Запрос гарантии о возврате денежных средств за покупку юр адреса при отказе в налоговой в регистрации?

О возврате документов и уплаченной госпошлины при отказе в госрегистрации юрлица

ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.07.2015 № 03-01-10/41039

Вопрос: О предложениях по обеспечению возврата документов, представляемых при госрегистрации, и госпошлины в случае отказа в госрегистрации юрлиц и ИП, а также по отмене подтверждения подлинности подписи заявителя на заявлении о госрегистрации в нотариальном порядке; об обжаловании решения об отказе в госрегистрации.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики совместно с ФНС России рассмотрел обращение ООО и сообщает следующее.

В обращении изложены предложения по внесению изменений в приказ ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств” (далее – приказ ФНС России) в части обеспечения возврата документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации, и государственной пошлины в случае отказа в государственной регистрации, а также в части отмены обязательности подтверждения подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации в нотариальном порядке.

Вместе с тем предлагаемые изменения не могут быть внесены в вышеуказанный приказ ФНС России, поскольку не соответствуют следующим положениям Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ) и Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс).1.

В части учета и хранения документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации.Согласно пункту 6 статьи 5 Федерального закона № 129-ФЗ документы, представленные в регистрирующий орган при государственной регистрации, являются частью соответственно Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, Федеральным законом № 129-ФЗ не предусмотрен возврат документов, представленных при государственной регистрации, в том числе в случаях, если по результатам рассмотрения указанных документов принято решение об отказе в государственной регистрации.

Все представленные при государственной регистрации документы подлежат учету и хранению ФНС России и ее территориальными органами в порядке, установленном приказом Минфина России от 31 января 2013 года № 15н “Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы”.2. В части возврата уплаченной государственной пошлины.

Статьей 3 Федерального закона № 129-ФЗ установлено, что за государственную регистрацию юридических лиц уплачивается государственная пошлина в соответствии с законодательством о налогах и сборах.Оплаченная государственная пошлина подлежит возврату полностью или частично в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 333.40 Кодекса. При этом возврат государственной пошлины при отказе в государственной регистрации юридического лица указанными положениями Кодекса не предусмотрен.

Правомерность изложенной позиции подтверждается судебной практикой (определение Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 5 мая 2012 года № ВАС-5062/12).Кроме того, такая позиция по рассматриваемому вопросу соответствует правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в постановлении от 23 мая 2013 года № 11-П “По делу о проверке конституционности пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой общества с ограниченной ответственностью “Встреча”.3. В части подтверждения подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации в нотариальном порядке.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона № 129-ФЗ необходимое для государственной регистрации заявление (уведомление, сообщение) удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При этом свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на вышеуказанных заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случаях, предусмотренных пунктом 1.2 указанной статьи (в частности, в случаях представления документов при государственной регистрации создаваемого юридического лица непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность).

Одновременно обращаем внимание, что утвержденные приказом ФНС России формы заявлений (уведомлений, сообщений), представляемых в регистрирующий орган, являются машинно-ориентированными и предназначены для внесения подлежащих отражению в соответствующем государственном реестре сведений, указанных в представленном при регистрации заявлении (уведомлении, сообщении), с использованием технических средств, в том числе с применением технологии сканирования.

В связи с чем Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденными приказом ФНС России, установлены требования к печати знаков при заполнении формы с использованием программного обеспечения, а также к написанию букв, цифр и символов при заполнении формы.

Необходимо также отметить, что обжалование решений о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации осуществляется в порядке, установленном главой VIII.1 Федерального закона № 129-ФЗ.

В соответствии с положениями указанной главы решение территориального регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано в вышестоящий регистрирующий орган. При этом решение территориального регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано в суд и (или) в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в соответствии со статьей 2 Федерального закона № 129-ФЗ, только после его обжалования в вышестоящий регистрирующий орган (статья 25.2 указанного Федерального закона).

Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.Трунин

Причины отказа в регистрации ООО

Причины имеют двойственную направленность, это законодательные и наработанные практикой со стороны сотрудников ИФНС.

При подачи документов в налоговый орган о регистрации (в т.ч. внесение изменений) ооо или ип статистика отказов составляет 7-9%.

Наибольшее количество отказов связано с неуказанием или ошибкой в ИНН физических лиц, с ошибками в указании кодов видов экономической деятельности, номеров офисов, документы оформляются с использованием несоответствующих шрифтов, используется двухсторонняя печать, … вообщем в нашей статье о ключевые проблемы регистрации ООО в 2018 году.

Практические причины отказа отказа в регистрации (практика)

Причины отказа в регистрации обществ с ограниченной ответственностью ФНС №46 с учетом сложившийся судебной практики по оспариванию отказов.

Основные ошибки

Ошибки кода

При заполнении показателя код вида деятельности по ОКВЭД указывается менее 4-х цифровых знаков. Что такое ОКВЭД.

Ошибки ОКВЭД

При заполнении показателя код вида деятельности по ОКВЭД используется классификатор отличный от ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Не тот заявитель

При выходе из состава участников ООО заявителем выступает участник, выходящий из общества (неуполномоченное лицо).

Нотариальная ошибка
Если нотариусом будет допущена ошибка при заверении документов, то ответственность за отказ в регистрации в виде потери перечисленной пошлины и времени на повторный сбор документов ложится на плечи заявителя

Не те причины изменений

При переходе доли (части доли) участника ООО в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам неверно указывается причина внесения изменений в отношении приобретателя доли (части доли).

Нарушение заполнения форм

При распределении, продаже, погашении принадлежащей обществу доли (части доли) в уставном капитале ООО, не заполняется п. 5 листа Л формы №Р14001.

  • Если в Уведомлении о ликвидации юридического лица по форме N Р15001, поданном организацией, не заполнен подпункт 5.6.2, в котором должен быть указан адрес электронной почты (E-mail), что является нарушением требований, установленных Федеральным законом о государственной регистрации.

Отсутствие ИНН

При заполнении в заявлении сведений о физических лицах не заполняются сведения об ИНН заявителя, участника, руководителя (при его наличии).

Нарушение формы заявления о размере УК

При отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о размере уставного капитала ЮЛ (наличие которых предусмотрено пп. «к» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ) представляется ненадлежащая форма заявлений.

  • Если решение единственного участника ООО не содержит сведений о порядке и сроках оплаты уставного капитала общества, о размере и номинальной стоимости доли учредителя, регистрирующий орган может расценить этот документ, как непредставленный и отказать в госрегистрации юридического лица на законных основаниях.

Непредставление иностранными гражданам

зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, сведений об изменении документа на право проживания на территории РФ.

Не подтверждена льгота

законодательство РФ не предусматривает для ветеранов боевых действий льготы в виде освобождения от уплаты госпошлины за государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве ИП. Ведь льготы по уплате госпошлины установлены для отдельных категорий физических лиц и организаций нормами статьи 333.33 НК РФ, однако ветеранов боевых действий в случае прекращения статуса ИП среди них нет.

Отсутствие аккредитации УК

При передаче полномочий единоличного исполнительного органа иностранной управляющей компании, не имеющей аккредитации на территории РФ.

  • Представляются запросы на возврат государственной пошлины в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации.
  • Представляются запросы на возврат поступивших на государственную регистрацию документов в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации.

Отсутствие номера офиса и этажа

Если в заявлении по форме Р11001 указана только улица и номер дома, как в спорной ситуации, а в этом здании находится множество административных помещений, принадлежащих разным собственникам, контролирующие органы не имеют возможности точно идентифицировать местонахождение юридического лица. Это противоречит законодательным нормам и может расцениваться, как подача заявления с недостоверными сведениями. Что в свою очередь, является основанием для отказа в регистрации юридического лица.

Заявление в произвольной форме

В статье 18 Закона N 129-ФЗ установлено, что представление документов для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений об организации, но не связанных с изменениями учредительных документов, осуществляются в установленном законом порядке.

Массовый адрес регистрации

Адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».

  • Основанием для отказа в госрегистрации является ситуация, когда единственный учредитель, руководитель создаваемого ООО является либо учредителем, либо директором, либо и тем и другим одновременно, сразу в шести юридических лицах, которые ранее были исключены из ЕГРЮЛ, как фактически прекратившие свою деятельность. При условии, что на момент представления документов в орган ФНС еще не истекли три года с момента исключения данных юрлиц из ЕГРЮЛ.

Физическое лицо находится в черном списке

Если фирма была закрыта с долгам по налогам, то учредители и директор попадают в список на срок 3 (три) лет. При регистрации компаний с их участием будет получен отказ, а именно:

  • был директор или учредителем (50% и более долей) в фирме не погасившей долги перед бюджетом.
  • директор или учредитель в фирме с недостоверными данными в ЕГРЮЛ или находящегося под ликвидацией по решению суда.

Важно: Срок давности не превышает 3 (три) года, только после этого срока вы сможете что-то открыть или стать директором.

Просрочен паспорт

На начало 1,4 млн паспортов признаны недействительными. Законодательство требует, чтобы личность руководителя организации была чистой и прозрачной как для контролирующих органов, так и для партнеров по бизнесу. Поэтому если с главным документом, удостовяряющим личность директора (паспортом), возникли проблемы, их можно ожидать и в деятельности организации.

Для регистрации нужен офис более 1 кв. м.

Арбитражный суд Поволжского округа счел правомерным отказ органа ФНС России в регистрации юридического лица, учредитель которого указал в юридическом адресе в качестве офиса помещение, площадь которого не превышала 1 кв. метр.

Важно: При выявлении налоговым органом причин отказа регистрации ООО (нарушений), государственная пошлина уплаченная при регистрации не возвращается. Возможно будут внесены изменения к концу 2018 года и при повторной подачи при ошибке, госпошлину оплачивать не нужно.

Недостоверные документы

Несоблюдение при оформлении документов требований, установленных приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 (новый подп. «ц» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ);

Подача недостоверных документов (новый подп. «ч» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

Что делать если отказали

Из документов не возможно точно определить причину отказа, необходимо проверить:

  1. адрес на предмет массовости, а также перепроверить правильность заполнения форм, а далее по списку указанному выше.
  2. директора и учредителя на предмет новшест 2017 года.

Можно обратиться в арбитражный суд и «посудиться» с налоговой, но лучше устранить ошибки, повторно оплатить госпошлину и подать документы на регистрацию.

Статистика победы в подобных споров 3%, госпошлина не возвращают. К концу 2018 года планируется законодательно закрепить возможность повторной подачи с сохранением ранее оплаченной пошлины.

Наша практика по решению подобных моментов

Мы предлагаем следующий план действий, съездить и забрать отказ и в это же день с отказом обратиться в группу разбора, все находится по месту 46 (Москва, ехать с утра!). В разборе вам не разрешат сфотографировать реальную причину отказа, но покажут ее на экране монитора, она представляет собой внутреннее заключение специалиста.

Сколько ждать ответа

Если налоговая ошиблась, а такое бывает, то пишите жалобу в управление с копией в 46, и ждете 30 дней. Если ваши доводы правдивы, то к вам приедет представитель налоговой и предложит все порешать миром.

Как правило просят подать повторно, а жалобу забрать, но при проверки фирмы, вы сможете об этом напомнить, если что …

Как избежать отказа:

  • до того как подать документы, провести их тщательную проверку. Нужно обратить внимание на все детали. Особое внимание надо уделить таким «мелочам», как достоверность информации в документах, правильное расположение подписей и печатей, заполнение всех полей, дат, отсутствие опечаток, помарок, исправлений;
  • во избежание ошибок в оформлении документов пользоваться специальными онлайн-сервисами;
  • если собственные знания и умения в оформлении пакета документов для регистрации вызывают сомнения, воспользоваться услугами профессионального юриста;
  • не предоставлять заведомо недостоверные сведения о руководстве, учредителях и юридическом адресе компании.

Можно решить проблему через суд

Есть судебная практика в пользу директоров, но все индивидуально, так как налоговые решения идентичны, но основания разные.Если вы в этом нуждаетесь, можете нам набрать, мы постараемся помочь.

Судебная практика на 01.01.2019 года

При рассмотрении исков об оспаривании отказа органов ФНС об отказе в регистрации бизнеса суды сделали такие выводы:

  • Государственная регистрация юридического лица не носит разрешительный характер, заявитель не обязан доказывать целесообразность создания юридического лица. Отказ заявителя сообщить регистрирующему органу сведения о лице, которое будет сдавать бухгалтерскую отчетность новой организации, так же как и о лице, сдающем бухотчетность других организаций, участником которых является заявитель, не может служить единственным и достаточным основанием отказа в государственной регистрации нового юридического лица.
  • Орган ИФНС имеет право отказать в регистрации организации, если в поданных документах отсутствует подтверждение наличия у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по адресу нового юридического лица. Таким документом, в том числе, признается разрешение собственника недвижимости на сдачу в аренду помещений по конкретному адресу.
  • Если в заявлении о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юрлица по форме № Р13001 не указан номер этажа, на котором будет располагаться организация или ИП, это не является поводом для отказа в государственной регистрации. Эта регистрационная форма, как указал суд, не предусматривает обязательного указания номера этажа.
  • Неявка заявителя за решением о приостановлении регистрационного действия, а также его неявка в регистрирующий орган ФНС для дачи пояснений по этому поводу не является доказательством недостоверности сведений, указанных в заявлении на регистрацию. Поэтому если у ИФНС нет других доказательств, то недостоверность представленных сведений является надуманной, а отказ в госрегистрации — незаконным.
Читайте также:  Какими документами подтвердить площадь торгового зала при розничной торговле в стационарной сети?

Споры о признании недействительными решений о государственной регистрации юридического лица и ИП

Суды рассмотрели иски о признании решений органов ФНС о регистрации юрлиц и ИП и сделали следующие выводы:

  • Если у налоговой инспекции на момент принятия оспариваемого прокурором решения о регистрации организации не было подтвержденных доказательствами оснований для отказа в государственной регистрации заявленных изменений, предусмотренных статьей 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», то решение о регистрации является законным. При этом, если позже в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений о физическом лице как генеральном директоре общества, оспариваемое решение не может нести какие-либо правовые последствия для неопределенного круга лиц, в защиту прав и законных интересов которых прокурор вправе обращаться в арбитражный суд.
  • Если в адресе новой организации отсутствуют детальные элементы — офис, помещение, комната, то это не является в силу действующего законодательства безусловным основанием для признания адреса недостоверным, а должно оцениваться регистрирующим органом в совокупности с другими фактами, свидетельствующими о недостоверности адреса юридического лица. Поэтому при таких условиях регистрация является законной.
  • Выявленные в ходе налоговой проверки нарушения требований налогового законодательства являются основанием для привлечения налогоплательщика к налоговой ответственности и сами по себе не могут являться основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об учредителе юридического лица.

Другие споры о сведениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Также суды пришли к выводам, что:

  • Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрена возможность внесения в ЕГРЮЛ отметок о наличии судебного спора в отношении зарегистрированного права на долю в уставном капитале общества. Приведенный в статье 5 данного Федерального закона перечень сведений и документов о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ, является закрытым.
  • Действующее законодательство не предусматривает способы защиты права в виде самостоятельного обращения в арбитражный суд с заявлением о признании незаконным бездействия по исполнению судебных актов или обращения с заявлением о признании незаконным бездействия по непринятию мер для восстановления прав, установленных судебным актом. Исполнение судебных актов арбитражных судов является стадией арбитражного процесса, и в случае неисполнения решения арбитражного суда по одному делу его исполнение не может осуществляться путем предъявления иска в арбитражный суд по другому делу о признании незаконным бездействия государственного органа.

Когда можно подать на повторную регистрацию

Если вы определили и исправили ошибку, оплатите госпошлину и подавайте в любое время, законом не запрещена подача документов ни по времени и ни по количеству раз.

Срок обжалования решений регистрирующего органа ограничен

Организация обратилась в арбитражный суд в 2018 году с заявлением о признании недействительными решений о внесении сведений в ЕГРЮЛ от 2010 года, одновременно заявив ходатайство о восстановлении срока на обращение в арбитражный суд. Заявитель указал, что ему стало известно в внесенных в ЕГРЮЛ изменениях во время судебного процесса в 2018 годы, а нормами статьи 198 АПК РФ определено, что заявление о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными может быть подано в арбитражный суд в течение 3 месяцев со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав и законных интересов, если иное не установлено федеральным законом.

Однако судьи указали, что действующее процессуальное законодательство не предусматривает произвольного, не ограниченного по времени обращения в арбитражный суд с заявлением о признании решения регистрирующего органа незаконным. По нормам статьи 115 АПК РФ лица, участвующие в деле, утрачивают право на совершение процессуальных действий с истечением процессуальных сроков, установленных АПК РФ. При таких обстоятельствах, учитывая также обращение ООО в суд с рассматриваемым заявлением спустя более чем 7 лет после принятия спорных решений, суды двух инстанций не усмотрели достаточных оснований для удовлетворения ходатайства о восстановлении пропущенного трехмесячного срока на обжалование в судебном порядке решений ИФНС России.

Что указывается в законе об отказах

В соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрация ООО может не состояться в следующих случаях:

  • представления на регистрацию неполного комплекта документов;
  • представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но несмотря на это, налоговая инспекция (особенно этим страдает МИ ФНС №46 по г. Москве) может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям:

  1. в случае несоответствия фирменного наименования требованиям Гражданского Кодекса Российской Федерации;
  2. отсутствие дат на учредительных документах (в этом случае налоговики считают, что данный документ не предоставлен);
  3. в случае указание недействительных паспортных данных учредителей и директора по результатам проверки паспортных данных.
  4. в случае предоставления недостоверных данных о юридическом адресе (МИ ФНС №46 по г. Москве «поверяет» юридические адреса).

Кроме того, налоговики проводят проверку предоставленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

Несколько способов, как вернуть деньги за госпошлину

Государственная пошлина взимается с физических и юридических лиц за пользование услугами учреждений исполнительной власти. Однако встречаются ситуации, предусмотренные законом, когда возникает вопрос, как вернуть деньги за госпошлину?

Законодательство

Вся информация, касающаяся положения государственной пошлины (далее ГП), поводов для ее уплаты, требований, порядка и особенностей внесения, субъекта выплаты, содержится в главе 25.3 Налогового Кодекса РФ.

Условия и процедура возврата денежного сбора определяется ст. 333.40 НК РФ.

Возможность компенсировать оплаченную сверх нормы ГП прописана в главе 12 НК РФ.

Бесплатная ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ:

М ск +7 (499) 938 5119

С пб + 7 (812) 467 3091

Фед + 8 (800) 350 8363

Как вернуть деньги за госпошлину с «Госуслуг»

Платить через портал удобно: заявление на возвращение денежных средств гражданин имеет право подать в срок, не превышающий трех лет с момента перевода необходимой суммы.

Вначале направляют прошение в то учреждение, куда требовалось отправить взнос, и получить справку, что соответствующая услуга оказана не была либо оплачена в размере, превышающем установленный действующим законодательством.

Далее гражданину надлежит обратиться в налоговую инспекцию по месту отправления сбора. Даже если человек воспользовался услугами дистанционной оплаты с помощью сайта, решать вопрос возвращения денег придется лично.

Если ГП оплачивалась по безналичному расчету, к прошению нужно будет приложить копию платежного поручения, иначе необходим оригинал платежки.

Когда требуется возвращение части оплаченной суммы, в налоговую инспекцию достаточно предоставить копии документов, подтверждающих транзакцию.

Если сведения о переводе были введены в информационную систему о государственных и муниципальных платежах и сохранились в электронном виде, предоставлять фактические документы для его подтверждения не требуется.

Важно! Если сбор не подлежит возвращению, то его величина может быть засчитана при повторном обращении в судебный орган.

Можно ли вернуть денежные средства, если оплатил неправильно или сверх нормы

Возвращаются частично, в объеме лишней оплаты, по соответствующему прошению гражданина.

При перечислении денег за услугу, не облагаемую сбором, средства подлежат возврату в полном объеме.

Если перевод ушел по неверному адресу либо неправильно указаны реквизиты, ИФНС исправляет платежный процесс. Ошибочно уплаченная сумма будет перенаправлена.

Случаи возмещения сбора в полном объеме:

  1. Гражданин сделал взнос за государственную регистрацию, но пренебрег юридическим актом еще до начала процедуры.
  2. Суд не принял прошение гражданина.
  3. Заявитель получил отказ в нотариальных процедурах.
  4. Судебный орган прекратил производство по делу либо оставил иск без рассмотрения.
  5. Заявитель не получил заграничный паспорт либо документы беженца.
  6. Податель был уведомлен об отмене своей заявки на государственную регистрацию программного обеспечения либо технологической карты микропроцессора до начала оформления.

Частично, в размере пятидесяти процентов, выплата вернется, если:

  1. Заявитель — правообладатель подал прошение о прекращении действия прав, ограничений (обременений) на недвижимую собственность либо производства сделок с ней.
  2. Истец и ответчик заключают мировое соглашение до вынесения решения судом.

Знайте! Деньги за неверно оплаченные услуги должны быть возвращены плательщику в минимальные сроки.

Основания для возврата

Ситуации, когда госпошлину возместят:

  • отказ гражданина от обращения в суд, когда оплата повинности уже произведена;
  • отказ суда в принятии искового требования;
  • возврат иска гражданину;
  • прекращение судебного производства по делу;
  • обращение истца оставлено без рассмотрения;
  • превышение размера сбора при оплате.

В связи с прекращением производства по делу

Следует учитывать, что повинность как юридический акт не подлежит возврату, если производство прекратилось вследствие добровольного удовлетворения ответчиком заявленных истцом претензий уже после принятия судом иска к рассмотрению.

В такой ситуации ответчик обязан возместить судебный сбор. Суммы, внесенная истцом, возвращается заявителю.

Сроки возврата за неправильно или излишне уплаченные деньги

Прошение должно быть подано гражданином в течение трех лет с момента оплаты. Если период обращения истек, он может быть восстановлен через рассмотрение судом.

Заявление рассматривается в десятидневный срок, средства возвращаются в течение месяца со дня регистрации документа в канцелярии.

Необходимые документы

  • прошение в орган, уполномоченный к принятию юридически значимого решения;
  • определение или справка, полученные в результате обращения;
  • заявление в орган, осуществляющий функции по налоговым сборам;
  • документы, подтверждающие факт оплаты.

Справка из суда

Для возврата средств налоговым органам необходимо весомое основание: определение или справка из суда общей юрисдикции, мирового или арбитражного. Оно рассматривается и выносится судьей единолично, заявитель не привлекается. Поэтому в документе необходимо максимально подробно изложить суть требования.

Сроки рассмотрения заявления, как правило, не превышают пяти дней. Еще пятнадцать дней уйдет на вступление определения судьи в законную силу.

Получив копию документа, гражданин должен заверить его в канцелярии суда.

Письмо в налоговую

Бланк заявления регламентирован законодательством. С 9 января 2019 года его форма закреплена редакцией приказа ФНС от 30 ноября 2018 г. № ММВ-7-8/670. Письмо составляется по предусмотренному образцу с соблюдением отдельных правил.

Адресуется налоговому органу, осуществляющему деятельность по месту нахождения организации, инициировавшей оплату ГП.

В шапке документа нужно подробно указать реквизиты налоговой инспекции, в чей адрес формируется письмо, личные данные подписанта. Указываются ИНН/КПП, БИК банка для физического лица или организации.

Описательная часть документа должна содержать подробные обстоятельства дела, по которому была внесена ГП, ее размер.

Мотивировочная часть письма включает основания, позволяющие заявителю настаивать на возврате уплаченного сбора.

Просительная составляющая излагает суть обращения в налоговый орган. В заключении ставится дата и подпись гражданина.

Приложение к письму составляют:

  1. Заверенная копия определения судьи или судебной справки.
  2. Подлинники платежных документов. Если речь идет о возврате части ГП, то заверенные копии чеков, квитанций, подтверждающих оплату.
  3. Заверенные реквизиты банковского счета, куда должны вернуться деньги.

Причины для отказа

Государственная пошлина не будет возвращена, если:

  1. Мировое соглашение между сторонами конфликта заключено уже в русле исполнения судебного решения.
  2. Ответчик добровольно исполнил требования истца после обращения последнего в Верховный или арбитражный суд и вынесения определения о принятии заявления к рассмотрению в процессе.
  3. Мировое соглашение, примирение сторон достигнуто в суде общей юрисдикции.
  4. Гражданин оплатил сбор за юридически значимую услугу, но не воспользовался ею:
  • за акт заключения либо расторжения брака, но событие в органе ЗАГС не состоялось;
  • изменение фамилии или имени в паспорте, но фактических действий произведено не было;
  • за обновление или исправление в документах органа записи актов гражданского состояния, но они не вносились;
  1. Заявитель оплатил регистрацию прав либо сделки с недвижимостью, но ему было отказано.

Порядок возврата средств

Инициатором прошения может выступать как сам налогоплательщик, так и его законный представитель.

Через «Госуслуги»

Даже если пошлина была перечислена через посредничество портала «Госуслуги», документы на возвращение выплаты предъявляют лично. На сайте электронных услуг нет формы для обратного перечисления суммы, выплаченной в счет ГП.

Важно! Для распечатки документа, подтверждающего факт перевод, нужно войти в личный кабинет, перейти во вкладку «Платежи». Найти операцию, дважды кликнув по ней клавишей мыши, вывести на дисплей электронную квитанцию и распечатать ее.

После чего составляется заявление в суд с просьбой возместить сумму оплаченной ГП. Передается лично в канцелярию либо отправляется ценным письмом по почте с описью прилагаемых документов. В течение десяти дней заявление гражданина должно быть рассмотрено. Срок исчисляется с даты приема документа канцелярией суда. При почтовом отправлении начало периода отслеживается по трекеру письма.

Через банковский терминал

Если деньги в счет уплаты пошлины были переведены через банкомат Сбербанка, необходимость представить документы, подтверждающие перечисление денег, отпадает.

Достаточно только заявления. Оплата через терминал подразумевает два вида неверной пересылки средств:

  • ошибка гражданина;
  • сбой терминала.

В первом случае необходимо адресовать письменное заявление уполномоченной организации. По поводу обращения принимается решение об обратном перечислении денег на счет отправителя платежа.

Во втором случае нужно верно адресовать сбор государственному органу, после чего направить обращение в службу поддержки финансовой организации, которой принадлежит терминал.

Зачисление денежных средств

Выплата денег по обращению о возвращении суммы пошлины, если основания требования совпадают с нормами права, производится в срок, не превышающий одного месяца с момента подачи соответствующего требования.

Образец заявления на возврат государственной пошлины

Первичное заявление о возвращении ГП направляется в тот орган, в связи с обращением в который возникла обязанность соответствующей выплаты.

В нем указывается:

  • наименование органа, адрес и реквизиты;
  • личные данные заявителя;
  • в описательной части максимально подробно перечисляют обстоятельства, по которым деньги должны быть возвращены, указана сумма госпошлины;
  • дата передачи в канцелярию уполномоченной организации, подпись заявителя.

К обращению прикладывают оригиналы либо в отдельных случаях копии финансовых документов, подтверждающих оплату.

После получения определения или справки составляется заявление в налоговый орган с просьбой вернуть сумму ГП. Документ должен содержать:

  • наименование органа, его номер, адрес местонахождения и реквизиты;
  • личные данные лица, выступающего с требованием о возмещении госпошлины;
  • подробности дела и исход, дающий законные основания для возвращения потраченных средств;
  • просьбу рассмотреть возможность компенсации в кратчайшие сроки;
  • реквизиты счета, куда должны быть возвращены деньги.

Внимание! К заявлению в налоговую инспекцию прилагаются заверенная копия определения либо справки суда по возмещению гражданину госпошлины по законным основаниям.

При подаче требования в росреестр к заявлению обязательно прикладывается копия паспорта заявителя. Документ вручается лично плательщиком либо его представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Читайте также:  Как правильно уплатить налог и заполнить декларацию ИП на УСН?

На возвращении ГП при отказе в выдаче загранпаспорта прошение следует адресовать территориальному подразделению ГУВМ МВД РФ. УФМС вернет деньги на протяжении тридцати дней с момента получения обращения от гражданина. С требованием можно прийти и в МФЦ.

В ГИБДД

Деньги вернутся, если:

  • одна из сторон отказалась от совершения сделки по купле-продаже транспортного средства после внесения суммы ГП;
  • произошла техническая ошибка при проведении платежа либо были неверно заполнены реквизиты получателя;
  • ГИБДД отказало в исполнении услуги по индивидуальным и исключительным причинам;
  • штраф оплачен, но впоследствии действия инспекции признаны судом незаконными.

В суд

Рассмотрим основные направления.

Общей юрисдикции

Прошение от граждан подается по принципу, предусмотренному действующим законодательством. Обращение составляется на имя судьи, принимавшего решение по делу, по которому взималась ГП.

Рассматривается на протяжении десяти дней. Деньги на счет плательщика поступают в течение месяца.

Арбитражный

Рассматривает споры между юридическими лицами.

Подается прошение в адрес арбитражного суда, принимавшего решение по делу. Если основания для возврата госпошлины признаны законными, судья выносит определение: согласно ему налоговые органы вернут деньги в течение одного месяца.

Мировой

Мировой суд рассматривает споры, возникшие в правоотношениях между физическими лицами. Действия плательщика пошлины аналогичны алгоритму, принятому для возвращения ГП в судах общей юрисдикции.

Судебная практика

Как показывает практика, суды не затягивают время выдачи определений об обратном перечислении сумм ГП.

Налоговые инспекции возвращают деньги в сжатые сроки, т. к. при нарушении месячного периода выплаты заявителю происходят с учетом процентных надбавок.

ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

Адвокат Михаил Хаймович о борьбе ФНС с предпринимателями. Кто выживет? Зачем налоговики рисуют акты обследования помещений и как на практике убедить в реальности адреса?

Директор хочет зарегистрировать другой адрес

И вот теперь, когда государство приняло решение всех «прописать», директора компаний стали искать способы удовлетворить требования ФНС.

Самый простой и на первый взгляд, разумный способ – подать заявление о смене юр.адреса, указав в ЕГРЮЛ тот офис, который в данный момент арендуется.

Почти всегда (в крупных городах) это связано с изменением территориальной инспекции, то есть с переходом в другую инспекцию, обслуживающую территорию по месту аренды офиса.

И вот тут все становится чудесатее и чудесатее (с). Директор и участники, искренне проявляя законопослушность, подают заявление в ИФНС 46 (речь о Москве)…. и получают отказ в регистрации.

Перед этим скорее всего будет приостановление регистрационных действий на 30 дней.

Стандартная формулировка отказа: недостоверность представленных сведений. Нужно заметить, что эту самую достоверность проверяет территориальная ИФНС. «Какая ж недостоверность!» восклицает директор и бежит за разъяснением в территориальную инспекцию.

Что отвечают в налоговой

  • В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
  • В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
  • В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
  • Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
  • Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.

Разумных ответов может и не быть

Даже если в этом помещении незаконно зарегистрированы еще Х компаний, почему это должно влиять на решение о регистрации фирмы, которая там реально находится?

На этот вопрос нет разумного ответа, но, похоже логичность и разумность не является достоинством нынешних налоговых властей.

Что же касается акта обследования, тут и говорить не о чем. Сотрудники составили его, не выходя из своего кабинета.

Зачем?

Но, кроме того, общая политика властей: все предприниматели заподозрены в уклонении от налогов, государство «зачищает» бизнес, кто не справился, пусть уходит.

Но предприниматели не хотят уходить! Одни ищут способ быстро «решить» вопрос, как вы догадываетесь, коррупционно, другие подают иск в суд (3-6 месяцев процесса).

Что же делать?

Идти можно только на прием к начальнику или заместителю начальника инспекции, записавшись по телефону у секретаря, потому что попасть к инспектору теперь практически невозможно (в Москве); на входе охрана, а пропуск выписывает только секретарь начальника. Если на этот прием еще удастся пригласить и собственника помещения – считайте, что ваша проблема решена.

Кто-то ведь еще регистрирует и новые компании. У этих предпринимателей свои проблемы. Сначала нужно найти офис и снять его в аренду за кэш, ведь пока нет ни юр лица ни счета в банке, а собственник не даст гарантийного письма в ИФНС без гарантии заключения договора аренды впоследствии.

Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.

Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Основания для внесения в такой список известны. Все желающие могут проверить компанию, достаточно знать ее ИНН, получив выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде на сайте ФНС. В случае внесения в список в выписке будет эта информация.

Но руководители не привыкли каждый день делать выписку по своей фирме, и могут узнать о внесении в «черный список» от банка, который заблокирует счет. Тут и начинаются проблемы.

Ну, а если предприятие не сможет подтвердить достоверность сведений в ЕГРЮЛ, для него наступят последствия:

  • С 01.09.2017г. по истечении 6 месяцев исключение организации из ЕГРЮЛ;
  • Отказ в регистрации новых компаний директору и всем учредителям , пока имеется подобная запись о недостоверных сведениях .

Если компания будет исключена из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

  • На три года они не смогут зарегистрировать ни одной новой компании со своим участием , а также войти в состав участников ни одной действующей компании на территории РФРуководитель и бухгалтер компании может быть привлечен к субсидиарной ответственности по любым долгам с 28 июня 2017 г. (488-ФЗ от 28.06.2017 г.).

Отказ налоговой в смене юридического адреса

  • размер шрифта

Как показывает сложившаяся печальная практика, на протяжении прошлого 2017 года большая численность компаний получила отказ при смене юридического адреса от своей территориальной ИФНС. По статистике с таким сталкивается порядка 30% организаций. Особенно велик этот показатель в Москве и области.

Основания для отказа в смене юридического адреса

Почему же такое большое число отказов? – спросите вы. Отказ в смене юридического адреса со стороны налоговой может быть получен налогоплательщиком как в силу объективных, так и субъективных причин. Это могут быть самые простые из них, начиная от формальных (технических ошибок в заявленном ходатайстве), или более серьезных – приобретение фиктивного адреса.

Кроме того, нередки случаи отказов по причине несоразмерности занимаемой площади для заявленного вида деятельности. Вот один из примеров: помещения площадью 12 квадратных метров, по мнению фискалов, будет мало для занятия логистической или иной не менее масштабной по обороту деятельностью.

Выясним, какие основные причины отказа ИФНС в регистрации изменения юр. адреса:

  1. Одна или больше формальных неточностей, допущенных при заполнении ходатайства об изменении адреса.
  2. Одна или несколько неточностей в решении или протоколе соучредителей.
  3. Неправильно оформленный договор аренды (субаренды).
  4. Неправильно оформленное гарантийное письмо.
  5. Предоставление неполного пакета документации в регорган (отсутствие хотя бы одного из документов).
  6. Присутствие ошибок, допущенных при нотариальном заверении документов.
  7. Неправильно уплаченная государственная пошлина (не тот размер, не тот р/с, ошибки в поле «Назначение платежа»).
  8. Наличие у регоргана информации о том, что адрес недостоверный.
  9. Приобретение фиктивного (несуществующего) адреса.
  10. Покупка массового адреса.
  11. Отсутствие директора на рабочем месте при выездной проверке налоговой.
  12. При проверке двери офиса были закрыты в рабочее время.
  13. Офис не оборудован необходимой мебелью и оргтехникой.
  14. Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании.
  15. Владелец арендуемого помещения написал письмо в ФНС о запрете использования недвижимости без согласования с ним.
  16. В качестве адреса используется квартира или жилой частный дом, к которым не имеют никакого отношения ни соучредители, ни гендиректор .
  17. Неправильно представленные в ходатайстве адресные ориентиры объекта нежилой недвижимости (этаж, помещение, комната, офис).
  18. Невыявление заявленного адреса в ходе контрольных мероприятий ФНС.

Данные причины – не официальные, а являются исключительно субъективными поводами, на основании которых инспектор ИФНС делает выводы для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий по изменению юридического адреса.

Сам отказ несет в себе сухую официальную формулировку, к примеру «у регистрационного органа имеются документально подтвержденные сведения о недостоверности адреса местонахождения», «расхождение данных в предоставленной заявителем документации с данными, указанными в правоустанавливающих документах» или «на момент проведения проверки деятельность организации и связь с исполнительным органом не обнаружены» и т.п.

На что следует обратить внимание

Нужно подчеркнуть, что в последнее время значительно ужесточились требования, как в проведении самой процедуры смены адреса, так и к заявленному адресу местонахождения субъектов отечественного предпринимательства. Почти каждое ходатайство сопровождается не только проверкой адреса в базе ФНС, но и реальным выходом инспектора на заявленный юр. адрес, и это, не говоря уже о том, что он непременно попытается связаться с собственником помещения с помощью телефонной связи.

Налоговики придираются буквально ко всему и очень досконально проверяют почти всю цепочку лиц, в той или иной мере связанных с изменением адреса. Так, непременно налоговая проверит связь руководителя (гендиректора) и соучредителей – и если при изменении адреса одновременно меняется и учредитель, которому ранее отказали по причине недостоверности адреса – компанию может ожидать отказ.

Также фискалы обращают внимание не только на заявленные виды хозяйственной деятельности, но и на статус самого директора – его реальную занятость (в скольких компаниях он занимает руководящие должности, является ли одновременно соучредителем других предприятий). Фискалы так же изучают и личностные характеристики руководителя – компетентность в бизнесе и даже обращают внимание на его внешний вид.

Отметим, что даже одна единственная формальная оплошность (не говоря уже о реальных причинах) в процедуре смены адреса с большой долей вероятности приведет к отказу в осуществлении регистрационных действий. При повторной подаче документов в период до октября 2018 г. пошлина не возвращается, и весь пакет следует подавать заново в полном объеме.

В том случае, если налоговая вам отказала в регистрации смены юр. адреса и вы хотите сделать все заново и без ошибок – обращайтесь за помощью к высококвалифицированным юристам компании «МегаполисГрупп», которые подберут по вашим запросам чистый немассовый адрес с адекватной стоимостью в практически любом городе России.

Многие адреса оборудованы мебелью и оргтехникой. Существует возможность последующей пролонгации срока действия аренды. По желанию предоставляется дополнительная услуга – почтовое обслуживание. Даем полные финансовые гарантии прохождения регистрации в налоговой. Звоните!

Паралич юридических адресов, или Всем оставаться на своих местах

Руководитель ООО “Юридический центр “АВРОРА”

специально для ГАРАНТ.РУ

Прошедший 2017 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить “адрес места нахождения”, но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о “юридическом адресе”). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

Несовершенство законодательства и неопределенность в трактовке норм права привели к тому, что понятие “юридический адрес” носило, скорее, формальный характер – достаточно было подготовить определенный пакет документов и предоставить его для регистрации. Отказать по формальным признакам регистрирующий орган не мог, поэтому ничего удивительного не было в том, что в одной комнате площадью 15 кв. м могли по документам располагаться более 100 организаций. При этом, даже выявив неработающие организации, регистрирующий орган не мог “убрать” их с адреса даже по просьбе собственника помещения – просто не существовало предусмотренного для этого правового механизма.

Все начало меняться в 2016 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. “з. 1”, содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2016 года.

Это стало настоящим, не побоюсь этого слова, супероружием в руках налоговиков. Теперь они могли “пометить” организацию, не находящуюся по своему юридическому адресу – достаточно было внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения организации, а спустя 6 месяцев такую организацию можно было спокойно исключить из ЕГРЮЛ. Чистка реестра выходила на новый уровень!

Но, как обычно, прицельной стрельбы не получилось и начался массовый и беспорядочный “артобстрел” всех компаний: и тех, кто реально находился по своему юридическому адресу, и тех, кого там никогда не было. В итоге весь 2017 год многие фирмы боролись с налоговыми органами, доказывая свои права на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес. Ситуация не улучшилась и на сегодняшний день.

Общие требования к юридическому адресу

Раньше основным и, надо сказать, единственным требованием к юридическому адресу было его назначение – это нежилое помещение, желательно в виде офиса. Теперь налоговый орган предъявил требование о количестве зарегистрированных организаций на один адрес – не более пяти. Причем это требование абсолютно неофициально, нигде оно не закреплено документально, но именно им руководствуются налоговые органы. Часто при этом не учитывается площадь помещения: одно дело – зарегистрировать 5 компаний в кабинете площадью 10-15 кв. м, и совсем другое дело – на офисной площади более 100 кв. м. Тем не менее, принцип остается прежним – не более 5 компаний. Собственники помещений нашли выход и из этой ситуации и стали дробить помещения на, надо признаться, не всегда существующие офисы и комнаты, увеличивая тем самым количество “немассовых” юридических адресов и, в итоге, зарегистрированных организаций по своему адресу.

Читайте также:  Заполнение декларации ЕНВД. Верно ли сформировывает сайт декларацию?

Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие “офисное” или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.

Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:

  • находится в собственности руководителя (или учредителя) компании;
  • он там прописан;
  • имеется согласие всех сособственников квартиры на использование ее в качестве юридического адреса компании.

При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

В 2016 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2017 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.

В 2017 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет “массовости”. Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.

Территориальные налоговые органы начали составлять списки “массовых” адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?

Подтвердить действующий адрес

Если запрос пришел из МИФНС № 46

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать “письма счастья” из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Если запрос из территориальной ИФНС по месту учета компании

Этот случай уже сложнее. Налоговая инспекция изначально определяет ваш юридический адрес как “массовый”, и, чтобы компания осталась на нем, вам придется доказать, что она действительно располагается по этому адресу.

Первое, что необходимо сделать – детализировать адрес. Такая процедура необходима всем, у кого юридический адрес указан с точностью до номера дома или корпуса (строения). Законодательство требует указывать адрес таким образом, чтобы место нахождения компании можно было идентифицировать. По-русски говоря, найти точный кабинет, где она располагается. Поэтому сначала производится регистрация изменений и указывается адрес с точностью до помещения, кабинета, офиса, комнаты и т.п.

В зависимости от каждой конкретной территориальной ИФНС на этом процедура проверки адреса может закончиться, а может, и нет. Обычно следующий этап – выездная проверка, но не налоговая (не пугаемся!), а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу. Налоговый инспектор выезжает по адресу, где он должен увидеть табличку с названием компании, реальный офис и довольное лицо находящегося внутри офиса директора. В этом случае большая вероятность, что проверка на этом закончится и вашу фирму оставят в покое.

Однако многие налоговые инспекции не утруждают себя выездами, а инспектора, не выходя из своего кабинета, составляют “Акт осмотра помещения”, где указывают факт отсутствия нахождения компании по этому адресу. То есть, по сути, выносят последнее предупреждение. Какие варианты есть у фирмы? Только смена юридического адреса на другой – “немассовый”. Это может быть реальный офис, где вы располагаетесь, либо отсутствующего в списках массовых адреса, либо домашний адрес, по которому прописан директор либо учредитель компании.

В пределах своей ИФНС не всегда возможно сменить юридический адрес

В настоящее время существует порочная практика со стороны ИФНС, которая часто не позволяет сменить адрес даже в пределах одной и той же ИФНС. Это так называемые “закрытые” налоговые, и они больше не позволяют компаниям менять адреса! Звучит неправдоподобно, но это именно так и есть. На сегодняшний день в Москве существует целый ряд ИФНС, которые не позволяют менять адрес и неофициально предлагают компаниям “переехать” в другую налоговую.

Перевод компании в другую ИФНС затруднителен

Часто компании хотят сменить номинальный юридический адрес на свой реальный, где находится офис. В большинстве случаев этот новый адрес относится к другой территориальной налоговой инспекции, то есть смена адреса превращается в “переезд”, а сделать это сегодня, надо отметить, очень сложно. Многие ИФНС отказываются принимать компании из других инспекций! Осталось всего несколько налоговых инспекций, которые готовы принять на свою территорию организации из других инспекций, а стоимость юридического адреса для подобного переезда уже давно превысила 50 тыс. руб.

Перевод компании на домашний адрес директора/учредителя

Это на сегодняшний день самый простой и наименее болезненный вариант, несмотря на то, что можно даже при такой смене адреса получить отказ. Тем не менее это – наименее затратный вариант: платить в таком случае придется нотариусу за удостоверение заявления и госпошлину в размере 800 руб. Необходимо помнить, что должны быть получены письменные согласия всех сособственников квартиры и, если это адрес учредителя, его доля в уставном капитале компании должна быть более 50%.

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой “указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения”.

А если ничего не делать?

А что будет, если не предпринимать никаких действия? Скажу откровенно, небо на землю не упадет, но вести бизнес с такой компанией станет, мягко говоря, сложно. По нескольким причинам.

Возникнут сложности с банками и контрагентами

В первую очередь настроение начнут портить банки. Обнаружив наличие записи о недостоверности сведений, банк приостановит операции по счету. Далее контрагенты – никто не захочет иметь дело с подобной организацией, особенно в вопросах работы с НДС.

Через полгода компанию поставят в очередь на исключение из ЕГРЮЛ

Федеральным законом от 28 декабря 2016 г. № 488-ФЗ ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ была дополнена п. 5, позволяющим при наличии у компании сведений в ЕГРЮЛ, в отношении которых внесена запись об их недостоверности более шести месяцев назад, исключать эту компанию из реестра.

При этом надо помнить, что учредители и руководитель компании при наличии записи о недостоверности сведений в отношении этой компании получают “волчий билет” и не могут выступать в роли учредителей или назначаться на должность руководителя в других организациях. Не стоит такой запрет путать с дисквалификацией. Прямо запрет нигде не прописан, но хитрый законодатель в основаниях для вынесения отказа в регистрации указал, подп. “ф” п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ будет действовать и в течение следующих трех лет с даты исключения компании из ЕГРЮЛ.

Один-единственный приятный момент – никаких штрафов за наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений не предусмотрено.

Процедура смены юридического адреса

Как я говорил до этого, для удачной регистрации смены юридического адреса необходимо, чтобы по адресу находилось РЕАЛЬНОЕ помещение, отвечающее признакам офисного помещения. Это должен быть кабинет с офисной мебелью, оргтехникой, рабочим место руководителя и табличкой на двери с графиком работы и наименованием компании. Весь этот антураж необходим на случай, если налоговый инспектор решит провести проверку фирмы на предмет наличия ее по своему юридическому адресу.

Также адрес не должен быть “массовым”. Сейчас все собственники это решают достаточно просто, указывая дополнительные офисы, кабинеты, помещения и т.п. Это делает каждый адрес уникальным и “немассовым”.

Согласие собственника на бумаге

В регистрирующий орган для регистрации смены юридического адреса подаются следующие документы:

Если в уставе адрес прописан с точностью до города:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 14001;
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

Если в уставе адрес прописан полностью:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 13001;
  • пошлина 800 руб.;
  • новая редакция устава (или изменения к уставу);
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

ФОРМЫ

Последнее хотя и выглядит небольшим анахронизмом, тем не менее часто значительно упрощает процедуру регистрации, так как позволяет инспектору связаться с собственником по телефонам, указанным в письме. Поэтому наличие подобного гарантийного письма я считаю обязательным.

Предупредить территориальную ИФНС

Это самый важный момент – перед подачей документов на регистрацию необходимо убедиться в том, что территориальная ИФНС по юридическому адресу знает о предстоящей смене адреса компании и готова положительно ответить на запрос, который придет из регистрирующего органа. Сделать это можно различными способами (зависит от конкретной ИФНС), но обычно это выражается в форме предоставления гарантийного письма от имени собственника помещения. Хотя вариантов существует столько же, сколько и налоговых инспекций в Москве.

После подачи документов на регистрацию надо быть готовым к тому, что вместо регистрации изменений в 5-тидневный срок, вы получите решение о приостановке регистрации на 30 дней. Цель такой приостановки – как бы проверить сведения о заявленном вами юридическом адресе. По истечении срока приостановки либо произойдет регистрация изменения адреса, либо вы получите отказ в регистрации.

Смена юридического адреса на другой регион

Как я уже упоминал, сегодня перевести компанию в другой регион практически невозможно. Это стало следствием борьбы налоговиков с так называемыми “альтернативными ликвидациями”, когда организации выводились в другие регионы для усложнения проведения их проверки. Например, если вы хотите перевести фирму в Москву, то будьте готовы “раскошелиться” на сумму свыше 200 тыс. руб. И, даже если у вас есть свой офис, принять организацию из региона не согласится ни одна налоговая инспекция. Чтобы добиться своего, вам придется получить отказ, обжаловать его в Управлении ФНС по г. Москве, которое с вероятностью 99% оставит вашу жалобу без удовлетворения. Только подав документы в суд, вы обретете шансы получить положительное решение, на основании которого межрайонная ИФНС № 46 проведет смену юридического адреса, но на этот процесс вы потратите не менее двух месяцев.

Отказ в регистрации

Отказ в регистрации смены юридического адреса на сегодняшний день уверенно занимает первое место как самый распространенный вид отказа. Налоговики с завидной маниакальностью отказываются подтверждать адреса даже тем компаниям, которые действительно располагаются по своему адресу места нахождения. Официальной причиной отказа является недостоверность сведений о заявленном юридическом адресе. Под этим может подразумеваться что угодно: от нежелания ИФНС принимать компанию у себя ввиду “закрытости” инспекции до невозможности территориальной налоговой инспекции связаться с собственником помещения. Настоящую причину отказа лучше выяснять в той территориальной ИФНС, к которой относится регистрируемый юридический адрес. Ведь именно на ее ответ ориентируется регистрирующий орган, вынося решение.

Как оспорить отказ

Если вы намерены идти до конца, то в первую очередь необходимо подать жалобу в соответствующее УФНС. В Москве это можно сделать по адресу: Хорошевское шоссе, д. 12, корп. “а” (м. “Беговая”). В жалобе не стоит выплескивать все свои эмоции – достаточно четко и лаконично изложить суть: были поданы документы, получен отказ, с ним не согласны, так как компания действительно располагается по адресу, подтверждающие этот факт документы прилагаем.

ФОРМА

К жалобе прикладываете как можно больше документов, доказывающих вашу правоту: договор аренды, письмо от собственника, свидетельство о праве собственности, фото рабочего места, фасадной таблички, вывески и т.п. (документы, разумеется, в виде заверенных компанией и собственником копий). Через 30 дней, если не случится чуда, вы получите ответ из УФНС, в котором будет указано, что ваша жалоба оставлена без ответа. Далее – суд. Описывать процедуру оспаривания в суде я специально не буду, так как считаю, что самостоятельно заниматься этим делом не стоит – поручите лучше юристу.

Заключение

В итоге можно сказать, что 2017 год стал переломным, если не больше – судьбоносным для ЕГРЮЛ. Такой массовой зачистки он еще не видел. Как обычно, под каток борьбы с фирмами-однодневками попали и вполне благонадежные работающие компании, для которых вопрос их адреса места нахождения неожиданно стал таким актуальным. При этом стало затруднительно поменять адрес даже на адрес реально действующего офиса, невозможно перевести компанию из одного региона в другой. С одной стороны, ИФНС просит подтвердить юридический адрес, с другой стороны, не дает возможности исправить ситуацию.

Учитывая, что отсев массовых адресов до сих пор продолжается, все, кого это не коснулось, должны быть готовы к описанному выше. Проверьте свой адрес, внесите по нему уточнения, получите подтверждение собственника, отправьте юриста в ИФНС для общения с инспекторами в отношении вашей организации, но только не сидите, сложа руки.

Ссылка на основную публикацию