Как правильно сформировать пакет на регистрацию ООО с 1 уч. в электричек виде через госуслуги?

Регистрация ООО через ЭЦП

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:
  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
  • уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлины
    с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

Читайте также:  Как заполнить декларация УСН за неполный год по причине закрытия ИП?

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Пошаговая инструкция: регистрируем ООО через Госуслуги

Возможно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги

Одно из направлений совершенствования системы оказания государственных услуг — устранение необходимости посещать для их получения государственные органы. Все больше услуг получают через многофункциональные центры или не выходя из дома — через Госуслуги. Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливает, можно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги: да, можно.

Хотя степень автоматизации процесса регистрации высока, он предполагает посещение налоговой после окончания оказания услуги для получения итоговых документов. Но даже учитывая это обстоятельство, процесс того, как зарегистрировать компанию на Госуслугах, значительно проще и быстрее, чем регистрация офлайн.

Кто регистрирует

Узаконивание ООО через Госуслуги проводится от имени и с помощью учетной записи руководителя организации. С начала необходимо создать на портале личный аккаунт будущего руководителя. По инструкции, как зарегистрировать юр лицо на портале Госуслуги, портал дает возможность физическим лицам иметь три уровня доступа:

  • базовый — самый малый, предоставляется после прохождения простой регистрации с указанием Ф.И.О., телефона или электронного адреса;
  • стандартный уровень доступа дается, когда гражданин предоставляет паспортные данные;
  • подтвержденный доступ предоставляется после прохождения процедуры подтверждения личности через МФЦ, отделение ПФ РФ или с помощью заказного письма.

От уровня доступа лица зависит объем услуг, который предоставляется гражданину. Для подачи документов по ООО руководителю придется получить подтвержденный уровень доступа на Госуслуги.

Сколько стоит и что понадобится

Первым шагом инструкции, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, является подготовка необходимых бумаг. Потребуется следующий пакет документов:

  • устав общества;
  • решение о создании компании, если у нее один учредитель;
  • протокол заседания учредителей и договор о создании ООО, если их несколько.

Для обычной регистрации потребуется заполнить заявление по форме № Р11001. При подаче документов через Госуслуги форма заполняется прямо на сайте.

Перед подачей документов в налоговую следует получить на имя руководителя электронную подпись. Электронная подпись выдается аккредитованным удостоверяющим центром, перечень которых приведен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Как зарегистрировать новое ООО через Госуслуги

Важно различать процедуру регистрации нового, не существовавшего ранее ООО, и регистрацию уже существующей организации на сайте госуслуг. Пошаговая инструкция, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, следующая:

Шаг 1. Если вы руководитель ООО, войдите на Госуслуги, в личный кабинет. Для этого необходимо пройти авторизацию, введя логин и пароль.

Шаг 2. После входа в собственный аккаунт на главной странице сайта выберите вкладку «Услуги».

Шаг 3. На появившейся странице выберите вкладку «Органы власти», а затем, в появившемся перечне, — «ФНС России».

Шаг 4. Система покажет несколько разделов, объединяющих однотипные услуги, которые оказывает ФНС России. Выберите вариант «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», а затем конкретный вид услуг — «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 5. Система предложит ознакомиться с краткой информацией об услуге, прочитав которую нажмите кнопку «Получить услугу».

Шаг 6. На появившейся странице будут две вкладки: одна — для индивидуальных предпринимателей, вторая — для юридических лиц. Выберите вариант «Юридические лица» и нажмите «Заполнить новое заявление».

Шаг 7. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 8. Выберите форму заявления.

Затем — способ подачи документов. Система дает возможность заполнить заявление, распечатать его и подать в ФНС самостоятельно, подать документы в электронном виде без подписи или с подписью, чтобы не платить госпошлину. Выберите третий вариант — «В электронном виде с электронной подписью заявителя» — и нажмите «Далее».

Читайте также:  Как рассчитывать налог УСН при получении оплаты услуг в другой валюте?

Шаг 9. Заполните форму с информацией об ООО.

Шаг 10. Прикрепите сканы документов, необходимых для регистрации. Для этого сайт Госуслуги предложит скачать специальный софт, с помощью которого сформируйте папку с документами, загрузите в нее все файлы и отправьте на сервис.

Шаг 11. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте в налоговую.

Если все сделали правильно, в течение нескольких минут на указанный адрес электронной почты придет уведомление, что документы приняты и вступили в работу. Регистрация через Госуслуги займет три рабочих дня, после чего подойдите в выбранный налоговый орган и получите регистрационные документы:

  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой о регистрации;
  • свидетельство ИНН.

Предварительно эти документы налоговая пришлет на электронную почту.

Как регистрировать на Госуслугах уже существующее ООО

В отличие от регистрации нового ООО через Госуслуги, регистрация существующей организации не связана с получением отдельной услуги от ФНС. Это техническое действие по созданию личного кабинета юридического лица на сайте. Для действующей ООО инструкция, как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги, состоит из таких шагов:

Шаг 1. Если вы руководитель организации, войдите в личный кабинет и нажмите кнопку «+Добавить организацию».

Шаг 2. Выберите вид добавляемой организации — «Юридическое лицо».

Шаг 3. Ознакомьтесь с инструкцией по работе с электронной подписью.

Шаг 4. Заполните предложенную системой информацию о регистрируемом юридическом лице. Часть данных введена автоматически, их необходимо только проверить.

Шаг. 5. Отправьте сведения в систему и подождите несколько минут, пока система их проверяет. После этого личный кабинет юридического лица станет доступен.

Как зарегистрировать устав

Устав — это учредительный документ, без которого невозможна регистрация юридического лица. Отдельная инструкция, как зарегистрировать устав в налоговой через Госуслуги, не понадобится. Он регистрируется одновременно с самим юридическим лицом.

Если в ходе работы юридического лица возникла необходимость внести изменения в его устав, эти изменения подлежат регистрации в налоговой. Портал Госуслуги относит этот вид регистрации к неэлектронным услугам, для получения которых придется обратиться в МФЦ или непосредственно налоговую.

Как регистрировать директора

Информация о руководителе, в числе прочей, вводится в форму заявления при первичной регистрации общества. Если директор в организации меняется, это необходимо зарегистрировать. Но такая услуга в электронном виде не предоставляется и относится к неэлектронным. То есть на Госуслугах это сделать нельзя. Подать документы на регистрацию нового директора следует любым другим способом:

  • подать бумаги лично в налоговую;
  • отправить их по почте;
  • прибегнуть к помощи МФЦ.

Регистрация ООО на портале Госуслуг

Открыть ООО сегодня можно быстро и несколькими способами. Один из них — регистрация общества с ограниченной ответственностью через Госуслуги. Давайте разберемся, в чем особенности и преимущества этого метода.

Как зарегистрировать фирму через Госуслуги

Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:

  • регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
  • оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
  • сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.

А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.

Шаг 1. Регистрация на Госуслугах заявителя

Регистрировать ООО от своего имени будет физическое лицо — директор или учредитель. Если он сам уже имеет учетную запись на портале Госуслуги, то шаг 1 проходить не нужно. Если же доступа нет, необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и авторизоваться с полученными данными для доступа.
  2. Пройти первый уровень проверки своей учетной записи, добавив СНИЛС.
  3. Запросить подтверждение профиля, после чего посетить одну из точек, где можно идентифицировать свою личность. Это МФЦ, отделение Пенсионного фонда или Почты России — на портале Госуслуги можно выбрать ближайший адрес.

Шаг 2. Оформление ЭЦП

Портал государственных услуг может помочь при регистрации ООО двумя способами:

  1. Через него можно инициировать направление в ФНС документов, подписанных ЭЦП. Налоговую посещать не придется, как и платить госпошлину (4 тыс. рублей). Правила регистрации ООО в электронном виде утверждены приказом ФНС от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@.
  2. Через портал можно подать электронное заявление без ЭЦП. После этого придется сходить в ИФНС и передать комплект документов на регистрацию. Преимущество такого способа перед обычной регистрацией (без подачи заявления на сайте госуслуг) в том, что заявитель будет записан на конкретное время для посещения регистрирующей инспекции. В этом случае нужно будет уплатить госпошлину.

Соответственно, актуальность шага 2 зависит от того, который из двух указанных выше вариантов регистрации через Госуслуги выбран. Если учредитель всего один, ему имеет смысл оформить ЭЦП физического лица и зарегистрировать ООО на портале. Это обойдется дешевле, чем платить государственную пошлину, к тому же весь процесс будет проще и быстрее.

Вариант полностью удаленной регистрации возможен только в том случае, если у каждого учредителя будет собственная электронная подпись. Цена одной ЭЦП физического лица в среднем составляет 1,5 тыс. рублей. Если учредителей несколько, разумно просчитать затраты и определить оптимальный способ. Если Госуслуги нужны лишь для того, чтобы заполнить заявление и записаться на посещение ФНС, то ЭЦП оформлять не нужно.

Шаг 3. Заполнение заявления

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, директор должен авторизоваться на сайте. Затем во вкладке «Услуги» ему нужно перейти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО», а далее кликнуть «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

В списке услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Есть и другой способ — в строке поиска ввести запрос «регистрация юридического лица».

Далее нужно выбрать один из пунктов: «подать электронное заявление» (без ЭЦП) или «отправить электронные документы», в этом случае нужна ЭЦП. На рисунке ниже выбран второй способ, который позволит зарегистрировать ООО полностью удаленно.

Тут же приводится ссылка на норму Налогового кодекса, позволяющую подавать документы в электронном виде без уплаты госпошлины. Чуть ниже, в блоке «Подготовьте и отправьте электронные документы», будет расписан весь процесс дальнейшей регистрации.

Регистрация без ЭЦП

После выбора пункта «подать электронное заявление» и нажатия на кнопки «Получить услугу» система предложит выбрать форму организации бизнеса. Необходимо кликнуть на вкладку «Юридические лица», а далее — на кнопку «Заполнить новое заявление». В следующем окне система предложит пользователю согласиться с обработкой персональных данных, после чего — выбрать заявление. Для регистрации нового ООО вариант единственный — заполнить форму Р11001.

После этого пользователю будет предложен способ направления документов в ИФНС — лично / почтой либо в электронной форме. Без ЭЦП подойдет только первый вариант.

Далее система перенаправит на форму заявления Р11001.

Его нужно заполнить и отправить, после чего пользователю будет сообщено, когда ему явиться в ФНС и какие документы при себе иметь. На этом процесс подачи заявления на регистрацию ООО через портал Госуслуги без ЭЦП окончен. Остается собрать пакет документов, как при обычной регистрации, и в назначенное время посетить инспекцию.

Регистрация с ЭЦП

Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.

В блоке 1 будет предложено скачать специальную программу ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Ее нужно установить на ПК и сформировать в ней заявление, которое необходимо подписать ЭЦП. Если учредителей 2 и более, свою электронную подпись должен поставить каждый из них.

Шаг 4. Формирование контейнера

Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:

  • устав;
  • решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
  • документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).

При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.

Шаг 5. Отправка документов

Теперь нужно вернуться на сайт Госуслуг, на ту самую страницу, где было предложено скачать ПО. В блоке 2 есть окно, в которое необходимо загрузить созданный контейнер и нажать на кнопку «Подать заявление».

В ответ пользователь получит на адрес электронной почты, с которым ассоциирован сайт Госуслуг, сообщение о принятии документов.

Шаг 6. Регистрация

Регистрирующая ИФНС может рассматривать заявку ООО не более 3-х рабочих дней. На 4-й день заявитель должен получить ответ:

  • в случае успешной регистрации — лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ОГРН, устав с отметкой ИФНС;
  • если в регистрации отказано — решение, содержащее основания для отказа.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрировать ООО на Госуслугах. Надеемся, что следование нашей пошаговой инструкции поможет получить положительный результат с первого раза. Если вам все же отказали, нужно внимательно изучить причины этого, исправить недочеты и пройти весь путь с самого начала.

Регистрация на Госуслугах действующего ООО

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

  • направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
  • получать от них необходимые разрешения;
  • сдавать отчетность;
  • получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

  • директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
  • в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
  • нажимает «Создать организацию»;
  • подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
  • вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Выводы

Процесс регистрации фирмы на портале Госуслуг практически идентичен открытию через сайт ФНС. Если у учредителей и директора есть электронные подписи, все можно сделать через интернет. Бонус электронной регистрации в том, что не нужно платить госпошлину, посещать нотариуса и налоговую инспекцию. В итоге все займет гораздо меньше времени, а во многих случаях еще и потребует более скромных затрат.

Если же ЭЦП нет, то на сайте Госуслуг можно подать заявку, после чего придется посетить регистрирующий орган. Сэкономить на госпошлине в этом случае не получится. Кроме того, важно понимать, что портал лишь поможет собственникам бизнеса зарегистрировать фирму, но не сделает за них всю работу. Документы для регистрации придется готовить самостоятельно.

Государственный портал может быть полезен и уже действующим компаниям. Директор может провести регистрацию своего ООО на Госуслугах, а затем пользоваться всеми возможностями, которые сайт предлагает для юридических лиц.

Варианты электронной подачи документов в регистрирующий орган

В связи со вступлением в силу 01 января 2019 года Федерального закона «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ появилась возможность зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, а так же внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, без оплаты государственной пошлины при электронной подаче документов.

Читайте также:  Как подавать нулевую декларацию на ОСНО, если нахожусь в другом регионе?

Документы о государственной регистрации приходят на электронную почту заявителя и подписаны ЭЦП регоргана и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Существуют следующие варианты электронной подачи документов:

С электронной подписью

Без электронной подписи

Через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

Через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

Через личный кабинет налогоплательщика-юридического лица

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Ч ерез Многофункциональные центры предоставления государственных услуг

Рассмотрим каждый вариант более подробно.

Сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Плюсы:

  • позволяет направить документы на регистрацию юрлица и ИП с помощью ЭЦП заявителя – физического лица;
  • позволяет направить документы на внесение изменений в сведения об ИП с помощью ЭЦП ИП;
  • позволяет направить на регистрацию юрлица только заявление, при этом уже через 3 дня предоставляется возможность прийти в налоговый орган лично для того, чтобы представить недостающие документы, и в тот же день получить все документы о государственной регистрации;
  • позволяет заполнить на сайте заявление на регистрацию юрлица или ИП и направить его на проверку в регистрирующий орган.

Минусы:

  • Возможна регистрация юрлица только с одним участником и только с типовым уставом;
  • Нет возможности направить на регистрацию документы по внесению изменений и ликвидацию юрлиц;
  • Направление на регистрацию только заявления на регистрацию юрлица не освобождает от оплаты госпошлины;
  • Необходима настройка компьютера и установка программ в соответствии с инструкцией, размещенной на сайте ФНС.

Сервис «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» на сайте госуслуг

Возможности сервиса перекликаются с теми, что представлены на сайте ФНС.

  • Для электронной подачи необходимо настроить компьютер и загрузить программы для подготовки и формирования документов.
  • При подаче через ЭЦП нет возможности отправить документы на проверку

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица и индивидуального предпринимателя

Плюсы:

  • возможность направлять в электронном виде документы для внесения изменений в сведения о юрлице и ИП;
  • возможность получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении;
  • возможность получать услуги по постановке и снятию с учета организации в качестве налогоплательщика ЕНВД;
  • возможность получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат и т.д.;
  • возможность получать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в отношении самого Общества или ИП;
  • возможность получать выписку из ЕГРН в электронной форме;
  • и многое другое.

Минусы:

  • возможны технические проблемы по работе с сервисами и задержки по отправке документов со стороны регистрирующего органа
  • необходимо настроить компьютер и загрузить программы для подготовки и формирования документов. Инструкции и руководства пользователя размещены на следующих ссылках:

Многофункциональный центр предоставления государственных услуг

Способы подачи документов идентичны госуслугам.

Минусы:

  • Нет возможности подачи документов с ЭЦП;
  • Не все МФЦ принимают документы для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Нотариус

Плюсы:

  • Возможность подачи документов через ЭЦП нотариуса;
  • Получение документов о государственной регистрации у нотариуса без посещения регоргана.

Минусы:

  • Обязательное нотариальное заверение заявления на государственную регистрацию;
  • Оплата услуг нотариуса по установленным тарифам, в том числе и за выдачу документов.

Как зарегистрировать ООО на портале Госуслуг

Открытие бизнеса предполагает подготовку учредительных документов и прохождение процедуры регистрации. Учредители должны решить организационные моменты, продумать положения устава и провести собрание с обязательным ведением протокола. Когда всё решено, следует подготовка регистрационных документов и направление их в ФНС. И с этим может помочь портал gosuslugi.ru. Он позволит сэкономить время, а иногда и деньги будущих собственников бизнеса. Расскажем о том, как зарегистрировать ООО на портале государственных и муниципальных услуг в формате подробной инструкции.

Что нужно для регистрации

Зарегистрировать компанию на Госуслугах может один из учредителей — его нужно указать как заявителя. Для этого он сам должен быть зарегистрирован в системе Госуслуг и иметь подтверждённую учётную запись.

Если это ещё не сделано, заявителю нужно:

  • пройти регистрацию на портале Госуслуги как физическое лицо и получить данные для доступа в свой профиль;
  • ввести СНИЛС — статус учётной записи изменится на «Стандартная»;
  • подтвердить свою учётную запись (получить статус «Подтверждённая»). Для этого нужно посетить МФЦ, ПФР или Почту России. У пользователей некоторых банков есть возможность подтвердить свою личность через интернет-банкинг. Такие услуги предоставляет, например, Сбербанк или Почта банк.

Далее нужно оформить квалифицированную электронную подпись в одном удостоверяющих центров. Их список можно найти на сайте Минкомсвязи. Затраты на ЭЦП окупятся, ведь документы на регистрацию ООО через Госуслуги будут поданы в электронной форме. А это значит, не придётся платить госпошлину в сумме 4 000 рублей.

Для открытия ООО на Госуслугах нужно подготовить:

  • устав;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • гарантийное письмо на предоставление юридического адреса;
  • заявление по форме Р11001. Оно будет сформировано с использованием специальной бесплатной программы ФНС.

Порядок электронной регистрации ООО, в том числе через сайт Госуслуг, утверждён приказом ФНС от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@. А теперь сама пошаговая инструкция с подробным описанием действий.

Шаг 1. Подготовка

Заявитель должен авторизоваться на портале Госуслуги, используя данные своей учётной записи. Во вкладке «Услуги» он выбирает «Органы власти», а далее — «ФНС России». На странице будут представлены разные возможности, предоставляемые налоговой службой через портал. Из них нужно выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

На следующем экране нужно кликнуть на пункт «Государственной регистрации юридического лица при его создании».

Затем необходимо выбрать пункт «Отправить электронные документы» и нажать «Получить услугу». Система предложит использовать специальное ПО для подготовки документов.

Шаг 2. Формирование документов

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, нужно направить пакет документов в ИФНС. Для их формирования есть бесплатная программа «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Она применяется для создания формы Р11001 и формирования электронного контейнера, в котором пакет передаётся на регистрацию.

После установки программы пользователю будет предложено ввести информацию о будущей фирме, её учредителях и директоре. На основании этих данных ПО сформирует электронное заявление на регистрацию ООО. Все его листы должны быть в одном многостраничном файле. Заявление подписывают все учредители своими ЭЦП.

Регистрация ООО через портал предполагает направление в ФНС устава и прочих документов в электронном виде. Нужно сделать сканы каждой страницы всего, что обычно предоставляется в бумажном виде. Далее создаётся опись передаваемых файлов, всё упаковывается в zip-контейнер, который заявитель подписывает ЭЦП.

Шаг 3. Направление пакета в ФНС

Когда контейнер готов, нужно вернуться на Госуслуги и загрузить его в специальное окно.

Если всё в порядке, следует нажать «Подать заявление». Теперь нужно дождаться, когда на электронную почту придёт документ, подтверждающий, что заявка на регистрацию принята.

Шаг 4. Результат регистрации

В течение 3 рабочих дней ИФНС рассмотрит документы и примет решение — его направят на email заявителя на 4 день. Если ООО зарегистрируют, пришлют лист записи ЕГРЮЛ. Отказ в госрегистрации юрлица также возможен, но по строго оговорённым основаниям. В этом случае вместо листа заявитель получит решение об отказе, в котором будет содержаться его причина.

Альтернативный вариант

Сайт Госуслуг поможет зарегистрировать ООО и в том случае, если не имеется электронной подписи. Конечно, для этого все же придётся сходить в регистрирующий орган. Но это гораздо удобнее, чем идти в ИФНС без подготовки. Для регистрации таким образом в окне выбора варианта подачи заявления нужно кликнуть на пункт «Подать электронное заявление».

  • выбрать вкладку «Юридические лица»;
  • нажать «Заполнить новое заявление»;
  • дать согласие на обработку персональных данных и кликнуть на заявление Р11001;
  • портал ещё раз покажет все возможные способы регистрации — из них следует выбрать « В электронном виде без электронной подписи заявителя»;
  • нажать кнопку «Далее», после чего начнётся процесс формирования заявления.

Поскольку пакет не подписывается ЭЦП, то при таком варианте придётся заплатить госпошлину за регистрацию ООО в размере 4 000 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить её можно на сайте ФНС.

После прохождения всех этапов создания формы и отправки электронного заявления пользователь получит письмо о том, когда и куда ему нужно подойти, а также какие документы необходимо иметь при себе. Сроки регистрации такие же — 3 рабочих дня. Но отсчёт начинается с момента посещения ИФНС и предоставления всех необходимых документов.

Личный кабинет фирмы на сайте Госуслуг

Если регистрация ООО увенчалась успехом, стоит оформить на Госуслугах учётную запись для новой компании. После этого можно будет пользоваться возможностями портала, которые он предлагает для бизнеса. Кроме сайта, существует мобильное приложение для организаций и ИП, через которое можно получать большинство услуг.

Конечно, использование портала не избавит организацию полностью от необходимости прямого общения с налоговой службой и иными органами, но сведёт его к минимуму. Основные преимущества регистрации ООО на портале Госуслуг и создания личного кабинета юрлица такие:

  • проще оформить разные документы, необходимые для деятельности. Например, разрешение на работу такси, на перевозку грузов, санитарно-эпидемиологическое заключение или сертификат соответствия на товар;
  • легче получать актуальную информацию из открытых реестров, например, об исполнительных производствах, штрафах ГИБДД, судебных задолженностях;
  • можно управлять списком сотрудников и предоставлять им доступ в информационные системы от имени компании;
  • можно подавать отчёты и направлять сообщения в госорганы;
  • проще взаимодействовать с надзорными службами, органами власти и другими организациями (ФНС, ПФР, ФСС, Росреестр, Роспотребнадзор, Минздра, МЧС, Служба судебных приставов и не только).

Для создания учётной записи ООО на портале Госуслуги у директора должна быть ЭЦП. Сам процесс регистрации очень простой:

  • руководитель входит на портал как физическое лицо;
  • в самой верхней строке на синем поле слева выбирает вкладку «Для юридических лиц».
  • знакомится с представленной на странице общей информацией и нажимает «Создать организацию»;
  • подключает к компьютеру ЭЦП, чтобы сервис мог подтянуть информацию о компании из сертификата;
  • указывает дополнительные сведения о компании и руководителе, которые не содержатся в ЭЦП;
  • дожидается, пока система проведёт проверку внесённых данных и подтвердит, что профиль компании создан.

Подведём итоги

Итак, зарегистрировать ООО на портале Госуслуг можно полностью удалённо при наличии ЭЦП. Сайт также облегчает задачу тем, у кого нет электронной подписи. При этом важно понимать, что учредителям следует самостоятельно подготовить устав и протокол собрания (решение одного участника), позаботиться о юридическом адресе и прочих необходимых документах. Их формирование не входит в функции сайта Госуслуг.

Кроме того, портал может быть полезен уже зарегистрированной фирме. Через него можно в упрощённом порядке взаимодействовать с различными ведомствами, надзорными службами и иными организациями.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Ссылка на основную публикацию