Порядок увольнения работников (сотрудников) в 2020 году

Порядок увольнения работника по ТК РФ

В главе №13 ТК РФ описан порядок увольнения работника. Регламент обязаны соблюдать все организации, зарегистрированные на территории России. Нарушение прав трудящихся граждан при увольнении – это серьезный проступок, за который руководители предприятий несут административную ответственность. О том, как должны действовать работник и наниматель при расторжении трудового контракта, поговорим в данной статье.

Основные понятия

Для увольнения сотрудника необходимо основание, которое указывают при заполнении документов. Договор расторгают по законным причинам, которые соответствуют положениям ТК РФ. Выделяют следующие основания для расторжения договора:

Номер статьи ТК РФ

По обоюдному решению сторон

Окончание периода действия срочного ТД

По инициативе сотрудника

По приказу работодателя

По форс-мажорным обстоятельствам

Нарушение правил заключения ТД

В отношении работников, осуществляющих деятельность по СТД, действует особый порядок увольнения. Если руководитель не планирует продолжать трудовые отношения с сотрудником, его предупреждают об окончании работ за 3 дня до истечения срока контракта.

Этапы расторжения трудового договора

Процесс расторжения трудового договора включает в себя несколько этапов. Оформление документов осуществляется в последний рабочий день сотрудника. За заполнение трудовой книги, выдачу расчетного листа и других справок отвечает представитель работодателя – бухгалтер или работник кадровой службы.

Порядок увольнения зависит от причин расторжения ТД. Рассмотрим, как следует действовать работодателю и работнику в различных обстоятельствах.

Увольнение по решению работника

Согласно статье 80 ТК РФ сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели, независимо от того, находится ли он на рабочем месте или отсутствует по различным причинам. Этот срок предоставляется работодателю для поиска нового специалиста. После получения и утверждения заявления необходимо:

  • Составить приказ о завершении трудовых отношений с подчиненным;
  • Рассчитать все выплаты, которые гарантируются работнику при увольнении. К ним относят зарплату за отработанный период, компенсацию за отпуск;
  • Заполнить трудовую книгу, подготовить бланк 2НДФЛ;
  • Выдать бывшему подчиненному его личные документы и денежные средства.

Стоит отметить, что при увольнении по инициативе служащего в трудовой книге указывают основание – статью 77 п.3 ч.1 ТК. Сотрудник вправе потребовать дополнительные документы, которые могут понадобиться ему при дальнейшем трудоустройстве. Например:

  • Санитарную книжку;
  • Дипломы об обучении, повышении квалификации;
  • Справку о заработке за определенный период времени.

Руководитель должен учитывать, что в течение двух недель служащий имеет право отменить свое решение и отозвать заявление. Кроме этого, в нормативно-правовых актах указаны случаи, когда двухнедельная отработка не нужна:

  • Поступление гражданина в ВУЗ;
  • Призыв в армию;
  • Перевод мужа (жены) служащего на работу в другой регион и переезд;
  • Выход на пенсию.

Если расторжение ТД необходимо осуществить в короткий срок, без отработки, сотрудник должен документально подтвердить причину своего ухода.

Прекращение трудовой деятельности по приказу руководителя

Трудовое законодательство позволяет начальнику уволить подчиненного, если тот нарушил трудовую дисциплину. К другим причинам относят сокращение штата, ликвидацию или реорганизацию предприятия.

В качестве доказательств нарушения дисциплины использую показания коллег, начальника провинившегося сотрудника. Если гражданин явился на работу в алкогольном опьянении, руководитель может отправить его на экспертизу в наркологический диспансер, чтобы подтвердить этот факт.

Статьями 71 и 81 ТК РФ регламентирован порядок расторжения контракта с работником по решению директора. Основанием для увольнения гражданина является приказ руководителя. Работника необходимо уведомить о прекращении трудовой деятельности за три дня. Если сотрудник не сопротивляется решению директора, процесс увольнения осуществляется в стандартном порядке. Гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде, если считает его незаконным.

Прекращение деятельности по решению сторон

Увольнение по соглашению работника и руководителя встречается редко, так как не все понимают суть этой процедуры. Добровольное расторжение трудового договора имеет ряд преимуществ:

  • Подписанное соглашение о прекращении трудовой деятельности гарантирует сторонам отсутствие претензий;
  • Бывший сотрудник без труда зарегистрируется в Центре занятости населения, если предъявит соглашение о расторжении ТД;
  • Соглашение предоставляет возможность уволиться без двухнедельной отработки;
  • Работодатель, подписавший соглашение, защищен от проверок трудовой инспекции и обвинений в незаконном увольнении работника.

Пошаговая инструкция для работника и руководителя

Какой бы не была причина увольнения, прекращать трудовые отношения необходимо в соответствии с установленными правилами.

  • Написать заявление на имя руководителя с просьбой уволить его по собственной инициативе;
  • Ознакомиться с приказом директора, подписать документ;
  • В последний рабочий день получить все выплаты, трудовую книгу и другие обязательные документы.
  • Получить заявление об уходе работника и подписать его. В случае нарушения трудовой дисциплины – зафиксировать факт проступка подчиненного;
  • Составить приказ об увольнении, указать в нем причину расторжения контракта в виде ссылки на статью Трудового кодекса;
  • Передать приказ для ознакомления и подписи сотруднику. Если он отсутствует на рабочем месте без уважительной причины – составить соответствующий акт с описанием нарушения;
  • Выплатить денежную компенсацию, заработную плату работнику. Выдать личные документы.

Правила расчета

После того, как директор подписал приказ об увольнении сотрудника, бухгалтер предприятия обязан произвести расчет. Выплаты осуществляются согласно ТК РФ и трудовому договору. Кроме заработной платы начисляются пособия, компенсации, премии.

Если сотрудник не успел использовать положенные дни отдыха, ему выплачивается компенсация в соответствии со статьей 127 ТК РФ. Кроме этого, работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением. В этом случае ему начисляются отпускные выплаты.

Статья 127 ТК РФ – Реализация права на отпуск при увольнении работника

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Гражданам, уволенным по причине сокращения штата предприятия, выплачивается выходное пособие. Размер выплат равен заработной плате, которую сотрудник получал в организации. Пособие выплачивается в течение трех месяцев после увольнения или до тех пор, пока человек не найдет новую работу.

Нюансы увольнения

Руководитель организации должен знать Трудовой кодекс РФ, следить за его изменениями и новыми поправками. При расторжении договора с сотрудником нужно учитывать некоторые нюансы:

  • Работодатель может перевести подчиненного на работу в другую организацию, что также будет считаться увольнением;
  • Срочный контракт с работником расторгают не только по причине завершения его действия, но и по окончанию выполнения заданного объема работ;
  • Директор организации, как ответственное лицо, обязан при увольнении передать дела новому руководителю. Срок отработки для граждан, занимающих высокие посты, составляет 1 месяц;
  • Основанием для увольнения по желанию сотрудника может быть реорганизация предприятия, смена руководства, переезд производства в другой регион.

Порядок увольнения работников (сотрудников) в 2020 году

С 1 февраля 2020 года действуют новые правила увольнения и приема на работу сотрудников. Необходимо обратить на них внимание, как работодателям, так и трудоспособным гражданам России, чтобы не возникало досадных споров и недоразумений в трудовых отношениях.

Содержание статьи:

Форма СТД-Р вместо трудовой книжки при увольнении с 1 февраля 2020 года

Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.

Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.

Напомним, что сведения об изменениях в трудовую книжку передает в ПФР работодатель в также утвержденной типовой форме бланка СЗВ-ТД.

Так выглядит бланк документа, который выдается работнику при увольнении:

Причины увольнения в 2020 году

При увольнении сотрудника по личному желанию никаких проблем не возникает. Если инициатором увольнения работника является работодатель, то в этом случае процедура сложнее. У работодателя должны быть веские причины и основания, чтобы начать процедуру увольнения.

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Итак, все основания увольнения работника по собственной инициативе в 2020 году:

  1. Собственное желание работника прекратить трудовые отношения на данном месте.
  2. Невозможность продолжения работы (например, граждан предпенсионного возраста).
  3. Выход на пенсию.
  4. Зачисление в образовательное учреждение (например, с очной формой обучения).
Читайте также:  КБК ЕНВД в 2020 году для ИП: таблица кодов для оплаты налога, пеней и штрафов

Увольнение работника может быть и по обоюдному соглашению сторон трудовых отношений:

  1. Мировое соглашение между работником и работодателем.
  2. По причинам, не зависящим от воли обеих сторон.

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:

  1. Ликвидация данной организации.
  2. Сокращение штата в организации.
  3. Нарушение должностных обязательств работником.
  4. Неудовлетворительные результаты аттестации работника, несоответствие занимаемой должности.
  5. Утрата доверия к работнику при допущении халатности или злого умысла в работе с материальными ценностями.
  6. Правонарушения на рабочем месте – хищение, порча имущества, пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного или любого другого опьянения, систематические опоздания и прогулы, другие проступки.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Если уважительных причин совершенному нет, то работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию, самым строгим из видов которого является увольнение.

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:

  1. В обязательном порядке: бумажную трудовую книжку или заполненную форму бланка СТД-Р; документы о стаже (выписка из раздела ЕСРВ, выписка из СЗВ-СТАЖ, выписка из СЗВ-М); справку о заработке за два календарных года; медицинскую книжку; расчетный листок.
  2. По запросу увольняющегося работника: справку 2-НДФЛ; справку о среднем заработке для биржи труда; другие документы о работе – приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.

Порядок увольнения в 2020 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3. В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5. В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.

Ответственность работодателя за задержку с выдачей документов работнику в день увольнения

Если работник в свой последний рабочий день не получает на руки все документы по обязательному списку и по собственному запросу, то организация, а также непосредственно её руководитель, получат взыскания в виде штрафов:

  1. Организация может заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
  2. Руководитель может заплатить от 1000 до 5000 рублей штрафа.

Увольнение по новым правилам с 1 февраля 2020 года, что изменилось в документах

FTIMES – Подпишитесь на самое интересное в

В последний месяц зимы 2020 года в стране произойдет ряд изменений. Коснутся они разных сторон жизни россиян. С февраля 2020 года даже увольнять будут по новым правилам.

Если раньше бухгалтерия выдавала работникам на руки сведения об их трудовой деятельности по форме СТД-Р, то теперь будет новая форма отчета. Изменения эти произошли в связи с законом о введении электронных трудовых книжек.

Увольнение по новым правилам с 1 февраля 2020 года

С 1 февраля 2020 года вводятся новые правила увольнения работников. Об этих правилах следует знать не только руководителям предприятий и бухгалтерам, но и самим работникам.

Бухгалтеры должны будут после увольнения работника подавать сведения о трудовой деятельности в соответствующей форме. Такие нововведения стали причиной ввода электронных трудовых книжек, которые будут внесены в единый электронный реестр и в основную систему учета.

По новым правилам каждый работник после того, как он уволится, должен будет отправиться в отдел кадров, чтобы взять форму СТД-Р нового образца. Такое нововведение появилось из-за перехода на электронную систему учета и налогового взноса.

В новом документе есть информация о принятии на работу и об увольнении сотрудника. Форму выдают после того, как она подписывается руководителем организации и бухгалтером.

Для того, чтобы не было никаких сложностей и споров во время будущего трудоустройства, специалисты советуют обратить внимание на новые правила, в соответствии с которыми с 1 февраля 2020 года увольняют работников.

Кроме новой формы, которую ввели в этом году, сотруднику может понадобиться 2-НДФЛ – это документ, в котором отмечен оклад работника.

Его могут попросить во время постановки на учет в центре занятости. Документы дают работнику при его увольнении, но только если он решил отказаться от бумажной трудовой книги. Все сведения будут в цифровом варианте, поэтому их можно распечатать, если потребуется.

Если у работника осталась бумажная версия трудовой книжки, то во время увольнения ему выдадут ее на руки. Если же будет желание получить СЗИ-ТД, то нужно будет написать соответствующее заявление.

В том случае, если руководитель вовремя не предоставит форму СТД-Р, человек имеет право потребовать компенсацию в соответствии со статьей 234 Трудового Кодекса. К примеру, если человек не смог устроиться без данного документа на новое место работы.

При увольнении работник должен подать заявление об уходе или получить документы, где отмечена причина такого решения. Приказ об увольнении подписывает руководство фирмы по установленной форме. Вся информация вносится в карточку сотрудника. Начальник обязательно должен ознакомить своего работника с приказом, в котором последний должен поставить свою подпись. В трудовой книге должна быть соответствующая запись о причинах увольнения.

Запись отдела кадров в трудовой книге обязательно заверяется руководителем. В последний рабочий день сотруднику нужно выплатить все деньги, например, заработную плату или компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какие документы выдадут при увольнении с 1 февраля 2020 года

После полного расчета сотруднику отдают все его документы:

трудовую книжку;
форму 182н, где отмечена заработная плата;
форму СТД-Р нового образца 2020 года;
форму 2-НДФЛ, если было соответствующее требование.

После того, как человек уволился с работы, он становится на учет на биржу труда и получает пособие по безработице, если не удалось сразу найти место работы по своему профилю. Сумма выплат будет зависеть от того, какую зарплату работник получал на прежнем месте работы в течение 90 дней.

Сумма выплат подлежит индексации. Все зависит от региона проживания и минимальной зарплаты. Во время постановки на учет в центр занятости человек должен подать диплом специалиста и рекомендации с прежнего места работы, если такие есть.

Форма СТД-Р с 2020 года для выдачи на руки работникам

Вот так выглядит бланк СТД-Р с 2020 года. Заполнять форму должна бухгалтерия или отдел кадров. Готовый документ выглядит так:

Защита прав работников

Помощник при решении спорных юридических вопросов в случае увольнения сотрудника.

Новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020 года

В России вступают в действие изменения в алгоритм расторжения трудовых договоров с сотрудниками. О каких нововведениях следует знать работодателям и трудоспособному населению?

Что заменит трудовую книжку

В Трудовом законодательстве появились новые правила увольнения работников, вступающие в силу 1 февраля 2020 года, а также новый документ – электронная трудовая книжка. Бумажные документы могут параллельно оформляться работодателем по требованию сотрудника, хотя фактически они потеряли свою актуальность.

Увольняемый сотрудник будет получать документ по форме СТД-Р, имеющий всю необходимую информацию о своей трудовой деятельности. Он представляет собой электронный эквивалент выписки из трудовой книжки, которая теперь будет находиться на хранении в Пенсионном Фонде.

Преимущества электронного формата заключаются в большей сохранности такого рода информации, облегченной процедуре оформления пенсии, получения выписки для предоставления в иные инстанции. Среди недостатков следует отметить вероятность кражи или утери информации из-за взлома электронной базы, а также увеличение нагрузки на кадровую службу вследствие необходимости ведения бумажной и электронной формы.

Основания для увольнения работника по новому

Если речь идет об увольнении по собственному желанию, процедура проходит быстро и без лишних хлопот. Если работодатель намерен расстаться с сотрудником, он должен предоставить веские доводы для начала процедуры увольнения, перечисленные в Трудовом Кодексе. Среди таковых указываются следующие:

  1. Наличие добровольного намерения прекратить трудовые отношения.
  2. Невозможность дальнейшего продолжения трудовой деятельности (актуально для граждан предпенсионного возраста).
  3. Наступление пенсионного возраста.
  4. Поступление в образовательное учреждение на очную форму обучения.

Еще одна благоприятная форма расторжения договорных отношений – обоюдное соглашение по договоренности сторон или по причинам, не зависящим от сторон.

Когда же работодатель вынужден выступить с инициативой об увольнении работника, то наиболее распространенными причинами можно назвать:

  • Ликвидацию фирмы (предприятия).
  • Изменение или сокращение штата.
  • Не исполнение или нарушение должностных функций.
  • Негативный итог аттестации сотрудника, выявивший несоответствие занимаемой должности.
  • Утрату доверия в результате халатности, конфликта интересов или злого умысла сотрудника, допущенного к работе с материальными ценностями.
  • Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершение правонарушения в виде хищения или порчи имущества работодателя, систематические опоздания или прогулы.

Перед началом процесса увольнения работодатель должен иметь доказательную базу совершенных проступков или правонарушений, для чего рекомендуется грамотно фиксировать каждое нарушение. Непосредственный руководитель должен составить должностную записку и акт по факту совершенного правонарушения.

В свою очередь, сотрудник должен предоставить объяснительную записку с мотивами своего проступка. Если сотрудник не может объяснить свои мотивы, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, наиболее серьезным же наказанием может стать увольнение.

Обязательные документы при увольнении

Какова бы ни была причина расторжения трудовых отношений с работником, работодатель обязан выдать ему следующий пакет документов:

  1. трудовую книжку на бумажном носителе или документ по форме СТД-Р;
  2. документы о стаже (выписка из раздела единого расчета по страховым взносам, справка СЗВ-СТАЖ о страховом стаже застрахованных лиц);
  3. справку о заработной плате за 2 календарных года;
  4. медицинскую книжку;
  5. расчетный листок;
  6. по требованию сотрудника также предоставляется справка 2-НДФЛ, справка о среднем заработке для постановки на биржу труда, справка о переводах на другие должности, о премиях и льготах.

Вместо заключения.

Несмотря на внедрение электронной базы трудовых книжек, из-за того, что СНИЛС начали выдавать гражданам только в 1997 году, и трудовой стаж работника можно проследить только до этого года. Таким образом, бумажная серая книжечка по-прежнему актуальна и должна находиться на хранении для подтверждения трудовой деятельности.

Новое в трудовом законодательстве с 2020 года

Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.

В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня – это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Штрафы за воинский учет в 2020 году

Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:

15 или 16 лет – до 1 октября;

17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

Штрафы за переработки водителей

Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.

Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.

Повышен МРОТ с 2020 года

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

Производственный календарь на 2020 год

Правительство РФ постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год.

В 2020 году 366 календарных дней. Из них: 248 – рабочих, 118 – выходных и праздничных.

Электронные трудовые книжки с 2021 года

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

Изменения появятся в ТК РФ

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Появляется новый отчет СЗВ-ТД для компаний

У бухгалтеров компаний, где нет отдельного менеджера по кадрам, появится новая обязанность – сдавать в ПФР новый отчет по отчет по форме СЗВ-ТД. Документ: Законопроект № 748684-7.

В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.

Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:

место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;

должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;

сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;

сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.

С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.

Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.

Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2020 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день.

C 1 января 2021 года количество отчетов увеличится.

До конца 2020 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2020 года.

Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Электронный документооборот между работником и организацией

Планируется с 2020 года разрешить обмен между работниками и работодателем в электронном виде. В Трудовом кодексе появятся новые статьи: 15.1 – 15.3. Документ: законопроект № 736455-7.

До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.

Документы между работником – недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.

Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.

В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:

О приеме на работу;

О предоставлении отпуска;

О выдаче денежных средств под отчет и так далее.

Изменения появятся в 2020 году.

Новый документ вместо СНИЛС

Бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает.

При приеме на работу молодежи требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС, предусмотренное постановлением Правлением Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335.

Жестче требования к спецоценке

Результаты спецоценки в 2020 году будут действительны, если организация, которая проводит спецоценку, до начала работ внесет в государственную систему учета информацию о спецоценке и присвоит ей уникальный номер. Документ: Законопроект № 769142-7.

Уведомления об иностранцах в 2020 году

В 2020 году введены новые формы уведомлений о работающих в организации иностранцах. Документ: приказ МВД от 04.06.2019 № 363.

Новые формы уведомлений об иностранных работниках в 2020 году:

о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;

о расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;

об исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу – высококвалифицированному специалисту;

о приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

Новые формы можно дополнять новыми листами, если вам не хватит места для того, чтобы указать все сведения.

Что сделать бухгалтеру, чтобы выполнить требования трудового законодательства 2020 года

Запомните несколько важных изменений:

    • Введен новый отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно сдать 15 числа месяца. Первый раз в 2020 году – 17 февраля.
    • Поставьте себе отметку в календаре.Отпускные теперь нужно выплачивать за три рабочих дня до отпуска.
  1. В 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
  2. В конце 2020 года ознакомьте работников с нововведениями в трудовом законодательстве, выдайте всем на руки трудовые книжки и получите заявления от тех, кто хочет оставить бумажную копию трудовой книжки.
  3. Если проводите спецоценку в 2020 году, проверьте включена ли фирма по спецоценке в реестр, и как она отразила госсистеме учета информацию о начале работ в вашей компании.

Новые правила увольнения работников в 2020 году — что важно знать?

В связи с введением электронных трудовых книжек на всей территории Российской Федерации установлены новые правила увольнения работников в 2020 году, а точнее — оформления прекращения трудовых взаимоотношений.

Фактически работодателям придется работать с новой формой (скачать ее можно в конце статьи), так как от бумажных трудовых книжек решено отказаться. Со временем они будут изъяты из обращения, а что изменилось с введением новых правил — расскажем далее.

Законодательная основа

Электронные трудовые книжки введены Федеральным законом ФЗ-439 от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

В тексте нормативного акта установлено, что он вступает в силу с 01.01.2020 г. Правда, в нем не упомянут такой термин, как электронная трудовая книжка. Исходя из положений ФЗ-439 ясно, что планируется постепенно перевести фиксирование сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже с бумажного носителя на электронный.

Не всем ясно, почему говорят и пишут, что действовать будут новые правила увольнения работников с 1 февраля 2020 года. Дело в том, что приказ «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФ РФ и порядка их заполнения», проект которого был подготовлен Минтруда и соцзащиты еще в конце декабря 2019 года, пока не вступил в силу. Документ еще не зарегистрировали в Минюсте, фактически он не мог применяться ранее февраля 2020 года. Этот приказ и утверждает форму СТД-Р, которая уже содержится в базах правовой информации.

Основные изменения

Положения Федерального закона ФЗ-439 внесли следующие поправки в ТК РФ:

  1. Введена новая статья под номером 61.1, устанавливающая обязанность работодателя вести электронный документ на каждого сотрудника, в котором формируются сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже.
  2. Данные сведения по форме, утвержденной уполномоченным исполнительным органом РФ, своевременно передаются в Пенсионный фонд РФ. Соответствующий бланк уже утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019.
  3. Установлено, что работодатель в день увольнения обязан предоставить эти сведения работнику в выбранной гражданином форме (письменной, электронной).
  4. Такие сведения необходимо предоставлять работнику и в период работы, если он об этом попросит. Срок — в течение трех дней с момента обращения.
  5. До конца 2020 года работники обязаны определиться, в каком виде им нужна книжка — в электронном формате или на бумажном носителе. Работодатель со своей стороны обязан до конца июня 2020 года письменно уведомить сотрудников об изменениях в законодательстве и необходимости сделать выбор.
  6. Трудовые книжки в их традиционном понимании (на бумажном носителе) на вновь принимаемых сотрудников работодатель не заводит.

Изменения по порядку оформления увольнения

Таким образом, у работодателя появилась еще одна обязанность при оформлении увольнения: выдать сведения о трудовой деятельности за период работы конкретного сотрудника по форме СТД-Р (наименование, как и содержание, новой формы уже известно).

Сделать это нужно даже в том случае, если ведется трудовая книжка на бумажном носителе. В переходный период, вне зависимости от того, определился сотрудник или нет с формой трудовой книжки, данные сведения также необходимо предоставлять.

Какие документы нужно выдать сотруднику при оформлении увольнения в 2020 году

Актуальный список документов при увольнении работников с 1 февраля 2020 года с учетом изменений ФЗ-439 от 16.12.2019 выглядит так:

Выдаются в обязательном порядкеВыдаются по запросу увольняемого сотрудника

Бумажная трудовая (если она имеется)Форма 2-НДФЛ
СТД-РСправка о среднем заработке
Справка о заработке за последние 2 годаДокументы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, — приказы о приеме на работу, увольнении, премировании и т. д.
Документы о стаже
Выписка из раздела 3-РСВ
Выписка из СЗВ-СТАЖ
Выписка из СЗВ-М

Новая форма

Форма СТД-Р пока не утверждена. Минтруда разработан проект приказа о ее утверждении, в качестве Приложения №1 к приказу выступает сам бланк СТД-Р. Ознакомиться с проектом приказа можно на портале федеральных нормативных актов.

Форма достаточно простая, в нее включены сведения о самой организации или ИП (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР), а также более подробная информация о работнике:

  • дата приема, увольнения;
  • сведения о приеме, увольнении;
  • трудовая функция;
  • причины увольнения;
  • основание увольнения и т.д.

Вопрос — ответ

Правда ли, что процедура увольнения с 1 февраля 2020 года изменилась?

Да, некоторые изменения внесены, они касаются списка выдаваемых увольняемому работнику документов. Федеральный закон №439-ФЗ, предусматривающий обязательное формирование работодателем в электронном виде на соответствующих ресурсах информации о трудовой деятельности и трудовом стаже, вступил в силу с 1 января 2020 года. Таким образом, данные положения стали обязательными с указанной даты.

Есть информация, что с 1 февраля 2020 года увольнять сотрудников нужно по новым правилам, введены новые формы. Где взять эти бланки, уже разработаны инструкции по их заполнению?

Действительно, законодатели решили отказаться от бумажной формы трудовой книжки и ввести электронные формы. В них будут формироваться данные и периодически отправляться в Пенсионный фонд РФ. Работник вправе иметь сведения о своем стаже, например, для предоставления новому работодателю после увольнения. Поэтому введено еще одно обязательство работодателя при оформлении прекращения трудовых взаимоотношений: выдать обобщенные сведения о трудовой деятельности по установленной форме.

Данная форма пока не утверждена, она разработана Минтрудом РФ, проект приказа размещен на портале проектов федеральных нормативных актов. На момент публикации он прошел стадию публичного обсуждения, получил положительное заключение об оценке регулирующего воздействия. Далее он будет проходить регистрацию в Минюсте и официальное опубликование.

Таким образом, уже сейчас можно ознакомиться с предлагаемой формой справки. Предполагается также утверждение и Порядка заполнения данной формы (Приложение №3 к приказу Минтруда РФ). Скачать для ознакомления форму СТД-Р можно здесь.

Ссылка на основную публикацию