Как зарегистрировать фирму по адресу прописки, если находишься далеко от дома?

Паралич юридических адресов, или Всем оставаться на своих местах

Руководитель ООО “Юридический центр “АВРОРА”

специально для ГАРАНТ.РУ

Прошедший 2017 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить “адрес места нахождения”, но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о “юридическом адресе”). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

Несовершенство законодательства и неопределенность в трактовке норм права привели к тому, что понятие “юридический адрес” носило, скорее, формальный характер – достаточно было подготовить определенный пакет документов и предоставить его для регистрации. Отказать по формальным признакам регистрирующий орган не мог, поэтому ничего удивительного не было в том, что в одной комнате площадью 15 кв. м могли по документам располагаться более 100 организаций. При этом, даже выявив неработающие организации, регистрирующий орган не мог “убрать” их с адреса даже по просьбе собственника помещения – просто не существовало предусмотренного для этого правового механизма.

Все начало меняться в 2016 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. “з. 1”, содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2016 года.

Это стало настоящим, не побоюсь этого слова, супероружием в руках налоговиков. Теперь они могли “пометить” организацию, не находящуюся по своему юридическому адресу – достаточно было внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения организации, а спустя 6 месяцев такую организацию можно было спокойно исключить из ЕГРЮЛ. Чистка реестра выходила на новый уровень!

Но, как обычно, прицельной стрельбы не получилось и начался массовый и беспорядочный “артобстрел” всех компаний: и тех, кто реально находился по своему юридическому адресу, и тех, кого там никогда не было. В итоге весь 2017 год многие фирмы боролись с налоговыми органами, доказывая свои права на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес. Ситуация не улучшилась и на сегодняшний день.

Общие требования к юридическому адресу

Раньше основным и, надо сказать, единственным требованием к юридическому адресу было его назначение – это нежилое помещение, желательно в виде офиса. Теперь налоговый орган предъявил требование о количестве зарегистрированных организаций на один адрес – не более пяти. Причем это требование абсолютно неофициально, нигде оно не закреплено документально, но именно им руководствуются налоговые органы. Часто при этом не учитывается площадь помещения: одно дело – зарегистрировать 5 компаний в кабинете площадью 10-15 кв. м, и совсем другое дело – на офисной площади более 100 кв. м. Тем не менее, принцип остается прежним – не более 5 компаний. Собственники помещений нашли выход и из этой ситуации и стали дробить помещения на, надо признаться, не всегда существующие офисы и комнаты, увеличивая тем самым количество “немассовых” юридических адресов и, в итоге, зарегистрированных организаций по своему адресу.

Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие “офисное” или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.

Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:

  • находится в собственности руководителя (или учредителя) компании;
  • он там прописан;
  • имеется согласие всех сособственников квартиры на использование ее в качестве юридического адреса компании.

При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

В 2016 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2017 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.

В 2017 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет “массовости”. Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.

Территориальные налоговые органы начали составлять списки “массовых” адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?

Подтвердить действующий адрес

Если запрос пришел из МИФНС № 46

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать “письма счастья” из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Если запрос из территориальной ИФНС по месту учета компании

Этот случай уже сложнее. Налоговая инспекция изначально определяет ваш юридический адрес как “массовый”, и, чтобы компания осталась на нем, вам придется доказать, что она действительно располагается по этому адресу.

Первое, что необходимо сделать – детализировать адрес. Такая процедура необходима всем, у кого юридический адрес указан с точностью до номера дома или корпуса (строения). Законодательство требует указывать адрес таким образом, чтобы место нахождения компании можно было идентифицировать. По-русски говоря, найти точный кабинет, где она располагается. Поэтому сначала производится регистрация изменений и указывается адрес с точностью до помещения, кабинета, офиса, комнаты и т.п.

В зависимости от каждой конкретной территориальной ИФНС на этом процедура проверки адреса может закончиться, а может, и нет. Обычно следующий этап – выездная проверка, но не налоговая (не пугаемся!), а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу. Налоговый инспектор выезжает по адресу, где он должен увидеть табличку с названием компании, реальный офис и довольное лицо находящегося внутри офиса директора. В этом случае большая вероятность, что проверка на этом закончится и вашу фирму оставят в покое.

Однако многие налоговые инспекции не утруждают себя выездами, а инспектора, не выходя из своего кабинета, составляют “Акт осмотра помещения”, где указывают факт отсутствия нахождения компании по этому адресу. То есть, по сути, выносят последнее предупреждение. Какие варианты есть у фирмы? Только смена юридического адреса на другой – “немассовый”. Это может быть реальный офис, где вы располагаетесь, либо отсутствующего в списках массовых адреса, либо домашний адрес, по которому прописан директор либо учредитель компании.

В пределах своей ИФНС не всегда возможно сменить юридический адрес

В настоящее время существует порочная практика со стороны ИФНС, которая часто не позволяет сменить адрес даже в пределах одной и той же ИФНС. Это так называемые “закрытые” налоговые, и они больше не позволяют компаниям менять адреса! Звучит неправдоподобно, но это именно так и есть. На сегодняшний день в Москве существует целый ряд ИФНС, которые не позволяют менять адрес и неофициально предлагают компаниям “переехать” в другую налоговую.

Перевод компании в другую ИФНС затруднителен

Часто компании хотят сменить номинальный юридический адрес на свой реальный, где находится офис. В большинстве случаев этот новый адрес относится к другой территориальной налоговой инспекции, то есть смена адреса превращается в “переезд”, а сделать это сегодня, надо отметить, очень сложно. Многие ИФНС отказываются принимать компании из других инспекций! Осталось всего несколько налоговых инспекций, которые готовы принять на свою территорию организации из других инспекций, а стоимость юридического адреса для подобного переезда уже давно превысила 50 тыс. руб.

Перевод компании на домашний адрес директора/учредителя

Это на сегодняшний день самый простой и наименее болезненный вариант, несмотря на то, что можно даже при такой смене адреса получить отказ. Тем не менее это – наименее затратный вариант: платить в таком случае придется нотариусу за удостоверение заявления и госпошлину в размере 800 руб. Необходимо помнить, что должны быть получены письменные согласия всех сособственников квартиры и, если это адрес учредителя, его доля в уставном капитале компании должна быть более 50%.

Отдельно скажу, что если домашний адрес находится в другом регионе, то перевести компанию даже на него практически не представляется возможным – вам будут приходить отказ за отказом со стандартной формулировкой “указаны недостоверные сведения в отношении адреса места нахождения”.

А если ничего не делать?

А что будет, если не предпринимать никаких действия? Скажу откровенно, небо на землю не упадет, но вести бизнес с такой компанией станет, мягко говоря, сложно. По нескольким причинам.

Возникнут сложности с банками и контрагентами

В первую очередь настроение начнут портить банки. Обнаружив наличие записи о недостоверности сведений, банк приостановит операции по счету. Далее контрагенты – никто не захочет иметь дело с подобной организацией, особенно в вопросах работы с НДС.

Через полгода компанию поставят в очередь на исключение из ЕГРЮЛ

Федеральным законом от 28 декабря 2016 г. № 488-ФЗ ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ была дополнена п. 5, позволяющим при наличии у компании сведений в ЕГРЮЛ, в отношении которых внесена запись об их недостоверности более шести месяцев назад, исключать эту компанию из реестра.

При этом надо помнить, что учредители и руководитель компании при наличии записи о недостоверности сведений в отношении этой компании получают “волчий билет” и не могут выступать в роли учредителей или назначаться на должность руководителя в других организациях. Не стоит такой запрет путать с дисквалификацией. Прямо запрет нигде не прописан, но хитрый законодатель в основаниях для вынесения отказа в регистрации указал, подп. “ф” п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ будет действовать и в течение следующих трех лет с даты исключения компании из ЕГРЮЛ.

Один-единственный приятный момент – никаких штрафов за наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений не предусмотрено.

Процедура смены юридического адреса

Как я говорил до этого, для удачной регистрации смены юридического адреса необходимо, чтобы по адресу находилось РЕАЛЬНОЕ помещение, отвечающее признакам офисного помещения. Это должен быть кабинет с офисной мебелью, оргтехникой, рабочим место руководителя и табличкой на двери с графиком работы и наименованием компании. Весь этот антураж необходим на случай, если налоговый инспектор решит провести проверку фирмы на предмет наличия ее по своему юридическому адресу.

Также адрес не должен быть “массовым”. Сейчас все собственники это решают достаточно просто, указывая дополнительные офисы, кабинеты, помещения и т.п. Это делает каждый адрес уникальным и “немассовым”.

Согласие собственника на бумаге

В регистрирующий орган для регистрации смены юридического адреса подаются следующие документы:

Если в уставе адрес прописан с точностью до города:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 14001;
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

Если в уставе адрес прописан полностью:

  • решение о смене адреса;
  • заявление по форме 13001;
  • пошлина 800 руб.;
  • новая редакция устава (или изменения к уставу);
  • копия договора аренды;
  • гарантийное письмо от собственника помещения.

ФОРМЫ

Последнее хотя и выглядит небольшим анахронизмом, тем не менее часто значительно упрощает процедуру регистрации, так как позволяет инспектору связаться с собственником по телефонам, указанным в письме. Поэтому наличие подобного гарантийного письма я считаю обязательным.

Предупредить территориальную ИФНС

Это самый важный момент – перед подачей документов на регистрацию необходимо убедиться в том, что территориальная ИФНС по юридическому адресу знает о предстоящей смене адреса компании и готова положительно ответить на запрос, который придет из регистрирующего органа. Сделать это можно различными способами (зависит от конкретной ИФНС), но обычно это выражается в форме предоставления гарантийного письма от имени собственника помещения. Хотя вариантов существует столько же, сколько и налоговых инспекций в Москве.

После подачи документов на регистрацию надо быть готовым к тому, что вместо регистрации изменений в 5-тидневный срок, вы получите решение о приостановке регистрации на 30 дней. Цель такой приостановки – как бы проверить сведения о заявленном вами юридическом адресе. По истечении срока приостановки либо произойдет регистрация изменения адреса, либо вы получите отказ в регистрации.

Читайте также:  Какой БСО из трех нужно отдать клиенту и оригинал какого нужно оставить себе и нужен ли наряд-заказ?

Смена юридического адреса на другой регион

Как я уже упоминал, сегодня перевести компанию в другой регион практически невозможно. Это стало следствием борьбы налоговиков с так называемыми “альтернативными ликвидациями”, когда организации выводились в другие регионы для усложнения проведения их проверки. Например, если вы хотите перевести фирму в Москву, то будьте готовы “раскошелиться” на сумму свыше 200 тыс. руб. И, даже если у вас есть свой офис, принять организацию из региона не согласится ни одна налоговая инспекция. Чтобы добиться своего, вам придется получить отказ, обжаловать его в Управлении ФНС по г. Москве, которое с вероятностью 99% оставит вашу жалобу без удовлетворения. Только подав документы в суд, вы обретете шансы получить положительное решение, на основании которого межрайонная ИФНС № 46 проведет смену юридического адреса, но на этот процесс вы потратите не менее двух месяцев.

Отказ в регистрации

Отказ в регистрации смены юридического адреса на сегодняшний день уверенно занимает первое место как самый распространенный вид отказа. Налоговики с завидной маниакальностью отказываются подтверждать адреса даже тем компаниям, которые действительно располагаются по своему адресу места нахождения. Официальной причиной отказа является недостоверность сведений о заявленном юридическом адресе. Под этим может подразумеваться что угодно: от нежелания ИФНС принимать компанию у себя ввиду “закрытости” инспекции до невозможности территориальной налоговой инспекции связаться с собственником помещения. Настоящую причину отказа лучше выяснять в той территориальной ИФНС, к которой относится регистрируемый юридический адрес. Ведь именно на ее ответ ориентируется регистрирующий орган, вынося решение.

Как оспорить отказ

Если вы намерены идти до конца, то в первую очередь необходимо подать жалобу в соответствующее УФНС. В Москве это можно сделать по адресу: Хорошевское шоссе, д. 12, корп. “а” (м. “Беговая”). В жалобе не стоит выплескивать все свои эмоции – достаточно четко и лаконично изложить суть: были поданы документы, получен отказ, с ним не согласны, так как компания действительно располагается по адресу, подтверждающие этот факт документы прилагаем.

ФОРМА

К жалобе прикладываете как можно больше документов, доказывающих вашу правоту: договор аренды, письмо от собственника, свидетельство о праве собственности, фото рабочего места, фасадной таблички, вывески и т.п. (документы, разумеется, в виде заверенных компанией и собственником копий). Через 30 дней, если не случится чуда, вы получите ответ из УФНС, в котором будет указано, что ваша жалоба оставлена без ответа. Далее – суд. Описывать процедуру оспаривания в суде я специально не буду, так как считаю, что самостоятельно заниматься этим делом не стоит – поручите лучше юристу.

Заключение

В итоге можно сказать, что 2017 год стал переломным, если не больше – судьбоносным для ЕГРЮЛ. Такой массовой зачистки он еще не видел. Как обычно, под каток борьбы с фирмами-однодневками попали и вполне благонадежные работающие компании, для которых вопрос их адреса места нахождения неожиданно стал таким актуальным. При этом стало затруднительно поменять адрес даже на адрес реально действующего офиса, невозможно перевести компанию из одного региона в другой. С одной стороны, ИФНС просит подтвердить юридический адрес, с другой стороны, не дает возможности исправить ситуацию.

Учитывая, что отсев массовых адресов до сих пор продолжается, все, кого это не коснулось, должны быть готовы к описанному выше. Проверьте свой адрес, внесите по нему уточнения, получите подтверждение собственника, отправьте юриста в ИФНС для общения с инспекторами в отношении вашей организации, но только не сидите, сложа руки.

Регистрация ООО на домашний адрес

В этой статье:

Регистрация ООО по домашнему адресу директора или учредителя (в квартире, доме и т.д.) возможна. Главное условие — наличие прописки и письменного согласия владельцев недвижимости. Отказ налоговой возможен, если в квартире регистрируется производство или бизнес, требующий лицензирования.

Юридический адрес в жилом помещении

Для регистрации ООО в жилом помещении, следует соблюсти следующие условия:

  • лучше всего регистрировать ООО по месту регистрации руководителя или одного из учредителей
  • взять со всех собственников помещения письменное согласие
  • до подачи заявления на регистрацию ООО, узнаем в ИФНС необходимость предоставления дополнительных документов.

Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя

Законодательство не запрещает регистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки учредителя или директора, но и однозначного разрешения не дает. ГК РФ указывает, что регистрация общетсва проводится по адресу расположения исполнительного органа, которым является руководитель, а в отсутствие директора, по месту нахождения представителя, который может действовать от имени общества без доверенности. Под эту формулировку попадает регистрация ООО по месту проживания учредителя или руководителя.

Жилищный кодекс также разрешает заниматься бизнесом в жилом помещении, при условии, что другие жильцы и собственники не против.

Однако некоторые ИФНС, со ссылкой на ст. 288 ГК РФ, запрещают использовать жилое помещение в качестве юридического адреса. Рекомендуем задать этот вопрос в вашей ИФНС до момента подачи документов.

ИФНС откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу если:
  • Дом непригоден для жилья, разрушен либо еще на стадии строительства.
  • Жилье ведомственное.
  • Квартира в залоге у банка. Возможно инспектор пойдет навстречу, если банк даст согласие.
  • Компания занимается производством или бизнесом, требующим лицензирования.

Согласие собственника жилого помещения

Федеральная налогова служба вправе запрашивать копию документа о праве собственности на жилое помещение и письменное согласие собственников на размещение юридического лица. Об этом указано в Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013г.

Однако форма согласия собственника квартиры на предоставление юридического адреса законодательно не утверждена. Поэтому пишем в свободной форме, указав:

  • наименование ИФНС, в которой фирму поставят на учет
  • ФИО, адрес, контактный телефон владельца
  • согласие предоставить недвижимость для регистрации ООО
  • дату
  • подпись владельца.

К согласию прикладываем копию свидетельства на собственность.

За несовершеннолетних собсвенников согласие дают родители или законные опекуны.

Помимо согласия собственника для регистрации вам потребуются такие документы:

  • Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
  • Устав
  • Квитанция об уплате госпошлины
  • Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
  • Решение о создании общества

Для нескольких учредителей:

  • Договор о создании общества
  • Протокол общего собрания учредителей

Все эти документы вы можете подготовить прямо сейчас бесплатно

Возможные проблемы из-за регистрации ООО по месту жительства

Как бы привлекательна ни была идея регистрации общества по месту жительства, такое решение иногда приводит к ряду неприятных моментов.

  1. Клиенты и партнеры могут избегать сотрудничества, посчитав вашу компанию не солидной.
  2. Если ООО попадет в список должников, то судебные приставы и кредиторы могут стать постоянными гостями в этом доме, что существенно ухудшит качество жизни его жильцов.
  3. Вероятно возникнут трудности с лицензированием отдельных видов деятельности.
  4. При увольнении директора, оформившего фирму по своему месту жительства, придется юридический адрес перерегистрировать.
  5. Сведения о местонахождении общества, т.е данные об адресе квартиры, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.

Регистрация ООО по месту прописки учредителя

Налоговая инспекция в достаточной мере благосклонно относятся к регистрации ООО по адресу прописки учредителя или директора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Запретов на проведение данной процедуры не предусмотрено законодательством. Но, все же, бывают прецеденты, исключающие возможность создания ООО по адресу жительства основателя.

Что думает закон?

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации – именно так гласит ГК РФ. На его территории должна располагаться вся важная документация, но кроме этого, учредители должны быть готовы к тому, что по месту регистрации ООО будут проводиться всевозможные проверки со стороны контролирующих гос.органов.

Государственная регистрация предприятий и компаний проводится по месту нахождения указанного учредителями исполнительного органа или лица, которое уполномочено выполнять его обязанности (ст. 8, ФЗ №129 от 08.08.2001).

Таким образом, в законе нет запрета на оформление ООО по месту расположения учредителя.

В едином государственном реестре юридических лиц должны содержаться сведения об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом (ст. 5, ФЗ №129 от 08.08.2001 года).

Статья 5 ФЗ №129 указывает только на то, что в реестр должны ввести адрес нахождения исполнительных органов предприятия. Место прописки учредителя и место регистрации организации может совпадать, но есть одно условие – по этому адресу должна осуществляться связь с ЮЛ.

Ну и, наконец, прямое разрешение на регистрацию ООО по месту пребывания одного из основателей дает разъяснительное письмо ФНС РФ от 23.09. 2011 года. Оно фактически дублирует положение ст. 5, ФЗ №129 и подводит к тому, что государственное оформление юридического лица должно осуществляться по месту пребывания исполнительных органов или лиц, уполномоченных выполнять их с функции, если по аналогичному адресу будет поддерживаться связь с предприятием. Иными словами, вся корреспонденция и претензии будут направлены по месту прописки учредителя.

Как провести регистрацию ООО по месту прописки учредителя?

Российское законодательство запрещает использовать жилые помещения для осуществления предпринимательской деятельности. Многие думают, что нормы ЖК РФ запрещают проводить регистрацию предприятия по месту прописки учредителя, но это абсолютно не так.

Дело в том, что жилище, в котором прописан учредитель, нельзя использовать в качестве заводского (организационного) помещения. Иными словами предоставлять услуги на дому или что-то изготовлять строго запрещено. Но ведь нигде нет нормы, которая бы запрещала осуществлять по месту прописки законную профессиональную или индивидуальную деятельность.

Учредитель может вести документацию, принимать корреспонденцию, а также представителей гос.органов и дома, поэтому не обязательно до официальной регистрации ООО сразу же искать дорогостоящее помещение под офис.

Но, несмотря на то, что регистрация объединения по месту жительства учредителя не запрещена законом, на практике провести ее не так уж просто. Нередко налоговая служба отказывает в постановке на учет, даже при отсутствии законных оснований для этого.

В действительности правомерным такой отказ может быть только в том случае, если учредитель не является директором (т.е. таким, который осуществляет связь с ЮЛ). Увы, оформить фирму по месту прописки может только тот человек, который олицетворяет орган исполнительной власти.

При возврате товара поставщику важно применить правильные проводки. Подробнее здесь.

Обязательные условия

Государственное оформление в 2020 проводится в течении не более чем 5 рабочих дней с момента предоставления документов в органы регистрации (ст. 8, ФЗ №129). Государственная регистрация предпринимателя осуществляется по месту его жительства. Регистрация ЮЛ осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа, который указан в заявлении учредителей.

В учредительных документах, соглашении о создании ООО и заявлении об открытии предприятия нужно указать место нахождение руководителя, которое и станет адресом регистрации ЮЛ. Налоговые органы также имеют право требовать предоставить им письменное согласие собственников, проживающих вместе директором, на регистрацию по месту прописки.

Документы на регистрацию можно подать непосредственно в орган регистрации или ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.

Все документы, необходимые для гос.регистрации, удостоверяются подписью заявителя (ст.9, ФЗ №129). На основании поданного пакета документов, выносится решение о регистрации. ООО будет считаться зарегистрированным с момента внесения соответствующих сведений в гос.реестр (ст. 11, ФЗ №129).

Документы

Для того чтобы провести регистрацию ООО по месту прописки директора понадобятся следующие документы:

  • протокол учредительского собрания или решение единственного учредителя о создании ООО;
  • учредительные документы;
  • заявление о регистрации;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • оригиналы паспорта и ИК;
  • нотариально освидетельствованная копия паспорта директора.

Паспорт и ИК понадобятся при подаче пакета документов на регистрацию. Нотариально заверенная копия паспорта директора нужна для подтверждения его официального адреса проживания, который станет юридическим адресом ООО.

Важные нюансы

Говорить о том, что налоговые органы не приветствуют регистрацию предприятий по месту прописки учредителей, будет неправильно. Сейчас они благосклонно относятся к подобным схемам, но только в том случае, если документы, поданные на регистрацию, отвечают всем установленным требованиям.

Во-первых, во всех учредительных документах должен значиться один и тот адрес прописки, который и станет в итоге место регистрации ООО.

В территориальное отделение налоговой службы в обязательном порядке придется подать:

  • заявление о регистрации;
  • нотариально заверенную копию основного правоустанавливающего документа;
  • копию документа о праве собственности;
  • оформленное в письменном виде согласие на регистрацию от собственника, если уполномоченное лицо им не является.

При наличии всех вышеперечисленных документов никаких проблем с регистрацией по месту прописки основателя ООО не должно возникнуть. Очевидно, что даже без права собственности на жилое помещение можно спокойно оформлять фирму по официальному месту жительства.

Но после регистрации трудности могут возобновиться. Это обусловлено тем, что российские банки неохотно сотрудничают с компаниями, работающими на дому, а еще более неохотно оформляют для них расчетные счета.

Но если проблему непринятия такого рода регистрации со стороны финансовых учреждений и налоговой службы можно преодолеть, то риск потерять личное имущество в случае банкротства ООО неустраним.

Регистрация предприятия по домашнему адресу подразумевает то, что все ценности в доме директора или иного лица, по адресу которого создавалась фирма, по умолчанию является имуществом компании, которое будет реализовано для удовлетворения кредиторских требований.

И доказать то, что материальные ценности, которые находятся по месту регистрации объединения, не являются собственностью предприятия очень сложно.

Не менее важным моментом является то, что оформить фирму по месту прописки может исключительно руководитель ООО. Согласно ст. 54 ГК РФ регистрация ЮЛ проводится там, где располагаются его исполнительные органы или проживает субъект, который может действовать от имени организации без доверенности.

В ст. 40, ФЗ №14 указанно, что у общества с ОО таким субъектом является директор. Что касается оформления по месту фактического проживания, то в отношении ООО эта миссия неосуществима. Можно только зарегистрировать фирму по адресу прописки, а фактически проживать в любом ином месте.

Если учредителей несколько

Учредителей может быть несколько, но фирма будет зарегистрирована по адресу проживания директора. Законодатель обязывает учредителей до регистрационных процедур согласовать вопрос о том, какой регистрационный адрес будет указан в заявлении и правоучредительных документах как юридический.

Читайте также:  Какой код ОКВЭД при торговле ортопедическими изделиями?

Компенсация при увольнении по соглашению сторон возможна. Больше информации здесь.

Мошенничество в интернете процветает! Смотрите и будьте бдительны.

Директор – не учредитель

В ФЗ «О регистрации ЮЛ» установлено то, что предприятие может быть оформлено по месту пребывания локально-исполнительных органов или по адресу прописки субъекта, который обязан действовать от его имени напрямую без любых подтверждающих полномочия документов.

Учитывая нормы ФЗ №40, этим лицом может быть исключительно генеральный директор. Таким образом, законодателем не прописано то, что уполномоченным лицом должен быть исключительно человек из числа учредителей. Напротив, указывается на то, что использоваться может исключительно прописка директора.

Из этого стоит сделать следующий вывод: зарегистрировать ООО на директора, который не является учредителем вполне возможно. Для этого учредители должны подать с пакетом обязательных документов также гарантийное письмо.

В нем они должны подтвердить факт того, что фирма будет регистрироваться по месту прописки руководителя. Эта схема работает безотказно, если директор другое лицо, которое не является основателем ООО.

Плюсы и минусы

К преимуществам регистрации ООО по месту прописки учредителя относятся:

  • отсутствие необходимости работать по нескольким адресам (юридическому, фактическому и т.д.);
  • такая регистрация позволяет экономить на аренде офисных помещений;
  • создание предприятия и регистрация возможны без документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение.
  • упрощается схема управления ООО.

Отрицательные моменты такой регистрации следующие:

  • предприятие можно только зарегистрировать по прописке учредителя, но фактически заниматься в жилом помещении изготовлением продукции или предоставлением услуг нельзя;
  • зарегистрировать ООО можно только по месту прописки директора;
  • при оформлении могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией или банковским учреждением;
  • при банкротстве лицо, адрес которого использовался при регистрации, рискует потерять свое личное имущество, ведь оно будет приравниваться к материальным ценностям ООО;
  • зарегистрировать предприятие можно только по месту прописки директора; адрес фактического проживания использовать нельзя;
  • в некоторых случаях перед регистрацией необходимо добиться письменного согласия на создание от всех совладельцев жилья, которое будет значиться юридическим адресом организации.

Очевидно, что у регистрации общества с ограниченной ответственностью по месту прописки больше минусов, чем плюсов. И об этом нужно помнить перед тем, как подавать документы в регистрационные органы.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Регистрация фирмы на домашний адрес

Зарегистрировать фирму на домашний адрес – возможно ли это? Такой вопрос периодически возникает у тех, кто хочет начать свое дело. Тратить деньги на покупку юридического адреса не всегда оправдано из-за небольшого стартового бюджета. А если есть собственная жилплощадь, то почему бы и не сэкономить на юрадресе.

Актуальную информацию можно найти в статье «Регистрация Общества на домашний адрес».

Вряд ли можно однозначно сказать, законна ли регистрация юрлица на домашний адрес. В законодательстве РФ нет нормы, запрещающей это делать, но, с другой стороны, нет и нормы разрешающей. Поэтому практика показывает такие разные результаты. Бывает, что во время первой подачи заявлений на регистрацию ООО на домашний адрес налоговая дает отказ. Во второй раз, при условии, что подаются те же самые документы, заявитель получает желаемую регистрацию. Что ж, попытаюсь пролить свет на это темное царство.

Правовая основа

Гражданский кодекс РФ однозначно заявляет, что жилое помещение предназначено для проживания граждан. А размещение на данной жилой площади каких-либо организаций, предприятий, учреждений разрешено лишь в том случае, если это помещение из жилого переведено в нежилое (статья 288 ГК РФ). Конечно, при регистрации компании на домашний адрес никто и не думает заниматься подобным переводом помещения (а жить то где?). Поэтому, если брать за основу данную статью ГК РФ, то регистрация организации на жилое помещение не допустима. Но такая практика все равно существует.

Происходит это «благодаря» тому же Гражданскому Кодексу, в котором в статье 54 говорится, что «государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Согласно этой статье, организацию можно зарегистрировать на жилплощадь ЕИО (т.е. директора).

В противовес статье 288 ГК РФ, статья 17 Жилищного кодекса гласит, что жилое помещение может использоваться для осуществления предпринимательской деятельности (помимо промышленного производства) лицу, проживающему на этой площади на законных основаниях, если другие жильцы не против такой деятельности. К тому же Трудовой Кодекс разрешает такой вид деятельности, как работа на дому (статьи 310, 311).

Из-за такой правовой коллизии на практике и возникают спорные моменты. И часто именно от налоговика, принимающего документы, зависит, будет ли организация зарегистрирована на домашний адрес или нет. Но так как попыток использовать жилплощадь в качестве юридического адреса становится все больше, то постепенно и формируются неписаные правила, которыми руководствуются регистрирующие органы. При этом всегда есть шанс получить отказ, но и велика вероятность зарегистрировать компанию. О разных случаях расскажу подробней на примере практики регистрации организаций на домашний адрес в 46-ой МИФНС по г. Москве.

На данный момент на рассмотрении находится Проект Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». В этом Проекте рассматривается также возможность регистрации на домашний адрес. Пункт 3 Проекта гласит:

регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо того вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации, в том числе в случаях, когда такие объекты недвижимости являются жилыми.

Таким образом, если это Постановление вступит в силу, регистрация компании на домашний адрес станет не просто возможной, но и вполне законной (спасибо СААУ за интересное дополнение).

Что, если…

…регистрация происходит на адрес директора, который является учредителем?

Это идеальный вариант. Особенно если директор прописан в данной квартире. То есть совсем не обязательно, чтобы он был собственником, достаточно штампа с пропиской в паспорте. В таком случае налоговая практически безоговорочно примет документы и зарегистрирует компанию. Конечно, бывают отказы, но чаще они связаны с тем, что неправильно заполнена форма 11001 или отсутствуют требуемые документы (устав или решение). Благополучный исход, скорее всего, ждет дело, даже если директор не прописан в квартире. Возможно, потребуется приложить свидетельство о собственности и гарантийное письмо.

…директор не является учредителем?

При таком раскладе налоговая тоже, как правило, не придирается к заявлениям (вспоминаем статью 54 ГК РФ). Опять же, нельзя однозначно сказать, получите вы отказ или нет. Риск есть, но небольшой. Если директор прописан в квартире, то и компания пройдет регистрацию.

…в качестве юрадреса используется адрес учредителя, но не директора?

Тут уже не играет значения, прописан учредитель в квартире или просто является собственником, налоговая почти в 100% случаев откажет в регистрации. Есть шанс, что вам повезет, но он ничтожно мал. Лучше не пробовать.

Документы

Если вы до сих пор не передумали регистрировать фирму на домашний адрес, то вам наверняка интересно узнать, какие документы нужно подавать в налоговую, помимо тех, что необходимы для регистрации. Увы, и на этот вопрос нельзя ответить однозначно. Практика показывает, что если директор прописан по адресу, который будет использован как юридический, то ничего дополнительно в пакет документов вкладывать не надо. Но это лишь единичный случай из множества вариантов. Где-то могут потребовать свидетельство о праве собственности или письменное согласие собственника на то, чтобы в его квартире «прописалась» некая организация. Часто помогает решить дело в пользу заявителя гарантийное письмо. Даже в случае, если директор является собственником в квартире, где прописан. Выглядит смешно, мол: «Я, Иванов Иван Иванович, разрешаю себе, Иванову Ивану Ивановичу, зарегистрировать свою фирму в своей квартире». По закону заявитель не обязан предоставлять в регорган подобный документ, но иногда такие письма прибавляют шанс благополучно завершить процесс регистрации.

Возможно, понадобится собрать со всех, кто прописан на данной жилплощади, письменные согласия. Лучше, конечно, выяснить в своей налоговой, какие именно документы потребуются. Но помпите, адрес, который вы укажете в заялении на регистрацию, должен соответствовать КЛАДР.

Преимущества регистрации на домашний адрес

Чем же так хорош домашний адрес для юрлица? Для начала, такой ход решает вечную проблему несовпадения юридического и фактического адресов компании. К тому же, так вы сможете сэкономить на покупке юрадреса и аренде помещения для офиса. Домашний адрес гарантирует независимость – без постановления суда к вам не смогут «ворваться» ни одни представители власти.

Кроме того, легче решить вопрос с доставкой почты. Только обязательно нужно уведомить местное почтовое отделение о том, что организация действительно зарегистрирована по вашему адресу, и попытаться договориться с отделением почты о доставке обычных писем и извещений о ценных и заказных письмах в ваш почтовый ящик.

И, конечно, такой домашний адрес, скорее всего, не будет являться массовым.

Недостатки регистрации на домашний адрес

Естественно, у данного решения есть и минусы. Увеличивается риск получить отказ в налоговой при регистрации или в банке при открытии счета. Банки считают фирмы, зарегистрированные по домашнему адресу, несолидными организациями. Кстати, подобное мнение может сложиться у ваших контрагентов. В случае,если компания окажется в долгах, то судебные приставы могут описать то имущество, что находится в вашей квартире. Возникнут трудности с регистрацией на домашний адрес и у тех организаций, чья деятельность подлежит лицензированию.

Подводя итоги, хочется сказать, что регистрация компании на домашний адрес имеет как положительные стороны, так и отрицательные. Трудности, конечно, возникают. Но, справедливости ради, надо сказать, что трудности бывают с регистрацией и на покупной юрадрес, и на фактический адрес. Поэтому заранее проанализируйте все варианты и выберете тот, что вам оптимально подходит на данном этапе. Если же в дальнейшем вам будет неудобно работать с таким адресом, то вы всегда сможете его поменять.

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Регистрация фирмы на домашний адрес: как не получить отказ в налоговой

Юридический адрес – место официальной «прописки» организации. Фактически она может там и не находиться, но именно по этому адресу устанавливается территориальная привязка к определенному отделению ФНС и осуществляется почтовая связь с фирмой. Если у компании нет собственных помещений, то регистрироваться ей приходится либо на арендованной площади, с разрешения арендодателя, либо покупать «виртуальный» юрадрес за деньги. Почему бы не сэкономить и не сделать регистрацию фирмы на домашний адрес владельца, как это происходит у ИП?

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?

На сегодняшний день возможность зарегистрировать фирму по месту проживания директора или учредителя – вопрос спорный. С одной стороны, Гражданский кодекс однозначно указывает, что назначение жилплощади – проживание граждан. Размещать предприятия и организации на ее территории не разрешается – для этого помещение необходимо перевести в статус нежилого (ст.288). С другой – госрегистрация юрлица, согласно тому же ГК РФ (ст.54), производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.

С этой точки зрения местом нахождения руководителя фирмы вполне может быть определена его собственная квартира. Это положение не входит в противоречие ни с Жилищным, ни с Трудовым кодексом. Любой гражданин имеет право трудиться на дому, в том числе вести на своей жилплощади предпринимательскую деятельность, если остальные проживающие не против.

Отсутствие четких законодательных норм, дающих ответ на вопрос, возможно ли оформить регистрацию фирмы на домашний адрес, приводит к тому, что налоговики трактуют законодательство на свое усмотрение. Разные инспекции и даже разные инспектора в пределах одной ИФНС имеют собственную позицию по этому вопросу. Отсюда – многочисленные отказы и судебные разбирательства по жалобам предпринимателей.

Справедливости ради нужно отметить, что суды чаще встают на сторону учредителей. Небольшой стартовый капитал, как и отказ от физических офисов за их ненадобностью для некоторых видов предпринимательства делают вариант с регистрацией фирмы на домашний адрес наиболее предпочтительным для многих бизнесменов.

Может ли налоговая отказать в регистрации на домашний адрес?

Пока законодатели окончательно не урегулируют проблему с разночтениями, риск получить необоснованный отказ в регистрации ООО по прописке остается вполне реальным. Налоговики часто выставляют неправомерные требования, например, предоставить согласие не только от собственников квартиры, но и от каждого проживающего по указанному адресу, предъявить нотариально заверенные документы и т.д.

Юристы, занимающиеся регистрацией ООО, рекомендуют заранее уточнить список необходимых бумаг в конкретной инспекции. Несмотря на незаконность некоторых требований, специалисты предпочитают «не раздражать» лишний раз налоговиков и иметь при себе максимально полный пакет документов, даже если часть из них не понадобится. Естественно, идти на поводу у чиновников – это не прямое руководство к действию, а всего лишь «добрый совет», как повысить шансы без проблем зарегистрировать фирму на домашний адрес.

На практике бывают и совсем абсурдные поводы для отказа, например, отсутствие заявителя по указанному адресу на момент выездной проверки. Также налоговики могут отклонить заявление на основании того, что помещение непригодно для вида деятельности, которым планирует заниматься ООО. В таких случаях «отказникам» прямая дорога в суд, доказывать самоуправство сотрудников ИФНС.

Но это не значит, что любой отказ со стороны налоговой неправомерен. В регистрации фирмы на домашний адрес есть свои «подводные камни»:

  1. Инспектор может признать адрес, указанный в документах, непригодным для оформления юрлица. Это касается несуществующих адресов, разрушенных, расселенных, недостроенных домов и т.д. Со стороны заявителя попытка зарегистрировать фирму в таком месте расценивается как подача недостоверной информации.
  2. Человек может иметь прописку, которая заведомо не подходит для свободной связи с организацией, например, общежитие на территории воинской части. Отказ обоснован.
  3. В ИФНС имеется заявление от собственника помещения, накладывающее запрет на регистрацию юрлиц по его адресу. Отказ закономерен.
  4. Сложности часто возникают с жильем, находящимся в залоге. Условия кредитного договора могут запрещать или ограничивать прописку в залоговой недвижимости. В этом случае понадобится согласование с банком.
  5. Некоторые «сложные» виды деятельности могут стать основанием для отказа в регистрации ООО по домашнему адресу. Обычно это производство, лицензируемый бизнес (медицинские услуги, аптека и т.д.). Прямого запрета нет, но на практике заявление чаще отклоняют.
Читайте также:  Как добавить учредителя юридическое лицо?

Обязанность выяснять, существует ли адрес, подходит ли он для регистрации ООО, ложится на ИФНС. Заявитель не должен доказывать достоверность представленной информации, но в случае с «проблемной» пропиской он действует на свой страх и риск. Немало случаев, когда проходит регистрация на «левые» адреса, так же как не редкость отказы по непонятным причинам.

На чей адрес можно зарегистрировать ООО?

Еще один вопрос, вызывающий сомнения у регистраторов: чья прописка может служить юридическим адресом фирмы. Однозначно можно констатировать только два факта:

  1. Нельзя оформить фирму по адресу физического лица, не имеющего к ней никакого отношения. Наличие правоустанавливающих документов и согласие предоставить свою квартиру под регистрацию юрлица в этом случае никакого значения не имеют.
  2. Можно «прописать» ООО по месту постоянной или временной регистрации генерального директора, при этом он не обязательно должен быть собственником жилья.

Идеальный вариант – руководитель, он же единственный учредитель общества, открывает ООО по адресу постоянной прописки на принадлежащей ему жилой площади. В остальных случаях возможны нюансы. Для начала разберемся с директорами и учредителями.

Директор или учредитель?

Поскольку юрадрес – это место нахождения исполнительного органа фирмы, именно домашний адрес генерального директора, являющегося ЕИО, в полной мере подходит под это определение. Без разницы, наемный он менеджер или сам учредил ООО. Правда, в первом случае с уходом директора «уплывает» и юридический адрес – придется искать новый и перерегистрировать организацию.

С регистрацией фирмы на домашний адрес учредителя, не являющегося директором, не так однозначно. Учредитель не относится к постоянно действующему исполнительному органу ООО. Но прямого запрета на использование места его прописки в качестве адреса юрлица в законодательстве нет. Как нет и указания на то, что это разрешено. То есть этот вопрос решается на усмотрение конкретного регистратора.

Формально для ИФНС важно, чтобы по юридическому адресу можно было направлять корреспонденцию для фирмы и при необходимости застать там лицо, причастное к ООО. С этой точки зрения регистрации по прописке учредителя и руководителя имеют одинаковую степень риска. Но, если инспектор считает иначе, ничто не помешает ему отказать. А организации ничто не мешает оспорить это решение в суде.

Собственность или прописка?

Следующий «скользкий» момент – наличие прописки по заявленному адресу. ЖК РФ разрешает трудовую и предпринимательскую деятельность в квартире гражданам, которые проживают в ней на законных основаниях. Официальным подтверждением проживания является прописка – постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания).

Если штампа о прописке по данному адресу в паспорте директора / учредителя нет, с точки зрения чиновников он не является жильцом, даже если квартира в его единоличной собственности. Что это значит для участников ООО? Наличие у заявителя собственной квартиры не дает ему безусловного права регистрировать в ней юридическое лицо, если официально он живет в другом месте. Риск отказа достаточно высок, но и шансы его оспорить – не меньше.

В вопросе регистрации организации по домашнему адресу очевидно главенствующую роль играет прописка, а право собственности – второстепенно. Будущий директор фирмы может проживать на своей жилплощади, у родственников, иметь долю в квартире – главное, чтобы домочадцы были не против предоставить свой адрес для оформления ООО. Согласие на регистрацию юрлица должны дать все собственники помещения.

Список документов для регистрации фирмы по месту жительства

По закону для регистрации фирмы на домашний адрес дополнительных документов, кроме паспорта со штампом о прописке, не требуется. Достаточно указать адрес в соответствии с КЛАДР в заявлении по форме р11001. Но это в теории. На практике с таким скромным набором бумаг могут и «развернуть».

Профессиональные регистраторы настоятельно рекомендуют приложить гарантийное письмо от собственников помещения, составленное в простой письменной форме. Текст произвольный, с содержанием подобного рода: «Я, ФИО, паспортные данные, даю согласие гражданину ФИО зарегистрировать по такому-то адресу ООО «Название». К разрешению желательно прикрепить копию СОС на указанную недвижимость. Заявителю и собственнику квартиры в одном лице написать такое письмо для самого себя тоже не помешает – исключительно для подстраховки.

Оптимальный выход – проконсультироваться в своей налоговой. Лучше самого инспектора никто не расскажет, какие документы он считает обязательными для положительного решения.

ООО по домашнему адресу: преимущества и недостатки

Регистрация фирмы на домашний адрес имеет свои «плюсы» и «минусы». Это отличный вариант для организаций, которые не могут или не хотят снимать офис. Можно сэкономить на аренде и не связываться с покупкой «липового» юрадреса. Жилище по закону неприкосновенно, поэтому никто, включая представителей власти, не вправе без судебного решения войти в квартиру для проверки деятельности ООО.

В то же время, юрлицо несет риски, связанные с организационными вопросами: начиная с отказа в регистрации, заканчивая трудностями с лицензированием и открытием банковского счета. Благосклонность ИФНС при оформлении ООО на домашний адрес не гарантирует, что такое же понимание проявят другие ведомства.

Нельзя не сказать и о некоторых репутационных издержках. Фирмы, зарегистрированные в квартире, зачастую не вызывают доверия у потенциальных клиентов и партнеров. Если это обстоятельство действительно будет негативным образом сказываться на эффективности работы ООО, от такого недостатка всегда можно избавиться, со временем сменив юридический адрес.

Что касается рисков физического лица, предоставляющего свою жилплощадь под адрес фирмы, то они минимальны. Права на помещение к организации никоим образом не переходят, а сами учредители отвечают по обязательствам общества в пределах, ограниченных их вкладом в уставный капитал.

В большинстве случаев регистрация фирмы на домашний адрес не влечет негативных последствий. Исключение – доказанный в судебном порядке факт доведения ООО до банкротства его руководителем и владельцами.

При наступлении субсидиарной ответственности есть вероятность наложения взыскания на личное имущество участников. Если юрлицо официально признано несостоятельным, а его учредители – виновными в этом, то судебные приставы с предписанием на руках вправе войти в квартиру и описать принадлежащее директору ООО имущество. Если под санкции попадут чужие вещи, их собственникам придется доказывать свои права.

Реально ли таким образом потерять квартиру? Определенный риск есть, но если это единственное жилье, отобрать его за долги фирмы никто не сможет.

Юридический адрес по месту жительства — возможность регистрации и нюансы

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

В России сложилась практика регистрации юридического адреса ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. Но, на основании ГК РФ, жилое помещение предназначено для проживания граждан. А ведение бизнеса в таком месте возможна только при смене статуса жилья на нежилое.

Одновременно с этим статья 54 ГК РФ гласит, что госрегистрация юр. лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего органа или лица, которое уполномочено выступать от имени предприятия. К тому же ЖК РФ предусматривает возможность использования жилого помещения в целях предпринимательства, если это не нарушает права других граждан.

Когда налоговая инспекция может отказаться регистрировать

Так как на сегодняшний день существуют противоречия в законодательстве, то возникает множество споров, по поводу того, может ли квартира быть юридическим адресом ООО и имеет ли право инспектор отказать в госрегистрации.

Правомерным отказ будет считаться в следующих случаях:

  • квартира располагается в разрушенном, расселённом или недостроенном доме;
  • человек прописан на территории воинской части;
  • директор в указанной квартире не прописан и не проживает;
  • в помещении зарегистрировано другое юридическое лицо;
  • жилое помещение находится в залоге.

Также обоснованным будет отказ в случае отсутствия согласия на регистрацию ООО по домашнему адресу, со стороны иных собственников квартиры или граждан, проживающих в ней.

Соседи могут написать в инспекцию письмо о том, что они против регистрации компании в квартире. В данном случае предприниматель получит отказ в оформлении документов.

Если налоговый инспектор необоснованно отказал в оформлении предприятия по месту прописки, можно оспорить такое решение в судебном порядке.

По чьему местожительству можно зарегистрировать фирму

Регистрация возможна по месту постоянной или временной прописки учредителя или генерального директора. При этом оформить в качестве юридического адреса муниципальную квартиру нельзя. Жильё должно быть приватизировано.

Внимание: Нельзя регистрировать компанию по месту проживания физического лица, не имеющего отношения к данной фирме. Даже при наличии письменного согласия гражданина.

Если учредителей несколько, то для разрешения вопроса, по чьему местожительству будет регистрироваться предприятие, необходимо собрать заседание совета директоров и принять решение, которое должно быть оформлено в письменном виде.

Собственник помещения, в котором будет зарегистрирована компания, должен быть готов в любой момент подтвердить свое согласие на предоставления жилья в качестве адреса юридической фирмы.

Документы

Для оформления юридического адреса по месту жительства учредителя или руководителя необходимо представить в налоговый орган пакет документов:

  • протокол о создании компании;
  • учредительные документы;
  • заявление;
  • квитанцию об уплате пошлины;
  • паспорт и его копия.

Дополнительно инспектор может потребовать представить согласие на регистрацию бизнеса в жилом помещении всех лиц, проживающих с учредителем.

Для подтверждения действительности места регистрации могут потребоваться документы, удостоверяющие право собственности или законность проживания в указанной жилплощади.

Также можно составить письмо с согласием собственника помещения на нахождении фирмы по месту его прописки.

Порядок действий

При регистрации фирмы в квартире, порядок такой же, как при оформлении в нежилом помещении:

  1. принять решение о создании компании;
  2. провести первое собрание директоров;
  3. сформировать уставной капитал;
  4. уплатить госпошлину;
  5. подать документы в ФНС.

Инспектор должен зарегистрировать фирму в течение трех рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.

Возможные сложности в дальнейшей деятельности

После регистрации компания должна открыть расчетный счет в кредитном учреждении. Тут директор сталкивается с первой трудностью – банки России неохотно работают с фирмами, не имеющими собственного офиса и осуществляющими деятельность на дому.

Если оформлен юридический адрес по прописке учредителя, то при смене места жительства физического лица компании придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. За данную процедуру необходимо уплачивать госпошлину в размере 800 рублей.

Важно знать: Регистрация компании по местожительству генерального директора подразумевает, что всё имущество лица, в чьей квартире «прописана» фирма, является собственностью предприятия. В случае невозможности ООО расплатиться по своим обязательствам имущество владельца недвижимости может быть описано судебными приставами.

Положительные и отрицательные моменты

Достоинствами регистрации компании по месту прописки генерального директора являются:

  • отсутствие необходимости арендовать офисное помещение;
  • совпадение фактического и юридического адресов;
  • неприкосновенность жилья, то есть органы власти не смогут попасть в квартиру без разрешения собственника, за исключением случая, когда у них имеется соответствующее постановление суда.

Наряду с этим у такого решения для бизнеса существует ряд недостатков:

  • возможные проблемы с налоговой или кредитными организациями;
  • необходимость получения письменного согласия других жильцов;
  • проведение выездных проверок в квартире;
  • риск потери имущества в случае банкротства компании.

Зарегистрировать фирму по местожительству возможно, а осуществлять деятельность по производству в жилом помещении нельзя. К тому же, если предприятие занимается видами работ или услуг, подлежащих обязательному лицензированию, то получить лицензию не получится.

На домашний адрес будет приходить множество корреспонденции, даже после ликвидации юридического лица, что не понравится соседям.

Еще одним спорным моментом является представительность компании. Фирма, указывающая в качестве местоположения офис, выглядит гораздо солиднее, чем предприятие, зарегистрированное «на дому».

Очевидно, что регистрация по месту фактического проживания генерального директора имеет больше отрицательных моментов, чем положительных. Данный вариант можно рассматривать как временное решение, с последующей сменой юридического адреса.

Перед началом оформления документов необходимо все тщательно взвесить и рассмотреть иные альтернативные варианты.

Где еще можно зарегистрировать фирму

Помимо регистрации компании по местожительству директора, существуют другие варианты:

  • аренда офиса или здания;
  • приобретение нежилого помещения;
  • покупка адреса в специализированных фирмах.

Использовать в качестве юридического адреса помещение, в котором непосредственно будет осуществляться предпринимательская деятельность – самый удобный вариант. В данном случае компания со сто процентной гарантией пройдет процесс оформления, без каких-либо дополнительных справок, писем или подтверждений.

Справка: При регистрации предприятия по месту нахождения арендованного помещения необходимо представить в ФНС договор аренды или гарантийное письмо арендодателя о намерении заключить такой договор.

К тому же на юридический адрес поступает вся корреспонденция, и приходят выездные налоговые проверки.

Что необходимо проверить в арендованном офисе

Инспектор может выдать отказ в оформлении документов, если представленное помещение не соответствует требованиям законодательства. В частности оно должно:

  • не быть объектом незавершенного строительства;
  • присутствовать в КЛАДР;
  • не принадлежать воинской части;
  • не являться адресом массовой регистрации;
  • не иметь ограничений на использование.

Налоговый орган вправе проверять помещение, представленное в качестве местонахождения юридического лица.

Если место регистрации будет являться массовым, финансовые организации откажут компании в открытии расчетного счета. Так же такое местоположение привлекает внимание контролирующих органов.

Однозначного ответа на вопрос можно ли оформить юридический адрес на квартиру не существует из-за разночтений в законодательных актах. В данной ситуации многое зависит от вида предпринимательской деятельности, согласия соседей, и того, как на это посмотрит налоговый инспектор. Поэтому перед началом оформления лучше проконсультироваться в отделении ФНС, в который будут направляться документы.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Ссылка на основную публикацию