В ЕГРЮЛ внесен не верный адрес ЗАО, как исправить ошибку?

Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в ЕГРЮЛ

Начальник юридического отдела АО “Дорожный центр внедрения” Горьковской железной дороги

специально для ГАРАНТ.РУ

Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразным “лицом” компании, правдивой “визитной карточкой” и лучшим показателем собственной деловой репутации. На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера.

Напомню, содержащиеся в реестре сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторой информации, доступ к которой ограничен (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Сегодня каждый человек может быстро и бесплатно получить основные сведения о той или иной компании из ЕГРЮЛ в электронном виде на портале ФНС России, выбрав один из наиболее удобных критериев поиска: наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В связи с этим актуальным для собственников бизнеса является вопрос о правильности и достоверности сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ. Но, к сожалению, даже правильное заполнение многочисленных регистрационных бланков и форм, например, при внесении изменений в учредительные документы компании – или же, наоборот, отсутствие каких-либо изменений за последнее время – не является гарантией того, что все сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, соответствуют действительности.

На практике нередки случаи, когда ФНС России по неизвестным причинам технического характера или вследствие человеческого фактора самовольно вносит исправления в ЕГРЮЛ – абсолютно безосновательно и, естественно, не давая никаких доказательств, подтверждающих реальность внесения изменений в учредительные документы. Причем иногда подобные изменения носят принципиальный характер. Приведу лишь несколько примеров, когда регистрирующий орган ошибочно:

БЛАНКИ

Заявление об исправлении недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, внесенных по ошибке регистрирующего органа

Заявление о повторном предоставлении выписки из ЕГРЮЛ после исправления ошибки в ЕГРЮЛ

  • увеличил количество акционеров (просто за счет повторения сведений об одном из них);
  • увеличил в 100 (!) раз долю одного акционера в уставном капитале общества;
  • неправильно указал адрес (место нахождение) юридического лица.

Причем в последнем из указанных случаев получилось так, что несанкционированное изменение ЕГРЮЛ совпало с тем, что организация действительно подала заявление о смене адреса – но, правда, не на тот, который был указан регистрирующим органом в выписке, полученной по результатам внесения изменений. Последствия такой ошибки налоговой инспекции оказались более чем серьезными.

Во-первых, регистрация изменений заняла вдвое больше времени, чем должна была, так как пришлось писать заявление об исправлении ошибок, допущенных по вине регистрирующего органа. Во-вторых, налоговая инспекция, зарегистрировав юридическое лицо не по тому адресу, отправила соответствующее уведомление в территориальный орган Росстата, и организации был присвоен новый код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который впоследствии также пришлось менять еще раз. В-третьих, теперь у компании два листа записи ЕГРЮЛ вместо одного. Первый – о внесении изменений в ЕГРЮЛ, второй – также о внесении изменений в ЕГРЮЛ, но “в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом”. А это влечет дополнительные расходы каждый раз при необходимости формировать полный комплект учредительных документов, заверенных нотариусом.

Есть и еще один риск таких ошибок регистрирующего органа – контрагенты будут оценивать неверные сведения, указанные в ЕГРЮЛ, как истинные. Думаю, не стоит подробно описывать возможные последствия подобной ситуации.

Очевидно, что организации должны контролировать содержание документов, выдаваемых регистрирующим органом, а также просто периодически (оптимально – раз в квартал) проверять, какая же информация о них указана в ЕГРЮЛ. Сделать это проще всего вручную, кропотливо сверяя реальные сведения об организации с указанными на портале ФНС России. Добавлю, что требовать бумажную выписку для этих целей не стоит. Дело в том, что до 18 августа текущего года за выписку из ЕГРЮЛ “на самого себя” не нужно было уплачивать госпошлину – за исключением случаев, когда документ требовался срочно. Но теперь получение выписки на бумажном носителе и с печатью налогового органа является платным в любом случае: 200 руб. – за получение выписки в обычный срок и 400 руб. – за ее получение в срочном порядке (постановление Правительства РФ от 6 августа 2015 г.). Поэтому стало нецелесообразным проверять работу регистрирующего органа, еще и доплачивая, по сути, за выполнение чужих обязанностей.

Еще один вариант – затребовать электронную выписку в отношении “самого себя” – это бесплатно, но необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, п. 27, п. 103 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Что же делать в том случае, если вы все-таки обнаружили ошибку в сведениях о вашей организации? Необходимо сразу же составить официальное письмо на бланке организации за подписью руководителя, причем обязательно подробно указывая на то, какие сведения являются неправильными, какая формулировка конкретного положения содержится в реестре сейчас и какая должна быть, а также обратить внимание на тот факт, что вы заявлений на внесение изменений не делали. Желательно еще при этом указать номер строки в выписке из ЕГРЮЛ, в которой содержатся ошибочные сведения. В дополнение к письму можно приложить копию какой-нибудь предыдущей выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны правильные сведения об организации, и копию последней, “неправильной” выписки.

Налоговая инспекция должна исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 9 разд. II Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам).

В том случае, если вы получили “на руки” бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ с печатью регистрирующего органа, заплатив за это госпошлину в установленном размере, обязательно требуйте не просто исправления ошибочных сведений в реестре, но и повторной бесплатной выдачи вам бумажного варианта выписки с правильными сведениями из ЕГРЮЛ, причем в кратчайшие сроки.

В заключение остается только пожелать терпения и удачи в борьбе за правильность сведений о своей компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, так как это тот случай, когда именно ваша бдительность может помочь избежать катастрофических последствий.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.

Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) — 5 рабочих дней.

Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ, как они появляются и как их исправить? Об этом вы узнаете из этой статьи.

Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две: указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных ошибок:

  • Ошибка в названии организации , компании , ооо , зао , оао.
  • Ошибка в юридическом адресе организации
  • Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
  • Ошибка в названии организации на иностранном языке
  • Ошибка в паспортных данных генерального директора
  • Ошибка в долях учредителей

Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах ?

  1. Ошибки при регистрации ооо , зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные — тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
  2. Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;

Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;

Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.

Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»

Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.

Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах, единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям и.т.п.)

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:

2.1 Первый вариант исправления ошибки ИФНС: срок — минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме (с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС. Срок — 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по форме 14001. Галка ставится в пункте 4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки, выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить. Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не платится.

Обращаем Ваше внимание, что исправление ошибки в ЕГРЮЛ процесс не самый легкий для юриста и требует полного правового анализа документов клиента. Отсюда и складывается стоимость данной услуги:

5000р — подготовка документов на исправление ошибки включая поданную ранее форму изменений, при регистрации которой произошла ошибка.

4000р. подготовка документов на исправление ошибки при предоставлении от клиента в электронном виде копии ранее поданной формы заявления, при регистрации которой произошла ошибка.

От вас требуется предоставить нам:

Свежую выписку из ЕГРЮЛ и копию паспорта генерального директора (заявителя).

Ошибка в юридическом адресе

  • размер шрифта

Даже одна маленькая ошибка в юридическом адресе или описка, попавшая в Госреестр, может обернуться для компании самыми нежелательными негативными последствиями. Вплоть до внесения в реестр записи о предоставлении компанией недостоверных сведений.

Как появляются ошибки

При первичной регистрации компании или внесении в ЕГРЮЛ последующих изменений, связанных со сменой юридического адреса, сотрудник ИФНС может ошибиться и неправильно набрать текст. Также ошибку может допустить и заявитель, заполняя регистрационные формы.

При проверке, забирая из налоговой лист записи из Госреестра, заявитель также может не проверить документ и не увидеть опечатку. Поэтому настоятельно рекомендуется вычитывать только что полученные документы по нескольку раз.

И если ошибка в юридическом адресе все же имеется – ее следует немедленно исправить. При этом важно разобраться, по чьей вине сделана ошибка: заявителем или сотрудником регоргана. Это потребуется для аргументированного обращения к регистратору.

Типовые ошибки в адресе, доме и офисе

Ошибка, сделанная в юридическом адресе, может быть как орфографической, так и пунктуационной. Как правило, это в большинстве случаев обычные опечатки, например, в названии улицы:

  • допущена перестановка букв местами;
  • пропущена буква или символ;
  • неправильно указанны цифры (номер дома, офиса).

Ошибки в индексе

Возможны ситуации, когда в юридическом адресе указан ошибочный индекс – регистратор чисто механически ввел цифры центрального или любого другого почтового отделения.

Последствия ошибок

В том случае, если у компании ошибка в юридическом адресе, вероятны следующие ощутимые последствия для юр. лица:

  • Внесение сведений в Единый Госреестр юр. лиц о недостоверности адреса;
  • Последующие разногласия в соглашениях;
  • Неприятности при сверке данных по информации из Госреестра юр. лиц;
  • Трудности с открытием расчетного счета в банке;
  • Недопуск компании к участию в гостендерах;
  • Возникновение проблем в самых разных ситуациях, в которых необходимо предоставить уставную документацию.

Недостоверные данные в Госреестре могут стать основанием для отказа регоргана при внесении последующих любых изменений. Кроме этого, сам факт наличия недостоверной информации грозит наступлением админответственности в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

В уставе юр. адресом достаточно указывать город

Необходимо отметить, что в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ местонахождение компании – это место, где была осуществлена ее госрегистрация, т.е. населенный пункт (город) или муниципальное образование. Согласно п. 3 этой статьи в Госреестре указывается адрес компании, обозначенный территориальностью ее местонахождения.

Таким образом, для удобства, а также чтобы избежать ошибки, полный адрес компании в учредительных документах указывать не стоит – достаточным будет указать только населенный пункт, в котором она расположена.

Тем более, если вы в дальнейшем переедете в соседний офис, а адрес в уставе будет указан полностью – придется менять устав, а если нет – достаточным будет только в 3-дневный срок оповестить о своем переезде налоговую и заполнить ходатайство установленного образца.

Как исправить ошибку: варианты

Когда ошибка обнаружена сразу

В том случае, когда ошибку в юридическом адресе допустил регорган, и вы ее сразу заметили, как говорится, «не отходя от кассы», то сразу же обратите на это внимание сотрудника ИФНС. На протяжении 5-ти рабочих дней ошибка будет исправлена, и вам выдадут на руки исправленный лист записи.

Если ошибку заметили позже

Если же вы обнаружили ошибку спустя некоторое время, и она допущена по вине налогового органа, то направьте в адрес налоговой претензию в произвольной форме, в которой укажите на ошибку и на конкретное время, когда она была допущена.

Срок реагирования на допущенную ошибку также составляет 5 рабочих дней. После этого на протяжении 3-х дней после ее исправления регорган обязан уведомить заявителя об этом факте.

Как исправить свою ошибку

В том случае, если ошибка в юр. адресе возникла по вашей вине, то обратитесь в регорган с ходатайством на бланке Р14001, в котором необходимо указать регномер записи, где допущена ошибка. В бланке заполните только те сведения, которые требуется исправить, и укажите, что изменения вносятся по причине предыдущей ошибки.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Бывает, что по вашей вине или же по вине налогового инспектора при первичной регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы была допущена ошибка. Причем ошибка может быть любая – от опечатки в фамилии директора до искажения юридического адреса компании. Благо, любую неточность в ЕГРЮЛ можно исправить, хотя лучше быть внимательным и не допускать ошибок.

Актуальную информацию читайте в публикации «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ по новым формам»

Заявления на исправление ошибок подаются в регистрирующий орган (например, в МИФНС №46 в Москве).

Заявителем при исправлении ошибок выступает генеральный директор. Если же руководитель не может по каким-либо причинам лично подать заявление, то можно по простой доверенности подать документы в канцелярию регоргана, но в таком случае заявление будет рассматриваться как почтовое отправление, ответ отправят на юридический адрес фирмы.

Исправление ошибок “по горячим следам”

Сразу же после получения документов из налоговой, проверьте все данные. Всегда лучше обнаружить ошибку сразу – так ее легче исправить.

Если при выдаче документов вы заметили в них ошибку, сразу же обратитесь в то окно, где получали документы, и изложите инспектору суть ошибки. Он опишет ваши замечания в специальной карточке замечаний и выдаст ее вам (либо доверенному лицу, которое получало документы). В карточке будет указана дата, когда можно будет получить новый документ. Обычно, исправление ошибки в ЕГРЮЛ в таком случае занимает 3-4 дня, но может и занять больше времени, если налоговая загружена работой.

В настоящее время исправить ошибку «по горячим следам» возможно, если это касается юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, ФИО. Но на практике, чаще всего, ошибки допускаются в паспортных данных. К сожалению, в выписке из ЕГРЮЛ паспортные данные не указываются, то есть о такой ошибке можно узнать спустя какое-то время. Что делать в таком случае, читайте дальше.

Если ошибка замечена не сразу

Ошибка допущена заявителем

Чтобы исправить ошибку, допущенную заявителем, необходимо заполнить заявление Р14001 и приложить к нему ту форму и в той редакции (утвержденной или рекомендованной), в которой была сделана ошибка. К примеру, если при первичной регистрации вы сделали ошибку в наименовании юридического лица (форма Р11001), то именно эту форму вы и подшиваете к форме Р14001.

Если все формы заполнены верно, то исправление ошибки займет 5 рабочих дней. Вам скажут, когда будут готовы документы. Лучше забрать их именно в обозначенный день, иначе все будет отправлено по почте на юридический адрес.

Ошибка по вине налогового инспектора

Бывает, что ошибка возникла по вине налогового инспектора, тогда можно пойти на принцип и доказать свою невиновность. Доказать налоговикам их вину сложно, но возможно. Займет это много времени, но зато не понадобится заполнять никакие формы (кстати, из-за их неправильного заполнения вам могут не исправить ошибку). Такое исправление ошибки может растянуться от месяца до полугода, в зависимости от того, где находятся данные на организацию. Часто регоргану необходимо запрашивать данные у территориальной инспекции, а делают они это, естественно, по почте, увеличивая тем самым срок ожидания исправленных документов.

Можно подать жалобу в ЦА ФНС через официальный сайт. По регламенту жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней с момента обращения, и, что не может не радовать, в налоговой службе соблюдают эти сроки при подаче жалобы через интернет.

Правда, не всегда налоговая признает свою вину, поэтому даже после столь длительного ожидания вы можете не получить желаемых результатов.

Есть среди наших товарищей по несчастью те, кто ни в какую не хочет брать чужую вину на себя. Узнать, кто же допустил ошибку, можно в том случае, если вы сохранили копии документов, подаваемых в налоговую. Вообще, рекомендуется сохранять копии, чтобы обезопасить себя от любого рода произвола со стороны налоговой. Если действительно заявитель подал документы с верными данными, а ошибка возникла по вине регистрирующего органа, то необходимо обратиться в канцелярию регоргана с заявлением в письменном виде с описанием ошибки. Это заявление составляется в свободной форме, в нем содержится указание на то, что ошибка возникла по вине сотрудника налоговой.

Обратите внимание, что при подаче заявлений в канцелярию налоговой готовые документы будут отправлены по почте на юридический адрес компании.

На практике возникают такие ситуации, когда заявление на исправление ошибки подается одновременно и в канцелярию регистрирующего органа, и в канцелярию территориальной налоговой инспекции. Это поможет сократить срок исправления ошибки и «вычислить», кто занимается исправлением этой ошибки.

Какие бывают ошибки и как их исправлять?

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ необходимо подать определенный пакет документов в тот регистрирующий орган, которому соответствует вашему нынешнему юридическому адресу. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, требуется заполнить форму Р14001. В указанной форме вам надо поставить галочку в пункте 2.3. «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок…». В этом же пункте вы вписываете номер ГРН, где допущена ошибка (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ либо на самом свидетельстве). Из формы Р14001 вы берете только первые три листа, которые заверяются у нотариуса. Далее к ней подшиваете листы из той формы, в которой была допущена ошибка при регистрации (внесении изменений). Для каждого вида ошибки к форме Р14001 подшиваются разные формы, но нумерация, вне зависимости от разности форм, сквозная, то есть все листы нумеруются по порядку. Например, если вы к трем первым листам формы Р14001 подшиваете три первых листа формы Р11001 и лист Б этой же формы, то нумеруете все эти листы по порядку, начиная с 14 формы и заканчивая листом Б (всего 7 страниц). В подшиваемой форме необходимо поставить на полях галку в месте, содержащем ошибку, а также подчеркнуть это место. Заявитель должен расписаться во всех формах, где это предусмотрено (напомню, что у нотариуса заверяется лишь форма Р14001).

Помимо необходимых форм в налоговую подается и сопроводительное письмо, в котором вы указываете, какая была допущена ошибка и почему. Не нужно подшивать его к формам, оно является отдельным самостоятельным документом, составляется в свободной форме и подписывается генеральным директором.

Итак, в налоговую инспекцию заявитель подает:

  • сопроводительное письмо
  • первые три листа формы Р14001
  • формы, в которых при регистрации (внесении изменений) была допущена ошибка. Часто пришиваются три первые листа от этих форм, но они НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ, а заполняются лишь те листы, в которых была допущена ошибка

Рассмотрим ошибки, которые допускаются чаще всего.

Что подшивать к форме Р14001, если…

… отсутствуют сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

В зависимости от того, когда создана фирма, мы подшиваем к форме Р14001:

  1. форму Р17001 (первые три листа и лист В) – если фирма зарегистрирована до 01.07.2002. В пункте 8. напротив строчки «количество лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» пишем цифру 1. В этом же месте на полях ставим галочку. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, пишем на листе В.
  2. форму Р14001 – если фирма зарегистрирована после 01.07.2002. При этом если ошибка изначально была допущена в рекомендуемой форме, то и к заявлению необходимо подшить рекомендованную форму: первые два листа и лист З. Если ошибка была в утвержденной, то подшиваем к заявлению первые три листа и лист Б.

… ошибка в адресе

Для исправления этой ошибки есть три варианта форм, которые подшиваются к форме Р14001:

  1. форма Р17001 (первые три листа) – если фирма зарегистрирована до 01.07.2002 года;
  2. форма Р13001 (первые три листа и лист Б) – если ошибка была допущена при регистрации изменений в учредительных документах;
  3. форма Р11001 (первые три листа и лист Н) – если ошибка допущена при регистрации организации по новой (рекомендованной) форме.

… неправильно указано наименование организации

– форма Р11001 (первые три листа)

В форме Р14001 в пункте 1.2. указываем то название, которое является действующим на данный момент (т.е. неправильное). В форме Р11001 в пунктах 1.2.-1.4. пишем правильное наименование организации, напротив каждой строчки на полях ставим галочки.

… ошибка в фамилии учредителя

– форма Р11001 (первые три листа и лист Б)

В листе Б указываем правильную фамилию учредителя, напротив ставим галку.

… неправильно указан размер уставного капитала

Для исправления данной ошибки также существует два варианта подачи заявлений, в зависимости от времени регистрации фирмы (внесения изменений в ЕГРЮЛ):

  1. форма Р17001 (первые три листа) и форма Р13001 (лист В) – если ошибка допущена заявителем при внесении сведений в ЕГРЮЛ до 2002 г. в заявлении по форме Р17001. Т.к. в форме Р17001 не предусмотрены сведения об общем размере УК, то в ИФНС его складывали из долей участников, в связи с этим в ЕГРЮЛ достаточно много ошибок о размере УК по юрлицам, зарегистрированным до 01.07.2002 г.
  2. форма Р13001 (титульный лист и листы В, Н) – если ошибка была допущена заявителем при государственной регистрации изменений по новой (рекомендованной) форме заявления

… неправильно указан размер доли участника ООО

– форма Р13001 (первый лист и листы Л,Н – эти листы заполняются на каждого участника, так как заявителями являются все участники) и листы Т из формы Р14001 (также необходимо заполнить столько листов, сколько участников в обществе), при этом сама форма Р14001 подписывается у нотариуса каждым участником.

Когда регорган исправит ошибку в реестре, вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием записи ГРН, в которую вносилось изменение, и новая выписка из ЕГРЮЛ.

Благодарю за помощь в написании статьи Татьяну Звягину (tanya_pro_uchet).
Об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ, а также о других регистрационных действиях вы можете узнать на юридических семинарах от компании «Регсеминар».

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Ошибка в ЕГРЮЛ, как исправить? Распространенные ситуации и действия. Правила заполнения формы Р14001

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц.

Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы.

Исправить выявленную ошибку в выписке из ЕГРЮЛ можно легко при помощи сервиса eRegistrator.ru, который поможет подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.

Ошибка в выписке из реестра, содержащего сведения о юридическом лице, которые разнятся со сведениями в уставе юридического лица, а так же данными об участниках, долях способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой открытия расчетного счета, оформления кредита, участия в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее распространенные ошибки в ЕГРЮЛ: найти и исправить

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

    ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;

ошибка в размере доли участника (долей участников);

ошибки в данных участников;

ошибки о держателе реестра акционеров;

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, настоятельно рекомендуем сразу же проверить правильность всех указанных сведений. Как говориться: «не отходя от кассы».

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.

На данный момент исправить сразу замеченную ошибку возможно, если речь идет о юридическом адресе, размере уставного капитала, долях участников, имени-фамилии-отчестве заявителя. Но при любой ошибке указать на нее инспектору нужно обязательно!

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя , обнаруженное через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию Федеральной Налоговой службы или местной ИФНС (требуется уточнить заранее). Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.

До февраля 2015 года данная процедура была не ограничена законодательно по срокам и могла тянуться длительное время. Поэтому на практике применялась редко, так как в большинстве случаев проще было заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении Р14001 и исправить ошибку через 5 рабочих дней, чем ждать итогов рассмотрения жалобы и доказывать вину налогового инспектора.

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России N 165н от 30 октября 2017 г. (ранее №25н от 18 февраля 2015 г.), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, эта проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с заявлением по форме Р14001.

В форме Р14001 заполняется Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (первый лист). В пункте 2 ставится значение 2 и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка (номер можно узнать из выписки ЕГРЮЛ смотрите рисунок). Электронную выписку ЕГРЮЛ вы можете получить через наш сервис “Выписка из ЕГРЮЛ онлайн. Теперь и с квалифицированной электронно-цифровой подписью ФНС”.

Далее заполняются листы формы, в которых была сделана ошибка при регистрации (внесении изменений).

При внесении исправлении в сведения ЕГРЮЛ, в форме р14001 заполнять нужно только данные, которые требуется исправить.

То есть, если ошибка была сделана в сокращенном наименовании организации, то не нужно заполнять пункт 1 “Полное наименование” на Листе “А”. Достаточно заполнить пункт 2 с указанием правильного сокращенного наименования.

Далее заполняется лист “Р” на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации – код 01.

Так как форма Р14001 позволяет ввести только один государственный регистрационный номер записи, то для каждой ошибки заполняется отдельная форма.

Помимо необходимых форм, рекомендуется (хотя это и необязательно) подать в ФНС сопроводительное письмо, в котором указывается допущенная ошибка и объясняется ее причина. Будучи отдельным документом, письмо не требует подшивания его к форме. Письмо составляется в свободной форме и подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором).

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.

  • Сопроводительное письмо (опционально).
  • Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять не требуется.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    ошибка в ЕГРЮЛ

    Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: проверьте свои выписки

    Так ли часто, как необходимо, мы смотрим выписку из ЕГРЮЛ по своей компании?

    Сведения о директоре в ЕГРЮЛ: как работают новые правила

    Что такое публичная достоверность ЕГРЮЛ и как она влияет на сделки, заключаемые компанией? Юрист рассказывает о новых правилах, по которым налоговики проверяют сведения по компаниям с нелегитимными директорами.

    “Недостоверности ” в ЕГРЮЛ проверят, отражаем в 6-НДФЛ отпуск с последующим увольнением, новое в правовой базе

    Представляем вашему вниманию обзор изменений в правовой базе, а также важные бухгалтерские события прошедшего дня.

    Ошибки в локальных актах ПФР не мешают ликвидации юрлица

    Организация предоставила в регистрирующий орган документы для государственной регистрации прекращения деятельности юридического лица в результате ликвидации по решению общего собрания участников. Регистрирующий орган отказал в государственной регистрации на основании того, что был представлен документ из Пенсионного фонда РФ об отсутствии задолженности перед ним, номер которого отличается от регистрационного номера из ЕГРЮЛ.

    Минфин РФ: Приказ № 25н от 18.02.2015

    Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам

    УФНС по Орловской области разъясняет, как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

    Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

    В случае, если ошиблась организация – в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак “V” в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом, в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

    Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом, заполняются только те разделы заявления, в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком “V”, заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

    Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.

    Форму заявления можно получить на сайте http://www.nalog.ru. в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» – «Государственная регистрация юридических лиц» – «Формы заявлений, уведомлений, сообщений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации».

    В случае, если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

    УФНС по Саратовской области уточняет порядок исправления ошибок в ЕГРЮЛ

    Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся, когда переносил данные из заявления в электронную версию ЕГРЮЛ.

    Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

    В случае если ошиблась организация – в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак “V” в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом, в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

    Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляются заполненные и подписанные заявителем, листы приложений к форме заявления, в которых изначально была допущена ошибка с указанием достоверных сведений.

    Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.

    Форму заявления можно получить на сайте http://www.nalog.ru. в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» – «Государственная регистрация юридических лиц» – «Формы заявлений, уведомлений, сообщений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации».

    В случае если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

    УФНС по Красноярскому краю информирует, как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

    Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), организация обнаружила, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет пробела или буквы в наименовании юридического лица, неверный индекс в адресе организации, орфографическая ошибка в фамилии директора и т. п.

    Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся, когда переносил данные из заявления в электронную версию ЕГРЮЛ.
    В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления кредита, участия в конкурсе и т.д.
    Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.
    В случае, если ошиблась организация – в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак “V” в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом, в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.
    Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом, заполняются только те разделы заявления, в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком “V”, заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.
    Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.
    Форму заявления можно получить на сайте http://www.nalog.ru. в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» – «Государственная регистрация юридических лиц» – «Формы заявлений, уведомлений, сообщений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации».
    В случае, если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

    При обнаружении ошибки в ЕГРЮЛ подается форма Р14001

    При регистрации была допущена ошибка в названии ООО, причем, допущена была видимо только в форме, т.к. в Уставе все верно, в итоге получили: неверное название во всех свидетельствах и соответственно в ЕГРЮЛ. Сейчас хотим исправить, какие формы нам нужно подать и как их верно оформить.

    Об ошибке в выписке из ЕГРЮЛ следует уведомить налоговиков

    При регистрации ООО возникла неточность. В заявлении 11001 адрес места нахождения указан с номером офиса, а в Уставе без. Плюс к этому налоговая совершила ошибку, указав неверное имя одного из учредителей в выписке из ЕГРЮЛ. Как лучше исправить неточности?

    В ЕГРЮЛ неправильно указано имя одного участника ООО: как исправить ошибку?

    В реестре ЕГРЮЛ содержится ошибка, неправильное имя одного из Участников. Когда эта ошибка появилась в реестре установить невозможно. Как можно исправить эту ошибку в ЕГРЮЛ?

    Читайте также:  Какие коды ОКВЭД и налоговый режим подойдут для тюлевого салона?
    Ссылка на основную публикацию