс: +7 495 748 7762, бесплатные звонки по РФ: 8 800 222 7762

Нужно ли уведомлять ИФНС о смене паспорта генерального директора

Информация о руководителе хозяйственного общества отражается в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Изменения персональных данных обязательно фиксируется в федеральной базе. Налоговый орган вносит правки в случае смены паспорта или переезда генерального директора. При этом процесс далеко не всегда требует подачи заявления. С 2011 года процедура автоматизирована.

Случаи замены удостоверения личности

Паспортные данные граждан России могут обновляться в разных ситуациях. Перечень оснований закреплен п. 12 правительственного постановления № 828 от 08.07.97:

  • достижение 20 и 45 лет;
  • смена имени, пола, даты или места рождения, отчества, фамилии;
  • внесение в удостоверение личности ложных, неполных либо неточных сведений;
  • непригодность паспорта к использованию (повреждение, износ);
  • уничтожение, потеря, похищение документа.

Список является открытым. Обратиться за новым удостоверением гражданин может и в иных случаях. Замена паспортов иностранцев производится по законам родного государства. Апатриды меняют свои документы в соответствии с международными актами.

Информацию о смене фамилий, имен или иных данных граждане передают в органы МВД РФ лично. Директора ООО не являются исключением. Статус руководителя юридического лица не накладывает на процедуру особого отпечатка. Согласовывать подачу заявления с учредителями хозяйственного общества не требуется.

Кого и как уведомлять о смене паспорта

С середины 2011 года органы, осуществляющие выдачу удостоверений личности, обязаны передавать сведения в налоговую службу (закон 227-ФЗ от 27.07.10). Информация направляется по межведомственным каналам в цифровой форме. На исполнение предписания отведено 5 рабочих суток (ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01). Ранее вопросом занимались сотрудники ФМС. После упразднения миграционной службы полномочие передали МВД РФ.

В 2019 году проблем с внесением изменений в ЕГРЮЛ при смене персональных данных генерального директора не возникает. Система взаимодействия госструктур работает без сбоев. Если же по каким-то причинам обновления реестра не произошло, руководитель вправе самостоятельно уведомить налоговую инспекцию.

Для этого потребуется заполнить титульную страницу и лист К формы Р14001. К уведомлению о смене паспортных данных директора придется приложить копию нового удостоверения личности.

Документы разрешается подать через онлайн-кабинет на сайте ФНС РФ. Этот способ доступен обладателям квалифицированной цифровой подписи. Налоговые инспекции также принимают извещения на бумажных носителях.

Нотариальное оформление требуется в случае отправки документов почтой или курьером. При личной явке руководителя ООО в многофункциональный центр или инспекцию подлинность подписи засвидетельствуют сотрудники. Процедура бесплатная. Пошлину за внесение сведений в реестр платить не нужно.

Если директор – иностранец…

В законе 129-ФЗ упоминается об автоматическом обновлении реестра применительно к руководителям, имеющим гражданство РФ. Как поменять паспортные данные иностранного топ-менеджера ООО, в нормативных актах не разъясняется. Фактически сведения об удостоверении личности таких лиц поступают в органы миграционного контроля. Сбор информации производится при въезде иностранца на территорию страны (визы, постановка на учет по месту прибытия и т. д.). Однако механизмы передачи данных в налоговые службы регламентами не закреплены.

Если компанию возглавляет зарубежный специалист, ожидать автоматической актуализации ЕГРЮЛ не стоит. Подавать уведомление на бланке Р14001 придется самостоятельно. Образец заявления можно найти в приложении к приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Процедура будет регулироваться ст. ст. 17–18 закона 129-ФЗ.

Извещения в государственные фонды и банки

Заполнения формы Р14001 в случае смены паспорта директором может оказаться недостаточно. В договорах об обслуживании банковского счета финансовые организации нередко предусматривают обязанность по уведомлению. Соглашением на компанию возлагается ответственность за своевременное раскрытие сведений обо всех контролирующих лицах. Поскольку генеральный директор относится к этой категории, банк нужно письменно известить о новом паспорте. В противном случае у службы безопасности возникнут вопросы к клиенту, а законность операций по счету поставят под сомнение.

А вот сообщать о замене удостоверения личности руководителя во внебюджетные фонды не требуется. Сведения в ЕГРЮЛ являются открытыми. Кроме того, налоговые инспекции самостоятельно направляют новые данные в ПФР, ФОМС и ФСС РФ.

В завершение отметим, что несвоевременное внесение правок в государственный реестр создаст немало проблем. Нотариусы отказываются удостоверять сделки. Контрагенты опасаются заключать договоры. Сбои в системе межведомственного взаимодействия могут стать препятствием для реорганизации, ликвидации, внесения правок в учредительные документы. Директор не сможет выступить от лица компании в суде, таможенной службе и иных структурах.

Ссылка на основную публикацию