Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Нотариальное заверение документов при регистрации ООО в 2018 году

Помимо этого, можно вообще избежать посещения нотариальной конторы, если пакет документов подаётся лично или через сайт «Госуслуг». Однако в некоторых случаях без помощи квалифицированного юриста не обойтись.

Скачать для просмотра и печати:

Когда обращение к нотариусу обязательно

Это возможно в двух ситуациях:

  1. Процедура выполняется через уполномоченного представителя.
  2. Юрист лично отправляет пакет бумаг на регистрацию.
  • заявление о регистрации, оформленное учредителями на бланке формата Р11001;
  • доверенность на ведение дел ООО .

Важно! Второй документ составляется только в нотариальной конторе, где и заверяется.

Второй вариант заключается в том, что нотариусу нужно заверить только заявление формата Р11001. Остальной пакет документации сканируется и отправляется в регистрирующий орган непосредственно юристом. Учредителю остаётся только посетить ИФНС и получить свидетельство о регистрации ООО .

Скачать для просмотра и печати:

Необходимые бумаги

Важно понимать, что нотариус вправе отказать заявителю в заверении документации, если пакет, подаваемый на рассмотрение будет неполным.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно собрать и предоставить такие бумаги:

  1. заявление о регистрации по форме Р11001;
  2. решение учредителя или протокол общего собрания участников;
  3. устав образуемого предприятия;
  4. паспорта участников;
  5. доверенность, если документы подаёт уполномоченное лицо.

Бумаги, которые обязательно заверяются, подаются в общем пакете: юрист в любом случае будет проверять все документы.

Отметим, что требования к подаче документации различаются в нотариальных конторах, но приведённый выше перечень потребуется в обязательном порядке.

Стоимость

Нотариальное удостоверение документов ООО имеет определённую стоимость. Согласно действующему законодательству установлен единый тариф, однако, в различных регионах действуют собственные коэффициенты.

Примерные расценки выглядят так:

  1. заверение подписей учредителей в заявлении — до 2 000 руб.;
  2. оформление доверенности — от 1 000 руб..
  3. отправка документов на регистрацию нотариусом либо помощником — 3 000 руб..

Цены могут отличаться в зависимости от конкретной конторы и её территориального местоположения.

Ошибки

Нотариальное заверение не исключает наличия ошибок. К сожалению, недочёты выявляются слишком поздно, обычно в момент подачи документов на регистрацию ООО . Это является гарантированным поводом для отказа. В юридической практике известны ситуации, что сотрудники налоговой не замечали допущенных ошибок при принятии пакета документов. Впоследствии деятельность таких организаций признавалась незаконной.

Поэтому получая документы у нотариуса, необходимо обращать внимание на такие моменты:

Участие в процедуре третьего лица обязательно подразумевает наличие доверенности. Если бумаги готовились юристом, но отсутствует письменное подтверждение его полномочий, в регистрации ООО будет отказано;

Подписи нотариуса и его печать должны находиться на каждом документе, в строго отведённых для этого местах. Несоблюдение этого требования грозит отказом;

  • Неразборчивый почерк.

Все подаваемые документы заполняются хорошо читаемым почерком, надписи на печатях должны хорошо просматриваться. В противном случае бумаги признаются недействительными;

  • Недостоверные сведения.

Нотариус — юридическое лицо, удостоверяющее правдивость указанной информации. Юрист несёт за это ответственность, однако, если он пропустил неточность, административная ответственность за подачу заведомо ложной информации будет применена к заявителю.

Совет! Учитывая эти особенности, нужно досконально проверять документы при подаче нотариусу и после того, как юрист заверит бумаги.

Что делать в случае отказа

Если сотрудник ИФНС отказывает в регистрации, объясняя действия допущенными ошибками, госпошлина не возвращается.

Если отказ произошёл по вине нотариуса, необходимо повторно обратиться в контору, предоставив полный пакет документов и письмо, где указаны причины отказа.

Юрист обязан исправить имеющиеся недочёты, самостоятельно оплатить государственную пошлину. Если нотариус отказывается, заявитель вправе обратиться в суд и потребовать возвращения денег выплаченных за услуги и некоторой суммы в качестве моральной компенсации.


Заверение документов у нотариуса при регистрации ООО тремя учредителями

Добрый день! Подаю документы на создание ООО. Нас 3 учредителя, все документы готовы. Подавать в ИНФС поеду я (ген.директор и учредитель). Вопрос №1: какие документы надо заверять у нотариуса с остальными учредителями? Вопрос №2: Если юридический адрес – будет мой домашний адрес. Есть документы о собственности всех владельцев квартиры и заявлениях на регистрацию от них, нужно ли их тоже заверять у нотариуса?

Ответы юристов ( 2 )

Перечень документов, представляемых при государственной регистрации создаваемого юридического лица, указан в ст. 12 ФЗ от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Согласно п.1.2 ст. 9 закона 1.2. необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).
Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае:
представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;
Таким образом, для подачи документов на создание ООО учредителям необходимо заверить у нотариуса только подлинность подписи каждого из учредителей в заявлении по форме Р11001.
Заверять иные документы (в том числе на адрес) для подачи на государственную регистрацию закон не требует.
Вы в принципе можете не заверять ни один из документов, предоставляемых на регистрацию, если все 3 учредителя явятся в регистрирующий орган и подадут документы лично.
Удачной Вам регистрации!

Основные документы при создании и проведению регистрационный действий по ООО:

1. Заявление по форме Р11001 (1 экз.) (подписывает каждый учредитель на своём листе в присутствии должностного лица ФНС или нотариуса; сшивает только нотариус. Если заявление учредители подают лично, сшивать не надо);

2. Протокол общего собрания учредителей ООО (2 экз.) (подписывает каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого; прошивает и подписывает Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО);

3. Договор об учреждении (1 экз.) (подписывает каждый учредитель; прошивает и подписывает Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители);

4. Устав ООО (2 экз.) (не подписывается учредителями; прошивает и подписывает Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО);

5. Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) (если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции);

6. Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.) (подписывает лицо со стороны арендодателя).

Дополнительно могут потребоваться:

— уведомление о переходе на УСН (опционально) — 2 экз., но некоторые ИФНС требуют 3 экз.;
— документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.;
— нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз.;
— нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёт не заявитель);
— нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

Для подачи и получения документов не заявителем, необходимо:

— заранее заполнить соответствующую клеточку в заявление на регистрации ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя значением 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»);
— выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).

Подпишите заявление у нотариуса, оплатите госпошлину за регистрацию, соберите полный комплект документов и направьте их в регистрирующий орган в вашем городе. Если заявители подают документы на регистрацию в налоговый орган лично, то нотариальное заверение не требуется.

Регистрация ООО через нотариуса

Процедура регистрации ООО через нотариальную контору – наиболее простой и быстрый способ создать новое юридическое лицо в РФ. Нотариусы в РФ выполняют функцию посредника между гражданами, желающими зарегистрировать свое предприятие и государственными органами, выполняющими занесение данных в реестры.

Учредители могут подать документы и самостоятельно, но для этого они все должны явиться лично либо передать документы по электронным каналам, подписывая их с помощью собственной ЭЦП. Поэтому именно нотариусы упрощают процесс регистрации, делают его удобнее и быстрее, особенно если в ООО более одного учредителя.

Читайте также:  Приходный кассовый ордер (ПКО). Скачать бланк Word 2020 и образец заполнения бесплатно

Правовой механизм регистрации ООО с помощью нотариусов

Процедура регистрации сводится к передаче пакета документов нотариусу, после чего все формальности выполняются именно нотариусом. Процедура выглядит следующим образом:

  • Учредители подготавливают пакет документов, необходимый на регистрацию ООО.
  • Дополнительно уже в конторе у нотариуса заверяется стандартное заявление по форме Р11001, которое принимается только в нотариально заверенном виде.
  • Все документы проверяются нотариусом, сканируются и отправляются в орган, осуществляющий регистрацию. При отправке используется ЭЦП нотариуса, поэтому каждому учредителю не придется тратить время на получение цифровой подписи и платить за это 1500 рублей.
  • С момента отправки начинается отсчет стандартного периода времени, отведенного на регистрацию, который составляет в РФ 3 рабочих дня. По истечении этого периода данные в ЕГРЮЛ будут внесены, и можно будет получить все необходимые документы, подтверждающие регистрацию.

Преимущества способа регистрации через нотариуса

Обратите внимание: форма Р11001 должна быть заверена нотариусом в любом случае, регистрацию без нее осуществить невозможно. Поэтому даже если вы сами планируете подавать бумаги или нанимаете для этого доверенное лицо, все равно придется пройти через нотариуса, а значит почему бы не доверить нотариальной конторе весь процесс регистрации? Кроме того, сервис по передаче документов регистратору нотариусом дает следующие преимущества:

  • Дополнительный контроль полноты комплекта документов. Благодаря нотариусу существенно снижается риск того, что регистрацию ООО не произведут из-за недостающих в пакете документов.
  • Все необходимые для регистрации действия – за один визит к нотариусу. Если заниматься регистрацией самостоятельно, кроме посещения нотариуса заявителю также придется отправиться в регистрационный орган. И в любом случае многие документы придется заверять.
  • Быстрая передача данных в ИФНС. Так как информация передается по электронным информационным каналам, она достигает регистратора за секунды после отправки, не возникают проволочки из-за физической доставки документов в регистрационный орган.
  • Без доверенностей. В отличие от схем с регистрацией ООО через представителей, не придется оформлять лишние доверенности, а значит можно сэкономить на госпошлине и плате за нотариальные услуги по их оформлению.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы при создании нового ООО не возникло осложнений, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Базовый комплект выглядит следующим образом:

  • Заявление Р11001, оформленное в соответствии с требованиями. Подписывать его нужно только в присутствии нотариуса, уже подписанную форму приносить не следует.
  • Устав ООО, который не нуждается в подписи и заверении, однако подается в пакете документов на регистрацию.
  • Документ, подтверждающий решение об учреждении компании. Это может быть решение об учреждении единственного учредителя или протокол учредительного собрания.
  • Паспорта всех учредителей.

Однако в зависимости от выбранной формы налогообложения и прочих параметров могут потребоваться и другие документы. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией. Нотариусы в РФ предоставляют необходимые сведения, а также консультируют по поводу стоимости и прочим вопросам, связанным с регистрацией.

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Как оформить ООО у нотариуса онлайн – инструкция в 2020 году

Госрегистрация любого юрлица — обязательная процедура, которая согласно ГК РФ свидетельствует о его создании. Она носит заявительный характер. Соответственно, чтобы открыть ООО, нужно его зарегистрировать, т. е. сообщить установленным порядком о своем намерении в налоговую.

Зарегистрировать ООО через нотариат стало возможным с 2016 года. На сегодня к данной службе обращаются в двух случаях:

  1. Чтобы заверить нотариально необходимые документы, если регистрация ООО проводится с участием представителя.
  2. Для того, чтобы лично подать пакет документации для открытия ООО.

Услугу по части регистрации ООО получить можно при личном посещении нотариата, а также дистанционно, в режиме онлайн.

Открытие ООО через нотариат

Услуга нотариатаОписание
Заверение документов при открытии ООО через представителяЗаверяются:

доверенность для представителя

(оформляется только при посещении нотариата);

заявление (формат Р11001)

При принятии пакета документов от заявителя нотариус должен:

заверить заявление на госрегистрацию юрлица;

отсканировать остальные документы и переправить все в налоговую для регистрации

К сведению, помимо стандартной госпошлины заявителю нужно будет оплатить услуги нотариуса. Их стоимость может разниться и зависит от города и самого нотариуса. Так, к примеру, в общей сложности траты могут составить:

  • 4 000 руб. (госпошина);
  • 3 000 руб. (средняя цена услуг нотариуса по подготовке, отправке документов в налоговую);
  • обычно не более 2000 руб. (заверение подписей);
  • начиная от 1 000 руб. (оформление доверенности для представителя).

Правовую сторону данного вопроса регулирует ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 (в действующей редакции).

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса

Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.

Основные этапы открытия ООО через нотариатПояснения
Выбор названия будущего ОООСтандартный вариант — русское название либо иностранное с русской трактовкой и с учетом предъявляемых требований закона
Подбор (покупка) помещения, юрадресаОсуществляется в зависимости от специфики деятельности регистрируемого общества
Определение вида деятельности будущего общества по ОКВЭДИзбирается основной вид, при необходимости еще и дополнительные
Обозначение формы налогообложенияВарианты:

ОСНО, УСНО, ЕНВД

Избрание способа подачи документов в налоговую для открытия ОООЗарегистрировать ООО можно:

на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат.

Проведение общего собрания учредителей, учреждение Устава обществаРезультаты документируются в виде протокола. Единственный учредитель оформляет решение.
Обращение заявителя в нотариат для регистрации ОООНотариусу нужно предъявить заявление на госрегистрацию ООО вкупе с требуемыми документами
Обращение в налоговуюПоступившие документы и заявление нотариус обрабатывает, заверяет должным образом и направляет в налоговый орган.
Регистрация ООО в налоговойДалее в трехдневный срок документы рассматриваются, после чего налоговая отправляет нотариату ответ.

При успешном прохождении процедуры нотариус получит:

1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа.

2. Лист записи ЕГРЮЛ.

Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю

Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.

Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению

Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например, Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».

Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными. Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:

  1. Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
  2. Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
  3. Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
  4. Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
  5. Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).

Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.

Подпись заявителя нужно удостоверять нотариально. Исключение: ситуации, когда заявитель сам подает документы и предъявляет паспорт (иной удостоверяющий документ). Не заверяется также усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при подаче электронного пакета документации.

Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.

Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

К сведению, если в регистрации откажут из-за неточностей в документах, то подобные ошибки подлежат исправлению. Госпошлина при этом не возвращается. Но если возврат документов произошел по вине нотариуса, то именно он (как виновное лицо) обязан устранить ошибки и оплатить госпошлину.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подготовка заявления по типовой форме Р1101

Настоящий формат и требования к его оформлению введены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Бланк включает 24 страницы, но заполнять их все не нужно.

Первые 2 страницы включают сведения о будущем ООО (название, юрадрес, величина уставного капитала, далее — УК) и заполняются всеми заявителями. Далее, поскольку форма предназначена для различных учредителей (физлиц, юрлиц, россиян, иностранцев), каждый из них заполняет только свои листы.

Форма Р 1101 (идентификация листов)Кто должен заполнять (особенности оформления)
«А»Юрлицо РФ
«Б»Иностранное юрлицо
«В»Физлицо
«Г»Субъект РФ, муниципальное образование
«Д»ПИФ, в составе которого наличествует доля УК будущего ООО
«Е»Физлицо, действующее без доверенности от имени будущего ООО
«Ж»Управляющая структура
«З»Управляющий
«И»Оформляют все заявители (информация о кодах по действующему ОКВЭД)
«К»Данные о держателе реестра акционеров АО
«Л»Информация о КФХ
«М»О согласовании регистрации ООО с иностранными инвестициями при ЗАТО
«Н»Информация о заявителе (актуально для всех категорий)

Заполнить форму можно вручную либо печатью на компьютере. Двусторонняя печать не допускается. Если заявление составляется от руки, нужно использовать черные чернила и заглавные буквы.

Следует учесть, что код ОКВЭД включает не менее 4 цифр, а сокращать слова надо по применяемым правилам. Их лучше уточнять в налоговом органе.

Так, личные данные участника (и сокращения) обычно заносятся в форму так же, как и в паспорте. Это значит, что если, к примеру, в паспорте участника слово «город» записано сокращенно как «гор.», то в данном сокращенном виде нужно записать «город» и в форме заявления.

Для прохождения регистрации ООО понадобятся только заполненные листы формы. Пустые листы нумеровать, приобщать и подавать не нужно.

Пример 1. Подготовка типовой формы Р1101 физлицом

Регистрацию ООО производит физлицо. Им оформляется заявление на госрегистрацию общества. Предполагается, что руководить данной структурой будет директор.

Исходя из приведенных данных, следует заполнить: первые 2 страницы (информация о будущем ООО), а также лист «В» (сведения о физлице—учредителе), «Е» (физлицо, действующее без доверенности от имени ООО), «И» (коды по ОКВЭД), «Н» (данные заявителя).

Онлайн регистрация ООО через нотариат

Данный способ открытия ООО применяется также с 2016 года. Установленный порядок проведения процедуры от этого не меняется. Как и ранее, следует подготовить необходимые документы и предъявить их в данном случае нотариусу.

При получении документы заверяются им надлежащим образом и переправляются в налоговую. После рассмотрения и регистрации нотариус получит в ответ соответствующие документы на ООО.

Важно! Документы, которые должен заверить и отдать нотариус заявителю, идентичны тем, которые выдает налоговая.

Отсюда следует, перечисленные выше документы (регистрационное свидетельство и лист ЕГРЮЛ) нотариус должен заверить и передать адресату — заявителю.

Описанный способ имеет один единственный нюанс — онлайн регистрация требует наличия ЭЦП. Соответственно, если электронной подписи у нотариуса не имеется, то и данная услуга им не предоставляется.

Распространенные ошибки при регистрации общества с участием нотариата

Ошибка 1. Вопреки сложившемуся стереотипу в качестве представителя при открытии ООО может выступать не только один из участников. По сути, если так решит собрание учредителей, то им может быть и любое стороннее лицо.

Полномочия любого представителя должны подтверждаться документально. Это значит, что без оформленной надлежащим образом доверенности в открытии ООО представителю откажут.

Ошибка 2. Если нотариус, заверяя документы, пропустит неточность, то отвечать за представление заведомо ложной информации будет заявитель.

За недостоверные сведения, которые были представлены для целей регистрации ООО, несет административную ответственность заявитель. Данное правило применяется повсеместно и исключений не имеет. В общем случае нотариус ответственен за удостоверение правдивости информации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Документы, поданные на регистрацию, вернули по вине нотариуса. Исправлять ошибки, платить госпошлину он отказался. Что можно предпринять?

Заявитель вправе как минимум потребовать вернуть уплаченные деньги за услуги нотариуса. Вернуть деньги можно принудительным, судебным порядком, потребовав при этом компенсации морального ущерба.

Новые аспекты регистрации юридических лиц, или Кто? Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения

Принятая чуть больше месяца назад новая редакция Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон № 129-ФЗ) облегчит некоторым начинающим бизнесменам регистрацию юридического лица (Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”; далее – Закон № 107-ФЗ). Внесенные поправки отменили нотариальное удостоверение заявления на регистрацию для тех, кто подает его лично.

Кому и в каких случаях можно подать документы без заверения?

Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса, это сделает специалист регистрирующего органа (ИФНС или МФЦ). Как и при нотариальном заверении подписывать заявление заранее не нужно, подпись ставится только в присутствии должностного лица.

Напомню, что c января 2011 года стали действовать правила, которые установили, что при личной подаче заявителем документов на регистрацию ИП также не требуется нотариальное удостоверение подписи – это делает специалист регистрирующего органа (пп. б. п. 4 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”).

А если учредителей несколько?

В соответствии с действующей редакцией Закона № 129-ФЗ при регистрации фирмы заявителями являются все учредители (пп. “б” п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Это означает, что каждый из них должен подписать заявление. Учредители могут выбрать один из удобных для них способов:

  • одновременно явиться в регорган для подписания заявления;
  • одновременно посетить нотариуса;
  • каждый учредитель может заверить подпись у своего нотариуса (заявление следует передавать по очереди каждому заверяющемуся заявителю, при этом обычно каждый нотариус подшивает к заявлению лист на заявителя и лист, удостоверяющий подпись);
  • часть заявителей может заверить свою подпись нотариально, а часть лично в регистрирующем органе.

Для того чтобы подписать заявление в присутствии специалиста ФНС Закон № 129-ФЗ обязывает иметь при себе паспорт. Впрочем, точно такое же требование предъявляет и нотариус. Кроме того, и в ФНС и к нотариусу следует взять одинаковый комплект документов – тот, который был подготовлен для подачи на регистрацию. Он обязательно содержит в себе учредительные документы в двух экземплярах, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, квитанцию об уплате государственной пошлины (ст. 12 Закона № 123-ФЗ).

Доверенность на представителя следует заверить нотариально

При заполнении заявления на государственную регистрацию на последнем листе заявления указывается способ получения документов. Напомню, что документы можно получить лично (заявитель или его доверенное лицо) или по почте.

Если выбран вариант, когда документы будет получать поверенный, то такое доверенное лицо должно иметь на руках доверенность. Если заявителей-учредителей несколько, то каждый из них должен выписать доверенность на получение документов этим лицом. Такая доверенность должна быть заверена нотариально (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). При этом оригинал такой доверенности или ее копия, заверенная нотариально, передается регоргану для хранения в деле.

Исключения были сделаны только для случаев подачи и получения документов на ликвидацию юрлица и на регистрацию ИП – для этих видов регистрации необходимость нотариальной доверенности не упомянута в Законе № 129-ФЗ. Однако на практике инспекторы могут потребовать доверенность в нотариальной форме и в этих случаях.

Универсальная доверенность

Для экономии времени и денежных средств руководитель или учредитель может выписать так называемую “универсальную” доверенность, в которой будут прописаны все полномочия для поверенного (и подача документов на первичную регистрацию, и внесение изменений в государственный реестр, и ликвидация юридического лица). Также эту доверенность можно выписать от нескольких лиц (доверителей) и на несколько представителей (поверенных).

Однако сотрудники ФНС РФ настаивают на том, чтобы доверенность была выписана с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования организации. Это требование не подкреплено законодательной базой, а является частной инициативой конкретного инспектора.

Но, вместе с тем, следует помнить, что есть случаи, когда заявитель действует от своего имени (первичная регистрация, купля-продажа доли и т.д.), а есть случаи, когда заявитель действует от имени фирмы (смена директора, выход участника, смена кодов ОКВЭД и т.д.). Во втором случае доверенность должна быть выписана от имени организации.

Все вышеприведенные изменения были приняты в рамках реализации дорожной карты “Оптимизация процедур регистрации”, которые призваны облегчить процедуру регистрации и сократить ее сроки и стоимость. Удастся ли это сделать, покажет время.

Документы по теме:

Новости по теме:

Материалы по теме:

Обязательное досудебное обжалование отказа в госрегистрации организации и ИП: “за” и “против”
Соответствующий законопроект уже принят в первом чтении Госдумой. Документ призван создать благоприятные условий для урегулирования таких споров и разгрузить суды.

Правовые позиции ФНС России в сфере госрегистрации организаций и ИП: наиболее значимые моменты
В материале рассмотрен ряд позиций налогового ведомства, добавленных в январе 2014 года в справочный сервис “Часто задаваемые вопросы”.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Самостоятельно зарегистрировать ООО? Это легко!

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Выберите удобный способ:

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Обойтись без нотариуса можно и подав документы на регистрацию через сайт госуслуги, но для этого у каждого учредителя должна быть электронная подпись.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2019 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Оплатить ее можно двумя способами:

  1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
  2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.
  • Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Важно! С 2019 года заявители, которые направили документы для регистрации ООО через сайт ФНС или госуслуги, освобождаются от уплаты пошлины. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

  • заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
  • решение единственного чуредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
  • устав общества — 2 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
  • документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП с 1 октября 2018 года заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

В 2019 году срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, в этот срок вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы подали документы через МФЦ, то срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах.

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Ссылка на основную публикацию