Как сформировать протокол собрания учредителей?

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Примерная форма протокола собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами) (подготовлено экспертами компании “Гарант”)

    ГАРАНТ:

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 89 ГК РФ и ст. 11 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”

    Протокол
    собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)

    г. [ место составления протокола ]

    [ дата составления протокола ]

    Присутствовали учредители общества:

    1. [ Ф. И. О., паспортные данные – для физических лиц; наименование и сведения о государственной регистрации – для юридических лиц ]

    2. [ Ф. И. О., паспортные данные – для физических лиц; наименование и сведения о государственной регистрации – для юридических лиц ]

    Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].

    Председатель собрания [ фамилия, имя, отчество ].

    Секретарь собрания [ фамилия, имя, отчество ].

    1. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью.

    2. Определение фирменного наименования Общества.

    3. Определение места нахождения Общества.

    4. Определение размера уставного капитала Общества.

    5. [ Утверждение Устава Общества./Принятие решения о том, что Общество будет действовать на основании типового устава. ]

    6. Избрание единоличного исполнительного органа Общества.

    7. Избрание Совета директоров (Наблюдательного совета) Общества.

    8. Избрание коллегиального исполнительного органа Общества.

    9. [ Образование Ревизионной комиссии Общества./Избрание Ревизора Общества. ]

    10. Утверждение аудитора Общества.

    11. Наделение лица полномочиями на подписание от имени Общества договора между Обществом и [ лицом/лицами ], осуществляющим(и) функции единоличного исполнительного органа Общества.

    Вопрос N 1 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: учреждение общества с ограниченной ответственностью.

    Итоги голосования по первому вопросу повестки дня: “За” – единогласно.

    Решение, принятое по первому вопросу повестки дня: учредить общество с ограниченной ответственностью.

    Вопрос N 2 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: определение фирменного наименования Общества.

    Итоги голосования по второму вопросу повестки дня:

    “За” – [ кол-во голосов ]; “Против” – [ кол-во голосов ]; “Воздержался” – [ кол-во голосов ];

    Решение, принятое по второму вопросу повестки дня: определить фирменное наименование Общества:

    Полное фирменное наименование Общества на русском языке: [ вписать нужное ].

    Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: [ вписать нужное ].

    Вопрос N 3 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: определение места нахождения Общества.

    Читайте также:  Какие взносы необходимо уплатить за 1 квартал 2020 года?

    Итоги голосования по третьему вопросу повестки дня:

    “За” – [ кол-во голосов ]; “Против” – [ кол-во голосов ]; “Воздержался” – [ кол-во голосов ];

    Решение, принятое по третьему вопросу повестки дня: определить место нахождения Общества: [ вписать нужное ].

    Вопрос N 4 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: определение размера уставного капитала Общества.

    Итоги голосования по четвертому вопросу повестки дня:

    “За” – [ кол-во голосов ]; “Против” – [ кол-во голосов ]; “Воздержался” – [ кол-во голосов ];

    Решение, принятое по четвертому вопросу повестки дня: определить уставный капитал Общества в размере: [ вписать нужное ].

    Размер доли [ наименование Общества-учредителя ] в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью [ наименование создаваемого Общества ] составляет 100% уставного капитала.

    Номинальная стоимость доли [ наименование Общества-учредителя ] составляет [ значение ] ([ сумма прописью ]) рублей.

    Вопрос N 5 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: [ утверждение Устава Общества./принятие решения о том, что Общество будет действовать на основании типового устава. ]

    Итоги голосования по пятому вопросу повестки дня: “За” – единогласно.

    Решение, принятое по пятому вопросу повестки дня: [ утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью [ наименование ]./ решили, что Общество будет действовать на основании типового устава, утвержденного [ указать наименование федерального органа исполнительной власти ].

    Вопрос N 6 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: избрание единоличного исполнительного органа Общества.

    Итоги голосования по шестому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных “ЗА” кандидата

    Решение, принятое по шестому вопросу повестки дня: избрать на должность [ Директора/Генерального директора ] Общества [ Ф. И. О. избранного кандидата ].

    Вопрос N 7 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: избрание Совета директоров (Наблюдательного совета) Общества.

    Итоги голосования по седьмому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных “За” кандидата

    Решение, принятое по седьмому вопросу повестки дня: избрать в [ Совет директоров/Наблюдательный совет ] Общества: [ Ф. И. О. избранных кандидатов ].

    Вопрос N 8 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: избрание членов коллегиального исполнительного органа.

    Итоги голосования по восьмому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных “За” кандидата

    Решение, принятое по восьмому вопросу повестки дня: избрать членами [ Правления/Дирекции ] следующих кандидатов: [ Ф. И. О. избранных кандидатов ].

    Вопрос N 9 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: [ образование Ревизионной комиссии Общества./избрание Ревизора Общества. ]

    Итоги голосования по девятому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных “За” кандидата

    Решение, принятое по девятому вопросу повестки дня: избрать [ членами Ревизионной комиссии/Ревизором Общества ] [ Ф. И. О. избранных(ого) кандидатов(а) ].

    Вопрос N 10 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: утверждение аудитора Общества.

    Итоги голосования по десятому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О./наименование кандидатов

    Количество голосов, отданных “За” кандидата

    Решение, принятое по десятому вопросу повестки дня: утвердить аудитором Общества [ наименование аудиторской компании/Ф. И. О. аудитора ].

    Вопрос N 11 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: наделение лица полномочиями на подписание от имени Общества договора между Обществом и [ лицом/лицами ], осуществляющим(и) функции единоличного исполнительного органа Общества.

    ГАРАНТ:

    Примечание. В соответствии с положениями ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

    Решение, принятое по данному вопросу повестки дня: Уполномочить [ лицом/лицами ] на подписание договора между Обществом и [ лицом/лицами ], осуществляющим(и) функции единоличного исполнительного органа Общества.

    Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

    Подписи учредителей Общества:

    1. [ Фамилия, имя, отчество, подпись ].

    2. [ Фамилия, имя, отчество, подпись ].

    ГАРАНТ:

    Примечание. От имени юридических лиц протокол подписывают уполномоченные на то представители.

    Примерная форма протокола собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)

    Разработана: Компания “Гарант”, май, 2019 г.

    © ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Как написать протокол общего собрания учредителей Общества

    Содержание

    1. Введение

    Протокол общего собрания учредителей ООО – один из документов первостепенной важности, который должен быть составлен при создании организации. Он требуется, когда у Общества не один, а несколько владельцев.

    Составляется лишь один раз согласно установленным правилам.

    2. Протокол общего собрания учредителей: основные составляющие

    2.1. Как сформировать заголовок

    С юридической точки зрения, протокол будет иметь законную силу, если заголовок написан следующим образом: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». Далее прописывается полное название организации.

    Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата в большинстве случаев должна быть указана на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» (над специальной чертой).

    Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке. Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: «01», «02».

    Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

    Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:

    • число, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, участвовавших в собрании;
    • информация о лицах, ведущих подсчет голосов;
    • итоги голосования по вопросам, включенным в повестку дня;
    • данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.

    2.2. Составляем текстовую часть протокола

    Текст документ разделен на 2 части:

    • вводную, заполняется по образцу;
    • основную, может быть оформлена в свободном формате.

    Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:

    1. 1. Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
    2. 2. Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.

    Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.

    2.3. Блоки, отражающие вопросы повестки дня

    В протоколе в обязательном порядке должны содержаться повестка дня и нумерация вопросов, которые были рассмотрены в процессе проведения собрания. Следует придерживаться определенных правил:

    • если на собрании будет заслушан доклад, непременно указываются ФИО и должность докладчика;
    • в протоколе доклады участников и их речь отражается в деловом стиле;
    • четко и кратко изложенные вопросы.

    Основная текстовая часть включает в себя блоки, озаглавленные следующим образом: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    Читайте также:  В какой срок после регистрации нужно подать заявление на УСН и ЕНВД и нужна ли онлайн касса?

    После слова «Слушали» указывают основного докладчика, а после его ФИО пишется тема (главная мысль) доклада. Потом возможно сжатое изложение сути доклада, обычно от третьего лица в прошедшем времени либо используются общие формулировки. При условии, что доклад очень объемный, он оформляется как приложение с учетом написания фразы: «Текст доклада прилагается».

    В блоке «Выступили» перечисляют ФИО лиц, которые выступали с информационными сообщениями. Через тире пишутся тезисы, которые изложили выступающие.

    В блоке «Постановили» требуется прописать решения, которые были приняты на собрании.

    Основные пункты в протоколе собрания учредителей Общества:

    • избрание председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
    • об организации Общества (необходимо утвердить название организации и ее место нахождение);
    • о принятии Устава ООО;
    • размер, метод, правила и временной промежуток для совершения вкладов в уставной капитал;
    • величина и номинал доли учредителей (в отдельности);
    • если запланировано совершить вложения имущественного характера, необходимо установить денежную оценку ценных бумаг, вещей, имущественных прав или иных имеющих денежную оценку прав, которые будут сделаны членами ООО для оплаты долей в уставном капитале;
    • о выборе руководителя Общества;
    • когда в Уставе ООО указан контрольный орган, нужно определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества;
    • в случае если учредительными документами предполагается обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (установлено нормативно-правовыми актами), требуется избрать аудитора ООО;
    • выявить учредителя, который совершит оплату сбора за госрегистрацию Общества и осуществит действия для регистрации организации.

    По каждому из вышеперечисленных пунктов разрабатывается конкретный план мероприятий. Единогласные решения членов Общества должны быть по значительной части вопросов, кроме решений относительно:

    • формирования ревизионной комиссии (избрания ревизора) ООО;
    • выбора органов управления Общества;
    • установления аудитора организации.

    Для принятия решений по этим вопросам необходимо как минимум 3/4 голосов от общего количества голосов.

    2.4. Завершаем написание протокола

    На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух – председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями Общества.

    Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.

    Документы для создания и ведения бизнеса

    Удобный, простой и быстрый онлайн сервис, созданный профессиональными юристами.

    Образец протокола общего собрания учредителей ООО с учетом изменений внесенных в ГК РФ от 01.09.2014 г.

    Протокол подготовлен с учетом требований установленных в Статье 181.2. ГК РФ, пп.3), пункта 3 Статьи 67.1 ГК РФ и Статье 11 ФЗ “Об ООО”

    Протокол общего собрания учредителей ООО можно подготовить в сервисе Турбодок.

    Протокол №1
    Общего собрания учредителей
    Общества с ограниченной ответственностью «________________________»
    (учредителями ООО являются юридические или физические лица )

    Дата проведения собрания: «__» __________ 20__ г.
    Место проведения собрания: ______________________________.
    Время начала / окончания собрания: 10 часов 00 минут / 11 часов 00 минут.
    Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________» (далее Общество):
    – Фирменное наименование юридического лица, в лице руководителя Ф.И.О., действующего на основании Устава;
    – Ф.И.О. учредителя физического лица.

    1. Избрать председательствующим на учредительном собрании Общества (председателем собрания) Ф.И.О. Избрать Секретарем собрания Ф.И.О..
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    2. Избрать счетную комиссию общего собрания учредителей Общества, проводящую подсчет голосов, в составе: Рядинскую Нэлли Николаевну, Пугачука Павла Николаевича.

    Результат голосования: «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    4. Утвердить следующий порядок, размер, способ и сроки образования имущества Общества:

    5. Утвердить Устав Общества.
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    6. Заключить договор об учреждении Общества и определить следующий порядок совместной деятельности учредителей по созданию Общества:

    – не позднее 1 (одного) месяца, с даты подписания протокола №1 общего собрания учредителей об учреждении Общества, нотариально заверить подлинность подписи на бланке Заявления о государственной регистрации юридического лица при создании Форма № Р11001;

    – оплатить вклад в уставный капитал Общества в соответствии с порядком и условиями договора об учреждении Общества. .

    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    7. Избрать Генеральным директором Общества Ф.И.О. (паспорт гражданина РФ: 00 00 000000, выдан _____________________ ________________________ 00.00.2000 года, код подразделения: 000-000, адрес регистрации: 000000, г. ________, ул. _____________, д.__, кв.____).
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    8. Утвердить проект трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества. Подписание трудового договора (контракта) с Генеральным директором Общества возлагается на Ф.И.О. учредителя.
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    9. Утвердить денежную оценку вносимого учредителями Общества неденежных вкладов (имущества) в размере ___________ (____________) рублей, а именно: ____________, ___ шт., стоимостью __ рублей. Отчет об оценке вносимого учредителями Общества имущества подготовлен независимым оценщиком (оценочной компанией) _____________________________ от _________2014г.
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    10. Вариант 1: Избрать ревизором Общества Ф.И.О.
    Вариант 2: Избрать членами ревизионной комиссии Общества: Ф.И.О, Ф.И.О, Ф.И.О.
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    11. Избрать членами Совета директоров Общества: Ф.И.О, Ф.И.О., Ф.И.О.
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    12. Назначить ФИО учредителя ответственным лицом за осуществление государственной регистрации Общества.
    Результат голосования:
    «ЗА» – единогласно; «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – нет.

    Протокол собрания учредителей

    Что такое протокол собрания учредителей.

    Протокол собрания учредителей — это один из документов который подается в налоговую, если ООО создается несколькими учредителями. Основными функциями этого документа является утверждение следующих решений:
    • создание ООО;
    • определение размера уставного капитала и его распределение по долям между учредителями;
    • заключение учредительного договор и утвердить Устав ООО;
    • определение места нахождения ООО;
    • назначение гендиректора.
    Скачать образец можно по этой ссылке.

    Для формирования полностью готовых документов: Устава ООО, заявления на регистрацию ООО, квитанции на уплату госпошлины, используйте сервис Регистрация ООО бесплатно.

    Протокол собрания учредителей ООО. Образец протокола в 2020 году.

    ПРОТОКОЛ № 1
    ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ
    Общества с ограниченной ответственностью
    “________________”

    г. ________ “___” _______________ 20__ г.
    ______ часов ______ минут

    Присутствовали учредители:
    1) ____________ “________________” в лице ________________, действующего на основании ___________; ( если учредитель юридическое лицо )
    2) ________________ ( Ф.И.О. учредителя, паспортные данные, если учредитель физическое лицо );
    3) …

    100 % голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно.

    Председатель собрания – ________________
    Секретарь собрания – ________________

    Повестка дня:

    1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”.
    2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения.
    3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”.
    4. Определение места нахождения ООО “________________”.
    5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.
    6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “________________”.

    Слушали:

    1. По первому вопросу: О создании Общества с ограниченной ответственностью “________________” слушали _____ (ФИО) ___________.
    Решили:: Создать Общество с ограниченной ответственностью “________________”.
    Голосовали: «за» — единогласно.

    2. По второму вопросу: Об определении размера уставного капитала ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Уставный капитал ООО “________________” составляет ________________ (________________) рублей, который оплачивается денежными средствами.
    Уставный капитал Общества распределяется следующим образом:
    Номинальная стоимость доли ________________ “________________” – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества;
    Номинальная стоимость доли __ФИО______________ – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества.
    Всего ________________ (________________) рублей – 100 % уставного капитала.
    Вклад подлежит внесению деньгами.
    Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества. При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.
    Голосовали: “за” – единогласно.

    Читайте также:  Как правильно уплатить налог и заполнить декларацию ИП на УСН?

    3. По третьему вопросу: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав ООО “________________”.
    Голосовали: «за» — единогласно.

    4. По четвертому вопросу: Об определении места нахождения ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: ________________________________________________________________________
    Голосовали: «за» — единогласно.

    5. По пятому вопросу: Об избрании Генерального директора ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Избрать Генеральным директором ООО “________________”________________
    Голосовали: «за» — единогласно.

    6. По шестому вопросу: Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати ООО “________________” Генерального директора ________________ (паспортные данные).
    Голосовали: «за» — единогласно.

    Подписи учредителей:

    Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

    Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)

    Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)
    ….

    Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей 2020 года

    Общего собрания учредителей

    Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

    город Москва 15 января 2020 г.

    Дата проведения общего собрания – 15 января 2020 г.

    Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)

    Место проведения общего собрания – 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр. 1, эт. 1, оф. 4

    Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40

    Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50

    Время открытия общего собрания – 10-00

    Время закрытия общего собрания – 10-30

    Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2020 г.

    Подсчет голосов произвел – Петров Петр Петрович

    Председательствующий на общем собрании – Иванов Иван Иванович

    Секретарь общего собрания – Петров Петр Петрович

    Всего учредителей Общества, включённых в списки для голосования:

    Иванов Иван Иванович, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222

    Петров Петр Петрович, 05 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 3245 544444, выдан 28 февраля 2008 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 455-432; место жительства: 660074, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Ленинградская 1-я, д. 32, к. 1, кв. 22

    Итого: 2 учредителя

    На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

    1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.

    2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    3. Утверждение фирменного наименования Общества.

    4. Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.

    5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.

    6. Утверждение места нахождения Общества.

    7. Заключение договора об учреждении Общества.

    8. Утверждение Устава Общества.

    9. Избрание Генерального директора Общества.

    10. Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.

    11. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.

    12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

    1. По первому вопросу повестки дня –

    Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).

    Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – Петрова Петра Петровича.

    Решение принято единогласно.

    2. По второму вопросу повестки дня –

    Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    Решение принято единогласно.

    3. По третьему вопросу повестки дня –

    Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».

    Решение принято единогласно.

    4. По четвертому вопросу повестки дня –

    Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%.

    Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.

    На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.

    Решение принято единогласно.

    5. По пятому вопросу повестки дня –

    Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:

    Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%

    Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%

    Решение принято единогласно.

    6. По шестому вопросу повестки дня –

    Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 117105, город Москва, шоссе Варшавское, дом 37, строение 1, этаж 1, офис 4.

    Решение принято единогласно.

    7. По седьмому вопросу повестки дня –

    Заключить договор об учреждении Общества.

    Решение принято единогласно.

    8. По восьмому вопросу повестки дня –

    Утвердить Устав Общества.

    Решение принято единогласно.

    9. По девятому вопросу повестки дня –

    Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.

    Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.

    Решение принято единогласно.

    10. По десятому вопросу повестки дня –

    Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке. Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего. Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества. Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.

    Учредители Общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением Общества и возникшим до его государственной регистрации.

    Решение принято единогласно.

    11. По одиннадцатому вопросу повестки дня –

    Поручить Председательствующему оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию юридического лица от своего имени за всех учредителей.

    Решение принято единогласно.

    12. По двенадцатому вопросу повестки дня –

    Утвердить эскиз печати Общества. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

    Ссылка на основную публикацию