Как правильно заполнить форму в ППДГР, в части сожного юридического адреса?

Новые правила заполнения поля 2.9 адреса

В последнее время многие столкнулись с отказами в регистрации со следующей формулировкой:

В ЗАЯВЛЕНИИ ПО ФОРМЕ Р11001, ПРЕДСТАВЛЕННОМ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН, АДРЕС УКАЗАН БЕЗ ДЕТАЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ АДРЕСА (ЭТАЖ, ПОМЕЩЕНИЕ, КОМНАТА, ОФИС), ЧТО НЕ ПОЗВОЛЯЕТ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ЕДИНОЛИЧНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА.

При этом все указанные в гарантийном письме реквизита адреса были заполнены полностью.

Причина заключалась в том, что при заполнении сложных (длинных) адресов часть информации об адресе заполнялась с нарушением логики ФНС. Указали не в той ячейке, значит нельзя идентифицировать – отказ. К сожалению логика заполнения полей 2.7-2.9 не имеет точных рекомендаций в основном документе, который используется регистраторами (Приложение N 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@) и поэтому мы (eRegistrator.ru) ежедневно сталкивались с большим количеством вопросов от наших пользователей, на которые не имели точных рекомендаций.

Понятно было одно, что текущая система заполнения адреса меняется и нужно адекватно реагировать на новые требования.

Мы сделали анализ отказов, еще раз проанализировали требования к заполнения документов, и пришли к следующим выводам:

1. Поле 2.7 нужно заполнять для обозначения типа объекта уточняющего местонахождение компании. Возможные варианты: дом, владение, домовладение. Кроме этого возможны варианты: квартал, участов, в/ч и т.д.

2. Поле 2.8 предназначено для уточнения части дома, в котором находится адрес. Используем формулировки: литера, строение, корпус, секция, сооружение, хозблок и т.д.

3. Поле 2.9 предназначена для детальных элементов адреса, позволяющих найти компанию. Поэтому здесь нужно указывать этаж, помещение, офис, комнаты и т.д.

Реализация данной логики имеет жесткие ограничения со стороны утвержденных форм, связанных с количеством символов в полях 2.7-2.9. Поле тип имеет 10 символов, а поле для ввода номера всего 8 символов. Для многих адресов данные ограничения были непреодолимыми и мы вынуждены были рекомендовать использовать программу ППДГР, которая данные запреты позволяла обойти, а сотрудники ФНС принимали данные формы без лишних вопросов.

Мы решили повторить функционал ППДГР и первоначально убрали обрамления для вводимых знаков (клеточки). Правила позволяют это делать.

1.15. При распечатывании заявления на принтере допускается отсутствие обрамления для заполненных и незаполненных знакомест. При этом изменение расположения полей и размеров знакомест не допускается.

Затем увеличили количество знаков для поля ввода номера 2.9 до 18 знаков (с текущих 8). Теперь данное поле в адресе выглядит следующим образом:

При этом увеличенное количество знаков при попадании в форму изменяет свой масштаб и символы имеют меньший размер по отношению к другим. Такой вариант полностью соответствует алгоритму используемому в ППДГР и должен регистрироваться без замечаний со стороны сотрудников ФНС.

Обратите внимание на заполнение поля тип объекта. В соответствии с требованиями п. 2.3 абз. 6 Приложение N 20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@

В пунктах 2.7 – 2.9 тип адресного объекта указывается полностью.

Поэтому ставшие привычными варианты заполнения данного поля эт/п/к/о являются нарушением требований и по этой причине тоже могут быть отказы. Возможно, это будет следующим этапом работы ФНС по наведению порядка в области отражения адресов. Обратите на это внимание, чтобы не получить отказ.

Тестируйте данную функцию и пишите свои пожелания и предложения в наших группах вконтакте и фейсбук .

Сокращения наименований адресных объектов для налоговой, как правильно сократить адрес в 2020 году

Необходимые сокращения наименований адресных объектов прямо указаны в Приложении № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС от от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@).

Внимание! Пункты Дом (владение и т.п.), Корпус (строение и т.п.), Квартира (комната и т.п.) указываются в заявлении в сведениях об адресе полностью без сокращений.

О сложных наименованиях адресных объектов

Смена адреса юридического лица всегда была некоторой лотереей для тех, кому понадобилось его сменить. И дело даже не в том, что нужно было обязательно прикладывать документы, которые налоговики, по сути, не имели права требовать — те же гарантийные письма от собственника или суб-арендодателя (кстати, до 1 января 2016 года не предусмотренные законодательством о регистрации юридических лиц, хотя с гарантийным письмом вопрос спорный до сих пор). А скорее в том, что органы Росреестра порой записывали (и записывают до сих пор) наименование адресного объекта с такими подробностями, что совершенно невозможно указать их в форме Р11001, Р13001 (или Р14001, если адрес у вас только в ЕГРЮЛ). Просто потому, что в указанных формах не хватит знако-мест, чтобы вместить такие «чудовищные» образцы, как, к примеру:

110000, Москва, ул. Солянка, дом 14, строение 8, этаж 7, помещение 12, комната 1А.

Консультанты на горячей линии ФНС (8 800 222 22 22) утверждают, что указание адреса в форме должно совпадать с указанием такового в Свидетельстве о ГРП и в гарантийном письме. В 2015 году, по крайней мере, можно было указать до номера строения (или до номера дома, если строений, корпусов, литер нет). Теперь — все полностью до последнего угла, если он указан в Свидетельстве (угла, конечно, там не указывают, а вот этажи, комнаты, офисы — запросто).

Используем программу ППДГР для указания адреса

Итак, попробуем написать наш адрес в заявлении по форме Р13001, лист Б, используем программу ППДГР, скачать которую можно на официальном сайте ФНС (на поле для индекса не обращаем внимания, адрес вымышлен):

Вот так он будет выглядеть:

Такой вариант регистрацию проходил, однако проходило и так:

Строго говоря, правильнее вариант №2, поскольку согласно Требованиям по заполнению форм (Приказ ФНС от от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@), тип адресного объекта указывается полностью.

Вот так он будет выглядеть:

Тут, на мой взгляд, есть небольшая несообразность со шрифтами, поскольку требования предписывают один шрифт: CourierNew высотой 18 пунктов.

В любом случае, сначала звоните в инспекцию, и выясняйте. Универсального варианта, к сожалению, нет. Однако ожидаемые новые формы должны исправить этот недостаток, там планируется указание большого количества параметров вашего адреса.

А вообще, некоторые просто стараются не использовать адреса с такими громоздкими наименованиями адресных объектов.

На данный момент программа ППДГР позволяет заполнять достаточно длинные наименования для адресных объектов, поэтому при возникновении спорных моментов — по возможности рекомендуем пользоваться ею.

В экселе, конечно, тоже можно постараться впихнуть большое количество символов, но программа все-таки дает меньше шансов ошибиться, в некоторых случаях подставляя нужные значения. Тем более, программа регулярно обновляется, подгружает свежий КЛАДР (каталог адресных объектов), и вообще заметно упрощает жизнь при заполнении необходимых заявлений.

Заполнение формы со сложным адресом на сайте ФНС

Как известно, на сайте ФНС есть неплохой сервис по подаче заявки на первичную регистрацию ООО. В свете последних событий по поводу отказов по адресам, решил проверить — а как вписать в форму Р11001 «неудобный» адрес на самом сайте ФНС?

Итак, авторизуемся и смотрим на параметры адреса, которые можно выбрать.

Пункт 2.7 стр. 002 Заявления по форме Р11001:

Вроде все есть. Понятно, что трансформаторную будку тут никто указывать сейчас не будет.

Пункт 2.8:

Вроде тоже все есть. Двигаемся далее.

Пункт 2.9:

Этажа тут, как видим, не предусмотрено. Хотя, позволим себе снова привести тут выдержку из одного отказа, как раз по «первичке»:

Иными словами, данный сервис подойдет для адреса «сферического в вакууме». Или, кстати, для домашнего. И то не всякого (железнодорожная будка, например, не подойдет).

Но мы решили попробовать поэкспериментировать со вводом, заодно введя известный массовый адрес, чтобы проверить еще одну функцию сервиса:

С запятыми нельзя.

После того, как ввел те же параметры через косую черту «/» (она же «слэш»), данные прошли. Но при проверке заявления выдало вот что:

Читайте также:  Как отразить приход личных средств на счет ИП, если их положило другое лицо?

Вот оно! Массовый адрес был обнаружен системой!

Возвращаемся назад, вбиваем немассовый (а точнее, несуществующий) адрес:

На этот раз система его принимает. Есть только одна проблема. При скачивании готового заявления по форме Р11001, в сведениях об адресе, в п. 2.9, вбито вот что:

Это — скорее всего отказ.

В общем, не приспособлен сервис на сайте ФНС к трудным адресам. Формы из Excel, по сути, без лишних клеточек — тоже. Остается пытаться вбивать программой ППДГР, либо использовать другие сервисы.

Кстати говоря, сервис позволяет сделать ныне неправильный вариант — указать этаж в разделе для Корпуса (п. 2.8):

Вот что выдаст в самой форме:

Повторюсь — так заполнять нельзя!

Мы все знаки препинания убираем 46 – ю устраивает, нас тем более

Главное результат увидеть на сайте запись: Решение о государственной регистрации 😉

ЭтажПомещениеБоксКомната – тут все ясно эпобоко (11 знаков)а номера 4XIУ2630 (11 знаков) – а в эксель форме всего 8 знаков.

дом __3_____
корп.___1____
кв.__3 общ.______

так или иначе? Там ведь три позиции

писала после запятой.

в ячейке со значением: 1, лит. А

РЕШЕНИЕ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛЮБЕРЦЫ ЛЮБЕРЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ от 28 сентября 2006 г. N 87/14

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ И ПРИСВОЕНИЯ НОВЫХ НАИМЕНОВАНИЙ УЛИЦАМ И ПЛОЩАДЯМ, ПРИСВОЕНИЯ АДРЕСОВ» (в ред. решений Совета депутатов городского поселения Люберцы Люберецкого муниципального района МО от 25.07.2007 N 122/5, от 04.05.2009 N 257/3)

3. Правила адресации объектов

3.1. Состав реквизитов адреса.

3.1.1. Адрес содержит следующие реквизиты: Московская область, город Люберцы, наименование населенного пункта, наименование улицы (микрорайона, переулка, проезда), номер владения, жилого дома, здания, корпуса или строения, сооружения.

3.1.2. Структура адреса определяется типом адресуемого объекта: владение, жилой дом, здание, строение, сооружение.

3.1.3. Наименование улицы (микрорайона, переулка, проезда, площади), относительно которой адресуется объект, принимается в соответствии с Графической схемой улиц, микрорайонов, переулков, проездов, площадей с уточнением наименований переулков, проездов, дорог и наименований площадей в соответствии с позиционным представлением адресуемого объекта и элементов улично-дорожной сети на графическом ситуационном плане М 1:2000. Присвоение наименования и переименование улицы оформляются постановлением администрации города Люберцы и решением Совета депутатов города Люберцы

(в ред. решений Совета депутатов городского поселения Люберцы Люберецкого муниципального района МО от 25.07.2007 N 122/5, от 04.05.2009 N 257/3)

3.1.4. Номера владения, жилого дома, здания, корпуса, строения, сооружения устанавливаются при присвоении адреса объекту в соответствии с установленными ниже правилами.

Установление нумерации жилых домов, зданий, строений, сооружений, владений, расположенных на территории г. Люберцы, входит в компетенцию отдела архитектуры и градостроительства администрации города Люберцы.

3.2. Правила адресации жилых домов, зданий, строений и сооружений.

3.2.1. Присвоение адреса и нумерация жилых домов, зданий, образующих непрерывный фронт застройки и расположенных на магистралях и улицах радиального направления, производятся от центра города (населенного пункта) к периферии с нечетными номерами по левой стороне улицы и четными номерами по правой.

3.2.2. Жилым домам, зданиям, строениям, сооружениям, находящимся на пересечении улиц различных категорий, присваивается адрес по улице более высокой категории.

3.2.3. Жилым домам, зданиям, строениям, сооружениям, находящимся на пересечении улиц равных категорий, присваивается адрес по улице, на которую выходит главный фасад здания. В случае если на угол выходят два равнозначных фасада одного здания, адрес присваивается по улице, идущей в направлении центра города.

3.2.4. Присвоение адреса жилым домам, зданиям, строениям, сооружениям, образующим периметр площади, производится по часовой стрелке, начиная от главной магистрали со стороны центра. При этом последовательность номеров жилых домов, зданий, строений на сквозных улицах, примыкающих к площадям, прерывается. В случае если угловой жилой дом, здание, строение имеет главный фасад и значительную протяженность вдоль примыкающей улицы, его нумерация производится по улице, а не по площади.

3.2.5. Нумерацию жилых домов, зданий, строений, сооружений, расположенных между двумя уже адресованными жилыми домами, зданиями, строениями с последовательными номерами (“вставки” объектов), рекомендуется производить, используя меньший номер соответствующего объекта с добавлением к нему буквы.

3.2.6. Адресная привязка жилого дома, здания, строения и сооружения в полосе отвода железной дороги, транспортных магистралей производится с указанием наименования направления железной дороги, транспортной магистрали и существующего километража.

3.3. Правила адресации владений.

3.3.1. На территории владения определяется основное здание, относительно которого осуществляется адресация самого владения, устанавливаемая в соответствии с п. 3.2 настоящего Положения.

3.3.2. Прочим (не основным) зданиям, строениям и сооружениям, расположенным на территории владения, присваивается номер основного здания и дополнительно номер корпуса или строения. Указатель “корпус” или “строение” в адресе определяется в зависимости от функционального назначения зданий, строений, сооружений с учетом функционального использования территории земельного участка, на котором они расположены, и сложившейся адресации близлежащих зданий.

3.3.3. Нумерация зданий производится от главного въезда на территорию владения по мере удаления от него.

3.3.4. Встроенные и пристроенные объекты, которые имеют другое функциональное назначение, чем само здание, в исключительных случаях могут быть адресованы как самостоятельные здания (подп. 3.3.2).

3.3.5. Сооружениям присваивается адрес владения (земельного участка в случае отсутствия основного здания), на котором они расположены, с добавлением указателя “соор.” и номера сооружения.

3.4. Переадресация жилых домов, зданий, строений, сооружений и владений.

3.4.1. Причинами переадресации являются: переименование улиц, разделение объектов недвижимости на самостоятельные части, упорядочение элементов застройки и т.п.

3.4.2. При переадресации объектов производится проверка на соответствие адреса объекта дежурному адресному плану.

3.4.3. В обязательном порядке все изменения после переадресации жилых домов, зданий, строений, сооружений, владений утверждаются соответствующим постановлением администрации города Люберцы.

(в ред. решения Совета депутатов городского поселения Люберцы Люберецкого муниципального района МО от 04.05.2009 N 257/3)

В постановлении указываются адреса объектов до и после переадресации.

3.5. Аннулирование адреса жилого дома, здания, строения, сооружения, владения.

3.5.1. Причинами аннулирования адреса являются полное разрушение (ликвидация) самого объекта адресации, а также раздел объекта на самостоятельные части с присвоением каждой части новых адресов.

3.5.2. Подтверждением аннулирования адреса объекта является справка Люберецкого филиала Государственного унитарного предприятия Московской области “Московское областное бюро технической инвентаризации” о сносе (разрушении) строения и снятии его с технического учета или разделе инвентарного дела на части.

3.5.3. В обязательном порядке аннулирование объекта утверждается соответствующим постановлением администрации города Люберцы.

(в ред. решения Совета депутатов городского поселения Люберцы Люберецкого муниципального района МО от 04.05.2009 N 257/3)

4. Стандарт на структуру адреса

4.1. При описании структуры адреса объекта используются следующие правила и условные обозначения:

– реквизиты адреса указываются в строго определенной последовательности написания адреса;

– разделители и обязательные символы в написании адреса указываются в угловых скобках <>.

Адресом объекта является текстовая часть из реквизитов, указанных после разделителя “:” (двоеточие).

4.2. Адрес жилого дома, здания, строения, сооружения:

Московская область, город Люберцы, наименование улицы, номер дома.

4.3. Адрес владения:

Московская область, город Люберцы, наименование улицы, номер владения (номер основного здания на территории владения).

4.4. Адрес здания, строения, сооружения:

4.4.1. Адрес здания, строения на территории владения:

Московская область, город Люберцы, наименование улицы, номер владения (номер основного здания на территории владения), номер корпуса или строения.

4.4.2. Адрес сооружения на территории владения:

Московская область, город Люберцы, наименование улицы, номер основного здания на территории владения, номер сооружения.

4.4.3. Адрес сооружения, строения при отсутствии основного здания:

Московская область, город Люберцы, наименование улицы, номер сооружения или строения.

Типичные ошибки, допускаемые заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций

Типичные ошибки, допускаемые заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@

Читайте также:  Как правильно хранить БСО, а также выписывать на них приходный кассовый ордер?

В целях повышения качества документов, представляемых на государственную регистрацию некоммерческих организаций, Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области (далее – Управление) подготовлена информация о типичных ошибках, допускаемых заявителями при заполнении форм для государственной регистрации некоммерческих организаций, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

При заполнении форм заявлений (уведомлений) для государственной регистрации юридического лица, заявителями допускаются следующие типичные ошибки:

1. Заявление (уведомление) заполняется прописными буквами. Однако согласно п. 1.1. Требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган (далее – Требование), утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, формы заполняются с использованием программного обеспечения либо вручную, печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, заполнение вручную осуществляется чернилами черного цвета.

Примеры правильного заполнения:

2. В нарушение пункта п. 1.6 Требований для показателя, значением которого является код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указывается три цифровых знаков кода, тогда как необходимо указывать не менее четырех цифровых знаков кода.

Пример правильного заполнения:

3. В заявлении, помимо заполненных листов, относящихся к регистрации, прикладываются лишние листы. В соответствии с п. 1.11 Требований незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов заявления в состав заявления не включаются.

4. В заявлении (уведомлении) часто не указывается нумерация страниц либо страницы пронумерованы не полностью. Согласно пп.1.11, 1.12 Требований незаполненные листы в заявление не включаются, после заполнения необходимых листов формы заявления и его комплектования проставляется сквозная нумерация.

5. В нарушение п. 1.17 Требований заявителем допускается печать заявления или иных документов с двух сторон.

6. В разделах «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом», «Адрес (места нахождения) жительства», тип адресного объекта заявителем ошибочно указывается полностью (город, село, деревня, улица, проспект, район и т.д.), а тип адресного объекта (дом, корпус, квартира, офис) указываются сокращенно.

Тогда как, согласно п. 2.3 Требований в п. 2.3- 2.6 раздела 2 заявления формы Р11001 тип адресного объекта (город, село, деревня, улица, проспект, район и т.д.) необходимо указывать с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, а в п. 2.7-2.9 раздела 2 заявления формы Р11001 тип адресного объекта (дом, корпус, квартира, офис) необходимо указывать полностью. Аналогично данный раздел заполняется и в других формах заявлений (уведомлений).

7. В показателе «Серия и номер документа» раздела «Данные документа, удостоверяющего личность» при наличии в серии и (или) номере документа, удостоверяющего личность пробела, заявителем часто данный пробел в виде пустого знакоместа не отражается. Кроме того, согласно п. 18 Требований при заполнении показателя «серия и номер документа» при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо – номер.

Пример правильного заполнения:

Серия и номер документа │4 │6 │ │0 │7│ │1│2│3│4│5│7 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

8. При заполнении показателя «Кем выдан» раздела «Данные документа, удостоверяющего личность» неверно указывается орган, выдавший указанный документ; не всегда соблюдаются сокращения, предусмотренные в документе (например: слово «город» указывается полностью, тогда как, в документе указано «г.», «гор.»).

9. Если у физического лица имеется идентификационный номер налогоплательщика, т.е. в случае, если физическое лицо ранее обращалось в налоговый орган с заявлением о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации и им было получено свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то показатель «ИНН» подлежит обязательному заполнению.

10. При заполнении показателя “контактный телефон” неверно заполняется номер телефона. Согласно п. 1.8 Требований номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак “+” указывается в отдельном знакоместе.

Пример правильного заполнения номера стационарного телефона:

Контактный телефон │8│(│4│9│5│)│1│2│3│4│5│6│7│ │ │ │ │

Пример правильного заполнения номера мобильного телефона:

Контактный телефон │+│7│(│9│1│6│)│1│2│3│4│5│6│7│ │ │ │

11. Допускаются ошибки при заполнении текстовых значений заявления.

В соответствии с п. 1.9. Требований при написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, знаков, которые должны быть написаны слитно, пустое знакоместо между такими словами (цифрами, символами) оставаться не должно.

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, символов, между словами (цифрами, символами), которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо.

Если текстовое значение не помещается на одной строке текстового поля, состоящего из нескольких строк, написание текстового значения осуществляется с учетом следующего:

а) в конце строки указывается столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится в оставшихся знакоместах, а остальные символы заполняются с крайнего левого знакоместа следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится:

Пример правильного написания наименования юридического лица:

Как заполнить форму Р13001

Содержание

1. Введение

Форма Р13001 утверждена законодательным актом федерального значения и заполняется, когда обновленные регистрационные данные требуют внесения поправок в Устав. Например, если в нем определен узкий список направлений работы Общества, без уточнения вероятности осуществления какой-либо другой деятельности, то добавление новых кодов ОКВЭД ведет к изменению учредительных документов. Об этом надо информировать в соответствии с формой Р13001.

2. Когда требуется форма Р13001

Внесений данных в форму Р13001 требуется в следующих ситуациях:

  • смена юридического адреса (еслипи это потребуется вносить изменения в Устав);
  • изменение названия Общества;
  • изменение кодов ОКВЭД при условии, что это влечет за собой внесение корректировок в Устав;
  • приведение Устава Общества в соответствие с нормативно-правовым актом о перерегистрации учредительных документов;
  • изменение величины уставного капитала;
  • иные поправки в Устав (к примеру, согласие одного из участников выйти из Общества или изменение процедуры приобретения долевой части согласно имущественному праву).

3. Правила заполнения формы Р13001

Форма Р13001 включает в себя 23 страницы: титульный лист и листы приложений от буквы «А» до «М». Необходимо заполнять страницы, где будут указаны данные, которые подверглись изменению. Предоставлять пустые страницы не следует, а также включать в нумерацию.

Заявитель – руководитель ЮЛ либо управляющая компания. Так как формы фиксации регистрационных данных утверждены одним документом, требования к заполнению формы Р13001 идентичны установленным для формы Р11001.

4. Смена названия Общества

На титульном листе прописывается действующее на данный момент название Общества, а на листе «А» – новое полное и сокращенное. Надо заполнить листы «М» на заявителя.

Лист А

5.Смена юр. адреса

При смене места расположения Общества новый адрес должен быть внесен в лист «Б» формы Р13001. В налоговый орган для госрегистрации изменения вместе с нотариально заверенной формой необходимо предоставить:

  • Устав с новым адресом Общества – 2 экземпляра;
  • квитанция об уплате госпошлины о внесении изменений в учредительные документы Общества;
  • решение (протокол) об изменении места нахождения Общества;
  • документы на новый юр. адрес (копии свидетельства о праве собственности или договора аренды).

Лист Б

6. Изменение кодов ОКВЭД

Когда в Уставе прописаны определенные направления деятельности, к примеру, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, а Вы пожелали заниматься розничной торговлей, то потребуется внести корректировки в Устав. В данной ситуации необходимо внести изменения в перечень указанных кодов ОКВЭД, составив заявление в соответствии с формой Р13001.

Информацию вписываем в титульный лист, а также листы «Л» и «М» формы. На 1 странице листа «Л» пишем коды, которые надо внести в Единый госреестр ЮЛ, а на 2 странице – коды, требующие исключения.

Читайте также:  Как правильно закрыть ИП когда закончится ПСН чтобы не сдать снова нулевую отчетность за новый квартал?

Если меняется основной код ОКВЭД, новый код указывается на 1 странице листа «Л», а предыдущее значение – на 2 странице листа «Л». При добавлении дополнительных кодов данные прописываются лишь на 1 странице листа «Л», при исключении кодов – на 2 странице листа «Л».

Если на одной странице не умещается информация по кодам ОКВЭД, которые необходимо добавить или исключить, то допускается заполнение дополнительных страниц.

Лист Л. Страница 1

Лист Л. Страница 2

7. Открытие филиала или представительства.

Форма Р13001, а именно титульный лист, листы «К» и «М», заполняется, когда вместе с информацией об открытии филиальной сети, Вы предоставляете информацию об иных корректировках в учредительные документы.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

8. Перерегистрация Устава Общества согласно федеральному законодательству

Данный нормативно-правовой акт федерального значения предусматривается для Обществ, образованных до 1 июля 2009 года. Когда должна быть выполнена перерегистрация? В промежуток времени, когда возникнет необходимость корректировки данных, указываемых в Уставе.

О перерегистрации Устава надо уведомлять по форме Р13001. При ее заполнении особое внимание следует обратить на занесение данных в титульный лист – в пункте 2 необходимо поставить галочку. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

9. Изменения величины уставного капитала

При увеличении или уменьшении уставного капитала, необходим к заполнению лист «В», так же необходимо внести информацию об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» в соответствии с типом участника.

Лист «И» требуется заполнять при сокращении уставного капитала путем погашения доли, которая принадлежит Обществу.

Лист И

10. Иные поправки в Устав

При иных поправках в Устав, заполняется лишь титульный лист и листы «М». Когда нужно проинформировать о ряде корректировок в Уставе (к примеру, коды ОКВЭД и юр. адрес), можно внести данные во все необходимые листы заявления (форма Р13001). Госпошлина в данном случае – 800 рублей.

Сведения о юридическом лице

Сведения о заявителе. Страница 1

Сведения о заявителе. Страница 2

Сведения о заявителе. Страница 3

11. Правила предоставления заявления по форме Р13001

Чтобы зарегистрировать поправки в Уставе, вместе с заявлением согласно форме Р13001 необходимо предоставить:

  1. Устав в новой редакции либо коррективы к нему – 2 экземпляра;
  2. протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении данных о регистрации;
  3. чек об оплате госпошлины (800 рублей).

При оформлении изменения юр. адреса Общества, ИФНС может попросить предоставить бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования помещением (договор аренды, разрешение собственника в письменном виде либо копию свидетельства о собственности).

В квитанции на госпошлину требуется написать сведения о заявителе. Ее можно заполнить с помощью сервиса, расположенного на официальном сайте ФНС.

Достоверность подписи заявителя на бланке заверяется в обязательном порядке нотариусом. Запись об этом должна находиться на листе «М» (страница 3).

12. Когда в налоговую представляются бумаги о поправках в Устав

Законодательством установлен срок – 3 рабочих дня, когда необходимо сообщить в налоговый орган об изменениях в Едином госреестре ЮЛ, которые не приведут к корректировкам Устава.

Фактически нет жестких сроков для предоставления информации по форме Р13001, однако на практике соблюдается срок 3 рабочих дня.

Заполнение формы 14001 при смене юридического адреса

14001.jpg

Похожие публикации

Заполнение формы 14001 регламентировано приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, датированным 25.01.2012 г. Бланк имеет унифицированную структуру, его используют юридические лица для внесения корректировок в сведения в базе данных ЕГРЮЛ. Применение именно этого шаблона характерно для ситуаций, когда правки вносятся без изменения устава компании.

Форма 14001 в 2018 году: в каких случаях ее надо заполнять

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).

Заявление может понадобиться в следующих случаях:

  • назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
  • изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
  • потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
  • изменение состава участников общества;
  • при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.

Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.

Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:

  • либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
  • либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.

В любом случае заявление формируется на основе бланка 14001, если изменения в устав не вносились. Заполненный документ заверяется собственноручной подписью заявителя и визируется нотариусом.

Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения

Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.

Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.

Особенности составления заявления при смене адреса:

  • На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
  • Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
  • Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
  • Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».

Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р». Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений). Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.

Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.

Обратите внимание: если неточности привели к появлению недостоверных данных не только в базе ЕГРЮЛ, но и в уставе, который требует исправлений, подавать необходимо заявление другой формы – Р13001. Оставлять некорректные данные в ЕГРЮЛ неисправленными не рекомендуется, это накладывает на субъект хозяйствования ограничения, в т.ч.:

  • банк может отказать компании в открытии счета или в выдаче кредита;
  • отказ может быть получен и в нотариальной конторе при попытке заверить документы;
  • сложности возникнут при оформлении лицензии;
  • контрагенты могут посчитать наличие недосто верных данных в Уставе или ЕГРЮЛ признаком ненадежности.

Ссылка на основную публикацию