Как восстановить учредительные документы?

Восстановление учредительных документов ООО: порядок действий

Из этой статьи вы узнаете:

  • Восстановление каких учредительных документов может потребоваться
  • Кто несет ответственность за потерю учредительных документов ООО
  • Как предотвратить потерю и избежать необходимости восстановления учредительных документов ООО
  • Как происходит восстановление учредительных документов ООО
  • Что делать, если требуется срочное восстановление учредительных документов ООО
  • Каков размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Бывают случаи, когда компании теряют учредительную документацию. Причиной может стать оплошность, воровство, пожар, несчастный случай и др. Бесспорно, работа без этих документов невозможна, а значит, их нужно срочно восстановить. В этой статье мы расскажем, как провести восстановление учредительных документов ООО.

Восстановление каких учредительных документов может потребоваться

Для юридических лиц учредительные бумаги очень важны, поскольку подтверждают, что собственник имеет право вести свое дело. Они необходимы при каждой сделке и действиях, связанных с развитием бизнеса. К примеру, при открытии банковского счета, для участия в тендерах, оформления кредитов и заключения коммерческих договоров.

Список и содержание учредительной документации установлены законом. Они включают сведения о виде деятельности компании и её владельцах, регулируют важные производственные процессы.

Общепринятый пакет основных документов для ООО таков:

  • свидетельство о регистрации общества;
  • устав;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • уведомление о постановке на учет в органах статистики и внебюджетных фондах.

Вышеперечисленные документы часто относят к учредительным, но это неправильно. По Гражданскому кодексу РФ (статья52) к данной категории принадлежит только Устав (исключение составляют хозяйственные товарищества). Его оригинал обязательно передают инспектору вместе с остальными документами.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Учредитель получает копию устава, официально заверенную ФНС, оригинал же постоянно хранится в госоргане. Такой подход упрощает восстановление учредительных документов ООО в случае их утраты.

В данной ситуации следует обратиться в отделение налоговой службы, где проводилась регистрация компании, за получением копии.

Обычно вся правоустанавливающая документация в организациях находится в особой папке, которая хранится в сейфе или шкафу.

Отдельные требования к срокам её хранения и порядку содержания приняты, к примеру, для АО. Для других форм собственности, включая ООО, эти критерии не установлены.

Кто несет ответственность за потерю и восстановление учредительных документов ООО

За сохранность учредительных документов и договоров отвечает бухгалтерия предприятий. При этом их могут использовать в работе юристы для нотариального заверения и в процессе взаимодействия с контролирующими органами по их запросу.

Как видим, каждый документ может многократно передаваться из рук в руки. Утрату и соответственно восстановление учредительных документов можно предотвратить, если заблаговременно разработать строгий порядок учета их выдачи и возврата.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Как происходит восстановление учредительных документов ООО

При утрате документации не нужно паниковать. Известно несколько способов восстановления учредительных документов ООО. Их выбирают с учетом того, что именно потеряно – сам устав или еще какие-то бумаги, важные для деятельности организации.

Если утрачен только устав ООО

В этой ситуации пишут заявление о необходимости дубликата в УФНС, к которому прилагают сведения о компании.

Нужная информация указана в свидетельстве о гос. регистрации и справке из ЕГРЮЛ. Если оба документа у учредителя в наличии, потребуется лишь оплатить госпошлину за воссоздание утраченного устава и написать заявление в свободной форме. Как правило, в нем указывают название потерянного документа и причину выдачи нового.

Госпошлину за дубликат устава можно оплачивать через сайт ФНС, где автоматически создается квитанция, либо иным удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Поскольку важные бумаги чаще всего хранятся одним пакетом, то и теряются (приходят в негодность) они одновременно. Причиной этого может стать пожар, потоп, намеренная кража и другие обстоятельства.

При отсутствии всего пакета документов вначале восстанавливают бумаги о статусе ООО.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • квитанция об оплате госпошлины (оригинал);
  • заявление на выдачу определенного документа (устав, ИНН, свидетельство о регистрации);
  • паспорт обратившегося лица;
  • доверенность, заверенная у нотариуса (если заявитель – уполномоченное лицо).

Для восстановления учредительных документов ооо в ФНС действуйте последовательно:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ. Там имеются данные о компании, которые потребуются при восстановлении свидетельства о регистрации. Отлично, если у вас найдутся копии документов с официальными номерами организации. Важна и дата постановки на учет в инспекции, полное название юридического лица и официальный адрес. Эти сведения нужно указать в заявке на получение дубликатов утерянных документов. Тогда вам не понадобится получать лист из государственного реестра с информацией об обществе.
  2. Став обладателем справки, переходите к восстановлению остальной документации. Заявление в налоговый орган пишется в произвольной форме. При этом важно указать точную цель обращения. К примеру, выдача дубликата свидетельства о регистрации, украденного третьим лицом.

Возможно и одновременное обновление всех документов. Для этого нужно подать комплексную заявку, а затем оплатить госпошлину по нужным дубликатам.

Время, отведенное на рассмотрение запроса и выдачу уставной документации или других бумаг, ограничено 5-ю рабочими днями. Но в действительности процесс затягивается, поскольку требуется найти информацию и оформить дубликаты, на что у чиновников налоговой часто не хватает исполнителей.

Следует помнить, что без документов ООО не может полномасштабно продолжать свою работу. А в случае хищения появляется риск нелегальных сделок от имени компании со стороны преступников. Кстати, для этих обстоятельств есть способ срочно восстановить бланки. Но это требует дополнительной оплаты, так как безотлагательные заявки дороже вдвое. Зато бумаги будут готовы на следующий же день. При срочном обращении не забывайте оформлять запрос и квитанции так, чтобы они не попали на общее рассмотрение.

Срочное восстановление учредительных документов ООО

В случае потери, порчи или кражи важных документов с печатью ООО нужно обратиться в компетентные органы с подробным указанием причин отсутствия бумаг. Там вам дадут ответы на все вопросы по дальнейшим действиям в решении вопроса. Особенно при наличии каких-либо проблем в оформлении УД.

Полезно знать следующее. Если вам нужно срочно сдать какой-то документ (допустим, при судебном производстве или для «горящей» отчетности), то копии учредительных бумаг можно взять в своем расчетном банке. Если оплатить двойную пошлину (за срочные услуги), на другой день у вас в руках будут новые правоустанавливающие бумаги. Что до печатей, их можно тоже срочно заказать и получить в течение часа.

Учтите, что при утрате документов и печати общества важно предпринять определенные меры.

Прежде всего – заявление в полицию по факту хищения печати компании. Это нужно для того, чтобы иметь официальный документ, который оградит вас от причастности к возможным нелегальным сделкам, заверенным утерянной печатью.

Также необходимо уведомить свой банк и каждого контрагента компании. Эти меры помогут исключить возможные претензии. Не забудьте сообщить в банк о новой печати и переоформить карточку во избежание будущих проблем.

Размер госпошлины за восстановление учредительных документов ООО

Перед восстановлением учредительной документации организации, следует уплатить госпошлину.

Если бумаги требуются безотлагательно, как упоминалось выше, сумма удваивается и дубликаты будут выданы уже на следующий день. Однако эта процедура возможна только для устава и выписки из ЕГРЮЛ.

Цена нового свидетельства о гос. регистрации определяется возрастом фирмы: если она зарегистрирована до 01.07.2000, платеж составит 200 руб., а если позднее, собственнику придется заплатить 20% от сбора, уплаченного во время регистрации. Допустим, если при основании компании вы уплатили 4 000 руб., то восстановление справки об ОГРН обойдется в 800 руб.

Тариф за выдачу дубликата ИНН составит 200 руб. Подобный документ готовится 6 дней. Если вы хотите получить его экстренно, то это нереально, поскольку срочность распространяется лишь на устав и выписку.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины в положенном размере (квитанция, платежное поручение) прикладывается к заявлению.

3 совета по восстановлению учредительных документов ООО

  1. Порча или потеря важных документов доставляет неприятности организациям и частным предпринимателям. К счастью, их можно восстанавливать путем подачи заявления в госорганы. Но все же, лучше содержать устав отдельно от остальных бумаг, которые при случае потребуются для его восстановления.
  2. В целях экономии средств можно провести восстановление учредительных документов ооо учредителям самостоятельно. Для этого необходимо уплатить госпошлину, сумму которой можно узнать в нужном разделе сайта ФНС или местной налоговой. Экстренное восстановление в два раза дороже, но при возможной краже без этого не обойтись.
  3. В случае хищения (фактического или допускаемого) нужно без промедления сообщить в полицию, оповестить основных партнеров, свой расчетный банк и причастные госучреждения, чтобы упредить действия злоумышленников.

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Категории

  • Смена юридического адреса
  • Смена генерального директора
  • Купля-продажа долей в ООО
  • Вход / выход участников
  • Прекращение ИП
  • Взыскание долга по займу
  • Банкротство юридического лица
  • Арбитражные споры

Задать вопрос юристу –>

БЕСПЛАТНАЯ
юридическая консультация!

Оставьте свой номер телефона и наш юрист свяжется с Вами.

2002-2017, Все права защищены

Получить эффективную
стратегию ведения дела:

Для того что бы понять, как действовать в вашем случае
и выиграть ваше дело, заполните форму:

Восстановление учредительных документов ООО

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Читайте также:  Какие виды ОКВЭД выбрать при открытии ИП?

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН

Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.

Процесс восстановления документов состоит из:

  1. Оплаты госпошлины;
  2. Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
  3. Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
  4. Получение дубликата.

Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)

Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.

Необходимые документы:

  • заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).

В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.

Цена и сроки

Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.

Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.

Получение копии устава

Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).

В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы – это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга – МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).

Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)

Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.

Необходимые документы:

  • заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).

Цена и сроки

Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. С 22 июля 2007 года размер пошлины за регистрацию вырос до 4000 рублей, значит, пошлина за оформление дубликата ОГРН составит 800 рублей для тех фирм, которые были зарегистрированы после указанной даты. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46. Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.

Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН

В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).

Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.

Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.

В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.

Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.

В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Как восстановить учредительные документы

Порядок восстановления учредительных документов ООО при утере

Пропажа или потеря документов в любом случае для каждого человека создают кучу проблем, а если дело идет об учреждении, то проблем еще больше. Для того чтобы процесс работы организации не нарушался, необходимо в кратчайшие сроки восстановить всю недостающую документацию.

Деятельность любого общества с ограниченной ответственностью фиксируется учредительной документацией. Самый главный среди подобных документов – это Устав общества, который определяется и оформляется на первом всеобщем собрании, после того, как общество было зарегистрировано. Оригинал подобного документ в обязательном порядке должен находиться у инспектора вместе со всеми остальными важными документами. У учредителя остается только копия данного документа, что гораздо упрощает процедуру возобновления утерянных бумаг. В случае происшествия такой ситуации, учредителю следует обратиться в ФНС (Федеральную налоговую службу), в которой была произведена регистрация своей организации.

Для того чтобы восстановить учредительную документацию общества с ограниченной ответственностью (ООО) либо же индивидуального предпринимательства (ИП), необходимо заранее подготовиться и набраться терпения, ведь процедура содержит большое количество важных и мелких деталей, которые нужно знать. О том, какой порядок восстановления учредительных документов ООО при утере, вы узнаете подробнее, ознакомившись с данной статьей.

Как ни крути, а подобные ситуации случаются, и лучше всего быть подготовленным к подобному повороту событий. Особенно больших проблем данная ситуация доставит директору в том случае, если нагрянет налоговая проверка, а оригиналы документов будут отсутствовать.

Осуществить процедуру восстановления пропавших учредительных документов могут следующие граждане Российской Федерации:

  • учредитель общества с ограниченной ответственностью;
  • нотариально заверенное юридическое лицо.

Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере

Если в организации утрачены какие-либо документы, директор или руководитель в обязательном порядке должен обратиться в управление внутренних дел, где обязан сообщить о том, что документация утеряна. При этом обратиться можно как в случае потери документов, так и если они были украдены. Обращаться необходимо в тот учредительный орган, где была зарегистрирована ваша организация. В органах директор должен представить информацию, касающуюся документов:

  • наименование и перечень документов;
  • паспортные данные заявителя;
  • указать причины пропажи.
Читайте также:  Возмещение за ККТ (онайн кассу) при УСН делается на тех же условиях что при ЕНВД?

После того как директор подает заявление, ему должны выдать соответствующую справку о принятии данного документами сотрудниками органов внутренних дел, иными словами, бумагу, подтверждающую подачу заявления.

После получения такой справки необходимо оплатить сбор, который направлен на то, чтобы в бюллетени государственной регистрации было ваше объявление об утере. Обязательно необходимо сохранить квитанцию об оплате.

Следующим шагом предстоит собрать полный пакет документов:

  1. Заявление об утере оригиналов важных документов.
  2. Квитанцию об оплате сборов.
  3. Справку о принятии вашего заявления сотрудниками органов внутренних дел.

Далее директор либо юридически доверенное лицо организации вместе с полным пакетом документов отправляется в учреждение, где производилась регистрация вашей организации, и в течение нескольких дней получает их дубликат.

Если организация потеряла только Устав общества, то учредитель либо его доверенное лицо должен отправиться в налоговую инспекцию и составить заявление на представление копии учредительного документа ООО, при этом ему следует при себе иметь все сведения общества. Данная информация имеется в свидетельстве регистрации и выписном документе ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Если данные документы имеются на руках учредителя, то он должен оплатить государственную пошлину за возобновление устава организации и составить письменное заявление в произвольной форме о предоставлении дубликата документа. В Интернете очень большое количество образцов подобного рода заявления.

Читайте также: Как проходит восстановление НДС при переходе с ОСНО на УСН

В данном заявлении учредитель должен написать: название организации и документа, который был утерян либо украден. Оплату государственной пошлины можно осуществить как через кассу банка, так и при помощи Интернета (на сайте налоговой инспекции), при этом в обоих случаях необходимо получить и сохранить квитанцию об оплате.

Бывают ситуации гораздо хуже, когда теряются все документы, потому что их хранение было в одном никому не доступном месте. Чаще всего эти моменты возникают в случаях кражи, потопов, пожаров и прочих чрезвычайных ситуаций. В этом случае необходимо делать восстановление всех учредительных документов ООО. Для того чтобы восстановление документов удалось, учредителю требуется подтверждение своего статуса.

Ниже рассмотрим пошагово, как восстановить учредительные документы ООО (общество с ограниченной ответственностью).

  1. В ЕГРЮЛ заказывается специальная выписка из налоговой инспекции. В данном документе находится информация об организации, однако у учредителя могут потребовать индивидуальные номера, присвоенные утерянной документации. В дополнение к этому необходимо знать дату постановки ООО на учет, полное название организации и ее юридический адрес. Всю эту информацию следует упомянуть в заявлении на восстановление утерянных документов. Если все эти сведения и дополнительные документы у вас имеются, то необходимость во взятии листка из государственного реестра автоматически отпадает. Требуемые дополнительные документы:
  • свидетельство регистрации юридического лица;
  • свидетельство о том, что организация встала на учет в налоговой инспекции;
  • Устав ООО, в котором содержатся необходимые отметки налоговиков.
  1. Когда справка уже получена, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. В последнем стоит четко указать цель, с которой учредитель обращается (составляется обращение в произвольной форме в письменном виде). Если заявление было комплексным, а оплата государственной пошлины произведена по всем квитанциям, то восстановление учредительных документов оформляется одновременно.
  2. Заявление рассматривается сотрудниками налоговой инспекции на протяжении 5 дней, однако чаще всего процедура затягивается, ведь восстановление – процесс не такой уж и быстрый.

Если общество с ограниченной ответственностью не имеет в наличии полный пакет документов, то осуществлять свою деятельность оно не имеет права. В ситуациях, когда пропажа учредительных документов связана с кражей, возникает риск того, что на вашу организацию могут наложить оформление нелегальных сделок. При похищении документов предстоит оформить восстановление документов с пометкой «срочно», но эта процедура будет стоить дополнительных финансовых вложений.

Читайте также: Какой срок внесения уставного капитала в ООО в 2019 году

Чтобы иметь представление о том, какой размер государственной пошлины придется оплатить, сайт налоговой инспекции выставил счета. Стоимость срочного восстановления учредительной документации на 50-60% выше, нежели при обычном восстановлении. На изготовление дубликата утерянных документов по срочности уходит не более 1 суток.

Рассмотрим среднюю стоимость восстановления учредительных документов на момент 2018 года:

  • все консультации осуществляются бесплатно;
  • получение дубликата Устава организации – 3 тысячи российских рублей;
  • восстановление полного пакета учредительных документов самим учредителем – 15 тысяч рублей;
  • восстановление полного пакета учредительных документов доверенным лицом – по договоренности.

Итак, утеря или пропажа документов – это большая головная боль как учредителя, так и организации в целом. Устав организации лучше хранить в отдельном месте, чтобы не потерять все документы. Итак, повторим пошаговую инструкцию. Юридическое лицо, на которое зарегистрирована организация, обращается в налоговую инспекцию с заявлением. В целях экономии учредитель должен самостоятельно произвести данную процедуру. Если делать через посредников, то это требует дополнительных денежных вложений. Если документы украли, заявление необходимо подать в полицию и оповестить все работающие с вами компании и банки, чтобы не попасть в руки мошенников.

>Восстановление учредительных документов ООО

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Утеряны все документы на организацию ООО

Учредительные документы можно восстановить через налоговую (запросить копию устава, заказать дубликат свидетельства о ЕГРЮЛ (если оно потребуется) . и ликвидировать как обычно. Вы как учредитель, и ген.директор ООО вправе запросить дубликаты учредительных документов в связи с утерей, пропажей и т.д. и копии других документов в — в ЕГРЮЛ (из реестра о государственной регистрации юридического лица) – Вам могут предоставить копии решения о создании юридического лица — это протокол или (и) договор или иной документ, ту же копию устава Там же запросить выписку из ЕГРЮЛ, в которой почти вся основная информации об ООО — из банка (банков), где открыты счета ООО, при открытии банк запрашивает все учредительные документы и иные документы.

Вы также можете поручить восстановить эти документы юристам любой юридической компании, которая занимается такой услугой. Добрый день! У Вас есть несколько вариантов действий: 1. Самостоятельно восстановить утраченные документы, а затем обратиться в компанию, занимающуюся ликвидацией ООО; 2.

Самостоятельно восстановить утраченные документы и самостоятельно ликвидировать ООО; 3. Сразу обратиться в вышеуказанные компании для сбора документов и ликвидации ООО; 4. Не сдавать отчетность в течение 12 месяцев, но при этом ООО будет оштрафовано (обязательно) за не предоставление деклараций. Если лицо, которому было доверено ведение дел имеет право подписывать платежные поручение, то необходимо обратиться в банк и заменить банковскую карточку (Вы, как генеральный директор имеете на то право) Чтобы узнать, подается ли какая-либо отчетность, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО Также учтите, что Вы, как генеральный директор несете ответственность за деятельность ООО, если Вы полагаете, что доверенное лицо может Вам навредить своей деятельности, то необходимо немедленно обратиться в полицию по факту утраты документов. Здравствуйте, Ирина! Для восстановления всех документов, в том числе учредительных, Вам необходимо обратиться в ИФНС. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Восстановление учредительных документов

  • Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей.

  • Заявление от имени руководителя. В заявлении следует указать номер ОГРН, дату внесения записи об организации в ЕГРЮЛ, причину утраты свидетельства;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины;
  • Доверенность (если все же руководитель решил не подавать документы лично).

До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН.

При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.

Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г.

№439, данные свидетельства выдавать перестали. Теперь выдается выписка из ЕГРЮЛ. В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов.

Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться. Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.

Как восстановить учредительные документы ООО

  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из госреестра;
  • уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Как правило, все вышеуказанные документы хранятся в одной папке у юристов общества или у руководителя. Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов: За уведомлениями о постановке на учет нужно будет обращаться в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат.

Читайте также:  Вопрос о формировании деклорации УСН. Какой шрифт ???

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов. Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными. В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

Как восстановить устав ООО

Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, для его восстановления потребуется следующее:

  • обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
  • оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.

Срок выдачи заверенной копии Устава составляет 5 рабочих дней.

Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.

Как восстановить свидетельство о постановке на учет ООО

Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:

  • обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
  • оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
  • приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.

Срок выдачи Дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО

С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней можно только лично или по нотариальной доверенности.

Утеряны все документы на организацию ООО. Как восстановить устав ООО?

Доброго всем дня! Как восстановить устав ООО юридической фирмы? Я являюсь учредителем и ген.директором ООО. Так сложилось, что все документы были переданы другому лицу для ведения дел (доверилась). Сейчас все хорошие отношения с этим лицом прекратились. Есть желание объявить об утере и закрыть фирму. КАК ЗАКРЫТЬ фирму без документов. 1. Обратиться в полицию или налоговую с заявлением об утере. 2. Как узнать, ведется ли какая либо деятельность по фирме. Подаются ли какие-либо отчетности. 3. ЧТО ДЕЛАТЬ. СПАСИБО.

Ответы юристов ( 4 )

Учредительные документы можно восстановить через налоговую (запросить копию устава, заказать дубликат свидетельства о ЕГРЮЛ (если оно потребуется) . и ликвидировать как обычно.

Но обращаю Ваше внимание на то, что регистрирующий орган может исключить ООО (если в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, ООО не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) , но это его право, а вовсе не обязанность. Такое юридическое лицо может быть и не исключено из ЕГРЮЛ. А может быть еще и оштрафовано за не сдачу отчетности.

Вы как учредитель, и ген.директор ООО вправе запросить дубликаты учредительных документов в связи с утерей, пропажей и т.д. и копии других документов в

налоговой ( вам выдадут дубликаты св-во о государственной регистрации ООО и о постановке на налоговый учет, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о внесении изменений в учредительные документы (устав ) если имели место, получение заверенной копии Устава

в ЕГРЮЛ (из реестра о государственной регистрации юридического лица) –

Вам могут предоставить копии решения о создании юридического лица – это протокол или (и) договор или иной документ, ту же копию устава

Там же запросить выписку из ЕГРЮЛ, в которой почти вся основная информации об ООО

из банка (банков), где открыты счета ООО, при открытии банк запрашивает все учредительные документы и иные документы.

Вы также можете поручить восстановить эти документы юристам любой юридической компании, которая занимается такой услугой.

Если вы предоставили лицу доверенность на ведение дел ООО и это лицо препятствует вам в доступе к учредительным и хозяйственным документам ООО, отзовите доверенность и потребуйте лицо отчитаться за ведение дел ООО. Если лицо допустило злоупотребление своим положением которое привело к растрате активов ООО тогда уже можно обращаться в суд или (и) в полицию.

Добрый день!

У Вас есть несколько вариантов действий:

1. Самостоятельно восстановить утраченные документы, а затем обратиться в компанию, занимающуюся ликвидацией ООО;

2. Самостоятельно восстановить утраченные документы и самостоятельно ликвидировать ООО;

3. Сразу обратиться в вышеуказанные компании для сбора документов и ликвидации ООО;

4. Не сдавать отчетность в течение 12 месяцев, но при этом ООО будет оштрафовано (обязательно) за не предоставление деклараций.

Если лицо, которому было доверено ведение дел имеет право подписывать платежные поручение, то необходимо обратиться в банк и заменить банковскую карточку (Вы, как генеральный директор имеете на то право)

Чтобы узнать, подается ли какая-либо отчетность, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО

Также учтите, что Вы, как генеральный директор несете ответственность за деятельность ООО, если Вы полагаете, что доверенное лицо может Вам навредить своей деятельности, то необходимо немедленно обратиться в полицию по факту утраты документов.

Здравствуйте, Ирина!

Для восстановления всех документов, в том числе учредительных, Вам необходимо обратиться в ИФНС.

Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 утверждены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (далее – Правила). Пунктом 23 Правил предусмотрена повторная выдача документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

При этом Правилами не предусмотрено положений о выдаче сведений из государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, конкретным физическим лицам. Предоставление сведений из государственного реестра непосредственно не связано с процедурой государственной регистрации юридического лица, установленной Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

В связи с изложенным сведения государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, могут быть выданы не только лицу, обратившемуся за предоставлением сведений из государственного реестра, но и лицу, действующему на основании доверенности.

Относительно утраты документов как основания для прекращении деятельности ООО, то Вы ошибаетесь. В соответствии с законом «Об ООО» основанием для прекращения деятельности ООО является внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ на основании заявления ген. директора ООО по соответствующей форме. До момента прекращения деятельности ООО все сделки, осуществляемые доверенным лицом, являются законными, поэтому деятельность вестись может. Относительно подачи необходимых отчетностей по налогам такую информацию по Вашему запросу может выдать ИФНС. Если Вы хотите избежать неблагоприятных для ООО и для Вас последствий, связанных с заключением «недобросовестным» доверенным лицом сделок, то Вам придется всех контрагентов ООО уведомить о прекращении полномочий данного лица, издать соответствующий приказ о прекращении полномочий (действия доверенности), о чем уведомить данное лицо (по почте).

Восстановление учредительных документов.

Восстановление учредительных документов ООО или восстановление документов ИП это весьма кропотливый набор юридических действий. Но так или иначе в процессе ведения хозяйственной деятельности компании нередки случаи утери уставных документов ООО, ИП. Это доставляет предпринимателю неудобства. А именно- штрафы за отсутствие учредительных документов в процессе камеральных проверок Налоговым органом. Ведение законной деятельности юридического лица, заключение договоров с контрагентами, взаимодействие с государственными и иными структурами без наличия оригиналов учредительных документов становится проблематичным.

Перечень учредительных документов для восстановления:

  • Устав ООО (также к нему относятся и утвержденные изменения в Устав, если они производились);
  • Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения;
  • Свидетельство ИНН, ОГРН юридического лица ( для компаний, зарегистрированных до 01 января 2017 года);
  • Лист Записи ЕГРЮЛ о первоначальной регистрации ООО или Лист Записи Единого Государственного Реестра (Лист Записи ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей. Или его полное название — Лист Записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
  • Листы Записи ЕГРЮЛ об изменениях , если в процессе существования юридического лица вносились изменения в учредительные документы.

Обратите внимание! С 1 января 2017 года вместо выдаваемого ранее Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН) и индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРНИП) и свидетельства о постановке юридического лица на учет в Налоговом органе (Свидетельство ИНН) выдается Лист записи ЕГРЮЛ о регистрации юридического лица, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № MMB 7-14/481@.

Прежние свидетельства ОГРН и ИНН объединены в один документ, носящий название Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения. Он печатается на обычном бумажном бланке. Заверяется подписью и печатью Федеральной Налоговой Службы. Также упразднена выдача свидетельств о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства. Отказ от использования бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет, являющихся защищенной полиграфической продукцией по словам ФНС «позволит повысить эффективность электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юр лиц, ИП и учета налогоплательщиков.»

Наши юристы предлагают Вам такую услугу как срочное восстановлению учредительных документов ООО или ИП под ключ в соответствии с действующим Законодательством РФ. Без Вашего присутствия в Налоговом органе и очередей.

Стоимость данной услуги составит 3490 рублей за весь пакет основных учредительных документов организации. Цена указана без учета госпошлин.

Также если Вам это необходимо — поможем восстановить и изготовим печать по имеющемуся оттиску или по ГОСТу в кратчайшие сроки!

Возможно восстановление отдельных документов компании : Устав ООО; Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения; Свидетельство ИНН, ОГРН юридического лица ( для компаний, зарегистрированных до 01 января 2017 года); Лист Записи ЕГРЮЛ о первоначальной регистрации ООО или Лист Записи Единого Государственного Реестра; Лист Записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; Листы Записи ЕГРЮЛ об изменениях , если в процессе существования юридического лица вносились изменения в учредительные документы; Протоколы собрания учредителей; Решение единственного участника ООО; Приказ о назначении директора и др.

Стоимость данной услуги рассчитывается индивидуально и в среднем составит от 1000 рублей (без учета госпошлин).

Срок получения в налоговой — до 5 раб. дней. Срочное изготовление дубликатов учредительных документов — получение на следующий рабочий день (Устав ; Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная налоговым органом) .

Если же Вас интересует внесение изменений в учредительные документы — подробнее о данной процедуре можно почитать здесь

Здесь Вы можете для ознакомления:

Узнать об интересующем Вас контрагенте можно на Официальном сайте ФНС

Звоните +7 (966) 308-88-01 или закажите обратный звонок!

Ссылка на основную публикацию