Какая зарплата причитается сотруднику оформленному на 0,25 ставки?

Как оформить трудоустройство работника на 0.25 ставки

Работа на условиях неполного рабочего времени – один из вариантов трудоустройства, прописанный в ТК РФ. Размер неполной ставки может быть установлен и как от 1⁄4 основной. Среди определенной части «кадровиков» и бухгалтеров бытует мнение, что на четверть ставки можно оформлять только внешнего совместителя. Так ли это? Порядок оформления работника на 1⁄4 ставки в соответствии с нормами ТК РФ и его нюансы – тема нашей статьи.

Как оформить, что учесть?

Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.

Принимать по ставке 0,25 можно:

  • основного работника;
  • внешнего совместителя.

Оформить по ставке 0,25 можно:

  • сразу при заключении трудового договора;
  • спустя какое-то время, если возникает необходимость.

Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:

Ставка 0,25 может устанавливаться:

  • на определенный срок;
  • без указания определенного срока.

Неполными могут быть:

  • рабочий день;
  • рабочая неделя;
  • рабочий день и рабочая неделя одновременно.

Недельный норматив времени, который нельзя превышать, установлен ст. 91 ТК РФ, он равен 40 часам. При неполном рабочем дне или неделе его берут за основу для расчетов. Оплачивается ставка 0,25 пропорционально фактически отработанному времени, от ставки или оклада либо по выработке (выполненному объему работ).

Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает трудовой стаж, не ограничивает ежегодный трудовой отпуск. Отметим, что статья 93 ТК РФ называет категории работников, которым администрация отказать в установлении неполного рабочего времени не имеет права. Это:

  • беременные;
  • родители несовершеннолетнего, инвалида (и исполняющие их обязанности);
  • ухаживающие за больным родственником.

Ставка 1⁄4 может применяться для них до тех пор, пока будут иметь место причины, не позволяющие трудиться на ставке 1,0. Они подтверждаются соответствующими медицинскими и иными официальными документами.

Неполное рабочее время, как следует из ТК РФ, может устанавливаться с учетом многих обстоятельств и условий, которые прописываются в кадровых документах.

Если ставка 1⁄4 устанавливается по инициативе работающего сотрудника, от него требуется заявление, подтверждающие целесообразность документы (о них сказано выше). Затем корректируется трудовой договор допсоглашением к нему, издается соответствующий кадровый приказ. В ином случае договор сразу оформляется с учетом этой ставки.

Если неполное время работы устанавливается администрацией на основании ст. 74 ТК РФ вынужденно, то только по случаю:

  • организационных или технологических изменений условий работы (например, при масштабном переоборудовании производства);
  • наличия угрозы массового увольнения.

Такие меры могут применяться не более полугода и должны быть согласованы с профсоюзом, если он есть в организации. О переводе фирмы на неполное рабочее время должна быть извещена и служба занятости (ст. 25 ФЗ-1032-1 «О занятости»). До сведения работников информацию нужно донести за 2 месяца до издания приказа о работе в новых условиях.

Важно! Неполное рабочее время и сокращенное рабочее время – это не одно и то же. Сокращенный режим применяют к отдельным категориям работников согласно ст. 92 ТК РФ. Продолжительность их работы считается нормальной, оплачивается работа как за полное рабочее время.

Приказ и трудовой договор на 1⁄4 ставки

Вопрос, как отразить четвертную ставку в кадровых документах, неоднозначный. В ст. 133 ТК РФ говорится, что за полностью отработанный месячный период работник должен получить оплату не ниже минимальной.

В то же время при оплате 1⁄4 ставки за фактическую работу может иметь место оплата ниже «минималки».

Сведения, отраженные в приказе и в договоре с работником, должны совпадать. Вариантов здесь может быть два:

  1. В трудовом договоре указать полный оклад (или другую оплату за месяц) согласно штатному расписанию, затем указать ставку 0,25 и фактическую оплату по ней за месяц (например, по штатному расписанию оклад 20 тыс. руб., ставка — 0,25, фактическая оплата на полностью отработанный месяц — 5 тыс. руб.). В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 от оклада по штатному расписанию в 20 тыс. руб., с выплатой 5 тыс. руб. в месяц.
  2. В трудовом договоре указывается фактическая выплата за месяц 5 тыс. руб., а в приказе пишут, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 с оплатой пропорционально отработанному времени, его оклад — 5 тыс. руб.

Вторая формулировка, как показывает практика проверок Инспекции по труду, вызывает больше вопросов.

Отметим, что и штатное расписание не должно противоречить указанным документам. Так, если внесена позиция «водитель – 1 ставка», то фирма может принять на работу двух человек на 0,75 и на 0,25 ставки или четырех человек на ставку 0,25 либо «разбить» ставку любым иным удобным способом, но не превышать ее.

Перерыв при ставке 1⁄4

Статья 108 ТК РФ говорит, что перерывы для принятия пищи и отдыха должны быть у всех работников. Законодатель указывает, что продолжительность перерыва не может быть меньше 30 минут. В указанной статье ничего не говориться о работе в условиях неполного времени поставке 1⁄4. Имеет ли право работодатель лишить такого работника перерыва на обед?

Законодатель говорит, что перерыв может не предоставляться, если человек работает меньше 4 часов в день, но это условие должно быть заранее известно работнику и прописываться:

  • в трудовом договоре;
  • в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в документах этот пункт пропущен, работник может претендовать на перерыв в 30 минут каждый день даже в случае работы на четверть ставки.

Внешнее совместительство на 1⁄4 ставки

Законодатель не ограничивает количество мест работы граждан. Внешний совместитель может работать по ставке 1⁄4 (как и на 1⁄2, и в некоторых случаях на полную ставку).

Внешнее совместительство не разрешается только отдельным категориям работников, например судьям, госслужащим. Ограничения налагаются на работу по совместительству на вредных, опасных производствах, на транспорте. Оформляют таких граждан стандартно – по трудовому договору, где указывается, что он внешний совместитель, работающий на 1⁄4 ставки.

Тема: как правильно оформить сотрудников на 0,25 ставки

Опции темы
Поиск по теме

как правильно оформить сотрудников на 0,25 ставки

Здравствуйте. Помогите пожалуйста, правильно оформить сотрудников на 0,25 ставки. За полную ставку предусмотрен оклад 12200. Есть ТД, приказ о назначении на должность. Что необходимо писать в штатном расписании? 0,25 и тарифная ставка 3050 (1/4 от 12200)? Или писать надо полный оклад? В приказе писать, что сотрудник берётся на 0,25 ставки? А в ТД? Пока в ТД я прописала, что з/п согласно штатному расписанию и время работы 10 часов в неделю. Так правильно? Сотрудники это ген.директор и гл.бухгалтер, фирма только открывается, поэтому пока будут минимальные ставки, чтобы не платить лишние налоги.
Ну и заодно спрошу до каких пор можно держать сотрудников на 0,25 ставки? У генерального вообще совместительство. Кроме табеля учёта рабочего времени как-то надо ещё подтверждать, что сотрудник работает на 0,25, а не на полную ставку? Т.е. фактически в те дни, в которые он отсутствует не должно быть подписано никаких документов (исходя из компетенции ГД и гл.бух.) так?

Желательно, хотя кто вам мешает табелировать его каждый день?

echinaceabel, спасибо большое за помощь!
Я вот такую фразу вставила в ТД: Заработная плата устанавливается в размере 12200 рублей при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю.
Работнику устанавливается неполная рабочая неделя из расчёта 0,25% от нормальной продолжительности рабочего времени. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному им времени.

Всё правильно?

ekachka, Вопрос, конечно, интересный. Но вот у меня, как совместителя, формулировка такая. А это ведь тоже не полный рабочий день?
“. оплата согласно штатному расписанию за 0,5 ставки в размере 4000”
Вот такой оклад установлен ТД. По штатному расписанию – 8000, но если полная ставка.
ИМХО, это логично. Я работаю согласно ТД и графику работы, положен оклад. И именно половина оклада по штатному расписанию, я ж полдня работаю? А у Вас – 0,25 ставки.
В моем случае в ТД стоял бы оклад за 0,25 ставки в размере 2000.

Выделенное – лишнее. В данном случае, ИМХО, нужно допсоглашение о работе в режиме неполного рабочего времени. Вы приняли работника на полную ставку, установили оклад согласно штатному расписанию. Работник работает на 0,25 ставки. Он же изначально на 0,25 ставки принят был? Или сразу берите его на работу в режиме не полного рабочего времени с оплатой пропорциональной. Как в моем случае.

ekachka, Вопрос, конечно, интересный. Но вот у меня, как совместителя, формулировка такая. А это ведь тоже не полный рабочий день?
“. оплата согласно штатному расписанию за 0,5 ставки в размере 4000”
Вот такой оклад установлен ТД. По штатному расписанию – 8000, но если полная ставка.
ИМХО, это логично. Я работаю согласно ТД и графику работы, положен оклад. И именно половина оклада по штатному расписанию, я ж полдня работаю? А у Вас – 0,25 ставки.
В моем случае в ТД стоял бы оклад за 0,25 ставки в размере 2000.

Выделенное – лишнее. В данном случае, ИМХО, нужно допсоглашение о работе в режиме неполного рабочего времени. Вы приняли работника на полную ставку, установили оклад согласно штатному расписанию. Работник работает на 0,25 ставки. Он же изначально на 0,25 ставки принят был? Или сразу берите его на работу в режиме не полного рабочего времени с оплатой пропорциональной. Как в моем случае.

Спасибо, да ваша формулировка более чёткая и ясная!
Я планирую сразу брать на 0,25. Хотелось бы избежать лишних доп.соглашений, т.к. фирма маленькая, всего 2 сотрудника.

А у вас указано в ТД, что вам устанавливается неполная рабочая неделя?

Последний раз редактировалось ekachka; 29.08.2013 в 18:08 .

Трудовой договор на 0 25 ставки образец

Трудовой договор на полставки

В каких случаях может быть заключен контракт на полставки

Согласно статье 93 ТК РФ , трудовой договор на 0,5 ставки, согласно которому работник будет получать половину оклада, установленного в штатном расписании, и трудиться лишь половину положенного рабочего времени (например, неполный день или неделю), может быть составлен в следующих случаях:

  • если работодателю требуется сотрудник на неполный рабочий день. Неполное рабочее время будет установлено работнику при трудоустройстве. Данное условие необходимо отразить как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу;
  • если по каким-либо причинам действующий работник решил обратиться к начальнику с заявлением с просьбой о переводе на неполное рабочее время. В этом случае к контракту составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируются новые условия труда. Как правило, исход ситуации зависит от мнения работодателя.

Кстати, некоторым категориям трудящихся иная продолжительность рабочего времени устанавливается в обязательном порядке. Начальник не имеет права отказать ( ст. 93 ТК РФ ):

  • беременным женщинам;
  • сотруднику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 14 лет (или чада с инвалидностью до 18 лет);
  • работнику, осуществляющему уход за больным родственником (согласно медицинскому заключению).

Что такое 0,5 ставки

В российском законодательстве понятие «полставки» отсутствует. В народе этим словом принято называть половину нормальной продолжительности рабочего времени, которая, согласно ст. 91 ТК РФ , составляет не более 40 часов в неделю. То есть, например, работник, принятый на 0,5 ставки, будет трудиться при пятидневке не 8 часов в день, как остальные сотрудники, а всего 4.

Труд такого сотрудника будет оплачиваться пропорционально отработанному времени (или исходя от выполненного объема работ).

Стоит отметить, что согласно ст. 93 ТК РФ , труд на рассматриваемых условиях не повлечет для сотрудников каких-либо ограничений протяженности ежегодного основного оплачиваемого отдыха, исчисления рабочего стажа и иных трудовых прав.

Как указать данное условие в трудовом договоре

Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. Поэтому в договоре нужно указать следующие моменты:

  • установление неполного рабочего времени;
  • режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
  • время перерывов.
Читайте также:  Если ИП сдает 3 здания в аренду, сколько ему нужно приобрести патентов: 1 или 3?

В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.

Договор составляется в двух экземплярах. Они должны быть подписаны работником и работодателем. Один экземпляр необходимо отдать работнику. Второй остается у начальника. О получении своего экземпляра работник должен поставить специальную отметку на экземпляре работодателя.

Сведения, указанные в договоре, также фиксируются в приказе о приеме на работу.

Переводим сотрудника на 0,5 ставки

Если же к начальнику с просьбой о переводе на 0,5 ставки обратился действующий работник, и он не против, порядок оформления документов следующий:

  1. Сотрудник должен составить письменное заявление, в котором должна быть указана причина изменения режима работы. К нему прикладывается документ, подтверждающий такую необходимость (например, заключение медицинской комиссии, если предстоит ухаживать за больным родственником).
  2. Далее составляется дополнительное соглашение к контракту. В нем пункт о режиме труда и отдыха излагается в обновленной редакции.

Трудовой договор на полставки — образец 2018 года

Трудовой договор на полставки — образец 2018 года вы сможете скачать, перейдя по ссылке в тексте статьи, — должен быть составлен с полным соблюдением требований трудового законодательства. В нашем материале мы расскажем о законодательных требованиях к заключению таких договоров и особенностях их заключения.

Правовые основания работы на полставки

В силу ч. 1 ст. 91 ТК РФ рабочее время — это временной промежуток, в течение которого трудящийся должен непосредственно работать, и иные периоды, которые отнесены законом к рабочему.

Нормальная его продолжительность — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом стоит понимать, что термина «трудовой договор на полставки» законодательство не содержит — это чисто бытовое понятие. Данная фраза в общеупотребительном значении означает, что сотрудник должен работать не нормальное количество времени, а лишь половину, то есть 20 часов в неделю. Соответственно, и заработную плату он будет получать не полную, а урезанную в 2 раза.

Согласно ч. 1 ст. 93 ТК РФ, по соглашению сторон — как при трудоустройстве сотрудника, так и впоследствии — может быть установлено, что трудящийся должен работать меньше 40 часов.

Можно выделить следующие виды работы на полставки:

  • с неполным рабочим днем (либо неполной сменой);
  • неполной рабочей неделей;
  • смешанный, т. е. с неполным рабочим днем и неполной рабочей неделей.

В некоторых случаях установление такого режима труда — не право, а обязанность работодателя. В частности, такой он должен быть установлен по просьбе женщины, находящейся в положении, родителей ребенка в возрасте до 14 лет либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также сотрудника, который вынужден ухаживать за больным членом семьи. Кроме того, необходимо помнить, что для некоторых категорий сотрудников ст. 94 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочей смены — соответственно, такие работники в силу закона попросту не имеют возможности трудиться 40 часов.

Особенности заключения трудового договора с работником на полставки

Порядок заключения трудовых контрактов установлен ст. 56, 57 ТК РФ. При этом в ст. 57 ТК РФ содержатся обязательные для включения в трудовой контракт сведения. Так, если работодатель принимает сотрудника на условиях неполного времени труда, в договор в силу ч. 2 указанной статьи вносятся сведения о том, в какие промежутки времени сотрудник работает и как периоды работы распределены в рамках трудовой недели.

В качестве примера можно привести следующую формулировку:

«Работнику устанавливается неполное рабочее время со следующим режимом работы:

  • рабочая неделя — пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
  • продолжительность ежедневной работы — 4 часа, с 10 ч 00 мин. до 14 ч 30 мин.;
  • перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 12 ч 00 мин. до 12 ч 30 мин.».

Еще одной особенностью является необходимость прописать в трудовом контракте полную заработную плату сотрудника с учетом полной продолжительности рабочего времени. Иными словами, при работе на полставки размер оклада и иных выплат сохраняется, однако заработная плата выплачивается пропорционально количеству времени, которое сотрудник отработал. Необходимо отметить, что в силу требований ч. 4 ст. 93 ТК РФ установление режима неполного времени труда не влияет на продолжительность отпуска и порядок исчисления стажа.

Иных особенностей оформления трудового соглашения при работе на полставки законодательство не предусматривает, поэтому в остальной части договор оформляется по общим правилам. Образец трудового договора на полставки можно скачать на нашем сайте:

Можно ли заключить трудовой договор не на 0,5 ставки, а на 0,25?

Так же как возможно заключение трудового договора на 0,5 ставки, возможно и установление любой другой продолжительности еженедельного времени труда (но не более 40 часов в неделю при нормальном, т. е. несуммированном, учете рабочего времени). Соответственно, сотрудник может работать и на четверть ставки, то есть по 10 часов в неделю.

Порядок оформления трудового договора на 0,25 ставки не отличается от вышеописанного. В трудовом контракте необходимо лишь прописать режим времени работы с учетом сокращенной недельной нормы.

Таким образом, при оформлении сотрудника, обязанного трудиться сокращенное количество часов в неделю, можно использовать предложенный выше образец трудового договора с работником на полставки. При этом пригоден он и в случае оформления на иных условиях — достаточно указать в нем соответствующую продолжительность рабочей недели.

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!

принимаем на работу работника на 0,25 ставку по основному месту работы. В трудовом договоре прописываем, что должностной оклад.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

принимаем на работу работника на 0,25 ставку по основному месту работы. В трудовом договоре прописываем, что должностной оклад (как по ШР) в размере 10 000 рублей в месяц. Оплата производится пропорционально отработанному времени, что составляет 25 % от должностного оклада, т.е. 2 500 рублей. Вопрос: в приказе о приеме прописываем ставку 0,25 и оклад указываем 2500 руб. Если можно образец оформления приказа скиньте пожалуйста. Спасибо

Ответ

1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания, но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере.

2. Если работник будет работать неполное время, то особенности его режима работы обязательно надо отразить в трудовом договоре и приказе.

Если Вам достаточно 0,5; 0,25 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так:

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД0301017
«Альфа»по ОКПО00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ1529.08.2014УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от«29»августа2014г. №90
на период1 годс«1»сентября2014г.Штат в количестве28единиц
Структурное подразделение
НаименованиеКодДолжность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации
Количество
штатных единиц
Тариф-ная ставка
(оклад)
и
пр.,
руб.
Надбавки, руб.Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8) ×
гр. 4)
Примечание
ученая степеньрежим работыответственность
12345678910
Администрация01Директор160 00050002000300070 000
Администрация01Технический директор0,540 00020 000
Отдел ______05Техник-программист0,17000800780
Отдел_________09Уборщик3780023 400
Итого28хххХ367 000
Руководитель кадровой службыНачальник отдела кадровЕ.Э. Громова
Должностьличная подписьрасшифровка подписи
Главный бухгалтерА.С. Глебова
личная подписьрасшифровка подписи

Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей

Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника.

Аналогичным будет подход и при приеме на 0,25 ставки.

Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

Если принимаем на данную должность (0,5 или 0,25 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:

Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время.

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 или 0,25 ставки:

В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день.

При приеме на 0,5 ставки – еженедельная работа будет 10 часов, а при равномерном распределении рабочего дня по дням недели получается 2 часа в день.

Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 10 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 2 часа в день с 09 часов 00 минут до 11 часов 00 минут. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается».

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб.(сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,25 ставки)»

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Читайте также:  Выход из ООО ,если ген директор не выходит на связь ?

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:

Принимаем работника на 0,25 ставки

При приеме на работу на 0,25 ставки прежде всего необходимо определить, принимается ли работник по основному месту работы или по совместительству. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены главой 32 ТК. В настоящей статье рассмотрим особенности приема на 0,25 ставки лиц по основному месту работы.

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя .

Следовательно, наниматель может оформить работника на работу на 0,25 ставки при приеме на работу либо впоследствии, при этом инициатива перехода на неполное рабочее время может исходить как от нанимателя, так и от работника.

Справочно
Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, которую наниматель обязан установить для некоторых категорий работников в соответствии с требованиями ст. 113 и 114 ТК. Сокращенное рабочее время относится к нормальной продолжительности рабочего времени, а неполное — к уменьшенной .

Следует учитывать, что наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в ч. 2 ст. 289 ТК: это беременные женщины; женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет; инвалиды в соответствии с ИПРИ; совместители; другие категории работников согласно колдоговору, соглашению (к примеру, это могут быть отцы, имеющие детей до 14 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, параллельно получающие образование; пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС; работники предпенсионного возраста).

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работы у нанимателя. При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю .

Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю .

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. Если речь идет об определенном сроке, то он указывается в заявлении работника, приказе (распоряжении) нанимателя, трудовом договоре. Соответственно, по истечении этого срока продолжительность рабочего времени работника станет полной .

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю .

Таким образом, возможно несколько вариантов приема на работу на 0,25 ставки относительно рабочего времени:

— уменьшенная продолжительность рабочего дня (уменьшение продолжительности ежедневной работы).

Пример
Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов при пятидневной рабочей неделе . Соответственно, при оформлении работника на 0,25 ставки в данном случае продолжительность рабочего дня составит 2 часа;

— уменьшенная продолжительность рабочей недели (неполная рабочая неделя).

Пример
Согласно режиму работы, применяемому у нанимателя, рабочими днями для работника являются понедельник, вторник, пятница, суббота. Продолжительность рабочего дня 10 часов. При приеме на 0,25 ставки наниматель установил для работника рабочий день — понедельник, продолжительность рабочего дня 10 часов;

— уменьшенная продолжительность рабочего дня и числа рабочих дней в неделю.

Пример
У нанимателя установлен режим работы: понедельник — пятница, продолжительность рабочего дня 8 часов. При приеме на 0,25 ставки для работника был установлен режим работы: понедельник — четверг, продолжительность рабочего дня 2 часа 30 минут.

Нанимателю необходимо достигнуть соглашения с работником о конкретном времени начала и окончания рабочего дня и (или) рабочей недели при работе на 0,25 ставки и прописать такие условия в трудовом договоре.

При приеме на работу на 0,25 ставки по основному месту работы дополнительно к общим правилам приема на работу наниматель должен выполнить следующие действия:

1. Убедиться в наличии в штатном расписании вакансии на 0,25 ставки по соответствующей должности (профессии).

Если вакантная должность отсутствует, ее необходимо ввести. Изменения в штатное расписание вносятся в специально установленном для этого порядке (приказом (распоряжением) нанимателя или проставлением руководителем организации собственноручной подписи в грифе «УТВЕРЖДАЮ» на отдельном документе, отражающем изменения) .

2. Убедиться в наличии в ПВТР организации положений о неполном рабочем времени.

Если такие нормы отсутствуют, необходимо внести соответствующие дополнения.

3. Ознакомить работника под подпись с ЛНПА организации, в том числе с ПВТР .

4. В трудовом договоре прописать конкретные дни работы в течение недели, а также время начала и окончания рабочего дня.

Обязательным условием трудового договора является режим труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя .

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу .

5. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу с указанием условия о неполном рабочем времени.

6. Завести (заполнить) на работника трудовую книжку .

При этом необходимо учитывать, что в трудовую книжку не вносятся сведения о неполном рабочем времени .

7. Организовать учет рабочего времени в отношении работника, принятого на 0,25 ставки .

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) .

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав .

Неполное рабочее время. Какой оклад указывать в приказе?

Сотрудник принят на работу на условиях неполного раб дня – 20 часов в неделю. Какой оклад отразить в приказе? половинчатый или целый?

Раньше я указывала в договоре, что “работнику устанавливается должностной оклад в размере, н-р, 5 000 руб., что состовляет 50% от должностного оклада 10 000 руб., установленного специалисту по указанной должности с нормой раб. времени 40 часов в неделю”. Соответственно, в приказе также стояла сумма 5000 руб.

Но возникли сомнения по поводу правильности именно такой формулировки в договоре, все-таки это не совместительство и работник может отработать свыше 20 часов в неделю. Думаю, что корректнее было бы отразить: Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 10 000 руб. в месяц. В таком случае, в приказе тоже нужно отражать 10 000 руб. Но что делать в 1С. При указании полного оклада, что ни делай, зп считается на полную. Подскажите, пожалуйста, что вы делаете с такой категорией работников?

В документах по личному составу работника (трудовой договор и приказ о приеме на работу) устанавливаются те условия, которые действуют для данного работника. То есть не важно какой режим работы установлен для этого рабочего места в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, ведь для работника будет действовать тот режим, который Вы ему установите в трудовом договоре (это только в целом для предприятия его режим будет трактоваться как неполное рабочее время, установление которого допускает ст. 93 ТК РФ).

Так же и с окладом. Вы должны указать тот размер, который будет выплачен работнику при полной отработке того рабочего времени, которое ЕМУ установлено трудовым договором.

Как вы и описываете в договоре данного работника описан его режим времени, отличный от того, что указан в ПВТР. Но какую лучше тогда использовать трактовку в договоре при назначении оклада?

Чтобы было понятнее, объясню так. Если в штатном расписании стоит оклад у данной единицы 10 000 руб., то это означает, что стоимость выполненных работ за месяц при 40-часовой рабочей неделе равна 10 000 руб. (как правило в организациях именно это количество часов является расчетной нормой), следовательно стоимость работ, которую выполнит данный работник за месяц при в два раза меньшей продолжительности рабочей недели (20 часов) тоже будет в два раза меньшей, то есть будет равна 5 000 руб.

Итак, принимая на работу работника на штатную единицу, оклад которой равен 10 000 руб., но на неполную рабочую неделю продолжительностью 20 часов, устанавливаем в его трудовом договоре и приказе о приеме на работу оклад в размере 5 000 руб.

Чтобы было понятнее, объясню так.

Тогда наводящий вопрос в связи с этим: допустим сотрудник отработал в итоге не 20 часов в неделю, а 25. Каким образом вы учли бы эти “лишних” 5 часов? как сверхурочное время?

Однозначно эти 5 часов будут для него сверхурочными с вытекающими последствиями по оплате

Вопрос: В штатном расписании (организацией применяется унифицированная форма) по определенной должности предусмотрено 0,5 ставки. По одной из таких должностей установлен оклад (к примеру, 10 000 руб.). Работник принимается на работу на условиях совместительства именно на 0,5 ставки.
Какой оклад необходимо указать в трудовом договоре с совместителем – за 0,5 ставки или за полную ставку?

Ответ: Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ). При работе по совместительству продолжительность рабочего времени законодательно ограничена. По общему правилу она не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (часть первая ст. 284 ТК РФ).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться (часть первая ст. 285 ТК РФ):
– пропорционально отработанному времени;
– в зависимости от выработки;
– на других условиях, определенных трудовым договором.
В рассматриваемой ситуации стороны выбрали первый вариант оплаты труда совместителя.
Обращаем внимание, что при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее. Однако сумма оклада указывается для полной штатной единицы, ведь штатное расписание определяет только оклад по соответствующей должности, а не заработную плату конкретного работника.
Оклад – это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени.
Следовательно, если по должности предусмотрен оклад в 10 000 руб., а работник принимается на “0,5 ставки”, то есть его рабочее время в 2 раза меньше нормы рабочего времени, соответственно, оклад совместителя равен 5000 руб. (10 000 руб. : 2). Именно эта величина фиксируется в трудовом договоре, что полностью соответствует требованию части первой ст. 132 ТК РФ. Если же в трудовом договоре совместителя, который принимается на 0,5 ставки, определить величину оклада в 10 000 руб., то получается, что стороны согласовали именно такой размер вознаграждения за отработанный календарный месяц.
Отметим, что в трудовом договоре необходимо зафиксировать иные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ и подлежащие обязательному включению в трудовой договор. Однако условие трудового договора о том, что размер должностного оклада составляет определенную величину до уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ), к таковым не относится. В то же время сами по себе указанные дополнительные условия трудового договора не противоречат действующему законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16 мая 2012 г. N 11-5036/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 18 января 2012 г. по делу N 33-1205, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 октября 2011 г. N 33-15808/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия от 05 ноября 2013 г. по делу N 33-3581/2013).
Таким образом, когда в штатном расписании организации количество штатных единиц по определенной должности – 0,5, а размер оклада по штатному расписанию – 10 000 руб., то, по нашему мнению, при приеме работника на работу на условиях совместительства в рассматриваемой ситуации условия оплаты труда в трудовом договоре могут быть следующими: “Оплата труда работника состоит из должностного оклада в размере 5000 руб. в месяц до удержания налога на доходы физических лиц в размере и порядке, установленном действующим законодательством”. В трудовом договоре работника-совместителя стороны вправе указать и размер оклада за полную ставку – 10 000 руб. до удержания налога на доходы физических лиц, однако с оговоркой, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени.

Читайте также:  Как заполнить Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма №26.2-1 по КНД 1150001?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

4 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период. Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.

Понятие неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. Читайте также статью: → “Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя».

  • сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
  • сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
  • индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Формы оплатыПорядок расчёта
ПовременнаяЗависит только от количества отработанного времени, количество произведённой продукции не влияет на данную форму оплаты
СдельнаяПорядок расчета обратно пропорционален предыдущей форме. Выплаты производятся только за сделанный объем работы, не зависимо от потраченного на это время.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

  • оклад, либо сдельный доход;
  • премии за хорошо выполненную работу;
  • прочие доплаты.
  • оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
  • возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
  • премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

  1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
  2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

ПериодФормула
Расчёт за неполный месяцЗарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле при стандартном вычислении причитающихся выплат / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.
Расчёт за отработанный деньЗаработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.
Расчёт за отработанный годСредняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.
Расчет оплаты труда с перерывом на отпускЗаработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

  • Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
  • Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

  • рабочих -21 день;
  • выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

РегионРазмер МРОТ в 2016 году
Брянская область7 500 рублей
Мурманская область13 650 рублей
Тюменская область7 700 рублей
Москва17 300 рублей

Предпраздничные дни при неполном рабочем времени

В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.

Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.

  1. К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
  2. Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

  1. Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
  2. Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Переработка при неполном рабочем дне

Случается так: у сотрудника установлено время труда с 8 утра до 12 дня. Но проводимый фирмой семинар попал на послеобеденное время. Тут начинаются разногласия. Относится этот период к сверхурочной работе или нет. Читайте также статью: → “Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы».

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда

Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?

Не более 40 часов в неделю.

Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?

Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.

Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?

Стандартная, без пометок о неполном рабочем дне.

Вопрос №5. Каким категориям граждан руководитель обязан установить неполный рабочий день?

Беременным детям, лицам осуществляющим уход за больными людьми, одному из опекунов, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Ссылка на основную публикацию