Регистрация ООО онлайн через Интернет. Как бесплатно с ЭЦП открыть фирму

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Читайте также:  Какой кредит получить ИП выгоднее и проще и как это сделать?

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Регистрация ООО через ЭЦП

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:
  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
  • уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлины
    с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Электронная регистрация ООО с помощью ЭЦП

Зарегистрировать ООО без посещения налоговой, без оплаты госпошлины и нотариального заверения возможно воспользовавшись услугой – Электронная регистрация ООО с помощью ЭЦП.

Данная услуга предоставляется под ключ, полная стоимость включая все платежи составляет – 6 000 рублей, услуга возможна для создания ООО с одним учредителем, а также с двумя учредителями и более.

Плюсы регистрации ООО в электронном виде

  • Для регистрации не требуется посещать регистрирующий налоговый орган или нотариальную контуру для оформления доверенности и нотариального заверения формы Р11001.
  • Госпошлина при электронной подаче в размере 4 000 рублей – отсутствует.

Стоимость электронной регистрации ООО

Полная стоимость электронной подачи на регистрацию ООО с одним учредителем составляет – 6 000 рублей. За второго и последующего учредителя доплата – 1 000 рублей.

  • 1 000 рублей – получение доступа к электронному сервису отправки документов;
  • 5 000 рублей – наши услуги.

Что входит в стоимость электронной регистрации

  • Подготовка документов и получение ЭЦП в Удостоверяющем центре;
  • Консультация, подбор кодов ОКВЭД, помощь в выборе оптимальной системы налогообложения;
  • Подбор юридического адреса (не массовые адреса на 11 месяцев, подходят для открытия расчетного счета в любом банке, стоимость от 12 000 рублей);
  • Подготовка полного комплекта для ФНС: заявление на регистрацию ООО по форме Р11001, уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения – при ее выборе, разработка устава, решение о создании, список участников, приказ на генерального директора и главного бухгалтера, коды статистики)
  • Информирование о присвоенных вам регистрационных номеров в ПФР и ФСС;
  • Консультация по срокам сдачи отчетности.
  • Электронная отправка в налоговый регистрирующий орган;
  • Печать на автоматической оснастке;
  • Открытие расчетного счета в банках партнерах.

Срок электронной регистрации ООО в Москве

Открыть ООО с помощью электронной подписи можно за 5 – 7 дней.

  • Подготовка комплекта для отправки в налоговую с помощью ЭЦП – 1 день;
  • Регистрация в ИФНС – 3 рабочих дня;
  • Изготовление печати, получение кодов статистики – 1 день;
  • Получение документов и открытие расчетного счета в банке – 1 день.

Какие необходимые сведения нужно нам предоставить

Нам необходимо прислать:

  • Копию паспорта учредителя и гендиректора (цветной скан разворота где фото + прописка);
  • Копию ИНН (при наличии, цветной скан);
  • Копию СНИЛС (цветной скан);
  • В случае если юридический адрес у вас есть, то потребуется: Гарантийное письмо на юридический адрес и свидетельство права собственности/выписка ЕГРН. Если юрадресом является адрес прописки, то потребуется скан свидетельства права собственности и письменное согласие от каждого собственника, образец предоставим по запросу.
  • Заполненную анкету. Скачать анкету .
Читайте также:  Отказ в государственной регистрации ООО (юридического лица) в 2020 году. Причины, основание и обжалование

Порядок действий

После получения всех сведений мы подбираем требуемые коды ОКВЭД под вашу деятельность, согласовываем с вами готовые документы, далее получаем доступ к сервису электронной подачи и отправляем комплект на регистрацию в налоговую инспекцию. На четвертый рабочий день после отправки ваша фирма будет успешно зарегистрирована.

Что получите после регистрации ООО с помощью ЭЦП

Готовый контейнер в электронном виде подписанный усиленной подписью ФНС налоговая пришлет на указанную в анкете электронную почту. Оригиналы они могут выслать почтой России на юридический адрес общества, либо можете бесплатно с нашим сотрудником получить в 46-ой налоговой инспекции, займет не более 20 минут. Налоговая выдает три документа: устав, лист записи и уведомление о постановке на учет, остальной пакет документов и печать мы готовим и также передаем вам при встрече.

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения .

Каждому клиенту открываем расчетный счет в банках партнерах

Открытие банковского счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме, сбор документов и подготовку всех документов осуществляем самостоятельно.

Также читайте на сайте:

Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:

8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

Бухпрофи – Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2020
Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

Регистрация ООО онлайн в 2020 году

Мы уже рассказывали, что нужно для открытия ООО в 2020 году самостоятельно, какую нишу выбрать для бизнеса с нуля, теперь пришло время рассказать о помощниках. Виртуальные сервисы вошли в нашу жизнь не так давно, но их удобство смогли оценить уже многие пользователи Интернета. Записаться к врачу, подать документы на паспорт, узнать задолженность по налогам, заплатить штрафы – все это можно сделать онлайн, не покидая своей уютной комнаты.

Мы решили разобраться, возможна ли регистрация ООО через интернет, и если да, то как это сделать быстро и гарантировано?

Когда нужна электронная подпись

Но прежде чем разбираться в возможностях сервисов для регистрации ООО онлайн, несколько слов об электронной цифровой подписи. Нужна ли она будущему собственнику компании или можно обойтись без нее?

Если вы хотите подать онлайн весь пакет документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью, для этого нужна ЭЦП, причем, квалифицированная. В отличие от простой, квалифицированная электронная подпись позволяет взаимодействовать со всеми государственными органами, участвовать в торгах, заключать договоры.

Вот только о создании организации до ее государственной регистрации сообщает заявитель (физическое или юр лицо), поэтому и идентификация ЭЦП осуществляется для этого конкретного лица. Для созданной организации эта подпись уже не подходит, поэтому получать ее только для регистрационных целей нет особого смысла.

Если, по какой-то причине, у вас уже есть квалифицированная электронная подпись, то вы можете использовать ее, чтобы зарегистрировать фирму, практически сидя на диване. Но если ЭЦП у вас нет, ничего страшного, регистрация ООО через Интернет для вас все равно возможна, хоть и с некоторыми ограничениями.

Обзор государственных виртуальных сервисов

Ну а теперь к конкретике – где и как можно подготовить документы для открытия ООО через Интернет? Кроме платных методов, которые мы рекламировать не будем, есть бесплатные сервисы – государственные и принадлежащие частным структурам.

Начнем с государственных:

Чтобы зарегистрировать ООО на госуслугах, надо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). При ее наличии вы можете подать онлайн не только само заявление на регистрацию по форме Р11001, но и другие необходимые документы (устав ООО, решение единственного учредителя или протокол учредителей компании, платежный документ о внесении госпошлины).

Документы придется самостоятельно подготовить, сканировать, подписать КЭП и направить их в регистрирующую инспекцию. Аналогичная возможность подать весь пакет документов для регистрации юрлица есть и на сайте Федеральной налоговой службы.

Минус этого способа в том, что надо обладать определенной технической грамотностью для установки бесплатного программного обеспечения, через которое направляется заявление Р11001. Зато посещать налоговую инспекцию при подаче пакета документов, заверенных электронной подписью, необязательно. Решение о регистрации ООО, выписку из ЕГРЮЛ или отказ в регистрации компании заявитель получает тоже в электронном виде. Если вы предпочитаете иметь бумажные оригиналы, то за ними уже придется явиться в ИФНС.

Что делать, если КЭП у вас нет? В этом случае процедуру создания общества с ограниченной ответственностью можно упростить, но заявителю все равно придется подавать документы в ИФНС (лично, почтой или по доверенности).

Без электронной подписи можно подать через Интернет только заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Такая возможность есть только на сайте ФНС, на госуслугах сделать это уже не получится.

Обратите внимание: в этом случае вы всего лишь подаете форму Р11001 без других необходимых документов. Подача заявки без электронной подписи происходит с помощью бесплатного сервиса от ФНС.

После того, как ваше заявление примут, вы получите приглашение явиться в ИФНС в определенный день. Обычно в письме указывают три рабочих дня подряд. Если вы не придете в указанный срок, заявление аннулируется, а уплаченная госпошлина не возвращается.

Бесплатные сервисы по подготовке документов онлайн

Кроме государственных, в Интернете есть и бесплатные программы от коммерческих структур. Напрямую направить через них заявление в налоговую инспекцию нельзя, но зато можно подготовить весь пакет документов для регистрации ООО.

Напомним, что сюда входят:

Один из наиболее популярных и проверенных уже тысячами пользователей сервис – это Регберри от 1С-Старт. Чтобы внести свои данные и получить на выходе готовый к печати пакет документов, понадобится максимум 20 минут. Пользование сервисом бесплатно, для регистрации в личном кабинете надо только указать свой электронный адрес.

Скачивать и устанавливать на свой компьютер программное обеспечение не требуется, поэтому такой вариант доступен практически всем. При этом сама подготовка документов вас ни к чему не обязывает, а подать их в налоговую инспекцию можно в любое удобное время.

В сервисе работает техподдержка и горячая линия, поэтому при любых возникающих трудностях вы получите быстрый и квалифицированный ответ. Разработчики Регберри гарантируют, что сервис соответствует всем требованиям законодательства в сфере регистрации.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета.

Как выбрать способ регистрации ООО через Интернет

Чтобы свести воедино все возможности регистрации ООО онлайн, вот пошаговая инструкция:

  1. Выберите вариант подачи документов – с ЭЦП или без нее. Если вы считаете, что для вас этот способ оптимален, оформите квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или МФЦ. Стоит электронная подпись около 3 000 рублей.
  2. Оплатите государственную пошлину для регистрации ООО на сумму 4 000 рублей. Без оплаты у вас не примут онлайн ни заявление Р11001, ни весь регистрационный пакет.
  3. Если вы планируете подавать документы, заверенные КЭП, подготовьте бумажные оригиналы и отсканируйте их. Дальше следуйте инструкциям на сайте ФНС или Госуслуг. При положительном решении вы получите лист записи ЕГРИП и свидетельство о налоговом учете организации на ящик, указанный вами.
  4. Без электронной подписи на сайте ФНС можно подать онлайн только заявление Р11001. Будьте готовы посетить налоговую инспекцию в указанный период. При себе надо будет иметь устав, решение или протокол об учреждении, гарантийное письмо на адрес, паспорт заявителя.
  5. Если вы хотите подготовить через Интернет весь пакет необходимых для регистрации документов, чтобы подать их в ИФНС в удобное для вас время, рекомендуем воспользоваться бесплатными коммерческими сервисами.

Онлайн-регистрация юридического лица подразумевает в первую очередь удобство для предпринимателей: можно создать документы для открытия ООО в специальном сервисе онлайн или зарегистрировать бизнес удаленно, без посещения налоговой. Но в конечном счете вам решать, что выбрать. Мы рады, если наша статья оказалась для вас полезна!

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Как зарегистрировать ООО онлайн?

За последние несколько лет электронные сервисы стали привычным инструментом для оформления и подачи многих юридически значимых документов. О создании собственного бизнеса тоже можно заявить, не выходя из дома. Как происходит регистрация ООО онлайн, и какие сервисы могут в этом помочь?

Официальный сервис ФНС для регистрации юридических лиц

Федеральная налоговая служба разработала немало полезных сервисов, среди которых есть и тот, который поможет подготовить и подать документы для регистрации ООО.

Найдите в нижней части официального сайта ФНС вкладку «Электронные сервисы» и через нее перейдите на сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Теперь надо выбрать, каким способом направлять документы на регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Если у вас есть электронная подпись, то вы можете направить через сайт ФНС все необходимые документы и получить результат услуги по регистрации тоже в электронном виде. Если же подписи нет, то подать можно только заявление по форме Р11001, а остальные документы представить при личном визите в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО при наличии электронной подписи

Итак, в прямом смысле регистрация ООО через интернет возможна только одним способом – через сайт ФНС при наличии квалифицированной цифровой подписи. Выбираем первую вкладку «Направление документов с электронной подписью заявителя» и оказываемся на этой странице.

Теперь надо проверить выполнение условий для работы с транспортным контейнером.

О том, как установить сертификат ключа подписи, рассказывает подробная инструкция. А программу для отправки документов с помощью транспортного контейнера надо скачать в Программных средствах.

Таким образом, регистрация ООО онлайн на сайте Федеральной налоговой службы требует не только наличия квалифицированной электронной подписи, но и технической грамотности при установке и запуске программ. Если для вас это несложно, то способ вполне рабочий.

Подача заявления Р11001 через сайт ФНС

Если вы не уверены, что сможете справиться с подачей документов, подписанных электронной подписью, то есть и более простой вариант. Можно подать через сервис ФНС только заявление по форме Р11001, а остальные документы подать лично.

Для этого надо выбрать вкладку «Направление заявки без электронной подписи заявителя».

Читайте также:  Регистрация ИП в Москве. Как открыть и оформить документы

В этом случае заполненное заявление по форме Р11001 направляется в налоговую инспекцию сразу с сайта ФНС, без установки транспортного контейнера. Переходим к оформлению заявления, пошагово заполняя поля формы.

После прохождения проверки введенных сведений сервис предложит оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей. Без оплаты отправка заявления невозможна.

Если всё прошло успешно, то на ваш электронный ящик придет приглашение в налоговую инспекцию. При себе надо иметь паспорт и другие документы для создания компании.

Важно – посетить ИФНС надо в течение трех рабочих дней, указанных в приглашении! Если вы не уложитесь в этот срок, заявление придется подать заново, с повторной уплатой пошлины.

Регистрация ООО на портале госуслуг

Портал госуслуг предлагает аналогичные возможности для подачи документов на регистрацию юридического лица:

  • направление заявления по форме Р11001 без электронной подписи;
  • отправка пакета отсканированных документов, подписанных электронной подписью.

Но при работе на этом портале надо учесть два нюанса:

  • необходимо уже иметь подтвержденную учетную запись;
  • услуга оказывается дольше, чем через сайт ФНС (пять рабочих дней вместо трех).

Бесплатные сервисы по подготовке документов

Кроме таких официальных сервисов от ФНС и портала госуслуг, есть и другие программы, позволяющие бесплатно подготовить документы для регистрации ООО онлайн.

Конечно, доверять в этом случае стоит только сервисам, имеющим определенную историю и положительные отзывы пользователей. Один из таких бесплатных и известных сервисов – 1С-Старт или Регберри.

Здесь вам не придется ничего скачивать или устанавливать. Просто зарегистрируйтесь в сервисе, введите свои данные, пользуясь подсказами системы, и через 15-20 минут вы сможете распечатать все документы, необходимые для регистрации общества с ограниченной ответственностью.

В сервисе работает техническая поддержка, предоставляются бесплатные консультации по вопросам старта бизнеса, а подготовленные вами документы можно отправить на проверку. Кроме того, на портале есть обширная информационная база по налогам, кадрам и деятельности юридических лиц.

Сравнение сервисов для онлайн-регистрации ООО

Еще раз повторим плюсы и минусы разных вариантов онлайн-регистрации ООО:

  1. Подача документов, заверенных ЭЦП, на сайте Федеральной налоговой службы или портале госуслуг. Позволяет провести полноценную регистрацию юридического лица без посещения налогового органа. Требует наличия квалифицированной электронной подписи, технической грамотности и сканирования документов.
  2. Подача заявления по форме Р11001 на сайте ФНС или портале госуслуг. Электронная подпись не требуется, однако налоговую инспекцию надо посетить в течение срока, указанного в ответном письме госорганов. Остальные документы для открытия компании надо подготовить самостоятельно и представить их лично, с паспортом на руках.
  3. Подготовка документов для создания общества с ограниченной ответственностью в бесплатном сервисе. Позволяет подготовить все необходимые документы и, при необходимости, получить бесплатные консультации и проверку заполненного заявления Р11001. Время визита в ИФНС после подготовки документов не ограничивается жесткими сроками.

Обращаем ваше внимание на важный момент: с 29 апреля 2018 года результат государственной услуги по регистрации ООО (лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой регистрирующей инспекции и свидетельство о постановке на налоговый учет) выдается заявителям в электронном виде, независимо от способа подачи. Об этом сказано в новой редакции статьи 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ.

Таким образом, подавая на регистрацию ООО документы, заверенные электронной подписью, вы выигрываете только разовую возможность не посещать инспекцию при самой подаче. А сложностей при таком способе достаточно много. Советуем взвесить все плюсы и минусы разных вариантов, часто удобнее будет лично обратиться в инспекцию с подготовленными документами, а не регистрировать ООО онлайн.

Онлайн регистрация ООО через ЭЦП без посещения налоговой

При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель получают возможность в удаленном режиме взаимодействовать с Федеральной Налоговой Службой. Можно даже вносить правки в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, не посещая лично налоговую. С 2015 года вовсе доступна регистрация ООО через ЭЦП. Что для этого потребуется, через какие ресурсы проводится процедура? И какая именно вариация электронной подписи для этого потребуется?

Читайте в статье

Какая подпись понадобится

Потребуется усиленная электронная подпись для регистрации ООО.

Ещё нюанс – при подаче заявления необходимо убедиться, что используемая ЭЦП будет действовать ещё минимум 2 месяца. Если же она станет просроченной ещё до того, как будут внесены правки со стороны ФНС в ЕГРЮЛ, то процедуру регистрации ООО придется проходить повторно, а это отнимает массу времени и средств (если учитывать утраченную потенциальную прибыль от сотрудничества нескольких коммерческих организаций).

А вот для регистрации на сайтах ФНС или Госуслуг наличие ЭЦП не обязательно (там используется банальная связка пароль/логин). Но её отсутствие приведет к существенному ограничению функционала указанных порталов.

Подготовка документов

Регистрацию ООО с помощью ЭЦП следует начинать с подготовки пакета документов. Для этого ФНС рекомендуют использовать специальную программу для подготовки документов. Скачать её можно по адресу www.nalog.ru/rn77/program/5961277. Данное приложение распространяется как свободное ПО, лицензия для его использования не потребуется.

Все документы можно приготовить и с помощью любых других программ, но перед их отправкой следует убедиться, что форма соответствует актуальной на текущий момент (а их обновляют достаточно часто, порой и несколько раз на протяжении года).

Если же необходимо провести регистрацию без посещения ФНС через интернет, то без установки вышеуказанного программного обеспечения не обойтись. Помимо него, также потребуется установить на ПК КриптоПро CSP – это программа для работы с электронными подписями, в том числе для создания электронных заверенных документов (только их и могут взять на рассмотрение при регистрации ООО).

Бумажные документы подают только по месту регистрации в ФНС (по юридическому адресу будущего сообщества). При отправке электронного запроса подобных ограничений не предусмотрено, заявку создают на сайте ФНС, а после – все необходимые документы автоматически переводят в региональное отделение налоговой по месту регистрации, где и завершается процесс внесения субъекта в государственный реестр. Это также способствует тому, что с электронной заявкой процесс регистрации происходит намного быстрее.

Какие документы потребуются

Для регистрации ООО по ЭЦП понадобится следующий набор документов:

  • протокол собрания (где были представители всех организаций, вступающих в сообщество);
  • устав ООО;
  • договор об учреждении (необходим лишь в том случае, если их двое или более).

Также понадобится базовый набор идентифицирующих документов от каждой организации, которая вступает в сообщество. Бумажные копии документов необходимо отсканировать, перевести в графический или PDF-файл, а далее – заверить усиленной электронной подписью. Только в этом случае созданные файлы получают юридическую силу и могут быть признаны как легитимными. Простые скан-копии, даже если на них будет изображены подписи, оригинальные оттиски печатей и прочие дополнения такими возможностями не будут обладать, для регистрации ООО они не могут быть использованы.

Набор документов для идентификации включает в себя:

  • паспортные данные руководителя или представителя юридического лица, присутствовавшего на собрании учредителей (каждого участника);
  • ИНН (каждого участника);
  • выписки из реестра юрлиц и ИП (следует учитывать, что их срок действия составляет соответственно 30 и 90 дней, далее придется получать повторную выписку).

Рассмотрение поданной заявки проводится в установленные законодательные сроки – не более 14 дней (до 10 дней, если по ним будут претензии, к примеру, предоставят не полный список необходимых документов). В большинстве же случаев это происходит быстрее, зависит только от нагрузки на сервера и количества рассматриваемых заявок на период подачи заявления.

При подаче заявления также потребуется выбрать используемые коды ОКВЭД. Это – указание вариации предпринимательской деятельности, которой и будет заниматься ООО. В некоторых случаях их указывают несколько, на этот счет рекомендуется дополнительно проконсультироваться с налоговой.

После вышеуказанных действий останется лишь оплатить государственную пошлину (в районе 4 тысяч рублей, при наличии ЭЦП можно выполнить удаленно в любом государственном банке), выбрать используемую систему налогообложения и дождаться регистрации сообщества.

Использование ЭЦП

Как используется ЭЦП в процессе регистрации ООО? Первым делом необходимо авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru, именно через этот портал и происходит регистрации нового сообщества. Если ранее пользователь не пользовался данным ресурсом, то предварительно нужно пройти регистрацию, заполнение личных данных (обязательно указывать актуальную и действительную информацию).

  1. После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в закладку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», далее – «Отправить заявление в электронном виде».
  2. Затем, с помощью интерактивной формы необходимо загрузить документы, созданные в «ПО для подготовки документов к госрегистрации» (это абсолютно бесплатно, уплачивать потребуется только госпошлину). В итоге должен получиться единственный файл в формате TIF (в нем будет несколько вложений, представляющих собой весь пакет документов).
  3. Далее необходимо установить так называемый «Транспортный контейнер» для документов. Это специальное ПО, через которое будет выполняться передача шифрованных данных на сервера ФНС. Предварительно на ПК уже должна быть установлена ЭЦП и все сопутствующее для неё программное обеспечение (имеется ввиду, КриптоПро CSP). С помощью «Транспортного контейнера» впоследствии будет сформирован файл в формате zip с цифровой подписью. И именно его потребуется загружать на портал «Госуслуги».

Кстати, если пользователь все сделает правильно, то в ответ на его электронную почту должно прийти извещение о том, что его документы взяты на рассмотрение. Такие заявки в большинстве случаев рассматриваются в течение 5 дней, иногда – чуть дольше.

Вручную подписывать электронной подписью никакие документы и файлы не потребуется – все это будет выполнено в полуавтоматическом режиме с использованием вышеуказанных программ. Естественно, все это сработает лишь в том случае, если на ПК будет установлен сертификат ЭЦП (и это работает исключительно в операционных системах семейства Windows версии 7 и старше).

Чья электронная подпись будет использоваться

При регистрации ООО через ЭЦП по инструкции необходимо использовать электронную подпись одного из члена руководящей группы создаваемого сообщества. Его признают «ответственным лицом», он указывается в уставе. Допускается использовать ЭЦП и секретаря, под юрисдикцией которого и создавался протокол заседания.

Итого, как зарегистрировать ООО с ЭЦП? Все это выполняется в полуавтоматическом режиме. Самое сложное – это подготовить нужный пакет документов, состоящий из устава, протокола собрания, договора руководящей группы. Все остальные документы будут сформированы автоматически через специальное бесплатное ПО. С практической точки зрения процесс регистрации ООО и юридического лица почти не отличаются между собой. В последнем случае разве что не потребуется устав.

Ссылка на основную публикацию