Должна ли стоять печать на копии БСО?

Какие реквизиты обязательно должны быть на БСО

В некоторых случаях без использования бланков строгой отчетности (БСО) не обойтись. Во многом это даже удобнее, чем работать с кассовой техникой (иногда закон позволяет делать выбор). В частности, это ситуации, когда фирма или ИП изготавливают товар, выполняют некрупные работы, оказывают услуги:

  • для которых законом уже предусмотрена и утверждена соответствующая форма этого бланка. Об этом говорит пункт 7 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ. Так, принято выделять квитанции на оплату страховых продуктов, туристических и ветеринарных услуг и др. Они обязательны к применению;
  • для которых не существует утвержденной на государственном уровне формы БСО. Поэтому применяется та, которую компания или ИП разработает самостоятельно. Конечно, в первую очередь нужно учитывать специфику своей деятельности. А основные правовые советы по разработке собственного БСО дал Минфин России в информационном письме от 22.08.2008 (без номера) и письме от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651.

Минимальный набор

Даже если разрабатываете форму БСО сами, согласно п. 3 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ, некоторые реквизиты нужно включить в обязательном порядке. А именно:

  • шестизначный номер и серию;
  • название документа;
  • фирменное наименование и юридическую форму организации либо Ф.И.О. ИП;
  • место нахождения и ИНН;
  • цену услуги в рублях и ее вид;
  • сумму оплаты;
  • дату оплаты наличными либо картой; она же – дата составления бланка.

Кроме всего прочего, заполненные реквизиты БСО должно подтвердить должностное лицо, которое приняло оплату за услугу. Делается это с помощью его собственноручной подписи и указания полного имени, должности.

Организациям и ИП, которые хотят самостоятельно разработать форму квитанции для оплаты своих услуг, наиболее удобно в качестве ориентира взять вариант Минфина, который он утвердил для бюджетных учреждений.

Печать: и да, и нет

Также на БСО необходима печать организации или индивидуального предпринимателя, если они используют ее в своей деятельности. Причем заранее распечатывать бланки уже с проставленной печатью нельзя. Этот запрет содержит п. 5 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/[email protected]

Вопрос об отсутствии на БСО печати сейчас решается крайне противоречиво. Однозначный ответ о правовых последствиях этого дать сложно. Во всяком случае, федеральные законы позволяют не иметь печать. Но с другой стороны, пункт 3 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ указывает на наличие этого реквизита рядом с подписью.

Отрывной или единый

У БСО могут быть отрывные части. Но если с ними работать неудобно, при заполнении формы необходимо одновременно оформлять полноценную копию данного документа. Это условие прописано в пункте 8 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ.

Если разработанная вами форма квитанции не имеет отрывных частей, при заказе таких бланков на печать в типографии необходимо указать, что в конечном итоге должна быть обеспечена возможно одновременно оформлять копию каждого такого документа.

Типографские тонкости

Общее правило гласит, что для изготовления БСО должна применяться специальная техника либо типографский способ. В последнем случае, реквизиты бланка строгой отчетности должны включать ряд обязательных данных. Они названы в пунктах 4 и 9 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ. Это следующие выходные данные:

  • ИНН типографии, адрес и ее короткое название;
  • номера заказа, тиража БСО и год выполнения.

Если же организация или ИП изготавливают бланки кустарно – на компьютере и принтере в произвольном формате, то такие «изделия» не являются полноценной заменой кассовых чеков и не считаются бланками строгой отчетности.

Типография больше не нужна, или новые правила для БСО

“Российский налоговый курьер”, 2008, N 16

В мае этого года Правительство РФ утвердило новое Положение о порядке наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, касающееся прежде всего организаций и предпринимателей, использующих бланки строгой отчетности. Посмотрим, кто вправе разрабатывать формы таких бланков и каковы правила их использования.

Организации и индивидуальные предприниматели при наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг на территории России должны применять контрольно-кассовую технику. Об этом говорится в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Вместе с тем в п. 2 названной статьи перечислены условия, при выполнении которых ККТ можно не использовать. Например, контрольно-кассовая техника не применяется, если организации и индивидуальные предприниматели оказывают услуги непосредственно населению и используют при расчетах бланки строгой отчетности, которые приравниваются к кассовым чекам.

Как видим, действие указанной нормы распространяется только на наличные расчеты с физическими лицами. При заключении договора с юридическим лицом контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке.

К бланкам строгой отчетности относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др. Новый порядок их применения установлен в Положении о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее – Положение). Документ введен в действие 21 мая 2008 г. С той же даты утратило силу Постановление Правительства РФ от 31.03.2005 N 171, которым ранее руководствовались организации и индивидуальные предприниматели при расчетах без использования ККТ (далее – Постановление N 171).

В соответствии с Постановлением срок действия бланков, утвержденных до 12 апреля 2005 г. (до вступления в силу Постановления N 171), продлен до 1 декабря 2008 г. Кроме того, изменен порядок утверждения и изготовления форм бланков строгой отчетности. В то же время правила, регулирующие учет, хранение и уничтожение бланков, практически не изменились.

Примечание. Услуги такси

Организации и индивидуальные предприниматели при продаже проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте могут не применять контрольно-кассовую технику (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Кроме того, для хозяйствующих субъектов, осуществляющих перевозку наземным пассажирским транспортом, предусмотрены бланки строгой отчетности (билеты).

Услуга по перевозке пассажиров такси и маршрутным такси не относится к данному виду деятельности. Поэтому при наличных денежных расчетах использование бланков строгой отчетности не допускается. Согласно Временным правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минтранса России от 29.09.1997, перевозки в режиме маршрутного такси осуществляются автобусами особо малой и малой вместительности и легковыми автомобилями. Маршруты таких перевозок могут быть такие же, как у общественного транспорта, а посадка и высадка пассажиров возможна не только на остановочных пунктах, но и по требованию пассажиров в пути. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозку транспортом в режиме маршрутного такси, обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Вместе с тем из Постановления Президиума ВАС РФ от 11.10.2005 N 8206/05 следует, что те компании, которые на маршрутном такси перевозят пассажиров по маршрутам, утвержденным местными властями, при расчетах с пассажирами вправе выдавать билеты и не использовать ККТ.

Кто разрабатывает и утверждает формы бланков

До введения в действие Положения бланки строгой отчетности утверждал исключительно Минфин России. Теперь это могут делать и другие федеральные органы исполнительной власти, которые по законодательству РФ наделены соответствующими полномочиями в определенной сфере деятельности, а также организации и индивидуальные предприниматели. Однако последним нужно учитывать следующее.

Собственные бланки не вправе разрабатывать организации и предприниматели, оказывающие услуги (осуществляющие виды деятельности), о которых говорится в п. п. 5 и 6 Положения. Например, бланки для учреждений культуры и спорта утверждают Министерство культуры РФ и Росспорт, а для услуг перевозки – Минтранс России.

Организации (индивидуальные предприниматели), деятельность которых связана с иными отраслями экономики (не указанными в п. п. 5 и 6 Положения), имеют право самостоятельно разработать бланки. Утверждение форм таких документов уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется. Но эти формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 3 Положения:

  • наименование документа, его шестизначный номер и серию;
  • наименование и организационно-правовую форму – для организации (Ф.И.О. – для индивидуального предпринимателя);
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (при отсутствии такового – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дату осуществления расчета и составления документа;
  • должность, Ф.И.О. лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (предприниматель).

Заметим, что названные реквизиты отличаются от тех, которые были предусмотрены в Постановлении N 171. Во-первых, теперь указывается не только дата проведения расчетов, но и дата составления документа. Следовательно, оформлять его нужно непосредственно в момент получения денежных средств. То есть эти действия должны происходить одновременно. Во-вторых, появилась возможность отражать реквизиты, характерные для конкретного вида оказываемой услуги. Прежде внести в бланк можно было только одно изменение: изготовитель имел право расширить или сузить графы с учетом реквизитов.

Кроме того, сведения об утверждении документа и код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299, теперь не обязательны. В то же время организации должны указывать юридический адрес действующего исполнительного органа, а также свое наименование и организационно-правовую форму.

Какие бланки можно применять

В п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 предусмотрено следующее. Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления N 171 (до 12 апреля 2005 г.), применяются до 1 декабря 2008 г. Эти виды бланков приведены в табл. 1.

Таблица 1. Действующие бланки, введенные до 12 апреля 2005 года

Формы бланков строгой отчетности, утвержденные после 12 апреля 2005 г., то есть во время действия Постановления N 171 (до вступления в силу Положения), применяются организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими такие услуги, для которых эти бланки утверждены (табл. 2). Причем использование бланков прекращается с момента утверждения новых форм согласно Положению.

Таблица 2. Формы бланков, введенные после 12 апреля 2005 года

Обратите внимание: Приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н была утверждена форма бланка строгой отчетности “Туристская путевка”. Решением Верховного Суда РФ от 12.02.2008 N ГКПИ07-1144 этот бланк был признан недействующим. Как следует из Решения суда, в бланке “Туристская путевка” отсутствует информация об условиях путешествия, что не соответствует требованиям, предусмотренным в ст. ст. 1 и 10 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ “Об основах туристической деятельности в Российской Федерации”, и нарушает права потребителя. Однако 10 июня 2008 г. Кассационная коллегия Верховного Суда РФ Определением N КАС08-232 отменила ранее принятое судебное Решение. Установлено, что бланк “Туристская путевка” является неотъемлемой частью договора между туроператором и туристом, к существенным условиям которого относятся, в частности, сведения об условиях путешествия. Поэтому отсутствие этих условий в бланке путевки не является нарушением прав потребителя и не лишает его права на защиту охраняемых законом интересов.

В настоящее время Минфин России разрабатывает новые формы санаторно-курортных путевок, билетов на зрелищные мероприятия, экскурсионных путевок и бланков для оказания юридических услуг. Как только новые бланки будут утверждены, действие прежних прекратится. Оформление наличных расчетов недействующими формами бланков может быть приравнено к неиспользованию ККТ, что влечет административный штраф в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ: от 1500 до 2000 руб. – для граждан, от 3000 до 4000 руб. – для должностных и от 30 000 до 40 000 руб. – для юридических лиц.

Способы изготовления бланков

До вступления в силу Положения бланки строгой отчетности изготавливались только типографским способом. Прямого указания на это не было, но в Постановлении N 171 говорилось, что на бланках обязательно должны быть сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения и тираж. Согласно разъяснениям Минфина России выполнить эти условия можно лишь при изготовлении бланков строгой отчетности в типографиях (см. Письмо от 27.09.2005 N 03-01-20/5-193).

Новый порядок наличных денежных расчетов без применения контрольно-кассовой техники предусматривает возможность изготовления бланков строгой отчетности как типографским, так и автоматизированным способом. Причем при изготовлении бланков организации и индивидуальные предприниматели вправе определять их внешний вид, форму, шрифт и цвет. Допустимо художественное оформление. Удалять на бланках какие-либо обязательные реквизиты запрещено.

Читайте также:  Как выбрать 2020 г. для составления корректировки ЕНДВ за 3 кв. 2020г.?

Если бланк изготовлен типографским способом, помимо обязательных реквизитов в нем должны быть указаны сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения и тираж (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов). Серия и номер на бланке документа также проставляются в типографии.

Автоматизированный способ изготовления документов не означает, что организация может создавать бланки на персональном компьютере и распечатывать их на принтере. В Положении приведены обязательные требования к такому способу изготовления бланков: автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа не менее пяти лет. При выпуске документа необходимо обеспечить уникальность номера и серии бланка.

Как хранить и учитывать бланки

С вступлением в силу Положения порядок хранения и учета бланков не изменился. Тем не менее вспомним некоторые важные моменты. Для получения, хранения, учета и выдачи бланков строгой отчетности, а также для приема у населения наличных денежных средств согласно оформленным документам руководитель организации назначает работника. С ним заключается договор о полной материальной ответственности.

Бланки документов, поступившие в организацию, принимаются материально ответственным лицом в присутствии специально назначенной комиссии. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях). Составляется акт приемки. Его форма в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена. Организация вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Акт должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных учетных документов и перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Образец акта приведен на с. 73.

Бланки строгой отчетности учитываются в отдельной книге, в которой отражаются их наименования, серии и номера. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером), скреплены печатью. Для коммерческих организаций форма данной книги не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом требований бухгалтерского законодательства к первичным документам. За образец можно принять книгу учета бланков строгой отчетности для бюджетных организаций (форма N 0504045, утвержденная Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н).

Работнику, ответственному за бланки, надлежит создать условия, обеспечивающие их сохранность. Так, документы нужно хранить в металлических шкафах или сейфах. Если бланки приобретаются в больших количествах, для их хранения отводят специально оборудованные помещения. В конце рабочего дня место хранения опечатывается и опломбируется.

Обратите внимание: заполненные бланки строгой отчетности являются первичными учетными документами. В них, как и в кассовых документах, исправления, поправки и подчистки недопустимы. В случае ошибки испорченный документ не уничтожается, а перечеркивается и прилагается к книге учета бланков за тот день, когда они были заполнены. В п. 8 Положения сказано, что необходимо оформлять не менее одной копии документа или документ должен иметь отрывные части. Конечно, данное требование не распространяется на формы бланков (билеты), используемые при оказании услуг учреждениями культуры, физической культуры и спорта (бланки, утвержденные в соответствии с п. п. 5 и 6 Положения).

Копии использованных бланков упаковываются в мешки и опечатываются. В таком виде они хранятся не менее пяти лет. По окончании данного срока проводится инвентаризация, а через месяц после ее проведения руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает комиссию по уничтожению бланков. Оформляется акт о списании бланков строгой отчетности. Его форму организация разрабатывает самостоятельно. Аналогичный порядок действует и в отношении некомплектных и испорченных бланков. Основанием для их уничтожения служит акт о списании, составленный комиссией (п. 19 Положения). Образец формы акта приведен на с. 75.

Инвентаризацию бланков строгой отчетности проводят одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств, находящихся в кассе. Порядок инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Согласно Методическим указаниям проверка фактического наличия бланков строгой отчетности проводится по их видам с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков проверяется сохранность копий и корешков бланков, отсутствие подчисток, исправлений, правильность оформления (наличие печати и подписей). Особое внимание следует обращать на соответствие сумм, указанных в копиях и корешках, суммам, отраженным в книге учета. Результаты инвентаризации приводятся в унифицированной форме ИНВ-16 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Бухгалтерский учет

Затраты на приобретение бланков строгой отчетности организации, оказывающие услуги населению, относят к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 7 ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности отражаются одновременно на счете 10 и за балансом – на счете 006.

На забалансовом счете бланки учитываются в условной оценке, например 1 руб. Такая оценка дает возможность определить количество бланков строгой отчетности на хранении. Аналитический учет ведется по каждому виду документов и местам их хранения. Записи по счету оформляются на основании книги учета бланков. Для обобщения информации о движении бланков к счету открываются субсчета “Бланки на хранении”, “Бланки в использовании” и “Использованные бланки”.

Одновременно бланки строгой отчетности учитываются на счетах бухгалтерского учета как материальные ценности по фактической себестоимости изготовления (приобретения). По мере отпуска (использования) бланков организация списывает их стоимость со счета 10 в дебет счетов учета затрат (20, 26). Когда списывать бланки со счета, организация решает самостоятельно.

Если закупается большая партия бланков и денежные обороты организации невелики, логичнее списывать бланки ежемесячно исходя из отчета по их использованию. Если бланков немного, а обороты крупные, списание можно проводить сразу после передачи бланков в использование. Выбрать наиболее удобный способ учета позволяет принцип рационального ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (п. 7 ПБУ 1/98). Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Пример. ООО “Тузик” 7 июля 2008 г. приобрело 100 штук бланков строгой отчетности “Квитанция на оплату ветеринарных услуг”. Стоимость услуг типографии – 590 руб. (включая НДС – 90 руб.). Организация является плательщиком ЕНВД (НДС не уплачивает).

В бухгалтерском учете ООО “Тузик” сделаны следующие записи:

Дебет 10 Кредит 60

  • 500 руб. – приобретены бланки строгой отчетности;

Дебет 19 Кредит 60

Организация не является плательщиком НДС, поэтому предъявленная сумма отражается в стоимости приобретенных бланков:

Дебет 10 Кредит 19

  • 90 руб. – сумма НДС учтена в стоимости бланков.

Одновременно делается запись на забалансовом счете организации:

Дебет 006, субсчет “Бланки на хранении”,

  • 100 руб. (1 руб. x 100 шт.) – приняты к учету квитанции на оплату ветеринарных услуг;

Дебет 006, субсчет “Бланки в использовании”, Кредит 006, субсчет “Бланки на хранении”,

  • 100 руб. – бланки приняты к использованию.

В учетной политике ООО “Тузик” закреплен способ списания бланков строгой отчетности по мере выдачи для использования в деятельности организации:

Дебет 20 Кредит 10

  • 590 руб. – списаны бланки строгой отчетности.

В течение рабочего дня кассир провел семь операций наличных расчетов с оформлением квитанции:

Дебет 006, субсчет “Использованные бланки”, Кредит 006, субсчет “Бланки в использовании”,

  • 7 руб. (1 руб. x 7 шт.) – использованы бланки строгой отчетности.

По истечении пяти лет хранения использованные бланки уничтожаются и списываются:

Кредит 006, субсчет “Использованные БСО”,

  • 100 руб. – списаны использованные бланки строгой отчетности.

Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?

Бланк строгой отчетности без печати применять разрешается или это наказуемо? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье. Также мы расскажем о требованиях к бланкам строгой отчетности, способах их изготовления и порядке применения.

Что такое БСО?

БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Основные правила применения бланков и требования к их оформлению приведены в 2 НПА:

  • законе «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 25.05.2003 № 54-ФЗ;
  • положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ», утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

БСО выдаются покупателям при наличной и безналичной оплате вместо чеков кассового аппарата. Однако бланки разрешено использовать только юрлицам и бизнесменам, которые оказывают услуги физлицам (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Чтобы использовать БСО при расчетах, нужно учитывать 3 важных аспекта.

Во-первых, бланки вместо кассовых чеков разрешено выписывать только физлицам. Согласно абз. 4 п. 4 постановления пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 предприниматели приравниваются к физлицам, так что БСО можно выдать ИП. Если же покупатель — подотчетное лицо вашего контрагента, выдавать бланк вместо чека рискованно: раз у вас есть договорные отношения с покупателем, налоговые инспекторы могут расценить выдачу БСО как уклонение от применения ККТ.

Во-вторых, БСО применяется только при оказании услуг гражданам. Основной НПА, на который следует ориентироваться, — классификатор ОКУН (ОК 002-93), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 ОКУН становится неактуальным в связи со вступлением в силу приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (см. также письмо ФНС России от 26.11.2015 № СД-4-3/20618@).

Перечень услуг в ОКУН открытый. Если ваша услуга прямо в нем не названа, но вы оказываете ее населению (например, ремонтируете электронные книги), то выдавать БСО покупателям можно. Судебная практика складывается в пользу налогоплательщиков (решение Арбитражного суда Московской области от 31.05.2006 № А41-К2-8056/06). Если хотите подстраховаться, можно обратиться за разъяснениями в отделение Росстандарта в вашем городе (письмо Минфина России от 21.10.2013 № 03-11-11/43794).

В-третьих, использовать при расчетах БСО можно, только если документ соответствует требованиям законодательства.

Требования к оформлению БСО

Если вы хотите выдавать БСО вместо чеков, проверьте, имеются ли на бланке все обязательные реквизиты:

  • название бланка, номер из 6 знаков и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма юрлица либо Ф. И. О. предпринимателя;
  • ИНН и местонахождение фирмы;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумма наличной или безналичной оплаты;
  • дата проведения операции и заполнения бланка;
  • сведения о лице, заполнившем БСО, и его подпись;
  • печать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики требуют ставить печать на БСО вручную при заполнении бланка для покупателя: она заверяет подпись сотрудника, составившего документ. Инспекторы запрещают печатать бланки сразу с печатью (п. 5 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@).

Если даже одного из указанных выше реквизитов на БСО не будет, налоговики признают документ недействительным и оштрафуют компанию.

Есть целый ряд БСО, к оформлению которых применяются отдельные требования: турпутевки, кинобилеты, разного рода квитанции (например, на оплату ветеринарных услуг) и др. Для них обязательные реквизиты устанавливаются соответствующими НПА.

При заполнении БСО запрещаются исправления любого вида, иначе бланк считается испорченным. Такой документ перечеркивают и прикладывают к книге учета БСО.

БСО должен содержать отрывную часть. Тогда сам бланк работник отдает покупателю, а отрывную часть оставляет себе. Если отрывная часть у первички не предусмотрена, бланк заполняется в 2 экземплярах: оригинал забирает покупатель, а копия остается у компании (п. 8 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Какими способами можно изготовить БСО?

Законодательство устанавливает 2 способа изготовления БСО:

  • Типографский. Для этого нужно выбрать типографию, принести свой макет бланка или же использовать готовые образцы. На БСО указываются не только реквизиты заказчика, но и сведения о типографии: ее название, ИНН, номер заказа, год его исполнения и размер тиража (п. 4 постановления № 359).
  • С помощью автоматизированной системы. Она должна быть защищена от несанкционированного доступа, а все операции с бланками обязательно хранит и фиксирует минимум 5 лет. У налоговиков есть право запросить информацию о БСО из системы (п. 11 постановления № 359).

Если вы собирались изготавливать бланки самостоятельно на обычном компьютере и принтере, ознакомьтесь с письмом Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250. Чиновники указывают в нем на то, что БСО могут быть распечатаны только в типографии или через автоматизированную систему, другие способы их изготовления запрещены.

Читайте также:  В каком городе открыть ИП?

Регистрировать в ИФНС тираж БСО налогоплательщику не нужно — см. публикацию «Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.07.2018 меняется алгоритм оформления и выдачи БСО: бланки можно будет распечатывать только через онлайн-ККТ. Новые правила коснутся всех налогоплательщиков, которые сейчас могут выдавать типографские БСО клиентам (ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Можно ли не ставить печать на БСО?

С 2015 года ООО и АО разрешено работать без использования печати (закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 № 82-ФЗ). А у ИП печати может и не быть — нормативно-правовая база РФ не содержит требования для коммерсантов иметь печать. Судьи это подтверждают (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 № 17АП-7016/2013-АКу).

Однако требование об обязательной печати есть во многих НПА, в том числе в положении «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного постановлением № 359 (п. 3). По мнению инспекторов, печать на бланках БСО должны ставить и юрлица, и ИП, иначе документ признают недействительным и оштрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ минимум на 30 000 руб.

Кроме того, решив не ставить печать на БСО, вы поставите под удар своих покупателей: если другая компания воспользовалась вашими услугами через подотчетное лицо, налоговики могут снять расходы по документу без печати. Таким образом, мы рекомендуем вам ставить печать на БСО, чтобы не рисковать.

Как учитывать БСО?

При поступлении БСО из типографии следует оформить акт приемки по произвольной форме с учетом требований законодательства об обязательных реквизитах бухдокументации (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывать бланки, поступившие из типографии, следует в книге учета бланков документов (п. 14 постановления № 359).

Сотрудник, который ведет операции с БСО, является материально ответственным лицом, с ним нужно заключить соответствующий договор. Пример его составления вы можете найти в статье «Договор о материальной ответственности — образец 2015».

Бланки необходимо хранить в сейфе или специальном помещении, чтобы исключить возможность их порчи или воровства. Место хранения БСО ежедневно в конце дня опечатывается. Хранить бланки следует 5 лет.

Распечатанные бланки надо регулярно проверять — в сроки инвентаризации налички в кассе.

Подробнее о том, как проводить инвентаризацию БСО, читайте в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Если же вы печатаете БСО из автоматизированной системы, то они фиксируются и хранятся в ней. Распечатывать их нужно в момент совершения самой операции. Соответственно, отпадает необходимость приобретать сейф или оборудовать специальное помещение для бланков. Также автоматизированная система предоставляет пользователю возможность вести книгу учета БСО в электронном виде.

У бухучета БСО есть один нюанс: бланки надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» плана счетов (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Отражать БСО следует в условной оценке. Порядок ее определения компания прописывает в учетной политике.

Бухгалтерские проводки по учету БСО, изготовленных в типографии:

Бланки строгой отчетности — основные моменты

Внимание! В связи с измененимями в законодательстве использование бумажных БСО прекращено c 2019 года. Информация приведенная в данной статье устарела.

Одним из видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности (БСО). Хотя наша работа как типографии заключается в их изготовлении, тем не менее, что бы ответить на вопросы, которые часто возникают у наших заказчиков, мы попытались разобраться с текущей ситуацией и изложить результат в простой и понятной не только для юристов, но и для простых граждан форме.

Содержание

Закон о БСО

Изготовление и использование бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

  • старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны;
  • новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности
  • на бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты
  • при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии

Утвержденные формы БСО

Для отдельных видов деятельности соответствующие ведомства, которые их курируют, позаботились об утверждении единых для всех форм БСО, избавив предпринимателей от необходимости разрабатывать их самостоятельно. Среди них:

Вид деятельностиБланкУтверждено
Туристические услугиТуристская путевка Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
СтрахованиеКвитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7) Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Ветеринарные услугиКвитанция на оплату ветеринарных услуг Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Услуги ломбардовЗалоговый билет, сохранная квитанция Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н
Бюджетные организацииКвитанция, форма 0504510 Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

Как разработать свою форму бланка

Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

  1. на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
  2. на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
  3. не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.

В отдельных случаях на бланк добавляют строку вида: «Утверждено ИП Ивановой А.Н. 15.04.2009 приказом №32»

Реквизиты которые обязательно должны присутствовать на бланке

В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

  1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
  2. наименование и организационно-правовая форма – для организации; фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
  3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  5. вид услуги;
  6. стоимость услуги в денежном выражении;
  7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  8. дата осуществления расчета и составления документа;
  9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Выходные данные типографии которые должны проставляться на БСО

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

  1. наименование типографии, изготовившей бланк
  2. ИНН типографии
  3. номер заказа
  4. год исполнения заказа
  5. тираж бланка

Откуда брать серию и номер для бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.

Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

Какие типографии имеют право печатать БСО

На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Подробнее данный вопрос рассмотрен в отдельной статье.

Варианты исполнения бланков

Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты:

формат

Формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки следующих форматов: A4: 210×297 мм, А3/3: 140х297 мм, А5: 210х148 мм A6: 148×105 мм, А4/3: 210х99 мм

бумага/слои

В большинстве случаев БСО печатают на самокопирующейся бумага и меют 2-3 слоя. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй – передается заказчику, третий — в бухгалтерию, на склад и т.д. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей.

дополнительная информация на обороте

На обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.

Всё, что нужно знать о БСО

Раньше компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах. Но с 1 июля БСО старого формата использовать нельзя.

Можно ли после 1 июля 2019 г. при оказании услуг применять БСО?

После 1 июля можно выдавать БСО. Но не бумажные, а сформированные на онлайн-кассе. Правильно такая касса называется — автоматизированная система БСО.

Как было раньше?

Компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах типа bso123.ru, бсо24.рф и другие.

Как стало?

С 1 июля БСО старого формата использовать нельзя. Их надо печатать на онлайн-кассе либо формировать в электронной форме.

Согласно ст. 1.1. Закона № 54-ФЗ, БСО приравнивается к онлайн-чеку.

«. бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.»

Это означает, что аналогично чекам, данные БСО передаются в налоговый орган с использованием фискального накопителя и при участии оператора фискальных данных.

Что из себя представляет такой БСО?

Внешне БСО, сформированный с помощью ККТ, напоминает обычный чек. Он содержит в себе реквизиты, признак расчета (к примеру, приход), сведения об онлайн-кассе. Единственное отличие в том, что он так и называется «Бланк строгой отчетности».

Важно. Согласно ст.4.7 Закона № 54 ФЗ бланк не должен выцветать полгода с момента его печати

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.

Какие онлайн-кассы подойдут для печати БСО?

Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров. Поэтому так делать стоит в том случае, если компания занимается исключительно оказанием услуг.

Читайте также:  Как нужно заполнять БСО при оказании услуг по ремонту квартир (ИП на УСН)?

Что будет, если компания выдает БСО старого образца?

В данном случае компания совершает административное правонарушение (ч.2 ст. 14.5 КоАП). Для предпринимателей штраф составит не менее 10 000 руб, для компании — не менее 30 000 руб.

Кому можно не печатать БСО?

Всем ИП без сотрудников. У них отсрочка на применение касс действует до 1 июля 2021 года. Они не обязаны выдавать документы об оплате, только если по просьбе клиентов. В этом случае можно заполнить от руки квитанцию либо составить расписку о получении денег.

Практика применения

Распространенный пример использования БСО кинотеатрами или театрами. Покупателю выдается фискальный чек и фирменный бланк театра/кинотеатра, то есть билет. По правилам, билет без фискального чека недействителен. И в этом заключается неудобство. При потере одной из двух бумаг покупатель может не попасть на сеанс.

Сервис Мобика предлагает упростить этот процесс для пользователя. Разработка компании позволяет реализовать следующие варианты:

  1. На обычном мобильном принтере, подключенном к облачной кассе, кроме фискального чека распечатывается дополнительная информация (логотип театра, время проведения, место проведения, ряд и место)
  2. На обычный бланк билета (театра или кинозала) в отведенное под это место вносятся фискальные данные.

То есть пользователь получает один бумажный носитель. Такой формат удобен и в том случае, если билет приобретается дистанционно или расчет происходит на месте с курьером, в том числе и за наличный расчет. В таком случае у курьера необязательно должен быть кассовый аппарат, достаточно только наличие мобильного принтера, подключенного через специальное ПО к облачной кассе сервиса Мобика.

Если вас интересуют подробности, оставьте ваши контакты ниже в форме для получения консультации по использованию и подключению облачной кассы.

Новые требования к электронным чекам и БСО

В июле 2016 года вступили в силу революционные поправки в 54-ФЗ, применение которых для многих становится обязательным с 2017 года. И один из самых горячих вопросов для бухгалтеров — изменения в составе реквизитов электронных чеков и БСО и способ выдачи этих документов покупателю.

Напомним, что Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусматривает поэтапный переход в течение 2016–2018 годов всех организаций и предпринимателей, которые реализуют свои товары (работы, услуги) за наличный расчет или с использованием банковских карт, к онлайн-кассам. Несмотря на то что закон вступил в силу еще летом, применение «новых» правил с момента принятия поправок было добровольным.

С февраля часть правил стали обязательными для применения. Изменения в первую очередь коснутся тех касс, которые будут зарегистрированы или перерегистрированы начиная с 1 февраля 2017 года. Эксплуатация работающего «старого» кассового аппарата будет возможна только до июля 2017 года, если ранее не возникнет необходимость его перерегистрации, а с 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны представители малого бизнеса на спецрежимах (ЕНВД, патент), для которых применение ККТ на данный момент необязательно.

При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона 261-ФЗ от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, смотрите в таблице.

Регистрация только по-новому

Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам. Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям нужно выбирать ОФД, а также смотрите пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС

Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы. Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также на нашем портале. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

Новые реквизиты в чеках и БСО

В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.

Наименования товаров

С 01.02.2017 все зарегистрированные по «новым правилам» кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции. Прежде указывать эту информацию в чеке было необязательно, достаточно было общей итоговой суммы. Виды документов, подтверждающих покупку, в зависимости от срока перехода на онлайн-кассы и системы налогообложения смотрите в таблице.

Такое «усложнение» пугает лишь на первый взгляд. Для бухгалтера же его вообще можно считать «бальзамом на душу». Ведь фактически данные ККТ будут обеспечивать основную часть информации, которая необходима для организации товарного учета в режиме реального времени, — информацию о продажах в разрезе каждой позиции номенклатуры. Так, при своевременном вводе поступлений товаров система учета товарных остатков будет выстроена автоматически.

И периодическая инвентаризация превратится из трудоемкого процесса, который порой блокирует работу персонала на период ее проведения, в обычную сверку, которую можно проводить лишь изредка. Ведь данные для принятия текущих бизнес-решений будут у руководителя и без ее проведения. Отметим, что именно по этой причине многие крупные продавцы уже давно пробивают на чеках наименования товаров.

При этом ИП на спецрежимах обязаны будут указывать на чеках или БСО наименования товаров (работ, услуг) и их количество лишь с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это послабление не касается только подакцизных товаров.

Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

Еще одна не менее важная новелла — это необходимость указывать в чеке НДС. Заметим, это правило не применяется, если продавец не является плательщиком НДС или продает товары (работы, услуги), освобожденные от налога. Кроме того, в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ сумма НДС в расчетных документах должна выделяться отдельной строкой.

Однако п. 6 ст. 168 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) сумма налога на чеках и других выдаваемых покупателю документах не выделяется, то есть в данном случае имеется коллизия норм документов равной юридической силы. Поскольку это «исключение» составляет подавляющую часть расчетов, при которых применяется ККТ, фактически можно считать, что обязательное требование указывать НДС на чеке (БСО) не было установлено.

За нарушение правил, относящихся к кассовым чекам, установленных НК РФ, санкций нет, тогда как за неуказание в чеке обязательной информации санкции предусмотрены п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому, скорее всего, даже до изменения требований НК РФ в этой части соответствующие нормы налогового законодательства применяться не будут.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам (см. таблицу с полным перечнем реквизитов).

БСО: кому можно по-старому и как долго

«Старые» правила предусматривали, что при оказании услуг населению вместо кассовых чеков могут выдаваться документы на бланках строгой отчетности (БСО). При этом бланки таких документов можно либо изготавливать в типографии, либо формировать с помощью автоматизированных систем.

БСО по «старым» правилам можно продолжать применять еще чуть больше года — до 1 июля 2018 года. После этой даты формировать БСО и при необходимости распечатывать их на бумажном носителе можно будет только при оказании услуг (уже не только населению, а услуг вообще) и только с применением автоматизированной системы для БСО. Эта система представляет собой специальную разновидность ККТ, которая формирует БСО в электронной форме и может распечатывать их на бумаге. Типографские бланки применять будет уже нельзя.

Таким образом, сам БСО становится фактически расширенным кассовым чеком. Он будет содержать все реквизиты собственно кассового чека плюс специфические для БСО показатели. Скорее всего, «новые» БСО будут популярны при оплате культурно-развлекательных мероприятий, таких как сеансы в кинотеатрах, музыкальные концерты, спектакли в театрах, выставки в музеях. Они и сейчас широко используются в этой сфере, и выдаваемый организатором билет на спектакль или выставку заменяет собой кассовый чек.

Способ выдачи чека или БСО

Существенное изменение коснулось способа выдачи покупателю (клиенту) чека или БСО. Теперь его бумажный вариант в определенных случаях может вообще не формироваться. Это возможно, если покупатель предоставил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты и не требует выдачи документа на бумажном носителе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Тогда продавец может просто направить покупателю чек в электронной форме.

Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

Подключите товароучетную систему Контур.Маркет по спеццене и получите скидку на ОФД. Приобретите кассовое оборудование — и комплект будет еще дешевле.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла. Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов. Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс. ₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽. А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица.

Ссылка на основную публикацию