Лицевой счет работника (форма Т-54, Т-54а). Скачать бланк и пример заполнения

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

Кто оформляет Т-54

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Основания для заполнения формы Т-54

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Часть 1

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Часть 2

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

  • С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

  • С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

  • С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
  • В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Часть 3

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

  • С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
  • С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

  • С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
  • C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
  • 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

Лицевой счет (форма Т-54): образец

В среде российских работодателей общераспространено ведение лицевых счетов работников по форме Т-54. Данный документ можно назвать одним из самых эффективных реестров кадрового учета, который, к тому же, помогает повышать качество налогового учета. Рассмотрим ряд примечательных нюансов, характеризующих его заполнение и применение.

Для чего нужна форма Т-54?

Документ Т-54 относится к числу тех унифицированных, что применяются не в соответствии с требованиями законодательства, а по инициативе самого работодателя. Чаще всего форма используется как документ, дополняющий платежные ведомости — в качестве удобного источника данных:

  1. По всем расчетам с работником — что предусмотрены трудовым договором (коллективными соглашениями).

То есть — осуществлены за весь период трудовых отношений между работником и работодателем. В форме помесячно — за соответствующий период, фиксируются отработанные часы, начисления и удержания во всех предусмотренных законом и договором разновидностях, задолженности работодателя перед работником и наоборот, фактические суммы выплат на руки.

  1. Для расчета средней заработной платы:
  • работника (например, для в целях исчисления сумм командировочных, отпускных, больничных);
  • по предприятию в целом (для внутренней отчетности, выполнения требований законодательства о средней зарплате — при их наличии).

Также среднюю зарплату — по предприятию в целом, иногда смотрят налоговики и сопоставляют с прочими финансовыми показателями. Работодателю полезно производить подобную сверку также своими силами, чтобы быть готовым к повышенному вниманию со стороны проверяющих (как вариант — снизить вероятность такого внимания, поработав над доведением тех или иных показателей до целевой величины).

Основные источники данных для заполнения документа:

  • табели по учету рабочего времени;
  • личная карточка сотрудника;
  • приказы о трудоустройстве, увольнениях, поощрениях, взысканиях (и иные нормативы, имеющие отношение к трудовым отношениям с участием работника).

Принципиальное отличие формы Т-54 от ведомостей в том, что она носит персонифицированный характер (заводится на каждого работника). Ведомости составляются на весь штат в целом (или на определенные группы работников).

При этом, те сведения, что показываются в документе Т-54, по сути детализируют данные по работникам, что приводятся в ведомостях. Бухгалтер или иной специалист, открыв лицевой счет работника, могут посмотреть, когда и в какой сумме были произведены та или иная выплата (удержание) в отношении конкретного работника — и при необходимости сопоставить эти данные с теми, что зафиксированы в ведомости.

Форму Т-54 традиционно истребует ФСС при проверке деятельности работодателя: правомочия по контролю над уплатой части взносов (а именно — взносов на травматизм) остались за фондом (в то время как прочие взносы, как известно, теперь контролирует ФНС и проверяет вместе с налогами), поэтому особое внимание представители данного государственного учреждения могут уделять проверке кадровых учетных документов.

Обязательна ли форма Т-54?

Форма лицевого счета Т-54 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Безусловно, вместо формы Т-54 работодатель вправе задействовать любой иной альтернативный реестр. Однако рассматриваемый документ соответствует всем признакам первичного — с учетом требований, установленных Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

И, поскольку речь идет об удостоверении тех или иных событий хозяйственной жизни (к ним относится и выплата заработной платы), то контролирующие органы с большей вероятностью признают такое удостоверение, если оно будет произведено с помощью унифицированного бланка — чем какого-то «непонятного» стороннего.

Лицевой счет заводится на работника, как правило, сразу же после его трудоустройства. В документе отражаются реквизиты приказа о приеме человека на работу, название его отдела, должности, ключевые показатели по начислению зарплаты.

Лицевой счет — довольно объемный документ, но заполнять его, в целом, несложно. При этом, есть ряд заслуживающих внимания нюансов, что характеризуют отражение данных в нем.

Заполнение формы Т-54: нюансы

При заполнении документа следует иметь в виду, что:

  1. Условия труда по графе 5 — это количество рабочих часов в неделю, типичный график (например «пятидневный»).

Сведения по условиям труда не должны противоречить тем, что отражены в трудовом договоре.

  1. В графе 7 отражаются в том числе обязательные надбавки (например, за работу в условиях Крайнего Севера).

Если говорить о северных надбавках, то указываются они в процентах — и, поскольку по умолчанию предполагается отражение надбавок в рублях, то работодателю придется внести дополнительную графу в унифицированную форму (так как имеющиеся там графы по общему правилу удалять нельзя). Аналогично, эти сведения не должны противоречить условиям трудового договора (как и, безусловно, законодательства о надбавках).

  1. В графе 17 по удержаниям не показываются суммы НДФЛ.
Читайте также:  Регистрация юридического лица: пошаговая инструкция

В данной графе могут быть зафиксированы:

  • удержания за неотработанные отпускные;
  • удержания за переплату по зарплате;
  • удержания за кредиты, взятые у работодателя;
  • удержания по внешним долгам — например, тем, что произведены в соответствии с исполнительными листами.

Общая сумма удержаний за месяц (графа 21) не может быть больше половины начисленного месячного дохода работника за вычетом НДФЛ (то есть, суммы показателей по графам 38 и 49).

В свою очередь, удержанные суммы НДФЛ (как и, к примеру, зарплата за первую половину месяца) показываются ниже — в графе 39. Важно, таким образом, не перепутать две разные группы удержаний. Первую условно можно назвать «долговой», а вторую – «налоговой».

  1. Под «взносами» в графах 17-21 понимаются не обязательные страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские), а добровольные — например, в НПФ или на деятельность профсоюзной организации.

Дело в том, что обязательные взносы всегда платит за свой счет работодатель — это не расходы работника, и не удержания. И потому они не отражаются в форме Т-54 вообще.

  1. Различные коды (графы 28-36, 38-45, 47-48) показываются при наличии соответствия в перечне кодов доходов по НДФЛ, что утвержден Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Также работодатель вправе использовать свои собственные коды. Если их нет (взять неоткуда), то они в форме не приводятся.

  1. Форма составляется с открытой датой завершения расчетного периода — которая ставится в день увольнения.

Дата начала периода соответствует дате начала работы человека — в первый год работы. Общераспространен подход, по которому с началом каждого года заводится новая форма (старая — сдается в архив бухгалтерии). В этом случае дата начала периода каждой новой формы — 1 января.

  1. В графе «Код места жительства» указывается код населенного пункта в соответствии с классификатором ОКТМО (ОК 033-2013).
  2. Необходимо правильно указывать статус работника в графе «Состояние в браке».

Варианты: «женат» или «холост», «замужем» или «не замужем».

  1. Типичные категории персонала (для отражения на Титульном листе):
  • рабочий;
  • служащий;
  • руководитель.

Нужно выбрать ту, что по существу соответствует трудовым функциям человека, на которого заведен расчетный счет.

  1. В графах 9-16 приводятся в том числе сведения о компенсациях за неиспользованный отпуск.

Теоретически могут быть приведены только они — если работник ни разу до момента увольнения так и не сходил в отпуск. В этом случае (и в иных, когда нужна компенсация) в форме отражаются:

  • реквизиты приказа на компенсацию отпуска (графы 10 и 11);
  • период, за который начислена компенсация (графы 12 и 13), то есть, рабочий год;
  • количество дней отпуска, которые компенсированы (графа 16).

Форма Т-54 заполняется вручную — с использованием черной или синей ручки. Электронный аналог лицевого счета должен вестись по форме № Т-54а (отметим, что это совсем не полный аналог — скорее, альтернативный реестр, дополняемый, к тому же, рядом иных финансовых документов).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Лицевой счет работников по форме Т-54

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  • 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ , алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.


Форма Т-54. Лицевой счет работника

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно.

В каких случаях происходит открытие лицевого счета?

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу. Документация Т-54 используется на больших производствах. Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

На основе, какой документации производится создание лицевого счета рабочего?

  • Наряды.
  • Листы (больничные и путевые).
  • Приказы и другой вид документации.

Форма Т-54. Как заполнять лицевой счет работника?

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

  • Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
  • Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
  • В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
  • Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
  • Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
  • С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
  • Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
  • С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
  • С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.
  • Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).
Читайте также:  Как и где получить СНИЛС в 2020 году? Заявление АДВ-1,2,3 (бланк и образец заполнения)

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  • С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
  • С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.
  • На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Форма Т-54. Скачать бланк и образец заполнения

Ниже можно найти и скачать пример заполнения лицевого счета рабочего по форме Т-54 в различных форматах.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.

Понятие и назначение лицевого счета работника

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Обязанность по его ведению и заполнению полностью лежит на бухгалтерии предприятия.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

  1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
  2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
  3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

  1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
  2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

  • установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
  • налоги;
  • удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

  1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
  2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
  3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

  • полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
  • все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
  • итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

  • в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
  • в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
  • в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
  • в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
  • в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
  • в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
  • в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
  • в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
  • в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
  • в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
  • в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
  • графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

Понятие и назначение лицевого счета работника.

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.

Читайте также:  Открыть расчетный счет для ООО: лучшие банки России

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Если лицевой счет ведется на компьютере

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Функции лицевого счета

Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

Примеры оформления

Бывают случаи, когда лицевые счета не ведутся в организациях, тогда данные следует точно отражать в расчетной ведомости по начислению заработной платы.

Рассмотрим пример формы Т-54 для сотрудника учреждения. Бланк печатается на листах формата А4 в печатной форме или заполняется от руки. Лицевому счету каждого сотрудника присуждается цифровое число.

Рассмотрим образец заполнения на примере одного месяца.

Правила заполнения лицевого счета

Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий.

Срок хранения лицевого счета установлен ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет ЭПК.

Лицевой счет открывается с приемом работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего сотрудника организации. При приеме работника на работу сведения из личной карточки работника (форма №Т-2) переносятся в его лицевой счет.

В верхней части карточки указывается наименование организации и ее код по ОКПО. Если организация небольшая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк.

В графе Категория персонала указывается категория, к которой относится работница (управленческий персонал, рабочие, служащие). Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании.

Лицевой счёт работника (форма Т-54)

/ Документ: Скачать Смотреть Лицевой счет – документ объединяющий информацию о всех видах выплат и удержаний по конкретному работнику организации, занимаемых должностях, отработанном времени, видах и длительности предоставленных отпусков, реквизитах приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении. В связи с тем, что данные лицевых счетов могут понадобиться для будущего начисления пенсий, необходимо обеспечить сохранность документов на следующие 75 лет.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета: 1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей. 2) А применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям).

Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.

Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций. Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные () и платежные () ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей. В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.

Унифицированная форма лицевого счета № Т-54 включает общие сведения о работодателе и работнике, а также табличную часть.

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

→→→→Лицевой счет работника Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

К таким документам, в частности, относятся:

  1. наряды на сдельную работу;
  2. маршрутные и путевые листы;
  3. табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
  4. приказы;
  5. иные документы.
  6. рапорты о выработке;
  7. больничные листы;

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Сведения об иждивенцах исключены из формы в связи с тем, что такое понятие не содержится в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ и вычеты на них не предоставляются. Раздел прежней карточки о перемещениях уточнен — в новой форме производятся отметки о приеме на работу и переводах работника внутри организации.

Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и переводе работника.
В графе 5 Условия труда указывается характер условий труда (опасные, вредные с номером списка, тяжелые, нормальные). В графами 8 и 9 Сумма надбавок и доплат, которые обычно также устанавливаются приказом.

Отметки об использовании отпуска, делается на основании приказов об отпуске работника.

Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате?

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций.

Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Формы № Т-54 и Т-54а

Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О. работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Если лицевой счет ведется на компьютере

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Форма Т-54 «Лицевой счет»: образец

Приведем пример формы лицевого счета Т-54. утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Также читайте:

Лицевой счет. Форма Т-54

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Ссылка на основную публикацию