Какие необходимы документы при восстановлении ИНН организации (при утере)?

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день. При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Категории

  • Смена юридического адреса
  • Смена генерального директора
  • Купля-продажа долей в ООО
  • Вход / выход участников
  • Прекращение ИП
  • Взыскание долга по займу
  • Банкротство юридического лица
  • Арбитражные споры
Читайте также:  Как внести дополнительный код ЕГРИП в ИП, зарегистрированное со старыми кодами?

Задать вопрос юристу –>

БЕСПЛАТНАЯ
юридическая консультация!

Оставьте свой номер телефона и наш юрист свяжется с Вами.

2002-2017, Все права защищены

Получить эффективную
стратегию ведения дела:

Для того что бы понять, как действовать в вашем случае
и выиграть ваше дело, заполните форму:

Как восстановить ИНН при утере — процедура получения дубликата

Идентификационный номер налогоплательщика – это уникальная комбинация цифр, с которой связываются все налоговые и пенсионные отчисления человека. ИНН потребуется на работе, при сдаче налоговой декларации или при открытии своего дела.

Этот номер присваивается раз в жизни при совершеннолетии и хранится в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

На руки гражданину выдаётся свидетельство. Как правило, оно требуется не очень часто, и поэтому может быть потеряно. О том, как восстановить ИНН физического лица при утере и можно ли это сделать, рассказывается в этой статье.

Варианты решений

Информация о каждом номере хранится в Федеральной Налоговой службе.

Поэтому для восстановления, как и для выдачи, необходимо обратиться в территориальное отделение (по месту прописки).

По заявлению любого налогоплательщика ему выдаётся дубликат документа с тем же номером.

Адрес нужного отдела и часы его работы можно посмотреть на сайте налоговых органов – https://www.nalog.ru. Использование этого сайта и почтовой службы поможет сократить количество времени, проведённого в налоговой.

Также потребуется уплатить государственную пошлину в 300 рублей. Это возможно сделать в любом отделении Сбербанка.

Отделение налоговой инспекции

Сначала определимся, где восстановить ИНН при утере. Для восстановления свидетельства нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту вашей регистрации.

В отделении выдадут бланк заявления по стандартной форме 2-2-Учет и реквизиты для оплаты госпошлины.

Бланк тот же, что и при первоначальном получении ИНН, но имеет особенности при заполнении.

Также потребуются документы:

  • паспорт или другой документ, который может удостоверить личность;
  • документ о регистрации, если она не указана в паспорте.

Заполнить документ можно под наблюдением принимающего инспектора или по образцу, который обычно бывает в инспекции. Затем остаётся сдать заявление с квитанцией и ждать.

Таким образом, для восстановления ИНН придётся посетить налоговый отдел трижды. Но количество визитов можно сократить, если воспользоваться порталом государственных услуг и (или) почтой.

Восстановление возможно так же при помощи доверенного лица. В таком случае понадобится ещё его паспорт и нотариальная доверенность.

Портал государственных услуг

Рассмотрим, как восстановить ИНН при утере через интернет?

Через портал госуслуг можно получить первичное свидетельство, а дубликат, к сожалению, нельзя. Зато можно оплатить онлайн пошлину на его получение.

Для этого нужно ввести в специальную форму на сайте паспортные данные получателя и его адрес.

Если заранее подготовить квитанцию об оплате и заявление о восстановлении ИНН, посетить налоговую инспекцию придётся только для сдачи и получения документов.

Чтобы не ждать в очереди, можно записаться на конкретное время приёма с помощью того же сайта. Это можно сделать в разделе «Онлайн-услуги». Также через сайт можно отслеживать степень готовности документа. Для этого нужно ввести номер заявки, выданный при подаче документов, в специальную форму отслеживания в разделе онлайн-услуг.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Направление документов по почте

Направить документы для восстановления ИНН можно и по почте.

Для этого нужно самостоятельно заполнить заявление. Его бланк можно найти и скачать на сайте ФНС.

К заявлению нужно приложить заверенные нотариально копии документов, удостоверяющих личность и регистрацию (например, соответствующие страницы паспорта) и отправить их вместе с квитанцией об уплате пошлины.

Если заявление инспектор принимает не лично, особенно важно правильно заполнить его. Даже при незначительной ошибке можно получить отказ в восстановлении.

Сроки

Если документы отправлялись по почте, этот срок отсчитывается с момента получения их отделением инспекции.

Для тех случаев, когда документ необходим срочно, введена ускоренная процедура.

Заплатив 600 рублей, можно восстановить ИНН уже на следующий день.

Как заполнить заявление: инструкция

Если вы заполняете заявление самостоятельно, важно сделать это правильно, чтобы его приняли с первого раза. Прежде всего нужно учитывать, что распечатывать бланк обязательно на отдельных листах, т. е. тест может быть только с одной стороны. Нельзя скреплять листы степлером или другим способом, нарушающим целостность бумаги.

Заявление заполняется чёрной или синей шариковой ручкой, обязательно печатными буквами и с первого квадратика в поле. Можно это сделать на компьютере, в этом случае используется шрифт «Courier New» 16-го размера. На бланке не должно быть никаких исправлений, в то числе сделанных с помощью корректора.

На первой странице сверху указывается код отдела налоговой инспекции, в которое подаётся заявление.

Далее – ФИО полностью (вместо отчества пишется цифра 1 в том случае, когда оно отсутствует).

Если за восстановлением налогоплательщик обращается через представителя или по почте, в специальном поле указывается общее число страниц и копий документов.

В разделе о полноте и достоверности сведений указывается:

  • Если за восстановлением ИНН обращается сам налогоплательщик, ставится цифра 5.
  • Ставится его ФИО, телефон (цифры пишутся подряд, без пропусков и дефисов).
  • Далее указывается дата составления и ставится подпись.

Если в ФНС обращается доверенное лицо, в этих графах указываются его данные и ставится его подпись. Необходимо также указать, на каком основании предоставляются соответствующие полномочия. Подлинник или копия документа прилагаются к заявлению.

Остальные блоки в этом разделе нужно оставить пустыми, их позже заполнят сотрудники налоговой службы.
На второй странице вверху записываются фамилия и инициалы подающего заявление. Ниже вносятся сведения о смене фамилии, имени или отчества, если это произошло до 1996 года.

Ниже цифрами обозначается пол: 1 для мужского и 2 – для женского. Дата и место рождения указываются так же, как в паспорте (или в свидетельстве о рождении, если в паспорте не указаны).

Далее вписывается код удостоверяющего личность документа, который можно посмотреть в справочнике о «Видах документов, удостоверяющих личность налогоплательщика». Код внутреннего (российского) паспорта – 21. Затем указываются паспортные данные.

Сведение о гражданстве также указываются цифрами: 1 – гражданин РФ, 2 – нет. Указывается код страны, гражданство которой имеет заявитель. Закодированное обозначение Российской Федерации – 643, коды других стран указаны в Общероссийском классификаторе.

При постоянном проживании РФ в указании адреса прописывается 1, в противном случае – 2.

Далее указывается адрес регистрации в соответствии с документом о ней (независимо от того, постоянная она или временная). Также вписывается индекс и код региона.

Для Москвы и Санкт-Петербурга графа «район» остаётся незаполненной.

Внизу ставится подпись получающего повторное свидетельство или его представителя.

Вверху третьей страницы снова указывается фамилия и инициалы. Затем, если к заявлению прилагается не паспорт или оно подаётся не от лица гражданина РФ, указывается вид документа, подтверждающего регистрацию. Далее ставится дата регистрации, которая должна совпадать с указанной в документе.
Прошлое место проживания обозначается аналогично месту регистрации. Иностранным гражданам обязательно нужно указать прежнюю страну проживания.

Также необходимо указать место проживания, если оно не совпадает с местом регистрации. Внизу страницы ставится подпись заполняющего.

Восстановить ИНН при утрате несложно, главное – правильно заполнить бланк заявления. Чтобы не тратить своё время в ожидании приёма в отделе налоговой службы, можно отправить документы по почте. Или записаться на приём и узнать реквизиты для оплаты госпошлины через сайт ФНС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Восстановление учредительных документов ООО

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Читайте также:  Возможно ли открыть ИП в москве имея прописку в МО?

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Как восстановить ИНН при утере: процедура повторного получения документа

В случае необходимости можно повторно получить ИНН. Для этого в случае утраты или кражи нужно обратиться в отделение налоговой инспекции по месту проживания. Если у человека нет возможности лично прийти в службу налоговой, допускается обращение по вопросу восстановления доверенного представителя.

При этом стоит отметить, что при смене места жительства, регистрации и прописки, нет необходимости менять и повторно получать ИНН. При обращении для восстановления (повторного получения) ИНН необходимо предоставить определенный пакет документов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Подробнее о том, как восстановить ИНН и что для этого надо расскажем в статье.

Документы, необходимые для восстановления ИНН

Пакет документов для повторного получения ИНН включает в себя:

  1. Заявление от лица с просьбой о выдаче ИНН повторно (то же касается и выдачи дубликата ИНН). Такое заявление пишется в произвольной форме.
  2. Документы, которые удостоверяют личность лица (чаще всего требуется паспорт гражданина страны).
  3. Документы, удостоверяющие наличие регистрации лица (прописка и регистрация в паспорте гражданина страны, которые находятся на пятой странице).
  4. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины за восстановление ИНН на сумму двести рублей. При необходимости срочного восстановления ИНН (в течение суток) размер пошлины удваивается.
  5. При обращении в налоговую службу представителя, а не самого лица необходимо иметь оформленную на представителя доверенность.

Куда и как подать?

Существует несколько вариантов восстановления лицом ИНН.

При сборе необходимого пакета документов существует несколько вариантов их подачи в налоговую службу:

  1. Непосредственно при обращении в службу налоговой инспекции.
  2. При отправке пакета документов с помощью почтовых служб.
  3. Подача документов при помощи интернета.

Восстановление через интернет

В случае с подачей документов непосредственно в налоговую или при отправке по почте, вопросов практически не возникает. С особым вниманием стоит рассмотреть порядок подачи документов на восстановление через интернет.

Современные технологии позволяют сэкономить массу времени при восстановлении или получении документов в режиме онлайн. Для этого достаточно посетить сайт Федеральной Налоговой Службы и перейти на вкладку получения ИНН.

Данный номер не меняется на протяжении всей жизни, следовательно, достаточно заполнить заявление на получение кода в предложенной электронной форме и оплатить пошлину с помощью онлайн-сервисов оплаты.

После этого при корректном заполнении документов, на указанную пользователем электронную почту придет письмо с подтверждением поступления заявки на восстановление кода. По истечении пяти суток, необходимых на восстановление кода, на почту придет письмо с подтверждением готовности нового бланка кода.

Оплата восстановления

Для оплаты пошлины по восстановлению кода ИНН необходимо знать реквизиты налоговой службы (их можно получить в самом отделении налоговой). По данным реквизитам в любом отделении банка можно провести оплату. При повторном оформлении документа через интернет, оплата происходит в режиме онлайн (для этого нет необходимости предварительно узнавать реквизиты, сайт автоматически перенаправит вас на платежный шлюз).

В стандартном/срочном порядке

При восстановлении ИНН в стандартном порядке пошлина составляет двести рублей и готовый документ можно получить по истечении пяти суток. В случае с необходимостью срочного восстановления, допускается выдача документа на следующие сутки после подачи заявления, но в таком случае пошлина возрастает и составит четыреста рублей.

Алгоритм действий для повторного получения ИНН

ИНН необходим при устройстве на новое место работы, и, несмотря на то, что сам номер хранится в едином налоговом реестре, работодатель часто требует печатную версию документа с мокрой печатью.

Часто случаются потери или порчи бланка кода, в таком случае необходимо восстанавливать документ.

Для восстановления рекомендуется использовать такой алгоритм:

  1. Собрать необходимые документы.
  2. Оформить заявку на получение дубликата документа.
  3. Оплатить государственную пошлину за восстановление.
  4. Подождать необходимый срок для восстановления.
  5. Забрать документ.

В более развернутом виде пошаговый алгоритм имеет вид:

  1. Сделать копию (для восстановления через интернет) или скан паспорта и документов, подтверждающих регистрацию.
  2. Зайти на сайт Федеральной Налоговой Службы или прийти в его отделение.
  3. Заполнить заявление на восстановление ИНН.
  4. Оплатить пошлину за восстановление (через платежный шлюз в интернете или по реквизитам налоговой службы в отделении любого банка) в размере согласно тарификации за стандартное и срочное восстановление.
  5. После подтверждения заявки на восстановление подождать необходимое количество времени (от одних до пяти суток).
  6. Забрать готовый документ в налоговой службе лично или при помощи представителя (во втором случае необходим документ удостоверяющий право представителя на получение вашего документа).

Как отслеживать готовность документа?

Для отслеживания готовности документа на сегодняшний день можно с помощью интернета. В первую очередь необходимо зайти на сайт Федеральной Налоговой Службы и перейти во вкладку онлайн-услуг.

Далее стоит найти форму отслеживания готовности документа, в которую вводится номер заявки. Номер заявки присваивается вам после подачи заявления на восстановление. При этом не важно, подано заявление онлайн, по почте или непосредственно в налоговой службе. В любом из этих случаев вам обязаны сообщить номер вашей заявки (устно или в письме на электронную почту).

Именно его нужно ввести в форму отслеживания и получить результат о готовности восстановленного документа.

Если у вас нет доступа в интернет, а узнать готов ли документ необходимо, можно обратиться в налоговую службу, где по номеру заявки вам обязаны предоставить информацию о готовности (стадии готовности) идентификационного номера.

В любом случае, стоит помнить, что осуществлять контроль выполнения заявки можно и нужно.

Заключение

В заключение хотелось бы подвести итоги всего вышесказанного. В первую очередь стоит помнить, что ИНН присваивается каждому гражданину и представляет собой код из двенадцати знаков. Данный код хранится в печатном виде непосредственно у гражданина и содержится в общей налоговой базе.

При необходимости, утерянный или поврежденный ИНН можно легко восстановить. Сделать это можно тремя способами: по почте, интернету или в отделении налоговой службы. Для восстановления понадобится паспорт с регистрацией, заполненная форма заявления на повторную выдачу кода и квитанция об уплате государственной пошлины (размер пошлины будет зависеть от сроков восстановления документа).

Современные технологии позволяют производить все операции онлайн не выходя из дома и в режиме реального времени отслеживать выполнение восстановления по номеру поступившей в работу заявки. Контроль можно выполнять и на месте в налоговой службе по тому же номеру заявки. Получать восстановленный документ можно в отделении налоговой службы, в котором подавалось заявление или которое указывалось при заполнении формы на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Стоит помнить, что даже при срочном восстановлении до момента выдачи документа пройдет некоторое время. Поэтому рекомендуется иметь копию ИНН, заверенную нотариально или работодателем, которая послужит официальным документом при необходимости срочного использования. Если у вас будет резервная копия, убранная в надежное место, потеря документа причинит меньше неудобств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Восстановление ИНН при утере через Госуслуги: для физического лица, какая госпошлина

Как восстановить ИНН, если он по каким-либо причинам потерян или испорчен. Такой вопрос может возникнуть в жизни каждого человека. Процедура восстановления представляет собой повторную выдачу свидетельства. Новый идентификационный номер при этом не присваивается, человек получает на руки новую бумагу с прежним номером. То есть на руки выдается дубликат свидетельства с соответствующей пометкой. Она может быть написана от руки или проставлена при помощи печати. В любом случае, это будет официальный документ.

Читайте также:  Как указать в налоговой декларации по УСН за 2020 г. суммы за данный период, если они переведенны в 2020?

Как восстановить ИНН физического лица при утере через Госуслуги

Восстановление ИНН через Госуслуги сейчас невозможно. После обновления сервиса эту услугу исключили из каталога. Теперь она оказывается исключительно налоговой службой. Процедура, по сути, не отличается от первичной постановки физического лица на учет в качестве налогоплательщика и получения им свидетельства с уникальным номером. Отличие будет состоять в том, что в заявлении на дубликат указывается причина, по которой он запрашивается. От этого зависит, будет ли взиматься государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства или дубликат будет предоставлен бесплатно.

Бесплатно

Законодательство Российской Федерации гарантирует бесплатное получение свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика. То же самое касается и повторной выдачи документа налоговым органом. Однако бесплатное восстановление свидетельства допускается только к при смене персональных данных (например, фамилии). При этом гражданин имеет право не менять его, поскольку идентификационный номер не меняется в течение всей жизни. Также важно отметить, что при замене по причине смены персональных данных обязательно потребуется сдать устаревшее свидетельство. В противном случае налоговиками будет отказано в бесплатном восстановлении сертификата.

Что делать, если потерял или утерян ИНН

При потере бумажного свидетельства или его порче следует обратиться в налоговую инспекцию, поскольку восстановить можно только в этом учреждении. Это должно быть отделение по месту регистрации. Для граждан доступно несколько способов обращения в ФНС.

  1. Посетить учреждение – причем сделать это можно самостоятельно или отправив доверенное лицо.
  2. Отправить документы по почте – этот вариант также имеет право на существование, однако пользуются им не часто.

Выбирая наиболее удобный способ восстановление ИНН стоит учитывать список документов, которые необходимо подготовить в каждом конкретном варианте.

Какие документы необходимы для восстановления ИНН

Для всех способов подачи заявки на восстановление комплект документов будет отличаться, но не сильно. Есть общий набор, который обязателен в каждом случае. В первую очередь, это удостоверение личности и ксерокопии страниц, с персональными данными заявителя, а также адресом прописки. Обязательно наличие квитанции об оплате госпошлины в размере трехсот рублей. К ним прикладывается заявление по форме 2-2 учет.

Важный момент. Если удостоверение личности не содержит сведений о регистрации заявителя в настоящий момент времени, то дополнительно потребуется приложить справку с данными о регистрации. Ее можно получить в отделе по миграционным вопросам МВД России.

Это основной перечень документов, которые потребуются при личном обращении в отделение ФНС, чтобы восстановить свидетельство. Но если подавать заявку на восстановление номера вместо заявителя будет представитель, то к этому списку добавиться нотариально заверенная доверенность и ее ксерокопия.

При отправке документов через отделения почтовой связи подается оригинал заявления с копиями документов из основного списка. При этом все они обязательно должны быть нотариально заверенными, иначе заявление не примут.

Как происходит процедура восстановления ИНН?

Восстановление ИНН начинается со сбора и подготовки комплекта обязательных документов и заполнения заявления. Осуществить это можно как онлайн (через интернет-сайт налог.ру), так и заполнив от руки, предварительно распечатав бланк заявки с портала ведомства.

При собственноручном заполнении следует соблюдать определенные условия:

  • заявление заполняется синей или черной шариковой ручкой, буквы ставятся печатные;
  • бланк обязательно распечатывается на нескольких страницах. При этом не допускается двусторонняя распечатка бланка: на одном листе должны быть одна страница;
  • листы не должны закрепляться способом, который испортит их целостность (например, степлером или прошивкой);о
  • при заполнении не допускаются помарки и исправления. Если они допущены, то бланк придется заполнить снова.

Обязательно в заявке на восстановление документа указывается причина получения дубликата свидетельства. Достаточно указать “утеря” в бланке заявки. Еще один вариант заполнить заявление, это скачать его на компьютер и заполнить. При таком варианте заполнять следует шрифтом “Courier New” и размером шрифта “16”.

Также заполнить и подать заявку можно непосредственно в отделение ФНС по месту жительства. Сотрудники инспекции предоставят бланк и экземпляр образца для заполнения. Этот вариант позволит уточнить все нюансы заполнения бланка и избежать ошибок при заполнении.

Сколько времени восстанавливается

Срок восстановления свидетельство при утере или порче соответствует срокам выдачи первичного документа. Он составляет пять рабочих дней с момента получение регистрации заявки от человека. В случае с почтовым отправлением, срок будет больше и зависит от работы почты.

Однако срок подготовки документа можно сократить, если свидетельство нужно восстановить быстро. Добиться этого можно оплатив госпошлину в двойном размере. При таком варианте дубликат свидетельства будет изготовлен и предоставлен заявителю на следующий день после получения заявления налоговиками. Разумеется, ускоренная выдача возможна только при личном обращении в УФНС.

Где и как восстановить ИНН при утере?

При присвоении идентификационного номера налогоплательщика выдается соответствующее свидетельство, но документы часто теряются. Восстановить ИНН несложно. Занимаются этим определенные органы и службы. Для получения дубликата надо подать заявление и уплатить госпошлину.

ИНН – значение и применение

Идентификационный номер присваивается налогоплательщикам один раз. Этот код уникален и состоит из 12 цифр. Его используют в следующих целях:

  • индивидуальный учет налоговых отчислений и пенсионных накоплений;
  • получение вычета при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ;
  • открытие собственного дела с присвоением статуса ИП.

Все идентификационные номера вносят в ЕГРН. Этот реестр является базой ФНС. Благодаря ней можно узнать свой личный код налогоплательщика. Действовать по следующему алгоритму:

  1. Зайти на официальный сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn43/.
  2. В разделе списке сервисов найти «Сведения об ИНН физического лица».
  3. Подтвердить согласие на обработку персональных данных.
  4. Заполнить обязательные поля – фамилию (указывать ту, на которую было полечено свидетельство ИНН), имя с отчеством, дату рождения. Выбрать тип документа-удостоверения личности, ввести его серию и номер. Дополнительно можно вписать место рождения с датой выдачи удостоверяющего личность документа, но эти поля необязательны для заполнения.
  5. При правильном заполнении данных на экране высветится поле с ИНН.

Восстановление ИНН в налоговой службе

Чтобы получить дубликат свидетельства, лучше обращаться в ближайшее отделение ФНС. Сэкономить время поможет ее официальный сайт. На нем можно скачать бланк заявления, изучить рекомендации по его заполнению и оплатить госпошлину онлайн.

Первый раз свидетельство выдается бесплатно, при его восстановлении оплачивается госпошлина – 300 рублей. Изготовление дубликата ИНН занимает до 5 рабочих дней.

При проживании в другом городе можно отправить документы на восстановление ИНН по почте, обратиться в отделение налоговой службы по адресу временной регистрации либо другое удобное. Даже отсутствие прописки не преграда для восстановления свидетельства.

Пакет документов

Если обращаться в отделение ФНС для восстановления ИНН лично, то требуется:

  • заполненное заявление, форма установленная;
  • удостоверение личности;
  • документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
  • квитанция в подтверждение оплаченной госпошлины.

При отправлении бумаг по почте нужно вложить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Остальные документы из списка должны быть отксерокопированы и заверены.

Заявление на восстановление ИНН

Скачать бланк можно на официальном сайте ФНС после регистрации. Форму можно найти и на сторонних ресурсах. Подавать заявление можно только на бланке по форме 2-2-Учет, иные варианты рассматриваться не будут. При заполнении формы нужно учесть следующие правила:

  • использовать шариковую ручку, паста может быть синей или черной;
  • допускаются только печатные буквы, каждая в своем квадратике;
  • все данные должны быть достоверны и разборчивы;
  • исправления не допускаются;
  • заявление состоит из трех страниц, каждую распечатывать на отдельном листе;
  • все даты указывать цифрами.

Правильно заполнить бланк помогут рекомендации на сайте ФНС. Их можно просмотреть онлайн. При заполнении формы в отделении налоговой службы образцы можно найти на стендах. Бланк выдадут на месте, потому нет необходимости распечатывать его заранее.

Если при заполнении заявления допущена ошибка, то нужно попросить (распечатать) новый бланк. Намеренно оставлять ошибочные данные не следует, поскольку в ходе проверки запрос будет отклонен.

Образец и бланк

Условия восстановления

Восстановить ИНН можно следующими способами:

  • лично подать заявление и пакет документов в отделение налоговой службы, там же забрать готовый дубликат;
  • обратиться в МФЦ;
  • поручить все дело уполномоченному представителю;
  • отправить пакет документов по почте.

Отправлять бумаги по почте следует с уведомлением о вручении. Готовый дубликат лицо получает в отделении налоговой службы лично или через уполномоченного представителя. При неявке заявителя (представителя) за свидетельством лично, оно будет отправлено заказным письмом по почте.

Восстановление ИНН через МФЦ

Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (http://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.

В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.

Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Ссылка на основную публикацию