Регистрация ООО на официальном сайте налоговой (ФНС) онлайн. Пошаговая инструкция

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Как зарегистрировать ООО через сайт налоговой (ФНС)

Как принято, госрегистрация юрлица производится по месту расположения исполнительного органа. Порядок процедуры определяет ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

От заявителя требуется собрать нужные документы, составить заявление по форме Р 11001, передать все в налоговый орган и получить соответствующую документацию о госрегистрации ООО. На сегодня все это можно сделать через сайт ФНС РФ. Сервис называется, дословно: «Госрегистрация юрлиц и ИП». К сведению, данная возможность предоставляется также для целей открытия именно ООО.

Срок регистрации в налоговом органе

Документация, которую выдает налоговая после регистрации ООО

Типовая форма заявления на госрегистрацию ООО

Заявитель

Особенности регистрации ОООНа что следует обратить внимание
Обычно 3 дня, при дистанционном способе — не более 5 дней

(отсчет ведется со дня подачи документации)

Пакет документовФормируется согласно требованиям

ст. 12 ФЗ РФ № 129

Способы подачи документовЛично (через представителя по доверенности) и дистанционно (через сервис ФНС)
Лист записи ЕГРЮЛ;

экземпляр Устава общества с надлежащей отметкой;

регистрационное свидетельство с присвоенными ИНН и КПП

Величина госпошлины4 000 руб.
Р 11001 (формат введен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012)
В этом качестве могут выступать: учредители, руководитель будущего ООО, иное уполномоченное лицо
Возможные основания для отказа в регистрации обществаУстанавливает п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

Указанные нормы применимы в полной мере и при открытии ООО через сайт налоговой. Суть процедуры сводится к заполнению и отправлению типового заявления на сайте.

Если у заявителя нет электронной подписи (далее по тексту в сокращении — ЭП), то после выполнения необходимых манипуляций на сайте ФНС ему нужно будет явиться лично в налоговую с полным пакетом документов (на бумажном носителе).

При наличии ЭП вся документация визируется и отправляется заявителем сразу через сервис ФНС. Получить готовые документы о госрегистрации ООО он сможет тем способом, который первоначально укажет при отправке заявки.

Важно! При подаче электронного пакета документов подпись (ЭП) заявителю удостоверять нотариально не нужно.

Основные этапы регистрации ООО: что нужно сделать до обращения в налоговую

Итак, согласно правилам ФЗ РФ № 129 для начала, до отправки заявки на сайте ФНС, заявитель должен провести своего рода предподготовку.

Определиться с адресом регистрируемого общества

Обозначить вид деятельности и форму налогообложения

Условные этапы подготовки до обращения заявителя в налоговую (что надо сделать заявителю)Краткое описание (суть каждого этапа)
Придумать название будущего ОООЭто может быть русскоязычный вариант либо иностранный с русской интерпретацией
Проще говоря, нужно будет указать адрес, где находятся представители общества и по которому будет осуществляться связь с регистрируемым юрлицом
Согласно действующему ОКВЭД избирается один основной и, если нужно, дополнительные виды деятельности.

По налоговой части избирается одна из форм: ОСНО, УСНО, ЕНВД

Принять решение об открытии ООО и задокументировать его надлежащим образом, утвердить типовой Устав будущего обществаСтандартно единственный учредитель оформляет решение либо составляется протокол по итогам общего собрания нескольких учредителей
Определить Уставной капитал (далее сокращенно — УК)Не менее 10 000 руб.
Выбрать способ подачи документацииНа бумажном носителе либо в электронном виде

К сведению, оплачивать половину УК на момент регистрации, как это было принято ранее, теперь не нужно. Учредитель вправе внести свою долю в поставленный учредительным договором (решением одного участника) срок. Но не позднее 4 месяцев после прохождения регистрации ООО.

Пошаговая инструкция по открытию ООО через сервис ФНС без ЭП

После прохождения выше описной предподготовки заявителю остается выполнить последнюю операцию. Необходимо, наконец, через сайт ФНС, в интерактивном режиме, заявить о регистрации общества и получить документы на открывшееся ООО.

Чтобы получить доступ к данной услуге ФНС, нужно предварительно зарегистрировать на сайте свой e-mail. Собственно при работе с сервисом следует:

  1. Авторизоваться на сайте налоговой.

  1. Зайти на соответствующую страницу с услугой «Госрегистрация юрлиц и ИП».

  1. Кликнуть на «Заполнить новое заявление».
  2. Дать согласие на обрабатывание персональных данных, сделав соответствующую пометку и выбрать вид заявления (форма Р11001).

  1. Заполнить предлагаемую форму заявления, последовательно выполняя следующие шаги: «ввод данных» — «редактирование» — «проверка» — «госпошлина» — «отправка».

Заполнить форму можно при помощи открывающихся рядом подсказок. После ее отправки

следует перейти к подготовке остальных документов. Они оформляются и передаются заявителем

на бумажном носителе при личном посещении налоговой. Таким же способом далее он получает

документы по госрегистрации общества.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через сайт ФНС при наличии ЭП: подача документов в электронном виде

Данный способ регистрации подходит только для тех пользователей, у которых имеется электронная подпись (ЭП). Предварительно, т. е. до обращения в налоговую, нужно собрать документы, завести либо настроить имеющуюся ЭП. Далее заявитель должен:

  1. Скачать бесплатно с сайта ФНС специальное программное обеспечение для подготовки транспортного контейнера и установить его на своем компьютере.

  1. Подготовить пакет электронных документов для госрегистрации ООО. Для этого нужно сформировать транспортный контейнер с отсканированной документацией (точнее, архив) при помощи скачанной программы и подписать все ЭП. Нужно иметь в виду, что данная упаковка документации производится с описью вложения.

К сведению, оплаченную квитанцию и гарантийное письмо собственника указанным

способом отправить не представляется возможным.

  1. Загрузить готовый контейнер опять же через сервис на сайте ФНС и отправить все на рассмотрение. В некоторых случаях документы не принимаются и подлежат возврату.

К сведению, ключ ЭП должен быть активным на момент подписания электронной документации и отправки ее в налоговую.

  1. Получить готовые документы по госрегистрации общества.

Если все сделано правильно, то поступившему контейнеру присваивается уникальный номер, далее он сохраняется в надлежащей базе налогового органа. Максимум через 5 дней от налоговой придет ответ в личный кабинет пользователя.

Таким образом, заявитель получит: лист ЕГРЮЛ, регистрационное свидетельство о постановке на учет, копию Устава общества с соответствующей пометкой. Данные учредительные документы нужно будет скачать.

Документы и заявление для отправления в налоговую инспекцию через сайт

Пакет документов не зависит от способа регистрации ООО. Все документы, как и формат заявления, одинаковы и предъявляются налоговой во всех случаях обычным порядком.

Соответственно, в качестве заявления применяется, как и прежде, установленный формат Р 11001. Что касается документов, то заявителю потребуется приложить к заявлению на госрегистрацию:

  1. Решение единственного участника.
  2. Протокол общего собрания учредителей.
  3. Утвержденный Устав общества.
  4. Оплаченную квитанцию по госпошлине (приобщать не обязательно, но заплатить нужно).
  5. Доверенность для представителя (если регистрация производится с его участием).
  6. Заявление на применение формы УСН (заявитель вправе сразу приобщить его к общему пакету документации).

Настоящий список представляет собой общий пакет документов. Заявитель вправе представить его на бумаге либо в электронном виде.

На бумажном носителе подпись заявителя следует заверять нотариально. Если он подает документы сам и с предъявлением личного паспорта, то делать это не нужно.

Распространенные ошибки при открытии ООО через сайт ФНС РФ

Ошибка 1. При подготовке электронной версии документов нужно будет сформировать транспортный контейнер с отсканированными образцами. При его формировании следует учитывать требования, обозначенные п. 10 соответствующего Порядка (введен распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/489@ от 12.08.2011).

При несоблюдении утвержденных настоящим приказом норм, допущении ошибок подаваемые документы не пройдут форматно—логический контроль. Соответственно, их вернут, точнее, в обработку не примут.

Ошибка 2. При регистрации своего адреса электронной почты на сайте ФНС электронная подпись не потребуется. Нужно только кликнуть на вкладку «Регистрация», а затем заполнить предлагаемую форму заявки. Указанный в ней e-mail и будет в дальнейшем использоваться для целей авторизации, а также служить средством связи с пользователем.

Когда заявителю в регистрации ООО могут отказать: применение норм ст. 23 ФЗ РФ № 129

Настоящая статья содержит исчерпывающий список причин отказа в регистрации общества и возврата поданных документов. Обобщая имеющиеся данные, следует выделить ряд наиболее частых оснований для отказа. К ним относят:

  • неполный пакет представляемых документов (за исключением документации, получаемой по запросам);
  • несоответствие представляемых данных, их недостоверность;
  • не соблюдение обязательной нотариальной формы документов, ошибочное оформление;
  • поступивший запрет на регистрационные действия от пристава—исполнителя;
  • подача документов не в тот регистрирующий орган и др.

Следует заметить, иногда обстоятельства могут сложиться так, что необходимость в регистрации ООО отпадет сама по себе. Например, если все участники общества вышли из его состава, и в ООО не осталось участников. Аналогичная ситуация может возникнуть и при единственном участнике, если он выйдет из общества.

В подобных ситуациях, даже если заявитель уже начал подготовку и отправку заявления, документов через сервис ФНС, впоследствии они по истечении нескольких дней аннулируются.

Пример 1. Отказ в регистрации юрлица из-за нарушения порядка подачи документов

Порой, даже правильно оформленный пакет документов налоговая не принимает. Наиболее распространенные причины отказа: заявление подписано не уполномоченным лицом либо документы поданы не в ту налоговую.

В первом случае следует обратить внимание, что форму Р11001 вправе подписывать лишь сам заявитель.

Во втором — нужно учесть, что зачастую в городе (области) вопросами регистрации юрлица занимается только одна инспекция, как, например, в Москве. При этом для всех заявителей остается актуальным общее правило: обращаться для целей регистрации ООО нужно в ту налоговую, которой подотчетен юрадрес будущего общества.

Пример 2. Отказ в регистрации юрлица из-за неправильно оформленных документов

Единственный участник, оформляя решение, не указал информацию о порядке и сроках оплаты УК. Также не был обозначена величина, номинальная цена его доли.

Налоговая признала, что данный документ составлялся с нарушением требований закона. Отсюда решение посчитали не представленным, а подаваемый пакет документов — неполным. Перечисленные факты нарушений и послужили основанием для отказа.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли в качестве регистрационного адреса юрлица записать адрес арендованного помещения?

Можно. Также разрешено указывать дом. адрес руководителя ООО либо офиса учредителя.

Адрес регистрации юрлица (ООО) — это тот адрес, где постоянно пребывает руководитель общества (например, директор или, проще говоря, действующий исполнительный орган общества).

Он должен быть действительным, т. к. очень важно, чтобы по нему на самом деле можно было связаться с обществом.

Вопрос №2: Нужно ли ООО иметь круглую печать?

Нет, данная обязанность для ООО и АО с 07.04.2015 отменена.

Как зарегистрировать ООО онлайн?

За последние несколько лет электронные сервисы стали привычным инструментом для оформления и подачи многих юридически значимых документов. О создании собственного бизнеса тоже можно заявить, не выходя из дома. Как происходит регистрация ООО онлайн, и какие сервисы могут в этом помочь?

Официальный сервис ФНС для регистрации юридических лиц

Федеральная налоговая служба разработала немало полезных сервисов, среди которых есть и тот, который поможет подготовить и подать документы для регистрации ООО.

Найдите в нижней части официального сайта ФНС вкладку «Электронные сервисы» и через нее перейдите на сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Теперь надо выбрать, каким способом направлять документы на регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Если у вас есть электронная подпись, то вы можете направить через сайт ФНС все необходимые документы и получить результат услуги по регистрации тоже в электронном виде. Если же подписи нет, то подать можно только заявление по форме Р11001, а остальные документы представить при личном визите в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО при наличии электронной подписи

Итак, в прямом смысле регистрация ООО через интернет возможна только одним способом – через сайт ФНС при наличии квалифицированной цифровой подписи. Выбираем первую вкладку «Направление документов с электронной подписью заявителя» и оказываемся на этой странице.

Теперь надо проверить выполнение условий для работы с транспортным контейнером.

О том, как установить сертификат ключа подписи, рассказывает подробная инструкция. А программу для отправки документов с помощью транспортного контейнера надо скачать в Программных средствах.

Таким образом, регистрация ООО онлайн на сайте Федеральной налоговой службы требует не только наличия квалифицированной электронной подписи, но и технической грамотности при установке и запуске программ. Если для вас это несложно, то способ вполне рабочий.

Подача заявления Р11001 через сайт ФНС

Если вы не уверены, что сможете справиться с подачей документов, подписанных электронной подписью, то есть и более простой вариант. Можно подать через сервис ФНС только заявление по форме Р11001, а остальные документы подать лично.

Для этого надо выбрать вкладку «Направление заявки без электронной подписи заявителя».

В этом случае заполненное заявление по форме Р11001 направляется в налоговую инспекцию сразу с сайта ФНС, без установки транспортного контейнера. Переходим к оформлению заявления, пошагово заполняя поля формы.

После прохождения проверки введенных сведений сервис предложит оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей. Без оплаты отправка заявления невозможна.

Если всё прошло успешно, то на ваш электронный ящик придет приглашение в налоговую инспекцию. При себе надо иметь паспорт и другие документы для создания компании.

Важно – посетить ИФНС надо в течение трех рабочих дней, указанных в приглашении! Если вы не уложитесь в этот срок, заявление придется подать заново, с повторной уплатой пошлины.

Регистрация ООО на портале госуслуг

Портал госуслуг предлагает аналогичные возможности для подачи документов на регистрацию юридического лица:

  • направление заявления по форме Р11001 без электронной подписи;
  • отправка пакета отсканированных документов, подписанных электронной подписью.

Но при работе на этом портале надо учесть два нюанса:

  • необходимо уже иметь подтвержденную учетную запись;
  • услуга оказывается дольше, чем через сайт ФНС (пять рабочих дней вместо трех).

Бесплатные сервисы по подготовке документов

Кроме таких официальных сервисов от ФНС и портала госуслуг, есть и другие программы, позволяющие бесплатно подготовить документы для регистрации ООО онлайн.

Конечно, доверять в этом случае стоит только сервисам, имеющим определенную историю и положительные отзывы пользователей. Один из таких бесплатных и известных сервисов – 1С-Старт или Регберри.

Здесь вам не придется ничего скачивать или устанавливать. Просто зарегистрируйтесь в сервисе, введите свои данные, пользуясь подсказами системы, и через 15-20 минут вы сможете распечатать все документы, необходимые для регистрации общества с ограниченной ответственностью.

В сервисе работает техническая поддержка, предоставляются бесплатные консультации по вопросам старта бизнеса, а подготовленные вами документы можно отправить на проверку. Кроме того, на портале есть обширная информационная база по налогам, кадрам и деятельности юридических лиц.

Сравнение сервисов для онлайн-регистрации ООО

Еще раз повторим плюсы и минусы разных вариантов онлайн-регистрации ООО:

  1. Подача документов, заверенных ЭЦП, на сайте Федеральной налоговой службы или портале госуслуг. Позволяет провести полноценную регистрацию юридического лица без посещения налогового органа. Требует наличия квалифицированной электронной подписи, технической грамотности и сканирования документов.
  2. Подача заявления по форме Р11001 на сайте ФНС или портале госуслуг. Электронная подпись не требуется, однако налоговую инспекцию надо посетить в течение срока, указанного в ответном письме госорганов. Остальные документы для открытия компании надо подготовить самостоятельно и представить их лично, с паспортом на руках.
  3. Подготовка документов для создания общества с ограниченной ответственностью в бесплатном сервисе. Позволяет подготовить все необходимые документы и, при необходимости, получить бесплатные консультации и проверку заполненного заявления Р11001. Время визита в ИФНС после подготовки документов не ограничивается жесткими сроками.

Обращаем ваше внимание на важный момент: с 29 апреля 2018 года результат государственной услуги по регистрации ООО (лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой регистрирующей инспекции и свидетельство о постановке на налоговый учет) выдается заявителям в электронном виде, независимо от способа подачи. Об этом сказано в новой редакции статьи 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ.

Таким образом, подавая на регистрацию ООО документы, заверенные электронной подписью, вы выигрываете только разовую возможность не посещать инспекцию при самой подаче. А сложностей при таком способе достаточно много. Советуем взвесить все плюсы и минусы разных вариантов, часто удобнее будет лично обратиться в инспекцию с подготовленными документами, а не регистрировать ООО онлайн.

Регистрация в личном кабинете налоговой

Государственные структуры не отстают от современных технологий. Теперь оформлять документы, подавать заявки, получать консультацию можно, не отходя от своего компьютера. Чтобы облегчить гражданам работу с налоговой инспекцией, был создан онлайн-сервис – личный кабинет налогоплательщика. Создав свой аккаунт на сайте ФНС, можно отслеживать свою задолженность по налогам, оплачивать ее, заполнять и отправлять налоговую декларацию у себя дома или в офисе. Для этого нужно просто пройти регистрацию.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика

Федеральная налоговая служба (ФНС) – это государственный орган, который контролирует налоги и сборы. Для упрощения взаимодействия с гражданами был создан сайт ФНС — nalog.ru. С его помощью каждый человек, организации или индивидуальные предприниматели могут отслеживать свой налоговый оборот через интернет. Такой удобный формат работы освобождает от постоянных визитов в налоговую инспекцию, длинных очередей, кипы бумаг.

Чтобы использовать эти преимущества и электронные услуги, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Для этого каждый желающий должен завести личный кабинет. Это специальный портал, где хранится вся налоговая информация о субъекте: движимое и недвижимое имущество, задолженности, льготы, переплаты и т.д. Зарегистрировать ЛК в налоговой инспекции может:

  • юридическое лицо (ООО, ОАО, Товарищества и другие);
  • физическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель.

Регистрация в личном кабинете налоговой происходит очень просто для всех групп населения. Для этого нужно посетить отделение ИФНС, оформить регистрационную карту по паспорту и ИНН, получить доступ к порталу (пароль и логин). Все данные, которые будут храниться в ЛК – налоговая тайна, поэтому регистрация налогоплательщика должна исключить все возможные риски. Новый пользователь должен лично присутствовать в инспекции при оформлении доступа. Но один такой поход в госструктуру освободит от последующих «скитаний» по инспекциям.

В ИФНС выдается первичная информация – логин для входа и пароль. С этими данными останется только онлайн-регистрация уже дома. После активации пароль заменяется самим пользователем для дополнительной защиты. Работа с учётной записью максимально упрощена, налогоплательщик отслеживает долг перед бюджетом, погашает его, заполняет декларацию и отправляет ее без визитов в инспекцию. Для юр.лиц и индивидуальных предпринимателей возможности еще шире. Открыв аккаунт на сайте налоговой, физлицо может подать заявку на регистрацию ИП. Процесс регистрации для каждой группы пользователей немного отличается.

Зарегистрировать личный кабинет для физических лиц

Согласно ст.57 Конституции РФ, все физические лица обязаны вносить в государственный бюджет сборы и налоги. Такой механизм обеспечивает государство финансовой основой, за счет внесенных налогов строятся больницы и школы, ремонтируются дороги и лифты. За умышленное или неумышленное уклонение от этой обязанности привлекают к налоговой, административной, даже к уголовной ответственности. Налогом облагается имущество, денежный доход, земля, охота, рыбалка. Как раз для удобного контроля за начислением и оплатой этих долгов был создан личный кабинет для физических лиц (ЛК ФЛ).

Зарегистрировав ЛК налогоплательщика, пользователь может:

  • следить за налогообложением своего имущества, транспорта, земельных участков;
  • контролировать и погашать задолженности;
  • возвращать сумму переплат на личный счет;
  • получать налоговое уведомление;
  • распечатывать платежные документы и оплачивать в банке;
  • проводить оплату онлайн без комиссии;
  • получать любую консультацию в ИФНС дистанционно.

Возможности кабинета расширяются благодаря программам, которые можно скачать на сайте. Например, программа для заполнения и отправки деклараций. Для большего упрощения задач платежные документы можно заполнить онлайн. Одно из последних обновлений – возврат переплаты на личный счет. На сайте есть подсказки, которые помогают новому пользователю ориентироваться в учетной записи. Консультацию по любому вопросу можно получить в разделе «Типовые вопросы».

Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика для физического лица можно тремя способами: получить пароль и логин в отделе ИФНС; войти через учетную запись Госуслуг; получить Электронную подпись (ЭП). Каждый желающий выбирает тот вариант, которые ему больше всего подходит. Процедура регистрации ЛК ФЛ отличается, в зависимости от выбранного способа.

Как получить пароль от личного кабинета налогоплательщика

Получить пароль в ЛК налоговой можно в любом отделении ИФНС или в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление проходит по ИНН и паспорту. Для регистрации ЛК налогоплательщика через МФЦ нужно:

  1. Прийти в центр с паспортом и ИНН. Узнать, где находится ближайший можно на сайте МФЦ РФ.
  2. Заполнить заявление о доступе к ЛК налогоплательщика.
  3. Написать в соответствующей графе адрес электронной почты.

Заявление заполняется на месте. Чтобы правильно его заполнить, можно консультироваться с работником зала или приёмной. Курьер из МФЦ доставит заполненный бланк в ИФНС, его обработают и отправят письмо на указанную почту с паролем и логином. Процесс регистрации личного кабинета физ. лица займет от 5 до 30 дней. Зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы может и ребенок. Для оформления несовершеннолетних родитель или опекун должны предоставить в МФЦ или ИФНС свидетельство о рождении подростка. В остальном алгоритм действий такой же.

Быстрее получить доступ для использования ЛК налогоплательщика можно через инспекцию. Подходит абсолютно любое отделение, которое расположено ближе всего. С собой нужно взять ИНН и паспорт (копии не подходят). Чтобы сократить время ожидания, можно записаться на приём онлайн на сайте nalog.ru.

Уже в инспекции выдается талон электронной очереди.

В приёмной специалиста нужно показать оригиналы документов, он их проверит, и распечатает Регистрационную карту. Заполняется она на месте в течение нескольких минут. При необходимости можно получать подсказки работника инспекции. В карте будут отмечены личные данные, пароль и логин для входа. Активировать их нужно на протяжении 30 дней. Если код не был активирован за это время, он блокируется.

Как поменять или восстановить пароль

Если полученные данные для регистрации виртуального кабинета ФЛ не были активированы, процедуру нужно пройти еще раз. Алгоритм действий ничем не отличается: нужно выбрать инспекцию или МФЦ, заполнить бланк, получить пару логин-пароль. Кроме этого, после введения уникальных данных свой пароль нужно сменить для дополнительной защиты. Делается это сразу в ЛК налоговой. После первого входа в кабинет откроется «Профиль пользователя», в котором и меняется идентификатор.

Для текущего пароля вводится то, что выдано в инспекции. Для нового – пользователь придумывает свой уникальный код. Обязательно после создания нового пароля нужно привязать свою учетную запись к электронной почте. Если ключи входа потеряются, например, если владелец аккаунта забыл пароль, его можно восстановить через Email.

Нужно в соответствующем поле поставить галочку и придумать кодовое слово. Для восстановления пароля от личного кабинета налоговой предоставляется 3 попытки. Если пользователь вводит 4 раза неверный идентификатор, кабинет блокируется на 24 часа. Затем попытку можно повторить. В крайнем случае обновить пароль можно в инспекции. Для этого налогоплательщик должен прийти в любое отделение ИФНС с документами.

Регистрация через портал Госуслуги

Сайт Госуслуги – это обширный портал с каталогом государственных услуг. Здесь пользователи могут подавать заявление на пенсию, выплачивать штраф удаленно, оформить загранпаспорт, даже записаться к врачу.

Один из сервисов этого портала посвящен налогам, через личный кабинет в госуслугах можно отследить задолженность перед бюджетом, узнать свой ИНН, получить выписку из ЕГРН и многое другое.

Чтобы использовать все функции сайта, нужно создать в нем личный кабинет. Сделать это можно тремя способами:

  1. Чтобы получить Упрощенную учетную запись, нужно на главной странице нажать на кнопку «Регистрация», заполнить поля. На указанный номер телефона придет СМС с кодом доступа. У такого ЛК функциональность будет ограничена.
  2. Чтобы создать Стандартную учетную запись, нужно в упрощенной версии заполнить дополнительный бланк. В поля такого бланка обязательно вводится код СНИЛС. Потом информация автоматически проверяется и подтверждается личность.
  3. Подтвержденная учетная запись создается так же, как и Стандартная. Но после заполнения дополнительного бланка пользователь должен забрать подтверждение лично в Центре обслуживания пользователей ЕСИА.

Если личный кабинет на Госуслугах лично подтвержден, через него можно авторизоваться на сайте ФНС. Упрощенная и Стандартная запись для этого не подходят. На nalog.ru есть выделенный баннер для авторизации.

Чтобы открыть кабинет налогоплательщика через Госуслуги, нужно просто ввести пароль и логин от последнего в соответствующее поле на сайте ФНС.

Электронная цифровая подпись

Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованный электронный ключ, перенесенный на физический носитель: флеш-карту, смарт-карту, диск, Универсальную электронную карту. Носитель содержит всю информацию о пользователе и выступает в качестве аналога реальной подписи человека. У обладателя ЭП намного шире возможности в использовании личного кабинета налоговой. С ней можно подавать декларации без походов в инспекцию, подписывать документы удаленно, физическое лицо может оформить ИП со своего компьютера. При этом возможности постоянно расширяются.

Получить электронную подпись можно в одном из центров, лицензированных Министерством связи. На сайте Минсвязи есть список аккредитованных отделений. С собой нужно взять:

Подходят только оригиналы. В отделении документы показываются оператору, который заполняет заявление, его нужно подписать. После этого оператор выдаст квитанцию для оплаты, стоит такая услуга 1400-1600 рублей. Оплатить можно в ближайшем терминале или банке, квитанцию об оплате нужно отдать оператору. После оплаты выдается носитель ЭП и инструкция. Обладатель электронной подписи может зарегистрировать личный кабинет в налоговой инспекции без посещения ИФНС.

Как подключить личный кабинет для ИП

Учетная запись в налоговой для ИП – это виртуальный офис для малого бизнеса, который упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией. ЛК ИП отличается по функциональности от ЛК физлиц. Здесь зарегистрированный пользователь может удаленно следить за начисленными налогами на доход, выбирать лично налоговую ставку для своего бизнеса, получать и отправлять сообщения в инспекцию. Простой и понятный сервис экономит время предпринимателя, для выписок и справок не придется ходить в ИФНС, большую часть документов можно получать и отправлять онлайн.

Для удобного использования интерфейс в кабинете можно поменять, переставлять местами блоки, максимально подстраивать сервис под себя. Есть два способа, как зарегистрировать личный кабинет для индивидуального предпринимателя:

  1. Через логин и пароль к кабинету физлица. Если пользователь уже создал запись для физического лица, данные для входа в нее можно использовать и для кабинета ИП. После того как учетная запись откроется нужно будет ввести дополнительные данные ОГРНИП. Возможности у такого кабинета ограничены, пользователь может просматривать информацию, запрашивать выписки и отчеты. Чтобы отправлять документы в инспекцию онлайн, нужен КСКПЭП (Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи).
  2. Через КСКПЭП. Сертификат – это электронный или бумажный документ, который подтверждает право собственности на ключ конкретного человека. Получить его можно в Удостоверяющих аккредитованных центрах. Выдача КСКПЭП происходит так же, как и получение электронной подписи. Стоимость сертификата для индивидуального предпринимателя – 1500 рублей. Чтобы зарегистрировать кабинет ИП, носитель подписи нужно подключить к компьютеру и следовать инструкции на сайте.

Кабинеты для физического лица и для ИП интегрированы, пользователь может с одной учетной записи перейти к другой. Весь функционал сайта будет доступен тем, кто регистрировался через КСКПЭП.

Регистрация личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Личный кабинет для юридического лица, как и для ИП, упрощает работу с ФНС. Он объединяет в себе все необходимые сервисы для решения задач организации в рамках налогов. Через ЛК для юр. лиц можно:

  • следить за налоговым оборотом организации: долги, переплаты, невыясненные платежи;
  • возвращать сумму переплат, уточнять невыясненные платежи;
  • отслеживать расчеты пени, по штрафам, сборам, процентам;
  • получать выписки из ЕГРЮЛ;
  • сверять платежи с налоговой;
  • следить за документооборотом, исполнением запросов и заявок;
  • получать консультацию ФНС онлайн.

У ЛК для юридических лиц самая обширная функциональность, здесь хранится вся информация о владельце и работе его компании. Процесс доступа к такой учетной записи сложнее, чем создание кабинета для ИП или физических лиц. Чтобы зарегистрировать ЛК для юридического лица нужен КСКПЭП, получить его можно точно таким же образом, как электронную подпись. Но при оформлении сертификата нужно указать, что он предназначен для юр. лиц.

После этого нужно только пройти регистрацию уже онлайн с электронными ключами доступа. Для этого есть ряд технических условий, которые размещены на сайте nalog.ru.

Кроме этого, на компьютере должны быть установлены сертификаты проверки ЭП. Полный их перечень тоже представлен на сайте.

Все нужные сертификаты можно скачать на портале уполномоченного федерального органа по использованию ЭП. Когда все технические аспекты будут пройдены, руководитель организации или его доверенное лицо должны пройти онлайн-регистрацию. Для этого на странице регистрации нужно заверить ЭП Соглашение об открытии доступа, заполнить все поля баннера. После этого на указанный Email придет письмо с активационной ссылкой, нужно перейти по ней, и регистрация ЛК налогоплательщика для ЮЛ будет завершена.

Личный кабинет на сайте ФНС – это удобная форма общения с налоговой в реальном времени. Интерактивный сервис экономит время для каждого налогоплательщика, даёт возможность контролировать налогообложение, оспаривать суммы выплат и возвращать переплаты прямо из своего офиса или дома. Чтобы использовать эти преимущества, нужно просто пройти регистрацию.

Инструкция как зарегистрировать ФЛ

Налоговая служба РФ активно развивает современные формы работы с налогоплательщиками. Узнать практически любую необходимую информацию, получить большинство услуг ФНС частные лица могут через специальный сервис – «Личный кабинет». Он функционирует на сайте налоговой службы. Инструкция, как зарегистрировать ФЛ (физ. лицу) личный кабинет поможет разобраться с получением доступа к сервису.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика физическому лицу?

Федеральная налоговая служба (ФНС) отвечает за вопросы, связанные со сбором налоговых платежей, их учетом и зачислением в бюджет. Российское законодательство обязывает каждого человека, получающего доход, имеющего в собственности имущество (авто, недвижимость) платить налоги.

Если НДФЛ платит в большинстве случаев платит работодатель, то уплатой всех имущественных налогов должен заниматься самостоятельно налогоплательщик. Для упрощения общения между гражданами и налоговой службой последней был создан специальный сервис – личный кабинет (ЛК) налогоплательщика. Он сводит к минимуму количество посещений налоговой инспекции, позволяя всю необходимую информацию и услуги получать дистанционно.

В ЛК налогоплательщика доступны следующие возможности:

  • просмотр информации о начисленных и оплаченных налогах, имеющейся задолженности, выставленных требованиях, штрафах, пенях;
  • контроль за списком имущества, подлежащего налогообложению;
  • подача заявлений на возврат переплаты или зачет в счет уплаты других платежей;
  • оплата текущих налоговых платежей и имеющейся задолженности;
  • подача деклараций 3-НДФЛ, например, при необходимости получить налоговый вычет;
  • просмотр сведений о справках по доходам, выгруженных работодателем;
  • заказ и получение различных справок, актов и т. д.;
  • направление в ИФНС различных обращений и получение ответов по результатам их рассмотрения.

Всем налогоплательщикам сервис ЛК ФЛ доступен бесплатно в виде веб-ресурса и приложения для смартфонов под iOS и Android . Но перед тем, как начать пользоваться ЛК надо его создать.

Существует несколько способов, как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика:

  • личное посещение любой налоговой инспекции;
  • использование учетной записи ЕСИА (Госуслуги);
  • применение квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Личное обращение в ИФНС

Если возник вопрос, как завести личный кабинет в налоговой, то самый простой вариант – лично посетить любую инспекцию. Всю регистрацию в сервисе проведут специалисты ИФНС. При этом налогоплательщик должен знать несколько нюансов:

  • После регистрации в ИФНС ЛК полностью функционален сразу. Не надо ждать, пока данные обновятся, загрузятся и т. д.
  • В качестве логина надо использовать ИНН, а пароль выдадут в инспекции. При первом входе в сервис можно задать свой пароль, который проще запомнить.
  • Обращаться можно в любую инспекцию. Найти адрес ближайшего налогового органа можно на сайте, заранее записываться необязательно, можно получить талон электронной очереди прямо на месте.
  • При посещении ИФНС надо иметь при себе паспорт. Он потребуется для подтверждения личности, без него получить пароль у сотрудников ИФНС нельзя.

Этот способ выделяется своей простой. Как создать личный кабинет в налоговой проще, сложно придумать. 1 посещение ИФНС и все готово. Платить никакие пошлины не требуется.

Использование учетной записи ЕСИА (Госуслуги)

Еще один вариант создать ЛК – воспользоваться учетной записью ЕСИА (Госуслуги). В этом случае пользователю достаточно просто выполнить вход в систему. При первой авторизации создание ЛК произойдет автоматически, а все данные в него загрузятся за несколько секунд.

При выборе удаленной регистрации по аккаунту ЕСИА (Госуслуги) надо учесть целый ряд нюансов:

  • Учетная запись должна быть подтверждена. Для этого можно обратиться в МФЦ или воспользоваться Сбербанком Онлайн, интернет-банком Тинькофф или Почта Банка.
  • Нельзя пользоваться сервисом, если для подтверждения учетной записи на портале Госуслуги был использован код из письма, полученного по почте. Придется прейти лично в МФЦ.
  • После первого входа можно задать пароль в настройках профиля. В этом случае можно будет входить также по ИНН и ему, без использования учетной записи ЕСИА.

Использование КЭП

При наличии квалифицированной электронной подписи ее можно использовать для входа в ЛК налогоплательщика. При первом входе кабинет будет создан автоматически. Получить КЭП можно в одном из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию Минкомсвязи.

Стоимость выдачи КЭП составляет от 700-1500 р. для ее получения потребуется предъявить паспорт, СНИЛС и желательно ИНН.

Больших проблем с тем, как зарегистрировать ФЛ личный кабинет ФНС обычно не возникает. Сервис сделан достаточно удобным и простым для пользователя. Но при необходимости можно всегда обратиться за помощью по телефону единой справочной службы – 8-800-22-22-22-2.

Регистрация в “Личном кабинете налогоплательщика”

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета . Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке .

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

Читайте также:  Как выставить счет на оплату от ИП образец
Ссылка на основную публикацию