Возможно ли уплата Страховых взносов и НДФЛ за работников за декабрь 19 г в конце декабря 19 г?

Зарплата за декабрь 2019 года выплачена в декабре: заполняем 6-НДФЛ

Зарплата за декабрь 2019 года выплачена в декабре. Как сформировать и отразить выплату в расчете 6-НДФЛ? Как отразить зарплату в разделе 1 и 2 расчета 6-НДФЛ? Поясним на примере. Если же вы выплатили зарплату по итогам декабря в январе 2020 года, то вам поможет другая статья “Примеры заполнения 6-НДФЛ, когда з/п за декабрь выдали в январе 2020 года.”

Сроки выплаты декабрьской зарплаты в 2019 году

Как заполнить 6-НДФЛ по итогам 2019 года? Это зависит от того, когда вы выплатили зарплату – в декабре 2019 или январе 2020 года. Если срок выплаты зарплаты по итогам месяца вы установили с 1-го по 8-е число, выдать зарплату за декабрь нужно накануне праздников (ч. 8 ст. 136 ТК). Если срок с 9-го по 15-е число, выдавать зарплату заранее не нужно.

Зарплата выплачена 31.12.2019

Зарплату, выплаченную 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите только в разд. 1 6-НДФЛ за 2019 г.

В разд. 2 эти суммы вы покажете уже в 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. Ведь срок уплаты НДФЛ в этом случае 09.01.2020 – первый рабочий день после выплаты дохода. То, что вы перечислили налог 31.12.2019, значения не имеет (Письмо ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/[email protected]).

Разд. 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. заполните так:

  • строка 100 – 31.12.2019
  • строка 110 – 31.12.2019
  • строка 120 – 09.01.2020

Если зарплата выплачена до 31.12.2019

Зарплату, выплаченную до 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите и в разд. 1, и в разд. 2 годовой 6-НДФЛ. Например, зарплату, выплаченную 26.12.2019, в разд. 2 покажите так:

  • строка 100 – 31.12.2019
  • строка 110 – 26.12.2019
  • строка 120 – 27.12.2019

Вывод

В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2019 год включите:

  • в строку 020 – сумму начисленной зарплаты за декабрь 2019 года;
  • в строку 040 – сумму исчисленного с нее НДФЛ;
  • в строку 070 – сумму удержанного НДФЛ.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2019 год покажите зарплату за декабрь, если ее выплатили не позднее 30 декабря. Если зарплату выплатили 31 декабря, то срок уплаты НДФЛ переносится на 9 января 2020-го. В этом случае выплату нужно показать в разделе 2 расчета за I квартал 2020 года.

Конкретные примеры отражения декабрьской зарплаты в 6-НДФЛ

Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2019 года выплатили 30 декабря.

Декабрьскую зарплату 2019 года бухгалтер включил в раздел 1.

Раздел 2 можно заполнить двумя способами. Отличаются они датой получения дохода в строке 100.

Способ 1. Дата получения дохода – день выплаты зарплаты

Однако в отдельных разъяснениях представители ФНС указывают, что дата удержания НДФЛ не может предшествовать дате возникновения дохода, поэтому в строке 100 не 31 декабря, а день выплаты зарплаты

Способ 2. Дата получения дохода – последний день месяца

По НК дата получения дохода по зарплате всегда последний день месяца. По ТК РФ организация обязана в данном случае начислить и выплатить зарплату заранее, поэтому в строке 110 указана более ранняя дата, чем в строке 100

Оба способа заполнения раздела 2 в составе годового 6-НДФЛ допустимы, и ИФНС обязана принять расчет. Однако при втором способе дата удержания налога раньше, чем дата получения дохода, поэтому инспекция может потребовать пояснения.

Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2019 года выплатили 31 декабря.

Раздел 1 нужно заполнить, как в предыдущем примере. В разделе 2 за 2019 год зарплату, выплаченную 31 декабря, не показывайте. Этот доход нужно включить а раздел 2 расчета за I квартал 2020.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки уплаты страховых взносов за декабрь 2019 года и КБК

Обязанность по уплате страховых взносов есть как у организаций, так и у ИП. Для того чтобы в отношении предпринимателей не применялись штрафные санкции, им необходимо вовремя и в полном объеме уплачивать страховые платежи.

Из этой статьи вы узнаете, сроки уплаты страховых взносов за декабрь 2019 года, а также на какие КБК следует переводить денежные средства.

Срок уплаты страховых взносов за декабрь 2019 года

Напомним, что организации и индивидуальные предприниматели должны уплачивать страховые взносы на следующие виды страхования:

Взносы за декабрь 2019 года необходимо будет заплатить уже в 2019 году. Крайний срок внесения платежей на страхование с заработной платы наемных работников – 15 января. Такой срок уплаты страховых взносов установлен Налоговым кодексом РФ (пункт 3, статьи 431) и Законом № 125-ФЗ (пункт 4, статьи 22) .

Напоминаем, что начиная с 2017 года, администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба.

В Законе № 125-ФЗ (пункт 4, статьи 22) говорится о том, что страховые вносы на «травматизм» нужно будет оплатить не позднее 15 числа календарного месяца, который следует за месяцем, за который страховые взносы были начислены.

То есть, срок уплаты взносов остался прежним – 15 января 2019 года. Этот день, в соответствии с производственным календарем 2020 года, выпадает на среду. Значит, правила переноса сроков уплаты (в связи с нерабочими, праздничными или выходными днями) в данном случае не действуют.

Страховые взносы в фиксированном размере за ИП в декабре 2019 года

Декабрь 2019 года это последний месяц, когда ИП может заплатить фиксированные взносы на обязательное страхование за себя за весь 2019 год. Срок уплаты фиксированных взносов – до 31 декабря 2019 года. Индивидуальный предприниматель независимо от выбранной им системы налогообложения, независимо от наличия или отсутствия у него наемных работников, а также от того, был ли у него в 2019 году доход, обязан уплачивать страховые взносы в фиксированном размере.

Взносы в фиксированном размере ИП уплачивает на обязательное медицинское и пенсионное страхование. Также ИП может по добровольному соглашению с ФСС уплачивать за себя социальные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если ИП вступил в добровольное страхование с ФСС в 2019 году и перечислил в ФСС 3 925 руб. 44 коп. (11 280 руб. х 2,9% х 12) до 31.12.2019 года, то в 2020 году он имеет право получать пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Размер взносов на добровольное страхование в ФСС определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов (2,9 %), увеличенное в 12 раз.

Размер взносов на обязательное пенсионное страхование в 2019 году составляет 29 354 рубля, а на медицинское страхование – 6 884 рубля.

КБК фиксированных взносов для уплаты ИП за себя в декабре 2019 года:

  • на пенсионное страхование 182 1 02 02140 06 1110 160
  • на медицинское страхование 182 1 02 02103 08 1013 160
  • на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством 393 117 06020 07 6000 180

КБК для уплаты страховых взносов за декабрь 2019 года

Уплатить страховые взносы за декабрь 2019 года до 15 января 2020 года необходимо на такие КБК:

Вид страхования

Коды бюджетной классификации (КБК)

по нетрудоспособности и материнству

182 1 02 02090 07 1010 160

182 1 02 02010 06 1010 160

182 1 02 02101 08 1013 160

В платежном поручении на уплату страховых взносов за декабрь 2019 года не забудьте указать реквизиты ФНС.

КБК для уплаты взносов на «травматизм» в ФСС за декабрь 2019 года

Как и прежде, страховые взносы на «травматизм» следует перечислять в Фонд социального страхования. КБК, которые следует использовать для уплаты страховых взносов в ФСС за декабрь 2019 года в январе 2020 года, такие:

КБК (уплата взносов на «травматизм» на страхование от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний)

Для перечисления налога

Для уплаты штрафа

Для уплаты пени

393 1 02 020 50 07 1000 160

393 1 02 020 50 07 3000 160

393 1 02 020 50 07 2100 160

Можно ли уплатить взносы за декабрь 2019 года раньше срока (авансом)?

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, страховые взносы за декабрь 2019 года не запрещается оплачивать раньше установленного срока. Напомним, что налогоплательщик несет ответственность только в случае отказа уплачивать взносы, их оплаты в неполном объеме и за несвоевременную уплату страховых взносов.

Преждевременная уплата страховых взносов за декабрь 2019 года не предполагает каких-либо штрафных санкций в отношении ИП или организаций.

Таким образом, предприниматели вправе перечислить взносы за декабрь 2019 года раньше 15 января 2020 года – в декабре 2019 года.

Если у плательщиков налогов отсутствует задолженность по страховым взносам (в том числе по штрафам и пеням), то взносы, оплаченные раньше срока, будут автоматически засчитываться в счет будущих платежей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ И НЕПОЛНУЮ ОПЛАТУ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

Если размер уплаченных взносов рассчитан верно, то штрафы не начисляются, начисляются только пени (письмо Минфина РФ от 24.05.2017 № 03-02-07/1/31912).

Штраф согласно ст.122 НК РФ, ИФНС может выставить, только если занижена налоговая база. Норма ст.122 применяется, согласно п.19 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57. В п.19 данного Постановления прописано, что неуплата в бюджет суммы налога, указанной в декларации, не подпадает под ст. 122 НК РФ.

Читайте также:  Заполнение формы р11001 лист 8 и 9?

Также, исходя из п.3 ст.58 НК РФ штрафы не начисляются на сумму неуплаченных авансовых платежей по взносам. Штраф накладывается только по итогам налогового периода. Налоговый период по страховым взносам – год. Поэтому уплата взносов за декабрь 2019 года это ответственный период в работе бухгалтера. Так как имеется последняя в этом году возможность пересчитать правильность начисления взносов и уплатить их до 15 января 2019 года, с учетом предыдущих недоимок, сделанных при перечислении авансовых платежей.

Если будет допущена ошибка по итогам налогового периода, то штраф составит 20%. А при умышленной неуплате его размер возрастет до 40 %.

В завершении добавим, что при наличии у налогоплательщика долгов по взносам (в том числе по штрафам и пеням), досрочная уплата страховых взносов будет засчитана как погашение этой задолженности. Следует учитывать, что авансовый платеж за декабрь 2019 года может быть учтен в счет уплаты страховых взносов, но не в полном объеме.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Сроки уплаты налогов и взносов с зарплаты в 2019 году

Сроки уплаты налогов и страховых взносов в 2019 году, которые мы скомпоновали для вас в удобных таблицах, помогут вам вовремя внести обязательные платежи в бюджет и уберегут от штрафов. Все сроки представлены с учетом правила переноса выходных и нерабочих дней, предусмотренного п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Таблица сроков уплаты страховых взносов в 2019 году

Практически все страховые взносы с выплат работникам с 2017 года уплачиваются в ФНС. Исключение — взносы на травматизм, которые по-прежнему курирует ФСС. Общеустановленный срок для уплаты взносов — не позднее следующего месяца, но в связи с переносами выходных и праздников контрольные даты уплаты в некоторых месяцах 2019 года (в июне, сентябре и декабре) смещены.

Название страхового взносаЗа какой период платимКрайний срок платежа
Взносы, уплачиваемые в ФНС с выплат работникам (кроме травматизма)декабрь 201815.01.2019
январь 201915.02.2019
февраль 201915.03.2019
март 201915.04.2019
апрель 201915.05.2019
май 201917.06.2019
июнь 201915.07.2019
июль 201915.08.2019
август 201916.09.2019
сентябрь 201915.10.2019
октябрь 201915.11.2019
ноябрь 201916.12.2019
Взносы, уплачиваемые в ФСС (травматизм)декабрь 201815.01.2019
январь 201915.02.2019
февраль 201915.03.2019
март 201915.04.2019
апрель 201915.05.2019
май 201917.06.2019
июнь 201915.07.2019
июль 201915.08.2019
август 201916.09.2019
сентябрь 201915.10.2019
октябрь 201915.11.2019
ноябрь 201916.12.2019

Правила исчисления сроков уплаты НДФЛ в 2019 году

НДФЛ — особенный налог, предусматривающий начисления по разным видам дохода. Даты удержания и уплаты НДФЛ тоже будут разными. Поэтому единую таблицу, аналогичную срокам уплаты взносов, по НДФЛ сформировать невозможно. Но мы собрали для вас всю информацию, которая поможет легко разобраться с крайними сроками внесения НДФЛ в бюджет.

Вид дохода физлицаДата получения дохода

(п. 2 ст. 223 НК РФ)Дата удержания НДФЛ

(п. 4 ст. 226 НК РФ)

Срок уплаты НДФЛ

(п. 6 ст. 226 НК РФ)

Зарплата за первую половину месяцаПоследний день месяца, за который начислен доходНе удерживаютНе позже дня, следующего за днем выплаты второй части зарплатыЗарплата за вторую половину месяцаПоследний день месяца, за который начислен доходДата выдачи второй части зарплатыБольничный лист (начислить пособие по нетрудоспособности нужно не позднее 10 дней после представления больничного)День выплаты средствДень выдачи пособия (наличными или на карту)Не позже последнего дня месяца, в котором были данные выплатыОтпускные (выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск)День выплаты средствДата выдачи отпускныхРасчет при увольненииДень фактического увольненияДень выдачи «увольнительных» сумм на руки – последний рабочий деньНе позже следующего дня после выплаты «увольнительных»

Таблица сроков уплаты НДФЛ для больничных и отпускных в 2019 году

Как можно увидеть выше, срок уплаты НДФЛ по больничным и отпускным выплатам законом точно определен — это последний день месяца, в котором осуществлялись такие выплаты. Поэтому контрольные даты по уплате НДФЛ с больничных и отпускных возможно назвать точные — и они представлены ниже:

Месяц выплаты

отпускных или больничных в 2019 году

Крайний срок уплаты НДФЛ

с отпускных и больничных

январь31.01.2019февраль28.02.2019март01.04.2019апрель30.04.2019май31.05.2019июнь01.07.2019июль31.07.2019август02.09.2019сентябрь30.09.2019октябрь31.10.2019ноябрь02.12.2019

Сроки уплаты взносов ИП за себя в 2019 году

У предпринимателей есть обязанность по уплате страхвзносов не только за своих работников, но и за себя (ст. 430 НК РФ):

  • на пенсионное страхование;
  • на медтрахование.

Причем эти взносы необходимо вносить в бюджет вне зависимости от того, велась или нет бизнес-деятельность, получен доход или нет.

Суммы страховых взносов для ИП и крайние сроки уплаты представлены в таблице:

Куда и что платимСумма взносаКрайний срок платежа
На пенсионное страхование в ФНС (фиксированная часть взносов)29 354 руб.31.12.2019
На медицинское страхование в ФНС (фиксированная сумма)6 884 руб.31.12.2019
На пенсионное страхование в ФНС с доходов, превышающих 300 000 рублей за 2019 год1% от суммы доходов, превысивших 300 000 руб. Максимальная сумма взноса в ПФР не может быть больше 234 832 руб.01.07.2020

Что касается взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, их ИП платить за себя не обязаны (п. 6 ст. 430 НК РФ), но могут (ст. 4.5 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если в случае болезни ИП планирует возмещать пособие по болезни из ФСС. А вот «несчастные» страхвзносы ИП не уплачивают совсем, даже если очень захотят.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Зарплата за декабрь 2019: нюансы выплаты

zarplata_za_dekabr_2019_nyuansy_vyplaty.jpg

Похожие публикации

Многие работодатели, завершая год, рассматривают возможность выплаты зарплаты за декабрь до начала новогодних праздников. Для части компаний перенос срока является обязательным, другие готовы рассчитаться со своими сотрудниками раньше обычного добровольно. Рассмотрим, насколько правомерен такой подход, и какие нюансы возникают при том или ином выборе.

О сроках выплаты зарплаты за декабрь 2019

По общему правилу, сроки выплаты зарплаты зависят от дат, указанных в локальном документе компании. Но в начале января много праздничных и выходных дней, из-за которых даты могут сместиться. За задержку платежей по зарплате работодатель обязан выплачивать компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Поэтому решить вопрос о зарплате за декабрь 2019 – когда ее выплачивать сотрудникам, лучше заблаговременно, не дожидаясь крайнего срока.

В 2019 г. последний рабочий день (31 декабря) выпал на вторник. На рабочее место сотрудники возвращаются 9 января 2020 г. Руководителям, отвечающим за расчеты с персоналом компании, нужно учитывать сложившийся календарь при определении момента оплаты труда.

Перенос дня выплаты

Вариант переноса даты платежей может быть, как добровольным, так и вынужденным. Решая вопрос, выплачивать ли зарплату в декабре, стоит принять во внимание следующие правила:

если день расчета, согласно локальному акту, приходится на выходной или праздничный день (в период с 1 по 8 января), сотрудники должны получить деньги накануне – то есть, не позже 31 декабря 2019 г. (ст. 136 ТК РФ);

при более поздних установленных датах расчета (9 число и позднее) работодатель имеет полное право оставить все, как есть, не меняя утвержденный срок выплаты.

В то же время никто не запрещает руководству самостоятельно принять решение о досрочной выплате. Только при этом необходимо учесть все нормы, касающиеся дат удержания и перечисления НДФЛ, а также соблюдения установленной периодичности выплат – не реже, чем каждые полмесяца. Иначе за нарушение законодательства компании могут грозить финансовые санкции.

Выплата декабрьской зарплаты в декабре

Вопросов при оплате аванса за последний календарный месяц обычно не возникает – его выдают в утвержденный компанией день. Сложнее определиться, как выдать зарплату за декабрь в декабре, не нарушая установленные правила.

Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ доходы, начисленные за выполнение трудовых обязанностей, признаются фактически полученными в последний день месяца, за который они начислены. НДФЛ работодатель удерживает при их фактической выплате сотруднику (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ), а перечисляет в бюджет не позже следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поэтому зарплаты, выданные 30 декабря или ранее, фактически еще не считаются доходами налогоплательщиков. Соответственно, НДФЛ на такие выплаты начислять нельзя, и удерживать суммы налога с них не нужно. Согласен с этим и Минфин (письма от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, от 03.10.2017 № 03-04-06/64400).

Пример

Компания решила выдать декабрьскую зарплату 27 декабря 2019 г. Несмотря на то, что в фирме все трудятся на окладах, и сумма начислений заранее известна, удерживать НДФЛ организация не стала – срок признания доходов еще не наступил. А перечисление налога из средств налогового агента (компании-работодателя) законом не разрешается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Получается, что при выдаче зарплаты 27 декабря НДФЛ компания не исчисляет; удержать сумму налога надо будет при следующих выплатах, например, при выдаче аванса за январь.

Кроме того, стоит учесть, что закон не разрешает рассчитываться с сотрудниками реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Однако выплачивать деньги работникам чаще никто не запрещает. Если период от дня выдачи декабрьской заработной платы до аванса за январь 2020 г. превышает полмесяца, рекомендуется предусмотреть промежуточную выплату, чтобы избежать претензий контролирующих органов.

Однако перенос выплаты НДФЛ на дату выплаты аванса, чревато для компаний, ведь получается, что ИФНС вообще не получит платежа за декабрь. Чтобы не попасть под жернова возможных санкций, стоит обратиться к разъяснениям ФНС России, в частности, к письму от 29 сентября 2014 г. № БС-4-11/19716@. В нем сказано, со ссылкой на постановление ВС РФ от 23.07.2013 №784/13, что более раннее перечисление в бюджет НДФЛ не несет факта налогового правонарушения, установленного ст. 123 НК РФ. т.к. отсутствует факт неперечисления налога в бюджет, и с момента предъявления платежек обязанность налогового агента считается исполненной. Поэтому, проще удержать НДФЛ сразу и перечислить его на следующий рабочий день.

Если выдается зарплата 31 декабря

Иначе обстоит дело, когда расчет происходит в последний день месяца. На последнее число месяца доходы уже известны. Соответственно, удержать и перечислить налог организация может беспрепятственно.

Пример

В компании зарплата выдается 5 числа каждого месяца. Поскольку 5 января 2020 г. выходной день, организация в силу закона перенесла дату выплаты зарплаты за декабрь на последний рабочий день перед новогодними каникулами – 31 декабря 2019. Прежде чем совершать платежи, бухгалтерией были начислены как доходы, так и причитающиеся с них налоги. При перечислении на карты сотрудникам зарплаты в декабре, НДФЛ был полностью удержан и переведен в бюджет в этот же день.

Компания имеет право налог, удержанный с заработка сотрудников 31 декабря, заплатить как в этот день, так и в первый рабочий день нового года – 9 января 2020 г. Нарушения в этом нет. Однако, рекомендуется обязательные платежи произвести в декабре, не откладываяих на начало следующего периода. Тогда все расчеты с бюджетом по НДФЛ будут завершены в текущем году.

Зарплата за декабрь выплачена в январе 2020 г.

Компания может не переносить дату расчетов, если утвержденный срок оплаты труда наемных работников наступает 9 января 2020 г. или позже. Выдавая в январе зарплату за декабрь 2019, НДФЛ работодатель перечисляет на счет казначейства не позже следующего рабочего дня.

Иногда руководители выплачивают большую часть доходов в декабре, оставляя на январь минимальные суммы, и перечисляя в бюджет налог после окончательного расчета. Так поступать тоже не возбраняется, за единственным исключением – при платежах сотрудникам в последний день года НДФЛ должен удерживаться из фактически выплаченных сумм.

Таким образом, работодатель может, а в некоторых случаях и обязан перенести дату выдачи декабрьского заработка на последний месяц года. Если выплата производится 31 декабря или позже, НДФЛ должен удерживаться и перечисляться либо в день расчета, либо в ближайшую рабочую дату. При выдаче денег 30 декабря или ранее НДФЛ не удерживается, сотрудники получают заработанные суммы целиком, без вычета налогов.

Страховые взносы с зарплаты за декабрь

Взносы ПФР, ОМС, ФСС (включая «травматизм») с зарплаты за декабрь 2019 г. начисляются 31 декабря. Перечислить их нужно в установленный срок – не позднее 15 числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ; п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). То есть, уплату следует произвести не позже 15 января 2020 г. Но их не возбраняется перечислить и раньше, никаких ограничений в законодательстве по этому поводу нет. Поэтому, выплатив зарплату, к примеру, 31 декабря, можно точно также перечислить в этот же день и страховые взносы.

Инструкция: когда и как платить зарплату за декабрь 2019 года

Сроки оплаты труда в организации

Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. В локальных нормативах определяют и то, как начислить и как выплатить зарплату за декабрь 2019 года. По закону (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), учреждение должно выплачивать вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:

  • аванс — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
  • вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Главное, что надлежит помнить работодателю, — разница между перечислением аванса и итоговой зарплатой не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплата заработной платы за декабрь

Сотрудники получат вознаграждение до 15.01.2020. Дату выплаты декабрьского аванса устанавливает руководство. Основное требование — перечислить его не позднее конца рабочего года.

Точные даты выдачи надлежит установить в коллективном договоре и локальных положениях об оплате труда, там же прописывают, когда лучше выплатить и перечислить НДФЛ с зарплаты за декабрь 2019 г. (не забываем и о страховых взносах). По общему правилу, если аванс выдают 25.12, то остальная часть заработка перечисляется после праздничных каникул, но не позже 10 января.

Декабрьские и январские платежи

Обязательной декабрьской выплатой является аванс за 12-й рабочий месяц. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.

Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2019-2020 гг. длятся с 01.01.2020 по 08.01.2020. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 10.01.2020.

Если авансирование в организации производится в период до 23.12.2019, то в этом случае обязательна выплата по схеме «декабрь — в декабре». Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до вторника, 31.12.2019. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Федеральной службой по труду и Министерством финансов РФ назван крайний день выплаты зарплаты за декабрь — это 27.12.2019. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 30 и 31 число, и большинство учреждений направят все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.

Досрочная выплата зарплаты

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: когда перечислят итоговое вознаграждение, можно ли выплатить зарплату за декабрь в декабре 2019 года, произведут ли работодатели единовременно расчет за весь месяц или разобьют на два платежа? Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если задержат выдачу денег в январе 2020 г.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя. Руководитель вправе организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единого платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы назначают на последние рабочие дни в году — в период с 27.12 по 31.12.2019.

Подготовка приказа о досрочной выплате зарплаты

Любые отклонения в сроках начисления и выплаты трудового вознаграждения сопровождаются распоряжением руководства. Если руководитель или управляющий приняли решение о заблаговременных расчетах с работниками по схеме «декабрь — в декабре», им надлежит подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.

В коммерческих организациях все не так строго, январские выплаты для таких предприятий довольно распространенное явление. А вот в бюджетных учреждениях всех типов обязанность досрочных расчетов определена на нормативном уровне. В таблице перечислены сроки, когда выплачивать зарплату за декабрь 2019 года бюджетникам.

ПлатежПоследний срок
ЗарплатаС 27.12 по 31.12.2019.
НДФЛУдерживаем в день выдачи заработной платы, перечисляем в бюджет на следующий рабочий день после ЗП (п. 6 ст. 226 НК РФ). Это еще одна причина, по которой мы советуем сдвинуть расчет с сотрудниками на 27.12 или 30.12. Тогда правильная дата для перевода НДФЛ — 30.12 или 31.12 соответственно.
Страховые взносы15.01.2020. Если бюджетной организации необходимо исполнить бюджет в текущем отчетном периоде, то взаиморасчеты по страховым взносам проводятся аналогично НДФЛ — 30.12 или 31.12.

Если компания перечисляет итоговое вознаграждение 31.12, то НДФЛ и страховые взносы придется заплатить в первый рабочий день 2020 — 9 января.

Досрочная выплата зарплаты в декабре 2019 года и перечисление налогов утверждаются приказом. Готовится такое распоряжение заранее — оформите его за неделю до планируемого расчета. Вот как составить приказ:

  1. Подготовить фирменный бланк учреждения.
  2. Отметить основание для формирования распоряжения.
  3. Указать причину досрочного расчета.
  4. Внести точную дату перечисления и назначить ответственного работника.
  5. Заверить документ у руководителя.

Знакомить работников с распоряжением нет необходимости. Этот приказ не нарушает прав служащих, поэтому их подписи в документе не обязательны.

Способы выдачи денежных средств

Способы выдачи заработка сотрудникам прописываются в коллективном договоре, трудовом соглашении и в положениях по оплате труда организации. И не забудьте подготовить распоряжение. Если в организации нет приказа о досрочной выплате, то выдавать зарплату за декабрь перед новым годом опасно. И основное правило: не нарушайте сроки, установленные для расчетов с сотрудниками.

Вот как выплачивать декабрьскую зарплату:

  • выдавать «на руки» — наличными;
  • перечислять на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство обеспечивает заблаговременное получение денежных средств — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Если вы запланировали провести декабрьскую выплату не позднее 27.12.2019, то заранее отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счета сотрудников на следующий день.

Выдача расчетного листка по зарплате

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь работодатели должны выплатить до нового года, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 31.12.2019. Если остаток дохода выплачивается в январе 2020, то и расчетку выдают в этом же месяце.

В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за 12.2019: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства. В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.

Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать НДФЛ?

Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать налог?

Нормативное регулирование

Для организаций, которые в качестве дня выплаты зарплаты установили дату в период с 01 по 08 число следующего месяца (либо последний день текущего месяца), возникает сложность с выплатой зарплаты за декабрь 2018 года. Период с 01 по 08 января – это праздничные дни, а 31 и 30 декабря – выходные дни. Поэтому, возникает вопрос, когда выплачивать зарплату за декабрь 2018?

Для таких организаций оптимальным сроком выплаты зарплаты является 29 декабря 2018.

Если в организации срок выплаты установлен датой после 08 января, то выплачивать зарплату за декабрь в декабре не надо.

Если произвести выплату позже 08 января, то будут нарушены нормы сроков выплаты зарплаты, установленные в организации.

ст. 136 ТК РФ: «…При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня…».

Если произвести выплату раньше 29 декабря, то будет нарушен порядок уплаты НДФЛ.

п. 2 ст. 223 НК РФ: «…При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход…». В этом случае суммы НДФЛ, уплаченные раньше получения дохода работниками, могут быть квалифицированы налоговыми органами как уплата налога из собственных средств, что не допускается (п. 4, 9 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 29.09.2014 N БС-4-11/19714@).

Формирование Ведомости на выплату зарплаты

Ведомость на выплату зарплаты оформляется датой 29 декабря 2018. Выплата зарплаты считается произведенной, если на основании Ведомости сформирован и проведен документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы . Дата документа Списание с расчетного счета отразится в Регистре налогового учета по НДФЛ как дата удержания НДФЛ.

Перечисление НДФЛ в бюджет

Если зарплата выплачена 29.12.2018, то перечислить НДФЛ с нее необходимо не позднее следующего рабочего дня — с учетом выходных и праздников это 09.01.2019 (п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Для перечисления НДФЛ оформляется документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога .

Дата документа отразится в отчете Регистр налогового учета по НДФЛ .

Регистр налогового учета по НДФЛ предназначен для отражения сведений о доходах, налоговых вычетах, расходах, уменьшающих налоговую базу и сумме налога по каждому физическому лицу (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Налоговый агент должен самостоятельно разработать и утвердить форму указанного налогового регистра. 1С предлагает форму отчета Регистр налогового учета по НДФЛ в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Регистр налогового учета по НДФЛ .

В отчете собираются сведения:

  • дата получения дохода – из документа Начисление зарплаты ;
  • дата удержания НДФЛ – из документа Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы ( Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы );
  • дата фактического перечисления НДФЛ – из документа Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога .

Дата фактического перечисления НДФЛ учитывается только при заполнении отчета Регистр налогового учета по НДФЛ и не влияет на заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ

Особенность отражения операции выплаты зарплаты в декабре в Расчете 6-НДФЛ в том, что получение декабрьского дохода и удержание налога с него приходятся на 2018 год, а срок перечисления НДФЛ – на следующий налоговый период. Таким образом, операция выплаты зарплаты за декабрь попадает сразу в два отчета:

  • за 2018 год;
  • за 1 квартал 2019 года.

Раздел 1

В Разделе 1 Расчета 6-НДФЛ заполняются:

  • строки 020 — 050 – по дате получения дохода;
  • строка 070 – по дате удержания.

Следовательно, данные о начислении декабрьской зарплаты, вычетах, НДФЛ исчисленном и удержанном с этого дохода отразится в Разделе 1 Расчета 6-НДФЛ за 2018.

Раздел 2

Раздел 2 Расчета 6-НДФЛ заполняется по сроку перечисления НДФЛ. Крайним сроком перечисления НДФЛ по операции выплаты зарплаты за декабрь в нашем примере будет 09.01.2019. Срок уплаты налога приходится на следующий налоговый период. Поэтому сведения о доходе и удержанном налоге по данной операции отразятся в Разделе 2 Расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2019.

Обратите внимание, что в данном случае несколько нелогично выглядят даты:

  • строка 100 — дата получения дохода – 31.12.2018;
  • строка 110 — дата удержания налога — 29.12.2018.

Т.е. получается, что удержание произошло раньше (29.12), чем получение доход (31.12). Однако, учитывая, что на основании п. 2 ст. 223 НК РФ дата получения дохода — это всегда последний день месяца для дохода в виде оплаты труда, а на основании п. 4 ст. 226 НК РФ удержание налога происходит в день выплаты, такое заполнение Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно считать правильным.

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Универсальный отчет по проверке заполнения части 2 формы 6-НДФЛУ вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.
  2. Как отразить доход учредителя в виде процентов по займу в отчете 6-НДФЛ?.
  3. Операция учета НДФЛ в 1С 8.3: как заполнитьПри выплате физическим лицам многих видов доходов организация должна исчислить.
  4. Как в 1С получить отчет по НДФЛ к уплате в разрезе ОКТМО?.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика:6- НДФЛ / Доходы (НДФЛ) / Отчеты по зарплате (БП) / Порядок расчета и уплаты НДФЛ / ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты / Регистры НДФЛ / Регистры НДФЛ
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:19.03.2019

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(16 оценок, среднее: 4,94 из 5)

Все комментарии (2)

Спасибо за разъяснения!
Но вот у нас дата выплаты п/расчет 4 числа, т.е. приходится на выходной день января. Можно ли в данном случае перечислить налог в бюджет 29 декабря? Или также, как и Вашем примере, перечислять налог первым рабочим днем, т.е. 9 января?

Добрый день.
Если зарплата выплачена 29.12.2018, то перечислить НДФЛ с нее необходимо не позднее следующего рабочего дня, то есть законодатель не запрещает перечисление НДФЛ в день выплаты зарплаты.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также:  Как считать налог и по какому налогообложению?
Ссылка на основную публикацию