Должно ли перейти на онлайн кассы медицинское учреждение, предоставляющее услуги?

Государственное учреждение здравоохранения оказывает платные медицинские услуги населению. Необходимо ли применение учреждением онлайн-кассы с 01.07.2019, если наличные денежные средства оно не принимает, оплата от физических лиц принимается через платежные терминалы, установленные в поликлинике учреждения, и через банковские учреждения безналично? Если необходимо применять онлайн-кассу, то когда производить внесение данных в ККТ, если реестр от банковских учреждений поступает не ранее чем через три дня?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Государственное учреждение здравоохранения с 01.07.2019 при приеме денежных средств в безналичном порядке от физического лица (клиента) за оказываемые платные медицинские услуги обязано применять ККТ.
На наш взгляд, ККТ в этом случае применяется не позднее дня идентификации организацией денежных средств, поступивших на ее расчетный счет, в качестве оплаты услуги.

Обоснование позиции:
Согласно п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ” (далее – Закон о ККТ) при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности (далее также – БСО) на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или БСО в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено этим федеральным законом.
Также данная обязанность в определенных случаях может быть исполнена пользователем путем передачи клиенту бланка документа, используемого при оказании услуг населению, на бумажном носителе с содержащимися на нем реквизитами кассового чека (БСО), позволяющими идентифицировать этот кассовый чек (БСО) (QR-код и (или) дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа) (п. 5.8 ст. 1.2 Закона о ККТ).
Под расчётами для целей данного закона понимается в том числе прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона о ККТ).
Ситуации, в которых ККТ может не применяться, перечислены в ст. 2 Закона о ККТ, однако оказание платных медицинских услуг государственным учреждением здравоохранения в ней не упоминается. При этом освобождение от применения ККТ предусмотрено ею для осуществления расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона о ККТ).
Следовательно, организация с 01.07.2019 при приеме денежных средств в безналичном порядке от физического лица (клиента) за оказываемые услуги обязана применять ККТ (смотрите письма Минфина России от 09.10.2018 N 03-01-15/72548, от 08.02.2019 N 03-01-15/7887, ФНС России от 19.04.2019 N ЕД-4-20/7542@). Каких-то изъятий из этой обязанности, связанных с порядком и сроком предоставления банком сведений о движении средств, в Законе о ККТ нет.
Для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке, но не в сети Интернет, предусмотрен определенный порядок выдачи кассового чека.
Так, в соответствии с п. 5.3 ст. 1.2 Закона о ККТ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений п.п. 5 и 5.1 ст. 1.2 Закона о ККТ (в них идет речь о расчетах в сети Интернет и расчетах через автоматические устройства за определенные услуги, например, проезд), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:
1) в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона о ККТ) (смотрите также письмо ФНС России от 19.04.2019 N ЕД-4-20/7542@);
2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.
Иных правил определения момента совершения расчета для случаев безналичной оплаты Закон о ККТ не содержит, и в ходе подготовки ответа нами не обнаружены официальные разъяснения, комментирующие указанную в обращении норму (а не просто цитирующие ее).
В своих ответах мы склоняемся к тому, что пользователь (т.е. лицо, обязанное применять ККТ) может исполнить требования Закона о ККТ при получении оплаты от покупателей (клиентов) в безналичном порядке только после получения информации о поступлении денежных средств на его расчетный счет (о чем может информировать, в частности, банковская выписка). И, как мы поняли, в интересующей ситуации пользователь физически не может передать чек, сформированный на основании полученной выписки банка, в установленный п. 5.4 ст. 1.2 Закона о ККТ момент.
На наш взгляд, ККТ при получении безналичной оплаты без взаимодействия с физическим лицом при расчете применяется не позднее дня идентификации организацией денежных средств, поступивших на ее расчетный счет, в качестве оплаты услуги (смотрите письма ФНС России от 26.10.2018 N ЕД-4-20/21001@ и от 23.11.2018 N ЕД-4-20/22775, а также материал с официального сайта ФНС и ответ СПК).
При этом необходимо обеспечить последующую передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, запрошенные у покупателя заранее (п. 5 ст. 1.2 Закона о ККТ).
Обратите внимание:
По мнению регулятора и контролера в данной сфере, пользователем ККТ должны быть приняты все меры для получения данных покупателя; Закон о ККТ не содержит положений, конкретизирующих способ их получения (письма Минфина России от 03.08.2017 N 03-01-15/49809 и ФНС России от 23.11.2018 N ЕД-4-20/22775).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Онлайн-кассы для медицинских учреждений: ответы на популярные вопросы

Медучреждения можно разделить на две большие группы — частные и государственные. Первым онлайн-кассы нужны априори: их деятельность направлена на получение прибыли и является коммерческой. А сфера услуг, к которой относится и медицина, должна работать с использованием интернет-ККТ.

Государственные больницы и поликлиники оказывают услуги бесплатно, за счет бюджета. В этом случае кассовые аппараты не нужны. Однако в ряде случаев бюджетные учреждения также зарабатывают деньги. Они берут плату за выдачу справок на водительские удостоверения и ношение оружия, некоторые виды анализов и лабораторных исследований. А как только речь заходит о получении выгоды, это уже является предпринимательством. На этом поле все должны играть по одним правилам, и даже бюджетные заведения обязаны приобрести и установить онлайн-кассу.

Бизнес в сфере услуг уже давно работает по Федеральному закону 54 ФЗ. Еще год дали предпринимателям, применяющим такие налоговые режимы, как единый налог на вмененный доход и патент. Они должны начать использовать онлайн-ККТ с 1 июля 19-го.

Как работает контрольно-кассовое оборудование, подключенное к сети интернет

Суть работы сводится к следующему. Все фискальные данные должны передаваться налоговой службе. Буквально: каждый кассовый чек в момент продажи отправляется на сервер оператора фискальных данных, а оттуда — налоговикам. Оператор выполняет роль хранилища информации. Он использует облачные технологии. Для работы нужно выбрать оператора и подписать с ним договор.

От этой обязанности освобождены медицинские заведения, работающие в удаленных и труднодоступных местностях. Перечень таких областей каждый субъект Федерации разрабатывает и утверждает самостоятельно. Списки удаленных районов можно найти на официальных сайтах правительств областей и на сайте ФНС. Но не спешите радоваться, если нашли свой город в перечне труднодоступных. Онлайн-кассу купить все равно необходимо, но работать она будет автономно — без передачи фискальных данных налоговым инспекторам.

Какой кассовый аппарат подойдет для медицинского учреждения

Как всегда, обратимся к нескольким примерам. В общем случае выбор модели кассового аппарата будет зависеть от масштабов деятельности и ее размаха. Чем круче и серьезнее заведение, тем продвинутее и быстрее должна быть онлайн-касса.

Пример 1 — небольшая стоматологическая клиника. Допустим, вы открыли кабинет по оказанию стоматологических услуг. В штате числится администратор, уборщица и пара-тройка специалистов по лечению зубов. У вас одно рабочее место врача-стоматолога, в день учреждение обслуживает десять-пятнадцать клиентов. Соответственно, чеков будет пробиваться ровно столько же.

Очевидно, что при таком раскладе покупать крутой кассовый аппарат неразумно — вполне достаточно недорогого простенького устройства. Можно пойти двумя путями — купить смарт-терминал или фискальный регистратор. Первый вариант значительно дороже — стоимость смарт-терминалов варьируется в районе 25 тысяч рублей. Однако устройство перекрывает гораздо больше задач, а главное, работает полностью самостоятельно.

К фискальному регистратору потребуется подключить дополнительное устройство для ввода и вывода информации. Это может быть что угодно: персональный компьютер или ноутбук, смартфон или планшет. Главное условие — на них должно быть установлено лицензионное программное обеспечение для работы с кассовым оборудованием, а это стоит денег. Сам фискальный регистратор вполне можно купить меньше, чем за 10 тысяч рублей.

Пример 2 — большой медицинский центр. У вас серьезное медицинское учреждение. Здесь работает не один десяток врачей всевозможных профилей, есть своя лаборатория по приему анализов, аптека, автомобили неотложной помощи и много чего еще. Ежедневно через ваш центр проходит не одна сотня клиентов и чеки печатаются в непрерывном режиме и в больших количествах.

Смарт-терминал для работы в этих условиях может и не подойти — у него не хватит скорости работы. Кассовые чеки печатаются медленно, для совершения операции нужно много нажимать в экран — при наплыве посетителей производительности не хватит. Лучшим вариантом будет покупка POS-системы. Это комплекс устройств, включающий в себя фискальный накопитель, устройство ввода и вывода данных, один или несколько мониторов, клавиатуру и мышь. К системе можно подключить любое вспомогательное оборудование. Это могут быть электронные весы, терминалы для приема банковских и скидочных карточек, сканеры штрих-кода. Обычно POS-системы оснащены металлическими ящиками для купюр и монет, устройствами для выявления фальшивых банкнот и другими девайсами.

ПОС-системы работают очень быстро. Во-первых, для совершения любой операции даже не нужно ничего нажимать — достаточно просканировать штрих-код, и кассовый чек уже напечатан. Во-вторых, комплекс оснащен очень производительным принтером чеков с высокой скоростью печати. Стоимость простеньких систем начинается с отметки 50 тысяч рублей. Продвинутые устройства с приличным набором дополнительного оборудования по цене легко могут переваливать за отметку в 100 тысяч.

Пример 3 — выездные медицинские услуги. Отдельно стоит рассказать о медицинской помощи, которая оказывается пациенту прямо у него дома. Это может быть вывод из запоя врачом-наркологом, экстренная медицинская помощь, вызов врача на дом и тому подобное. По закону кассовый чек клиент должен получить строго в момент оплаты услуги, соответственно кассовый аппарат должен быть у медиков с собой.

Очевидно, что тащить смарт-терминал и уж тем более ПОС-систему на вызов нереально. Поэтому на рынке кассовых аппаратов есть специальная ниша мобильных онлайн-касс. Главное достоинство этих устройств — возможность полностью автономной работы. Им не нужна электрическая розетка и проводной интернет. Аппараты работают от аккумуляторной батареи, а в сеть выходят по мобильной сети или вай-фай.

Кроме того, переносные онлайн-кассы очень маленькие и имеют небольшой вес. Они могут уместиться в сумке или даже кармане. Некоторые модели имеют защиту от попадания воды и пыли.

Для работы с мобильным кассовым аппаратом необходимо заключить договор с оператором сотовой связи, выбрав один из подходящих тарифов. Все ведущие сотовые операторы предлагают несколько тарифов, разработанных специально для кассовых аппаратов. Стоят они недорого. Билайн и МТС обойдутся в 1160 рублей в год, а Мегафон берет за услугу 100 рублей в месяц.

Читайте также:  Ведение бизнеса: советы

Как правильно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой службе

Как и раньше, кассовый аппарат нужно регистрировать в налоговой, только теперь это можно сделать гораздо проще и быстрее, к тому же не выходя из дома или офиса. Все делается удаленно — через интернет. Для этого нужно зарегистрировать учетную запись на ресурсе nalog.ru и обзавестись усиленной электронной подписью. Сделать это можно в органах Роскомнадзора — тоже по удаленке. Цена подписи — 1500 рублей.

В личном кабинете сайта есть раздел, посвященный регистрации контрольно-кассового оборудования. Там нужно ввести все данные о самом кассовом аппарате, а также информацию о юридическом лице, если речь идет об организации. Система проверит правильность ввода данных и предложит подписать документы с помощью электронной подписи. После этого онлайн-кассе присваивается регистрационный номер и формируется карта регистрации. Сам кассовый аппарат тоже в этот момент должен быть подключен ко всемирной паутине. После успешной постановки на учет устройство распечатает отчет о регистрации. Его нужно сохранить — там указана важная информация: регистрационный номер, дата регистрации, адрес установки и прочее.

Оператор фискальных данных. Выбор и заключение договора

На территории Российской Федерации в настоящий момент ведут свою деятельность 18 ОФД. Никаких ограничений в выборе нет — все они работают одинаково. Стоимость услуг также одна — 3000 рублей в год. Это базовый тариф. Если у вас большой парк контрольно-кассовой техники, вполне можно рассчитывать на скидку.

Заключение договора с ОФД, как и в случае с налоговой, происходит удаленно. Нужно завести личный кабинет, ввести информацию о кассе и организации, после чего оплатить счет. С этого момента вы даете оператору право на хранение и обработку фискальных данных, а также их передачу в налоговую службу.

Сделать самому или обратиться к специалистам?

Даже уверенные пользователи ПК могут столкнуться с трудностями при регистрации кассового аппарата и заключении договора с оператором фискальных данных. Ошибки могут привести к печальным последствиям. Например, если неверно ввести номер фискального накопителя, его придется менять на новый, а стоит он ни много ни мало 6 тысяч рублей. Да время разбираться в тонкостях регистрации есть далеко не у всех. Конечно, если у вас в штате есть работники со специальными знаниями — бухгалтеры, программисты и системные администраторы, можно поручить работу им. В противном случае придется обратиться в специализированную компанию.

Еще лучше, если вы покупаете кассу в виде готового решения — вместе со всеми подключениями, договорами и регистрациями, да еще и технической поддержкой. Если найти хорошую фирму по автоматизации торговли, можно решить вопрос о переходе на онлайн-кассы одним телефонным звонком. После оплаты к вам в медицинский центр приедет работник компании, привезет сам кассовый аппарат и все необходимое к нему, подключит, настроит, да еще и обучит персонал.

Лидеры в этой отрасли — такие компании, как “Первый Бит” и “ЕКАМ”. Можно, конечно, обратиться и в контору поменьше, но это сопряжено с некоторыми неудобствами. Небольшие компании не имеют своих складов и оборудование приходится ждать несколько дней. К тому же цены в таких организациях, как правило, выше.

Важная информация

Выбирая онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней, а также заключая договор с оператором фискальных данных, обратите внимание на следующее. Все они в обязательном порядке должны быть включены в соответствующие реестры, размещенные на официальном сайте налоговой службы. В противном случае устройство невозможно будет зарегистрировать и данные не будут передаваться в ФНС.

Как же все это сложно!

Наверняка скажете вы. И ошибетесь. Наладить работу онлайн-кассы ничуть не сложнее, чем работу классического кассового аппарата. Многое упрощает процедура удаленной регистрации, что было невозможно раньше. А вот работать с онлайн-кассой гораздо проще, чем с обычной. Она сама формирует все отчетные документы в автоматическом режиме. Это отчет об открытии и закрытии смены, управленческие отчеты, фиксация выручки и валовой прибыли и многое другое.

Фактически онлайн-касса фиксирует и хранит всю информацию о продажах. Данные доступны в любое время — и вам, и представителям налоговой. У кассира теперь гораздо меньше работы — касса все делает сама.

К тому же научиться работать с онлайн-ККТ проще. Смарт-терминалы используют платформу Андроид: любой, кто держал в руках смартфон, без проблем разберется с устройством в течение одной рабочей смены.

Осторожно, штрафы!

За несоблюдение Федерального закона № 54 уже вовсю штрафуют. За небольшие нарушения — например покупателю не отправили электронный чек — ограничатся предупреждением или штрафом в 2 тысячи рублей. Тем, кто не желает переходить на онлайн-кассы, грозит более серьезное наказание — штраф 30 тысяч или приостановка деятельности, если нарушение выявлено повторно.

Вывод один — шутить с законом не стоит. Покупайте онлайн-кассу и работайте как положено — тогда никаких проблем не будет. Желаем удачи!

Нужна ли касса для ИП, оказывающих услуги

Переход российского бизнеса на новое кассовое оборудование не обошел и предпринимателей из сферы услуг. Реформа, стартовавшая в 2016 году, проходит в несколько этапов, так как единоразовая мера могла привести к дефициту техники и ажиотажу среди покупателей. Первая часть реформы позади: многие уже работают с новой техникой. А к 1-му июля 2019-го большинство индивидуальных предпринимателей будут обязаны ее ввести. Лишь немногие категории смогут обходиться вообще без касс. Нужна ли касса для различных категорий ИП, работающих в сфере услуг, и какие документы они обязаны предоставлять клиентам — расскажем в этой статье.

Сейчас некоторые ИП, оказывающие услуги населению (общая и упрощенная система уплаты налогов), еще выдают своим клиентам бланки строгой отчётности. Такой документ подтверждает факт оказания услуги. Их печатают заранее и заполняют от руки. Согласно нововведениям законодательства, с 1-го июля 2019 года такие бланки заменят чеки.

Таблица «Сроки перехода предпринимателей, оказывающих услуги, на новые ККМ»

Форма налогообложенияС июля 17-гоС июля 18-гоС июля 19-гоС февраля 21-го
ОСНОБСО**БСОРЧ***РЧ
УСНБСОБСОРЧ
ЕНВД/ПСНРЧ

* Голубой цвет — момент перехода на новые кассы;

** обязаны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности;

*** расширенный чек (с наименованием всех выполненных работ).

Нужна ли касса для ИП: сфера услуг с 1 июля 2019 года

Индивидуальные предприниматели из сферы услуг в 2018 году получили послабление: им отсрочили ввод новых ККМ. До 1 июля 2019 года они смогут работать в прежнем режиме, выдавая заказчикам лишь БСО.

Однако после этой даты им придется настроить работу по-новому: установить онлайн-кассу (с доступом в Интернет и фискальным накопителем), поставить её на учет в налоговых органах, заключить договор с оператором фискальных данных. Изменение коснутся всех форм налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН.

С этой же даты (01.07.2019) у ИП сферы услуг (на ОСНО) также появится обязанность выдавать расширенный чек — с указанием всех выполненных работ. Для остальных форм налогообложения — с 1 июля 2021 года.

Оказывающим услуги предпринимателям на вмененке и патенте положен налоговый вычет на покупку новой ККМ. Размер — 18 000 рублей (на каждый экземпляр техники). Эта сумма вычитается при уплате в казну налогов. Учитывается цена самой кассы, сопутствующих работ по установке, стоимость ПО и фискального накопителя.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужна ли касса для ИП: в каких сферах услуг можно работать без ККМ

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их бизнесе касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.

Как правило, это те, кто занимается общественно-полезной деятельностью, которая мало ориентирована на получение прибыли (столовые в школах, библиотеки, аптеки в селах). Или те, у кого установить кассу трудно из-за специфики бизнеса (продавцы кваса из бочек, переносчики багажа и др.)

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кассы не нужны ИП, которые:

  • вспахивают земельные участки, косят траву, пилят дрова;
  • ремонтируют обувь;
  • занимаются металлоремонтом;
  • ухаживают за детьми и пожилыми людьми;
  • сдают в аренду свою недвижимость;
  • помогают с переносом багажа и др.

Отмена онлайн-ККТ актуальна для ИП, задействованных в социально важных сферах услуг:

  • аптечных и фельдшерских пунктах в селах;
  • точках по приему утильсырья и стекла;
  • библиотеках.

Онлайн-касса для медицинских услуг и стоматологов

Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки в реальном времени

Создайте персонализированную программу лояльности и повышайте продажи

Контролируйте финансы: учитывайте приход и расход денежных средств

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

54-ФЗ медицинские учреждения обязали обновить ККТ. Больницы и частные доктора вынуждены выкраивать деньги на обновление кассовой техники, чтобы дальше работать в рамках законодательства и избежать налоговых штрафов. Но в ряде случаев врачи и стоматологи могут не использовать онлайн-кассы или воспользоваться отсрочкой. Далее указанные нюансы применения ККТ в медицинской сфере будут рассмотрены более детально.

Использование онлайн-касс в медицине – неизбежность

Кассовая реформа, проводимая с 2016 года, ставит своей целью перевод всего розничного бизнеса на онлайн-кассы. Сфера медицинских услуг не является исключением. Многие клиники, стоматологи и самозанятые врачи уже пользуются ККТ и довольны теми преимуществами, которые предоставляет новая техника.

Онлайн-кассы соединены интернетом с ФНС и передают туда каждый чек

Те субъекты хозяйствования, которые ранее пользовались кассовыми аппаратами, перешли на онлайн-кассы ещё в 2017 году. Остальные налогоплательщики, оказывающие медицинские услуги, или последовали их примеру, или только планируют покупку.

Согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ все организации и ИП, деятельность которых заключается в оказании услуг населению, имеют право не использовать ККТ до июля 2019 года. Этот бонус применим при соблюдении трёх условий:

  • ранее налогоплательщик не пользовался кассовой техникой;
  • клиенту по требованию выдается БСО с информацией об оказанной услуге;
  • организация или ИП не ведет другой деятельности, которая предполагает обязательное применение ККТ.

Воспользоваться льготой можно на любой системе налогообложения, даже на общей. Но указанная отсрочка не является обязательной. Клиники, стоматолог или врач могут купить онлайн-кассу уже сейчас и воспользоваться всеми преимуществами, которые дает техника.

Плюсы перехода на онлайн-кассы

Предвзятое отношение к новой технике свойственно многим людям. Однако после пользования устройством оно обычно меняется на позитивное. Такая же ситуация возникает и при покупке онлайн-касс.

Онлайн-касса позволяет ускорить обслуживание клиентов в регистратуре

Современная кассовая техника дает медицинским учреждениям множество полезных возможностей:

  1. Снижается до минимума вероятность штрафов за сокрытие доходов.
  2. Отсутствует необходимость регистрировать технику, обходя многочисленные инстанции. Вся процедура производится в интернете.
  3. Возможность установки программного обеспечения для автоматизации торговли и услуг. Софт позволяет создать клиентскую базу, вести график посещений, организовывать программы лояльности, анализировать бизнес-показатели и прочее.
  4. Удаленный контроль над работой сотрудников, оказанными услугами, своевременностью их оплаты.
  5. Экономия времени за счет ликвидации ручного бухгалтерского труда.
  6. Обеспечение потребительских прав пациентов, которые получают фискальный чек. Его дубликат всегда можно распечатать на сайте ФНС.

Перечень возможностей онлайн-касс значительно расширяется при использовании специализированных программ для розничного бизнеса.

Дистанционный контроль стоматологического кабинета облегчает ведение бизнеса

Они легко настраиваются и позволяют интегрировать ККТ с бухгалтерскими базами и с другим ПО, которым пользуются медицинским учреждения. Поэтому лучше купить онлайн-кассу сейчас и начать пользоваться её полезными функциями, чем ждать окончания отсрочки.

Особенности для индивидуальных врачей и стоматологов

Чтобы простимулировать врачей и стоматологов, работающих в качестве ИП, к покупке онлайн-касс, государство предоставляет им ещё две льготы:

  1. За каждую поставленную на учет онлайн-кассу предприниматель получает право на 18000 рублей налогового вычета. То есть деньги на покупку возвращаются докторам в виде недоплачиваемых в будущем налогов.
  2. До февраля 2021 года ИП-медработники могут не указывать в фискальном чеке перечень предоставленных услуг, хотя их перечисление не составляет труда при использовании в паре с ККТ планшета или смартфона.
Читайте также:  ИП (Доход минус расход)открыта в конце декабря 2020. Надо сдавать декларацию?

Налоговый вычет компенсирует затраты и на настройку онлайн-кассы

Таким образом, государство применяет к предпринимателям метод и кнута, и пряника, чтобы простимулировать их купить онлайн-кассу и использовать её в своей медицинской деятельности.

Работа медучреждения без онлайн-касс – возможно ли?

Законодатели подумали и о тех докторах, стоматологах и медучреждениях, которые чисто физически не могут применять онлайн-кассы в стандартном режиме их функционирования. Таких вариантов всего два:

  1. Нахождение медучреждения в труднодоступном населенном пункте.
  2. Отсутствие связи в населенном пункте, где расположена точка предоставления платных медуслуг.

При первом варианте каждый пациент по требованию имеет право получить БСО, независимо от наличия у доктора кассового аппарата. Чек можно выписывать и на бланке обычной ручкой.

В труднодоступной местности редко бывает больше 1-2 медицинских пунктов

Если в населенном пункте просто отсутствуют связь, с помощью которой ККТ должна передавать фискальные данные в интернет, то допускается работа техники в офлайн-режиме. Этот способ работы поддерживают практически все оборудование, содержащееся в реестре сертифицированной техники.

Воспользоваться вышеописанными льготами можно только в том случае, если населённый пункт в законодательном порядке признан труднодоступной местностью или поселком без связи. В противном случае применение ККТ является обязательным.

От использования онлайн-касс не уйти ни клиникам, ни стоматологам, ни частным докторам. Профессия врача является довольно высокооплачиваемой, поэтому для них не составит труда купить соответствующее оборудование. Ведь оно не только помогает соблюсти 54-ФЗ, но и заметно облегчить ведение бизнеса.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Должно ли перейти на онлайн кассы медицинское учреждение, предоставляющее услуги?

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

3 июля 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ (далее – Закон № 192-ФЗ), которым внесены поистине революционные изменения. Поправки коснулись действующего Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – Закон № 54-ФЗ, Закон о ККТ), а также Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ), который устанавливает переходные положения по применению онлайн-касс.

БСО никто не отменял

Прежде чем подробно рассматривать поправки, внесенные в Закон о ККТ, сразу успокоим работников организаций: сроки обязательного перехода на онлайн-кассы не изменились, поскольку продолжает действовать пункт 8 статьи 7 Закона № 290-ФЗ.
Напомним, согласно указанному пункту организации, выполняющие работы или оказывающие услуги населению (за исключением организаций общепита), вправе не применять ККТ до 01.07.2019 . Но только при условии выдачи покупателям соответствующих БСО в порядке, который действовал до вступления в силу Закона № 290-ФЗ.
Это значит, что медицинские организации вправе выдавать плательщикам вместо чеков ККТ бумажные документы об оплате, которые оформляются на бланках строгой отчетности. При этом сами бланки строгой отчетности (БСО) должны быть изготовлены типографским способом. Порядок оформления и использования БСО установлен постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Читайте также:  Как заполнять в программе Деклорация 2020 ?

Отдаленные и труднодоступные местности

Организации, которые осуществляют расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, вправе не применять ККТ и не оформлять для своих пациентов БСО на типографских бланках.
Чтобы воспользоваться этой поблажкой, местность, где находится медицинская организация, должна быть включена в Перечень отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденный органом государственной власти субъекта РФ.
Для подтверждения факта оплаты медицинская организация должна выдавать своим пациентам документ, форму которого организация разработала самостоятельно. При этом в документе должны содержаться следующие обязательные реквизиты:

наименование документа, его порядковый номер;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
наименование медицинской организации и ее ИНН;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета;
наименование работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу, стоимость с указанием ставки НДС (за исключением случаев, когда медицинская организация не уплачивает НДС);
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда медицинская организация не уплачивает НДС);
форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (пациентом);
подпись лица, выдавшего документ.

Законом № 54-ФЗ установлено, что к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, поселки городского типа и районные центры.
Однако с 3 июля 2018 года в качестве отдаленных и труднодоступных районов можно рассматривать административные центры муниципальных районов , которые являются единственным населенным пунктом муниципального района.
Следовательно, теперь органы государственной власти субъекта РФ могут включать такие административные центры муниципальных районов в Перечни отдаленных и труднодоступных местностей, где медицинские организации вправе не применять ККТ.

Если медицинская организация уже применяет ККТ

Несмотря на то что для медицинских организаций предусмотрена отсрочка в применении ККТ, многие из них уже применяют ККТ, поскольку это гораздо удобнее, чем от руки выписывать бланки строгой отчетности. Таким организациям необходимо знать о том, что изменилось в Законе о ККТ.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Применение ККТ в медицинской организации

В соответствии с Федеральным законом № 290-ФЗ, в текст Федерального закона № 54-ФЗ о применении онлайн-касс постепенно вносятся изменения, направленные на поэтапный переход всех организаций и ИП к использованию новейших касс на предприятиях. Некоторые перемены вступили в законную силу совсем недавно – с 1 июля 2020 года. Об этом и будет рассказано в данной статье про применение ККТ в медицинской организации.

Применение ККТ в медицинской организации – основные понятия

Прежде чем переходить в вопросу применения ККТ медицинскими центрами, следует разобраться с основными понятиями, связанными с онлайн-кассами.

ККТ (контрольно-кассовая техника) – электронные вычислительные машины, другие устройства и комплексы устройств, способные записывать и хранить фискальные данные в фискальных накопителях, выводить на печать бумажные фискальные документы, формировать фискальные документы, осуществлять их отправку в ФНС посредством оператора фискальных данных (ОФД), с которым компания заключала договор на оказание услуг. Все упомянутые действия касса должна выполнять в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ.

Кассовый чек – первичный учетный документ, напечатанный в бумажном виде или сформированный в электронной форме с использованием ККТ в момент расчета между предпринимателем и клиентом, включающий в себя информацию о расчете, доказывающий факт совершения сделки и отвечающий требованиям ФЗ № 54.

Автоматизированная система для БСО (бланков строгой отчетности) – ККТ, применяемая с целью формирования БСО в электронной форме и для печати их на бумажных носителях.

Бланк строгой отчетности – первичный учетный документ, который приравнивается по значению к кассовому чеку, отпечатанный в бумажном виде или сформированный в электронной форме с использованием автоматизированной системы для БСО в момент совершения наличного или безналичного расчета между налогоплательщиком и клиентом за оказанные последнему услуги. БСО должен отвечать требованиям актуальной версии закона № 54-ФЗ.

В момент осуществления расчета между налогоплательщиком и его клиентом необходимо в подтверждение факта совершения сделки выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности в:

  • бумажном виде;
  • электронной форме в случае, если покупатель предоставил сведения о номере мобильного устройства или электронной почте до совершения расчета.

На адрес электронной почты или на номер мобильного предприятие может направить следующие сведения:

  • информацию, идентифицирующую БСО или чек;
  • данные об электронном адресе в интернете, на котором можно получить интересующие сведения о чеке или БСО.

Применение ККТ в медицинской организации – новые требования к организации работы кассы

Согласно тексту Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, в правила работы с кассовыми аппаратами вносятся следующие изменения:

  • Плавный переход на использование онлайн-касс, оборудованных фискальными накопителями и способными по сети интернет передавать данные о наличных и безналичных расчетах на предприятии в налоговую службу через посредника – оператора фискальных данных.
  • Обязательная отправка сведений всех проведенных с клиентами расчетах в налоговые органы через ОФД (операторов фискальных данных).
  • Право на использование онлайн-касс в автономном режиме (при соответствии некоторым условиям).
  • Внесение информации обо всех установленных онлайн-кассах и фискальных накопителях поэкземплярно в специальные реестры ФНС.
  • Обязательное проведение экспертизы онлайн-касс и технического оснащения всех зарегистрированных ОФД.
  • Отказ от обязательного заключения договора на техническое обслуживание ради проведения регистрации кассы в налоговой службе.
  • Получение возможности проведения регистрации кассы и прочего юридически значимого документооборота, связанного с использованием онлайн-касс, через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой службы.
  • Печать чеков и БСО (бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам) только кассами с возможностью их отправки на электронную почту или абонентский номер клиента в электронном виде.
  • Использование онлайн-касс предпринимателями, оказывающими услуги, и плательщиками ЕНВД.
  • Применение фискального накопителя плательщиками ЕНВД, ПСН и предпринимателями в сфере оказания услуг. Фискальный накопитель является аналогом защищенной электронной контрольной ленты. Накопитель можно менять самому единожды за 3 года. Закон не устанавливает предельных сроков использования накопителя.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Применение ККТ в медицинской организации – торговля с помощью торговых автоматов

Важно! Если медицинская организация имела возможность не применять в своей деятельности контрольно-кассовую технику на основании Федерального закона № 54-ФЗ (в редакции, актуальной до 15 июля 2016 года), такая обязанность по использованию ККТ все равно возникает с 1 июля 2020 года.

Согласно ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ, медицинские центры, осуществляющие торговлю, например, бахилами с использованием торговых автоматов, могли не применять ККТ, встроенные в автоматы, но только до 1 июля 2020 года. С указанной даты применение ККТ становится обязательным, и торговые автоматы необходимо дооборудовать контроль-кассовой техникой.

Если расчеты совершены между организациями и/или индивидуальными предпринимателями с использованием электронных средств платежа без их предъявления, ККТ также можно не применять.

Применение ККТ в медицинской организации – осуществление расчетов в труднодоступных районах

Если медицинская организация расположена в труднодоступной местности, включенной в специальный перечень отдаленных районов (утв. органом гос. власти субъекта РФ), ею может не применяться контрольно-кассовая техника на основании п. 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ. Однако, имеется условие – если покупатель требует выдать ему документ, доказывающий факт совершения оплаты, необходимо оформить бланк строгой отчетности, в котором были бы указаны:

  • подпись продавца;
  • реквизиты, о которых говорится в тексте абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ;
  • название медицинской организации;
  • порядковый номер документа.

Точно так же право на отказ от применения ККТ получают следующие медицинские организации:

  • Аптеки, расположенные в фельдшерско-акушерских и фельдшерских пунктах, в случае их нахождения в сельской местности.
  • Обособленные подразделения организация здравоохранения с лицензией на осуществление фармацевтической деятельности, в случае их расположения в селах, где не имеется аптек.

Важно! Медицинские учреждения, применяющие для проведения расчетов с покупателями автоматическое устройство для расчетов, или продают подакцизные товары, обязаны устанавливать на предприятии ККТ в соответствии с п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Применение ККТ в медицинской организации на ЕНВД при осуществлении отдельных видов деятельности

Когда учреждение здравоохранения уплачивает налог по системе ЕНВД и занимается каким-либо видом деятельности, включенным в перечень п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса, получают право осуществлять расчеты (наличные и безналичные) без применения контрольно-кассовой техники. С 1 июля 2020 года при этом перестают действовать старые требования относительно выдачи чека, квитанции или иного подтверждающего оплату документа.

Медицинские организации на ЕНВД, получающие доход от деятельности, описанной в пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ (например, ветеринарии) могут не устанавливать контроль-кассовую технику только до 1 июля текущего года.

Применение ККТ в медицинской организации – расчеты посредством электронных средств платежа

Электронное средство платежа – средство и/или метод, дающий возможность клиенту оператора по переводу денег составлять, удостоверять и передать распоряжения ради осуществления перевода средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с применением (п. 19 ст. 3 Федерального закона № 161-ФЗ):

  • электронных носителей информации;
  • информационно-коммуникационных технологий;
  • других технических устройств.

При осуществлении оплаты путем перевода денег в рамках применяемых форм безналичных расчетов обязательства клиента перед продавцом считаются исполненными в сумме, указанной в распоряжении о перечислении денег, с момента подтверждения его исполнения банком.

При проведении расчета между продавцом и покупателем с применением электронных средств платежа (включая те, что исключают возможность прямого взаимодействия клиента с владельцем ККТ или продавцом) налогоплательщик обязан использовать ККТ с момента подтверждения исполнения распоряжения о перечислении оговоренной суммы банком.

Учреждения здравоохранения, принимающие расчеты через электронные средства платежа (кроме платежных карт), применение которых не предусматривало использование ККТ на основании положений закона № 54-ФЗ в старой редакции, должны начать применять кассовую технику с начала июля 2020 года.

Применение ККТ в медицинской организации – выдача БСО

Начиная с 1 июля 2020 года, медицинские учреждения обязуются выдавать клиентам бланки строгой отчетности только при соблюдении условий:

  1. БСО должен быть сформирован непосредственно в момент проведения расчета с покупателем.
  2. Бланк строгой отчетности выдается только при оплате услуг (перечень будет сформирован Правительством РФ), но не при оплате работ и товаров.
  3. БСО нельзя заполнять вручную, документ должен быть оформлен только в электронном виде.
  4. Бланк строгой отчетности могут выводиться в бумажной форме только при условии применения автоматизированной системы для БСО.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1О защите прав потребителей
Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗО национальной платежной системе
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗО применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗО внесении изменений в Федеральный закон № 54-ФЗ

Типичные ошибки

Ошибка: Был осуществлен расчет между двумя ИП посредством электронных средств платежа без его предъявления. При этом применялась ККТ.

Комментарий: ККТ в данной ситуации разрешено не применять на основании п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Ответы на распространенные вопросы про применение ККТ в медицинской организации

Вопрос №1: Может ли ветеринарная клиника не устанавливать для расчетов с клиентами контрольно-кассовую технику, если организация применяет ЕНВД?

Ответ: Право на отказ от установки ККТ действовало до 1 июля 2020 года. С указанной даты, согласно ч. 7, 7.1 Федерального закона № 290-ФЗ, применение ККТ становится обязательным.

Вопрос №2: Медицинское учреждение торгует подакцизными товарами в сельской местности. Можно ли не применять онлайн-кассу?

Ответ: Нет, в случае с продажей подакцизных товаров применение ККТ является обязательным условием осуществления деятельности.

Ссылка на основную публикацию