Как можно отменить процедуру государственный регистрации ИП или ООО при подаче документов через нотариуса?

Нотариальное заверение документов при регистрации ООО в 2018 году

Помимо этого, можно вообще избежать посещения нотариальной конторы, если пакет документов подаётся лично или через сайт «Госуслуг». Однако в некоторых случаях без помощи квалифицированного юриста не обойтись.

Скачать для просмотра и печати:

Когда обращение к нотариусу обязательно

Это возможно в двух ситуациях:

  1. Процедура выполняется через уполномоченного представителя.
  2. Юрист лично отправляет пакет бумаг на регистрацию.
  • заявление о регистрации, оформленное учредителями на бланке формата Р11001;
  • доверенность на ведение дел ООО .

Важно! Второй документ составляется только в нотариальной конторе, где и заверяется.

Второй вариант заключается в том, что нотариусу нужно заверить только заявление формата Р11001. Остальной пакет документации сканируется и отправляется в регистрирующий орган непосредственно юристом. Учредителю остаётся только посетить ИФНС и получить свидетельство о регистрации ООО .

Скачать для просмотра и печати:

Необходимые бумаги

Важно понимать, что нотариус вправе отказать заявителю в заверении документации, если пакет, подаваемый на рассмотрение будет неполным.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно собрать и предоставить такие бумаги:

  1. заявление о регистрации по форме Р11001;
  2. решение учредителя или протокол общего собрания участников;
  3. устав образуемого предприятия;
  4. паспорта участников;
  5. доверенность, если документы подаёт уполномоченное лицо.

Бумаги, которые обязательно заверяются, подаются в общем пакете: юрист в любом случае будет проверять все документы.

Отметим, что требования к подаче документации различаются в нотариальных конторах, но приведённый выше перечень потребуется в обязательном порядке.

Стоимость

Нотариальное удостоверение документов ООО имеет определённую стоимость. Согласно действующему законодательству установлен единый тариф, однако, в различных регионах действуют собственные коэффициенты.

Примерные расценки выглядят так:

  1. заверение подписей учредителей в заявлении — до 2 000 руб.;
  2. оформление доверенности — от 1 000 руб..
  3. отправка документов на регистрацию нотариусом либо помощником — 3 000 руб..

Цены могут отличаться в зависимости от конкретной конторы и её территориального местоположения.

Ошибки

Нотариальное заверение не исключает наличия ошибок. К сожалению, недочёты выявляются слишком поздно, обычно в момент подачи документов на регистрацию ООО . Это является гарантированным поводом для отказа. В юридической практике известны ситуации, что сотрудники налоговой не замечали допущенных ошибок при принятии пакета документов. Впоследствии деятельность таких организаций признавалась незаконной.

Поэтому получая документы у нотариуса, необходимо обращать внимание на такие моменты:

Участие в процедуре третьего лица обязательно подразумевает наличие доверенности. Если бумаги готовились юристом, но отсутствует письменное подтверждение его полномочий, в регистрации ООО будет отказано;

Подписи нотариуса и его печать должны находиться на каждом документе, в строго отведённых для этого местах. Несоблюдение этого требования грозит отказом;

  • Неразборчивый почерк.

Все подаваемые документы заполняются хорошо читаемым почерком, надписи на печатях должны хорошо просматриваться. В противном случае бумаги признаются недействительными;

  • Недостоверные сведения.

Нотариус — юридическое лицо, удостоверяющее правдивость указанной информации. Юрист несёт за это ответственность, однако, если он пропустил неточность, административная ответственность за подачу заведомо ложной информации будет применена к заявителю.

Совет! Учитывая эти особенности, нужно досконально проверять документы при подаче нотариусу и после того, как юрист заверит бумаги.

Что делать в случае отказа

Если сотрудник ИФНС отказывает в регистрации, объясняя действия допущенными ошибками, госпошлина не возвращается.

Если отказ произошёл по вине нотариуса, необходимо повторно обратиться в контору, предоставив полный пакет документов и письмо, где указаны причины отказа.

Юрист обязан исправить имеющиеся недочёты, самостоятельно оплатить государственную пошлину. Если нотариус отказывается, заявитель вправе обратиться в суд и потребовать возвращения денег выплаченных за услуги и некоторой суммы в качестве моральной компенсации.


Как отменить регистрацию фирмы?

Если регистрация ещё не завершена, то заявление об отзыве нужно подавать в ту же налоговую (или МФЦ). Если юрлицо зарегистрировано, то необходимо подават заявление о его ликвидации в общем порядке (форма 15001)

Добрый день! А на какой стадии сейчас регистрация? Только подали документы? Обращайтесь в налоговую с заявлением об отмене. Главное чтобы не внесли уже сведения в реестр.
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
“О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”

Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации

6. Заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Такое письменное возражение может быть направлено в регистрирующий орган почтовым отправлением, представлено непосредственно, направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети “Интернет”. При направлении возражения почтовым отправлением подлинность подписи заинтересованного физического лица или уполномоченного представителя заинтересованного юридического лица должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При непосредственном представлении заинтересованным физическим лицом письменного возражения в регистрирующий орган им одновременно должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность. При непосредственном представлении уполномоченным представителем заинтересованного юридического лица, не являющимся руководителем его постоянно действующего исполнительного органа или иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, письменного возражения в регистрирующий орган к письменному возражению должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована в нотариальном порядке.

Пожалуйста, поставьте отзыв +

Если организация зарегистрована с нарушением закона и нарушает Ваши права тогда можно обжаловать гос.регистрацию юридического лица:

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 03.08.2018) “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”

Статья 25.1. Право на обжалование

1. Заинтересованное лицо имеет право обжаловать решение регистрирующего органа о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации, если, по мнению этого лица, такое решение нарушает его права.

2. Жалобой в целях настоящей главы признается обращение заинтересованного лица в вышестоящий территориальный регистрирующий орган (далее – вышестоящий регистрирующий орган), а также в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в соответствии со статьей 2настоящего Федерального закона, предметом которого является обжалование решения регистрирующего органа о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации.

Ещё регистрирующий орган может обратиться в суд за ликвидацией организации:

Статья 25. Ответственность заявителя и (или) юридического лица, индивидуального предпринимателя за неправомерные действия

2. Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов государственной регистрации юридических лиц.

Если оснований (нарушения права) нет при регистрации организации, то её можно ликвидировать:

“Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)” от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018)

1. Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам.

2. Юридическое лицо ликвидируется по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то учредительным документом, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано.

3. Юридическое лицо ликвидируется по решению суда:

1) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае признания государственной регистрации юридического лица недействительной, в том числе в связи с допущенными при его создании грубыми нарушениями закона, если эти нарушения носят неустранимый характер;

2) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо при отсутствии обязательного членства в саморегулируемой организации или необходимого в силу закона свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;

3) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности, запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с другими неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов;

4) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае систематического осуществления общественной организацией, общественным движением, благотворительным и иным фондом, религиозной организацией деятельности, противоречащей уставным целям таких организаций;

5) по иску учредителя (участника) юридического лица в случае невозможности достижения целей, ради которых оно создано, в том числе в случае, если осуществление деятельности юридического лица становится невозможным или существенно затрудняется;

6) в иных случаях, предусмотренных законом.

4. С момента принятия решения о ликвидации юридического лица срок исполнения его обязательств перед кредиторами считается наступившим.

5. Решением суда о ликвидации юридического лица на его учредителей (участников) или на орган, уполномоченный на ликвидацию юридического лица его учредительным документом, могут быть возложены обязанности по осуществлению ликвидации юридического лица. Неисполнение решения суда является основанием для осуществления ликвидации юридического лица арбитражным управляющим (пункт 5 статьи 62) за счет имущества юридического лица. При недостаточности у юридического лица средств на расходы, необходимые для его ликвидации, эти расходы возлагаются на учредителей (участников) юридического лица солидарно (пункт 2 статьи 62).

Читайте также:  Как распечатать декларацию усн 15% доход- расход ?

6. Юридические лица, за исключением предусмотренных статьей 65 настоящего Кодекса юридических лиц, по решению суда могут быть признаны несостоятельными (банкротами) и ликвидированы в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством о несостоятельности (банкротстве).

Общие правила о ликвидации юридических лиц, содержащиеся в настоящем Кодексе, применяются к ликвидации юридического лица в порядке конкурсного производства в случаях, если настоящим Кодексом или законодательством о несостоятельности (банкротстве) не установлены иные правила.

Как зарегистрировать бизнес бесплатно

С января 2019 года открыть бизнес в России стало дешевле, чем раньше. В силу вступил ФЗ № 234 от 29.07.2018 «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса Российской Федерации», вводящий отмену госпошлины за регистрацию ИП и ООО для предпринимателей, оформляющих документы в электронном виде, через нотариусов либо МФЦ. 8 месяцев, прошедшие с момента нововведения, позволяют объективно оценить пользу, недостатки новых норм и недоработки законодателей.

«Аукцион невиданной щедрости» или зачем Госдума отменила госпошлину

Шаг в сторону отмены госпошлины при оформлении юрлиц или ИП – одна из комплекса мер государственной политики по стимулированию регистрации бизнеса и популяризации государственных процедур в «цифре». Еще в 2018 году была ускорена регистрация через МФЦ, введен электронный документооборот между МФЦ и ФНС, отменена повторная пошлина в случае отказа в регистрации, бизнес привязан к почте e-mail. А теперь вот и отмена госпошлины за регистрацию ООО и ИП в случае удаленного оформления.

Чем руководствовались законодатели? Как утверждалось в пояснительной записке к документу еще на этапе его принятия, снижение госпошлины «до нуля»:

  • увеличит количество организаций и граждан, обращающихся за регистрацией, в электронной форме;
  • сократит издержки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на открытие и деятельность малого и среднего бизнеса;
  • вовлечет большее количество граждан в малый бизнес и предпринимательскую деятельность;
  • сократит расходы уполномоченных государственных органов на совершение действий, связанных с государственной регистрацией за счет использования информационно-телекоммуникационных технологий, в частности, сократит расходы на прием заявителей и обработку заявлений;
  • способствует реализации Стратегии развития малого и среднего бизнеса в РФ до 2030 года.

Но более явной целью отмены пошлины за регистрацию ООО и ИП представляется привлечение предпринимателей к использованию электронных сервисов и расширение сферы электронно-бесконтактного взаимодействия между бизнесом и государственными органами. Государство всеми силами старается привлечь граждан в «цифру», и это не только прихоть чиновников, но и требование времени.

За что можно не платить

Перечень юридически значимых действий, в отношении которых пошлина отменена, не ограничивается только лишь регистрацией. Согласно пп. 32 п. 3 ст. 333.35 Налогового кодекса, перечень таких действий включает:

  • госрегистрацию юрлиц при их создании независимо от организационно-правовой формы;
  • госрегистрацию изменений в уставных документах;
  • госрегистрацию ликвидации юрлица;
  • госрегистрацию физлица в качестве ИП;
  • госрегистрацию прекращения ИП.

На каждом из таких регистрационных действий отмена госпошлины за регистрацию юр. лиц и ИП поможет сэкономить от 160 до 4 тыс. руб. в зависимости от вида действия.

Кто может не платить

Льгота распространяется на всех предпринимателей, если они обращаются в ФНС в форме электронных документов в соответствии с действующим законодательством. Каналами электронной подачи документов на регистрацию по закону признаются:

  • сервис ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Единый портал государственных и муниципальных услуг;
  • нотариусы;
  • многофункциональные центры, у которых налажено электронное взаимодействие с подразделениями ФНС.

На первый взгляд всё просто. А новая возможность регистрации ООО без госпошлины явно порадует начинающих предпринимателей и специалистов, оказывающих консультационные услуги по регистрации. Но на практике электронная подача документов на регистрацию вызывает немало вопросов у юристов.

Проблемная “электронка”

Сама процедура регистрации из-за беспошлинного режима каких-либо изменений не претерпела – все происходит как и ранее. Но те, кто намерены сэкономить на госпошлине, столкнутся с рядом проблем при электронной регистрации. И вот почему.

Так, проще всего оформить ИП либо юрлицо, поручив регистрацию нотариусу либо обратившись в ближайший МФЦ. Как следует из Письма Минфина № 03-05-04-03/26952 от 16.04.2019, документы между ФНС, нотариусами и многофункциональными центрами пересылаются в электронной форме, а потому к этим способам также применяется льготная регистрация ИП без госпошлины. Но на деле воспользоваться такими способами затруднительно:

  • во-первых, далеко не все МФЦ наладили электронное взаимодействие с ИФНС, а потому они технически не могут регистрировать компании с нулевой ставкой госпошлины;
  • во-вторых, нотариусы берут немалый гонорар за услуги по регистрации – от 3 тыс. руб., а их стоимость перекроет все выгоды, полученные от нулевой пошлины.

Такие подписи также используются нотариусами и сотрудниками МФЦ при оформлении документов. И основная проблема в том, что такую подпись необходимо предварительно оформить в аккредитованных удостоверяющих центрах. При минимальной цене вопроса 800-1500 руб. и отсутствии потребности такой подписи в будущем, экономия на госпошлине не всегда представляется очевидной. Например, при регистрации ИП размер платежа составляет всего 800 руб., так что оформление подписи обойдется предпринимателю явно дороже.

Иная ситуация при открытии компании. Размер госпошлины за регистрацию юр. лица составляет 4 тыс. руб., а потому потенциал для экономии – 2,5-3 тыс. руб. даже в случае создания ООО с одним учредителем. Сумма экономии вырастет пропорционально количеству регистрируемых учредителей. Плюс, электронная подпись сэкономит время заявителя – ему не придется самостоятельно посещать ФНС для получения готовых документов. Налоговая вышлет их обратно на электронную почту заявителя, предварительно заверив собственной усиленной электронной подписью.

Полезны ли такие нововведения? Вопрос риторический – граждане на собственном кошельке ощущают преимущества получения государственных услуг «в цифре». В совокупности с другими мерами стимуляции развития бизнеса, отмена пошлины, даже в контексте ограниченного доступа к такой льготе, вызывает скорее позитивные отклики у отечественных предпринимателей.

Варианты электронной подачи документов в регистрирующий орган

В связи со вступлением в силу 01 января 2019 года Федерального закона «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ появилась возможность зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, а так же внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, без оплаты государственной пошлины при электронной подаче документов.

Документы о государственной регистрации приходят на электронную почту заявителя и подписаны ЭЦП регоргана и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Существуют следующие варианты электронной подачи документов:

С электронной подписью

Без электронной подписи

Через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

Через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

Через личный кабинет налогоплательщика-юридического лица

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Ч ерез Многофункциональные центры предоставления государственных услуг

Рассмотрим каждый вариант более подробно.

Сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Плюсы:

  • позволяет направить документы на регистрацию юрлица и ИП с помощью ЭЦП заявителя – физического лица;
  • позволяет направить документы на внесение изменений в сведения об ИП с помощью ЭЦП ИП;
  • позволяет направить на регистрацию юрлица только заявление, при этом уже через 3 дня предоставляется возможность прийти в налоговый орган лично для того, чтобы представить недостающие документы, и в тот же день получить все документы о государственной регистрации;
  • позволяет заполнить на сайте заявление на регистрацию юрлица или ИП и направить его на проверку в регистрирующий орган.

Минусы:

  • Возможна регистрация юрлица только с одним участником и только с типовым уставом;
  • Нет возможности направить на регистрацию документы по внесению изменений и ликвидацию юрлиц;
  • Направление на регистрацию только заявления на регистрацию юрлица не освобождает от оплаты госпошлины;
  • Необходима настройка компьютера и установка программ в соответствии с инструкцией, размещенной на сайте ФНС.

Сервис «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» на сайте госуслуг

Возможности сервиса перекликаются с теми, что представлены на сайте ФНС.

  • Для электронной подачи необходимо настроить компьютер и загрузить программы для подготовки и формирования документов.
  • При подаче через ЭЦП нет возможности отправить документы на проверку

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица и индивидуального предпринимателя

Плюсы:

  • возможность направлять в электронном виде документы для внесения изменений в сведения о юрлице и ИП;
  • возможность получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении;
  • возможность получать услуги по постановке и снятию с учета организации в качестве налогоплательщика ЕНВД;
  • возможность получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат и т.д.;
  • возможность получать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в отношении самого Общества или ИП;
  • возможность получать выписку из ЕГРН в электронной форме;
  • и многое другое.

Минусы:

  • возможны технические проблемы по работе с сервисами и задержки по отправке документов со стороны регистрирующего органа
  • необходимо настроить компьютер и загрузить программы для подготовки и формирования документов. Инструкции и руководства пользователя размещены на следующих ссылках:

Многофункциональный центр предоставления государственных услуг

Способы подачи документов идентичны госуслугам.

Минусы:

  • Нет возможности подачи документов с ЭЦП;
  • Не все МФЦ принимают документы для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Читайте также:  Какие документы ИФНС может потребовать при выездной проверке к ИП?

Нотариус

Плюсы:

  • Возможность подачи документов через ЭЦП нотариуса;
  • Получение документов о государственной регистрации у нотариуса без посещения регоргана.

Минусы:

  • Обязательное нотариальное заверение заявления на государственную регистрацию;
  • Оплата услуг нотариуса по установленным тарифам, в том числе и за выдачу документов.

Разбираемся с новыми правилами подачи документов на регистрацию компаний и ИП

С 5 мая 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 05.05.14 № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который корректирует процедуру государственной регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей. А недавно было обнародовано письмо ФНС России от 14.05.14 № СА-4-14/9238 (далее — Письмо ФНС России), где налоговики прояснили некоторые вопросы, связанные с применением новшеств. В настоящей статье мы расскажем о новшествах и разберем спорные ситуации, с которыми уже сталкиваются компании и предприниматели на практике.

Вводная информация

Комментируемый закон внес изменения в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Можно выделить два основных блока изменений:

1. Уточнены случаи, когда подписи на документах не обязательно удостоверять у нотариуса.
2. Определен порядок делегирования полномочий на представление и получение документов.

Подписи на документах

Регистрация организаций

По общему правилу, при подаче документов в регистрирующий орган подписи на них должны быть удостоверены у нотариуса. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.
Однако с 5 мая 2014 года появились исключения, касающиеся этапа создания организации. С этой даты не требуется заверять у нотариуса подпись на заявлении о государственной регистрации создаваемой организации, если:

  • документы подаются заявителем лично в налоговую инспекцию и одновременно с ними представляется документ, подтверждающий личность;
  • документы направляются в налоговую инспекцию в форме электронных документов, которые подписаны КЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 2, 3, 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Заметим, что новшество не касается случаев, когда документы на регистрацию представляются через многофункциональный центр (далее — МФЦ). В этом случае подпись заявителя (заявителей) по-прежнему требует нотариального удостоверения.

Обратите внимание: если речь идет не о создании организации, а о регистрации других изменений (например, в учредительных документах), то заверять подпись у нотариуса потребуется даже при личном представлении документов. Избавить от этой необходимости заявителя может только примение усиленной квалифицированной электронной подписи. КЭП на заявлениях, уведомлениях или сообщениях фактически заменяет посещение нотариуса. Теперь это прямо закреплено в абзаце 5 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Купить сертификат КЭП

Спорные ситуации

Приведем примеры неоднозначных ситуаций, которые возникают на практике в связи с изменениями, и предложим возможные варианты их решения.

Ситуация 1. 19 мая 2014 года единственный учредитель компании лично представил в налоговую инспекцию документы на регистрацию. Свою подпись на заявлении он поставил заранее, к нотариусу не обращался. Однако налоговый инспектор сообщил учредителю, что тот обязан был подписать заявление в присутствии инспектора.

Решение. Законодательство РФ не требует от заявителя подписывать документы в налоговой инспекции. Однако в пункте 1 Письма ФНС России разъясняется, что заявление следует подписывать именно в присутствии должностного лица налогового органа. Если поставить подпись заранее, то заполнять и пописывать документы придется снова. Налоговики хотят наблюдать за процессом подписания.

Ситуация 2. У компании два учредителя. Один из них лично представил в налоговый орган документы на регистрацию и предъявил свой паспорт. Второй подписал документы заранее. Но налоговики отказались принимать документы и потребовали, чтобы подпись второго учредителя была засвидетельствована у нотариуса.

Решение. Если у фирмы несколько учредителей, то заполняется несколько листов Н заявления о государственной регистрации. Такой порядок заполнения определен пунктом 2.20 раздела II Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25). Каждый учредитель ставит свою подпись на этом листе.

С 5 мая 2014 года подпись заявителя, который лично представляет документы в налоговую и предъявляет паспорт, не нуждается в нотариальном свидетельствовании (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). А вот подпись другого (который не посещал регистрационный орган), действительно нужно заверить у нотариуса, поскольку он подпадает под требования абзаца 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. Налоговики согласны с таким походом (п. 1 Письма ФНС России).

Регистрация индивидуальных предпринимателей

С 5 мая 2014 года не требуется заверять у нотариуса подпись на регистрационных формах, которые подаются непосредственно в налоговый орган или в МФЦ заявителем — физическим лицом с одновременным представлением документа, удостоверяющего личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) в трех случаях:

– при регистрации ИП;
– при внесении сведения об ИП в ЕГРИП;
– в случае прекращения деятельности ИП.

Не нужно обращаться к нотариусу и в случае, если электронные документы подписаны КЭП (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Добавим, что прежде, когда ИП представляли заявления на регистрацию через многофункциональный центр, то свою подпись они должны были проставлять в присутствии работника МФЦ (абз. 2 п. 1.2 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции). С 5 мая 2014 года это требование из Закона № 129-ФЗ исчезло. Однако ФНС настаивает на том, что предприниматель должен ставить свою подпись в присутствии инспектора (п. 1 Письма ФНС). Хотя, повторимся, в законодательстве РФ на этот счет ничего нет. Поэтому выбор — подчиниться требованию инспектора или обжаловать его действия — остается за заявителем.

Кто может подать документы на регистрацию

До 5 мая 2014 года возможность подачи документов на регистрацию через представителя Законом № 129-ФЗ вообще не была предусмотрена. В то же время п. 37 Административного регламента (утв. приказом Минфина России от 22.06.12 № 87н, далее — Регламент), такую возможность допускал. Однако в Регламенте не говорилось, какую именно доверенность должен иметь представитель (нотариальную или обычную).

Теперь в Законе № 129-ФЗ прямо прописано, что представителем является тот, у кого есть нотариальная доверенность или ее копия, заверенная нотариусом (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Причем, нотариальная доверенность должна быть, в том числе, у курьеров (п. 2 Письма ФНС).

И ещё одно новшество. Теперь расписка в принятии документов может выдаваться представителю. Прежде, если налоговики получали документы от представителя, они направляли расписку на почтовый адрес заявителя, указанный при государственной регистрации (абз. 2 ст. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции).

Рассмотрим несколько спорных ситуаций, возникающих при подаче документов и связанных с новшествами.

Ситуация 3. У компании два учредителя. Они не планируют посещать налоговый орган для регистрации фирмы и желают уполномочить курьера. Нужно определиться, сколько доверенностей ему выдать — одну или две (от каждого учредителя).

Решение. Представитель заявителя должен действовать на основании нотариальной доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если же у организации два учредителя, то в целях регистрации они выступают как два заявителя (Определение Верховного Суда РФ от 11.03.14 № АПЛ14-52). Получается, что каждый из них должен передать свои полномочия представителю. Допустим, каждый может выдать курьеру отдельную доверенность. Или же курьеру может быть выдана одна доверенность от двух заявителей (п. 6 ст. 185 Гражданского кодекса). Однако в пункте 2 Письма ФНС сказано: если заявителями выступают несколько лиц, то доверенность может быть выдана:
– одним заявителем одному или нескольким лицам;
– несколькими (всеми) заявителями одному или нескольким лицам.

Получается, что налоговики допускают, что доверенность курьеру может выдать только один из учредителей, и этого будет достаточно.

Ситуация 4. Два учредителя уполномочили курьера на представление документов в налоговый орган. В налоговом органе курьеру выдали только одну расписку в получении документов.

Решение. С 5 мая 2014 года расписка в получении документов может выдаваться представителю заявителя, у которого есть нотариальная доверенность (ч. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). По логике, если курьер получит одну расписку, то она, по всей видимости, предназначается только одному из заявителей. При этом положения части 3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ не предусматривают, что кто-то из заявителей может не получить расписку (или потерять право на ее получение). Следовательно, если курьер представляет полномочия сразу двух заявителей, то ему, по всей видимости, должны выдаваться две расписки (по крайней мере, если он этого потребует). Однако в Письме ФНС на этот счет, к сожалению, ничего не сказано.

Ситуация 5. Учредитель организации выдал курьеру нотариальную доверенность на представление и получение документов. Налоговики документы приняли, но доверенность оставили у себя. Теперь не ясно, как получить документы по результатам регистрации. Копии доверенности не сохранилось.

Решение. Нотариальная доверенность (или ее копия) может потребоваться представителю не только для подачи, но и, например, для получения документа, подтверждающего факт внесения записи в госреестр (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). При этом в п. 4 Письма ФНС разъясняется, что регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления доверенности или ее копии при выдаче документов указанному в доверенности представителю. Получается, что для получения документов курьеру потребуется предъявить лишь документ, удостоверяющий личность, чтобы налоговики смогли сверить его с хранящейся у них доверенностью.

Как оформить ООО у нотариуса онлайн – инструкция в 2020 году

Госрегистрация любого юрлица — обязательная процедура, которая согласно ГК РФ свидетельствует о его создании. Она носит заявительный характер. Соответственно, чтобы открыть ООО, нужно его зарегистрировать, т. е. сообщить установленным порядком о своем намерении в налоговую.

Читайте также:  Как организовать продажу билетов на выезде за наличные и безналичные средства?

Зарегистрировать ООО через нотариат стало возможным с 2016 года. На сегодня к данной службе обращаются в двух случаях:

  1. Чтобы заверить нотариально необходимые документы, если регистрация ООО проводится с участием представителя.
  2. Для того, чтобы лично подать пакет документации для открытия ООО.

Услугу по части регистрации ООО получить можно при личном посещении нотариата, а также дистанционно, в режиме онлайн.

Открытие ООО через нотариат

Услуга нотариатаОписание
Заверение документов при открытии ООО через представителяЗаверяются:

доверенность для представителя

(оформляется только при посещении нотариата);

заявление (формат Р11001)

При принятии пакета документов от заявителя нотариус должен:

заверить заявление на госрегистрацию юрлица;

отсканировать остальные документы и переправить все в налоговую для регистрации

К сведению, помимо стандартной госпошлины заявителю нужно будет оплатить услуги нотариуса. Их стоимость может разниться и зависит от города и самого нотариуса. Так, к примеру, в общей сложности траты могут составить:

  • 4 000 руб. (госпошина);
  • 3 000 руб. (средняя цена услуг нотариуса по подготовке, отправке документов в налоговую);
  • обычно не более 2000 руб. (заверение подписей);
  • начиная от 1 000 руб. (оформление доверенности для представителя).

Правовую сторону данного вопроса регулирует ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 (в действующей редакции).

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса

Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.

Основные этапы открытия ООО через нотариатПояснения
Выбор названия будущего ОООСтандартный вариант — русское название либо иностранное с русской трактовкой и с учетом предъявляемых требований закона
Подбор (покупка) помещения, юрадресаОсуществляется в зависимости от специфики деятельности регистрируемого общества
Определение вида деятельности будущего общества по ОКВЭДИзбирается основной вид, при необходимости еще и дополнительные
Обозначение формы налогообложенияВарианты:

ОСНО, УСНО, ЕНВД

Избрание способа подачи документов в налоговую для открытия ОООЗарегистрировать ООО можно:

на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат.

Проведение общего собрания учредителей, учреждение Устава обществаРезультаты документируются в виде протокола. Единственный учредитель оформляет решение.
Обращение заявителя в нотариат для регистрации ОООНотариусу нужно предъявить заявление на госрегистрацию ООО вкупе с требуемыми документами
Обращение в налоговуюПоступившие документы и заявление нотариус обрабатывает, заверяет должным образом и направляет в налоговый орган.
Регистрация ООО в налоговойДалее в трехдневный срок документы рассматриваются, после чего налоговая отправляет нотариату ответ.

При успешном прохождении процедуры нотариус получит:

1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа.

2. Лист записи ЕГРЮЛ.

Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю

Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.

Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению

Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например, Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».

Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными. Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:

  1. Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
  2. Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
  3. Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
  4. Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
  5. Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).

Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.

Подпись заявителя нужно удостоверять нотариально. Исключение: ситуации, когда заявитель сам подает документы и предъявляет паспорт (иной удостоверяющий документ). Не заверяется также усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при подаче электронного пакета документации.

Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.

Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

К сведению, если в регистрации откажут из-за неточностей в документах, то подобные ошибки подлежат исправлению. Госпошлина при этом не возвращается. Но если возврат документов произошел по вине нотариуса, то именно он (как виновное лицо) обязан устранить ошибки и оплатить госпошлину.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подготовка заявления по типовой форме Р1101

Настоящий формат и требования к его оформлению введены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Бланк включает 24 страницы, но заполнять их все не нужно.

Первые 2 страницы включают сведения о будущем ООО (название, юрадрес, величина уставного капитала, далее — УК) и заполняются всеми заявителями. Далее, поскольку форма предназначена для различных учредителей (физлиц, юрлиц, россиян, иностранцев), каждый из них заполняет только свои листы.

Форма Р 1101 (идентификация листов)Кто должен заполнять (особенности оформления)
«А»Юрлицо РФ
«Б»Иностранное юрлицо
«В»Физлицо
«Г»Субъект РФ, муниципальное образование
«Д»ПИФ, в составе которого наличествует доля УК будущего ООО
«Е»Физлицо, действующее без доверенности от имени будущего ООО
«Ж»Управляющая структура
«З»Управляющий
«И»Оформляют все заявители (информация о кодах по действующему ОКВЭД)
«К»Данные о держателе реестра акционеров АО
«Л»Информация о КФХ
«М»О согласовании регистрации ООО с иностранными инвестициями при ЗАТО
«Н»Информация о заявителе (актуально для всех категорий)

Заполнить форму можно вручную либо печатью на компьютере. Двусторонняя печать не допускается. Если заявление составляется от руки, нужно использовать черные чернила и заглавные буквы.

Следует учесть, что код ОКВЭД включает не менее 4 цифр, а сокращать слова надо по применяемым правилам. Их лучше уточнять в налоговом органе.

Так, личные данные участника (и сокращения) обычно заносятся в форму так же, как и в паспорте. Это значит, что если, к примеру, в паспорте участника слово «город» записано сокращенно как «гор.», то в данном сокращенном виде нужно записать «город» и в форме заявления.

Для прохождения регистрации ООО понадобятся только заполненные листы формы. Пустые листы нумеровать, приобщать и подавать не нужно.

Пример 1. Подготовка типовой формы Р1101 физлицом

Регистрацию ООО производит физлицо. Им оформляется заявление на госрегистрацию общества. Предполагается, что руководить данной структурой будет директор.

Исходя из приведенных данных, следует заполнить: первые 2 страницы (информация о будущем ООО), а также лист «В» (сведения о физлице—учредителе), «Е» (физлицо, действующее без доверенности от имени ООО), «И» (коды по ОКВЭД), «Н» (данные заявителя).

Онлайн регистрация ООО через нотариат

Данный способ открытия ООО применяется также с 2016 года. Установленный порядок проведения процедуры от этого не меняется. Как и ранее, следует подготовить необходимые документы и предъявить их в данном случае нотариусу.

При получении документы заверяются им надлежащим образом и переправляются в налоговую. После рассмотрения и регистрации нотариус получит в ответ соответствующие документы на ООО.

Важно! Документы, которые должен заверить и отдать нотариус заявителю, идентичны тем, которые выдает налоговая.

Отсюда следует, перечисленные выше документы (регистрационное свидетельство и лист ЕГРЮЛ) нотариус должен заверить и передать адресату — заявителю.

Описанный способ имеет один единственный нюанс — онлайн регистрация требует наличия ЭЦП. Соответственно, если электронной подписи у нотариуса не имеется, то и данная услуга им не предоставляется.

Распространенные ошибки при регистрации общества с участием нотариата

Ошибка 1. Вопреки сложившемуся стереотипу в качестве представителя при открытии ООО может выступать не только один из участников. По сути, если так решит собрание учредителей, то им может быть и любое стороннее лицо.

Полномочия любого представителя должны подтверждаться документально. Это значит, что без оформленной надлежащим образом доверенности в открытии ООО представителю откажут.

Ошибка 2. Если нотариус, заверяя документы, пропустит неточность, то отвечать за представление заведомо ложной информации будет заявитель.

За недостоверные сведения, которые были представлены для целей регистрации ООО, несет административную ответственность заявитель. Данное правило применяется повсеместно и исключений не имеет. В общем случае нотариус ответственен за удостоверение правдивости информации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Документы, поданные на регистрацию, вернули по вине нотариуса. Исправлять ошибки, платить госпошлину он отказался. Что можно предпринять?

Заявитель вправе как минимум потребовать вернуть уплаченные деньги за услуги нотариуса. Вернуть деньги можно принудительным, судебным порядком, потребовав при этом компенсации морального ущерба.

Ссылка на основную публикацию