Какой БСО из трех нужно отдать клиенту и оригинал какого нужно оставить себе и нужен ли наряд-заказ?

Какую часть БСО нужно отдавать клиенту?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Как оформляется сделка с использованием БСО?

В соответствии с постановлением Правительства РФ «О порядке осуществления денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 оказание услуг населению, осуществляемое с применением наличных средств без использования ККТ, должно сопровождаться оформлением БСО, которые приравниваются к кассовым чекам.

С использованием БСО, в частности, оформляются такие документы:

  • билеты;
  • путевки;
  • квитанции;
  • проездные документы,
  • абонементы;
  • талоны и др.

О предельном размере расчетов наличными между компаниями вы сможете узнать из статьи «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

Основные реквизиты БСО

Согласно информационному письму Министерства финансов «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008, любой БСО за небольшими исключениями, перечисленными в пп. 5, 6 постановления № 359, может изготавливаться организациями в индивидуальном порядке. При этом надо позаботиться, чтобы БСО содержал основные реквизиты (п. 3 постановления № 359):

  • название бланка, серия и 6-значный номер;
  • название компании или Ф. И. О. ИП;
  • юридический адрес продавца;
  • ИНН предприятия или ИП;
  • наименование оказываемой услуги;
  • стоимость услуги в рублях;
  • сумма, которая была оплачена наличными и/или платежной картой;
  • дата составления расчетного документа и проведения оплаты;
  • должность и Ф. И. О. лица, которое отвечает за оформление документа и совершение хозоперации, личная подпись и при наличии печать компании (ИП);
  • другие реквизиты, необходимые для лучшего отражения специфики совершаемой операции.

По условиям, содержащимся в п. 4 постановления № 359, предприятиям (ИП) необходимо обеспечить изготовление БСО либо типографским способом (с оттиском изготовителя на каждом бланке), либо сформировать документ при помощи автоматизированных способов (на компьютере). На типографских бланках изготовителем пропечатываются сквозные номера и серия. Дублировать серию и номер БСО можно лишь на копии или отрывном корешке (п. 9 постановления № 359).

В соответствии с п. 8 постановления № 359 БСО должен составляться с учетом того, что одновременно заполняется еще одна копия документа, либо необходимо, чтобы у бланка была отрывная часть, кроме случаев, если все реквизиты документа заполнены типографским или электронным способом.

Какой экземпляр БСО выдается клиенту?

В соответствии с пп. 18, 19 постановления № 359 организация или ИП при оказании услуг за наличный расчет (в т. ч. и при использовании платежной карты), оформляя документы на БСО без ККТ, должны обеспечить сохранность сшитых книжек с квитанциями, копий (или корешков, если использовались бланки с отрывной линией).

В п. 20 постановления № 359 среди правил применения БСО при расчете наличными указывается, что документ, подтверждающий прием наличности (или оплаты платежной картой), с подписью кассира должен передаваться клиенту.

Обобщенный анализ этих двух норм указывает на то, что клиенту выдается оригинал документа БСО, при этом у продавца остается или копия с подписью клиента, или корешок (если бланк оформлен с линией отрыва).

Итоги

До 01.07.2019 организации или ИП при оформлении операций (оказании услуг) за наличные или с условием расчета платежными картами могут без применения ККТ оформлять прием денег путем выписки БСО. Форма БСО может быть разработана продавцом самостоятельно при условии внесения в него всех необходимых реквизитов.

БСО выдается после приема от клиента наличности или при использовании платежной карты в момент расчета. Вместе со сдачей (картой) продавцом возвращается должным образом оформленный платежный документ с его подписью. Клиенту выдается оригинал платежного документа либо отрывная квитанция, а у продавца остается копия документа либо отрывной корешок. Данные документы продавец должен сохранять на протяжении 5 лет.

Подробнее о сроке хранения таких документов вы узнаете из статьи «Какой срок хранения кассовых документов?».

Отмена БСО с 1 июля 2019 года: как теперь работать

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

  • название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
  • наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
  • вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
  • дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • систему налогообложения продавца;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  • сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  • регистрационный номер онлайн-ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  • QR-код;
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

  • с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
  • БСО мало чем отличается от кассового чека;
  • у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какой БСО из трех нужно отдать клиенту и оригинал какого нужно оставить себе и нужен ли наряд-заказ?

С использованием БСО, в частности, оформляются такие документы:

  • билеты;
  • путевки;
  • квитанции;
  • проездные документы,
  • абонементы;
  • талоны и др.

О предельном размере расчетов наличными между компаниями вы сможете узнать из статьи «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?». Основные реквизиты БСО Согласно информационному письму Министерства финансов «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008, любой БСО за небольшими исключениями, перечисленными в пп. 5, 6 постановления № 359, может изготавливаться организациями в индивидуальном порядке. При этом надо позаботиться, чтобы БСО содержал основные реквизиты (п.
3 постановления № 359):

  • название бланка, серия и 6-значный номер;
  • название компании или Ф. И. О.

Стандарт БСО принят ст.4.7 ФЗ № 54. Для документа предусмотрено двадцать реквизитов непреложного характера. Они соответствуют значениям кассового чека, учрежденным этой же статьей. В число необходимых реквизитов входят:

  • название бланка, серия, номер;
  • наименование субъекта и его организационно-правовая форма;
  • Ф.И.О.

  • адрес нахождения юрлица;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид предоставленной услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты наличными или электронными средствами;
  • дата приема платежа и составления документа;
  • данные лица, ответственного за оформление операции;
  • иные сведения, характеризующие специфику конкретной услуги (дополнительная информация вносится по желанию ИП или ЮЛ).
  • То есть большинство реквизитов старого образца бланка сохранились.

    • при продаже газет, журналов в киосках;
    • при торговле на рынках, ярмарках, выставочных комплексах;
    • при торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

    Можно не применять ККТ, но при этом обязательно надо выдавать покупателям БСО при оказании услуг населениюп. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Причем, по мнению Минфина и ФНС, режим налогообложения в этом случае никакого значения не имеет. Плательщики ЕНВД, которые не подпадают под первые два исключенияпп.
    2, 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, могут не применять ККТ, но должны выдавать по требованию клиента документ, подтверждающий прием денег (товарный чек, квитанцию или другой документ)п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Таким образом, контролирующие органы делают вывод, что из Закона № 54-ФЗ следует, что плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги населению, должныпп. 2, 2.1 ст.
    Одновременно эти бланки нужно поставить на учет: Дебет 006 субсчет «Использованные БСО». По истечении пяти лет вы окончательно списываете бланки с учета проводкой: Кредит 006 субсчет «Использованные БСО». Когда списывать бланки строгой отчетности со счета 10, вы можете решить самостоятельно. Если вы предполагаете использовать бланки в течение продолжительного периода времени, стоимость и количество израсходованных бланков логично будет «отправлять» с этого счета ежемесячно. При этом можно использовать отчет сотрудника, который отвечает за выписку бланков. Если же вы закупили небольшое количество бланков и собираетесь потратить их быстро (например, в течение квартала), списывайте их после того, как оприходуете и передадите их работникам.
    Выбрать наиболее выгодный для вас способ учета бланков позволяет принцип рационального ведения бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/98).

    Читайте также:  Как уменьшить сумму налога за счет обязательных платежей?

    Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (п. 16 Положения). Хранить бланки строгой отчетности нужно в сейфе или металлическом шкафу. При большом количестве бланков для хранения можно использовать специально оборудованное помещение.

    В конце рабочего дня его положено опечатать или опломбировать. С ответственным за хранение, получение и выдачу бланков фирма заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой же договор предлагается подписать и с сотрудником, который принимает деньги у населения и выписывает бланки.

    БСО он должен принимать в присутствии комиссии в день поступления бланков. При этом члены комиссии составляют акт приемки бланков.

    Зачем нужны

    ИП и фирмы, работающие по упрощенным налоговым режимам и оказывающие услуги частным лицам, имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо чеков они обязаны передавать клиентам БСО, выступающие подтверждением совершенной покупки.

    Выдаются бланки как при оплате услуг наличными средствами, так и с применением банковской карты.

    До 1 июля 2018 года пользоваться БСО могут ИП и компании, работающие по упрощенным режимам и оказывающие услуги. К особенностям данных бланков относится:

    • они приравниваются к кассовому чеку, поэтому если документы не выдаются клиенту, то это является значительным нарушением в работе компании или ИП;
    • создаются особой автоматизированной системой, представленной контрольно-кассовым оборудованием, обязанным к регистрации в налоговых органах, причем данная техника печатает бланки, а также хранит данные и передает фискальную документацию в ФНС через оператора ОФД;
    • выдаются бланки при внесении оплаты клиентами за услуги;
    • предоставляться БСО должны при оплате услуг как наличными деньгами, так и с использованием денежных переводов.

    В законодательстве четко указывается, при оказании каких услуг могут фирмы и ИП пользоваться БСО, причем сюда относятся предприниматели, работающие с использованием УСН, ЕНВД или ПСН.

    Грамотный учет

    Каждая компания или ИП, использующие БСО, должны правильно вести учет данных документов. Он зависит от способа создания документов.

    Типографский метод

    Создаются документы в типографии по установленной форме. Принимает их сотрудник компании, на которого возложена соответствующая ответственность. Он обязан не только принимать БСО, но и хранить их, выдавать и вести учет.

    В процессе принятия бланков проверяется их число, серии и номера. Далее оформляется акт приемки, подписывающийся ИП или руководителем компании, а также членами специальной комиссии, созданной для приемки БСО.

    Хранятся документы в шкафах из металла или сейфах. Учет ведется в специальной книге, для которой отсутствует какая-либо особая утвержденная форма. Все листы этой книги нумеруются и шнуруются. Они подписываются руководителем компании и главным бухгалтером. На каждом листе ставится печать фирмы.

    Заполняется БСО при передаче денег клиентом, причем основной лист отдается клиенту, а оставшаяся часть бланка, представленная отрывным корешком, оставляется в компании. На полученные от клиента средства делается приходный кассовый ордер. Корешки пакуются в мешки, опечатываются и хранятся 5 лет. После истечения этого времени они уничтожаются, а также делается акт о списании.

    С применением автоматизированной системы

    Для этого метода требуется приобрести соответствующее устройство. Оно не только печатает бланки, но и сохраняет все выданные документы, поэтому не требуется в бумажном виде вести книгу.

    При использовании БСО используются типовые проводки:

    ДебетКредитСовершенные операции
    1060Покупка бланков в типографии, а также их оприходование в компании
    2010Документы передаются ответственному за их хранение лицу
    1960С суммы купленных БСО выделяется НДС
    6819НСДС по купленным документам принимается к вычету

    Образец заполнения

    Дополнительно в дебете счета 006 указывается поступление БСО, а по кредиту этого счета списываются документы.

    Форма бланков должна включать обязательные реквизиты и сведения о компании или предпринимателе, оказывающим услуги клиентам.

    Обязательных реквизитов насчитывается больше 20, причем они одинаковы как для БСО, так и для кассовых чеков.

    К ним относится:

    • название документа;
    • его номер и серия;
    • имя и должность человека, на которого возлагается ответственность за выдачу документа и за правильность всех сведений в нем;
    • его подпись;
    • печать ИП или компании;
    • ИНН предпринимателя или фирмы;
    • наименование оказываемой услуги;
    • ее стоимость;
    • общая цена оплаты, которая может вноситься наличными средствами или с помощью банковских карт;
    • дата формирования данного документа;
    • дата внесения оплаты за услуги;
    • иные сведения, описывающие услуги.

    С февраля 2017 года отсутствует необходимость указывать сумму НДС и ставку данного налога, если ИП или компания не являются плательщиками НДС или предоставляют услуги, освобожденные от уплаты этого налога.

    Во время заполнения документа непременно все данные вносятся четко и разборчиво, поэтому каждый человек должен понять, что в нем написано. Не допускаются исправления в бланках.

    Сам процесс заполнения БСО заключается в последовательных действиях:

    • оказываются определенные услуги клиенту;
    • заполняются все необходимые реквизиты БСО, причем непосредственно перед тем, как будут произведены расчеты с клиентом;
    • вносить сведения можно вручную, для чего используется бумажный бланк, или же с помощью компьютера, для чего на данной технике должна быть установлена официальная программа;
    • клиент передает или перечисляет деньги компании или ИП, которая оказала ему конкретную услугу;
    • выдается клиенту специальная отрывная часть документа, а если он составлялся в электронной форме, то он распечатывается;
    • передаются корешки БСО, если бланк был заполнен вручную, в бухгалтерский отдел организации, причем данный процесс выполняется в конце смены, когда сдается дневная выручка.

    Заполнением бланков могут заниматься исключительно работники компании, которые заключили с руководством договор о материальной ответственности.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Нередко в процессе заполнения данных документов люди совершают ошибки. В этом случае весь бланк перечеркивается и прикладывается к книге, в которой ведется учет всех БСО. Данный документ должен храниться со всеми другими бланками на протяжении пяти лет.

    Требования к оформлению

    БСО – это важные документы в работе любого предпринимателя и компании, поэтому оформлять их необходимо в соответствии с определенными утвержденными правилами и требованиями. Для этого учитываются рекомендации:

    • после создания бланка вручную, сразу изготавливается его копия, если отсутствует специальная отрывная часть, копирующая реквизиты основного листа;
    • нельзя, чтобы БСО был оформлен с каким-либо опозданием, поэтому он заполняется либо сразу после перечисления денег от покупателя, либо заблаговременно;
    • не допускается наличие каких-либо исправлений или опечаток в документе, поэтому человек, ответственный за заполнение бланка, должен ответственно подходить к этому вопросу;
    • если же обнаруживается ошибка в БСО, то ее нельзя исправлять, поэтому данный документ сохраняется и передается для учета совместно с правильно составленными бланками, а также хранится на предприятии в течение пяти лет, причем предварительно он полностью перечеркивается, чтобы невозможно было внести в него какие-либо данные.

    Перечеркнутые бланки, возникшие в результате совершения ошибок во время их заполнения, непременно передаются на хранение, а на некоторых предприятиях вовсе ответственное лицо обязано написать объяснительную, в которой указываются причины порчи документа.

    Все средства, полученные по выданным БСО, складываются в конце дня, после чего на них формируется кассовый ордер. Далее выручка совместно с бланками сдается в бухгалтерский отдел компании.

    Таким образом, БСО – это важные документы для многих предпринимателей, деятельность которых связана с оказанием определенных услуг населению. Данные документы должны детальную и достоверную важную информацию о совершенной сделке. Основной лист его отдается клиенту, а другая часть хранится в компании в надежном сейфе или металлическом ящике в течение 5 лет.

    По истечению данного срока составляется акт списания, в котором прописываются номера бланков. Акт подписывается членами специальной комиссии, состоящей из директора фирмы и других должностных лиц компании. Грамотный учет БСО гарантирует отсутствие проблем с налоговым органами во время проверки фирмы.

    Когда можно выдавать БСО? Ответ на данный вопрос — в данном видео.

    et2000,
    Основным документом, регламентирующим порядок обращения с БСО, является Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
    (ред. от 14.02.2009) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Указанным документом утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
    Смотрим порядок заполнения БСО.
    8. При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:
    а) нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, установлен иной порядок заполнения бланка документа;
    б) все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;
    в) все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.
    Видим, что если не используются отрывные части, то заполняется самокопирующийся бланк. Ответа на вопрос, что же отдавать клиенту, копию или оргигинал, пока нет.
    Смотрим дальше.
    18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.
    19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.
    И видим, что для контроля у организации или индивидуального предпринимателя хранятся копии или корешки документов. Первые экземпляры, соответственно, выдаются клиенту.
    В качестве обыденного наглядного примера приведу железнодорожный билет. Тот, который на трёхслойном бланке.

    Интересные статьи:

    На этот вопрос, разумеется, следует утвердительный ответ. Тем не менее, не все так ясно и…

    Что такое БСО для ИП Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и…

    К. Друри. Управленческий и производственный учет. Вводный курс: учеб. для студентов вузов. 2012 Книги английского…

    Какой закон регулирует кассовые операции Порядок ведения кассовых операций изменялся неоднократно. На момент написания материала…

    В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными До 1 июля 2019…

    Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

    ОГЛАВЛЕНИЕ

    Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно. Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

    Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

    ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.

    Формы бланка БСО

    Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

    Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

    Необходимые реквизиты БСО:

    • Наименование документа серия и шестизначный номер
    • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
    • Для организации указывается адрес её места нахождения
    • ИНН
    • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
    • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
    • Дата оплаты и составления документа
    • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
      его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании).
    • Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

    Где печатать

    Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

    Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.

    Учёт и использование в работе

    Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину.

    1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

    • Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
    • Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

    Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо. А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

    Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

    Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

    Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности , можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819 .

    • В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
    • Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
    • Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
    • Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

    2) При изготовлении бланков самостоятельно.

    Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

    Расчёт с клиентами

    1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

    2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

    3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

    4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

    Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

    Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

    Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

    • Для ИП — от 3000 руб. до 4000 руб.

    • Для организаций — от 30 000 руб. до 40 000 руб.

    • Для граждан — от 1 500 руб. до 2 000 руб.

    ПКО вместо кассового чека для ИП на УСН, БСО и нужен ли учет?

    Когда ИП начинает работать и появляются первые покупатели сразу встает вопрос – как правильно принять наличные деньги у покупателя и что выдать ему в качестве подтверждающего документа?

    Когда ИП начинает работать и появляются первые покупатели сразу встает вопрос – как правильно принять наличные деньги у покупателя и что выдать ему в качестве подтверждающего документа?

    Часто в интернете встречаю вопросы следующего вида:

    • Уточните, пожалуйста, свой ответ. Если у нас нет кассового аппарата и я могу оформить при продаже только приходный кассовый ордер, может ли это являться нарушением с точки зрения ИФНС. Покупателей устраивает квитанция к ПКО.
    • Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ?
    • Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно – кассовый ордер? Должен ли я вести какой либо учет данных денежных средств и в какой форме? А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто? В случае если я не имею право выписывать приходно – кассовый ордер, то существует ли иная возможность оплаты моих услуг наличными?

    Приходный кассовый ордер не может заменить кассовый чек. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.03 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” сказано, что к кассовому чеку приравниваются только: 1. Бланки строгой отчетности, если ООО и ИП оказывают услуги населению 2. Товарные чеки, квитанции, если ООО и ИП являются плательщиками ЕНВД. Во всех остальных случаях, при осуществлении наличных денежных расчетов, обязательно должен выдаваться кассовый чек.

    Таким образом, применение квитанции к ПКО по форме КО-1 вместо кассового чека при приеме наличной оплаты за проданные материалы является незаконным.

    ИП на УСН обязаны применять ККТ

    По услугам физлицам-потребителям — можно без ККМ, при этом не важна система налогообложения — п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Некоторые клиенты предлагают оплатить наличными.

    Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер?

    Принимать оплату наличными Вы можете как от физлиц, так и ИП и юрлиц. От ИП и юрлиц – не более 100 000 рублей по одному договору (Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У) От физлиц без статуса ИП без ограничения суммы и количества договоров. В подтверждение оплаты от физлица выдается не ПКО, а БСО БСО не подменяет ПКО. ПКО, в тоже время, не является бланком строгой отчетности. БСО имеет определенные реквизиты, перечисленные в законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», которых нет у ПКО. ПКО — строго кассовый документ, оформляющий кассовую операцию.

    Должен ли я вести какой либо учет данных денежных средств и в какой форме?

    А вот теперь о кассовых операциях. В соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П, вступившем в силу с 01.01.2012 г., ИП обязаны вести кассовые операции и эта обязанность не связана с отсутствием необходимости в ККМ для ИП, оказывающих услуги. Обязательно нужно вести кассовую книгу. Кассовая книга — это не книга кассира-операциониста, последняя применяется только теми, кто обязан иметь ККМ (см. ст.2 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Вы не обязаны иметь ККМ, но обязаны вести кассовую книгу. Согласно п. 1.8. положения, кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. РКО и ПКО — кассовые документы.

    Бланк строгой отчетности

    БСО — это не только заменитель чека из ККМ, но документ, подтверждающий договорные отношения в сфере бытовых услуг. По БСО оформляете каждый приход денег в течении дня, а в конце дня оформляете один ПКО на всю сумму, указывая в основании — БСО такой-то, такой-то и такой-то. Все БСО за день подшиваете к одному ПКО. Дополню, что квитанция от ПКО выдается тому, кто сдает деньги в кассу, то есть кассиру, а если Вы и кассир — одно лицо, квитанцию выбрасываете. БСО надо заказывать в типографии.

    А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто?

    В кассе могут быть деньги в пределах лимита, который Вы устанавливаете сами в порядке, предусмотренном вышеприведенным положением № 373-П, а Все что сверх — сдается в день превышения, потому что, в соответствии с п. 1.4. указанного положения (373-П): «Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее — свободные денежные средства). Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.» До лимита деньги могут храниться в кассе сколько угодно.

    В случае если я не имею право выписывать приходно — кассовый ордер, то существует ли иная возможность оплаты моих услуг наличными?

    Вы имеете право выписывать БСО, а ПКО — это кассовый документ, составляемый в конце дня, к которому подшиваются все БСО. БСО Вы применять вправе. Можно обойтись без него только, если клиент-физлицо внесет сам деньги Вам на счет, сходив в банк, или просто перечислит со своей банковской карты на Ваш счет через интернет.

    Итог:

    Выдача клиенту при расчете наличностью квитанции от приходника в качестве подтверждения оплаты вместо выбитого ККМ чека или иных предусмотренных в случае исключений документов неправомерна. Основным документом в любом случае считается исключительно кассовый чек. Заменить его БСО, товарным чеком или «прочим документом» можно только в ситуациях, предусмотренных законом

    ИП получил отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года. Можно ли выдавать бумажные БСО?

    Добрый день, уважаемые ИП!

    Многие ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства или самостоятельно оказывают услуги (выполняют работы) получили отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

    Соответствующий закон с поправками в 54-й федеральный закон был принят еще 7 июня 2019 года.

    Повторяться не буду, так как много раз про него писал на блоге (вот здесь, например).

    Но в этом законе ничего не сказано о том, какие подтверждающие документы выдавать клиентам вместо чеков. Если не чеки, то что? Бумажные БСО отменены с 1 июля 2019 года… Более того, если читать закон буквально, то получается, что можно вообще ничего не выдавать.

    А если клиент требует чек?

    К сожалению, никаких поясняющих писем со стороны ФНС или Минфина я не встречал. Единственное, что нашел с подсказки читателя, так это рекомендацию на сайте ФНС в разделе “Часто задаваемые вопросы”

    К сожалению, не могу дать прямую ссылку на цитату, так как там есть фильтрация по вопросам, в зависимости от категории вопроса (см. картинку).

    А итоговый URL при этом не меняется. Поэтому, сначала нужно выбрать нужную тематику вопросов, как на картинке ниже.

    Вот, что пишут:

    Следует отметить, что с 01.07.2019 по 01.07.2021 индивидуальным предпринимателям, не имеющим работников (с которыми заключены трудовые договоры), при реализации товаров собственного производства, а также выполнении работ и оказании услуг законодательством Российской Федерации о применении ККТ предоставлено право не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги. Другими словами, такие индивидуальные предприниматели могут в указанный период не применять ККТ и выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

    То есть, следуя логике ответа на сайте ФНС, можно применять бумажные БСО (при оказании услуг населению), как и ранее, но только в том случае, если подпадаете под отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года. Но подчеркну, что это ответ на сайте ФНС, а не информационное письмо с разъяснениями.

    Еще раз напомню, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

    • продаете товары собственного производства;
    • или выполняете работы;
    • или оказываете услуги.

    То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности. Подробнее про эту отсрочку читайте здесь:

    P.S. Но по прежнему остаются вопросы на которые нет ответов. Например, каковы однозначные критерии для товаров собственного производства? Что с агентскими услугами, когда ИП перепродает чужие услуги…

    Или остается вопрос о том, что нужно выдавать если ИП продает товары собственного производства. Ведь БСО выдается при оказании услуг населению.

    Читал на одном сайте, что можно самостоятельно изобразить на принтере что-то наподобие товарного чека, но сам сайт не внушил мне доверия.

    P.P.S. Сам использую кассу и выдаю чеки.

    Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2020 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

    Она так и называется:

    “Как открыть ИП в 2020 году? Пошаговая Инструкция для начинающих”

    Из этой инструкции Вы узнаете:

    1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
    2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
    3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
    4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
    5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
    6. Все примеры приведены на 2020 год
    7. И многое другое!

    Советую прочитать:

    Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

    Будьте в курсе изменений!

    Нажимая на кнопку “Подписаться!”, Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

    Об авторе

    Дмитрий Робионек

    Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

    Подскажите, пожалуйста, а как именно я могу получить эту отсрочку? Хочу с 1 января зарегистрироваться как ИП на УСН, собираюсь продавать одежду собственного пошива. Мне что-то нужно будет указывать в заявлении? Как-то уведомлять налоговую, что у меня отсрочка и касса не нужна? Или мне просто получить заявление и работать без кассы, никого не уведомляя и вовремя выплачивая налоги и взносы? И нужно ли мне выписывать какие-либо чеки, если собираюсь продавать одежду исключительно через интернет?
    Спасибо!

    Здравствуйте! Очень ждала эту статью, но так и не поняла, обязана ли я, как ИП без работников на услугах, не используя ККТ, выдавать БСО? Или же не обязана? И, если могу не выдавать, тогда как заполнять КУДиР? Оставлять пустой запись о первичном документе? Что можете сказать по этому поводу? Спасибо!

    На мой взгляд лучше выдать БСО (хотя, повторюсь, в законе об этом нет ни слова).

    Здравствуйте, Дмитрий! Вы имеете ввиду выдать БСО, заказанное в типографии? Или изготовленное специальным устройством для выдачи БСО в момент расчета с клиентом?

    Дмитрий, а если Физ лицо перечисляете на расчётный счёт ИП (без сотрудников) деньги за оказания услуги, то в этом случают тоже надо БСО выдавать?

    Кристина, в данном случае не получится выдать БСО согласно постановлению 359.
    Ведь БСО выдается при личном контакте либо при оплате наличными, любо при оплате по карте через терминал в момент оплаты.

    Дмитрий, то есть в случае, если физлицо перечисляет оплату за услуги на р/с ИП через мобильный банк или интернет-банк, то ИП без работников не обязан ничего выдавать?

    Добрый день, Дмитрий! Благодарю за помощь, ценную, своевременную информацию о изменениях в НК. Вы применяете ККТ, не смотря не то, что дана отсрочка. Это так? Наверное, Вы видите в этом какие-то преимущества? Прошу Вас, поясните, если есть такие преимущества. Я тоже хочу перейти на ККТ, хотя у меня нет сотрудников и имею право на отсрочку. Посоветуйте, какую кассу взять для деятельности — услуги, с минимальным количеством наименований. Признательна за помощь.

    Галина, добрый день

    Я кассу применяю с 2017 года, отсрочка гораздо позже была введена) Касс сейчас очень много, не берусь рекомендовать, так как у каждой модели есть плюсы и минусы.

    Оставить комментарий

    Нажимая на кнопку “Post Comment”, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

    Читайте также:  Как отчитаться по УСН за 2020 год, если деятельность начата только 30.10.2020г.?
    Ссылка на основную публикацию