Как организовать оплату наличными от клиентов за услуги по химчистке?

Как организовать оплату наличными от клиентов за услуги по химчистке?

Как правильно фискализировать оплату за клининговые услуги на месте.

Федеральный закон 54 крайне жесток и обязует практически все виды бизнеса использовать контрольно-кассовую технику для осуществления расчетных операций с клиентами и выдачу им соответствующей отчетной документации, а именно чеков. Любой отказ от применения ККТ, за исключением случаев, регламентированных законодательством, предполагает административное взыскание в виде штрафных санкций.

Касательно деятельности клининговой компании, то здесь не все так однозначно. Если компания оказывают услуги населению, а именно физическим лицам, тогда применять контрольно-кассовую технику в своей деятельности не нужно, а значит выдавать чековую документацию тоже не потребуется. Однако вместо ЧД такой бизнес обязан формировать и выдавать аналог чека – бланк строгой отчетности в качестве подтверждения приема платежей.

Важно: вышеупомянутый случай касается только тех ИП, которые предоставляют клининговые услуги только физическим лицам. При сотрудничестве с юридическими лицами таким индивидуальным предприятиям необходимо использовать контрольно-кассовую технику. Также им нужно заключить контракт с оператором фискальных данных и через ОФД отправлять электронный аналог чековой документации в ФНС и клиенту (по его требованию).

Оплата клининговых услуг: как правильно организовать процесс

В первую очередь, между ИП, предоставляющим услуги, и лицом заключается необходимый договор, который четко определяет границу деятельности индивидуального предприятия. Также договор должен содержать четко прописанное техническое задание, содержащие следующие пункты:

  • четкое описание объекта – подсчет квадратуры, количество дополнительных элементов, а именно окон, дверей;
  • сформированный перечень работ;
  • дедлайн выполнения работ;
  • требование к степени качества услуг.

Техническое задание может дорабатываться непосредственно клиентом для расширения спектра задач. Правильно сформированное ТЗ позволяет получить наиболее высокое качество работ при приемлемых сроках так, как оно содержит четкое описание процессов.

В договоре стоит обратить внимание на пункт «Предмет договора». Например, выполнение комплекса работ по уборке или оказание услуг по комплексной уборке – наиболее частое обозначение. Нередко встречаются моменты, при которых четко фиксируется не только общая площадь работ, но и поэтажный план.

Последний случай, как правило, актуален при сотрудничестве с юридическими лицами, в управлении которых находится многоэтажное сооружение. Но при работе с физлицом также возможен такой вариант развития событий.

Непосредственно после подписания договора клининговая компания приступает к работе. Касательно оплаты, то возможно несколько вариант:

  • полная предоплата;
  • частичная предоплата;
  • оплата по факту выполнения работу.

Наиболее часто встречаются первые два. После приема денег ИП обязано выдать клиенту отчетную документацию. Предприятиям на патенте разрешено не использовать контрольно-кассовую технику, следовательно, им не нужно формировать и выдавать чек. Вместо него они обязаны выдать бланк строгой отчетности.

Совет: Да, контрольно-кассовую технику ИП на ПСН можно не применять, но использование онлайн-касс позволит повысить лояльность клиентов.

А теперь вернемся к договору. Этот документ также должен содержать четко прописанную методику взаимодействия ИП с заказчиком по части расходных материалов. То есть, в договоре прописывается один из следующих способов:

  • материалы закупаются только клининговой компанией. Как правило, этот вариант, наиболее востребованный у клиентов. Он позволяет экономить время и деньги так, как, зачастую, у клининговых ИП есть свой поставщик расходников, который реализует товары со скидкой;
  • расходные средства покупает исключительно заказчик;
  • приобретение осуществляется совместно с заказчиком.

Как и говорило выше, самый первый вариант наиболее распространенный.

Федеральный закон 54: ответственность за неиспользование ККТ

ИП на ПСН, которые предоставляют услуги населению, могут не переживать за этот момент так, как неиспользование ККТ регламентировано законодательством. Но вот если они взаимодействуют с юридическими лицами, тогда несоблюдение норм, предписанных Федеральным законом 54, а именно отказ от применения контрольно-кассовой техники в осуществлении расчетных операций, влечет за собой административную ответственность в виде штрафов или остановке деятельности предприятия на определенный срок.

Система штрафных санкций:

  • если ИП сотрудничает с физическим лицом, но при этом не используется ККТ, тогда предприятие обязано заплатить до 50% прибыли, полученной без применения онлайн-кассы;
  • повторное нарушение провоцирует рост штрафа или остановку деятельности предприятия сроком до 90 суток;
  • применение неразрешенной онлайн-кассы или ККТ, не соответствующей требованиям ФНС, влечет штраф до 3 тысяч рублей при разовом нарушении.

Какие виды касс наиболее популярны в клининговых компаниях?

Логично, что использовать стационарные кассовые аппараты целесообразно, когда оплата осуществляется непосредственно в офисе предприятия. Однако если ИП выездного типа, тогда лучшим вариантом станет применение портативных кассовых аппаратов в виде POS-терминалов или же облачных касс.

Преимущество первых заключается в том, что они компактные, автономные, имеют весь функционал, как и стационарные кассовые аппараты, но при этом они компактные. Последние имеют аналогичные плюсы, но также к ним еще добавляется стоимость (она гораздо ниже), интуитивно понятный интерфейс и их не нужно обслуживать самостоятельно.

Получение оплаты от физических лиц за услуги наличными

Наша компания предоставляет ремонтные услуги (отделка помещений) населению и организациям. Если при работе с организациями все ясно, оплата производится по безналичному расчету, то с физическими лицами возникает вопрос, как правильно организовать прием денег от населения?

Ситуация в следующем, у компании большое количество объектов, и клиентам чаще всего удобнее на месте произвести оплату наличными прорабу который ведет объект.

Подскажите как это правильно оформить?

Какие документы должен иметь прораб, что бы иметь возможность получать денежные средства от клиента?

Какие документы должна будет оформить бухгалтерия в адрес прораба, что бы сделка с точки зрения бух.учета была полностью верна.

Так же прошу уточнить, можем ли мы получать деньги наличными на основании ПКО, если будем получать в рамках одного договора не более 100 000 рублей.

Спасибо большое! Надеюсь на ответ

Спасибо большое за помощь! Очень оперативно и развернуто получил ответ!

07 Июня 2015 05:26

Ответы юристов ( 9 )

Уважаемый Андрей, добрый день.

При выполнении услуг, включаемых в перечень «ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению» Вы вправе использовать бланки строгой отчётности без использования контрольно-кассовой техники на основании п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»:

Статья 2. Сфера применения контрольно-кассовой техники
1. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
1.1. Кредитная организация не применяет контрольно-кассовую технику, за исключением случаев:
осуществления наличных денежных расчетов с использованием платежного терминала, не отражаемых ежедневно в бухгалтерском учете в соответствии с нормативными актами Центрального банка Российской Федерации;
осуществления наличных денежных расчетов с использованием платежного терминала, установленного за пределами помещения этой кредитной организации;
осуществления наличных денежных расчетов с использованием платежного терминала, не являющегося основным средством этой кредитной организации и не принадлежащего только ей на праве собственности.
2. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

Андрей, доброе утро.

Еще хотелось бы уточнить Ваш ОКУН, что бы понять можете ли Вы использовать БСО.

Пункт 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ предусматривает, что организации и
индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым
Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или)
расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае
оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков
строгой отчетности (далее — БСО).
Принадлежность к услугам, которые предоставляются населению, следует определять на основании Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (далее — ОКУН), утвержденного постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163 (смотрите письма Минфина РФ от 19.07.2012 N 03-11-11/212, от 26.01.2009 N 03-01-15/1-27, от 10.07.2009 N 03-01-15/6-319).

Добрый день, да мы на УСН 15%

Андрей, Вы сможете использовать БСО, главное, чтобы там были необходимые реквизиты.

Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359
«О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники» (с изменениями и дополнениями)

3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 настоящего Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;
фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
4. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Так же затраты на бланки вы можете записывать в расходы. В подтверждение

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИПИСЬМО от 17 мая 2005 года № 03-03-02-04/1/123

Статья 346.16. Порядок определения расходов

[Налоговый кодекс РФ][Глава 26.2][Статья 346.16]

1. При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы:
17) расходы на канцелярские товары;

Здравствуйте. В «ОК 002-93. Общероссийский классификатор услуг населению» есть такие виды как ремонт помещений, в в подразделе 9 раздела «Ремонт жилья и других построек» так что можно использовать БСО в принципе в соответствии с ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Так же прошу уточнить, можем ли мы получать деньги наличными на основании ПКО, если будем получать в рамках одного договора не более 100 000 рублей.
Андрей

Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У
«Об осуществлении наличных расчетов»

Читайте также:  Как изменить должность директора на заведующую в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).
Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

  • 7,1 рейтинг
  • 7764 отзыва эксперт

как правильно организовать прием денег от населения?
Андрей

Подскажите как это правильно оформить?
Андрей

Данные операции можно провести через кассу предприятия, выдавая соответственно приходный кассовый ордер.

Какие документы должен иметь прораб, что бы иметь возможность получать денежные средства от клиента?
Андрей

Нужно выдать приходный кассовый ордер на имя вносителя денежных средств. С удаленным внесением будут проблемы, конечно. Можно попробовать делать так: вы выдаете клиенту расписку, что получили денежные средства в определенном размере, а при следующем общении предоставлять приходный кассовый ордер клиенту.

Какие документы должна будет оформить бухгалтерия в адрес прораба, что бы сделка с точки зрения бух.учета была полностью верна.
Андрей

Приходный кассовый ордер.

Так же прошу уточнить, можем ли мы получать деньги наличными на основании ПКО, если будем получать в рамках одного договора не более 100 000 рублей.
Андрей

Согласно п.6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).

Наличные расчеты производятся в размере, не превышающем предельный размер наличных расчетов, при исполнении гражданско-правовых обязательств, предусмотренных договором, заключенным между участниками наличных расчетов, и (или) вытекающих из него и исполняемых как в период действия договора, так и после окончания срока его действия.

Согласно п.1 Указания Настоящее Указание не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на:
наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России;
осуществление платежей в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Также вы можете применять бланки строгой отчетности согласно Постановлению Правительства РФ от 30.07.1993 N 745. Но обязательно соблюдайте порядок их хранения и выдачи.

  • 7,2 рейтинг
  • 992 отзыва

На основании п. 2 ст. 2
Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении
контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ)
организации и индивидуальные предприниматели, в соответствии с порядком,
определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные
денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи
ими соответствующих бланков строгой отчетности
(далее — БСО). Порядок
утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а
также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством
Российской Федерации.

Пунктом 1 ст. 730
Гражданского кодекса РФ установлено, что по договору бытового подряда
подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность,
обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу,
предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика,
а заказчик обязуется принять и оплатить работу.

В Общероссийском классификаторе
услуг населению ОК 002-93 (утв. Постановлением
Госстандарта России от 28.06.1993 N 163) в подгруппе «Ремонт и строительство
жилья и других построек» (код 016000 ОКУН) под кодом 016100 приведен
«Ремонт жилья и других построек» (включает коды с 016101
по 016115
ОКУН).

Поэтому услуги по
ремонту квартир по договорам бытового подряда относятся к оказанию услуг
населению, поэтому организации (и индивидуальные предприниматели) вправе
принимать наличные без применения контрольно-кассовой техники при условии
выдачи физическим лицам соответствующих бланков строгой отчетности.

Пунктом 4
Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники,
утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359,
предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или
формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный
типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе
бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер
налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж
),
если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм
бланков таких документов.

В случае
формирования бланков с использованием автоматизированных систем необходимо
соблюдение требований п. 11
Положения. При этом на основании п. 11
Положения при формировании бланков документов должно обеспечиваться выполнение
следующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту от
несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все
операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка
документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются
уникальный номер и серия его бланка.

В силу п. 3
Положения документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением
случаев, предусмотренных п. п. 5
— 6
Положения:

а) наименование
документа, шестизначный номер и серию;

б) наименование и
организационно-правовую форму — для организации;

фамилию, имя,
отчество — для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения
постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае
отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без
доверенности);

г)
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации
(индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги
в денежном выражении;

ж) размер оплаты,
осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием
платежной карты;

з) дату
осуществления расчета и составления документа;

и) должность,
фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и
правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации
(индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты,
которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить
документ организация (индивидуальный предприниматель).

Кроме того, Минфин
России считает, что, если иное не предусмотрено п. п. 5
и 6
Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги
населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе
использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны
содержаться реквизиты, установленные п. 3
Положения
. Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными
органами исполнительной власти не требуется.

В связи с этим, Ваша организация может без проблем на указанные суммы заключать договора бытового подряда по ремонту с физ. лицами, которые будут предусматривать наличный расчет с выдачей БСО. При этом в договоре можно прямо предусмотреть, что расчет с приемом средств и выдачей БСО будет осуществлять прораб. Ему для этого потребуется доверенность от компании.

Вопрос: Организация оказывает услуги по химической чистке. При оформлении услуги химчистки пиджака приемщица выдала клиенту бланк строгой отчетности. Вправе ли инспекция привлечь организацию к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ за оказание услуг химчистки без применения ККТ, выразившегося в непробитии чека? (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 27.10.2005 n 09-24/77640)

Текст письма опубликован
“Московский налоговый курьер”, 2006, N 3
Вопрос: Организация оказывает услуги по химической чистке. При оформлении услуги химчистки пиджака приемщица выдала клиенту бланк строгой отчетности. Вправе ли инспекция привлечь организацию к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ за оказание услуг химчистки без применения ККТ, выразившегося в непробитии чека?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 27 октября 2005 г. N 09-24/77640
В п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон) определено, что контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Согласно п. 2 ст. 2 Закона организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определенным Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171 (далее – Постановление N 171) утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (далее – Положение).
В соответствии с п. п. 2 и 3 Положения к бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению (далее – бланки). Формы бланков утверждаются Минфином России по обращению заинтересованных органов государственной власти, ЦБ РФ и организаций, объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг.
На основании п. 2 Постановления N 171 формы бланков строгой отчетности, утвержденные согласно ранее установленным требованиям, могут применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, предусмотренным данным Постановлением, но не позднее 1 января 2007 г.
Письмом от 20.04.1995 N 16-00-30-33 Минфин России утвердил форму бланка строгой отчетности N БО-5 “Наряд-заказ”, “Квитанция”, “Копия квитанции” для учета наличных денежных средств, поступающих в качестве оплаты за оказание услуг химической чистки.
Как следует из представленных материалов, 5 июля 2005 г. при оформлении услуги по химической чистке пиджака на сумму 360 руб. приемщица приемного пункта химчистки, принадлежащего организации, оформила и выдала клиенту квитанцию по форме N БО-5, в которой имеется подпись заказчика. При получении готового заказа и фактической оплаты на сумму 360 руб. за выполненную работу 11 июля квитанция была предъявлена в приемный пункт. Кроме того, по просьбе клиента приемщица выписала ему товарный чек на сумму 360 руб.
Постановлением Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 “О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 КоАП РФ, за неприменение ККТ” разъяснен следующий момент. Так, до момента издания Правительством РФ соответствующих нормативных правовых актов использование организациями и индивидуальными предпринимателями приравненных к чекам документов строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККТ, не является основанием для возложения на них ответственности за неприменение ККТ.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации отсутствует событие административного правонарушения, что в соответствии с п. 1 ст. 24.5 КоАП РФ является обстоятельством, исключающим производство по делу об административном правонарушении.
Таким образом, привлечение инспекцией к административной ответственности организации в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ неправомерно.
И.о. руководителя Управления
советник налоговой службы РФ
I ранга
Н.В.СИНИКОВА
27.10.2005

Читайте также:  Инкассировать выручку или нет?

Наличные расчеты

Организации в своей деятельности могут использовать наличные и безналичные расчеты.

Наличные расчеты – оплата наличностью за проданные (купленные) товары, выполненные работы или оказанные услуги или сразу после их передачи (продажи) или в момент подписания товарной накладной или акта о выполненных работах, оказанных услугах.

Отметим, что в предпринимательской деятельности сделки с наличностью может проводить любая компания.

Принцип осуществления наличных расчетов

Совершение расчетов наличностью заключается в передаче наличных средств от плательщика к получателю, в качестве расчета за купленную продукцию или приобретенный товар или за полученную работу или услугу.

Благодаря использованию наличных расчетов обеспечивается высокая безопасность платежей.

Виды наличных расчетов

На практике выделяют следующие виды наличных расчетов:

наличные расчеты с физическими лицами;

расчеты с предпринимателями и организациями.

Внутренние и внешние наличные расчеты

В процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности организация сталкивается с необходимостью производить денежные расчеты как внутри самой фирмы, так и вне ее.

Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам фирмы, дивидендов акционерам и т.п.

Внешние расчеты фирмы обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, получения и возврата кредита.

Таким образом, все расчеты, осуществляемые фирмой, можно разделить на две группы:

– платежи по товарным операциям — операциям, связанным с товарами, работами, услугами (например, это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками);

– расчеты по не товарным операциям — операциям, не обусловленным движением товара, и не связанным с работами, услугами и связанным лишь с движением денежных средств (расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, кредитными организациями).

Наличные расчеты и кассовые операции

Для приема, хранения и расходования наличных денег фирма имеет кассу.

Операции, связанные с принятием, хранением, выдачей наличности кассами фирм, относятся к кассовым операциям.

Для ведения кассовых операций в штате фирмы предусматривается должность кассира.

После того как издан приказ о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности.

В обязанности кассира входят: прием и выдача наличных средств из кассы фирмы, ведение кассовой книги и составление отчета по итогам операций за день, получение средств с расчетного счета фирмы и сдача в банк денежной наличности сверх установленного лимита.

Лимит при расчете наличностью

Средства, полученные организацией от предпринимательской деятельности, обычно поступают в кассу.

В дальнейшем их можно израсходовать на некоторые текущие нужды или внести на расчетный счет в банке.

При этом нужно учитывать, что законодательство устанавливает предельный размер расчетов наличными деньгами.

Он составляет 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У “Об осуществлении наличных расчетов” (далее – Указание N 3073-У)).

Когда лимит не применяется

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут нелимитированно расходовать деньги из кассы на следующие цели (п. 6 Указаний N 3073-У):

выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера (например, социальные пособия);

свои личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью;

выдачу работникам денег под отчет.

Также лимит не действует, если организация выдает (получает) деньги при расчетах с обычными физическими лицами (п. 5 Указаний N 3073-У).

Но здесь следует иметь в виду, что некоторые наличные расчеты между организацией и физическими лицами могут осуществляться за счет наличных денег, только если они поступили в кассу с банковского счета.

Речь идет о расчетах:

по операциям с ценными бумагами;

по договорам аренды недвижимости;

по выдаче (возврату) займов и процентов по ним.

Ответственность за несоблюдение лимита

Ответственность за несоблюдение лимита расчетов наличными предусмотрена ст. 15.1 КоАП РФ.

Эта статья предусматривает штраф в размере от 4000 до 5000 руб.

Наложить его может налоговая инспекция (ст. 23.5 КоАП РФ).

Важно отметить, что привлечь нарушителя к ответственности можно только в течение двух месяцев со дня нарушения (т.е. со дня совершения сверхлимитной операции). Об этом говорится в ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

На практике часто возникает вопрос: кого считать нарушителем?

Существует точка зрения, согласно которой нарушителем лимита расчетов наличными является плательщик, а получателя платежа привлечь к ответственности нельзя.

Однако на самом деле это не так.

Налоговая инспекция может оштрафовать обе стороны договора.

На что можно потратить наличные из кассы

Цели, на которые можно потратить наличные из кассы, приведены в п. 2 Указания N 3073-У.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица (участники наличных расчетов) могут направить деньги из кассы:

на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;

на выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;

на выдачу наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;

на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

на выдачу подотчетных сумм;

  • на возврат средств за ранее оплаченные наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Наличный расчет

    Содержание статьи:

    Введение

    При осуществлении деятельности любой компании предусматривается оборот каких-либо ценных бумаг или имущества. Самым распространенным из них является наличность. Она используется при первоначальном открытии организации и предусмотрена в качестве прибыли при ее дальнейшем функционировании.

    Фактический размер денежных средств юридического лица формируются из совокупности следующей наличности:

    Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

    • Для Москвы и Московской области:

    +7 (499) 455-02-67

    +7 (812) 317-18-65

    Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

    • Непосредственно находящейся в кассе, в момент осуществления расчета. В нее также включаются суммы наличности дочерних отделений компании.
    • Хранящейся на различных банковских счета, в том числе депозитах. При этом учитываются сбережения в отечественной и иностранной валютах.
    • Указанной в иных денежных документах, а также чековых книжках, и подтвержденной активами общества.

    Расчеты наличными между ИП и ООО (или двумя ООО) происходят в рамках установленных ограничений. Этот лимит утверждается самостоятельно при анализе торгового оборота за определенный промежуток времени. Например, в обществе эту функцию может исполнить назначенный руководитель или бухгалтер. При достижении установленного лимита денежные средства переводятся на банковский счет компании.

    Учет наличности происходит путем удостоверения факта оплаты за предоставленный товар либо услугу. Это осуществляется посредством кассового аппарата (ККТ. Более ранняя, но аналогичная аббревиатура этого аппарата – ККМ) или выписки определенного типа платежных документов.

    Если общество не ведет учет согласно требованиям законодательства, она подлежит ответственности согласно КоАП РФ. За правонарушение полагается штраф в фиксированном размере или зависящем от цены неучтенного товара или услуги.

    Когда организация может не выдавать покупателям документы об оплате

    В определенных случаях организация может не оформлять удостоверяющие оплату документы, если она осуществляет следующие виды деятельности, регламентированные ФЗ № 54 от 22.05.03 г.:

    1. Услуги по переноске багажа в общественных местах такого типа, как вокзал или аэропорт.
    2. Обслуживание недееспособных граждан за соответствующее вознаграждение.
    3. Исполнение определенных бытовых работ. Например, подготовка дров и вспашка земельных угодий.
    4. Продажа изделий народного фольклора.
    5. Изготовление металлических ключей и аналогичной галантереи и комплектующих к ним.
    6. Услуги по ремонту и окраске обуви.
    7. Прием различного утилизированного сырья (пластиковая и стеклотара, макулатура). Исключение: металлолом (для таких предприятий предусмотрена выдача кассового чека).
    8. Реализация типографской продукции, выпускаемой на регулярной основе (газеты, журналы) и реализуемой в соответствующих киосках. Разрешается продавать сопутствующие товары: календари, ручки. При этом доля основного товара печатных изделий (в денежном эквиваленте) должна быть не ниже половины всей реализуемой продукции.
    9. Услуги по предоставлению общественного питания в образовательных учреждениях.
    10. Поштучная торговля на ярмарках, павильонах и рынках социальной направленности.
    11. Продажа киоска и безалкогольной продукции (в том числе на разлив) в соответствующих киосках.
    12. Торговля продукцией из автоцистерн (квас, живая рыба).
    13. Реализация плодовоовощной продукции вразвал, носящая сезонный характер.
    14. Продажа проездных билетов. Если такой документ содержит обязательные реквизиты, он приравнивается к платежному.

    Компаниям, осуществляющим деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях, разрешается не использовать ККТ и БСО, ввиду отдаленности обслуживающего органа. Для кассовой техники, это – налоговая служба и специализированный центр, для БСО – типография. Таким общества необходимо составить собственную форму «платежки», включив в нее обязательные реквизиты. Последняя может быть оформлена с использованием компьютерной техники и стандартных прикладных программ, или в письменном виде.

    В каком случае ООО вместо кассового чека и БСО придется выдавать иные документы об оплате

    Если общество решило работать на вмененной системе налогообложения (ЕНВД) и торговля или реализация услуги будет происходить только между ним и физическими лицами, оно может обойтись без кассовой техники и БСО. При этом придется выдавать иные платежные документы (к примеру, квитанцию об уплате) и то только по требованию самого клиента.

    Законным основанием для продавца или иного сотрудника компании, который непосредственно занимается приемом наличности, является соответствующий приказ о его работе, изданный руководством ООО. В нем должен быть отражен порядок выдачи такого платежного документа без применения ККТ и БСО.

    Такой платежный документ должен содержать обязательные сведения:

    • Наименование. К примеру, квитанция об оплате или товарный чек.
    • Дата выдачи.
    • Порядковый номер.
    • Наименование компании или ее дочерней структуры.
    • ИИН налогоплательщика.
    • Описание реализуемого товара либо услуги.
    • Величина полученной наличности.
    • Ф.И.О. продавца или ответственного за приемку денежных средств.
    Читайте также:  Вводится новый человек в состав организации (1 участник) с увеличением УК. Какие документы нужны для оформления?

    Когда организации вместо чека ККТ нужно будет оформлять бланки строгой отчетности

    Если компания реализует продукцию физическим лицам, решила не использовать ККТ и не относится к организациям, оказывающим вышеперечисленные услуги населению, или работает на ЕНВД – она обязана использовать бланки строгой отчетности. БСО ввиду сложности применения рекомендуется использовать при реализации небольшого количества продукции в продолжительный период времени, позволяющий своевременно заполнить этот документ и приложить его в соответствующую книгу.

    Поэтому, расчет наличными между ООО и ООО с использованием БСО осуществляется теми компаниями, которые отказались от кассовой техники и не относятся к отдельным сферам предпринимательства, а также работающие на ЕНВД. Для «вмененщиков» такая возможность сохраняется до июля 2018 года, рассматривается увеличение этого срока до 2021.

    Основной перечень БСО:

    1. Туристическая путевка.
    2. Квитанция.
    3. Залоговый билет.
    4. Проездной билет, если он содержит все обязательные реквизиты.

    Перечень необходимой информации, указываемой в БСО:

    • Название документа и его порядковый номер и серия.
    • Правовая форма компании – общество с ограниченной ответственностью.
    • Адрес организации.
    • ИИН.
    • Код ОКВЭД.
    • Описание реализуемой услуги или товара.
    • Ее стоимость.
    • Дата приемки наличности.
    • Ф.И.О. ответственного работника.

    Пример по наличному расчету для ООО

    Кассовый работник ООО занимается приемкой наличности от населения в сфере реализации бытовой услуги. По факту прихода клиента происходит заполнение платежного документа с указанием суммы платежа. При этом в документе не устанавливается дата и время операции, подпись кассира и печать компании.

    После предварительного оформления платежки происходит передача денежных средств ответственному лицу, которое их пересчитывает в присутствии клиента. После удостоверения правильности расчета платежный документ подписывается, заверяется штампом и его отрывная или скопированная часть передается клиенту.

    Заключение

    Наличный расчет ООО представляет собой непосредственную работу с облигациями денежных средств с последующей выдачей платежного документа, которыми могут быть:

    1. Кассовый чек.
    2. БСО.
    3. Иной платежный документ при отдельных ситуациях, установленных законодательством.

    Наиболее популярные вопросы и ответы на них по наличному расчету

    Вопрос: Добрый день. Меня зовут Александр. Я кассовый работник ООО. Как я могу производить наличные расчеты с населением, если наш филиал компании находится в труднодоступной местности Калининградской области?

    Ответ: Здравствуйте, Александр. Внутренними документами вашей компании должен быть отрегулирован этот момент. Если такое не произошло, следует обратиться к нормативно-правовой базе.

    На основании ФЗ № 54 от 22.05.03 г. в вашей ситуации можно использовать бланки строгой отчетности (БСО) или иные платежные документы. Они используются, если вы непосредственно оказываете услуги населению. В случае работы с иными юридическими лицами следует использовать кассовую технику или иное автоматизированное устройство.

    Для устранения таких неудобств с 2016 года начинается ввод новых ККТ со встроенным фискальным накопителем (вместо ЭКЛЗ) и модулем удаленного доступа, позволяющим налоговым органам контролировать каждую осуществленную операцию. Фискальный накопитель будет меняться раз в год, для использующих УСН, ЕНВД и ПСН – один раз в три года.

    Как открыть выездную химчистку

    Пару лет назад Дмитрий Ковалев уволился с работы, купил недорогое оборудование, комплект химии и запустил выездную химчистку «Чистота 96», которая сегодня обслуживает физлиц и коммерческие организации Екатеринбурга.

    О том, как ему удалось выделиться на высококонкурентном рынке и что влияет на ожидания клиентов Дмитрий Ковалев рассказал в интервью Контур.Журналу.

    Мотивация для увольнения

    В 2015 году я работал инженером в одной коммерческой организации и периодически ездил в командировки на нефтеперерабатывающие заводы страны. Политика руководства была такая, что как бы хорошо или плохо я ни работал, сколько бы задач ни выполнял, заработать больше, чем размер оклада, было все равно невозможно, мотивирующие факторы просто отсутствовали. А желание заняться малым предпринимательством было давно.

    Я хотел работать в сфере услуг, но еще не определился — каких именно. Хотел, чтобы деятельность была связана с автомобилями, но ремонт и автосервис меня не интересовали. Я отчасти перфекционист, люблю чистоту, видимо поэтому в голове родилась мысль заняться химчисткой салона автомобилей, и я начал тщательные поиски информации и самостоятельное изучение всех технологий, связанных с этой сферой. Заниматься всем собирался изначально сам, я из тех людей, кто привык детально разбираться в каждом вопросе самостоятельно. А тем временем оказалось, что у меня скоро появится дочь, и содержать уже полноценную семью с текущим доходом будет сложно. Тогда я, наконец, решился: купил только самое необходимое недорогое оборудование, комплект химии и уволился с работы.

    Бойкий старт

    Прежде всего я искать гаражный бокс в аренду для моей будущей студии детейлинга и столкнулся с высокими ценами на подходящие мне помещения. Просчитав план развития, я понял, что денег мне на такое начинание просто не хватит. Так как технология автомобильной химчистки близка к чистке мягкой мебели и ковров, я обратил внимание на это направление и попробовал себя в этом деле. Результат мне очень понравился. К тому же здесь не нужно было арендовать помещение и к клиентам нужно ездить на автомобиле по городу, что я очень люблю.

    Первые заказы я получил с Avito и других бесплатных досок объявлений. Пока клиентов было мало, я приобрел определенный опыт. Затем решил сам сделать сайт. Примерно три недели мне потребовалось, чтобы создать одностраничник и разобраться в настройке контекстной рекламы. После запуска сайта число клиентов стало расти, я получал ежедневный опыт и постоянно улучшал качество работы. Так я и стал владельцем небольшого собственного дела — компании «Чистота 96».

    Сначала я работал один и вообще делал все самостоятельно. Дела шли неплохо, клиенты оставались очень довольны качеством и заказывали повторно. В определенный момент мне трудно стало справляться одному с потоком заказов, и я предложил товарищу работать со мной, долго обучал его технологии и нюансам работы. Потом мы взяли и обучили еще одного сотрудника на подработку. Сейчас эти ребята являются прекрасными специалистами по химчистке и любят свою работу.

    Со временем мы смогли позволить себе приобрести более мощное оборудование, чтобы иметь возможность брать более крупные заказы и работать с организациями, а не только с физлицами на дому. Заказов от организаций у нас не так много, но они есть, периодически мы выезжаем в кафе, офисы, детские сады.

    Ожидания клиентов и влияние телерекламы

    Конкуренция в нашей нише в Екатеринбурге очень велика, как и в любом крупном городе. Но я не вижу в этом проблемы: сфера конкурентная — значит, востребованная. Многие молодые компании на старте сильно демпингуют (я и сам с этого начинал), но, как показывает практика, делают это обычно в ущерб качеству, а на мой взгляд это неприемлемо. Мы стараемся обеспечить себе преимущество именно в качестве оказанных услуг.

    Многие наши конкуренты предпочитают чистить так, чтобы клиент просто увидел первоначальный эффект и решил, что химчистка прошла успешно, не столь важно, что станет с изделием в дальнейшем. Мы же не экономим на средствах и времени, а делаем все, чтобы не только удалить любые возможные загрязнения, но и обеспечить сохранность материалов и продлить их срок службы. Именно поэтому клиенты возвращаются к нам, заказывают повторно спустя несколько месяцев, а главное советуют друзьям и родственникам — это дороже любой рекламы.

    Некоторые классические химчистки одежды добавили к услугам сервис приема вещей у клиента прямо на дому, чтобы не приходилось даже выходить из дома. В нашем случае мы также принимаем заказы с сайта и приезжаем к клиенту.

    Вашему ИП или ООО меньше трёх месяцев? Расчетный счет и бухгалтерия на год в подарок по акции от Контур.Банк.

    Сейчас распространены такие онлайн-сервисы, как агрегаторы заказов на клининговые услуги, в том числе и химчистку мебели. Такие заказы зачастую отдаются на выполнение компаниям-партнерам. Тренд интересный и полезный, но многим подобным сервисам еще стоит поработать над качеством оказания услуг.

    По нашему опыту клиенты, которые раньше никогда не пользовались подобными услугами, недоверия к услугам химчисток не испытывают. Иногда скорее наоборот: их ожидания могут превосходить реальные возможности химчистки. Некоторые из них ждут, что из старого изношенного выцветшего изделия мы сделаем абсолютно новое, как из магазина. Но химчистка — это не волшебство, мы лишь удаляем загрязнения.

    Недоверие часто можно встретить у тех, кто уже заказывал подобную услугу ранее, но недобросовестный мастер выполнил ее некачественно. Эта проблема на данный момент стоит очень остро, мы постоянно встречаем на заказах диваны, уже испорченные неизвестными мастерами до нас. Причем такие мастера нередко являются представителями или партнерами крупных раскрученных клининговых компаний, решивших добавить в перечень своих услуг химчистку мебели и отдавших это направление на аутсорс.
    Конечно, еще чаще клиенты сами могут испортить ткань бытовыми средствами из телерекламы, но это уже совсем другая история. Вот в чем, пожалуй, и есть некоторая сложность — объяснить клиенту, что вещество, которое он вылил на диван из баллончика — вовсе не «химчистка», и уже испорченная ткань может не поддаться восстановлению. Люди не готовы поверить в это, ведь по телевизору сказали, что «средство профессиональное и удалит любые пятна».

    Возможности для роста

    Мы используем классические методы продвижения — контекстную рекламу, немного СЕО. Контекстная реклама — действенный метод, который приносит нам основную долю заказов. Также я веду группы в соцсетях, там можно использовать более нестандартные фишки, которые позволяют душевно зацепить клиента. Заказов из соцсетей не так много, зато клиенты более лояльные, они уже посмотрели ряд наших фотографий и знают, чего ожидать в случае заказа.

    Сейчас у нас есть планы по расширению в пределах нашего города, компания небольшая, и нам есть куда расти. Планируем повысить число клиентов, в том числе и постоянных, а также больше работать с коммерческими организациями, для чего необходимо немного расширить перечень услуг и приобрести более серьезное оборудование.

    Франшиз в данной нише существует очень много, но хороших — единицы. Если у нас возникнет потребность масштабировать бизнес таким способом, мы очень постараемся создать действительно качественный продукт.

    Ссылка на основную публикацию