Как правильно выбрать модель и комплектацию онлайн кассы?

Как правильно выбрать онлайн-кассу для бизнеса

Требования к наличию и функциональности кассовой техники установлены российским Федеральным законодательством. Завершен переходный период, и на сегодняшний момент почти все торговые предприятия, независимо от организационно-правовой формы, должны иметь кассовое оборудование, выдающее фискальные чеки и сообщающие в налоговые органы о каждой продаже. Как выбрать онлайн-кассу под конкретные потребности торговой точки, какими техническими параметрами руководствоваться при выборе техники – тема данного обзора.

Выбор онлайн-кассы

Производители и продавцы кассовой техники не скупятся на рекламу своего товара. Технические спецификации и рекламные материалы перегружены информацией, в которой разобраться сходу не получится даже у тех, кто имеет опыт эксплуатации техники подобного рода. С нуля же понять, что будет правильным решением с точки зрения отношения функционал/цена, еще труднее. Купить кассу, перегруженную ненужным сервисом, означает впустую потратить деньги. Приобрести технику с недостаточным для ведения бизнеса набором функций еще опаснее – можно получить проблемы с фискальными государственными органами. Поэтому сделана попытка разграничить торговый бизнес на несколько категорий и определить, какие технические требования предъявляются к каждой из них.

Для небольшого магазина

Чтобы решить, какую онлайн-кассу выбрать для маленького магазина, следует помнить, что такая торговая точка в большинстве случаев имеет:

  • не очень широкий ассортимент;
  • отсутствие большого количества покупателей (несколько десятков или сотен в день);
  • наличие стационарной точки доступа в интернет или стабильного беспроводного доступа;
  • небольшие размеры рабочего места для размещения оборудования продавца;
  • отсутствие необходимости в перемещении кассового аппарата в течение рабочей смены.

Отсюда возникают требования к кассовой технике, исходя из которых индивидуальный предприниматель может выбрать онлайн-кассу:

  • возможность внесения до нескольких сотен наименований товаров с соответствующими каждой позиции кодами;
  • к скорости работы особых требований не устанавливается, устройство для отрезания чеков не обязательно (можно подобрать модели подешевле);
  • способ подключения к интернету (Wi-Fi, проводной и т.п.) может быть выбран опционально.

Хорошим выбором для ИП и ООО в таком случае может стать POS-терминал – самодостаточная система с относительно небольшими габаритами и оптимальным набором функций.

Для розничной торговли

Для больших предприятий розничной торговли важным параметром является пропускная способность, которую определяет скорость работы кассы, зависящая в основном от:

  • скорости обработки покупки;
  • скорости печати чека.

Если скорость невелика, это приведет к созданию очередей и снижению продаж. Важным критерием выбора является возможность работы с широкой базой данных, где товары должны заноситься в виде наименований, а не кодов. Иначе возможно замедление работы или путаница.

Для работы в таких условиях отдельная касса – не лучший выход. Оптимально приобрести фискальный регистратор, который будет работать совместно с персональным компьютером. На ПК, имеющий производительный процессор и большой объем памяти, несравнимые ни с одной моделью ККМ, возлагается функция работы с базой данных и обработкой платежа, а фискальный регистратор будет печатать чеки и пересылать сведения ОФД. Также компьютер может взять на себя обработку эквайринга и поддержку работы другого периферийного оборудования. При больших объемах продаж альтернативы такой системе нет.

Для интернет-магазина

Для интернет-магазина онлайн-ККТ нужна, если заведение работает с физлицами и принимает деньги от них напрямую (наличными или с помощью банковских карт – не имеет значения). Данные о каждом проданном товаре должны передаваться в ФНС через ОФД. Но от способа работы и от вида платежей будет зависеть выбор техники:

  1. Если магазин принимает платежи только через интернет – банковскими карточками или электронными деньгами – то печатать чеки на бумаге нет необходимости – в этом варианте документ финансовой отчетности высылается покупателю на e-mail или на мобильный гаджет. Закон устанавливает равенство между электронным и бумажным исполнением чеков. Можно приобрести аппарат с отключаемым печатающим устройством, но в этом случае затраты на кассу с принтером будут излишними. Лучше приобрести ККТ совсем без него. Специфика работы такой кассы в том, что она работает автоматически и круглосуточно, поэтому и программное обеспечение должно быть соответствующим.
  2. Если наличные и безналичные платежи принимаются в пункте выдачи товаров, то печать бумажных чеков обязательна, и требования к кассе те же, что и к технике для маленького магазина.
  3. Если используется комбинированная схема оплаты – в интернете и стационарных пунктах, то необходимо иметь различные кассы, потому что их устройство и принцип действия имеет принципиальные различия. Также не обойтись без нескольких касс крупным торговым площадкам – одна касса физически не сможет обрабатывать множественные запросы покупателей.
  4. Если оплату принимают собственные курьеры – о требованиях к ККТ в следующем разделе. В законодательстве РФ есть лазейка для интернет-магазинов, позволяющая не использовать ККТ при разносной торговле. Закон не дает четкого толкования разницы между двумя видами деятельности, поэтому классификация типов торговли отдана на усмотрение фискальных органов. Если они сочтут, что кассы не применяются неправомерно, магазин может быть подвергнут штрафу.
  5. Если оплату принимают сторонние службы (аутсорсинговые курьеры, почта России при отправке товаров наложенным платежом и т.д.) с последующим переводом денег на счет магазина в банке, то чеки покупателям выдают они, и работа с кассами ложится на них. Этот момент должен быть предусмотрен в договоре.
  6. Законодательство РФ разрешает не применять кассовое оборудование для онлайн-заведений, торгующих изделиями народного промысла и религиозного культа.

Для курьера

Доставка товаров посредством курьеров на сегодняшний день является популярным сервисом и этот сектор услуг постоянно растет. Особенно это касается бурно развивающегося сегмента торговли через интернет. Во многих случаях курьер выполняет одновременно работу кассира – на месте производит финансовые расчеты (полные или с учетом аванса), получает наличные или оплату картой и выдает кассовый чек. Из специфики работы вытекают основные требования к ККТ для такой формы торговли:

  1. Аппарат должен быть компактный по габаритам и легкий (особенно это касается техники для курьеров, передвигающихся на общественном транспорте).
  2. Из этого требования вытекает необходимость выбирать кассу со встроенным принтером для печати документов финансовой отчетности (два отдельных девайса возить по городу нецелесообразно).
  3. Плюсом будет наличие встроенного POS-терминала.
  4. Онлайн-касса должна иметь автономное питание – от батареек, или, что более выгодно, от аккумуляторов, позволяющих многократную перезарядку.

Для доставки товаров в местности, где связь с глобальной сетью может отсутствовать, обязательны к применению модели с фискальным накопителем. Данные ОФД с него можно передать по возращении курьера на базу. Подобная ККМ может быть применена и в стационарном небольшом магазине – если впоследствии нужда в использовании курьера отпадет.

Это основные технические принципы для выбора кассовой техники. Каждый владелец бизнеса при выборе оборудования руководствуется и другими параметрами, влияющими на выбор: цена, производитель, стоимость и период технического обслуживания и т. д. Правильно принять решение помогает учет всех технико-экономических составляющих.

Инструкция: как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса – новый «мастхэв» для предпринимателей-2018. У этой новинки контрольно-кассовой техники нет аналогов, которые применялись бы ранее. Поэтому индивидуальные предприниматели озадачены вопросом: как выбрать этот необходимый инструмент, желательно, чтобы не переплачивать, на что обратить внимание. Практически все они в этом вопросе не имеют опыта, являются новичками. Попробуем помочь.

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

  • информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
  • покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению.

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

  • записывает и сохраняет данные для налоговой;
  • у него есть фискальный накопитель;
  • формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
  • обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
  • при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Может ли онлайн-касса быть дешевой

Бизнесменам всегда неприятны дополнительные затраты, которые нужно вкладывать для обеспечения нормальной работы, причем уже ранее налаженной и функционирующей. Не имея опыта в выборе онлайн-касс, не зная ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, человек захочет приобрести самую дешевую модель, чтобы сэкономить. В ряде случаев это может быть оправдано, но не во всех.

Уровень спроса на онлайн-кассы вырос в несколько раз – это естественно из-за новшеств в законодательстве. Это позволяет до этого довольно слабому рыночному сегменту набрать силу. В этой сфере появляются новые производители, у которых есть для потребителя много разнообразных предложений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Какой бы ни была предлагаемая онлайн-касса, она по умолчанию обладает базовым функционалом, удовлетворяющим требованиям ФЗ № 54. Разницу в цене обуславливают дополнительные возможности, которые могут потребоваться при различных видах деятельности.

Можно сравнить разнообразие моделей онлайн-касс с недавним обилием разновидностей мобильников: моноблоки, раскладушки, выдвижные и т.п., но базовые возможности для всех были одинаковы. Чем больше функций, тем выше цена. В сфере касс отсутствует свой «айфон». Разным предпринимателям нужны отличающиеся типы онлайн-касс.

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

  1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
  2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
  3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
  4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

  1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
  2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
    • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
    • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
    • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

  • Платформа ОФД (Эвотор);
  • Такском;
  • Первый ОФД;
  • Ярус (Штрих-М);
  • Петер-Сервис.
  • Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:
    • чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
    • объем информации на чеке;
    • ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
    • надежность сети интернет точке продажи;
    • количество товаров в ассортименте;
    • продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.
  • Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.
  • Читайте также:  Заполнение заявления р13001?

    К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

    Каждому бизнесу – свою кассу

    В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

    Мелкорозничные компании

    Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

    Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

    Небольшие магазины

    В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

    В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

    Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

    Кафе, предприятия быстрого питания

    В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

    • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
    • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
    • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
    • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

    Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

    Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

    Интернет-магазины

    Интернет-магазин формирует кассовые чеки на заказанный товар и передает их курьеру или в пункт выдачи. Клиент, оплативший и получивший товар, забирает соответствующий чек. В таких условиях будут полезны:

    • встроенный модем (ККТ будет работать от мобильного интернета);
    • аккумулятор – не зависит от источников питания;
    • мобильность;
    • отложенные чеки (клиент может забронировать несколько позиций с тем, чтобы потом выбрать одну или несколько из них, так можно выбить чек только на нужную позицию и передать клиенту вместе с товаром);
    • касса, которая совмещает функции обычного и интернет-магазина – ведь клиент может рассчитаться при получении товара в пункте выдачи, а не получить товар от курьера или почтой, так не придется покупать дополнительную стационарную кассу.

    Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

    Крупные розничные сети

    Большие магазины по типу сети «Икея» пропускают в день несколько сотен человек. Кроме требований быстрого ввода данных, кассы должны еще и оперативно печатать чеки, чтобы не задерживать поток клиентов. Естественно, важно, чтобы экран был большим, сканер штрих-кода – быстрым, платежный терминал – интегрированным с кассой. Если супермаркет продуктовый, хорошо бы озаботиться защитой клавиатуры от влажности и жира, которые могут на нее попасть. Имеет смысл заказать у производителя кассу, адаптированную под потребности конкретного магазина.

    Это будет стоить от 80 000 до 250 000 руб.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Цена кассы не включает затраты на дополнительные услуги, без которых она не будет функционировать: подключение, заключение договора с ОФД, регистрацию, настройку, дальнейшее техническое обслуживание.

    Как не ошибиться в выборе онлайн-кассы? Основные характеристики и цены новых кассовых аппаратов

    Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету. В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы. В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

    Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

    Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

    Существует ряд критериев выбора этого устройства.

    • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

    Примечание:На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

    • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

    Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

    1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
    2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

    Материал в тему:Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

    При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

    Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

    Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

    • число товаров в ассортименте;
    • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
    • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
    • вариант выхода в интернет.

    После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

    Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

    Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

    Пропускная способность устройства

    Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

    Мобильность прибора

    Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

    Вариант выхода в интернет

    Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

    Объем памяти

    Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

    Удобство управления

    Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

    Поддержка ЕГАИС

    Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

    Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

    Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

    Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

    • небольшой процессор и карта памяти;
    • маленький дисплей;
    • панель с кнопками;
    • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

    Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

    Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

    POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

    • более мощный процессор и встроенная память;
    • цветной сенсорный дисплей;
    • принтер для печати чеков;
    • устройство для считывания магнитных карт.

    Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

    Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

    Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

    Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

    Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

    Читайте также:  Как проверить достоверность физлица Колтун Ольга Сергеевна?

    Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

    Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

    Автономные кассыPOS-терминалыФискальные регистраторы
    Пропускная способностьДо 55 мм чека в сек.До 130 мм чека в сек.До 300 мм чека в сек.
    Мобильность прибораВысокая

    (работает без подключения к сети, компактный)

    Средняя

    (требует подключения к сети, компактный)

    Низкая

    (требует подключения к сети, громоздкий)

    Выход в интернетВстроенный модемEthternet кабель, Wi-Fi или встроенный модемEthternet кабель или Wi-Fi
    Объем памятиДо 11 000 товаровБез ограниченийБез ограничений
    Удобство управленияСреднее

    (дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся)

    Высокое

    (система подсказок направляет работу пользователя)

    Высокое

    (управление прибором осуществляется через подключенный ПК)

    Поддержка ЕГАИСОтсутствуетЕстьЕсть

    Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

    POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

    Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

    Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

    Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

    Какую онлайн-кассу купить: 5 советов для бизнеса

    Какую онлайн-кассу купить лучше — наболевший вопрос, с которым многим бизнесменам и предпринимателям пришлось столкнуться с введением федерального закона №54. И здесь этот вопрос вполне оправдан, ведь на это требуются значительные затраты: приобрести оборудование, зарегистрировать его, подключить ОФД, настроить и еще научиться этим пользоваться. И главное, чтобы это оборудование работало безотказно, так как простой — это всегда убытки. А торговля без кассы — нарушение законодательства и штрафы. Специалисты Мультикас, основываясь на отзывах покупателей и статистике, составили следующий список советов предпринимателям, собравшимся купить онлайн-кассу. Так какую кассу купить? Давайте разберемся.

    Специальные предложения на онлайн-кассы

    Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

    Какую онлайн-кассу купить: 5 простых советов

    Здесь мы постараемся разобраться, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, а какую кассу лучше купить для ООО. Какие бывают типы касс и какие подводные камни. Постараемся определиться, какую кассу купить для интернет-магазина и многое другое. Каждый сможет найти здесь себя.

    Совет 1. Онлайн-касса по размеру бизнеса

    В первую очередь необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал нового поколения с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант, фискальный регистратор или полноценная POS-система.

    Если у вас крупный бизнес, рекомендуем сразу приобрести POS-систему. Не экономьте на автоматизации расчетных операций, так как иначе у вас будут расти большие очереди, что отпугнет многих клиентов. Главное в такой системе — мощный компьютер с большим количеством разъемов, фискальный регистратор с большой скоростью печати и программируемая клавиатура. Заранее стоит приобрести и банковский терминал для принятия безналичных расчетов, так как сейчас большинство носят с собой карты.

    POS-система АТОЛ Супермаркет 10″

    POS-система Атол Ритейл 54 Pro

    Если у вас малый или средний бизнес и большая проходимость. В таком случае рекомендуем не экономить и приобрести POS-систему. Можно выбрать оборудование попроще и сэкономить на этом, но вот фискальный регистратор при большой проходимости нужно брать хороший. Главное в данном случае, чтобы скорость печати чека была повышенной, а также ресурс печатающей головки был не маленьким. Обращайте на это особое внимание. Также рекомендуется брать оборудование с автоотрезчиком, так как это экономит время работы кассира на одного клиента.

    POS-система
    Атол HUB 19 10″

    Атол Оптима

    Фискальный регистратор Атол 77Ф

    Малый бизнес предприятия торговли. Какую кассу лучше купить для маленького магазина? В данном случае можно обойтись обычным смарт-терминалом или простой онлайн-кассой, поддерживающей большое количество номенклатуры. Главное здесь — удобное внесение позиций товара и редактирование цен, аналитика и отчетность. Также главное, на что стоит обратить свое внимание наличие бесплатного программного обеспечения. Так как иначе придется ежемесячно вносить платежи только за ПО на кассе. Тут важно также возможность подключения к товароучетным программам по необходимости и возможность работы с ЕГАИС. Многие маленькие магазины выживают в наше время только за счет наличия алкоголя.

    Онлайн-касса
    ЭВОТОР 7.2

    Касса Вики Мини
    для ЕГАИС

    Малый бизнес предприятия общепита. Рекомендуем вам обратить свое внимание на смарт-терминалы с широким экраном. Многие производители специально разрабатывают кассы для общепита, и это правильно. Главное здесь удобный интерфейс и простота эксплуатации, наличия кнопок быстрого доступа к товарным позициям. Официанты и бармены в «час-пик» не успеваю ничего и по-ошибке могут натворить дел. Также немаловажен широкий формат печати чека для уведомления клиента о специальных акциях. Важна возможность реализации алкоголя и это самое главное.

    Онлайн-касса
    Viki Classic

    АТОЛ Sigma 10

    МТС касса 12

    Малый бизнес и выездная торговля (или при наличии курьеров). Специалисты Мультикас рекомендуют таким предпринимателям приобретать исключительно мобильные онлайн-кассы. В чем плюс можно приобрести кассу с уже встроенным терминалом безналичной оплаты или же приобрести мобильный банковский терминал отдельно. Главное, чтобы заряда аккумулятора хватило на полноценный рабочий день, интернет ловил везде и работал не только по Wi-Fi.

    Эвотор 5
    Смарт-терминал

    ККТ Кассатка 7

    LiteBox 5 с эквайрингом

    Совет 2. Три кита: ЕГАИС, Меркурий и Маркировка

    Если вы торгуете крепким алкоголем и пивом. В данном случае рекомендуется приобрести кассу с поддержкой работы ЕГАИС. Здесь особенно важно обратить внимание на все возможности кассы и удобство и использования. Некоторые кассы изначально уже работают с алкоголем, в некоторых нужно скачивать платное приложение, а в некоторые кассы нужно дополнительно устанавливать УТМ. Проще выбрать уже готовую кассу без скрытых платежей.

    Онлайн-касса Вики Микро (Viki Micro)

    Эвотор 10

    Если вы торгуете мясом, рыбой, морепродуктами и др. с 2018 года все торгующие товарами ветеринарного контроля обязаны работать с ФГИС Меркурий. Таков закон и обойти его не получится. В данном случае можно приобрести и обычную онлайн-кассу, а можно приобрести смарт-терминал с поддержкой Меркурий. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают программное обеспечение для работы с Меркурием.

    Для обязательной маркировки товара. Если вы уже продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке или только решили стать участником пробного проекта, то вам понадобится оборудование с особым программным обеспечением, которое поддерживает систему маркировки товаров нового образца. Еще не все производители обновили свое ПО для работы с новой системой, а пока точно известно про производителя Дримкас, который активно сотрудничает с ЦРПТ и уже обновил свое ПО. Смотреть кассы Дримкас.

    Совет 3. Какую онлайн-кассу купить для ИП и ООО

    Здесь мы постараемся ответить на вопросы, какую онлайн-кассу лучше купить для ООО, а какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, да и есть ли вообще здесь разница? Какую онлайн кассу купить ИП или организации на УСН, ЕНВД, ПСН и др., а также влияет ли налогообложение на выбор кассы и ее стоимость.

    Касса для ИП и ООО разница есть или нет. Здесь все очень просто. Выбор онлайн кассы не зависит от формы вашего бизнеса. Здесь нужно опираться только на то, чем вы занимаетесь. Торговля это или услуги, а может быть общепит. Большую роль играет размер бизнеса и проходимость, а также три кита современного бизнеса, как мы видим из нашей статьи.

    Касса и форма налогообложения. Если вы думаете, что форма налогообложения влияет на выбор кассы, то тут вы не правы. Зато ваша форма налогообложения влияет на выбор фискального накопителя. И это очень важно. Можно купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но проработает он только 15. Почему так происходит? Потому что закон устанавливает правила выбора фискального накопителя для разных категорий бизнеса и форм налогообложения. Стоимость кассы зависит также от типа нужного вам ФН.

    Какой фискальный накопитель выбрать:

    Совет 4. Подводные камни или как не «сесть на деньги»

    Покупка онлайн-кассы — дело серьезное. Тут не подойдет просто купить кассу где-то в китае или на стороннем сайте-однодневке. Нет! Покупка кассы сопряжена с огромным количеством проблем, и одна из них, это купить товар, который нельзя использовать.

    Как выбрать онлайн-кассу правильно:

    • Важно обратить внимание на то, числится ли ваша модель в реестре ККТ ФНС, также следует проверить и фискальный накопитель. Если вы обращаетесь в проверенную фирму, которая также оказывает пакет услуг «под ключ», то это не обязательно.
    • Второй и очень важный фактор, наличие готового не «сырого» программного обеспечения, а также отсутствие скрытых платежей на кассе.
    • Правильно подобрать способ подключения к интернету на кассе, чтобы не купить кассу с которой будет трудно работать.
    • Уточнить часто ли бывают ошибки на кассе, слетает ПО, ломаются компоненты.
    • Важно обратить внимание на чековый принтер (если он встроен): каков ресурс печатающей головки, формат чека, как легко происходит замена рулона.
    • Поддерживает ли касса подключение к облачной системе и можно ли управлять ей через личный кабинет. Это новая и очень удобная функция, особенно необходимая при нескольких торговых точках и при наличии большого перечня товаров.
    • Интеграция с товароучетными системами и если да, поддерживает ли касса подключение именно к нужной вам.

    Совет 5. Какую кассу купить интернет-магазину

    Мы выделили этот пункт как отдельный не просто так. Сейчас все магазинчики даже самые маленькие пытаются вести торговлю через интернет. Закон обязывает использовать кассу интернет-магазинам и организациям, осуществляющим торговлю через интернет.

    Какая касса нужна? Любая не подойдет. Здесь все зависит от того, каким образом вы принимаете платежи от клиентов. Но в любом случае, скорее всего вам понадобится интеграция с сайтом и, возможно, товароучетной системой. Мы рекомендуем вам выбрать кассу линейки Дримкас.

    Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

    Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

    Какие еще варианты существуют

    Если вы все еще не смогли определиться, то можно также рассмотреть фискальные регистраторы. Выбрать такое устройство будет попроще. Фискальный регистратор — контрольно-кассовая техника, которая легко справляется с задачами по 54 ФЗ: печатает чеки заявленного формата, работает с фискальными данными. Устройство для работы требует подключение к компьютеру (POS-системе), смартфону или планшету с установленным кассовым программным обеспечением. Само по себе как отдельное устройство фискальный регистратор работает как чекопечатающий принтер. Онлайн-кассой же его делает соединение с компьютерной программой.

    Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

    В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

    Как правильно выбрать кассу

    Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать какую кассу выбрать для применения. Теперь, чтобы правильно выбрать кассу недостаточно просто прийти в магазин и просто ткнуть пальцем “хочу вот эту”.

    Сразу об исключениях: Новый закон о кассах имеет исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассу при расчетах с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа проездных билетов в общественном транспорте; торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в розлив; ремонт и окраска обуви; сезонная торговля вразвал овощами; прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома; сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду и другие.

    Существует три вида касс для 54ФЗ

    • кнопочные онлайн кассы
    • онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
    • онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

    Внешний вид чека по новому порядку

    Что необходимо знать при выборе кассы?

    • систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
    • форму собственности (ИП или иное – ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
    • количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
    • примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
    • какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM – SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
    • убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

    Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

    Пункты 1-2 при выборе Кассы

    Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности – ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе “кнопочные онлайн кассы”), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

    • с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
    • с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
    • с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
    • с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

    Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели ККМ

    При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

    Пункт 3 при выборе Кассы

    Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ – количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций. Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

    Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

    В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

    Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

    Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

    Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

    Пункт 4 при выборе Кассы

    Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное “железо”), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

    Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы – используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные – вот это реальная экономия ленты до 15%.

    Какую онлайн-кассу купить: критерии выбора и обзор популярных моделей

    Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ большинство предпринимателей и организаций должны до июля 2019 года установить кассы нового образца. Данное оборудование через выделенные каналы связи передает информацию о товарообороте аккредитованному оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь перенаправляет ее в территориальное налоговое управление.

    Кроме того, на каждой современной фискальный накопитель (ФН), который хранит в своей памяти все проведенные торговые операции (продажа, возврат, открытие и закрытие смены). Объем ФН зависит от системы налогообложения и особенностей предпринимательской деятельности.

    ККМ комплектуются накопителем, рассчитанным на 13, 15 или 36 месяцев эксплуатации. Этот элемент заменил использовавшийся ранее блок ЭКЛЗ, который необходимо было ежегодно при помощи ЦТО передавать в налоговую службу. ФН также упростил ведение отчетности: теперь не нужно заполнять журнал кассира и предоставлять его налоговым инспекторам.

    Ниже мы разберем, какую купить онлайн-кассу, чтобы она соответствовала потребностям вашего бизнеса, и на какие модели стоит обратить внимание при выборе кассового оборудования.

    Как выбрать и какую купить онлайн-кассу

    Внешний вид нового оборудования практически не отличается от старого, но вот алгоритм работы имеет существенные различия. Теперь касса должна всегда быть подключена к интернету и при осуществлении кассовых операций незамедлительно передавать информацию ОФД. Исключения из этого правила касаются только ведения бизнеса в отдаленных от сетей связи местностях (территории с населением менее 10 тыс. человек) — там можно использовать кассу автономно без передачи данных в режиме реального времени (ст. 2. закон № 54-ФЗ).

    Если вы ранее использовали ККТ, включенную в реестр налоговой службы (ознакомится с ним можно на официальном портале ФНС), но не подключали ее к ОФД и не применяли ФН, то можете обновить оборудование. Для этого понадобится комплект модернизации, который включает дополнительную плату, ФН и новое программное обеспечение (ПО).

    Основные виды онлайн-касс

    Все современные кассовые аппараты делятся на четыре основных типа, которые отличаются не только техническими характеристиками, но и областью применения.

    • Смарт-терминал — компактное и функциональное устройство, на котором предустановлены все клиентские программы, необходимые для осуществления простой предпринимательской деятельности. Позволяют контролировать остатки товаров, использовать бонусные программы и акции, анализировать работу торговой точки. Рекомендуются для использования в небольших магазинах, салонах красоты, кафе и СТО. Подходят для организаций, которые оформляют не более 100 чеков в день и имеют менее 2 000 номенклатурных позиций.
    • POS-система — готовый программно-аппаратный комплекс, который позволяет полностью контролировать работу торговой точки или сетевых магазинов. Работает на основе фискального регистратора. Также комплект может включать системный блок, монитор (ЭЛТ, ЖК или сенсорный), клавиатуру и принтер для чеков. Дополнительно устанавливаются считыватели магнитных карт, 1D и 2D сканеры, электронные весы, ящики для денег, покупательские экраны и прочее. В отличие от POS-терминала, у которого ФН расположен в системном блоке, в POS-системе фискальная память интегрирована в печатающем элементе.
    • Фискальный регистратор — оборудование, не способное работать автономно. Его следует подключать к ПК или ноутбуку, интегрировать в кассовое ПО и программу учета товаров. Некоторые модели могут подключаться к смартфону или планшету. Различаются скоростью печати, наличием автоотреза, шириной используемой термохимической ленты. При покупке онлайн-кассы убедитесь в ее совместимости с вашим клиентским ПО.
    • Автономная (кнопочная) касса. Для работы с таким аппаратом не требуется дополнительное оборудование. Запитывается от сети 220 В или от встроенного аккумулятора. Рекомендуется как для постоянного применения в небольших торговых лавках или кафетериях, так и для временного использования в малом бизнесе, так как при большом количестве позиций номенклатуры ее очень сложно детализировать. Некоторые модели имеют web-интерфейс, что несколько облегчает управление, но не решает задачи по углубленному анализу бизнес-процессов.

    Выбор аппарата напрямую зависит от вида предпринимательской деятельности, клиентопотока, количества наименований товаров или услуг, необходимости глубокого анализа бизнес-процессов.

    Читайте также:  В течении какого времени после регистрации ООО можно изменить УСН 6% на УСН 15%?
    Ссылка на основную публикацию